1
KEPUTUSAN REKTOR
UIN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA NOMOR...
TENTANG
PEDOMAN PENYUSUNAN STANDAR/KEBIJAKAN MAHASISWA UIN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA
BISMILLAHIRRAHMANIRRAHIM
REKTOR UIN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA
Menimbang : a. bahwa UIN Syarif Hidayatullah Jakarta berkewajiban meningkatkan kualitas mahasiswa untuk menjadi lulusan yang mampu mengembangkan keilmuannya sesuai keahlian Program Studi dan berdaya saing nasional dan internasional;
b. bahwa untuk mencapai tujuan sebagaimana dimaksud butir a, perlu merumuskan Pedoman tentang Penyusunan Standar/Kebijakan Mahasiswa UIN Syarif Hidayatullah Jakarta;
c. bahwa Ketua Senat Universitas telah mengirimkan surat Nomor ………. perihal Penyampaian Draft Keputusan Rektor tentang Pedoman Penyusunan Standar/Kebijakan Mahasiswa UIN Syarif Hidayatullah Jakarta;
d. bahwa untuk melaksanakan butir a, b, dan c tersebut perlu menetapkan Keputusan Rektor UIN Syarif Hidayatullah Jakarta tentang Pedoman Penyusunan Standar/Kebijakan Mahasiswa UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.
Mengingat : 1. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi;
3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan yang telah diperbaharui dengan Peraturan Pemerintah Nomor 13 Tahun 2015;
4. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 66 Tahun 2010 tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 Tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan;
2
5. Peraturan Pemerintah Nomor 04 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi;
6. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 46 Tahun 20l9 tentang Penddikan Tinggi Keagamaan
7. Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 31 Tahun 2002 tentang Perubahan Institut Agama Islam Negeri (IAIN) menjadi Universitas Islam Negeri (UIN) Syarif Hidayatullah Jakarta;
8. Peraturan Menteri Agama Republik Indonesia Nomor 15 Tahun 2014 tentang Perubahan Bentuk Perguruan Tinggi Keagamaan;
9. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 03 Tahun 2020 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi; 10. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 05 Tahun 2020 tentang Akreditasi Program Studi dan Perguruan Tinggi;
11. Keputusan Menteri Agama Republik Indonesia Nomor 06 Tahun 2013 tentang Organisasi dan Tata Kerja UIN Syarif Hidayatullah Jakarta yang telah dirubah dengan Peraturan Menteri Agama Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2017 dan telah dirubah dengan Peraturan Menteri Agama Republik Indonesia Nomor…..Tahun 2018.
12. Keputusan Menteri Agama Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2014 tentang Statuta UIN Syarif Hidayatullah Jakarta;
13. Peraturan Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi Nomor 03 Tahun 2019 tentang Instrumen Akreditasi Perguruan Tinggi;
14. Peraturan Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi Nomor 05 Tahun 2019 tentang Instrumen Akreditasi Program Studi.
MEMUTUSKAN
Menetapkan : KEPUTUSAN REKTOR UIN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA
TENTANG PEDOMAN PENYUSUNAN STANDAR/KEBIJAKAN MAHASISWA DI UIN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA
Pasal 1 Ketentuan Umum Dalam keputusan ini yang dimaksud dengan:
1. Pedoman adalah Pedoman Penyusunan Standar/Kebijakan Mahasiswa di UIN Syarif Hidayatullah Jakarta;
2. Universitas adalah UIN Syarif Hidayatullah Jakarta; 3. Rektor adalah Rektor UIN Syarif Hidayatullah Jakarta;
4. Dekan adalah Dekan Fakultas pada UIN Syarif Hidayatullah Jakarta;
3 Pasal 2 Tujuan
Pedoman ini bertujuan untuk memberikan acuan dalam penetapan, pelaksanaan, evaluasi, pengendalian, dan peningkatan Mahasiswa di Universitas, Fakultas, Sekolah Pascasarjana, dan Program Studi.
Pasal 3 Sasaran
Pedoman ini mempunyai sasaran terciptanya keterpaduan dalam penetapan, pelaksanaan, evaluasi, pengendalian, dan peningkatan Mahasiswa di Universitas, Fakultas, Sekolah Pascasarjana, dan Program Studi.
Pasal 4 Ruang Lingkup
Pedoman ini meliputi penetapan, pelaksanaan, evaluasi, pengendalian, dan peningkatan Mahasiswa di Universitas, Fakultas, Sekolah Pascasarjana, dan Program Studi.
Pasal 5 Penetapan Standar
Penetapam standar/kebijakan Mahasiswa di Universitas, Fakultas, Sekolah Pascasarjana, dan Program Studi dilakukan dengan mekanisme minimal berupa perencanaan, penetapan pelaksana, perumusan draft, pengkajian terhadap peraturan perundangan, menghadirkan para narasumber internal dan eksternal, diskusi untuk penetapan draft, perumusan oleh Tim Kecil, dan penetapan oleh Pimpinan, yang isinya minimal sebagai berikut:
a. Standar/Kebijakan Mahasiswa di tingkat Universitas meliputi:
1) Universitas wajib memiliki rasio jumlah pendaftar terhadap jumlah pendaftar yang lulus seleksi pada program utama minimal 5 (lima);
2) Universitas wajib memiliki persentase jumlah mahasiswa yang mendaftar ulang terhadap jumlah pendaftar yang lulus seleksi pada program utama minimal 95%;
3) Universitas wajib memiliki persentase jumlah mahasiswa asing terhadap jumlah seluruh mahasiswa minimal 0.5%;
4) Universitas wajib menyediakan layanan kemahasiswaan dalam bentuk: a) pembinaan dan pengembangan minat dan bakat, b) peningkatan kesejahteraan, serta c) penyuluhan karir dan bimbingan kewirausahaan.
4
b. Standar/Kebijakan Mahasiswa di tingkat Fakultas dan Sekolah Pascasarjana meliputi: 1) Rasio jumlah pendaftar program Sarjana dan Sarjana Terapan terhadap jumlah mahasiswa
baru minimal 5 (pendaftar) berbanding 1 (yang diterima);
2) Seleksi penerimaan calon mahasiswa program Magister dan Magister Terapan dilakukan dengan kriteria sebagai berikut: IPK lebih dari 3.00, TPA lebih dari 475 (skala 1-700), dan TOEFL lebih dari 475 (skala 1-700). Skor TOAFL dan TOIFL ditetapkan kemudian; 3) Seleksi penerimaan calon mahasiswa program Doktor dan Doktor Terapan dilakukan
dengan kriteria sebagai berikut: IPK lebih dari 3.50, TPA lebih dari 500 (skala 1-700), dan TOEFL lebih dari 500 (skala 1-700). Skor TOAFL dan TOIFL ditetapkan kemudian; 4) Proses seleksi pada program Doktor dan Doktor Terapan menggunakan ujian tulis dan
wawancara serta proposal;
5) Fakultas dan Sekolah Pascasarjana wajib berupaya untuk meningkatkan animo calon mahasiswa minimal 10% setiap tahun;
6) Fakultas wajib memiliki mahasiswa asing minimal 1% setiap angkatan untuk program Sarjana dan Sarjana Terapan;
7) Fakultas dan Sekolah Pascasarjana wajib memiliki mahasiswa asing minimal 2% setiap angkatan untuk program Magister dan Magister Terapan;
8) Fakultas dan Sekolah Pascasarjana wajib memiliki mahasiswa asing minimal 5% setiap angkatan untuk program Doktor dan Doktor Terapan;
9) Fakultas dan Sekolah Pascasarjana wajib memberikan layanan kepada mahasiswa mencakup bidang penalaran, minat dan bakat, kesejahteraan (bimbingan dan konseling, layanan beasiswa, dan layanan kesehatan), serta bimbingan karir dan kewirausahaan; 10)Fakultas dan Sekolah Pascasarjana wajib memberikan kemudahan akses dan mutu layanan
yang baik untuk bidang penalaran, minat, bakat mahasiswa dan semua jenis layanan kesehatan.
Pasal 6 Pelaksanaan Standar
(1) Standar/Kebijakan Mahasiswa wajib dilaksanakan secara konsisten oleh semua pihak yang bertanggung jawab sesuai tugas dan kewenangannya;
(2) Semua jenis kegiatan pelaksanaan strategi pencapaian Standar/Kebijakan Mahasiswa wajib terdokumentasi yang dapat diakses secara online dan dalam pelaksanaannya dilakukan pemantauan dan evaluasi serta ditindaklanjuti;
(3) Standar/Kebijakan Mahasiswa wajib disosialisasikan melalui website, brosur, pamflet, kegiatan tertentu, serta media online lainnya.
5 Pasal 7 Evaluasi Pelaksanaan
(1) Universitas, Fakultas, Sekolah Pascasarjana, dan Program Studi wajib mengevaluasi keberhasilan dan/atau ketidakberhasilan pencapaian Standar/Kebijakan Mahasiswa yang telah ditetapkan secara berkala;
(2) Capaian kinerja harus diukur dengan metode yang tepat, dan hasilnya dianalisis serta dievaluasi;
(3) Analisis dan evaluasi terhadap capaian kinerja harus mencakup identifikasi akar masalah, faktor pendukung keberhasilan dan faktor penghambat ketercapaian Standar/Kebijakan Mahasiswa;
(4) Dalam melakukan evaluasi pelaksanaan standar sebagaimana dimaksud butir (1) Pasal ini, Universitas, Fakultas, Sekolah Pascasarjana, dan Program Studi dapat menetapkan suatu Tim.
Pasal 8
Pengendalian Pelaksanaan Standar
(1) Universitas, Fakultas, Sekolah Pascasarjana, dan Program Studi wajib memantau secara periodik terhadap pelaksanaan isi Standar/Kebijakan Mahasiswa bila terjadi ketidaksesuaian/penyimpangan terhadap pelaksanaan standar;
(2) Dalam melakukan pengendalian pelaksanaan standar sebagaimana dimaksud butir (1) Pasal ini, Universitas, Fakultas, dan Sekolah Pascasarjana dapat menetapkan suatu Tim.
Pasal 9 Peningkatan Standar
(1) Universitas, Fakultas, Sekolah Pascasarjana, dan Program Studi wajib meningkatkan mutu secara berkala satu, beberapa, atau seluruh Standar/Kebijakan Mahasiswa;
(2) Dalam melakukan pengendalian pelaksanaan standar sebagaimana dimaksud butir (1) Pasal ini, Universitas, Fakultas, Sekolah Pascasarjana, dan Program Studi dapat menetapkan suatu Tim.
Pasal 10
Monitoring dan Evaluasi
(1) Rektor, Dekan, dan Direktur dibantu Tim melaksanakan monitoring pengelolaan Standar/Kebijakan Mahasiswa secara berkala;
(2) Rektor, Dekan, dan Direktur dibantu Tim menyelenggarakan rapat monitoring dan evaluasi sekurang-kurangnya dua kali dalam setahun;
(3) Rektor mencantumkan pelaksanaan kewajibannya di bidang pengelolaan Mahasiswa dalam laporan kepada Rapat Pleno Tahunan Senat Universitas.
6 Penutup
(1) Apabila terdapat standar/kebijakan lain dari suatu Lembaga Akreditasi Mandiri (LAM) dapat ditentukan kemudian berdasarkan Keputusan Rektor;
(2) Keputusan Rektor ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di Jakarta Pada tanggal….. Rektor,
Prof. Dr. Hj. Amany Lubis, MA NIP. 19631222 199403 2 002
