35 BAB IV
HASIL DAN ANALISIS
Pada penelitian ini PT. Eka Karya Priba menggunakan metode Rapid Application Development (RAD) yaitu dengan merancang sebuah sistem informasi akuntansi dengan menggunakan prototype yang akan disesuaikan dengan kebutuhan dari sistem PT. Eka Karya Priba.
4.1 Investigasi awal
Priba agar kinerja perusahaan lebih efisien dan efektif dibanding sebelumnya.
4.2 Analisis Masalah
Pada tahap analisis masalah ini, peneliti akan menentukan permasalahan yang diteliti. Dengan adanya tahap ini, dapat diharapkan sistem yang disusun bisa mengatasi masalah dan kendala yang selama ini terjadi pada PT. Eka Karya Priba. Sehingga sistem yang disusun dapat meningkatkan kinerja perusahaan.
PT. EKA KARYA PRIBA
Jl MT. Haryono 970, Semarang
No Analisis Sebab-Akibat Perbaikan Sistem
Sebab Akibat
2 Admin penagihan saat membuat invoice kepada pelanggan masih manual menggunakan Microsoft Word
Invoice yang dikirim ke pelanggan sering kali terjadi kesalahan, dalam membuat laporan keuangan masih manual
Membutuhkan waktu yang cukup lama dalam menyajikan laporan
Tabel 4.1 Tabel Analisis Masalah
4.3 Analisis Kebutuhan Sistem
baru. Kebutuhan sistem tersebut meliputi input, proses, dan output, seperti yang diuraikan dibawah ini:
4.3.1 Input
Memasukkan data yang berkaitan dengan kegiatan usaha PT. Eka Karya Priba ke sistem lalu diproses agar dapat menghasilkan informasi yang dibutuhkan. Data - data yang dibutuhkan sebagai input adalah data admin, data aset mobil, data pelanggan, data supplier, pencatatan proses sewa , data pembayaran, data hutang – piutang dan transaksi lainnya.
4.3.2 Pembuatan Database
14 MINSTOK FLOAT
h. Tabel id pelanggan
NO NAMA TIPE DATA PANJANG/BATAS KUNCI
j. Tabel pembelian detail
NO NAMA TIPE DATA PANJANG/BATAS KUNCI
NO NAMA TIPE DATA PANJANG/BATAS KUNCI
l. Tabel pengeluaran saldo
NO NAMA TIPE DATA PANJANG/BATAS KUNCI
n. Tabel penjualan aset
NO NAMA TIPE DATA PANJANG/BATAS KUNCI
o. Tabel penjualan detail
NO NAMA TIPE DATA PANJANG/BATAS KUNCI
1 ID_TRANSAKSI INT 11 PK
3 KODE_TRUK INT 11
q. Tabel perlengkapan detail
NO NAMA TIPE DATA PANJANG/BATAS KUNCI
r. Tabel retur beli
NO NAMA TIPE DATA PANJANG/BATAS KUNCI
s. Tabel retur beli detail
10 STATUS_BELI VARCHAR 255 Karya Priba, dan didesain untuk membantu user lebih mudah dalam menginput transaksi yang ada.
A. Tampilan awal program a. Login ke program
Untuk dapat membuka program, user harus melakukan login dengan mengisi user name dan password terlebih dahulu
Jika user salah memasukan username atau password maka akan muncul peringatan seperti ini:
Gambar 4.2 Login Error
b. Menu Bar Program
Setelah sukses login ke program, muncul tampilan awal seperti berikut :
Ada 4 menu bar dengan pilihan sub menu sebagai berikut :
Gambar 4.4 Menu Bar File
Pada menu bar File , terdapat sub menu Log off dan exit.
Gambar 4.5 Menu Bar Master
supplier, master aset mobil, master aset lain, stock opname, prive, pendapatan lain - lain,hutang awal, master data login,dan master setting program.
Menu master ini digunakan untuk proses memasukkan data – data awal.
Gambar 4.6 Menu Bar Laporan
Menu laporan ini berfungsi untuk mengetahui dan melihat rincian dari laporan – laporan transaksi sesuai dengan kebutuhan untuk.
Gambar 4.7 Menu Bar Proses
Pada menu bar proses terdapat sub menu proses pembelian, elunasan pembelian, pelunasan pembelian, retur pembelian, proses sewa, pelunasan tagihan sewa, pengembalian mobil dan mutasi pemakaian.
c. Fasilitas pada dasar form Tombol pengolahan data
Tombol pada form
Untuk mempermudah dalam menggunakan form, terdapat beberapa tombol diantara lain :
Tabel 4.2 Tombol dan fungsinya 1
A. Mengelola akuntansi perusahaan
Sebuah perusahaan agar dapt menjalankan programnya dengan baik diperlukan untuk menginput transaksi sehari-hari untuk mendapatkan hasil laporan keuangan yang baik dan benar.
Tombol Fungsi
Untuk keluar dari form atau laporan
Untuk memperkecil tampilan pada form atau laporan
a. Form Master Data Barang
A.
Gambar 4.8 Form Master Data Barang
b. Form Master Jenis
Gambar 4.9 Form Master Jenis
Form master jenisadalah form yang berfungsi untuk mengelompokkan jenis – jenis data seperti merk mobil, persediaan, tanah, bangunan dan lain – lain.
c. Form Master Kategori Mobil
Gambar 4.10 Form Master Kategori Mobil
Dengan data ini bisa diketahui itu mobil masuk kategori apa.
d. Form Master Kas dan Bank
Gambar 4.11 Form Master Kas dan Bank
e. Form Beban – beban
Gambar 4.12 Form Beban - beban
Pada form beban – beban ini digunakan untuk input transaksi – transaksi yang berkaitan dengan beban – beban perusahaan. Dengan cara input di nama beban , masukkan nominal dan tanggal transaksi. Cara ini dilakukan jika beban yang akan diinput adalah beban operasional keseluruhan, tetapi jika ingin menginput beban yang lebih spesifik seperti beban penyusutan atau beban maintenance bisa dipilih seperti ini :
Misalnya saat akan input beban penyusutan peralatan kantor , pada kolom akumulasi dicentang lalu pilih peralatan kantor, setelah itu isi nominal dan tanggal transaksi. Untuk penyusutan – penyusutan lainnya bisa langsung dipilih mana yang akan disusutkan seperti gedung, perabotan kantor ataupun kendaraan.
f. Form Master Pelanggan
Gambar 4.14 Form Master Pelanggan
nomor telepon. Di data pelanggan ini juga bisa dibedakan status pelanggan seperti perusahaan atau perorangan.
g. Form Master Data Supplier
Gambar 4.15 Form Master Data Supplier
h. Form Master Data Aset Mobil
Gambar 4.16 Form Master Data Aset Mobil
Form master data aset mobil ini digunakan untuk menginput data – data asset mobil yang dimiliki. Dengan cara memasukan nama mobil, harga beli, jenis , kategori, harga sewa , status beli, no plat dan tanggal beli. Saat memilih jenis dan kategori sudah ada pilihannya karena pada form master jenis dan kategori sudah diinput datanya. Setelah itu pilih browse image untuk memasukan gambar mobil lalu klik simpan untuk menyimpannya.
Gambar 4.17 Form Master Data Aset Mobil 1
i. Form Master Data Aset Tetap Lain
Gambar 4.18 Form Master Data Aset Tetap Lain
j. Form Master Pendapatan Lain
Gambar 4.19 Form Master Pendapatan Lain
Form master pendapatan lain digunakan untk menginput pendapatan diluar usaha contohnya penjualan asset.
B. Mengelola Proses Pembelian
Proses Pembelian
Pada proses ini di form pembelian digunakan untuk menginput pembelian yaitu dengan mengisi kode supplier, kode barang, nama barang jumlah dan harga beli lalu klik tambah setelah itu akan muncul di daftar pembeliannya. Yang sebelumnya dalam menginput proses pembelian ini sudah menisi master data barang.
Proses Pelunasan Pembelian
Gambar 4.21 Form Pelunasan Pembelian
C. Mengelola Proses Sewa Proses Sewa
Gambar 4.22 Proses Sewa
Proses ini adalah proses yang penting dimana tempat untuk menginput sewa mobil yaitu dengan cara :
o Input data pelanggan : dimana data – data pelanggan sudah diisi di master data pelanggan
o Data mobil : memilih mobil mana yang akan disewa oleh pelanggan tersebut dan data mobil didapat setelah mengisi data di master data aset mobil.
o Untuk harga sewa sendiri sudah tampil secara otomatis saat menginput master data mobil.
Gambar 4.23 Form Sewa
Sebagai contoh diatas adalah untuk sewa masa satu tahun tanggal sewa adalah tanggal dimulainya kontrak dan tanggal kembali adalah tanggal berakhirnya kontrak.
Gambar 4.24 Posting Bulanan
Gambar 4.25 Posting Bulanan 1
Isi kolom tanggal sewa dan kembali yaitu awal dan akhir bulan, pilih tambah maka akan muncul untuk sewa tagihan satu bulan tersebut
Untuk transaksi diatas jurnal yang terbentuk adalah sebagai berikut :
Gambar 4.27 Laporan Jurnal
Pada form laporan jurnal umum isi kategori , no faktur lalu tanggal pilih print maka akan muncul jurnal seperti dibawah ini :
Gambar 4.28 Jurnal Umum
terdapat kurang bayar , lalu untuk tampilan invoicenya seperti ini :
Gambar 4.29 Nota faktur sewa
Invoice di atas dapat diketahui data dari penyewa, mobil yang disewa, dan periode sewa. Dengan adanya proses sewa ini akan otomatis menambah piutang dan pendapatan.
Proses Pelunasan Tagihan
Gambar 4.30 Proses Pelunasan Tagihan
o mengisi no faktur yang sudah dibayar
o lalu pilih bayar dan memilih pembayaran via kas atau bank o masukan jumlah pembayaran
o klik ok
Jika piutang tersebut sudah lunas akan muncul seperti ini :
Gambar 4.31 Pelunasan Tagihan Sewa
Jurnal yang terbentuk jika ada pelunasan adalah sebagai berikut :
Proses Pengembalian Mobil
Gambar 4.33 Proses Pengembalian Mobil
Jika mobil dalam keadaan disewa oleh pelanggan otomatis saat menginput sewa mobil yang masih disewa tersebut tidak bisa diinput atau tidak akan muncul dalam pilihan. Dalam proses ini digunakan untuk menginput data mobil yang akan dikembalikan. Pilih data mobil yang dikembalikan lalu klik kembali maka mobil akan dalam keadaan sedang tidak disewa dan bisa diinput untuk proses sewa kembali.
D. Laporan
Laporan rental dan pembelian
Laporan rental digunakan untuk mengetahui total pendapatan sewa dalam suatu periode. Untuk mengetahui data sewa bisa dengan cara mengisi no faktur jika hanya ingin mencari satu faktur saja atau pilih periode tanggal untuk memilih beberapa faktur.
Gambar 4.34 Laporan Rental
Gambar 4.35 Rekap Laporan Rental
Laporan Pembelian
Laporan pembelian ini digunakan untuk mengetahui total pembelian dalam satu periode. Untuk mengetahui data pembelian bisa dengan cara mengisi no faktur jika hanya ingin mencari satu faktur saja atau pilih periode tanggal untuk memilih beberapa transaksi sesuai dengan kebutuhan.
Jika ingin mencetak laporan tersebut maka tinggal klik tombol print saja maka akan mucul laporan sebagai berikut :
Gambar 4.37 Rekap Laporan Pembelian
Laporan Piutang dan Hutang
Gambar 4.38 Laporan Piutang
Jika ingin mencetak laporan tersebut maka tinggal klik tombol print saja maka akan mucul laporan sebagai berikut :
Laporan hutang digunakan untuk megetahui total dan rincian hiutang pada periode tertentu .Untuk mengetahui data hutang bisa dengan cara mengisi no faktur jika hanya ingin mencari satu faktur saja atau pilih periode tanggal untuk memilih beberapa transaksi sesuai dengan kebutuhan.
Gambar 4.40 Laporan Hutang
Jika ingin melunasi atau membayar hutang pilih pada kolom pelunasan, nanti diisi tanggal pelunasan.
Laporan Pendapatan dan Pengeluaran
Laporan ini digunakan untuk mengetahui jumlah dan rincian pendapatan dan pengeluaran dari transaksi pada periode tertentu.
Gambar 4.42 Rekap Laporan Pendapatan
Laporan Laba Rugi
Gambar 4.43 Form Laporan Laba Rugi
Jika ingin mencetak laporan laba rugi tersebut pilih print maka akan muncul tampilan seperti berikut :
Apabila ingin mengetahui laporan laba rugi per mobil maka centang saja di pilihan permobil lalu pilih mobil yang ingin dilihat , pilih periode laporan yang diinginkan. Akan muncul tampilan seperti ini untuk laba rugi per mobil :
Gambar 4.45 Laporan Laba Rugi Per Mobil
Laporan Neraca
dipilih dari tanggal dan sampai tanggal lalu pilih cari setelah itu akan muncul tampilan seperti berikut :
Gambar 4.46 Form Laporan Neraca
Gambar 4.47 Neraca Awal
Gambar 4.48 Neraca Akhir
Laporan Perubahan Modal dan Laporan Arus Kas
Gambar 4.49 Form Laporan Perubahan Modal
Untuk mengetahui laporan perubahan modal pilih pada jenis laporan pilihperubahan modal lalu periode yang akan dipilih , setelah itu klik cetak maka akan muncul tampilan seperti ini
Gambar 4.50 Laporan Perubahan Modal
ini juga digunakan untuk mengetahui saldo kas yang masuk dan keluar.
Gambar 4.51 Form Laporan Arus Kas
Gambar 4.52 Laporan Arus Kas
Gambar 4.53 Kas Masuk
Gambar 4.54 Kas Masuk Bank
Untuk arus kas keluar nilai beban adalah semua beban yang dikeluarkan melalui kas kecuali beban penyusutan.
E. Keluar dari program
Untuk keluar dari program cukup klik tombol File di kiri atas lalu pilih log out dan Ok.
