SIDITA BAWASLU BABEL
Buku Petunjuk Penggunaan
Aplikasi Sistem Inforsi Digitalisasi
Data
Sebuah aplikasi media penyimpanan digital yang rapi, aman, terstruktur, dan mudah digunakan ---
1. Pendahuluan
Sistem Informasi Digitalisasi Data atau Sidita Bawaslu Provinsi Kepulauan Bangka Belitung dibuat dalam bentuk layanan online pada aplikasi berbasis website. Alamat url untuk aplikasi Sidita adalah https://sidita.bawaslu.go.id (dh. https://sidita.babel.bawaslu.go.id). Pengguna dapat mengakses aplikasi menggunakan browser edge / firefox yang terupdate di komputer dengan ukuran landscape minimal 1024 x768 piksel.
Server aplikasi Sidita memiliki spesifikasi : a. Cloud LiteSpeed™
b. Network 10Gig/s dan redundant c. Full enterprise SSD 40GB d. Bandwidth unlimited e. RAM 4GB f. CPU 3 Core g. Inodes 1.500.000 h. Imunify 360
2. Menu Aplikasi
1.1 GeneralSecara umum menu aplikasi Sidita dapat dilihat sebagai berikut :
No. Nama Menu Akses Umum
1 Login √
2 Lihat Data √
3 Upload Data √
4 Tambah / Hapus Folder -
5 Data Transfer - 6 Manajemen User - 7 Manajemen Bagian - 8 Approval - 9 Log Aktifitas √ 10 Pengaturan : - Ubah Password - Ubah Warna Tema
√ √
- Ubah Avatar - Login 2 Factor
√ √ Tabel 1. Menu Aplikasi
2.1.1 Login
Pengguna dapat login dengan memasukkan username dan password yang telah dikirimkan ke email pengguna terdaftar.
Gb. 2. Detail akun yang dikirimkan ke email
Gb. 3. Halaman login
Masukkan username dan password setelah itu klik tombol Login berwarna biru untuk melakukan login. Sekali lagi pastikan alamat yang diakses adalah
2.1.2 Log Aktifitas
Log aktifitas untuk melihat Riwayat penggunaan aplikasi Sidita oleh suatu akun. Aktifitas dapat dibagi menjadi beberapa level yaitu :
a. Rendah b. Menengah c. Tinggi d. Darurat
Selain itu juga proses filtering dibagi beberapa field seperti tanggal mulai, tanggal akhir, level, dan aktifitas yang lebih spesifik.
Gb. 4. Halaman Log Aktifitas
Untuk menampilkan menu filtering klik logo 3 strip di sudut kiri atas dan menu filtering akan tampil seperti gambar di bawah ini :
2.1.3 Pengaturan
a. Ubah Password
Disarankan untuk mengubah password akun secara berkala dan membuat karakter password yang sulit ditebak.
Gb. 6. Halaman ubah password
Untuk mengubah password klik nama pengguna di sudut kanan atas lalu pilih pengaturan. Klik Ubah Password dan akan muncul form seperti di gambar 6. Terdapat 3 field input yang harus diisi :
▪ Password lama, yaitu password anda sekarang sebelum diubah ▪ Password baru, yaitu password anda yang baru
▪ Konfirmasi password baru, yaitu password anda yang baru
Setelah semua field diisi lanjutkan dengan klik tombol Ubah Password berwarna biru, tunggu proses selesai dan password anda sudah berubah. b. Ubah Warna Tema
Jika anda bosan dengan komposisi warna tampilan halaman aplikasi Sidita, maka anda dapat mengubah warna tersebut dengan mudah. Untuk mulai klik nama pengguna di sudut kanan atas lalu pilih pengaturan. Klik Ganti Tema dan akan muncul form seperti gambar di bawah ini:
Gb. 7. Halaman ubah warna tema
Klik field warna tema untuk mengubah warna tampilan seperti background, dan klik field warna teks untuk mengubah warna teks pada header dan footer. Setelah diklik akan muncul palet warna seperti gambar di bawah ini, klik dan geser pointer pada palet untuk memilih warna.
Setelah selesai memilih warna klik tombol Update Tema berwarna biru lalu tunggu proses selesai dan warna tema sudah berubah. Untuk mengembalikan warna tema ke warna asal klik tombol Reset Default berwarna abu-abu lalu klik tombol Update Tema.
c. Ubah Avatar
Avatar adalah foto profil akun yang berfungsi sebagai identitas pengguna agar mudah dikenali. Ukuran avatar adalah square dengan maksimal 500x500 piksel format jpg atau png. Untuk mulai menggunakan klik nama pengguna di sudut kanan atas lalu pilih pengaturan. Klik tombol Ubah Avatar berwarna abu-abu pada gambar avatar. Lakukan seleksi gambar dengan melakukan scrolling pada mouse untuk memperbesar / memperkecil gambar, geser frame ke sudut manapun untuk melakukan seleksi, klik dan geser titik sudut frame untuk memperbesar / memperkecil gambar. Setelah itu klik tombol Crop untuk mengubah avatar, tunggu proses selesai dan avatar anda sudah berubah.
d. Login 2 Factor
Sistem keamanan 2 langkah saat login atau lebih dikenal dengan nama login 2 factor sangat menjamin kredibilitas pengguna terhadap aplikasi Sidita. Sistem kerja langkah ini adalah dengan mengirimkan token ke email pengguna terdaftar, lalu disisi pengguna diharuskan memasukkan token tersebut ke field yang telah disediakan dan server akan melakukan validasi. Jika benar maka sesi akan dibuat dan pengguna akan diteruskan ke halaman utama.
Untuk mulai menggunakan klik nama pengguna di sudut kanan atas lalu pilih pengaturan. Klik Login 2 factor dan akan muncul halaman seperti gambar di bawah ini :
Gb. 10. Halaman aktivasi Login 2 factor
Jika anda belum mengaktifkan Login 2 factor maka akan muncul halaman seperti gambar di atas, klik untuk mengaktifkan login 2 langkah.
Klik untuk menonaktifkan login 2 langkah.
2.1.4 Lihat Data
Fitur utama aplikasi ini untuk semua level hak akses adalah melihat data yang telah di unggah oleh operator bagian. Untuk data yang memiliki format image dan pdf data dapat dilihat langsung melalui browser, sedangkan untuk data selain format tersebut maka data tidak dapat dilihat namun dapat langsung di
unduh. Untuk memulai klik Lihat Data pada halaman utama dan pengguna akan diarahkan ke halaman seperti gambar 12.
Gb. 11. Tombol Lihat Data
Gb. 12. Halaman lihat data
Secara default data yang ditampilkan berdasarkan tanggal unggah terbaru. Terdapat 6 kolom, yaitu :
a. # kolom action, untuk mengunduh atau melihat data b. Kolom nama, yaitu berisi nama data
c. Kolom folder, yaitu folder tempat file tersebut diunggah d. Kolom jenis, yaitu format data tersebut
e. Ukuran, yaitu ukuran data dalam satuan terkecil Byte
f. Tanggal, yaitu tanggal data diunggah dalam format timestamp
Untuk mengunduh data klik lalu klik tombol maka browser akan mengunduh data secara direct. Untuk melihat file (*apabila tersedia), klik tombol dan akan keluar popup preview data.
Jika anda ingin mencari file yang lebih spesifik gunakan form pencarian lanjut di sebelah kiri.
Gb. 13. Form pencarian lanjut
Terdapat field nama file untuk mencari data berdasarkan nama file, field folder untuk mencari data yang berada dalam folder tersebut, atau klik icon folder di bawah Preview Folder hingga field Folder berubah sesuai dengan icon yang di klik. Klik untuk melakukan sortir. Klik untuk melihat data kembali seperti semula.
2.1.5 Upload Data
Upload data merupakan menu utama pada hak akses umum, tipe data yang direkomendasi oleh aplikasi Sidita sebagai berikut :
▪ Image / jpeg ▪ Image / png
▪ Image / bmp ▪ Application / pdf ▪ Application / zip ▪ Application / rar ▪ Video / all format
▪ Worksheet (.xls, .xlsx, .odf) ▪ Spreadsheet (.word, .wordx)
Tipe data lain dapat di unggah, namun secara otomatis akan dikonversi ke .csv untuk menghindari data yang berpotensi / harmful. Tipe data yang dapat di preview secara langsung melalui aplikasi hanya Image dan Application Pdf. Untuk mulai mengunggah data klik upload data pada dashboard dan pengguna akan diarahkan ke halaman yang berisi form upload data. Terdapat 3 field / parameter yang wajib diisi seperti nama file, folder, dan file.
Gb. 34. Halaman form upload data
Pilih file dengan cara klik pada area di dalam border atau logo file upload, bisa juga dengan cara buka folder pada komputer / laptop terlebih dahulu, klik dan tahan pada file yang akan di upload lalu arahkan / drag ke area di dalam border atau logo file upload.
Gb. 35. Area upload file
Setelah itu pilih folder, yaitu tempat dimana file akan disimpan dengan cara klik field Piih Folder, lalu akan muncul popup pilih folder. Pilih folder dengan cara klik nama sub folder tersebut.
Gb. 36. Popup pilih folder
Nama file juga harus diisi pada field nama file. Klik tombol Upload berwarna biru untuk melanjutkan, tunggu proses unggah dengan melihat progress bar pada sebelah kiri tombol Upload hingga 100% dan file berhasil diupload jika status pada progress bar “File berhasil di upload” dengan teks berwarna hijau.
Gb. 37. File berhasil diunggah / upload
File yang telah selesai di unggah otomatis akan dihitung dan di akumulasi oleh sistem. Hasil akumulasi tersebut ditampilkan pada bagian header aplikasi.
Gb. 38. Informasi akumulasi ukuran file
2.4.3 Ubah / Edit Data File
File yang telah diunggah dapat di edit tanpa harus menunggu persetujuan. Parameter yang dapat diubah meliputi :
a. Nama file
Khusus parameter folder dan data file tidak dapat diubah. Untuk mulai melakukan perubahan data klik Lihat Data pada dashboard, cari file yang akan diubah dan klik dilanjutkan dengan klik maka popup form edit data akan muncul.
Gb. 39. Popup form edit data
Ketik pada field yang ingin diubah, setelah itu klik tombol Edit berwarna kuning untuk melanjutkan, tunggu hingga proses selesai dan data file berhasil diubah.
2.4.4 Hapus Data File
Proses penghapusan data file tidak dapat langsung dihapus secara permanen, sebelum tahap penghapusan data file secara permanen di sistem harus ada persetujuan pada hak akses super user.
Untuk mulai menghapus data file klik Lihat Data pada dashboard, cari file yang akan diubah dan klik dilanjutkan dengan klik maka akan muncul popup konfirmasi penghapusan file.
Gb. 40. Popup konfirmasi penghapusan file
Klik “Ya, hapus sekarang” dan muncul popup form alasan penghapusan data file. Masukkan alasan dan klik tombol Submit berwarna biru untuk melanjutkan, tunggu hingga proses selesai dan permintaan penghapusan data file akan diteruskan ke super user.
Gb. 41. Popup form alasan penghapusan data file
Data file yang telah diteruskan akan ditandai dengan warna latar merah seperti gambar di bawah ini :
Gb. 42. Permintaan penghapusan data file yang telah diteruskan ke super user
Data file akan tetap ada dan masih bisa diakses hingga super user menyetujui permintaan penghapusan data file tersebut.
2.4.5 Membatalkan Penghapusan Data File
Data file yang telah diteruskan ke super user untuk dihapus dapat dibatalkan dengan catatan data file tersebut belum disetujui oleh super user.
Untuk mulai melakukan pembatalan klik pada file yang dimaksud dan dilanjutkan dengan klik maka akan muncul popup konfirmasi pembatalan penghapusan data file.
Gb. 43. Popup konfirmasi pembatalan penghapusan data file
Klik tombol “Ya” berwarna biru untuk melanjutkan, tunggu hingga proses selesai dan data file berhasil dilakukan pembatalan.
3 Icon - Icon Pada Aplikasi Sidita
Pada aplikasi Sidita Sebagian besar informasi yang ditampilkan berupa icon
vector yang mudah dimengerti untuk mempersingkat penggunaan kata-kata yang
relatif panjang. Berikut ini penjelasan singkat icon yang terdapat di aplikasi Sidita.
4
Bugs dan Pertanyaan
Aplikasi Sidita rilis pada bulan Januari tahun 2021 dalam versi beta, tidak menutup
kemungkinan akan terdapat beberapa
bugs saat menggunakan aplikasi. Jika
terdapat bugs atau error saat menggunakan aplikasi dapat melaporkan langsung
ke nomor whatsapp di 0822-8133-5156 atau ke alamat e-mail
[email protected] dengan melampirkan screenshot halaman aplikasi yang
Jenis Hak Akses
Nama Bagian / Divisi Penggunaan Memori
Jumlah Ukuran Data File
Waktu Sesi Notifikasi
Nama Pengguna
Button / Tombol Kembali ke Dashboard
