LATIHAN SOAL LATIHAN SOAL
1. Bagaimanakah cara mengembangkan potensi diri saudara selaku pimpinan dan juga anak buah saudara (J) : Cara pengembangan potensi diri :
Pengenalan diri sendiri
Melihat kelebihan (kekuatan ) dalam arti positif
Melihat kekurangan negative
Meminimalisasi kekurangan negative dan
mengembangkan kekuatan positif 2. Jelaskan apa makna dari keragaman budaya bangsa ?
(J) Dengan keragaman budaya yang terdiri dari banyak budaya bukan merupakan alasan untuk
memperlemah kesatuan dan persatuan bangsa akan tetapi justru sebaliknya memperkuat kesatuan dan persatuan bangsa dengan memanfaatkan proses nilai tambah dari keragaman budaya .
3. Kebijakan publik mempunyai lingkup nasional dan wilayah/ daerah.
Sebutkan ciri – ciri dan berikan contoh (J) Ciri-cirinya
Kebijakan public lingkup nasional yaitu bersifat fundamental dan strategis dalam pencapaian tujuan nasional/Negara , contoh :
UUD, TAP MPR, UU, PP dan Perpu Kebijakan public lingkup wilayah yaitu
bersifat fundamental dan strategis dalam mencapai tujuan wilayah/daerah, contoh : Perda
4. Apa perbedaan antara koordinasi dan kolaborasi ? (J) KoordinasiKoordinasiadalah bentuk kerjasama 2 atau lebih
jenis organisasi yang masing masing mempunyai tujuan yang berbeda tetapi saling mendukung dalam melaksanakan kegiatan utk mencapai tujuan.
Kolaborasi
Kolaborasiadalah proses mendasar dari bentuk kerjasama yg melahirkan kepercayaan , integritas dan terobosan melalui pencapaian konsesus kepemilikan dan keterpaduan pada semua aspek organisasi.
5. Uraikan langkah – langkah pokok yang perlu dilakukan untuk pengembangan kompetensi SDM dalam organisasi
(J) Langkah-langkah pengembangan potensi diri : Tentukan sasaran yang jelas ;
Tentukan cara menilai keberhasilan; Mensyukuri kemajuan walaupun sedikit; Berani mengambil resiko;
Perkembangan diatur oleh diri sendiri; Memanfaatkan setiap kesempatan; Terbuka untuk belajar;
Belajar dari kesalahan dan selalu bersikap realistis;
Jangan hanya bicara tapi bertindaklah.
6. Sebutkan tahap – tahap proses kolaborasi
(J) Dalam proses kolaborasi ada 3 (tiga) tahapan yaitu a. Problem setting, yaitu menentukan permasalahan
mengidentifikasi sumber-sumber dan sepakat untuk berkolaborasi dengan pengguna jasa. b. Direction setting, yaitu menentukan aturan dasar,
menyusun agenda dan mengorganisasikan
kelompok , menyatukan info yang ada, meneliti pilihan dan memperbanyak persetujuan. c. Implementation, yaitu ketentuan yang telah ada
disepakati dan didorong oleh pihak dari luar yang telah dibangun pelaksanaannya harus dimonitor. 7. Pemimpin yang bag aimana men urut saudara yang
ideal di Indonesia dalam menghadapi era kompetensi global
(J) Pemimpin dalam era komp etensi global harus memiliki :
Pengertian yang jelas mengenai apa yang sedang dikerjakan sesuai visi organisasi Taktik – taktik untuk mencapai dan
mempertahankan kepemimpinan
Faham bahwa penyesuaian perilaku diperlukan manakala bekerja dengan orang yang kebudayaan dan nilai-nilai berbeda
Mengerti jelas mengenak visi, misi dan nilai organisasi
Belajar mengelola lintas waktu dan ruang Berkomunikasi sepenuhnya
Mengembangkan orang lain
Melakukan penilaian pribadi dan menerima umpan balik
Tetap dalam situasi selaras dengan pekerjaan dengan melalui belajar yang berkelanjutan 8. Apa manfaat pemberdayaan staff bagi organisasi ?
(J) Manfaat pemberdayaan staff :
Sebagai alat manajemen dalam rangka memberdayakan berbagai sumber-sumber untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan Sebagai pemeliharaan manajemen dalam
rangka meningkatkan kinerja organisasi Sebagai Inisiator
Sebagai mediator
Sebagai pemikiran dalam rangka pengembangan organisasi
9. Sebutkan langkah – langkah perumusan kebijakan public ?
(J) Langkah perumusan :
Perumusan masalah kebijakan Perumusan tujuan / sasaran Perumusan alternative kebijakan Perumusan model.
Menyusun criteria yang meliputi : politik, ekonomi/financial, administrative, teknologi, social budaya, agama dan hankam.
Penilaian alternative Perumusan rekomendasi.
10. Bagaimana pendapat saudara tentang pelayanan yang diberikan kepada public dengan adanya teknologi informasi ?
(J) Pendapat nya :
Menyederhanakan / memperpendek birokrasi
Memberikan pelayanan yang efisien Meningkatkan akurasi data
11. Bagaimana proses penyusunan Renstra sesuai system AKIP ?
(J) Prosses Penyusunan RENSTRA sesuai AKIP terdiri dari 4 komponen :
Perencanaan stratejik Perencanaan kinerja
Pengukuran dan evaluasi kinerja Pelakporan AKIP
12. Sebutkan 5 (lima) teknik pengambilan keputusan yang saudara ketahui ?
(J) 5 teknik pengambilan keputusan : Supranatural Feeling Kebiasaan / pengalaman Wewenang Penelitian
13. Apa maksud dengan pemerintahan yang baik ? (J) Pola tradisional atau konvensional menjadi pola
baru penyelenggaraan pemerintahan yang melibatkan kolaborasi antara pemerintah dengan swasta dan masyarakat
14. Jelaskan sala h satu situasi yang dihadapi pimpinan dalam menerapkan kepemimpinan situasional (J) Informasi terakhir menunjukkan timbulnya
ketidak harmonisan diantara bawahan. Kelompok telah memiliki rekor pelaksanaan tugas dengan hasil yang mengagumkan para anggota secara efektif telah berpedoman pada tujuan –tujuan jangka panjang. Mereka telah bekerja secara
harmonis selama bertahun-tahun yang lalu. Semua anggota berkualifikasi baik untuk tugas-tugas mereka.
Dengan melihat hal-hal di atas jenis kepemimpinan yang sesuai adalah type Kepemimpinan Konsultatif
15. Jelaskan bagaimana konsep Negara Hukum di Indonesia
(J) Sesuai penjelasan umum UUD 45 bahwa Indonesia negara yang berdasarkan azaz hukum dan tidak berdasarkan azas kekuasaan belaka. Pemerintahan berazaskan konstitusi tidak bersifat absolutisme. Negara berdasarkan atas hukum ditandai dengan azas antara lain bahwa : Semua perbuatan atau tindakan pemerintahan atau negara harus didasarkan pada ketentuan tertentu yang sudah ada sebelum perbuatan/tindakan dilakukan. Campur tangan atas hak dan kekuasaan seseorang/kelompok masyarakat hanya dapat dilakukan berdasarkan aturan/ hukum tertentu.
16. Jelaskan matriks formulasi strategi SWOT
(J) Maktriks Formulasi Strategi SWOT ada 4 (empat) adalah :
Strategi Ekspansi pada kuadaran 1 : mengintegrasikan kekuatan kunci dan kesempatan kunci sebagai strategi ( SO) Strategi Diversifikasi pada kuadaran 2 :
menginteraksikan kekuatan kunci dan ancaman kunci sebagai strategi ST
Strategi Stabilitas atau Rasionaliasi pada kuadran 3 : menginteraksikan kelemahan kunci dan peluang kunci sebagai strategi WO Strategi Defensif atau Survival pada kuadran 4
: menginterakasikan kelemahan kunci dan ancaman kunci sebagai strategi WT
17. Apa strategi saudara untuk mengembangkan potensi diri saudara ?
(J) Strategi untuk mengembangkan potensi diri : Menentukan sasaran yang jelas
Menentukan cara menilai keberhasilan Mensyukuri kemajuan walaupun sedikit Berani mengambil resiko
Perkembangan diatur oleh diri sendiri Memanfaatkan kesempatan yang ada Terbuka untuk belajar dari orang lain Belajar dari kesalahan
Terbuka dan bersikap realistis Kerjakan apa yang anda ucapkan
Gunakan konsep hambatan untuk memonitor kemajuan
18. Strategi pembangunan yang dipilih sebaiknya memiliki ciri – ciri SMART
(J) Ciri – ciri SMART :
Spesifik Spesifik , terfokus kepada suatu atribut atau karateristik yang diinginkan
MeasurableMeasurable, terukur
Attanable atau achieveable, dapat dicapai Rasional,Rasional, realistis memungkinkan dicapai
disesuiakan dengan kemampuan dan sumber daya yang dimiliki
Time boundTime bound, ada batas waktu
19. Langkah – langkah apa yang perlu diperhatikan dalam penyajian hasil TSP (Telaah Staf Paripurna)
(J) Langkah-langkah dalam penyajian :
Perlu adanya format telaahan staff yang baku Penelaahan dan perumusan masalah Analisis data, fakta dan keterangan. Penarikan kesimpulan
Perumusan saran
Penyajian kertas kerja staff
20. Sebutkan ciri-ciri manager multi budaya (J) Ciri – cirinya :
Berpikir melampui persepsi local dan mengubah pandangan negative menjadi pandangan positif terhadap orang lain Siap untuk berganti dengan pemikiran baru
sementara menyingkirkan perangkat pemikiran – pemikiran lama
Menciptakan kembali norma- norma dan praktek budaya yang didasarkan atas pandangan dan pengalaman baru.
Memprogram kembali peta dan bangunan mental mereka
Siap menyesuaikan diri dengan lingkungan serta gaya hidup yang baru dan belum biasa Menyambut baik serta memperlancar
pengalaman lintas bangsa.
Mendapatkan kemampuan dan kecakapan multi budaya
Menciptakan sinergi budaya kapan saja dan dimana saja.
21. Mengapa prinsip keterbukaan merupakan salah satu prinsip pemerintahan yang baik
(J) Karena pemerintahan yang baik yaitu pemerintahan yang bersifat transparent dan
terbukan harus dibangun dalam kerangka kebebasan aliran informasi, untuk itu berbagai proses kelembagaan dan informasi harus dapat diakses secara bebas oleh mereka yang membutuhkannya dan informasinya harus dapat disediakan secara memadai dan mudah dimengerti sehingga dapat digunakan sebagai alat monitoring dan evaluasi
22. Apa muatan dan ciri-ciri LAKIP yang baik
(J) Lakip merupakan informasi mengenai keberhasilan atau kegagalan instansi pemerintah dalam melakasanakan amanahnya.
Lakip berfungsi sebagai umpan balik bagi pihak yang berkepentingan
23. Menurut pendapat saudara apakah teori Rastaw mengenai tahapan pembagunan dapat diterapkan di Indonesia
(J) Teori Rostow
Proses pembangunan dari semua negara harus melalui beberapa tahapan tertentu secara berurutan: yakni
tahap masyarakat tradisional (tradistradisional ional societsociety),y
tahap prakondisi agar dapat ditinggal landas menuju pertumbuhan berkelanjutan (preconprecondition for dition for taketake
off into self sustaining growth
off into self sustaining growth), tahap lepas landas (tatake ke ofoff f ), tahap dorongan menuju kedewasaan (drive to maturitydrive to maturity) dan tahap konsumsi tinggi secara massal (high mass consumptionhigh mass consumption).
24. Jelaskan dengan singkat langkah – langkah pemecahan masalah dalam (Telaah Staff Paripurna)
(J) Langkah – langkahnya :
Penelaahan dan perumusan masalah
Analisis data/fakta/keterangan Penarikan kesimpulan Perumusan saran
Penyajian kertas kerja staff
25. Apa yang saudara ketahui tentang Kepemimpinan yang Visioneer ?
(J) Kepemimpinan yang Visioner cenderung : Mencari peluang yang menantang
Berani mencoba dan bersedia tanggung resiko Memimpin masa depan
Membina kesamaan visi Memperkuat mitra kerja Menunjukkan ketauladanan Merencanakan keberhasilan bertahap Menghargai setiap peran individu
Mensyukuri setiap keberhasilan.
26. Sifat-sifat apa seorang yang harus dimiliki oleh seorang negoisator
(J) Sifat – sifat negoisator :
Mendengarkan dengan hati – hati Pintar
Memiliki tujuan yang ambisius Tidak pernah menyerah
Menyerah perlahan-lahan dengan wewenang terbatas
Mempunyai kredibilitas dan rasa hormat Memiliki empaty terhadap pihak lain Memiliki kemampuan, berpikir jernih dibawah
tekanan
27. Isu – isu actual apa saja yang anda katakan baik dalamrangka penulisan KKP, KKK dan observasi lapangan (J) Isu actual yang baik :
Isu yang terjadi atau sedang dalam proses dan sedang hangat dibicarakan dikalangan masyarakat
Isu yang secara langsung menyangkut orang banyak / pelanggan dan bukan hanya untuk
kepentingan seseorang tertentu saja
Isu yang logis, pantas, realistis dan dapat dibahas sesuai dengan tugas hak, wewenang dan tanggung jawab.
28. Jelaskan mengapa pada saat ini dituntut untuk mengembangkan kolaborasi ditempat kerja saudara sebagai gaya kerja baru?
(J) Manfaat bekerjasama/kolaborasi
a. Organisasi dapat bekerjasama secara internal dan berkompetisi secara eksternal.
b. Keputusan yang diambil lebih cepat dengan kualitas Iebih baik dan diarahkan berdasarkan keputusan pelanggan.
c. Keputusan dibuat berdasarkan prinsip-prinsip pokok,bukan atas dasar kekuasaan dan
kepentingan pribadi.
d. Energi angkatan kerja diutamakan untuk kepentingan pelanggan, bukan konflik internal. e. Perputaran waktu kerja dikurangi secara pasti. f. Kapasitas produksi tenaga kerja dikurangi secara
pasti, dan pekerjaan yang tidak perlu dihapus. g. Kapasitas produksi keria meningkat dua kali
lipat.
h. Aliansi strategis bisa saja tidak berhasil, tetapi tetap membangun rasa saling mempercayai dan menghasilkan sesuatu yang bermanfaat besar. i. Rentang kendali manajemen meningkat secara pasti. j. Tenaga kerja bertanggungjawab secara penuh
untuk mencapai sukses, sampai pada situasi dimana banyak tim kerja merampingkan timnya k. Konfhk menjadi berkurang sejalan dengan
penigkatan hubungan kerja yang semakin terbuka dan saling mempercayai
I. Organisasi semakin mandiri dalam menjaga kelangsungan pengembangan perusahaan 29. Sebutkan 5 faktor penentu pembangunan?
(J). Faktor Penentu Pembangunan
Keberhasilan pembangunan , baik pembangunan daerah, sektor maupun nasional, ditentukan oleh lima faktor utama, yakni
1. Keadaan daerah, sektor dan nasional, meliputi keadaan sosial politik, budaya, kearnanan, fisik daerah dan sarana urn urn.
2. Permasalahan dan tantangan yang dihadapi bangsa dan negara.
3 Rencana pembangunan, meliputi tujuan / sasaran dan target pembangunan, strategi dan rencana pelaksanaan.
4. Sarana pembangunan, meliputi kelembangaan, dana dan sumberdaya manusia serta sumberdaya alam yang tersedia.
5. Pengaruh luar, meliputi pengaruh keadaan sosial politik, ekonomi dan keamanan dunia serta kekuatan yang secara khusus mempengaruhi, dan keadaan nasional bagi pembangunan daerah.
30. Usaha-usaha apa yang harus dapat dilakukan untuk memperbaiki kinerja pelayanan?
(J) Hal-hal yang dapat dilakukan untuk memperbaiki kinerja pelayanan adalah sebagai berikut: a. Ciptakan cara-cara yang dapat memberikan awal
yang positif dan kaitkan hal ini dengan visi, misi, serta sasaran dan tujuan organisasi.
b. Buatlah awal yang positif pada setiap han, meskipun baru berupa kata-kata dan ide-ide perbaikan.
c. Pasanglah tanda yang berdampak psikologis yang positif untuk menyambut para customer. d. Ajaklah semua personil untuk memaksimalkan
energinya dalam menyajikan pelayanan yang sesuai dengan keinginan pelanggan (customer). e. Hentikan semua rasa ya ... tapi, yang memungkinkan timbulnya respons negatif. Dukunglah dan responslah ya.... dan ...Tantanglah anggota organisasinya untuk mengembangkan ide dan bukan menolak ide-ide cemerlang.
31. Sebutkan prinsip-prinsip pelaporan dalam system AKIP?
(J) Dengan format LAKIP. diharapkan akan dicapai tujuan-tujuan sebagai berikut:
1. Laporan berisi informasi minimal agar mencapai dua tujuan sekaligus. yaitu untuk akuntabilitas dan untuk umpan balik bagi pengambilan keputusan guna peningkatan kinerja: 2. Untuk tujuan evaluasi. format yang standar ini
dapat digunakan untuk mengecek sejauh mana praktekpraktek manajemen pemerintahan yang baik telah diakomodasi;
3. Format yang standar mi dapat digunakan sebagal prototip. laporan yang akan diperbaiki terus menerus, baik dan segi penyusunannya maupun penyajian informasinya.
32. Jelaskan dengan singkat langkah-langkah pemecahan masalah dalam TSP?
(J) Langkah – langkahnya :
Penelaahan dan perumusan masalah Analisis data/fakta/keterangan Penarikan kesimpulan Perumusan saran
Penyajian kertas kerja staff
33. Apa yan g dimaksud ana lisis kebijakan publik dan bagaimana langkah-langkah kebijakan disusun dan di implementasikan kepemerintahan yang baik? (J) Langkah perumusan :
Perumusan masalah kebijakan Perumusan tujuan / sasaran Perumusan alternative kebijakan Perumusan model.
Menyusun criteria yang meliputi : politik, ekonomi/financial, administrative, teknologi, social budaya, agama dan hankam.
Penilaian alternative Perumusan rekomendasi.
34. Jelaskan apa yang saudara pahami tentang potensi diri?, hambatan-hambatan dan pengembangannya (J) Strategi untuk mengembangkan potensi diri :
Menentukan sasaran yang jelas Menentukan cara menilai keberhasilan Mensyukuri kemajuan walaupun sedikit Berani mengambil resiko
Perkembangan diatur oleh diri sendiri Memanfaatkan kesempatan yang ada Terbuka untuk belajar dari orang lain Belajar dari kesalahan
Terbuka dan bersikap realistis Kerjakan apa yang anda ucapkan
Gunakan konsep hambatan untuk memonitor kemajuan
35. Apa peranan pemerintah pusat dalam pembangunan yang menjadi kewenangan pemerintah daerah?, jelaskan
(J) Berdasarkan pembagian urusan dan kewenangan di atas dapat disimpulkan bahwa:
1. Urusan dan kewenangan Pemerintah Pusat ebih banyak menetapkan kriteria dan standar serta kewenangan pengenda~ian dan pengawasan seluruh kegiatan peleksanaan penyelenggaraan pemerintahan
2. Urusan/ kewenangan Pemerintah Propinsi, sebagai pemerintah daerah otonom dan sekaligus wakit dan Pemerintah Pusat, Iebih banyak mengurus dan mengatur pengelolaan sumberdaya dan bidang kegiatan lintas propinsi.
3. Urusan/ kewenangan Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota lebih pada mengurus dan mengatur pengelolaan sumberdaya dan kegiatan bidang-bidang yang etrbtas dalam wilayah
kabupaten/kota.
36. Jelaskan salah satu situasi yang dihadapi pimpinan dalam menerapkan kepemimpinan situasional? (J) Informasi terakhir menunjukkan timbulnya
ketidak harmonisan diantara bawahan. Kelompok telah memiliki rekor pelaksanaan tugas dengan hasil yang mengagumkan para anggota secara efektif telah berpedoman pada tujuan –tujuan jangka panjang. Mereka telah bekerja secara
harmonis selama bertahun-tahun yang lalu. Semua anggota berkualifikasi baik untuk tugas-tugas mereka.
Dengan melihat hal-hal di atas jenis kepemimpinan yang sesuai adalah type Kepemimpinan Konsultatif
37. Sebutkan 4 elemen dalam negosiasi
(J) Negosiasi mempunyai empat elemen kunci: 1. Peningkatan ketergantungan antara
pihak. Senkat kerja dengan manajemen perusahaan saling tergantung dalam
m.nentukan/membentuk tugas-tugas dalam perusahaan.
2. Memahami konflik antara pihak-pihak Serikat kerja dengan manajemen perusahaan tidak sependapat tentang isi kontrak kerja. 3. Kesempatan berinteraksi antara pihak-pihak.
Pada beberapa negosiasi masing-masing pihak melihat adanya kesempatan untuk sating mempengaruhi satu dengan Iainnya. 4. Kemungkinan adanya kesepakatan. Kedua
belah pihak mengharapkan sampai pada puncak kesepakatan mengerjai isi perianjian. 38. Apa manfaat bagi peserta dalam penulisan KKK dan
KKA?
(J) Isu actual yang baik :
Isu yang terjadi atau sedang dalam proses dan sedang hangat dibicarakan dikalangan masyarakat
Isu yang secara langsung menyangkut orang banyak / pelanggan dan bukan hanya untuk
kepentingan seseorang tertentu saja Isu yang logis, pantas, realistis dan dapat
dibahas sesuai dengan tugas hak, wewenang dan tanggung jawab.
39. Tuliskan secara jela s dan sing kat kete tapan dalam azas pembangunan NKRI?
Negara Kesatuan Republik Indonesia dinyatakan pada alinea ke-empat pembukaan Undang-undang Dasar tahun 1945 serta bab-bab dan pasal-pasal UUD tersebut.
Alinea ke-empat Pembukaan Undang-undang Dasar 1945 selengkapnya adalah sebagal berikut: “Kemudian daripada itu untuk membentuk suatu pemerintah negara Indonesia yang melindungi segenap bangsa Indonesia dan seluruh tumpah darah Indonesia dan untuk memajukan kesejahteraan umum, mencerdaskan mencerdaskan kehidupan bangsa, dan /kut me/aksanakan ketertiban dun/a yang berdasarkan kemerdekaan, perdama/an abadi dan kead//an sos/al, maka d/susunlah kemerdekaan kebangsaan Indones/a /tu da/am suatu Undang-Undang Dasar negara Indones/a yang berkedaulatan rakyat dengan berdasar
kepada
Ketuhanan Yang Maha Esa, kemanus/aan yang adil dan beradab, persatuan Indonesia, dan kerakyatan yang dipimpinoleh hikmat kebijaksanaan dalam permusyawaratan m/perwakilan, serta dengan mewujudkan suatu keadilan social bagi seluruh rakyat Indonesia” 40. Jelaskan modal dasar pembangunan daerah?
(J) Modal dasar pembangunan daerah meliputi 1. Keadaan dan sifat fisik daerah, meliputi
keadaan topografi, tanah, penyebaran wilayah, letak geografi, hidrologi, dan ekologi daerah.
2. Sumberdaya alam potensial dan sumberdaya riil (termasuk sumber daya buatan) yang ada di seluruh wilayah.
3. Jumlah dan kemampuan penduduk. 4. Keadaan dan sif at sosial budaya , meliputi
politik dan geopolitik, budaya serta hubungan timbal-balik dengan budaya di daerah sekitarnya, jumlah dan penyebaran serta keragaman suku dan adat istiadat penduduk.
5. Keadaan ekonomi, meliputi keadaan ekonomi dan serta hubungan ekonomi dengan daerah lain dan hubungan ekonomi antar pelaku ekonomi.
6. Lembaga dan aparatur pemerintah daerah. 7. Peraturan dan undang-undang yang tel ah
ada.
41. Kepemimpinan yang bagaimana menurut saudara yang ideal di Indonesia?, dalam menghadapi era
kompetisi Global?
(J) Pemimpin dalam era kom petensi global harus memiliki :
Pengertian yang jelas mengenai apa yang sedang dikerjakan sesuai visi organisasi Taktik – taktik untuk mencapai dan
mempertahankan kepemimpinan
Faham bahwa penyesuaian perilaku diperlukan manakala bekerja dengan orang yang kebudayaan dan nilai-nilai berbeda
Mengerti jelas mengenak visi, misi dan nilai organisasi
Belajar mengelola lintas waktu dan ruang Berkomunikasi sepenuhnya
Mengembangkan orang lain
Melakukan penilaian pribadi dan menerima umpan balik
Tetap dalam situasi selaras dengan pekerjaan dengan melalui belajar yang berkelanjutan
