SISTEM INFORMASI DAN TINJAUAN SIA SERTA SISTEM
PENGOLAHAN TRANSAKSI DAN SISTEM PERENCANAAN
PERUSAHAAN DAN PENERAPANNYA DI SMA NEGERI 3
BEKASI
Disusun Oleh:
Wawan Dwi (55517120062) Mahasiswa Universitas Mercubuana Prof. Dr. Hapzi Ali, CMA Dosen Universitas Mercubuana
Pascasarjana Yunani,artinya suatu kesatuan komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energi. Menurut Hall (2009), sistem adalah sekolompok, dua atau lebih komponen yang saling berkaitan yang bersatu untuk mencapai tujuan yang sama. Menurut M.J Alexander (2001), suatu sistem adalah suatu grup dari beberapa elemen, baik berbentuk fisik maupun bukan fisik, yang menunjukkan suatu kumpulan saling berhubungan diantaranya dan berinteraksi bersama menuju satu atau lebih tujuan, sasaran atau akhir dari sistem. Sehingga sistem dapat artikan sebagai suatu sekelompok komponen yang saling berkaitan dan berhubungan untuk mencapai tujuan-tujuan yang telah ditetapkan.
organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. Menurut Hanif Al-Fatta (2009), sistem informasi merupakan suatu perkumpulan data yang terorganisasi beserta tatacara penggunaanya yang mencangkup lebih jauh dari pada sekedar penyajian.Istilah tersebut menyir atkan suatu maksud yang ingin dicapai dengan jalan memilih dan mengatur data serta menyusun tatacara penggunaanya.
Menurut Rommey (1997), Sistem informasi yang diselenggarakan cara untuk mengumpulkan, memasukkan, mengolah, dan menyimpan data dan terorganisir cara untuk menyimpan, mengelola, mengendalikan dan melaporkan informasi dengan cara yang suatu organisasi dapat mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Berdasarkan penjelasan diatas maka dapat dikatakan bahwa sistem informasi adalah suatu sistem yang berfungsi untuk mengumpulkan dan mengolah data dan fakta sehingga menghasilkan suatu informasi yag dapat digunakan oleh organisasi untuk menentukan stategi dan kebijakan dalam usaha untuk mencapai tujuannya.
Sistem Informasi Akuntansi
Kegiatan SIA menurut Mardi (2011) terdiri dari beberapa komponen penting, yaitu pelaku (orang) yang bertindak sebagai operator sistem. Prosedur, baik manual maupun yang terotomatisasi, yang dalam kegiatan mengumpulkan, memproses dan menyimpan data tentang aktivitas bisnis perusahaan. Dan perangkat lunak (software) dipakai untuk mengolah data perusahaan. Subsistem SIA terbagi menjadi dua subsistem, yaitu subsistem aktivitas operasi dan subsistem pelaporan. Subsistem operasi merupakan subsistem dari mulai terjadinya aktivitas transaksi atau aktivitas bisnis kepada pendokumentasian arsip-arsip transaksi, baik secara normal maupun secara elektronik. Sementara itu, subsistem pelaporan dibuat berdasarkan masukan yang diterima dari subsistem operasi yang sangat diperlukan oleh manajemen sebagai alat pembuat perencanaan dan keputusan, demikian juga pihak luar perusahaan yang dapat dijadikan sebagai ukuran kinerja perusahaan selama periode akuntansi.
Sistem Pengolahan Transaksi
Sistem pemrosesan transaksi adalah sistem informasi yang mendukung proses operasi bisnis harian dalam pemrosesan akuntansi (Mardi, 2011). Sistem pemrosesan transaksi juga dapat dijelaskan sebagai suatu proses mengumpulkan
data dari sistem fisik dan lingkungan perusahaan dan dimasukkan kedalam database perusahaan dan juga mengubah data tersebut menjadi informasi bagi manajer perusahaan (McLeod dan Schell, 2004). Dan sistem pemrosesan transaksi merupakan memproses data yang dihasilkan dari transaksi bisnis, memperbaharui database operasional dan menghasikan dokumen bisnis (Hapzi Ali, 2015).
Sehingga sistem pemrosesan transaksi (TPS) merupakan sistem informasi yang bertujuan mengumpulkan dan mengolah data-data transaksi bisnis dalam kegiatan operasional perusahaan sehingga dapat menghasilkan sebuah dokumen atau laporan yang dapat memberikan informasi terkait transaksi-transaksi operasional bisnis perusahaan bagi para pengguna. Contohnya: penerimaan kas, daftar cek gaji karyawan, pembelian, inventarisasi dan rekening keuangan.
Sisem Perencanaan Perusahaan
Perencanaan sumber daya perusahaan, atau sering disingkat ERP, adalah sistem informasi yang diperuntukkan bagi perusahan manufaktur maupun jasa yang berperan mengintegrasikan dan mengotomasikan proses bisnis yang berhubungan dengan aspek operasi, produksi maupun distribusi di perusahaan bersangkutan (Wikipedia, 2018). Enterprise Resource Planning merupakan sebuah teknologi sistem informasi yang terintegrasi dan digunakan oleh manufaktur kelas dunia dalam meningkatkan kinerja perusahaan.ERP adalah suatu sistem, baik sebagai suatu sistem perencanaan ,maupun sebagai sistem informasi (Indrajit dan Permono, 2005). Menurut O’Leary, ‘ERP systems are computer based systems designed to process an organization’s transactions and facilitate integrated and real-time planning ,production, and customer response. In particular ERP systems will be
Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Di SMA Negeri 3 Bekasi
Sistem informasi akuntansi merupakan suatu sistem yang menjalankan fungsi dalam mengumpulkan dan mengolah dokumen transaksi bisnis sehingga menghasilkan laporan keuangan organisasi yang memberikan informasi keuangan organisasi bagi pihak internal perusahaa maupun pihak eksternal. SMAN 3 Bekasi merupakan lembaga yang bergerak dibidang pendidikan. Aktivitas bisnis operasi meliputi penerimaan kas dan pengeluaran kas. Penerimaan kas SMAN 3 Bekasi berasal dari sumbangan orang tua siswa berupa iuran bulanan dan sumbangan awal tahun serta dana BOS dari pemerintah. Pengeluaran kas meliputi pengeluran pembiayan kegiatan yang telah direncanakan dalam RAKS, pembelian perlengkapan dan peralatan serta pembayaran gaji dan upah karyawan dan pengeluaran lainnya. Berikut merupakan sistem informasi akuntansi di SMA Negeri 3 Bekasi.
Gambar 1.3 Subsistem SIA di SMAN 3 Bekasi Sumber: Diolah oleh Penulis
Sistem informasi transaksi yang diterapkan di SMA Negeri 3 Bekasi menggunakan batch input dengan batch processing terutama dalam penerimaan kas yang berasal dari iuran orang tua siswa. Data penerimaan kas dari iuran siswa dikumpulkan atau diakumulasikan terlebih dahulu dengan menggunakan kartu pembayaran SPP dan dicatat kedalam buku besar pembantu dalam kurun waktu tertentu (satu hari) sebelum dimasukkan ke jurnal penerimaan kas. Program yang digunakan menggunakan program Spreadsheet dengan aplikasi Microsoft Excel.
Daftar Pustaka
Dwi Handayani dkk, 2011. Pengaruh Implementasi ERP Terhadap Perbaikan Proses Bisnis dan Perubahan Budaya Perusahaan, UGM, Yogyakarta. Mardi, 2011. Sistem Informasi Akuntansi, Ghalia Indonesia, Bogor.
Min, 2017. http://www.pelajaran.co.id/2017/29/pengertian-sistem-informasi-menurut-ahli.html. 1 April 2018
