MANAJEMEN PROYEK SISTEM INFORMASI MTAUFIQ

(1)

MANAJEMEN PROYEK

SISTEM INFORMASI

MTAUFIQ

(2)

Sebuah rental video yang sudah cukup

berkembang pesat ingin mengembangkan

sistem dengan cara membangun sistem

informasi berbasis komputer yang cukup

handal untuk sistem billingnya, dalam

rangka memberikan pelayanan yang prima

bagi konsumen, berdasarkan studi

kelayakan yang telah

dilakukan dibutuhkan investasi sebesar 25.000.000,-,

dan diperkirakan memiliki umur ekonomis 3 tahun,

harapan dari pengembangan sistem ini dapat

meningkatkan penghasilan berupa kenaikan jumlah

penyewa dari 30 penyewa menjadi 40 penyewa

rata-rata per hari, harga sewa per cd tetap Rp.

3.000,-sedang hari kerja dalam satu bulan 25 hari, bea

operasional dan perawatan ditarget 65% per tahun

terhadap pendapatan. Bunga Deposito 7%, sedangkan

pajak 10%

(3)

Sehingga berapa:

1. Total Pendapatan dan Total Beaya

operasional per tahun,

2. Laba bersih per tahun rata – rata

setelah pajak (EAT),

3. Pay Back Period (PBP),

4. Return On Investment (ROI),

5. Bagaimanakah keputusan investor

terhadap pelaksanaan pengembangan

sistem ini

(4)

Jawab

Investasi Pengembangan Sistem

Rp.

25.000.000 ,-Perhitungan:

1. Pendapatan per tahun :

40 x 3.000 x 25 x 12

Rp.

36.000.000 ,-Bea Operasional:

65% x 36.000.000

Rp.

23.400.000 ,-2. Laba operasional dapat dihitung sbb:

36.000.000 – 23.400.000 = Rp.

12.600.000,-Pajak dalam 1 tahun, 10%

= Rp.

1.260.000,-Laba Bersih setelah Pajak (EAT)/thn:

(5)

-3. Pay Back Period (PBP) adalah :

Investasi

25.000.000 =

= 2,2046

EAT / thn

11.340.000 atau

2 tahun 3 bulan

Dengan usia ekonomis selama 3 tahun, maka

Total Pendapatan dalam umur ekonomis,

3 x 36.000.000

Rp.

108.000.000,-Total Biaya dalam umur ekonomis,

3 x 23.400.000

Rp.

70.200.000,-TOTAL Biaya setelah ditambah investasi,

(6)

4. Return On Investment, adalah:

∑ Pendapatan - ∑ Biaya

108.000.000 - 95.200.000

=

∑ Biaya

95.200.000 ROI

=

13,45%

5. Keputusan Investasi, adalah:

Dengan Bunga deposito 10%, maka perubahan nilai uang

investor (FV) untuk 3 tahun,

25.000.000 x (1 + 0,07) ^3

= Rp.

30.626.075,-Untuk selama 3 tahun maka per tambahan nilai uang :

30.626.075 - 25.000.000

= Rp.

5.626.075,-Pada proyek 13,45%, sehingga keuntungan setelah investasi

95.200.000 x 13,45%

= Rp.

12.804.400,-Dari hasil perhitungan nilai proyek LEBIH MENGUNTUNGKAN

dibandingkan bunga deposito

(7)

Dapat Dikerjakan

Dengan Tabulasi

Berikut Ini

(Excel)

(8)

Solusi Kasus 1

Diskripsi

th-0

th-1

th-2

th-3

Investasi Proyek

25.000.000 Target Penjualan

30

40

40 Harga/cd

3,000

Jumlah Hari Kerja

25 %Bea Operasional

65%

Pendapatan

36,000,000 36,000,000 36,000,000 108,000,000

Bea Operasional

23,400,000 23,400,000 23,400,000

70,200,000

Total Beaya

95,200,000

Laba Operasional

12,600,000 12,600,000 12,600,000

Pajak

10%

1,260,000

EAT

11,340,000 11,340,000 11,340,000

PBP

2.2046

2 thn 3bln

ΣPendapatan - ΣBiaya

12,800,000

ROI

13.45%

Deposito

25,000,000

i =

7%

Perubahan Nilai Uang

30,626,075

Pertambahan Nilai uang

5,626,075

Nilai Keuntungan Proyek

r =

_13.45%

_12,800,000

(9)



Keputusan Investasi, dengan mengkaji hasil

perhitungan dinyatakan layak, Karena pengembalian

investasi dapat dilakukan sebelum berakhirnya umur

ekonomis, yaitu 2 tahun 3 bulan



Pengembangan sistem ini dapat memberikan

kemampuan pengembalian investasi sebesar 13,45%

dari total investasi yang telah diberikan



Pada pengembangan sistem ini memberikan

pertambahan nilai uang lebih besar dibanding dengan

deposito bank, yaitu 12.804.400 sementara deposito

hanya memberikan

(10)

5.626.075,-PROCUREMENT COSTs

PENGADAAN HARDWARE (Perangkat Keras)

Komponen :

1. Biaya Perangkat INPUT, PROSES, OUTPUT 2. Biaya Perangkat Instalasi & Pendukung 3. Biaya Pengolahan (Manajemen) Hardware

NO KATAGORI DISKRIPSI HARGA SATUAN JUMLAH BIAYA TOTAL

BIAYA (Spesifikasi) (Rupiah) UNIT (Rupiah)

I Perangkat INPUT 1. Keyboard 2. Mouse 3. 4.

SUB TOTAL Rp. II Perangkat 1. MotherBoard

PENGOLAHAN 2. LAN card (PROSES) 3. 4. SUB TOTAL Rp. III Perangkat OUTPUT 1. Monitor 2. Printer 3. Speaker 4. 5. SUB TOTAL Rp. IV Perangkat 1. Instalasi Perangkat

INSTALASI 2. CD Driver 3. CD 4. Flash Disk 5. SUB TOTAL Rp. V Perangkat 1. Keamanan HW PENDUKUNG 2. Perawatan 3. SUB TOTAL Rp.

T.O.T.A.L.

Rp.

POTENSIMU SUNGGUH BESAR, JANGAN PERNAH PUTUS ASA f1q'05

Yk, ……….200…. Pengesahan

RAB

PENGADAAN

PERANGKAT

KERAS (HW)

(11)

START UP COSTs

PENGADAAN SOFTWARE (Perangkat Lunak)

Komponen : 1. Biaya Pengadaan Perangkat Lunak (Software) 2. Biaya Instalasi & Reparasi

3. Biaya Pemrograman

4. Biaya Pengolahan (Manajemen) Software

I Bi. PEMBELIAN 1. Operating Sistem SOFTWARE 2. Language

3. Aplikasi 4.

SUB TOTAL Rp. II Bi. INSTALASI & 1. Instalasi Software

REORGANISASI 2. Reparasi Software 3.

4.

SUB TOTAL Rp. III Biaya 1. Aplikasi Dasar

PEMROGRAMAN 2. Aplikasi Utama 3.

4.

SUB TOTAL Rp. IV Bi. PENGOLAHAN 1. Manajemen File/Data

& PERSIAPAN 2. Dokumentasi Data OPERASI 3. Dokumentasi Program

4. Keamanan 5.

SUB TOTAL Rp.

T.O.T.A.L.

Rp.

DIDALAM DIRIMU ADA SETUMPUK EMAS BERLIAN, GALILAH ! f1q'05

RAB

PENGADAAN

PERANGKAT

LUNAK (SW)

(12)

PROJECT COSTs

Komponen : 1. Biaya Pelaksanaan Team Proyek (Brainware) 2. Biaya Proses Analisis

3. Biaya Proses Pendisainan

4. Biaya Proses Pengujian & Penerapan Sistem

I Bi. TEAM PROYEK 1. Team Perencana BRAINWARE 2. Team Analis

3. Team Pemrogram 4. Team Manajemen 5. Teknisi

6. Team Ahli / Konsultan 7.

SUB TOTAL Rp. II Bi. PROSES 1. Pengumpulan data

ANALISIS 2. Dokumentasi Analisis 3. Rapat Analisis 4. Pengolahan Analisis 5. Penyusunan Laporan 6.

SUB TOTAL Rp. III Bi. PROSES 1. Dokumentasi Pendisainan

PENDISAINAN 2. Rapat Pendisainan 3. Pengolahan Pendisainan 4. Draft Pendisainan 5.

SUB TOTAL Rp. IV Bi. PENGUJIAN 1. Pengujian Program

& PENERAPAN 2. Pengujian Sistem 3. Penyusunan Form/Blanko 4. Konversi Data 5. Pelatihan Personil 6. Mnj. Penerapan Sistem 7. SUB TOTAL Rp.

T.O.T.A.L.

Rp.

SETIAP PERJUANGAN BUTUH PENGORBANAN, SETIAP KESUKSESAN BUTUH KEGAGALAN _f1q'05

RAB

PELAKSANAAN

KEGIATAN

PROYEK (BW)

(13)

RANCANGAN ESTIMASI PENDAPATAN PERTAHUN

Pendapatan akibat pengembangan sistem mengalami peningkatan produktivitas (konsep PIECES) secara signifikan

CASH IN FLOW

NO.

DISKRIPSI

Tahun - 0

Tahun - 1

Tahun - 2

Tahun - 3

Tahun - 4

1

Pendapatan Pokok

999.999.999,00

2

Pendapatan Subtitusi

999.999.999,00

3

Pendapatan Lain

999.999.999,00

Cash In Flow

9.999.999.999,00 9.999.999.999,00 9.999.999.999,00 9.999.999.999,00

HIDUP ADALAH SEBUAH KENYATAAN DAN SEBUAH KEBENARAN YANG MUTLAK

F1q@engineer.com.id Yk, ………. 20…..

Pengesahan,

RANCANGAN ESTIMASI CASH – IN (PENDAPATAN)

PER TAHUN

(14)

RANCANGAN ESTIMASI PENGELUARAN PERTAHUN

Dibuat setiap tahun mengalami penurunan yang signifikan , akibat peningkatan Produktivitas (PIECES)

CASH OUT FLOW

NO. DISKRIPSI Tahun - 0 Tahun - 1 Tahun - 2 Tahun - 3 Tahun - 4

1 Bi. Variabel a. Bahan baku b. Bahan Pendukung c. Honor Karyawan d. SUBTOTAL: 2 Bi. Tetap Non Susut

a. Gaji Pokok Karyawan b. Administrasi

c. Bea beban Tetap Listrik d. Sewa Gedung e. Abonemen Telepon f.

SUBTOTAL: 3 Bi. Tetap Penyusutan

a. Pemeliharaan Mesin b. Pemeliharaan Gedung c. Overhead

d.

SUBTOTAL:

Cash Out Flow TOTAL

HIDUP BUKAN SEBUAH PERMAINAN, NAMUN HIDUP HARUS DIPERJUANGKAN

F1q@engineer.com.id Yk, ………. 20…..

Pengesahan,

PENENTUAN

1 BIAYA VARIABEL Ditentukan berdasarkan data lapangan, dan bisa (boleh) dinaikkan

2 BIAYA TETAP NON SUSUT Dihitung berdasarkan data pengalaman yang ada maupun data2 yang mendukung 3 BIAYA TETAP PENYUSUTAN Dihitung biasanya dengan metode garis lurus, dengan rumus:

1. (Nilai barang - Nilai Residu) / umur ekonomi 2. (Nilai modal tetap - Nilai Residu) / umur ekonomi

RANCANGAN ESTIMASI CASH – OUT (PEMBIAYAAN)

PER TAHUN

(15)

RANCANGAN CASH FLOW

CASH FLOW OPERASIONAL

NO DISKRIPSI Tahun - 0 Tahun - 1 Tahun - 2 Tahun - 3 Tahun - 4

Σ

1

Investasi

a. Procurement Cost (Modal Tetap)

b. Start-up Cost (Modal Tetap)

c. Project Cost (Modal Kerja)

Total Investasi

2

Nilai Residu

3

Est. Hasil Penjualan

Cash In Flow

ci1+ci2+ci3+ci4

4

Est. Biaya (Pengeluaran)

a. Bi. Variabel

b. Bi. Tetap Non Susut

c. Bi. Tetap Penyusutan

Cash Out Flow

co1+co2+co3+co4

5

Laba sebelum pajak (EBT)

(ci1 - co1) (ci2 - co2) (ci3 - co3) (ci4 - co4)

6

Pajak

n %

n% x EBT1 n% x EBT2 n% x EBT3 n% x EBT4

7

Laba Bersih (EAT)

EBT1-Pajak1 EBT2-Pajak2 EBT3-Pajak3 EBT4-Pajak4

8

Aliran Kas

a. Pendapatan Akibat Penyusutan (PAP) b. Pengembalian Modal kerja (MK) c. Pendapatan dari Nilai Residu (NR)

Cash Flow

EAT1+PAP1 EAT2+PAP2 EAT3+PAP3 EAT4+PAP4+MK+NR

F1q@engineer.com.id Yk, ………..200…

Pengesahan

(16)

TUGAS RUMAH

1. Buat RAB kebutuhan Procurement Cost

2. Buat RAB kebutuhan Start-up Cost

3. Buat RAB kebutuhan Proyek

4. Buat Cash In Flow

5. Buat Cash Out Flow

6. Buat Cash Flow

Data – data yang dibutuhkan seperti harga mengikuti

harga yang berlaku sekarang, termasuk biaya operasional

yang ada, bisa dari googling atau survey langsung di

toko, atau melalui sebuah perhitungan dengan metode

yang berlaku….

(17)

1. Keyboard, sebanyak 5

2. Mouse, sebanyak 5 unit

3. Card Reader, sebanyak 5 unit

4. Barcode Reader, sebanyak 5 unit

5. Microphone, sebanyak 5 unit

6. Mother Board, sebanyak 5 unit

7. VGA card, sebanyak 5 unit

8. Sound card, sebanyak 5 unit

9. RAM, sebanyak 5 unit

10. LAN card, sebanyak 5 unit

11. Monitor LED 19”, sebanyak 5 unit

KEBUTUHAN PROCUREMENT COST:

12. LCD projector, sebanyak 5 unit

13. Printer inkjet, sebanyak 5 unit

14. Speaker, sebanyak 5 unit

15. Cover monitor, sebanyak 5 unit

16. Travo Stabilizer, sebanyak 3 unit

17. UPS, sebanyak 3 unit

18. Modem, sebanyak 5 unit

19. Kabel UTP, sebanyak 200 meter

20. Mobile wireless, sebanyak 3 unit

21. Material Pendukung (Mur, Baut, Klem, dsb)

22. Manajemen Dokumentasi dan instalasi

(18)

1. Kebutuhan Operating System

2. Kebutuhan Bahasa Pemrograman

3. Kebutuhan Paket Aplikasi

4. Kebutuhan Paket Utility

1. Team proyek pengembang

2. Testing dan implementasi

3. Pelatihan 5 personil (1 manajer 4 karyawan)

Kebutuhan Start-Up Cost:

(19)

• Data pendapatan dari tahun sebelum dikembangkan sebesar Rp.

75.000.000,-•

Estimasi tahun pertama mengalami kenaikan 10% dari pendapatan

tahun sebelumnya

• Estimasi tahun kedua mengalami kenaikan 12% dari pendapatan

tahun pertama

• Estimasi tahun ketiga dan keempat mengalami kenaikan 14% dari

pendapatan tahun kedua dan ketiga

PENDAPATAN BERWUJUD

(TANGIBLE BENEFITS)

PENDAPATANTAK BERWUJUD

(INTANGIBLE BENEFITS)

• Estimasi tahun pertama sampai tahun keempat diperkirakan 45%

(20)

D. Biaya tetap penyusutan setiap tahun dengan menggunakan metoda

garis lurus

Estimasi Biaya Dari Tahun 1 Sampai Umur Ekonomis, Dibedakan Atas

Pembiayaan Yang Ditentukan Sebagai Berikut :

A. Biaya operasional setiap tahun sebesar 26% dari total pendapatan per

tahun, kecuali pada tahun keempat naik menjadi 36%

B. Biaya perawatan (maintenance) sebesar 10% dari total pendapatan per

tahun, kecuali pada tahun keempat naik menjadi 12,5%

C. Biaya tetap non susut, dialokasikan:

• Administrasi, Rp. ………….. per bulan

• Perawatan perangkat, Rp. ……….. per bulan

• Listrik dan telepon, RP. …………. per bulan

• Pemeliharaan gedung, Rp. ……….. per bulan

• Gaji manajer 1 orang, Rp. ……….. per bulan

• Gaji karyawan 4 orang, @ Rp. …………. per bulan

(21)