Format Pengajuan Proposal Proyek Sistem Informasi

(1)

R A H A S I A

P R O P O S A L

PROYEK:

[NAMA PROYEK]

UNTUK

[NAMA PEMILIK PROYEK]

(2)

Jurusan Teknik Elektro FT UM PROPOSAL-TE Halaman 1 dari 11 Dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik Jurusan Teknik Elektro FT UM dan bersifat rahasia.

Dilarang untuk mereproduksi dokumen ini tanpa diketahui oleh Jurusan Teknik Elektro FT UM.

DAFTAR ISI

BAB I PENDAHULUAN ... 1 1.1 Latar Belakang... n 1.2 Maksud dan Tujuan ... n 1.3 Ruang Lingkup Pekerjaan... n BAB II NAMA SISTEM INFORMASI... n 2.1 Latar Belakang... n 2.2 Perspektif Produk... n 2.3 Deskripsi Subsistem ... n 2.4 Manfaat... n BAB III METODOLOGI KERJA ... n 3.1 Survei dan Analisis Sistem... n 3.2 Perancangan Sistem... n 3.2.1 Arsitektur Sistem ... n 3.2.2 Perancangan Data... n 3.2.3 Perancangan Jaringan... n 3.3 Pengujian dan Perbaikan ... n 3.4 Implementasi Sistem... n 3.5 Pelatihan... n 3.6 Pemeliharaan... n 3.7 Rencana Anggaran Biaya ... n 3.8 Rencana Pekerjaan ... n 3.9 Jadwal Pelaksanaan ... n BAB IV PENUTUP... n

(3)

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Uraikan secara deskriptif dan ringkas mengenai latar belakang pengembangan proyek sistem informasi, termasuk peluang yang bisa ditangkap.

1.2 Maksud dan Tujuan

Jelaskan secara rinci maksud dan tujuan pengembangan proyek sistem informasi. Maksud • 1 • 2 Tujuan • 1 • 2

(4)

1.3 Ruang Lingkup Pekerjaan

Uraikan secara rinci ruang lingkup pekerjaan yang nantinya akan ditangani, misalnya:

• Pengembangan Deskripsikan

• Pengumpulan data

Deskripsikan sampai sejauh mana tahapan pengumpulan data, misalnya entry data, sampai availability data terpenuhi

• Pemeliharaan

(5)

BAB II

NAMA SISTEM INFORMASI YANG DIUSULKAN

2.1 Latar Belakang

Uraikan secara deskriptif dan ringkas mengenai latar belakang sistem informasi—bukan proyek pengembangan sistem informasi seperti di Bab 1— yang akan dikembangkan.

2.2 Perspektif Produk

Deskripsikan gambaran umum dari produk sistem informasi yang akan dikembangkan. Sebaiknya dilengkapi dengan gambar arsitektur global. Jika proyek ini merupakan peningkatan sistem yang ada, gambarkan juga keterhubungannya.

2.3 Deskripsi Subsistem

Uraikan deskripsi subsistem yang akan dikembangkan Lebih disukai jika dilengkapi dengan gambar subsistem. Contoh:

• Modul penggajian

Beri penjelasan yang deskriptif

• Modul reporting (pelaporan)

• Modul backup dan recovery

2.4 Manfaat Bagi Perusahaan/Organisasi/Instansi*

Tegaskan lagi benefit yang didapat oleh perusahaan ketika mengimplementasikan sistem informasi ini.

(6)

BAB III

METODOLOGI KERJA

3.1 Survei dan Analisis Sistem

Jelaskan tahapan survei dan analisis kebutuhan sistem a. Survei Kebutuhan Sistem

Uraikan metode dan tahapan-tahapannya (observasi, wawancara, dll) b. Analisis Kebutuhan Sistem

Uraikan tahapan-tahapan analisis Misal:

1) Analisis fungsionalitas produk 2) Analisis kebutuhan perangkat keras 3) Analisis tingkat kebutuhan operator

3.2 Perancangan Sistem

Deskripsikan tahapan-tahapan perancangan sistem yang akan dilakukan Misal:

a. Perancangan data Uraikan

b. Perancangan proses c. Perancangan jaringan

Jika perlu, buat desain topologi jaringan dengan mengacu gambar lokasi proyek yang dijelaskan dalam RFP.

(7)

3.3 Implementasi Sistem

Uraikan tahapan implementasi produk

Mencakup bahasa pemrograman, DBMS, dan/atau teknologi-teknologi pendukung lainnya.

3.4 Pelatihan

Deskripsikan secara rinci mekanisme, sasaran (misal para operator), dan bentuk pelatihan yang akan diberikan nantinya.

3.5 Pemeliharaan

Deskripsikan mekanisme pemeliharaan sistem, termasuk layanan apa saja yang disediakan terkait pemeliharaan sistem, misalnya ada tim khusus untuk troubleshooting, dsb

(8)

3.6 Rencana Anggaran Biaya

Buat rencana anggaran biaya yang riil dan responsible. Ingat, tahapan ini juga sangat memengaruhi diterima tidaknya proposal. Jadi, buat rincian perhitungan yang tepat.

Bisa dituliskan langsung di sini atau dibuat lampiran khusus (misal dalam format spreadsheet).

Contoh RAB (tidak harus sama persis, sesuaikan dengan proyek yang ditangani):

I. TENAGA AHLI

No. Posisi

Harga

Satuan Total Biaya 1 Project Manager

1 Orang 6 Bulan 2 System Analyst dan Designer

2 Orang 6 Bulan 3 Database Administrator 4 Programmer 5 Dokumentator 6 7 8 9

Total Tenaga Ahli

II. PERANGKAT KERAS (HARDWARE)

No. Spesifikasi

Harga

Satuan Total Biaya 1 IBM Zeon 3,2 Giga

1 Server 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Total Perangkat Keras (Hardware)

III. PERANGKAT LUNAK (SOFTWARE)

No. Spesifikasi

Harga

Satuan Total Biaya 1 Microsoft Window 2000 Profesional

1 NOS

Total Perangkat Lunak (Software)

(9)

Dilarang untuk mereproduksi dokumen ini tanpa diketahui oleh Jurusan Teknik Elektro FT UM. IV. OVERHEAD

No. Item

Harga

Satuan Total Biaya 1 Transportasi Analisis Kebutuhan 2 Orang 2 PP 2 Akomodasi Analisis Kebutuhan 2 Orang 14 Hari 3 Overhead Kantor Alat Tulis Kantor (ATK)

1 Paket 6 Bulan 4 Pelatihan Modul Pelatihan 10 Salinan User Guide 5 Salinan Total Overhead V. MAINTENANCE No. Item Harga

Satuan Total Biaya 1 Hardware 1 Paket 12 Bulan 2 Software 1 Paket 12 Bulan Total Maintenance

Biaya Pengembangan Sistem Informasi Biaya PPN 10 %

Biaya PPH 1,5 %

(10)

3.7 Rencana Pekerjaan

Deskripsikan dengan menggunakan WBS (Work Breakdown Structure), baik dalam bentuk inverted tree maupun list format.

Bisa lihat slide pretemuan 3

3.8 Jadwal Pelaksanaan

Gambarkan dalam bentuk Gantt Chart

April Mei

# Kegiatan

3 4 1 2 3

1 Pengajuan Proposal

2 Analisis & Desain

3 Implementasi

4 Debugging & Testing

5 Dokumentasi

(11)

BAB IV

PENUTUP

Berisi harapan agar bisa diterimanya dokumen proposal ini, dan ditegaskan dengan komitmen untuk mewujudkan keinginan pemilik proyek. Ringkas dan profesional.