SPMB (Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru)
version 2.0
Pedoman ini berisi penggunaan Aplikasi SPMB
V2 ( Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru V2 )
Pusat Teknologi Informasi dan Pangkalan Data
DAFTAR ISI
1. Pendahuluan ... 3
2. Website SPMB Mandiri UIN Syarif Hidayatullah Jakarta ... 3
3. Generate Kode Bayar ... 6
4. Login Calon Peserta SPMB ... 9
4.1. Untuk Calon Peserta S1 (Sarjana 1) ... 9
4.2. Untuk Calon Peserta S2 (Sarjana 2) ... 12
4.3. Untuk Calon Peserta S3 (Sarjana 3) ... 17
4.4. Untuk Calon Profesi ... 22
5. Kelulusan PMB ... 28
6. Daftar Ulang Mahasiswa ... 30
6.1. Mengisi Biodata Lengkap Calon Mahasiswa ... 30
6.1.1. Data Calon Mahasiswa ... 31
6.1.2. Data Asal Sekolah ... 32
6.1.3. Data Orang Tua/Wali ... 34
6.1.4. Data Lain ... 35
6.1.5. Data Informasi Kelulusan ... 36
6.1.6. Upload Berkas Daftar Ulang ... 37
1.
Pendahuluan
Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru (SPMB) UIN Syarif Hidayatullah Jakarta
terdiri dari lima jalur yaitu SBMPTN, SNMPTN, UM-PTKIN, SPAN-PTKIN,
dan SPMB Mandiri. Bagi calon mahasiswa baru yang mendaftar melalui jalur
SPMB Mandiri baik untuk jenjang S1, S2, S3, maupun Profesi harus
mendaftar melalui web Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru (SPMB) dengan
alamat http://spmb.uinjkt.ac.id. Sedangkan jalur lainnya hanya yang telah
diterima/ lulus ujian, baru mendaftar ulang melalui web SPMB tersebut
sampai mendapatkan Nomor Induk Mahasiswa (NIM) yang terintegrasi
dengan Academic Information System (AIS) UIN Syarif Hidayatullah Jakarta. Terdapat enam menu utama di web SPMB yaitu Generate Kode Bayar, Login
Calon Peserta SPMB, Pengumuman Kelulusan PMB, Daftar Ulang
Mahasiswa, Uang Kuliah Tunggal, dan Beasiswa Bidik Misi. Kedua menu
terakhir tidak termasuk dalam Pedoman SPMB ini, ada Pedoman tersendiri
tentang Sistem Pendukung Keputusan Uang Kuliah Tunggal serta Beasiswa
Bidik Misi.
2.
Website SPMB Mandiri UIN Syarif Hidayatullah Jakarta
Website SPMB Mandiri UIN Syarif Hidayatullah Jakarta dapat dikunjungi
dengan menggunakan Aplikasi Browser pada komputer anda seperti Mozilla
Firefox, google chrome, opera dan lain sebagainya. Berikut URL alamatnya :
https://spmb.uinjkt.ac.id/spmbv2/
Dalam halaman spmb ini berisi menu untuk
Ø Generate Kode Bayar untuk mendapatkan kode bayar yang nantinya
Ø Login Calon Peserta SPMB untuk masuk ke halaman pengisian biodata
dan cetak kartu ujian Calon Pesertas SPMB.
Ø Kelulusan PMB untuk mengecek kelulusan penerimaan Mahasiswa
baru UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.
Ø Uang Kuliah Tunggal setelah Calon Mahasiswa dinyatakan lulus maka
wajib melakukan proses UKT pada menu ini, dengan cara login
dengan Nomor ujian dan Tanggal Lahir kemudian bisa mengisi
Biodata lengkap dan memilih kelompok UKT untuk nantinya
diverifikasi.
Ø Login Daftar Ulang Calon Mahasiswa setelah mahasiswa dinyatakan lulus, mendapatkan kelompok UKT, dan melakukan pembayaran di
Bank maka mahasiswa diharuskan login kembali dengan nomor
Ø Menu Untuk Pendaftaran Calon Mahasiswa dengan Beasiswa Bidikmisi
3.
Generate Kode Bayar
Untuk pendaftaran Spmb Calon Mahasiswa pertama kali harus melakukan
generate kode bayar terlebih dahulu, dengan langkah sebagai berikut :
a. Buka halaman website spmb: https://spmb.uinjkt.ac.id/spmbv2/
b. Klik tombol Generate pada kolom Generate Kode Bayar seperti gambar
berikut :
Silahkan isi secara lengkap Form isian tersebut. Untuk jenjang S2 dan S3
maka aka nada form tambahan berupa fakultas dan jurusan sebagai berikut :
Sedangkan untuk Fakultas Pascasarjana, form isian mirip dengan jenjang S2 dan S3, namun ada tambahan kolom pilihan apakah merupakan alumni UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, atau bukan alumni, sebagai berikut :
Setelah mengisi Form dengan lengkap silahkan Baca Syarat dan Ketentuan
jika setuju klik checkbox yang tersedia maka akan muncul tombol
Generate kode bayar sebagai berikut :
setelah klik “Generate Kode Pembayaran SPMB Mandiri” kemudian akan
Silahkan simpan bukti Pendaftaran ini untuk kemudian melakukan
pembayaran di Bank-bank Mitra UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, kemudian
ID dan PIN untuk Login pada Menu Calon Peserta PMB. Setelah melakukan
pembayaran maka anda akan mendapatkan Bukti bayar dari Bank seperti
gambar berikut :
Berisi Nomor Billing ketika anda melakukan generate kode bayar, Nama anda,
Jumlah yang telah dibayarkan dan lain sebagainya yang dapat dijadikan bukti
4.
Login Calon Peserta SPMB
4.1.
Untuk Calon Peserta S1 (Sarjana 1)
Setelah melakukan Pembayaran Pada Bank-bank Mitra UIN Syarif
Hidayatullah Jakarta maka Calon Mahasiswa diwajibkan untuk login pada
Menu “Login Peserta”
Pada kolom Calon Peserta SPMB untuk mengisi Biodata secara lengkap
kemudian mencetak kartu Ujian. Mulai dengan klik tombol Login Calon pada
kolom berikut :
Jika anda sudah melakukan pembayaran di Bank maka otomatis anda bisa
login dengan ID dan PIN yang sebelumnya sudah di generate pada menu
Generate kode Bayar. Berikut Langkah-langkah detail login calon peserta
SPMB sampai pada Cetak kartu Ujian :
Setelah berhasil Login maka anda akan dihadapkan pada Form pengisian
Biodata secara lengkap termasuk sisa waktu pengisian Biodata. Silahkan Isi
b. Form Orang Tua/Wali
c. Form Pilihan Program Studi
Berikut merupakan Form untuk pilihan Program Studi berdasarkan paket
ujian, misalkan :
Ø Paket A yang berisi Program studi Bidang Agama dan atau
program studi bidang social
Ø Paket C yang berisi pilihan program studi bidang Agama, Sosial, dan Sains
d. Upload foto dan Cetak Kartu Ujian
Setelah memilih paket dan Program studi silahkan upload Foto anda
dengan klik tombol maka akan muncul notifikasi berikut :
Klik tombol OK untuk kemudian memilih File Foto anda untuk
kemudian diupload. Kemudian terdapat beberapa menu setelah anda
upload foto sebagai berikut :
Ø Simpan untuk menyimpan Biodata yang telah anda input, paket
yang telah anda pilih, dan foto yang telah anda upload, yang
nantinya jika keluar kemudian login kembali data masih tersimpan
Ø Cetak untuk mencetak Kartu ujian, untuk mencetak kartu ujian anda akan dihadapkan pada notifikasi berikut :
Klik “YAKIN” jika anda sudah yakin
Klik “OK” untuk mencetak kartu ujian
berikut merupakan contoh hasil cetak kartu ujian :
Ø Keluar untuk keluar dari form pengisian biodata
4.2.
Untuk Calon Peserta S2 (Sarjana 2)
Setelah melakukan Pembayaran Pada Bank-bank Mitra UIN Syarif
Hidayatullah Jakarta maka Calon Mahasiswa diwajibkan untuk login pada
Menu “Login Peserta” Pada kolom Calon Peserta SPMB untuk mengisi
Biodata secara lengkap kemudian mencetak kartu Ujian. Mulai dengan klik
Jika anda sudah melakukan pembayaran di Bank maka otomatis anda bisa
login dengan ID dan PIN yang sebelumnya sudah di generate pada menu
Generate kode Bayar. Berikut Langkah-langkah detail login calon peserta
SPMB sampai pada Cetak kartu Ujian :
Setelah berhasil Login maka anda akan dihadapkan pada Form pengisian
Biodata secara lengkap termasuk sisa waktu pengisian Biodata dan untuk
Cetak Kartu ujian juga terdapat sisa waktu pengisian Biodata dan Cetak Kartu
Ujian seperti contoh gambar dibawah ini :
c. Informasi Orang Tua/Wali
d. Form Untuk Pemilihan Program Studi
e. Upload foto dan Cetak Kartu Ujian
Setelah memilih paket dan Program studi silahkan upload Foto anda
dengan klik tombol maka akan muncul notifikasi berikut :
Klik tombol OK untuk kemudian memilih File Foto anda untuk
Ø Simpan untuk menyimpan Biodata yang telah anda input, paket yang telah anda pilih, dan foto yang telah anda upload, yang
nantinya jika keluar kemudian login kembali data masih tersimpan
Ø Cetak untuk mencetak Kartu ujian, untuk mencetak kartu ujian
anda akan dihadapkan pada notifikasi berikut :
Klik “YAKIN” jika anda sudah yakin
Klik “YAKIN” jika anda sudah yakin
Klik “OK” untuk mencetak kartu ujian
berikut merupakan contoh hasil cetak kartu ujian :
4.3.
Untuk Calon Peserta S3 (Sarjana 3)
Setelah melakukan Pembayaran Pada Bank-bank Mitra UIN Syarif
Hidayatullah Jakarta maka Calon Mahasiswa diwajibkan untuk login pada
Menu “Login Peserta” Pada kolom Calon Peserta SPMB untuk mengisi
Biodata secara lengkap kemudian mencetak kartu Ujian. Mulai dengan klik
tombol Login Calon pada kolom berikut :
Jika anda sudah melakukan pembayaran di Bank maka otomatis anda bisa
login dengan ID dan PIN yang sebelumnya sudah di generate pada menu
Generate kode Bayar. Berikut Langkah-langkah detail login calon peserta
SPMB sampai pada Cetak kartu Ujian :
Setelah berhasil Login maka anda akan dihadapkan pada Form pengisian
Biodata secara lengkap termasuk sisa waktu pengisian Biodata dan untuk
Cetak Kartu ujian juga terdapat sisa waktu pengisian Biodata dan Cetak Kartu
a. Form Biodata Pribadi
c. Form Informasi Program Studi yang telah lulus
d. Form Informasi Pendidikan Orang tua/Wali
f. Upload foto dan Cetak Kartu Ujian
Setelah memilih paket dan Program studi silahkan upload Foto anda
dengan klik tombol maka akan muncul notifikasi berikut :
Klik tombol OK untuk kemudian memilih File Foto anda untuk
kemudian diupload. Kemudian terdapat beberapa menu setelah anda upload foto sebagai berikut :
Ø Simpan untuk menyimpan Biodata yang telah anda input, paket
yang telah anda pilih, dan foto yang telah anda upload, yang
nantinya jika keluar kemudian login kembali data masih tersimpan
Ø Cetak untuk mencetak Kartu ujian, untuk mencetak kartu ujian
anda akan dihadapkan pada notifikasi berikut :
Klik “YAKIN” jika anda sudah yakin
Klik “OK” untuk mencetak kartu ujian
berikut merupakan contoh hasil cetak kartu ujian :
4.4.
Untuk Calon Profesi
Setelah melakukan Pembayaran Pada Bank-bank Mitra UIN Syarif
Hidayatullah Jakarta maka Calon Mahasiswa diwajibkan untuk login pada
Menu “Login Peserta” Pada kolom Calon Peserta SPMB untuk mengisi
Biodata secara lengkap kemudian mencetak kartu Ujian. Mulai dengan klik
tombol Login Calon pada kolom berikut :
Jika anda sudah melakukan pembayaran di Bank maka otomatis anda bisa login
dengan ID dan PIN yang sebelumnya sudah di generate pada menu Generate
kode Bayar. Berikut Langkah-langkah detail login calon peserta SPMB sampai
pada Cetak kartu Ujian :
Setelah berhasil Login maka anda akan dihadapkan pada Form pengisian
Biodata secara lengkap termasuk sisa waktu pengisian Biodata dan untuk Cetak
Kartu ujian juga terdapat sisa waktu pengisian Biodata dan Cetak Kartu Ujian
seperti contoh gambar dibawah ini :
d. Pilihan Program Studi
e. Upload foto dan Cetak Kartu Ujian, Cetak Formulir, dan Cetak Berkas.
Setelah memilih paket dan Program studi silahkan upload Foto anda
dengan klik tombol maka akan muncul notifikasi berikut :
Klik tombol OK untuk kemudian memilih File Foto anda untuk
kemudian diupload. Kemudian terdapat beberapa menu setelah anda
upload foto sebagai berikut :
Ø Simpan untuk menyimpan Biodata yang telah anda input, paket yang telah anda pilih, dan foto yang telah anda upload, yang
Ø Cetak untuk mencetak Kartu ujian, untuk mencetak kartu ujian anda akan dihadapkan pada notifikasi berikut :
Klik “YAKIN” jika anda sudah yakin
Klik “YAKIN” jika anda sudah yakin
Klik “OK” untuk mencetak kartu ujian
berikut merupakan contoh hasil
• Cetak kartu ujian :
5.
Kelulusan PMB
Pada Menu ini Mahasiswa dapat melihat Status Kelulusan pada waktu yang
telah diumumkan, Mahasiswa yang telah mengikuti Ujian test Masuk baik
melalui jalur SBMPTN, SPMB Mandiri, PTKIN, maupun
SPAN-PTKIN. Untuk masuk ke Menu ini silahkan klik Tombol “Lihat“ seperti
gambari berikut :
Setelah di klik Maka akan muncul Halaman berikut :
Silahkan Masukkan Nomor Peserta atau Nomor Ujian anda kemudian tekan
“Enter” atau klik tombol Cari Maka Hasilnya langsung akan Tampil seperti gambar berikut :
Ø Jika Calon Mahasiswa dinyatakan Tidak Lulus, maka akan muncul
6.
Daftar Ulang Mahasiswa
6.1.
Mengisi Biodata Lengkap Calon Mahasiswa
Pada Menu ini anda diharapkan melengkapi Proses Pendaftaran agar calon
mahasiswa mendapatkan NIM dan akan dinyatakan syah sebagai mahasiswa
UIN Syarif Hidayatullah Jakarta. Untuk langkah Daftar Ulang Mahasiswa
dapat mengikuti langkan berikut diawali dengan klik tombol “Login Daftar
Ulang” Seperti gambar berikut :
Kemudian akan Muncul Halaman Login sebagai berikut :
Silahkan Isi Nomor peserta dan tanggal lahir kemudian Klik “Login”
. setelah itu anda akan dihadapkan pada Form pengisian Biodata
6.1.1.
Data Calon Mahasiswa
dalam Form ini mahasiswa di harapkan mengisi Data Pribadi diantaranya :
a. Nama Lengkap (Input Type Text)
b. Jenis Kartu Identitas (Scroll drop-down :SELECT Jenis Kartu Identitas
NIK/KTP, Kartu Keluarga, dsb.)
c. Nomor identitas (Input Type Text) d. Tempat Lahir (Input Type Text) e. Tanggal Lahir (Set date)
f. Jenis Kelamin (Scroll drop-down :SELECT laki-laki dan perempuan)
i. Status Perkawinan (Scroll drop-down :SELECT kawin, belum kawin, dan
cerai)
j. Agama (Scroll drop-down :SELECT Islam, Kristen, Hindu, Budha, dan
Konghucu)
k. Kewarganegaraan (Scroll drop-down :SELECT WNI dan WNA)
l. Asal Negara (Scroll drop-down :SELECT beberapa negara di dunia)
m. Kabupaten (Scroll drop-down :SELECT beberapa kabupaten di Indonesia)
n. Kecamatan (Input Type Text) t. Nomor Telepon (Input Text Number)
6.1.2.
Data Asal Sekolah
dalam Form ini mahasiswa di harapkan mengisi Data Sekolah Asal diantaranya
a. Asal Negara Sekolah (Scroll drop-down :SELECT beberapa negara di
d. Akreditas Sekolah (Scroll drop-down :SELECT A, diakui, disamakan)
e. Nama Sekolah (Input Type Text)
f. Propinsi (Scroll drop-down :SELECT Propinsi di Indonesia)
g. Kabupaten/Kota Sekolah (Scroll drop-down :SELECT Kabupaten/Kota di
Indonesia)
h. Alamat Sekolah (Input Type Text)
i. Kode Pos sekolah (Input Type Text Number)
j. Nomor Induk Siswa Nasional/NISN (Input Type Text Number)
bisa dicek dengan menuju link : http://nisn.data.kemdikbud.go.id/page/data
6.1.3.
Data Orang Tua/Wali
dalam Form ini mahasiswa di harapkan mengisi Data Orang Tua/Wali
diantaranya :
a. Nama Ayah *Tanpa Gelar (Input Type Text)
b. Pekerjaan Ayah (Scroll drop-down :SELECT Pegawai, PNS, Wiraswasta dan
lainnya)
f. Pendidikan Ibu (Scroll drop-down :SELECT S!, S2, S3, SMA, SMP, dan SD)
g. Alamat Orang tua/Wali jika sama dengan Mahasiswa silahkan Checklist pada
sebelumnya di input akan muncul, jika tidak sama silahkan isi dengan format
yang sama dengan pendaftar.
6.1.4.
Data Lain
dalam Form ini mahasiswa di harapkan mengisi Data Lain diantaranya :
a. Ukuran jaket (Scroll drop-down :SELECT L, M, XL, dan lainnya
b. Hobi (Input Type Text) c. Cita-cita (Input Type Text) d. Moto Hidup (Input Type Text) e. Olah raga/Seni ((Input Type Text)
f. Pengalaman Organisasi (Input Type Text)
g. Lembaga Kemahasiswaan yang diminati (Scroll drop-down :SELECT
lembaga-lembaga mahasiswa di lingkungan UIN Jakarta)
6.1.5.
Data Informasi Kelulusan
dalam Form ini berisi Data Informasi Kelulusan pada Mahasiswa yang
sebelumnya sudah menjalani Test Masuk data sudah otomatis terisi oleh sistem
diantaranya :
a. Strata Studi
b. Paket
c. Fakultas
d. Program Studi
e. Tahun
f. Semester Mulain
6.1.6.
Upload Berkas Daftar Ulang
a. Upload Foto untuk upload foto maksimal ukuran file foto 200KB
b. Scan Ijazah atau SKL (Silahkan Pilih) atau bisa keduanya dengan
masing-masing ukuran file maksimal 200KB
c. Scan KTP/Kartu Pelajar (Silahkan Pilih) ukuran file maksimal 200KB
d. Scan Surat Keterangan Berkelakuan Baik (dari sekolah atau kepolisian)
6.2.
Proses Generate NIM Mahasiswa Baru
Untuk melengkapi Proses Daftar Ulang mahasiswa diharapkan melakukan proses
Generate NIM (Nomor Induk Mahasiswa) yang nantinya bisa menjadi Nomor
identitas mahasiswa selama mengikuti perkuliahan di Kampus UIN Syarif
Hidayatullah Jakarta. Untuk proses generate NIM Mahasiswa dapat datang ke Bagian
Akademik Pusat kemudian nantinya admin akan melakukan Proses Generate NIM
pada aplikasi AIS (Academic Information System) sebagai berikut :
Ø Login ke halaman AIS dengan Akun Admin Akademik Pusat :
Masukkan Username dan password admin bagian akademik pusat
Ø Kemudian Klik MENU > PMB > Proses > Generate NIM Baru seperti Gambar berikut :
maka setelah itu akan muncul halaman berikut untuk melakukan pencarian
berdasarkan Nomor Ujian, Nama, Fakultas, Prodi, Tahun Angkatan, dan
Jalur Masuk seperti gambar berikut :
setelah klik tombol Cari maka akan muncul data Mahasiswa yang dimaksud
seperti contoh gambar berikut :
terdapat menu untuk Cetak Berkas Generate NIM untuk mencetak berkas
generate NIM bagi mahasiswa yang sudah melakukan proses Generate
NIM, bagi Mahasiswa yang belum maka harus melakukan proses Generate
NIM terlebih dahulu sebagai berikut :
Jika muncul Notifikasi berikut :
Maka Berkas Mahasiswa tersebut belum Valid untuk itu diharapkan admin
bagian akademik pusat untuk mengecek kembali kelengkapan maupun
validasi berkas tersebut. Jika sukses maka akan Muncul hasil dari Generate
NIM tersebut. Admin juga dapat mencetak hasil Generate NIM seperti
Gambar berikut :
Pada Bukti tersebut, tertera juga jadwal Ujian Bahasa dan pendaftaran
untuk PBAK (Pengenalan Budaya Akademik dan Kemahasiswaan) simpan
berkas tersebut untuk Mahasiswa melakukan proses Ujian Bahasa dan
Proses PBAK.
Berbentuk File PDF dapat anda Simpan Softcopy dan bisa Langsung
dicetak.
