TA : Rancang Bangun Sistem Informasi Pengendalian Persediaan Bahan Baku dengan Menggunakan Metode Reorder Point pada CV. Cahaya Karya Tehnik

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN PERSEDIAAN BAHAN BAKU DENGAN MENGGUNAKAN METODE REORDER POINT PADA CV. CAHAYA KARYA TEHNIK. TUGAS AKHIR. Program Studi S1 Sistem Informasi. Oleh: RISKI IMAM ASARI 09410100065. SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA & TEKNIK KOMPUTER SURABAYA 2014.

DAFTAR ISI. Halaman ABSTRAK ........................................................................................................ vi. KATA PENGANTAR ...................................................................................... vii. DAFTAR ISI ..................................................................................................... x. DAFTAR TABEL ............................................................................................. xiii. DAFTAR GAMBAR ........................................................................................ xv. DAFTAR LAMPIRAN ..................................................................................... xxi. BAB I PENDAHULUAN .............................................................................. 1. 1.1. Latar Belakang .......................................................................... 1. 1.2. Perumusan Masalah ................................................................... 6. 1.3. Batasan Masalah ........................................................................ 6. 1.4. Tujuan ........................................................................................ 6. 1.5. Sistematika Penulisan ................................................................ 7. BAB II LANDASAN TEORI .......................................................................... 9. 2.1. 2.2. Landasan Teori Tentang Permasalahan ..................................... 9. 2.1.1 Pengendalian Stock Bahan Baku ................................... 9. 2.1.2 Penjualan........................................................................ 11. 2.1.3 Sistem Pembelian........................................................... 11. Landasan Teori Tentang Ilmu yang terkait ............................... 12. 2.2.1 Sistem ............................................................................ 12. 2.2.2 Informasi ........................................................................ 13. 2.2.3 Sistem Informasi Manajemen ........................................ 14. x.

2.2.4 Pengertian Persediaan .................................................... 14. 2.2.5 Fungsi dan Tujuan Persediaan ....................................... 15. 2.2.6 Penggolongan Persediaan .............................................. 16. 2.2.7 Metode Reorder Point ................................................... 18. 2.2.8 Analisis dan Perancangan .............................................. 18. 2.2.9 SQL Server ..................................................................... 19. 2.2.10 Visual Basic .NET ......................................................... 20. BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM .................................. 22. 3.1. Analisis Sistem .......................................................................... 22. 3.1.1 Metode Penelitian .......................................................... 22. 3.1.2. Identifikasi Permasalahan ............................................. 24. 3.1.3. Hasil Analisis dan Usulan ............................................. 29. Perancangan Sistem ................................................................... 31. 3.2.1 System Flow Chart......................................................... 31. 3.2.2 Data Flow Diagram (DFD) ........................................... 45. 3.2.3 Entity Relationship Diagram (ERD) ............................. 53. 3.2.4 Struktur tabel ................................................................ 56. Desain Input/Output .................................................................. 63. 3.3.1 Desain Output ................................................................. 63. 3.3.2 Desain Input .................................................................... 71. 3.3.3 Desain Interface .............................................................. 74. BAB IV IMPLEMENTASI DAN EVALUASI ................................................ 92. 3.2. 3.3. 4.1. Kebutuhan Sistem ...................................................................... 92. 4.1.1 Kebutuhan Perangkat Keras ............................................. 92. xi.

4.2. 4.3. 4.1.2 Kebutuhan Perangkat Lunak ............................................ 92. Implementasi Sistem ................................................................. 93. 4.2.1 Form Halaman Menu ....................................................... 93. 4.2.2 Form Login ...................................................................... 96. 4.2.3 Form Master ..................................................................... 97. 4.2.4 Form Transaksi ................................................................ 102. 4.2.5 Form Laporan .................................................................. 108. Evaluasi Sistem ......................................................................... 113. 4.3.1 Evaluasi Hasil Uji Coba Sistem ....................................... 113. 4.3.2 Analisis Hasil Uji Coba Sistem ........................................ 122. BAB V PENUTUP .......................................................................................... 125 5.1. Kesimpulan ................................................................................ 125. 5.2. Saran .......................................................................................... 125. DAFTAR PUSTAKA ....................................................................................... 127. LAMPIRAN ...................................................................................................... 128. xii.

DAFTAR TABEL. Halaman Tabel 1.1. Data Bahan Baku yang Tidak Tersedia ............................................. 4. Tabel 3.1. Master Bagian ................................................................................... 56. Tabel 3.2. Master Karyawan .............................................................................. 56. Tabel 3.3. Master Pengguna ............................................................................... 57. Tabel 3.4. Master Supplier ................................................................................. 57. Tabel 3.5. Detail Supplier .................................................................................. 57. Tabel 3.6. Master Bahan Baku ........................................................................... 58. Tabel 3.7. Master Barang Jadi............................................................................. 58. Tabel 3.8. Kebutuhan Bahan Baku ..................................................................... 58. Tabel 3.9. Kebutuhan Barang Jadi ...................................................................... 59. Tabel 3.10 Permintaan Mutasi ............................................................................ 59. Tabel 3.11 Histori Permintaan Mutasi ................................................................ 60. Tabel 3.12 Mutasi Bahan Baku ........................................................................... 60. Tabel 3.13 Histori Mutasi Bahan Baku ............................................................... 60. Tabel 3.14 Perhitungan ROP ............................................................................... 61. Tabel 3.15 Reorderpoint ..................................................................................... 61. Tabel 3.16 Pemesanan Bahan Baku .................................................................... 61. Tabel 3.17 Detail Pemesanan .............................................................................. 62. Tabel 3.18 Penerimaan ........................................................................................ 62. Tabel 3.19 Transaksi Penjualan .......................................................................... 62. xiii.

Tabel 3.20 Detail Jual .......................................................................................... 63. Tabel 4.1. Data Uji Coba Form Login .............................................................. 114. Tabel 4.2. Evaluasi Uji Coba Form Login ........................................................ 114. Tabel 4.3. Roles and Responsibilities ............................................................... 115. Tabel 4.4. Data Uji Coba Permintaan Mutasi ................................................... 117. Tabel 4.5. Evaluasi Uji Permintaan Mutasi ...................................................... 117. Tabel 4.6. Data Uji Coba Mutasi Bahan Baku .................................................. 119. Tabel 4.7. Evaluasi Uji Coba Mutasi Bahan Baku ............................................ 119. Tabel 4.8. Data Uji Coba Perhitungan Reorder Point ....................................... 120. Tabel 4.9. Evaluasi Uji Coba Perhitungan Reorder Point ................................ 120. Tabel 4.10 Persentase Interface (Tampilan) ....................................................... 122 Tabel 4.11 Persentase Validasi ........................................................................... 123 Tabel 4.12 Persentase Content (Isi)..................................................................... 124. xiv.

DAFTAR GAMBAR. Halaman Gambar 2.1. Siklus Informasi ............................................................................. 13. Gambar 3.1. Document Flow Pembelian Bahan Baku ........................................ 26. Gambar 3.2. Document Flow Penjualan .............................................................. 28. Gambar 3.3. Block Diagram Rancang Bangun Pengendalian Persediaan Bahan Baku ............................................................................................... 30. Gambar 3.4. System Flow Mengelola Data Master Bagian ................................ 32. Gambar 3.5. System Flow Mengelola Data Master Karyawan ............................ 33. Gambar 3.6. System Flow Mengelola Data Master Pengguna ............................. 34. Gambar 3.7. System Flow Mengelola Data Master Supplier ............................... 35. Gambar 3.8. System Flow Mengelola Data Master Bahan Baku ......................... 36. Gambar 3.9. System Flow Mengelola Data Master Barang Jadi .......................... 37. Gambar 3.10 System Flow Mengelola Data Kebutuhan Bahan Baku................... 38. Gambar 3.11 System Flow Mengelola Data Kebutuhan Barang Jadi ................... 39. Gambar 3.12 System Flow Permintaan Mutasi Bahan Baku ................................ 40. Gambar 3.13 System Flow Mutasi Bahan Baku .................................................... 41. Gambar 3.14 System Flow Perhitungan Reorder Point ........................................ 42. Gambar 3.15 System Flow Pemesanan Bahan Baku ............................................. 43. Gambar 3.16 System Flow Penerimaan Bahan Baku ............................................ 44. Gambar 3.17 System Flow Penjualan Barang Jadi ................................................ 45. xv.

Gambar 3.18 Context Diagram Sistem Informasi Pengendalian Persediaan Bahan Baku Metode Reorder Point ........................................................... 46. Gambar 3.19 Diagram Berjenjang Sistem Informasi Pengendalian Persediaan Bahan Baku ................................................................................................ 47. Gambar 3.20 DFD Level 0 Sistem Informasi Pengendalian Persediaan Bahan Baku ............................................................................................... 48. Gambar 3.21 DFD Level 1 Mengelola Data Master ............................................ 49. Gambar 3.22 DFD Level 1 Pencatatan Mutasi Bahan Baku ................................ 50. Gambar 3.23 DFD Level 1 Perhitungan Reorder Point (ROP) ........................... 51. Gambar 3.24 DFD Level 1 Pemesanan Bahan Baku ........................................... 52. Gambar 3.25 DFD Level 1 Penerimaan Bahan Baku .......................................... 52. Gambar 3.26 DFD Level 1 Penjualan Barang Jadi ............................................... 53. Gambar 3.27 CDM Sistem Informasi Pengendalian Persediaan Bahan Baku ..... 54. Gambar 3.28 PDM Sistem Informasi Pengendalian Persediaan Bahan Baku ..... 55. Gambar 3.29 Desain Laporan Status Reorder Bahan Baku ................................. 64. Gambar 3.30 Desain Laporan Status Reorder Bahan Baku .................................. 64. Gambar 3.31 Desain Nota Pemesanan Bahan Baku ............................................ 65. Gambar 3.32 Desain Laporan Status Pengecekan Bahan Baku ........................... 66. Gambar 3.33 Desain Laporan Penerimaan Bahan Baku ...................................... 66. Gambar 3.34 Desain Nota Penerimaan Bahan Baku ........................................... 67. Gambar 3.35 Desain Laporan Permintaan Mutasi ............................................... 67. Gambar 3.36 Desain Laporan Penerimaan Bahan Baku ...................................... 68. Gambar 3.37 Desain Laporan Mutasi Bahan Baku ............................................. 68. xvi.

Gambar 3.38 Desain Nota Mutasi Bahan Baku ................................................... 69. Gambar 3.39 Desain Laporan Stok Bahan Baku ................................................. 69. Gambar 3.40 Desain Laporan Stok Barang Jadi .................................................. 70. Gambar 3.41 Desain Laporan Penjualan Barang Jadi .......................................... 70. Gambar 3.42 Desain Nota Penjualan Barang Jadi ................................................ 71. Gambar 3.43 Desain Input Permintaan Mutasi .................................................... 72. Gambar 3.44 Desain Input Mutasi Bahan Baku .................................................. 72. Gambar 3.45 Desain Input Pemesanan Bahan Baku ........................................... 73. Gambar 3.46 Desain Input Penerimaan Bahan Baku ........................................... 73. Gambar 3.47 Desain Input Penjualan Barang Jadi .............................................. 74. Gambar 3.48 Desain Form Menu Utama ............................................................. 75. Gambar 3.49 Desain Form Login ........................................................................ 75. Gambar 3.50 Desain Form Master Bagian .......................................................... 76. Gambar 3.51 Desain Form Pengguna .................................................................. 76. Gambar 3.52 Desain Form Master Supplier ........................................................ 77. Gambar 3.53 Desain Form Detail Supplier ......................................................... 77. Gambar 3.54 Desain Form Master Bahan Baku .................................................. 78. Gambar 3.55 Desain Form Master Barang Jadi ................................................... 78. Gambar 3.56 Desain Form Kebutuhan Bahan Baku ........................................... 79. Gambar 3.57 Desain Form Kebutuhan Barang Jadi ............................................ 79. Gambar 3.58 Desain Form Permintaan Mutasi ................................................... 80. Gambar 3.59 Desain Form Mutasi Bahan Baku .................................................. 80. Gambar 3.60 Desain Form Perhitungan Reorder Point ....................................... 81. xvii.

Gambar 3.61 Desain Form Pemesanan Bahan Baku ........................................... 81. Gambar 3.62 Desain Form Penerimaan Bahan Baku .......................................... 82. Gambar 3.63 Desain Form Penjualan Barang Jadi .............................................. 82. Gambar 3.64 Desain Form Nota Permintaan Mutasi ........................................... 83. Gambar 3.65 Desain Form Nota Mutasi Bahan Baku ......................................... 84. Gambar 3.66 Desain Form Nota Pemesanan Bahan Baku .................................. 84. Gambar 3.67 Desain Form Nota Penerimaan Bahan Baku ................................. 85. Gambar 3.68 Desain Form Nota Penjualan Barang Jadi ..................................... 85. Gambar 3.69 Desain Form Laporan Status Reorder Bahan Baku ....................... 86. Gambar 3.70 Desain Form Laporan Pemesanan Bahan Baku ............................. 86. Gambar 3.71 Desain Form Laporan Status Pengecekan Bahan Baku ................. 87. Gambar 3.72 Desain Form Laporan Penerimaan Bahan Baku ............................ 87. Gambar 3.73 Desain Form Laporan Permintaan Mutasi ..................................... 88. Gambar 3.74 Desain Form Laporan Mutasi Bahan Baku .................................... 88. Gambar 3.75 Desain Form Laporan Stok Bahan Baku ....................................... 89. Gambar 3.76 Desain Form Laporan Stok Barang Jadi ........................................ 90. Gambar 3.77 Desain Form Laporan Penjualan Jadi ............................................ 91. Gambar 4.1. Form Halaman Utama .................................................................... 93. Gambar 4.2. Form Halaman Utama sesudah Login ............................................ 94. Gambar 4.3. Form Login .................................................................................... 96. Gambar 4.4. Master Bagian ................................................................................ 97. Gambar 4.5. Master Karyawan ........................................................................... 98. Gambar 4.6. Master Supplier .............................................................................. 98. xviii.

Gambar 4.7. Master Detail Supplier ................................................................... 99. Gambar 4.8. Master Bahan Baku ........................................................................ 99. Gambar 4.9. Master Barang Jadi ........................................................................ 100. Gambar 4.10 Kebutuhan Bahan Baku ................................................................. 100 Gambar 4.11 Kebutuhan Barang Jadi .................................................................. 101 Gambar 4.12 Perhitungan Reorder Point ............................................................ 102 Gambar 4.13 Permintaan Mutasi Bahan Baku .................................................... 102 Gambar 4.14 Nota Permintaan Mutasi Bahan Baku ........................................... 103 Gambar 4.15 Mutasi Bahan Baku ....................................................................... 104 Gambar 4.16 Nota Mutasi Bahan Baku .............................................................. 104 Gambar 4.17 Pemesanan Bahan Baku ................................................................ 105 Gambar 4.18 Nota Pemesanan Bahan Baku ....................................................... 105 Gambar 4.19 Penerimaan Bahan Baku ............................................................... 106 Gambar 4.20 Nota Penerimaan Bahan Baku ...................................................... 106 Gambar 4.21 Penjualan Barang Jadi ................................................................... 107 Gambar 4.22 Nota Penjualan Barang Jadi .......................................................... 107 Gambar 4.23 Laporan Status Reorder Bahan Baku ............................................ 108 Gambar 4.24 Laporan Pemesanan Bahan Baku .................................................. 109 Gambar 4.25 Laporan Status Pengecekan Bahan Baku ...................................... 109 Gambar 4.26 Laporan Penerimaan Bahan Baku ................................................. 110 Gambar 4.27 Laporan Permintaan Mutasi .......................................................... 110 Gambar 4.28 Laporan Mutasi Bahan Baku ......................................................... 111 Gambar 4.29 Laporan Stok Bahan Baku ............................................................ 112 xix.

Gambar 4.30 Laporan Stok Barang Jadi ............................................................. 112 Gambar 4.31 Laporan Penjualan Barang Jadi ...................................................... 113 Gambar 4.32 Login ............................................................................................. 116 Gambar 4.33 Validasi Form Login ..................................................................... 116 Gambar 4.34 Input Permintaan Mutasi ............................................................... 118 Gambar 4.35 Data Form Mutasi Bahan Baku ..................................................... 118 Gambar 4.36 Mutasi Bahan Baku ....................................................................... 120 Gambar 4.37 Perhitungan Reorder Point ............................................................ 121 Gambar 4.38 Laporan Reorder Bahan Baku ....................................................... 121. xx.

BAB I PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang Perkembangan teknologi informasi khususnya teknologi informasi berbasis komputer dewasa ini dirasa sangat pesat dan hal ini berpengaruh terhadap aspek pekerjaan. Hampir semua perusahaan telah menggunakan teknologi informasi untuk peningkatan efektifitas pekerjaan. Berbagai pelayanan juga telah menggunakan sistem informasi. Dengan adanya komputer sebagai alat pengolah data maka semua bidang dalam suatu perusahaan dapat dikomputerisasikan guna mendukung keberhasilan suatu perusahaan dalam mencapai tujuannya. Sekarang komputer bukan hanya saja berfungsi sebagai mesin pengolah data (mesin TIK) atau hanya sebagai mesin untuk menghitung saja tetapi banyak hal yang bisa dikembangkan dengan menggunakan komputer, seperti halnya membangun suatu sistem informasi. CV. Cahaya Karya Tehnik adalah perusahaan yang bergerak di bidang manufactur. Perusahaan ini berdiri sejak tahun 2002 dengan nama Cahaya Karya Tehnik yang masih berskala home industry dan berlokasi di Jalan Petemon 3 No. 156 Surabaya yang hanya memproduksi Box panel. Sekitar tahun 2007 perusahaan ini resmi menjadi badan usaha CV. Cahaya Karya Tehnik dengan No. SIUP : 503 / 4031 A / 436.5.9 / 2007. Produksi saat ini adalah Box panel dan Panel Control System sesuai dengan kebutuhan pelanggan. CV. Cahaya Karya Tehnik yang saat ini sedang berkembang masih melakukan segala aktivitas. 1.

2. perusahaannya secara manual. Hal ini menyebabkan pemrosesan datanya menjadi lambat dan informasi yang dihasilkan memiliki tingkat keakuratan yang rendah. Dalam menjalankan usahanya, perusahaan ini memproduksi box panel dan panel control system dimana bahan baku produk tersebut dibeli dari suppliersupplier yang memasok berbagai kebutuhan bahan baku seperti plat, tembaga, Miniature Circuit Board (MCB), Moulded Case Circuit Breaker (MCCB), Kontaktor, Current Transformer (CT), Isolator, Push Button, dan lain-lain. Pemesanan bahan baku ini dilakukan ketika bagian produksi membutuhkan bahan baku dari gudang tetapi di gudang sudah tidak memiliki stok bahan baku tersebut. Kemudian bagian gudang akan membuatkan daftar bahan baku yang habis untuk diserahkan ke bagian pembelian. Bagian pembelian akan membuat purchase order ke supplier agar segera dikirim bahan baku yang dipesan. Ketika bahan baku datang di gudang, staf gudang akan melakukan pengecekan bahan baku tersebut. Jika bahan baku tersebut tidak baik, bagian gudang tetap menerima dan diberikan kode khusus untuk digunakan sebagai pengukuran dimensi panel yang dipesan oleh pelanggan. Jika bahan baku baik maka bahan baku tersebut akan digunakan untuk proses produksi. Setelah dilakukan proses pengecekan bahan baku ini, maka bagian gudang akan membuatkan laporan penerimaan bahan baku dan melakukan update stock untuk penambahan bahan baku. Apabila di gudang masih tersedia bahan baku, maka untuk dapat mengambilnya bagian produksi mengajukan permohonan ke bagian gudang agar disiapkan bahan baku yang dibutuhkan bagian produksi. Ketika bagian gudang menyiapkan kebutuhan bahan tersebut dibuatkan juga catatan kecil (bon) yang diserahkan ke bagian produksi sebagai bukti pengambilan bahan dari gudang..

3. Setelah bahan baku ada di bagian produksi akan diolah menjadi box panel ataupun panel control system. Untuk box panel (panel tanpa komponen) akan langsung dimasukkan ke dalam gudang jadi (toko) untuk dijual langsung ke pelanggan, atau juga bisa digunakan sebagai stok. Semua proses yang diuraikan di atas masih dilaksanakan secara manual. Mulai dari proses pemesanan bahan baku, pencatatan status pengecekan, pencatatan bahan baku masuk, pencatatan mutasi keluar, serta pembuatan laporan persediaan bahan baku. Perusahaan ini memiliki gudang namun pengolahan data maupun pendokumentasian bahan baku masuk atau keluar di gudang ini masih sering terjadi penggandaan nama yang menyebabkan tidak adanya pengkodean dalam penyimpanan bahan baku yang masuk, data hilang, rusak dan terselip. Sehingga membuat pekerja mengecek satu-persatu berkas data persediaan bahan baku digudang ini yang menyebabkan tidak optimal dalam bekerja. Pengelolaan data pergudangan dilakukan dengan dua cara yaitu memasukkan data dengan menggunakan MS. Excel dan pencatatan ke beberapa buku yang disimpan sebagai arsip. Proses pencatatan dan penyimpanan data pengelolaan di gudang yang masih manual menyebabkan terlambatnya pembuatan laporan dan penyampaian laporan kepada kepala operasional dan direktur, sehingga tidak efektif dan efisien waktu dan pengelolaan data yang dilakukan oleh para karyawan CV. Cahaya Karya Tehnik. Selain itu masalah yang ada pada pengelolaan yang sekarang yaitu pada saat melakukan proses produksi sering mengalami kekurangan bahan baku yang dapat menimbulkan kerugian waktu, sehingga untuk menunggu bahan baku tersebut datang ke gudang produksi membutuhkan waktu dua hari..

4. Tabel 1.1 Data Bahan Baku yang Tidak Tersedia. Sumber : CV. Cahaya Karya Tehnik.

5. Berdasarkan Tabel 1.1 Data dengan ID Pelanggan 0001, dengan barang P. MDP+Kapasitor, tanggal pemesanan 5 Februari 2013, perkiraan tanggal selesai 21 Februari 2013, tanggal pengiriman 23 Februari 2013 mengalami keterlambatan hal ini dikarenakan pada saat melakukan proses produksi mengalami kekurangan stok. Berkaitan dengan hal di atas, dibutuhkanlah sebuah Sistem Informasi yang bisa memberikan suatu pelayanan yang baik, akurat, dan efisien, dimana data yang telah diproses bisa disajikan dengan sedemikian rupa. Dengan adanya sistem pengendalian stock yang baik, maka diharapkan bagian gudang dapat dengan mudah menentukan pemesanan kembali terhadap bahan baku yang sudah hampir mencapai safety stock (stok cadangan). Pengendalian terhadap stock bahan baku ini dapat dilakukan dengan menggunakan Reorder Point (ROP). Hal ini perlu dilakukan untuk menghindari adanya penumpukan atau kekurangan stock bahan baku yang diperlukan untuk melakukan proses produksi. Untuk mempermudah pengendalian terhadap persediaan ini maka sistem yang ada di perusahaan akan diubah menjadi sistem yang terkomputerisasi. Perubahan sistem tersebut diharapkan dapat mempermudah pengendalian khususnya yang dilakukan oleh bagian gudang untuk menjaga persediaan bahan baku agar tidak sampai kehabisan atau kosong. Akan tetapi dengan mempertimbangkan. kemampuan. karyawannya. yang. terbatas,. membuat. perusahaan tersebut harus mempunyai sistem yang user-friendly sehingga dapat memberikan kemudahan bagi setiap pihak yang menggunakannya..

6. 1.2 Perumusan Masalah Permasalahan yang ada pada CV. Cahaya Karya Tehnik adalah bagaimana merancang bangun sistem pengendalian persediaan bahan baku pada CV. Cahaya Karya Tehnik.. 1.3 Batasan Masalah Adapun batasan masalah dalam pembuatan program ini adalah: 1.. Sistem tidak mengendalikan penjualan, sistem hanya mengendalikan jumlah bahan baku yang ada di gudang untuk keperluan produksi.. 2.. Metode yang digunakan untuk menentukan titik pemesanan ulang adalah metode Reorder Point (ROP).. 3.. Sistem ini tidak menentukan jumlah optimum pembelian bahan baku.. 4.. Safety Stock masing-masing item mengikuti ketetapan yang telah ditetapkan perusahaan.. 5.. Sistem ini tidak membahas tentang keamanan data.. 6.. Sistem ini tidak membahas tentang retur barang.. 1.4 Tujuan Tujuan dalam penelitian adalah untuk merancang bangun sistem pengendalian persediaan bahan baku yang ditujukan untuk CV. Cahaya Karya Tehnik. Penerapan aplikasi pengendalian dilakukan dengan tujuan: 1.. Dapat membantu mencatat keluar masuknya barang pada Gudang CV. Cahaya Karya Tehnik.. 2.. Dapat membantu menentukan titik pemesanan ulang bahan baku (ROP)..

7. 1.5 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan yang digunakan dalam penyusunan laporan ini dibedakan dengan pembagian bab sebagai berikut: BAB I : PENDAHULUAN Pada bab ini mengutamakan perumusan dan penjelasan masalah umum, sehingga dapat diperoleh gambaran umum mengenai seluruh penelitian yang dilakukan oleh penulis. Bab ini menyangkut beberapa masalah yang meliputi tentang: Latar Belakang Masalah, Perumusan Masalah, Batasan Masalah, Tujuan, dan Sistematika Penulisan Tugas Akhir. BAB II : LANDASAN TEORI Pada bab ini teori penunjang yang diharapkan dapat menjelaskan secara singkat mengenai landasan teori yang berkaitan dengan permasalahan yang dihadapi oleh perusahaan: pengendalian stok bahan baku, penjualan, sistem pembelian, sistem, informasi, sistem informasi manajemen, pengertiaan persediaan, fungsi dan tujuan persediaan, penggolongan. persediaan,. metode. reorder. point,. analisis. dan. perancangan sistem, SQL Server, dan Visual Basic .NET. BAB III : ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Pada bab ini dijelaskan tentang analisis sistem, identifikasi permasalahan, metode penelitian, model pengembangan dan perancangan sistem (desain diagram contex, desain DFD, desain ERD, struktur basis data, dan desain input/output)..

8. BAB IV : IMPLEMENTASI DAN EVALUASI Pada bab ini dijelaskan tentang implementasi dari aplikasi yang dibuat secara keseluruhan dan memberikan penjelasan dari rancang input dan output serta melakukan pengujian terhadap aplikasi yang dibuat untuk mengetahui apakah aplikasi tersebut telah dapat menyelesaikan permasalahan yang dihadapi sesuai dengan yang diharapkan. BAB V : PENUTUP Pada bab ini dijelaskan tentang penutup yang berisi kesimpulan setelah program aplikasi selesai dibuat dan saran untuk proses pengembangan selanjutnya..

BAB II LANDASAN TEORI. 2.1 Landasan Teori Tentang Permasalahan Landasan teori yang berkaitan dengan permasalahan yang dibahas ini meliputi sistem pembelian, pengendalian stock bahan baku, dan sistem penjualan dengan penjabaran sebagai berikut:. 2.1.1 Pengendalian Stock Bahan Baku Menurut Mcleod (2007), Stock merupakan suatu aktiva yang meliputi barang-barang milik perusahaan dengan maksud untuk dijual dalam suatu periode usaha yang normal atau persediaan barang-barang yang masih dalam pengerjaan atau proses produksi, ataupun persediaan bahan baku yang menunggu penggunaannya dalam suatu proses produksi. Proses produksi yang terjadi pada suatu perusahaan pasti membutuhkan bahan baku. Mengingat pentingnya peranan produksi untuk dapat memenuhi dan memuaskan kebutuhan pasar, maka bahan baku yang tersimpan di gudang harus dapat memenuhi kebutuhan untuk proses produksi. Pengendalian stock yang dilakukan oleh suatu perusahaan pada umumnya mempunyai tujuan untuk : 1.. Menjaga agar jangan sampai perusahaan kehabisan persediaan sehingga dapat mengakibatkan terhentinya kegiatan produksi.. 2.. Menjaga agar supaya pembentukan persediaan oleh perusahaan tidak terlalu besar atau berlebihan, sehingga biaya-biaya yang timbul dari persediaan tidak terlalu besar.. 9.

10. 3.. Menjaga agar pembelian secara kecil-kecilan dapat dihindari karena dapat menimbulkan biaya pemesanan menjadi lebih besar. Persediaan bahan baku yang tersimpan di gudang harus dapat memenuhi. kebutuhan bahan baku untuk bagian produksi dalam melakukan proses produksi. Jumlah bahan baku yang ada harus terus dikontrol oleh bagian gudang untuk mengetahui apakah jumlah persediaan bahan baku berada pada keadaan minimum atau maksimum. Stock atau persediaan disebut minimum jika stock tersebut berada pada keadaan minimum point (persediaan minimum) yang merupakan batas jumlah persediaan yang paling rendah atau paling kecil yang harus ada untuk suatu jenis bahan atau barang. Persediaan minimum dimaksudkan untuk menghindari kemungkinan kekurangan bahan atau persediaan. Stock atau persediaan disebut maksimum jika stock tersebut berada pada keadaan maximum point (persediaan maksimum) yang merupakan batas jumlah persediaan yang paling besar atau tertinggi yang sebaiknya dapat diadakan oleh perusahaan. Keadaan stock bahan baku yang tersimpan di gudang harus selalu berada dalam keadaan optimal, hal ini dilakukan untuk menghindari terjadinya kekurangan maupun kelebihan bahan baku. Pada setiap proses produksi yang dilakukan oleh bagian produksi selalu membutuhkan bahan baku, yang akan diolah menjadi barang jadi. Jika terjadi kekurangan bahan baku yang tersimpan di gudang maka dapat mengakibatkan terhambatnya kelancaran proses produksi. Apabila bahan baku yang dimiliki tidak dapat memenuhi kebutuhan produksi, maka bagian produksi tidak dapat melanjutkan proses produksi. Terhambatnya proses produksi dapat mempengaruhi tingkat penjualan sehingga pendapatan perusahaan akan berkurang. Akan tetapi jika terjadi penumpukan bahan baku di.

11. gudang yang disebabkan adanya kelebihan pembelian dapat mengakibatkan timbulnya biaya penyimpanan yang lebih tinggi. Untuk menghindari terjadinya kekurangan ataupun penumpukan bahan baku, maka diperlukan adanya sistem pengendalian stok yang dapat mengendalikan jumlah stok yang optimal dengan menggunakan metode Reorder Point.. 2.1.2 Penjualan Menurut Mulyadi (2001), penjualan adalah suatu transaksi dari pelanggan ke perusahaan, yang melibatkan sumber daya dalam suatu perusahaan, prosedur, data, serta sarana pendukung untuk mengoperasikan sistem penjualan itu sendiri sehingga menghasilkan informasi yang bermanfaat bagi pihak manajemen dalam pengambilan keputusan.. 2.1.3 Sistem Pembelian Menurut Mcleod (2007), pembelian merupakan kegiatan untuk memperoleh barang atau bahan dari pemasok yang dilaksanakan oleh bagian pembelian yang bertanggung jawab untuk mendapatkan kuantitas dan kualitas dari bahan-bahan yang tersedia pada waktu yang dibutuhkan dan harga yang sesuai. Proses produksi merupakan suatu kegiatan yang dilakukan untuk menghasilkan suatu produk yang akan dijual oleh perusahaan. Untuk dapat memenuhi kebutuhan proses produksi terhadap bahan baku, maka bagian pembelian harus membeli bahan baku untuk keperluan produksi tersebut dari pemasok. Dalam hal ini bagian pembelian akan melakukan order pembelian dari pemasok jika ada permintaan dari bagian gudang pada saat stock bahan baku sudah mencapai Reorder Point..

12. Dalam melakukan transaksi pembelian bagian pembelian seharusnya tidak hanya memperhatikan harga dari barang atau bahan yang lebih rendah dari harga yang telah ditentukan. Terdapat faktor-faktor lain yang perlu diperhatikan di samping harga yang lebih rendah dari harga di pasaran, seperti kualitas, ketepatan tanggal penyerahan yang dijanjikan dan nama baik dari pemasok barang atau bahan tersebut. Terkadang walaupun harga barang atau bahan tersebut lebih tinggi daripada harga di pasaran tetapi dianggap lebih murah jika kualitas dan jadwal penyerahan yang diinginkan dapat terpenuhi.. 2.2 Landasan Teori tentang Ilmu yang terkait Landasan teori yang berkenaan dengan ilmu yang berkaitan dengan penyelesaian permasalahan yang dibahas ini yang meliputi Sistem Informasi Manajemen, konsep perancangan sistem yang meliputi Data Flow Diagram, Sistem Flow dan Entity Relationship Diagram, dan SQL Server.. 2.2.1 Sistem Sebelum membahas pengertian dari sistem informasi manajemen, maka pertama harus diketahui dulu pengertian dari sistem. Menurut Herlambang (2005), definisi sistem dapat dibagi menjadi dua pendekatan, yaitu pendekatan secara prosedur dan pendekatan secara komponen. Berdasarkan pendekatan prosedur, sistem didefinisikan sebagai kumpulan dari berberapa prosedur yang mempunyai tujuan tertentu. Sedangkan berdasarkan pendekatan komponen, sistem merupakan kumpulan dari komponen-komponen yang saling berkaitan untuk mencapai tujuan tertentu..

13. 2.2.2 Informasi Menurut Hartono (2005), informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Sumber dari informasi adalah data. Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. Kejadian-kejadian adalah sesuatu yang terjadi pada saat tertentu. Di dalam dunia bisnis, kejadian-kejadian yang sering terjadi adalah transaksi perubahan dari suatu nilai yang disebut transaksi. Kesatuan nyata adalah berupa suatu objek nyata seperti tempat, benda dan orang yang betul-betul ada dan terjadi. Data merupakan bentuk yang masih mentah, belum dapat bercerita banyak sehingga perlu diolah lebih lanjut. Data diolah melalui suatu metode untuk menghasilkan informasi. Data yang diolah melalui suatu model menjadi informasi, penerima kemudian menerima informasi tersebut, membuat suatu keputusan dan melakukan tindakan, yang berarti menghasilkan suatu tindakan yang lain yang akan membuat sejumlah data kembali. Data tersebut akan ditangkap sebagai input, diproses kembali lewat suatu model dan seterusnya membentuk suatu siklus. Siklus informasi ini dapat digambarkan sebagai berikut:. Gambar 2.1 Siklus Informasi (Hartono, 2005).

14. Adapun fungsi-fungsi informasi adalah sebagai berikut: 1.. Untuk meningkatkan pengetahuan bagi si pemakai.. 2.. Untuk mengurangi ketidakpastian dalam proses pengambilan keputusan pemakai.. 3.. Menggambarkan keadaan yang sebenarnya dari suatu hal.. 4.. Informasi yang berkualitas harus akurat, tepat pada waktunya dan relevan. a. Akurat Berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak bias atau menyesatkan. b. Tepat waktu Berarti informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat c. Relevan Berarti informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya. Relevansi informasi untuk tiap-tiap orang berbeda-beda.. 2.2.3 Sistem Informasi Manajamen Menurut Mcleod (2007), Sistem Informasi Manajamen (SIM) adalah suatu sistem berbasis komputer yang membuat informasi bagi para pengguna yang memiliki kebutuhan serupa. Para pengguna SIM biasanya terdiri atas entitasentitas organisasi formal perusahaan atau sub-unit anak perusahaannya. Informasi yang diberikan oleh SIM ini bisa berupa informasi masa lalu, masa kini, maupun kemungkinan apa yang terjadi di masa depan..

15. 2.2.4 Pengertian Persediaan Menurut Rangkuti (2004), persediaan adalah barang-barang yang disediakan untuk memenuhi permintaan dari konsumen setiap waktu. Kegiatan persediaan perlu diadakan suatu pengawasan. Tujuan dari diadakan pengawasan yaitu: 1.. Menjaga jangan sampai kehabisan persediaan.. 2.. Supaya pembentukan persediaan stabil.. 3.. Menghindari pembelian kecil-kecilan.. 4.. Pemesanan yang ekonomis.. 2.2.5 Fungsi dan Tujuan Persediaan Inventory pada hakikatnya bertujuan untuk mempertahankan kontinuitas eksisteni suatu perusahaan dengan mencari keuntungan atau laba perusahaan itu. Caranya adalah dengan memberikan pelayanan yang memuaskan pelanggan dengan menyediakan barang yang diminta. Fungsi persediaan menurut Rangkuti (2004) adalah sebagai berikut: 1.. Fungsi Batch Stock atau Lot Size Inventory Penyimpanan persediaan dalam jumlah besar dengan pertimbangan adanya potongan harga pada harga pembelian, efisiensi produksi karena proses produksi yang lama, dan adanya penghematan di biaya angkutan.. 2.. Fungsi Decoupling Merupakan fungsi perusahaan untuk mengadakan persediaan decouple, dengan mengadakan pengelompokkan operasional secara terpisah-pisah..

16. 3.. Fungsi Antisipasi Merupakan. penyimpanan. persediaan. bahan. yang. fungsinya. untuk. penyelamatan jika sampai terjadi keterlambatan datangnya pesanan bahan baku dari pemasok atau leveransir. Tujuan utama adalah untuk menjaga proses konversi agar tetap berjalan dengan lancar. Alasan yang kuat untuk menyediakan inventory adalah untuk hal-hal yang berhubungan dengan skala ekonomi dalam pengadaan dan produksi barang, untuk kebutuhan yang berubah-ubah dari waktu ke waktu, untuk fleksibilitas di dalam fasilitas penjadwalan distribusi barang, untuk spekulasi di dalam harga atau biaya, dan untuk ketidakpastian tentang waktu pesanan perlengkapan dan kebutuhan. Ketika menghadapi permintaan yang berubah-ubah dari waktu ke waktu, pihak manajemen dapat melakukan pemesanan barang (inventory) selama periode permintaan yang sedikit untuk mengantisipasi periode permintaan yang tinggi. Inventory ini membuat manajemen dapat beroperasi secara tetap sepanjang musim, dan dapat menghindari biaya produksi yang berubah-ubah. Penyediaan. inventory. bertujuan. untuk. menghadapi. kondisi. ketidakpastian. Permintaan barang tidak bisa diketahui secara pasti, oleh karena itu perlu diramalkan untuk meminimalisir kerugian akibat over stock atau permintaan yang melampaui ramalan, perhitungan persediaan barang harus dilakukan dengan hati-hati dan teliti.. 2.2.6 Penggolongan Persediaan Menurut Assauri (2008), persediaan pada umumnya dapat dibedakan menjadi 5 golongan yang meliputi:.

17. 1.. Persediaan Bahan Baku (Raw Material Inventory) Persediaan bahan baku yaitu persediaan barang-barang berwujud yang digunakan dalam proses produksi, yang diperoleh dari sumber-sumber alam ataupun dibeli dari pemasok atau perusahaan yang menghasilkan bahan baku bagi perusahaan yang menggunakannya.. 2.. Persediaan Bagian Produk atau Parts yang dibeli (Purchased) Persediaan bagian produk atau parts yaitu persediaan yang dibeli dari perusahaan lain, yang dapat secara langsung dirakit dengan parts lain, tanpa melalui proses produksi sebelumnya.. 3.. Persediaan Bahan-bahan Pembantu (Supplies Stock) Persediaan bahan-bahan pembantu yaitu persediaan bahan-bahan yang diperlukan dalam proses produksi untuk membantu berhasilnya produksi atau yang dipergunakan dalam bekerjanya suatu perusahaan, tetapi tidak merupakan bagian atau komponen barang jadi.. 4.. Persediaan Bahan Setengah Jadi (Work In Process Inventory) Persediaan barang setengah jadi yaitu persediaan barang-barang yang keluar dari tiap-tiap bagian dalam satu pabrik atau bahan-bahan yang telah diolah menjadi suatu bentuk, tetapi diproses kembali untuk kemudian menjadi barang jadi.. 5.. Persediaan Barang Jadi (Finished Goods Inventory) Persediaan barang jadi yaitu persediaan barang-barang yang telah selesai diproses atau diolah dalam pabrik dan siap untuk dijual pada pelanggan atau perusahaan lain..

18. Dari uraian di atas dapat dikatakan bahwa persediaan perusahaan adalah suatu barang tersimpan yang akan dilakukan suatu tindakan lebih lanjut ataupun barang yang tersimpan dan siap untuk digunakan tetapi belum sampai pada pemegang akhir (customer).. 2.2.7 Metode Reorder Point Menurut Sugiono (2009), Reorder Point adalah suatu titik ketika perusahaan harus mengadakan pemesanan kembali sedemikian rupa sehingga kedatangan atau penerimaan material yang dipesan itu tepat pada saat persediaan di titik nol atau pada tingkat safety stock. Dalam menentukan / menetapkan reorder point harus memperhatikan hal-hal berikut: 1.. Penggunaan bahan selama tenggang waktu (lead time). 2.. Besarnya buffer stock. ROP = ( LT x D ) + buffer stock. .........................(i). Dimana : ROP. = Titik pemesanan kembali (ReOrder Point). LT. = Waktu tunggu (Lead Time). D. = Penggunaan rata-rata per hari. Buffer. = Persediaan cadangan (Safety Stock). 2.2.8 Analisis dan Perancangan Sistem Menurut Hartono (2005), analisis sistem dapat didefinisikan sebagai penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi.

19. permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya. Tahap ini merupakan tahap yang kritis dan sangat penting, karena kesalahan dalam tahap ini menyebabkan kesalahan pada tahap selanjutnya. Tugas utama dari menganalisis sistem meliputi: a.. Memberikan pelayanan kebutuhan informasi kepada fungsi manajerial di dalam pengendalian pelaksanaan kegiatan operasional perusahaan.. b.. Membantu para pengambil keputusan.. c.. Mengevaluasi sistem yang telah ada.. d.. Merumuskan tujuan yang ingin dicapai berupa pengolahan data maupun pembuatan laporan baru.. e.. Menyusun suatu tahap rencana pengembangan sistem.. 2.2.9 SQL Server Microsoft SQL Server adalah sebuah sistem manajemen basis data relasional produk Microsoft. Bahasa kueri utamanya adalah Transact-SQL yang merupakan implementasi dari SQL standar ANSI/ISO yang digunakan oleh Microsoft dan Sybase. Umumnya SQL Server digunakan di dunia bisnis yang memiliki basis data berskala kecil sampai dengan menengah, tetapi kemudian berkembang dengan digunakannya SQL Server pada basis data besar. Menurut Nugroho (2004) Microsoft SQL Server adalah perangkat lunak Relation Database Management System (RDBMS) yang handal. Didesain untuk mendukung proses transaksi yang besar seperti order secara online, inventori, akuntansi atau manufaktur. Microsoft SQL Server 2000 dapat dijalankan pada NT 4.0 Server atau Microsoft Windows 2000 Server, selain itu dapat pula di install.

20. pada personal desktop di Windows 2000 Profesional dan Windows Millenium. Sistem akan dipergunakan oleh beberapa komputer (client-server) maka database yang dibangun adalah merupakan database yang berfungsi untuk menunjang hal tersebut. Untuk itu dalam penulisan ini dipakai database Microsoft SQL Server, selain itu database ini juga kompatibel dengan bahasa pemrograman Visual Basic yang digunakan. Secara teoritis program SQL yang sudah terinstal pada komputer dapat menampung 32.767 database dan terdapat lebih dari dua billion objek. Kelebihan Microsoft SQL Server dalam pembuatan database adalah sebagai berikut: 1.. Mempunyai transaction log sendiri dan mengatur transaksi dalam database.. 2.. Data dapat berkisar antara 1 MB sampai 1.048.516 MB.. 3.. Dapat menambah ukuran data secara manual dan otomatis.. 4.. Dapat diset sesuai dengan keinginan, misalnya sebuah database hanya dapat dibaca tetapi tidak dapat diubah.. 2.2.10 Visual Basic .NET Menurut Rusmawan (2013), Visual Basic .NET (VB.NET) merupakan pengembangan dari bahasa pemrograman Visual Basic sebelumnya yaitu Visual Basic 6. Beberapa keunggulan VB. NET dengan VB versi sebelumnya, yaitu: 1.. Menyederhanakan Deployment VB. NET mengatasi masalah seputar deployment dari aplikasi berbasis Windows yaitu DLL Hell dan registrasi Component Object Model (COM), sehingga dapat mempermudah deployment aplikasi yang berbasis Windows.. 2.. Menyederhanakan Pengembangan Perangkat Lunak.

21. VB. NET memiliki fitur compiler yang bekerja secara background real-time dan daftar task untuk penanganan kesalahan/bug program sehingga pengembang dapat secara langsung memperbaiki kesalahan kode program yang terjadi. 3.. Mendukung Object Oriented Programming (OOP) Dalam VB. NET dapat dibuat kode class yang menggunakan secara penuh konstruksi berbasis objek. Class-class tersebut reusable atau dapat digunakan kembali. VB. NET memiliki fitur bahasa pemrograman berorientasi objek termasuk. implementasinya. secara. penuh:. inheritance/pewarisan,. encapsulation/pembungkusan, dan polymorphism/banyak bentuk. 4.. Mempermudah Pengembangan Aplikasi Berbasis Web Untuk mengembangkan aplikasi web disediakan desainer form web, yang menggunakan mekanisme “drag and drop” untuk membangun web. Sehingga dapat dibuat aplikasi thin-client (kebanyakan proses bisnis dilakukan oleh server) yang secara cerdas dapat di-render pada browser apa saja, serta pada platform apa saja dengan cara mudah.. 5.. Mempermudah Migrasi dari VB 6 ke VB. NET Interoperability COM menyediakan komunikasi dua arah antara aplikasi VB 6 dengan VB. NET. Wizard upgrade pada VB .NET 2003 memungkinkan pengembang dapat melakukan migrasi lebih dari 95% kode VB 6 menjadi VB .NET..

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. 3.1 Analisis Sistem 3.1.1 Metode Penelitian Metode penelitian ini menggunakan System Development Life Cycle (SDLC) model Waterfall, yang memiliki tahapan-tahapan dalam pengerjaannya. SDLC yang dimulai dari tahap analisis sistem hingga tahap perawatan. Pada penilitian ini hanya melakukan mulai dari tahap analisis sistem hingga tahap pegujian saja. Adapun langkah-langkah analisis yang dilakukan dalam pembuatan sistem informasi pengendalian ini adalah sebagai berikut: a.. Observasi Observasi dilakukan dengan cara melakukan pengamatan atau peninjauan langsung terhadap obyek penelitian yang dalam hal ini dilakukan pada Gudang CV. Cahaya Karya Tehnik. Penelitian yang dilakukan meliputi tahaptahap sebagai berikut: 1. Pengumpulan data terkait persediaan bahan baku 2. Memppelajari proses bisnis aktifitas pembelian bahan baku. 3. Menelaah masalah-masalah dalam aktifitas persediaan.. b.. Wawancara Dalam melakukan wawancara bagian yang diwawancara adalah kepala bagian operasional. Kepala bagian operasional dipilih karena aplikasi pengendalian stock persediaan bahan baku ini dibuat untuk membantu kerja. 22.

23. bagian operasional dalam melakukan pengendalian stock yang ada pada CV. Cahaya Karya Tehnik. c.. Studi Literatur Studi literatur dalam sebuah penelitian pada dasarnya dilakukan untuk mendapatkan gambaran yang menyeluruh tentang apa yang sudah dikerjakan oleh orang lain dan bagaimana orang mengerjakannya, kemudian seberapa berbeda penelitian yang akan dilakukan. Hal tersebut penting karena untuk menghindari usaha yang sebenarnya sudah pernah dilakukan orang lain dan bisa digunakan pada penelitian untuk menghemat waktu, tenaga, dan biaya. Di dalam melaksanakan studi literatur, yang dapat dilakukan adalah dengan mencari dan mempelajari literatur-literatur yang terkait dengan penelitian yang akan dilaksanakan. Literatur tidak hanya berupa buku saja, namun dapat berupa jurnal ilmiah, paper serta Tugas Akhir mahasiswa sebelumnya. Penelitian mengenai aplikasi pengendalian stock persediaan bahan baku membutuhkan literatur yang berkaitan dengan hal-hal sebagai berikut: 1.. Pengendalian stock bahan baku. 2.. Penjualan. 3.. Sistem Pembelian. 4.. Sistem Informasi Manajemen. 5.. Pengertian persediaan. 6.. Fungsi dan Tujuan Persediaan. 7.. Penggolongan Persediaan. 8.. Metode Reorder Point. 9.. Analisis dan Perancangan Sistem.

24. 10. SQL Server 11. Visual Basic .NET Dalam penelitian yang akan dilakukan ini, studi literatur akan lebih banyak dilakukan dengan mengunjungi perpustakaan, membaca, dan meminjam buku yang mengandung materi-materi yang telah disebutkan di atas. Selain itu, tidak lupa juga materi dan daftar literatur yang digunakan akan dituliskan pada Landasan Teori dan Daftar Pustaka.. 3.1.2 Identifikasi Permasalahan Gudang CV. Cahaya Karya Tehnik merupakan bagian yang berperan penting dalam pengelolaan persediaan bahan baku. Bagian ini bertugas mengelola persediaan bahan baku untuk seluruh kegiatan produksi yang dilakukan oleh perusahaan, sehingga kebutuhan bahan baku untuk semua kegiatan produksi dapat berjalan dengan lancar. Sistem yang ada saat ini diawali ketika bagian produksi membutuhkan bahan baku dari gudang tetapi di gudang sudah tidak memiliki stok bahan baku tersebut. Kemudian bagian gudang akan membuatkan daftar bahan baku yang habis untuk diserahkan ke bagian pembelian. Bagian pembelian akan membuat purchase order ke supplier agar segera dikirim bahan baku yang dipesan. Ketika bahan baku datang di gudang, staf gudang akan melakukan pengecekan bahan baku tersebut. Jika bahan baku tersebut tidak baik, bagian gudang tetap menerima dan diberikan kode khusus untuk digunakan sebagai pengukuran dimensi panel yang dipesan oleh pelanggan. Jika bahan baku baik maka bahan baku tersebut akan digunakan untuk proses produksi. Setelah dilakukan proses pengecekan.

25. bahan baku ini, maka bagian gudang akan membuatkan laporan penerimaan barang jadi dan melakukan update stock untuk penambahan bahan baku. Apabila di gudang masih tersedia bahan baku, maka untuk dapat mengambilnya bagian produksi mengajukan permohonan ke bagian gudang agar disiapkan bahan baku yang dibutuhkan bagian produksi. Ketika bagian gudang menyiapkan kebutuhan bahan tersebut dibuatkan juga catatan kecil (bon) yang diserahkan ke bagian produksi sebagai bukti pengambilan bahan dari gudang. Setelah bahan baku ada di bagian produksi akan diolah menjadi box panel ataupun panel control system. Untuk box panel (panel tanpa komponen) akan langsung dimasukkan ke dalam gudang jadi (toko) untuk dijual langsung ke pelanggan, atau juga bisa digunakan sebagai stok. Semua proses yang diuraikan di atas masih dilaksanakan secara manual. Mulai dari proses pemesanan bahan baku, pencatatan status pengecekan, pencatatan bahan baku masuk, pencatatan mutasi keluar, serta pembuatan laporan persediaan bahan baku. Hasil identifikasi yang telah di analisis ini akan menggambarkan proses bisnis sistem pengendalian yang sedang berjalan saat ini pada Gudang CV. Cahaya Karya Tehnik. Proses bisnis aktifitas pengendalian pada Gudang CV. Cahaya Karya Tehnik akan dijelaskan pada dua document flow chart berikut ini: 1.. Document Flow Pembelian Bahan Baku Proses pengadaan/pembelian pada CV. Cahaya karya Tehnik adalah. ketika bagian gudang melakukan pengecekan stok dan mencatat stok bahan-bahan apa saja yang sudah habis. Setelah mencatat stok yang habis ini bagian gudang akan memberikan daftar tersebut ke bagian pembelian, pada saat di bagian.

26. pembelian maka akan dicatat dan akan dibuatkan Purchase Order (PO) untuk diserahkan ke supplier (pemasok). Kemudian supplier (pemasok) ini akan segera menyiapkan barang jadi yang dibeli dan membuatkan nota pembelian untuk diberikan ke CV. Cahaya Karya Tehnik. Pada saat barang jadi yang sudah dipesan ini sampai digudang maka akan dilakukan update stock, dan bagian keuangan segera melakukan proses pembayaran kepada supplier (pemasok) seperti yang terdapat pada Gambar 3.1.. Gambar 3.1 Document Flow Pembelian pada CV. Cahaya Karya Tehnik.

27. 2.. Document Flow Penjualan Proses penjualan pada CV. Cahaya Karya Tehnik ini di mulai ketika. pelanggan melakukan pemesanan kepada bagian penjualan, setelah masuk ke bagian penjualan maka akan dibuatkan surat penawaran yang diberikan ke pelanggan. Jika pelanggan tidak setuju terhadap surat penawaran yang diberikan maka proses penjualan berakhir, tetapi jika pelanggan setuju dengan surat penawaran tersebut maka pelanggan akan membuatkan PO yang diserahkan ke bagian penjualan serta akan melakukan pembayaran uang muka (DP). PO yang ada di bagian penjualan ini akan diberikan kepada bagian produksi untuk segera membuatkan penjadwalan produksinya, setelah membuat penjadwalan maka bagian produksi akan mengkonfirmasi bagian gudang untuk melakukan menyiapkan dan mencatat bahan baku apa saja yang akan keluar dan segera memberikan bahan baku tersebut ke bagian produksi untuk dilakukan proses produksi. Sedangkan pada bagian penjualan akan melakukan pengecekan pembayaran DP, jika DP belum diterima bagian penjualan akan melakukan konfirmasi ke palanggan untuk segera membayar DP, dika DP sudah diterima maka bagian penjualan akan membuatkan nota penjualan rangkap 2 yang diberikan ke bagian keuangan untuk dibuatkan laporan penerimaan pembayaran yang akan diberikan kepada direktur. Sedangkan nota penjualan yang ada di bagian penjualan ini akan di buatkan laporan penjualan untuk diberikan kepada direktur. Setelah bagian produksi selesai melakukan proses produksinya maka akan meminta bagian penjualan untuk membuatkan surat jalan dan segera mengirimkan barang jadi tersebut ke pelanggan. Pada saat pelanggan sudah menerima barang jadi dan nota.

28. penjualan dari CV. Cahaya Karya Tehnik maka pelanggan akan melakukan sisa pembayaran barang jadi tersebut, terdapat pada Gambar 3.2. Dokumen Alur Penjualan Pelanggan. Bag. Penjualan. Mulai. Mencatat pesananan pelanggan. Melakukan pemesanan. Membuat surat penawaran. 1. 1. Surat Penawaran. Proses Pemesanan. Produksi. Gudang. Penjadwalan Produksi. Menyiapkan bahan baku. Direktur. Mencatat bahan baku yang keluar. Surat 2Penawaran Surat Penawaran. 1. Setuju ?. Keuangan. Proses Produksi. 2PO fix PO fix. Bahan baku yang keluar. Barang Jadi. Ya. Tidak Membuat PO. 1. Pembayaran DP via Transfer. 2. Pengecekan pembayaran DP. Nota penjualan. 5 1. 3 Bukti pembayaran. Lap. Penerimaan Pembayaran. DP sudah di terima ? Tidak Melakukan konfirmasi. Buat Laporan Penerimaan Pembayaran. Ya. Tidak. Buat nota penjualan. 1. 4. DP sudah di transfer ?. 1. Nota 2penjualan Nota penjualan. 6 1 Lap. Penjualan. Lap. Penerimaan 2 Lap. Pembayaran Penerimaan Pembayaran. 5. Ya 3 Proses Pembayaran. Buat Laporan Penjualan 6 1 Lap. 2 Lap. Penjualan Penjualan. Menerima barang + menerima nota penjualan. Buat Surat Jalan + Nota Penjualan. 4 1. 2Surat Jalan Surat Jalan. Proses Pengiriman. Melakukan sisa pembayaran via transfer. Selesai. 1. Gambar 3.2 Document Flow Penjualan pada CV. Cahaya Karya Tehnik.

29. 3.1.3 Hasil Analisis dan Usulan Perusahaan ini memiliki gudang namun pengolahan data maupun pendokumentasian bahan baku masuk atau keluar di gudang ini masih sering terjadi penggandaan nama yang menyebabkan tidak adanya pengkodean dalam penyimpanan bahan baku yang masuk, data hilang, rusak dan terselip. Sehingga membuat pekerja mengecek satu-persatu berkas data persediaan bahan baku jadi digudang ini yang menyebabkan tidak optimal dalam bekerja. Pengelolaan data pergudangan dilakukan dengan dua cara yaitu memasukkan data dengan menggunakan MS. Excel dan pencatatan ke beberapa buku yang disimpan sebagai arsip. Proses pencatatan dan penyimpanan data pengelolaan di gudang yang masih manual menyebabkan terlambatnya pembuatan laporan dan penyampaian laporan kepada kepala operasional dan direktur, sehingga tidak efektif dan efisien waktu dan pengelolaan data yang dilakukan oleh para karyawan CV. Cahaya Karya Tehnik. Selain itu masalah yang ada pada pengelolaan yang sekarang yaitu pada saat melakukan proses produksi sering mengalami kekurangan bahan baku yang dapat menimbulkan kerugian waktu, sehingga untuk menunggu bahan baku tersebut datang ke gudang produksi membutuhkan waktu tiga hari.. A. Model Pengembangan Berdasarkan hasil analisis yang sudah dilakukan maka akan dilakukan tahap pengembangan. Tahap pengembangan ini akan menjelaskan langkahlangkah yang akan dilakukan selanjutnya dan lebih mengarah kepada pembuatan aplikasi pengendalian persediaan bahan baku..

30. A.1 Desain Usulan Sistem Berdasarkan hasil analisis pada sistem pengendalian pada Gudang CV. Cahaya Karya Tehnik selanjutnya penulis merancang desain usulan model terhadap kebutuhan sistem yang akan dibuat dengan melihat proses bisnis pada aktifitas yang sudah ada saat ini. Ana lisis kebutuhan sistem yang akan dibangun akan dijelaskan pada model block diagram di bawah ini. INPUT. OUTPUT. PROSES. Order Penjualan. Mencatat Mencatat Order Order Penjualan Penjualan Menghitung Menghitung ROP ROP. Daftar Barang. Order Order Bahan Bahan Baku Baku Pengadaan Pengadaan Bahan Bahan Baku Baku. Kebutuhan Bahan Baku. Mencatat Mencatat Penerimaan Penerimaan Bahan Bahan Baku Baku Masuk Masuk. Permintaan Mutasi Bahan Baku. Mencatat Mencatat Permintaan Permintaan Mutasi Mutasi Keluar Keluar. Daftar Pemesanan Ulang. Lap. Status Reorder Bahan Baku. Lap. Pemesanan. Lap. Status Pengecekan. Lap. Penerimaan. Lap. Permintaan Mutasi. Lap. Mutasi Bahan Baku. Lap. Stok Bahan Baku. Lap. Stok Barang. Lap. Penjualan. Menghitung Menghitung Stok Stok Bahan Bahan Baku Baku Membuat Membuat Pemesanan Pemesanan Ulang Ulang Bahan Bahan Baku Baku Mencatat Mencatat Mutasi Mutasi Bahan Bahan Baku Baku. Gambar 3.3 Blok Diagram Rancang Bangun Pengendalian Persediaan Bahan Baku. Pada gambar 3.3 merupakan sistem yang akan digunakan untuk membangun sistem pengendalian persediaan bahan baku yang diimplementasikan pada Gudang CV. Cahaya Karya Tehnik. Order penjualan merupakan inputan dari proses pencatatan order penjualan. Daftar barang jadi dan kebutuhan barang jadi menjadi inputan untuk proses order bahan baku, sedangkan untuk permintaan mutasi bahan baku merupakan inputan untuk proses pencatatan mutasi keluar. kemudian hasil pencatatan tersebut digunakan sebagai inputan pada proses menghitung stok bahan baku. Hasil perhitungan tersebut akan di proses kembali untuk menentukan pemesanan ulang bahan baku yang telah mencapai titik reorder..

31. Output berupa daftar pemesanan ulang, laporan status reorder bahan baku, laporan pemesanan, laporan status pengecekan, laporan penerimaan, laporan permintaan mutasi, laporan mutasi bahan baku, laporan stok bahan baku, laporan stok barang jadi, laporan penjualan.. 3.2 Perancangan Sistem Dari rancangan blok diagram yang sudah digambarkan pada gambar 3.3 maka disusun juga rancangan sistem dalam beberapa tahap yaitu: system flow chart, data flow diagram yang meliputi context diagram, DFD level 0, DFD level 1, entity relationship diagram meliputi Conceptual Data Model (CDM), Physical Data Model (PDM), dan struktur tabel.. 3.2.1 System Flow Chart 1.. System Flow Mengelola Data Master Bagian Pada gambar 3.4 dijelaskan bahwa admin data menginputkan atau meng update data bagian. Setelah itu sistem akan memvalidasi inputan, jika inputan salah maka sistem secara otomatis menginformasikan bahwa inputan salah, jika benar proses perubahan data akan disimpan ke dalam database Master Bagian dan sistem menginformasikan juga bahwa perubahan data berhasil..

32. Mengelola Data Master Bagian Admin data. Sistem Pengendalian Persediaan. Mulai. Input atau update data Bagian/divisi. Informasi Inputan Salah. Salah. Validasi inputan. Benar. Proses Perubahan Data. Informasi Perubahan Data Berhasil. Master Bagian. 1. Selesai. Gambar 3.4 System Flow Mengelola Data Master Bagian. 2.. System Flow Mengelola Data Master Karyawan Pada gambar 3.5 dijelaskan bahwa admin data menginputkan atau meng update data karyawan. Setelah itu sistem akan memvalidasi inputan, jika inputan salah maka sistem secara otomatis menginformasikan bahwa inputan salah, jika benar proses perubahan data akan disimpan ke dalam database Master Karyawan dan sistem menginformasikan juga bahwa perubahan data berhasil..

33. Mengelola Data Master Karyawan Admin data. Sistem Pengendalian Persediaan 1. Mulai. Master Bagian Menampilkan Data Bagian. Input atau update data karyawan. Informasi Inputan Salah. Salah. Validasi inputan. Benar. Proses Perubahan Data. Informasi Perubahan Data Berhasil. Master Karyawan. 2. Selesai. Gambar 3.5 System Flow Mengelola Data Master Karyawan. 3.. System Flow Mengelola Data Master Pengguna Pada gambar 3.6 dijelaskan bahwa admin data menginputkan atau meng update data pengguna. Setelah itu sistem akan memvalidasi inputan, jika inputan salah maka sistem secara otomatis menginformasikan bahwa inputan salah, jika benar proses perubahan data akan disimpan ke dalam database Master Pengguna dan sistem menginformasikan juga bahwa perubahan data berhasil..

34. Mengelola Data Master Pengguna Admin data. Sistem Pengendalian Persediaan 2. Mulai. Master Karyawan Menampilkan Data Karyawan. Input atau update data pengguna. Informasi Inputan Salah. Salah. Validasi Inputan. Benar. Proses Perubahan Data. Informasi Perubahan Data Berhasil. Master Pengguna. Selesai. Gambar 3.6 System Flow Mengelola Data Master Pengguna. 4.. System Flow Mengelola Data Master Supplier Pada gambar 3.7 dijelaskan bahwa admin data menginputkan atau meng update data supplier. Setelah itu sistem akan memvalidasi inputan, jika inputan salah maka sistem secara otomatis menginformasikan bahwa inputan salah, jika benar proses perubahan data akan disimpan ke dalam database Master Supplier, setelah itu pengguna akan menginputkan lagi detail supplier ke database Detail Supplier dan sistem menginformasikan juga bahwa perubahan data berhasil..

35. Mengelola Data Master Supplier Admin data. Sistem Pengendalian Persediaan. Mulai. Input dan update data supplier. Informasi Inputan Salah. Salah. Validasi inputan. Benar. Proses Perubahan Data. Master Supplier Detail Supplier. Informasi Perubahan Data Berhasil. 9. Selesai. Gambar 3.7 System Flow Mengelola Data Master Supplier. 5.. System Flow Mengelola Data Master Bahan Baku Pada gambar 3.8 dijelaskan bahwa admin data menginputkan atau meng update data bahan baku. Setelah itu sistem akan memvalidasi inputan, jika inputan salah maka sistem secara otomatis menginformasikan bahwa inputan salah, jika benar proses perubahan data akan disimpan ke dalam database Master Bahan Baku dan sistem menginformasikan juga bahwa perubahan data berhasil..

36. Mengelola Data Master Bahan Baku Admin data. Sistem Pengendalian Persediaan. Mulai. Input dan update data bahan baku. Informasi Inputan Salah. Salah. Validasi inputan. Benar. Proses Perubahan Data. Informasi Perubahan Data Berhasil. Master Bahan Baku. 3 Selesai. Gambar 3.8 System Flow Mengelola Data Master Bahan Baku. 6.. System Flow Mengelola Data Master Barang Jadi Pada gambar 3.9 dijelaskan bahwa admin data menginputkan atau meng update data barang jadi. Setelah itu sistem akan memvalidasi inputan, jika inputan salah maka sistem secara otomatis menginformasikan bahwa inputan salah, jika benar proses perubahan data akan disimpan ke dalam database Master Barang Jadi dan sistem menginformasikan juga bahwa perubahan data berhasil..

37. Mengelola Data Master Barang Jadi Admin data. Sistem Pengendalian Persediaan. Mulai. Input dan update data barang jadi. Informasi Inputan Salah. Salah. Validasi inputan. Benar. Proses Perubahan Data. Informasi Perubahan Data Berhasil. Master Barang Jadi. 4. Selesai. Gambar 3.9 System Flow Mengelola Data Master Barang Jadi. 7.. System Flow Mengelola Data Kebutuhan Bahan Baku Pada gambar 3.10 dijelaskan bahwa admin data memilih ID Barang Jadi dan ID bahan bahan baku kemudian menginputkan atau mengupdate data kebutuhan baku setelah itu sistem akan memvalidasi inputan, jika salah sistem akan menginformasikan bahwa inputan salah, jika benar sistem akan melakukan proses perubahan data kemudian akan di simpan ke dalam database Kebutuhan Bahan Baku dan sistem menginformasikan juga bahwa perubahan data berhasil..

38. Mengelola Kebutuhan Bahan Baku Admin data. Sistem Pengendalian Persediaan 4. Mulai Master Barang Jadi Menampilkan ID Barang Jadi dan ID Bahan Baku. 3 Master Bahan Baku. Input dan update kebutuhan bahan baku harian. Informasi Inputan Salah. Salah. Validasi inputan. Benar. Simpan Kebutuhan Bahan Baku. Informasi Perubahan Data Berhasil. Kebutuhan Bahan Baku. Selesai. Gambar 3.10 System Flow Mengelola Data Kebutuhan Bahan Baku. 8.. System Flow Mengelola Data Kebutuhan Barang Jadi Pada gambar 3.11 dijelaskan bahwa admin data memilih ID Barang Jadi kemudian menginputkan data kebutuhan barang jadi setelah itu sistem akan memvalidasi inputan, jika salah sistem akan menginformasikan bahwa inputan salah, jika benar sistem akan melakukan proses perubahan data kemudian akan di simpan ke dalam database Kebutuhan Barang Jadi dan sistem menginformasikan juga bahwa perubahan data berhasil..

39. Mengelola Kebutuhan BArang Jadi Admin data. Sistem Pengendalian Persediaan 4. Mulai Master Barang Jadi Memilih ID Barang Jadi. Menampilkan BOM Input kebutuhan Barang jadi harian. Informasi Inputan Salah. Salah. Informasi bahan baku penyusun barang jadi. Validasi inputan. Benar. Simpan Kebutuhan Barang Jadi. Informasi Perubahan Data Berhasil. Kebutuhan Barang Jadi 5. Selesai. Gambar 3.11 System Flow Mengelola Data Kebutuhan Barang Jadi. 9.. System Flow Permintaan Mutasi Bahan Baku Pada gambar 3.12 dijelaskan bahwa bagian gudang memilih NIK dan ID kebutuhan barang jadi kemudian menginputkan data permintaan mutasi bahan baku setelah itu sistem akan memvalidasi inputan, jika salah sistem akan menginformasikan bahwa inputan salah, jika benar sistem akan melakukan proses perubahan data kemudian akan di simpan ke dalam database Permintaan Mutasi dan Histori Permintaan Mutasi, kemudian sistem menginformasikan juga bahwa perubahan data berhasil. Setelah itu bagian gudang akan mencetak laporan permintaan mutasi bahan baku..

40. Transaksi Permintaan Mutasi Bahan Baku Bagian Gudang. Sistem Pengendalian Persediaan 2. Mulai Master Karyawan. Memilih NIK dan Memilih ID Kebutuhan Barang Jadi. 5. Kebutuhan Barang Jadi. Input permintaan mutasi bahan baku. Informasi Inputan Salah. Salah. Validasi inputan. Benar. Simpan Permintaan mutasi bahan baku Histori Permintaan Mutasi. Informasi Perubahan Data Berhasil. Permintaan Mutasi 6. Cetak Laporan permintaan mutasi bahan baku. Lap. Permintaan Mutasi Bahan Baku. Selesai. Gambar 3.12 System Flow Permintaan Mutasi Bahan Baku. 10. System Flow Mutasi Bahan Baku Pada gambar 3.13 dijelaskan bahwa bagian gudang memilih ID permintaan mutasi dan ID Kebutuhan Barang Jadi kemudian menginputkan data mutasi bahan baku setelah itu sistem akan memvalidasi inputan, jika salah sistem akan menginformasikan bahwa inputan salah, jika benar sistem akan melakukan proses perubahan data kemudian akan di simpan ke dalam database Mutasi Bahan Baku dan Histori Mutasi Bahan Baku, setelah itu sistem akan mengurangi stok bahan baku yang ada di dalam master bahan baku. Ketika proses pengurangan tersebut sistem menginformasikan juga bahwa perubahan data berhasil, kemudian bagian gudang akan mencetak laporan mutasi bahan baku..

41. Transaksi Mutasi Bahan Baku Bagian Gudang. Sistem Pengendalian Persediaan. Mulai. 6 Histori Permintaan Mutasi. Memilih ID Permintaan Mutasi dan ID Kebutuhan Barang Jadi 5 Kebutuhan Barang Jadi. Input Mutasi bahan baku. Informasi Inputan Salah. Salah. Validasi inputan. Benar. Simpan Mutasi bahan baku. Informasi Inputan Salah. Cetak Laporan mutasi bahan baku. Mutasi bahan baku. Lap. Mutasi Bahan Baku. Simpan Histori Mutasi BB. Mengurangi Stok Bahan Baku. Master Bahan Baku. Selesai History Mutasi Bahan Baku. 3. Gambar 3.13 System Flow Mutasi Bahan Baku. 11. System Flow Perhitungan Reorder Point Pada gambar 3.14 dijelaskan bahwa bagian pembelian menjalankan proses ROP dimana sistem mengambil data dari histori permintaan mutasi bahan baku dan akan melakukan proses perhitungan Reorder Point dengan menggunakan rumus ROP=(LT x D) + SS dan akan disimpan ke dalam database Perhitungan ROP. Kemudian dilakukan pengecekan jika stok di gudang masih diatas hasil perhitungan maka akan dilanjutkan ke proses mencetak laporan, dan jika stok di gudang di bawah hasil perhitungan maka akan disimpan ke dalam database Reorder Point dan dilanjutkan ke proses mencetak laporan status reorder bahan baku..

42. Proses Perhitungan ROP Bagian Pembelian. Sistem Reorder Point 6. Mulai. Menjalankan Proses ROP. Mengambil data Histori Mutasi bahan baku. Histori Permintaan Mutasi Bahan Baku. Perhitungan reoder point = (Rata2 penggunaan x lead time)+SS. Tidak. Apakah hasil reorder point > sisa stok ?. Ya. Perhitungan ROP. Menyimpan data Reorder bahan baku Reorder Point. Cetak Laporan Status Reorder Bahan Baku. 8. Lap. Status Reorder Bahan Baku. Selesai. Gambar 3.14 System Flow Perhitungan Reorder Point. 12. System Flow Pemesanan Bahan Baku Pada gambar 3.15 dijelaskan bahwa bagian pembelian menerima informasi waktunya memesan bahan baku yang datanya diambil dari master reorderpoint, setelah itu memilih supplier mana yang akan dipilih untuk memasok bahan baku tersebut. Kemudian bagian pembelian menginputkan data pemesanan bahan baku setelah itu sistem akan memvalidasi inputan, jika salah sistem akan menginformasikan bahwa inputan salah, jika benar sistem akan melakukan proses perubahan data kemudian akan di simpan ke dalam database Pemesanan dan Detail Pemesanan. Sistem menginformasikan juga bahwa pemesanan berhasil, lalu bagian pembelian akan mencetak laporan pemesanan bahan baku..

43. Transaksi Pemesanan Bahan Baku Bagian Pembelian. Sistem Pengendalian Persediaan. 8. Mulai Reorder point Menampilkan Informasi Waktunya memesan Bahan Baku. 9 Detail Supplier. Memilih Detail Supplier. Input pemesanan bahan baku. Informasi Inputan Salah. Salah. Validasi inputan. Benar. Simpan Transaksi pemesanan Bahan baku. Informasi Pemesanan Berhasil. Cetak Laporan pemesanan bahan baku. Lap. Pemesanan bahan baku. Detail Pemesanan. Pemesanan. 10. Selesai. Gambar 3.15 System Flow Pemesanan Bahan Baku. 13. System Flow Penerimaan Bahan Baku Pada gambar 3.16 dijelaskan bahwa bagian gudang memilih nomor pemesanan yang datanya diambil dari detail pemesanan, kemudian bagian gudang menginputkan data penerimaan bahan baku setelah itu sistem akan memvalidasi inputan, jika salah sistem akan menginformasikan bahwa inputan salah, jika benar sistem akan melakukan proses perubahan data kemudian akan di simpan ke dalam database Penerimaan. Selain itu sistem juga akan mengupdate stok bahan baku ke dalam database Master Bahan Baku dan akan dibuatkan laporan stok bahan baku yang telah bertambah. Sistem menginformasikan juga bahwa perubahan data berhasil, lalu bagian gudang akan mencetak laporan status pengecekan bahan baku dan laporan penerimaan bahan baku..

44. Transaksi Penerimaan Bahan Baku Bagian Gudang. Sistem Pengendalian Persediaan. 10. Mulai Detail Pemesanan Memilih No Penerimaan. Input Data Penerimaan. Informasi Inputan Salah. Salah. Validasi inputan. Benar Simpan Transaksi Penerimaan bahan Baku Cetak Laporan Stok Bahan Baku Penerimaan. Update Stok Bahan Baku. Lap. Stok Bahan Baku. Master Bahan Baku. Informasi Perubahan Data Berhasil. 3. Cetak Laporan status pengecekan bahan baku. Cetak Laporan Penerimaan Bahan Baku. Lap. Status Pengecekan Bahan Baku. Lap. Penerimaan Bahan Baku. Selesai. Gambar 3.16 System Flow Penerimaan Bahan Baku. 14. System Flow Penjualan Barang Jadi Pada gambar 3.17 dijelaskan bahwa bagian penjualan memilih ID Barang Jadi apa yang akan dijual. Kemudian menginputkan data penjualan barang jadi setelah itu sistem akan memvalidasi inputan, jika salah sistem akan menginformasikan bahwa inputan salah, jika benar sistem akan melakukan proses perubahan data kemudian akan di simpan ke dalam database Penjualan dan Detail Penjualan. Setelah menginputkan data penjualan sistem akan mengurangi stok barang jadi yang ada di dalam gudang, dan bagian penjualan akan mencetak laporan stok barang jadi yang telah berkurang. Sistem menginformasikan juga bahwa pemesanan berhasil, lalu bagian penjualan juga akan mencetak laporan penjualan barang jadi..

45. Transaksi Penjualan Barang Bagian Penjualan. Sistem Pengendalian Persediaan 4. Mulai. Master Barang Jadi. Memilih ID Barang Jadi. Input data penjualan. Informasi Inputan Salah. Salah. Validasi inputan. Benar. Simpan transaksi penjualan. penjualan. Cetak Laporan Stok Barang. Lap. Stok Barang Jadi. Detail Penjualan. Mengurangi stok barang jadi. Update stok barang jadi. Informasi Perubahan Data Berhasil. Cetak Laporan Penjualan. Lap. Penjualan. Selesai. Gambar 3.17 System Flow Penjualan Barang Jadi. 3.2.2 Data Flow Diagram (DFD) Dalam perancangan DFD ini menggunakan perangkat lunak Process Analyst dari paket tool desain Power Designer 6.1. Secara umum dapat digambarkan sebagai berikut: a. Context Diagram Sistem Informasi Pengendalian Persediaan Bahan Baku Tahap ini akan digambarkan bagaimana aliran data yang terjadi pada sistem yang akan dibangun secara umum. Proses ini dimulai dari bagian penjualan yang memberikan data penjualan ke bagian produksi, setelah itu bagian gudang menginputkan data permintaan mutasi yang didapatkan dari bagian produksi ke dalam sistem, kemudian bagian gudang mengeluarkan bahan baku dan menginputkan data mutasi bahan baku. Ketika bahan baku tidak mencukupi.