Gambar 3.1. Window Menu Utama

(1)

III. PETUNJUK OPERASIONAL SOFTWARE

3.1. Petunjuk Pengoperasian Window Menu Utama

Window Menu Utama digunakan untuk mengoperasikan program aplikasi Database Kualitas Air Limbah Industri Karet yang terdiri dari modul untuk input data, modul view data, modul lokasi industri, modul password, modul regulasi dan modul baku mutu, serta modul petunjuk pengoperasian aplikasi. Tampilan awal menu utama setelah pengguna melakukan prosedur login adalah seperti pada gambar berikut :

Sub window untuk kegiatan input data, view data, lokasi industri karet, pengelolaan password pengguna dan modul regulasi serta baku mutu akan ditampilkan dalam window ini. Ikon yang terdapat pada window menu utama ini adalah :

(2)

1. Awal. Ikon ini digunakan untuk kembali ke tampilan awal seperti pada gambar di atas.

2. Input Data. Ikon ini digunakan untuk memasukkan data kualitas air limbah kegiatan industri karet.

3. View Data. Ikon ini digunakan untuk menelusuri data dan membuka laporan hasil analisa kualitas air limbah industri karet.

4. Lokasi Industri. Ikon ini digunakan untuk menyunting data lokasi industri karet tempat pengambilan sampling air limbah.

5. Password. Ikon ini digunakan untuk mengelola data password pengguna aplikasi ini.

6. Regulasi. Ikon ini digunakan untuk menampilkan window yang berisi dokumentasi Keputusan Menteri Negara Lingkungan Hidup No. KEP-51/MENLH/10/1995 Tentang Baku Mutu Limbah Cair Bagi Kegiatan Industri. 7. Baku Mutu. Ikon ini digunakan untuk menampilkan nilai baku mutu

parameter fisika dan kimia air limbah dalam Kepmen LH No. 51 Tahun 1995. 8. Petunjuk. Ikon ini digunakan untuk menampilkan dokumentasi online

petunjuk pengoperasian software.

9. Selesai. Ikon ini digunakan untuk menutup window menu utama dan kembali ke menu login.

Selain menu ikon di atas, ikon dapat digunakan untuk menampilkan dokumentasi Keputusan Menteri Negara Lingkungan Hidup No. KEP-51/MENLH/10/1995 Tentang Baku Mutu Limbah Cair Bagi Kegiatan Industri ke layar monitor. Keterangan lain yang dapat berguna untuk menavigasikan pengoperasian form input data adalah :

 Pada ujung kiri bawah tabel terdapat record selector dan tombol navigasi (tanda panah). Record selector ini digunakan untuk menunjukkan record yang muncul dalam form. Tombol navigasi digunakan untuk perpindahan data/record dalam tabel atau form.

(3)

3.2. Petunjuk Pengisian Form Input Data

Kualitas air limbah industri karet telah diatur dalam Keputusan Menteri Negara Lingkungan Hidup Nomor KEP-51/MENLH/10/1995, Tanggal 23 Oktober 1995 Tentang Baku Mutu Limbah Cair Bagi Kegiatan Industri. Parameter yang ada dalam form input data menggunakan acuan pada parameter yang terdaftar pada Lampiran B.VI keputusan ini. Data yang dimasukkan dapat berupa data hasil analisa air limbah sebelum diolah atau data hasil analisa sesudah diolah menggunakan instalasi pengolahan air limbah (IPAL) yang dimiliki oleh industri karet.

Pengisian (inputing) dan koreksi (editing) data kualtias air limbah industri karet dilakukan dengan mengisi kolom-kolom isian data mulai dari informasi umum mengenai industri karet tersebut sampai dengan data hasil analisa beberapa parameter pantau melalui form isian yang telah disediakan seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini. Data yang akan diisi dikelompokkan ke dalam 2 kelompok data yang terdapat di dalam 3 Tab Control, yaitu :

 Data Umum, yaitu untuk mengisi data informasi umum mengenai Industri Karet yang bersangkutan.

 Data Hasil Pengukuran, yaitu untuk mengisi data hasil analisa parameter pantau berupa parameter fisika dan kimia kualitas air limbah industri karet.

Adapun cara pengisian data kualitas air limbah adalah sebagai berikut :

Pada Window Menu Utama Database Kualitas Air Limbah Industri Karet, klik ikon Input Data. Setelah muncul window Form Input Data Kualitas Air Limbah Industri Karet, kemudian ikuti langkah-langkah di bawah ini.

(4)

Gambar 3.2. Window Form Input Data Kualitas Air Limbah Industri Karet Tab Control Data Umum

Informasi data yang akan diisi adalah :

1. No. Sampling diisi dengan nomor pengambilan sampling / contoh air limbah. Nomor ini harus unik (berbeda) antara nomor yang satu dengan nomor yang lain.

2. Nama Lokasi diisi dengan nama Industri Karet tempat pengambilan contoh air limbah dilakukan.

3. Alamat Lokasi diisi dengan alamat lengkap lokasi Industri Karet tempat pengambilan contoh air limbah.

4. Pengambil Sampling diisi dengan nama petugas yang mengambil contoh air limbah.

(5)

6. Tgl Pengambilan diisi dengan tanggal pengambilan contoh air limbah. 7. Waktu Pengambilan diisi dengan waktu pengembilan contoh air limbah. 8. Tgl Pengiriman diisi dengan tanggal pengiriman contoh air limbah.

9. Tgl Selesai Tes diisi dengan tanggal selesainya pengujian contoh air di laboratorium limbah.

10. Keperluan Sampling diisi dengan tujuan pengambilan dan pengujian contoh air limbah.

11. Sumber Data diisi dengan nama instansi perolehan data atau nama laboratorium tempat pengujian contoh air limbah.

12. Keterangan Lain diisi dengan keterangan lain yang berhubungan dengan pengambilan dan pengujian contoh air limbah.

B. Klik Tab Control Data Hasil Pengkuran dan isi kolom isian data berikut :

Gambar 3.3. Gambar Window Form Input Data Kualitas Air Limbah Industri Karet Tab Control Data Hasil Pengukuran

(6)

Isikan data Kadar Maksimum untuk masing-masing parameter di bawah ini. Kolom Beban Pencemaran Maksimum akan dihitung secara otomatis setelah data Kadar Maksimum diisikan terlebih dahulu. Warna hijau pada angka menunjukkan bahwa angka yang dimasukkan masih lebih kecil dari nilai baku mutu, sedangkan warna merah pada angka menunjukkan bahwa angka yang dimasukkan melebihi nilai baku mutu.

1. Produk dipilih salah satu dari pilihan jenis produk yang telah disediakan. 2. BOD diisi dengan kadar kebutuhan oksigen biokimia / biochemical oxygen

demand (BOD) dalam satuan miligram per liter.

3. COD diisi dengan kadar kebutuhan oksigen kimia / chemical oxygen demand (COD) dalam satuan miligram per liter.

4. TSS diisi dengan data jumlah zat padat / residu tersuspensi (Total Suspended Substances) dalam satuan miligram per liter.

5. Amonia Total (Sebagai NH3-N) diisi dengan jumlah kandungan amoniak total / total ammoniac (NH3) dalam satuan miligram per liter.

6. Nitrogen Total (Sebagai N) diisi dengan jumlah kandungan zat nitrogen (N) dalam satuan miligram per liter.

7. pH diisi dengan tingkat keasaman / kebasaan (pH).

8. Debit Limbah Maksimum diisi dengan data debit limbah maksimum dalam satuan meter kubik per ton.

Nilai Beban Pencemaran Maksimal akan dihitung secara otomatis ketika kolom data Debit Limbah Maksimal terisi. Warna hijau atau merah pada angka sangat tergantung dari hasil perhitungannya.

Ikon-ikon yang dapat digunakan untuk menavigasikan form ini adalah sebagai berikut:

(7)

Ikon Simpan Data. Klik ikon ini untuk menyimpan data yang telah diinput atau diedit ke dalam disk.

Ikon Hapus Data. Klik ikon ini untuk menghapus data yang sedang tampil di layar monitor.

Ikon Laporan. Klik ikon ini untuk menampilkan laporan data untuk nomor record yang terpilih ke layar monitor.

Ikon Laporan. Klik ikon ini untuk menampilkan laporan semua data ke layar monitor.

Ikon Cari Data. Klik ikon ini untuk membuka kotak dialog Find and Replace. Pada kolom Find What isilah data yang akan dicari, kemudian pada kolom Look In pilihlah Form Input Data Kualitas Air Limbah Industri Karet. Kemudian pada kolom Match terdapat 3 pilihan yaitu Any Part of Field, Whole Field, Start of Field, pilihlah 'Any Part of Field' untuk mencari keseluruhan data. Setelah itu klik tombol Find Next.

Ikon Petunjuk Pengoperasian. Klik ikon ini untuk menampilkan petunjuk pengoperasian ke layar monitor.

Keterangan lain yang dapat berguna untuk menavigasikan pengoperasian form input data adalah :

Pada ujung kiri bawah tabel terdapat record selector dan tombol navigasi (tanda panah). Record selector ini digunakan untuk menunjukkan record yang muncul dalam form. Tombol navigasi digunakan untuk perpindahan data/record dalam tabel atau form.

Control Tip Text (misal : ) adalah kotak berisi

keterangan singkat dari setiap kolom isian data. Untuk mengetahui kotak tersebut yaitu dengan menggerakkan pointer ke posisi kolom isian data tersebut.

(8)

3.3. Petunjuk Pengoperasian Window Preview Data

Window Preview Data Kualitas Air Limbah Industri Karet digunakan untuk menampilkan data hasil analisa kualitas air limbah industri karet dalam bentuk angka maupun grafik. Selain itu dapat digunakan untuk menelusuri data kualitas air limbah industri karet yang telah dimasukkan ke dalam file database. Penelusuran datanya dilakukan melalui window seperti yang terlihat pada gambar-gambar di bawah ini.

Bagian atas window berisi informasi data umum yang menerangkan tentang lokasi industri karet tempat pengambilan sampling air limbah. Bagian bawah window terbagi ke dalam dua Tab Control, yaitu :

 Tab Control Preview Data

 Tab Control Analisa Grafik

Di dalam Tab Control Preview Data akan ditampilkan hasil analisa laboratorium untuk masing-masing parameter pantau setiap record data. Sedangkan di dalam Tab Control Analisa Grafik akan ditampilkan hasil analisa dalam bentuk grafik untuk setiap lokasi pengambilan dalam periode waktu tertentu. Hasil analisa dalam bentuk grafik dapat ditampilkan satu persatu setiap parameternya.

Klik ikon View Data pada Window Menu Utama Database Kualitas Air Limbah Industri Karet untuk mengaktifkan Window Preview Data Kualitas Air Limbah Industri Karet. Pada tampilan awalnya, window akan menampilkan data baku mutu kualitas air limbah industri karet sesuai dengan Lampiran B.VI Surat Keputusan Menteri Negara Lingkungan Hidup Nomor KEP-58/MENLH/12/1995, Tentang Baku Mutu Limbah Cair Bagi Kegiatan Industri Karet.

Cara pengoperasian Window Preview Data Kualitas Air Limbah Industri Karet adalah sebagai berikut :

(9)

Gambar 3.5. Window Preview Data Kualitas Air Limbah Industri Karet Tab Control Preview Data

A. Menampilkan Data Hasil Pengukuran.

1. Klik ikon Preview Data untuk menampilkan data hasil pengukuran untuk masing-masing paramter ukur.

2. Data yang ditampilkan akan berwarna hijau jika tidak melampaui angka baku mutu dan akan berwarna merah jika melampaui angka baku mutu yang telah ditentukan.

3. Klik tanda panah ke kanan (Next Record) pada record selector atau tombol

navigasi untuk melihat racord data

berikutnya.

4. Klik pulldown menu Nama Lokasi untuk memilih nama lokasi industri dan menampilkan datanya ke layar monitor. Jika Nama Lokasi yang dimaksud tidak memiliki data, maka komputer akan menampilkan kembali data baku mutu.

(10)

Gambar 3.6. Window Preview Data Kualitas Air Limbah Industri Karet Tab Control Analisa Grafik

B. Menampilkan Analisa Grafik.

1. Klik ikon Analisa Grafik untuk menampilkan analisa dalam bentuk grafik untuk setiap lokasi pengambilan dalam periode waktu tertentu.

2. Pilih pulldown menu Tanggal Mulai dan Tanggal Akhir analisa, serta pilih salah satu Paramater ukur yang akan ditampilkan grafiknya.

3. Setelah Parameter dipilih, maka grafik analisa akan secara otomatis muncul di layar monitor.

4. Klik ikon Update untuk menampilkan analisa grafiknya ke layar monitor. 5. Jika salah satu pulldown menu tidak dipilih, maka akan muncul peringatan

(11)

6. Sumbu vertikal pada tampilan grafik merupakan nilai kadar parameter yang diukur, sedangkan sumbu horizontal merupakan periode / waktu pengukuran.

7. Satuan untuk masing-masing sumbu dapat berubah-ubah secara otomatis sesuai dengan pilihan pulldown menu tanggal dan parameternya.

8. Nilai baku mutu untuk parameter yang ditampilkan grafiknya akan muncul pada bagian kanan atas grafik.

9. Klik pulldown menu Nama Lokasi untuk memilih nama lokasi industri dan menampilkan analisa grafiknya ke layar monitor.

10. Apabila Nama Lokasi yang baru memiliki beberapa data pengukuran, maka komputer akan menampilkan pesan "Sesuaikan Input Tanggal Mulai, Tanggal Akhir Pengujian!" ke layar monitor.

11. Jika Nama Lokasi yang dimaksud tidak memiliki data, maka komputer akan menampilkan kembali data baku mutu.

Gambar 3.7. Window Peringatan Bahwa Input Query Belum Lengkap

(12)

Ikon-ikon yang dapat digunakan untuk menavigasikan window ini adalah sebagai berikut:

Ikon Laporan Tabel Data. Klik ikon ini untuk menampilkan laporan tabel data untuk nama lokasi yang terpilih ke layar monitor.

Ikon Laporan Analisa Grafik. Klik ikon ini untuk menampilkan laporan hasil analisa dalam bentuk grafik ke layar monitor.

Ikon Cari Data. Klik ikon ini untuk membuka kotak dialog Find and Replace. Pada kolom Find What isilah data yang akan dicari, kemudian pada kolom Look In pilihlah Window Preview Data Kualitas Air Limbah Industri Karet. Kemudian pada kolom Match terdapat 3 pilihan yaitu Any Part of Field, Whole Field, Start of Field, pilihlah 'Any Part of Field' untuk mencari keseluruhan data. Setelah itu klik tombol Find Next.

(13)

3.4. Petunjuk Pengisian Form Input Data Lokasi Industri Karet

Form Input Data Lokasi Industri Karet digunakan untuk mengelola informasi data nama dan lokasi industri karet yang menghasilkan air limbah. Pengisian (inputing) dan koreksi (editing) data lokasi industri karet dilakukan melalui form isian seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini. Cara pengisian data kualitas air limbah pada Form Input Data Lokasi Industri adalah sebagai berikut :

Pada Window Menu Utama Database Kualitas Air Limbah Industri Karet, klik ikon Lokasi Industri. Setelah muncul window Form Input Data Lokasi Industri, kemudian ikuti langkah-langkah di bawah ini.

Gambar 3.9. Window Form Input Data Lokasi Industri

(14)

1. ID dan Nama Lokasi diisi dengan nomor identifikasi dan nama lokasi industri karet tempat pengambilan samping air limbah.

2. Jenis Usaha akan terisi secara otomatis dengan informasi data industri karet. 3. Alamat Lokasi diisi dengan alamat lengkap lokasi industri karet tempat

pengambilan samping air limbah.

Data yang sudah dimasukkan dan disimpan akan muncul di dalam daftar tabel data lokasi industri karet.

Ikon-ikon yang dapat digunakan untuk menavigasikan form ini adalah sebagai berikut :

Ikon Tambah Data. Klik ikon ini untuk menambahkan record data ke dalam form data yang kosong.

Ikon Laporan. Klik ikon ini untuk menampilkan laporan rekapitulasi data lokasi sampling dalam format portrait (vertikal) ke layar monitor. Klik dua kali (double click) ikon ini untuk menampilkan laporan rekapitulasi data lokasi sampling dalam format

landscape (horizontal) ke layar monitor.

(15)

pilihan yaitu Any Part of Field, Whole Field, Start of Field, pilihlah 'Any Part of Field' untuk mencari keseluruhan data.Setelah itu klik tombol Find Next.

 Control Tip Text (misal : ) adalah kotak berisi

(16)

3.5. Petunjuk Pengoperasian Window Pengelolaan Password Pengguna

Window Pengelolaan Password Pengguna digunakan untuk mengelola

data informasi para pengguna perangkat lunak ini. Otoritas akses pengguna akan dibagi ke dalam 4 (empat) jenis otoritas akses (Jabatan), yaitu :

1. Adminstrator adalah pengguna yang memiliki semua otoritas akses : input data, view data input lokasi, dan edit data pengguna.

2. Manajemen adalah pengguna yang memiliki otoritas akses view data dan edit data lokasi.

3. Operator adalah pengguna yang memiliki otoritas input data, view data dan input lokasi.

4. Guest adalah pengguna yang hanya memiliki otoritas view data.

Berikut ini adalah tabel otoritas akses yang diberikan kepada sesuai dengan otoritas pengguna.

Tabel 3.1. Otoritas Akses Pengguna

Otoritas Pengguna Awal Input Data View Data Lokasi

Data Password Regulasi

Baku Mutu Administrator        Manajemen  -   -   Operator     -   Guest  -  - -  

Untuk mengaktifkan Window Pengelolaan Password Pengguna, klik ikon Password pada Window Menu Utama Database Kualitas Air Limbah Industri Karet. Adapun cara pengoperasian Window Pengelolaan Password Pengguna ini adalah sebagai

(17)

Gambar 3.10. Window Pengelolaan Password Pengguna

1. Kode Login diisi dengan kode akses pengguna untuk mengakses perangkat lunak ini. Sebaiknya gunakan satu kata yang mudah dibaca dan diingat.

2. Password diisi dengan kata kunci untuk mengakses perangkat lunak ini. Sebaiknya gunakan satu kata yang terdiri dari huruf, simbol dan angka. Komputer akan menggunakan kombinasi Kode Login dan Password yang Anda masukkan untuk mengizinkan pengguna masuk ke dalam sistem.

3. Nama Lengkap diisi dengan nama lengkap pengguna.

4. Jabatan diisi dengan memilih salah satu otoritas akses (Jabatan) yang telah disediakan.

Ikon-ikon yang dapat digunakan untuk menavigasikan window ini adalah sebagai berikut:

(18)

Ikon Tambah Data. Klik ikon ini untuk menambahkan record data ke dalam form data yang kosong.

Ikon Cari Data. Klik ikon ini untuk membuka kotak dialog Find and Replace. Pada kolom Find What isilah data yang akan dicari, kemudian pada kolom Look In pilihlah Pengelola Password Pengguna. Kemudian pada kolom Match terdapat 3 pilihan yaitu Any Part of Field, Whole Field, Start of Field, pilihlah 'Any Part of Field' untuk mencari keseluruhan data. Setelah itu klik tombol Find Next.

 Control Tip Text (misal : ) adalah kotak berisi

(19)

3.6. Petunjuk Pengoperasian Window Regulasi

Window Regulasi digunakan untuk menampilkan dikumentasi Keputusan Menteri Negara Lingkungan Hidup No. KEP-51/MENLH/10/1995 Tetang Baku Mutu Air Limbah Bagi Kegiatan Industri. Tampilan window regulasi adalah seperti pada gambar di bawah ini.

Gambar 3.11. Window Regulasi

(20)

Pengguna dapat membaca seluruh isi peraturan tersebut. Ukuran tampilan window dapat diubah dengan cara sebagai berikut :

1. Klik dan tahan border atas window, kemudian tarik ke arah atas untuk memperlebar ukuran window ke arah vertikal atas.

2. Klik dan tahan border bawah window, kemudian tarik ke arah bawah untuk memperlebar ukuran window ke arah vertikal bawah.

3. Klik dan tahan border kiri window, kemudian tarik ke arah kiri untuk memperlebar ukuran window ke arah horizontal kiri.

4. Klik dan tahan border kanan window, kermudian tarik ke arah kanan untuk memperlebar ukuran window ke arah horizontal kanan.

5. Klik dan tahan salah satu sudut window, kemudian tarik ke arah menjauh dari window untuk memperlebar ukuran vertikal dan horozintal window.

Schroll bar di sisi kanan window dapat digunakan untuk membaca bagian bawah dokumen yang tidak tampil ke layar monitor.

(21)

3.7. Petunjuk Pengoperasian Window Baku Mutu

Window Baku Mutu digunakan untuk menampilkan dokumentasi tabel baku mutu air limbah industri karet secara instan tanpa menampilkan bagian penjelasan dokumentasi peraturannya. Gambar tampilan window baku mutu seperti pada gambar berikut ini.

(22)

Ukuran tampilan window dapat diubah dengan cara sebagai berikut :

1. Klik dan tahan border atas window, kemudian tarik ke arah atas untuk memperlebar ukuran window ke arah vertikal atas.

2. Klik dan tahan border bawah window, kemudian tarik ke arah bawah untuk memperlebar ukuran window ke arah vertikal bawah.

3. Klik dan tahan border kiri window, kemudian tarik ke arah kiri untuk memperlebar ukuran window ke arah horizontal kiri.

4. Klik dan tahan border kanan window, kermudian tarik ke arah kanan untuk memperlebar ukuran window ke arah horizontal kanan.

5. Klik dan tahan salah satu sudut window, kemudian tarik ke arah menjauh dari window untuk memperlebar ukuran vertikal dan horozintal window.

Untuk memperbesar tampilan window, arahkan mouse cursor ke atas window baku mutu. Setelah bentuk cursor berubah menjadi seperti ini : klik mouse satu kali, maka tampilan window akan bertambah besar. Sebaliknya untuk mengembalikan ke ukuran semula klik mouse satu kali setelah bentuk cursor berubah menjadi seperti gambar ini :

Schroll bar di sisi kanan dan bawah window dapat digunakan untuk membaca bagian bawah dokumen yang tidak tampil ke layar monitor.

+

-

(23)

3.8. Petunjuk Mencetak Laporan dan Tabel Baku Mutu

Untuk mulai mencetak laporan dan tabel baku mutu yang sudah tampil di layar monitor, dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :

1. Siapkan kertas ukuran A4 pada printer untuk mencetak jenis laporan ringkas, laporan rinci, laporan lengkap dan laporan satuan data.

2. Klik laporan yang akan dicetak kemudian Klik menu [File]  [Print…] atau arahkan mouse pointer ke arah tampilan laporan yang akan dicetak, kemudian klik tombol mouse sebelah kanan tepat di atas laporan tersebut, dan klik menu [Print…]

Gambar 3.14. Menu Mencetak Laporan

3. Untuk mengubah layout margin dan ukuran kertas klik menu [Page Setup]

(24)

4. Untuk mengganti jenis printer klik option button atau check box ‘Use Specific Printer’ dan klik ikon [Printer…]

Gambar 3.16. Menu Perubahan Jenis Printer

5. Pilih nama printer yang akan digunakan kemudian tekan ikon [OK] untuk mulai mencetak ke printer.

3.9. Pemeliharaan Data

Pemeliharaan data secara rutin perlu dilakukan untuk mencegah kerusakan file data atau kehilangan data. Pemeliharaan data dapat dilakukan dalam dua hal, yaitu membuat salinan (backup) file data secara rutin dan memampatkan (kompak) isi data yang ada di dalam file data.

3.9.1. Backup File Data

Untuk melakukan backup file data, pengguna dapat menyalin atau membuat duplikat file data C:\DBKALKARET\DBKALKARETDATA.MDE ke dalam nama file yang lain misalnya C:\DBKALKARET\DBKALKARETDATA-BACKUP-Januari2010.MDE. File ini kemudian dapat disimpan ke dalam media lain seperti CDROM / DVDROM atau media penyimpan lainnya seperti flash disk.

Selain dengan membuat salinan file data, proses backup secara keseluruhan program Database Kualitas Air Limbah Industri Karet ini dapat dilakukan secara manual dengan menyalin seluruh direktori (C:\DBKALKARET\) berikut file-file yang

(25)

Gambar 3.17. Backup Seluruh Data ke Dalam CDROM / DVDROM dengan Program Nero

Prosedur menyalin file ke media CDROM atau DVDROM menggunakan CDROM / DVDROM Writer dapat dilihat pada dokumen [Help] penggunaan CDROM writer dalam program Ahead Nero (Nero - Burning Rom) yang merupakan dokumen terpisah dari dokumen ini. Software program Ahead Nero juga merupakan software yang terpisah dari software Database Kualitas Air Limbah Industri Karet ini.

(26)

3.9.2. Kompak File Data

Proses pemasukan data dan penghapusan data yang sering dapat menyebabkan fragmentasi pada media penyimpan data di hard disk. Untuk itu perlu mengurangi jumlah fragmentasi tersebut dengan cara mengompakkan atau meng-kompres data. Prosedur kompak data dilakukan dengan menekan [Menu Program Database]  [Kompak Data dan Logout]. Lama tidaknya proses kompak data tergantung dari berapa besar kapasitas file data yang dimiliki. Semakin besar kapasitas file data semakin lama waktu yang dibutuhkan untuk proses Kompak Data.

Gambar 3.18. Aktifasi Menu Kompak Data dan Logout

3.9.3. Mengembalikan Data Yang Rusak

Jika terjadi kerusakan file data, Anda bisa menginstalasi ulang software database kualiats air limbah industri karet ini kembali ke dalam sistem komputer. Namun pastikan bahwa Anda telah memiliki backup file data yang berada dalam path direkori C:\DBKALKARET\DBKALKARETDATA.MDE yang ada di dalam hard disk. Selama proses instalasi baru file lama akan tertimpa oleh file baru sehingga data yang lama akan terhapus. Setelah sotware selesai diinstalasikan, Anda dapat menyalinkan file data terakhir yang berisi data lengkap (DBKALKARETDATA.MDE)

(27)

3.9.4. Tips Pemeliharaan Data Yang Lain

Selain pembuatan backup dan kompak data, tips berikut ini dapat membantu dalam memelihara integritas data di dalam komputer :

 Merekam data (Save Record). Apabila setelah melakukan beberapa kali input atau editing data sebaiknya operator selalu mengklik tombol . Hal ini mencegah terjadinya kelupaan dalam penyimpanan record data, jika terjadi terputusnya aliran listrik atau kerusakan lainnya.

 Melakukan pemantauan program (Program Monitoring). Merupakan tugas

administrator database untuk melakukan pemantauan jalannya program. Apabila proses input atau editing data (data transaction) dan menjalankan program (running program) terasa lambat (lag), maka klik menu [Kompak Data dan Logout] pada Menu Program DBKALKARET untuk memadatkan atau memampatkan data dan membetulkan (repair) dan mendiagnosa apabila terjadi kesalahan (debugging).

 Merubah password (Change Password). Secara berkala administrator database sebaiknya merubah password pengguna untuk mencegah pemakai yang tidak mempunyai hak akses ke dalam database (unauthorized use).

 Membatasi pengguna komputer. Administrator sebaiknya membatasi jumlah

pengguna yang akan mengoperasikan komputer dan program aplikasi di dalamnya. Lebih baik jika disediakan sebuah komputer yang khusus digunakan untuk melakukan pengelolaan data air limbah industri karet dan tidak digunakan untuk keperluan lain misalnya multimedia atau menggambar teknis autocad.

 Scanning Virus. Virus yang menginfeksi komputer dapat menyebabkan penurunan kinerja komputer. Paling fatal virus dapat menyebabkan lumpuhnya sistem komputer sehingga tidak dapat digunakan lagi, sehingga komputer perlu diformat dan disetup dari awal. Scanning virus secara rutin menggunakan program Norton Anti Virus, AVG Anti Virus atau Mc Afee Anti Virus dapat mencegah terinveksinya komputer dari virus.

(28)

(29)

3.10. Online Manual

Untuk keperluan kemudahan pengoperasian software database kuailtas air limbah industri karet, telah dibuatkan petunjuk pengoperasian (manual/help) online dalam bentuk elektronik. Online manual ini dapat dilihat dengan menekan ikon yang berada pada setiap window yang tampil ke layar monitor atau dari [Menu Program Database]  [Petunjuk Pengoperasian]. Petunjuk pengoperasian untuk setiap form dibuat berbasis halaman hypertext. Seluruh file-file dokumen manual dan gambar-gambarnya diletakkan di dalam direktori (C:\DBKALKARET\). Contoh tambilan petunjuk pengoperasian secara electronik adalah sebagai berikut:

(30)