ARL411 TATA LAKSANA PROFESI ARL ARL411 TATA LAKSANA PROFESI ARL
MINGGU XII
Project MANAGEMENT
Dr. Kaswanto
MINGGU XII
Project MANAGEMENT
Dr. Kaswanto
Apa yang akan kita capai:
Apa yang akan kita capai:
1. Belajar tentang manajemen dan tujuan 1. Belajar tentang manajemen dan tujuan
proyek.
2. Belajar terminologi manajemen proyek. 3. Memahami keuntungan manajemen proyek.
4. Mempelajari bagaimana MS-Project
d k j k
proyek.
2. Belajar terminologi manajemen proyek. 3. Memahami keuntungan manajemen proyek.
4. Mempelajari bagaimana MS-Project
d k j k
mendukung manajemen proyek.
5. Mempelajari setup dasar MS-Project.
mendukung manajemen proyek.
5. Mempelajari setup dasar MS-Project.
1
MANAJEMEN
1
MANAJEMEN
DAN TUJUAN PROYEK
DAN TUJUAN PROYEK
12/3/2014 Presentations Created by: C. Hester -Microsoft Project 2007 by Bunin
3
MANAJEMEN
MANAJEMEN
Prosesperencanaan, pengorganisasian,
Prosesperencanaanp , , pengorganisasianp g g , ,
pengarahan, dan pengawasan
(pengendalian) terhadap usaha-usaha
para anggota organisasi menggunakan sumber daya organisasi lainnya agar tercapai tujuan organisasi yang telah
p , p g g ,
pengarahan, dan pengawasan
(pengendalian) terhadap usaha-usaha
para anggota organisasi menggunakan sumber daya organisasi lainnya agar tercapai tujuan organisasi yang telah tercapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan.
Proses untuk memanfaatkan sumber
Proses untuk memanfaatkan sumber daya dan sumber daya lain untuk mencapai tujuan tertentu.
Penjabaran dari fungsi-fungsi untuk
k i i
daya dan sumber daya lain untuk mencapai tujuan tertentu.
Penjabaran dari fungsi-fungsi untuk
k i i
merencanakan, mengorganisasi,
memimpin, dan mengendalikan.
merencanakan, mengorganisasi,
memimpin, dan mengendalikan.
12/3/2014 Source: Davenport 2002 6
Suatu proses yang terdiri dari
Suatu proses yang terdiri darip y g perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengawasan yang memanfaatkan ilmu pengetahuan dan
seni untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan
p y g
perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengawasan yang memanfaatkan ilmu pengetahuan dan
seni untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan
ditetapkan. ditetapkan.
PROYEK
PROYEK
Suatu usaha untuk mencapai tujuan
Suatu usaha untuk mencapai tujuanp j tertentu yang dibatasi oleh waktu dan sumber daya yang tersedia.
Proyek konstruksi adalah suatu upaya
untuk mencapai suatu hasil dalam bentuk bangunan/ infrastruktur
p j
tertentu yang dibatasi oleh waktu dan sumber daya yang tersedia.
Proyek konstruksi adalah suatu upaya
untuk mencapai suatu hasil dalam bentuk bangunan/ infrastruktur bentuk bangunan/ infrastruktur.
bentuk bangunan/ infrastruktur.
Kriteria Proyek Konstruksi
Kriteria Proyek Konstruksi
Dimulai dari awal proyek (awal
Dimulai dari awal proyek (awal p y ( rangkaian kegiatan) dan diakhiri dengan akhir proyek (akhir rangkaian kegiatan), serta mempunyai waktu yang terbatas.
p y (
rangkaian kegiatan) dan diakhiri dengan akhir proyek (akhir rangkaian kegiatan), serta mempunyai waktu yang terbatas. Awal Proyek Akhir Proyek Durasi/waktu
Rangkaian kegiatan proyek itu hanya
Rangkaian kegiatan proyek itu hanyag g p y y satu kali sehingga menghasilkan produk yang bersifat unik.
Keunikan ini sangat memerlukan kehati-hatian sehingga perlu perencanaan yang matang
g g p y y
satu kali sehingga menghasilkan produk yang bersifat unik.
Keunikan ini sangat memerlukan kehati-hatian sehingga perlu perencanaan yang matang perencanaan yang matang. perencanaan yang matang.
Manajemen Proyek adalah
Manajemen Proyek adalah
MANAJEMEN PROYEK
MANAJEMEN PROYEK
j y
Penerapan fungsi-fungsi manajemen secara sistematis pada suatu proyek mengunakan sumber daya secara
efektif dan efisien agar tujuan proyek
tercapai secara lebih optimal
j y
Penerapan fungsi-fungsi manajemen secara sistematis pada suatu proyek mengunakan sumber daya secara
efektif dan efisien agar tujuan proyek
tercapai secara lebih optimal
tercapai secara lebih optimal.
Salah satu fungsi manajemen Proyek adalah PENGENDALI AN.
tercapai secara lebih optimal.
Salah satu fungsi manajemen Proyek adalah PENGENDALI AN.
TAHAPAN PENYUSUNAN PERENCANAAN TAHAPAN PENYUSUNAN PERENCANAAN
TAHAPAN PROYEK
TAHAPAN PROYEK
1. TAHAPAN PENYUSUNAN PERENCANAAN PROYEK
Penetapan tanggal dimulai dan akhir sebuah proyek.
Penyusunan jenis-jenis pekerjaan yang ada.
Penetapan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap jenis pekerjaan
1. TAHAPAN PENYUSUNAN PERENCANAAN PROYEK
Penetapan tanggal dimulai dan akhir sebuah proyek.
Penyusunan jenis-jenis pekerjaan yang ada.
Penetapan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap jenis pekerjaany p j p j
Penetapan korelasi antara suatu pekerjaan dengan pekerjaan yang lain
y p j p j
Membuat perencanaan sumber daya yang ada pada
Membuat perencanaan sumber daya yang ada pada
Membuat perencanaan sumber daya yang ada pada proyek
Menyusun data dari sumber daya yang ada berdasarkan pada jenis-jenis pekerjaan.
Menentukan kalender kerja untuk menyusun hari kerja dan jam kerja dari proyek
Membuat perencanaan sumber daya yang ada pada proyek
Menyusun data dari sumber daya yang ada berdasarkan pada jenis-jenis pekerjaan.
Menentukan kalender kerja untuk menyusun hari kerja dan jam kerja dari proyek
Memasukkan data dan biaya yang diperlukan
Melakukan pemeriksaan apabila ada jadwal penggunaan sumberdaya yang overlapping atau berbenturan dengan cara melakukan leveling.
Memasukkan data dan biaya yang diperlukan
Melakukan pemeriksaan apabila ada jadwal penggunaan sumberdaya yang overlapping atau berbenturan dengan cara melakukan leveling.
2. TAHAPAN PENGAWASAN PROYEK 2. TAHAPAN PENGAWASAN PROYEK
Pada tahap ini, Anda sebagai penanggung jawab proyek akan mengendalikan jalannya proyek.
3 TAHAPAN LAPORAN PROYEK
Pada tahap ini, Anda sebagai penanggung jawab proyek akan mengendalikan jalannya proyek.
3 TAHAPAN LAPORAN PROYEK 3. TAHAPAN LAPORAN PROYEK
Pada tahap ini akan didapatkan output yang menunjukkan posisi proyek pada saat
laporan dibuat.
3. TAHAPAN LAPORAN PROYEK
Pada tahap ini akan didapatkan output yang menunjukkan posisi proyek pada saat
laporan dibuat.
1 GANTT TABLE
1 GANTT TABLE
PENGENDALI AN PROYEK
PENGENDALI AN PROYEK
1. GANTT TABLE
Ditemukan H.L. Gantt 1917
Diagram ini paling banyak digunakan pada penjadwalan proyek konstruksi karena kemudahannya
1. GANTT TABLE
Ditemukan H.L. Gantt 1917
Diagram ini paling banyak digunakan pada penjadwalan proyek konstruksi karena kemudahannya
karena kemudahannya. karena kemudahannya.
On the Picture Tools | Format tab, you can create your own frames and make
picture corrections such as adjusting contrast and brightness or cropping the
picture for just the right look.
12/3/2014 Presentations Created by: C. Hester -Microsoft Project 2007 by Bunin
2 PERT
2 PERT
2. PERT
(Program Evaluation and Review Technique)
Dikembangkan oleh Tim Angkatan Laut Amerika.
Digunakan untuk menghadapi situasi dengan kadar ketidakpastian yang tinggi pada aspek kurun waktu
2. PERT
(Program Evaluation and Review Technique)
Dikembangkan oleh Tim Angkatan Laut Amerika.
Digunakan untuk menghadapi situasi dengan kadar ketidakpastian yang tinggi pada aspek kurun waktu ketidakpastian yang tinggi pada aspek kurun waktu kegiatan.
PERT juga menggunakan pendekatan yang
menganggap bahwa kurun waktu kegiatan tergantung pada banyak faktor dan variasi.
ketidakpastian yang tinggi pada aspek kurun waktu kegiatan.
PERT juga menggunakan pendekatan yang
menganggap bahwa kurun waktu kegiatan tergantung pada banyak faktor dan variasi.
3
CPM ( Critical Path Method)
3
CPM ( Critical Path Method)
3.
CPM ( Critical Path Method)
Teknik perencanaan dengan analisis jaringan (network) berdasarkan logika ketergantungan antar aktivitas yang ada
d l k
3.
CPM ( Critical Path Method)
Teknik perencanaan dengan analisis jaringan (network) berdasarkan logika ketergantungan antar aktivitas yang ada
d l k
dalam proyek. dalam proyek.
Pada CPM dapat terjawab hal-hal yang belum digunakan pada bagan balok,
seperti : berapa lama perkiraan kurun waktu penyelesaian proyek, kegiatan mana yang bersifat kritis, dan jika terjadi keterlambatan bagaimana pengaruhnya terhadap kegiatan
Pada CPM dapat terjawab hal-hal yang belum digunakan pada bagan balok,
seperti : berapa lama perkiraan kurun waktu penyelesaian proyek, kegiatan mana yang bersifat kritis, dan jika terjadi keterlambatan bagaimana pengaruhnya terhadap kegiatan bagaimana pengaruhnya terhadap kegiatan yang lain.
bagaimana pengaruhnya terhadap kegiatan yang lain.
12/3/2014 Presentations Created by: C. Hester -Microsoft Project 2007 by Bunin
12/3/2014 Presentations Created by: C. Hester -Microsoft Project 2007 by Bunin
21 12/3/2014 22
PROJECT MANAGEMENT
PROCESS GROUPS
PROJECT MANAGEMENT
PROCESS GROUPS
12/3/2014 23
1. I nitiating
1. I nitiating
Setting the project goal
Setting the project goalg p j g
I dentifying start or finish dates
I dentifying the project manager
I dentifying project budget and quality considerations
g p j g
I dentifying start or finish dates
I dentifying the project manager
I dentifying project budget and quality considerations
Project I nformation Dialog Box
Project I nformation Dialog Box
2. Planning
2. Planning
Entering project tasks, durations and
Entering project tasks, durations and g p j , relationship
I dentifying project subdivisions and milestones
Documenting resources
g p j ,
relationship
I dentifying project subdivisions and milestones
Documenting resources
Entering restrictions
Assigning (menetapkan) Resources to tasks
Entering restrictions
Assigning (menetapkan) Resources to tasks
3. Executing
3. Executing
Producing work results
Producing work resultsg
Requesting changes
Recommending improvements
Creating project records, reports, and presentations
g
Requesting changes
Recommending improvements
4. Controlling
4. Controlling
Updating project start, finish and
Updating project start, finish and p g p j , resources usage
Managing resources and tasks conflict
Meet management timing, resource, and cost objectives
p g p j ,
resources usage
Managing resources and tasks conflict
Meet management timing, resource, and cost objectives
Changing project to meet new or unexpected demands
Changing project to meet new or unexpected demands
5. Closing
5. Closing
Entering the final status of the finished
Entering the final status of the finished g project, including task date, resource, and cost information.
Printing the final reports used to
analyze the performance of the project. g
project, including task date, resource, and cost information.
Printing the final reports used to
analyze the performance of the project.
12/3/2014 Presentations Created by: C. Hester -Microsoft Project 2007 by Bunin
30
2
TERMI NOLOGI
2
TERMI NOLOGI
MANAJEMEN PROYEK
MANAJEMEN PROYEK
12/3/2014 Presentations Created by: C. Hester -Microsoft Project 2007 by Bunin
31
Project Management Terminology
Project Management Terminology
Understanding key project
terminology is
fundamental
to your
success as a project manager.
Understanding key project
Project Management Terminology
Project Management Terminology
Task
Task
Duration
Resources
Project Manager
Scope
Duration
Resources
Project Manager
ScopeScope
Quality Risk Scope Quality Risk
3
BENEFI T
3
BENEFI T
MANAJEMEN PROYEK
MANAJEMEN PROYEK
12/3/2014 Presentations Created by: C. Hester -Microsoft Project 2007 by Bunin
34
Benefits of Project Management
Benefits of Project Management
1. Pemahaman yang lebih baik terhadap tujuan
1. Pemahaman yang lebih baik terhadap tujuan y g p j proyek secara keseluruhan
2. Cara singkat dan lebih terorganisasi dalam mengelola suatu proyek
3. I nformasi status proyek yang lebih akurat dan dipercaya
y g p j
proyek secara keseluruhan
2. Cara singkat dan lebih terorganisasi dalam mengelola suatu proyek
3. I nformasi status proyek yang lebih akurat dan dipercayap y
4. Penggunaan sumberdaya proyek yang lebih efisien
5. Komunikasi yang lebih baik
p y
4. Penggunaan sumberdaya proyek yang lebih efisien
5. Komunikasi yang lebih baik
Benefits of Project Management
Benefits of Project Management
5. Respon yang lebih cepat terhadap tujuan proyek
5. Respon yang lebih cepat terhadap tujuan proyek yang konflik
6. Kesadaran yang lebih besar terhadap kemajuan proyek
7. Penyelesaian proyek yang lebih cepat
8. Biaya proyek yang lebih murah yang konflik
6. Kesadaran yang lebih besar terhadap kemajuan proyek
7. Penyelesaian proyek yang lebih cepat
8. Biaya proyek yang lebih murah
8 y p y y g
9. Kegagalan Proyek yang lebih sedikit
8 y p y y g
4
MS PROJECT
4
MS PROJECT
MANAGEMENT TOOLS
MANAGEMENT TOOLS
12/3/2014 Presentations Created by: C. Hester -Microsoft Project 2007 by Bunin
37
Introduction to
Microsoft Project
:Planning a Project
Introduction to
Microsoft Project
:Planning a Project
Microsoft Project Tools
Microsoft Project Tools
Basic Gantt Chart
Basic Gantt Chart
Microsoft Project Tools
Microsoft Project Tools
Basic Network Diagram
Microsoft Project Tools
Microsoft Project Tools
Project Guide
Project Guidejj
Getting Started with Project 2007
Getting Started with Project 2007
Getting Around
Getting Around
Default Settings – Gantt Chart View
Microsoft Project 2007 Screen
Project Guide
Title Bar
Menu Bar T lb
Default Settings – Gantt Chart View
Microsoft Project 2007 Screen
Project Guide
Title Bar
Menu Bar T lb
Toolbars
View Bar
Entry Table and Entry Bar
Toolbars
View Bar
Entry Table and Entry Bar
Elements of the Project Window
Elements of the Project Window
Microsoft Project 2007 Overview
Microsoft Project 2007 Overview
Entering Tasks
Entering Tasks
Gantt Chart
Timescale
A major scale (the upper scale)
A minor scale (the lower scale)
Closing a project file O i i ti j t
Gantt Chart
Timescale
A major scale (the upper scale)
A minor scale (the lower scale)
Closing a project file O i i ti j t
Opening an existing project
Exiting Microsoft Project 2007
Saving a project with a new name
Opening an existing project
Exiting Microsoft Project 2007
Task I nformation Dialog Box
Task I nformation Dialog Box
Timescale
Timescale
Microsoft Project Views
Microsoft Project Views
Gantt Chart
Gantt Chart
Gantt Chart
Calendar View
Network Diagram
Relationship Diagram Task Sched le
Gantt Chart
Calendar View
Network Diagram
Relationship Diagram Task Sched le
Task Schedule
Split Window
Task Schedule
Split Window
Network Diagram View
Network Diagram View
Relationship Diagram View
Relationship Diagram View
Task Schedule View
Split Window View
Split Window View
Common Project Views (Task Views)
Common Project Views (Task Views)
Microsoft Project
Microsoft Project
Z
i
I
d Z
i
O t
Z
i
I
d Z
i
O t
Zooming I n and Zooming Out
Modifying the Timescale
Printing a View
Zooming I n and Zooming Out
Modifying the Timescale
Printing a View
Getting Help
Getting Help
Successful Printing
Successful Printing
The key aspects of successful printing:
The key aspects of successful printing:y p p g
Zooming to an acceptable magnification level
Print previewing your work
Using the page setup dialog box to make changes
y p p g
Zooming to an acceptable magnification level
Print previewing your work
Gantt Chart in Print Preview
Gantt Chart in Print Preview
Page Setup
Page Setup
Microsoft Project Tools
Microsoft Project Tools
Gantt Chart and Network Diagram
Gantt Chart and Network Diagram Ga a a d o ag a adalah dua alat pengelolaan proyek yang penting dalam MS-Project.
Project Guide dapat membantu anda
Ga a a d o ag a
adalah dua alat pengelolaan proyek yang penting dalam MS-Project.
Project Guide dapat membantu anda dalam mengikuti proses pengelolaan proyek
dalam mengikuti proses pengelolaan proyek
5
SET UP DASAR
5
SET UP DASAR
MS PROJECT
MS PROJECT
12/3/2014 Presentations Created by: C. Hester -Microsoft Project 2007 by Bunin
A-B dalam MS Project
A-B dalam MS Project
Dalam MS Project ini dikenal adanya 4 hubungan t it
Dalam MS Project ini dikenal adanya 4 hubungan t it
tugas, yaitu:
a. FS = Finish to Start, pekerjaan B baru dapat dimulai setelah pekerjaan A selesai (jika urutan pekerjaannya A –B)
b. FF = Finish to Finish, pekerjaan A dan B harus selesai bersamaan.
tugas, yaitu:
a. FS = Finish to Start, pekerjaan B baru dapat dimulai setelah pekerjaan A selesai (jika urutan pekerjaannya A –B)
b. FF = Finish to Finish, pekerjaan A dan B harus selesai bersamaan.
c. SS = Start to Start, pekerjaan A dan B dimulai secara bersamaan.
d. SF = Start to Finish, pekerjaan A baru dapat diakhiri jika pekerjaan B sudah dimulai.
c. SS = Start to Start, pekerjaan A dan B dimulai secara bersamaan.
d. SF = Start to Finish, pekerjaan A baru dapat diakhiri jika pekerjaan B sudah dimulai. 12/3/2014 Presentations Created by: C. Hester
-Microsoft Project 2007 by Bunin
61 12/3/2014 62
Project Management Website Resources Project Management Website Resources
Microsoft Project Assistance www.microsoft.com/ project
Microsoft Project Assistance www.microsoft.com/ project
An excellent reference for learning more about project management is the Project Management I nstitute www.pmi.org
The PMFORUMprovides instant access to world-wide project management information www.pmforum.org
The Association for Project Management – United
An excellent reference for learning more about project management is the Project Management I nstitute www.pmi.org
The PMFORUMprovides instant access to world-wide project management information www.pmforum.org
The Association for Project Management – United Kingdom www.apm.org.uk
Projectmanagement.com
www.projectmanagement.com/ home
The Project Manager’s Homepage www.allpm.com Kingdom www.apm.org.uk
Projectmanagement.com
www.projectmanagement.com/ home
The Project Manager’s Homepage www.allpm.com
TUGAS I NDI VI DU
TUGAS I NDI VI DU
Kemukakan pemahaman Anda mengenai: Kemukakan pemahaman Anda mengenai:
1.Apa itu Manajemen proyek?
2.Apa saja manfaat MS Project?
Blog:
1.Apa itu Manajemen proyek?
2.Apa saja manfaat MS Project?
Blog: Blog:
kaswanto.staff.ipb.ac.id
DL 9 Desember 2014 07.00 WIB Blog:
kaswanto.staff.ipb.ac.id
DL 9 Desember 2014 07.00 WIB
SELAMAT BEKERJA
TERI MA KASI H
SELAMAT BEKERJA
TERI MA KASI H
12/3/2014 Presentations Created by: C. Hester -Microsoft Project 2007 by Bunin