BAB I
LATAR BELAKANG KULIAH KERJA PRAKTEK
1.1 Latar Belakang Pemilihan Bidang dan Objek KKP
Sumber daya manusia adalah salah satu faktor yang sangat penting, bahkan tidak dapat dilepaskan dari sebuah organisasi atau perusahaan, sumber daya manusia juga merupakan unsur utama dalam segala akivitas perusahaan, diantaranya yaitu faktor produksi yang harus mendapatkan perhatian yang sangat besar, karena sumber daya manusia merupakan satu-satunya sumber daya yang mempunyai akal, perasaan, keinginan, kemampuan, keterampilan, pengetahuan, dorongan,daya dan kersa. Semua potensi tersebut sangat dibutuhkan oleh suatu organisasi untuk mencapai tujuan perusahaan.
Untuk mendapatkan sumber daya manusia yang berkualitas, perusahaan harus merancang sistem pengadaan karyawan yang tepat, perusahaan juga tidak bisa menunggu untuk mendapatkan orang-orang yang cakap seperti yang dibutuhkan perusahaan untuk mengisi posisi tertentu, diperlukan suatu jalan untuk mendapatkannya yaitu dengan rekruitmen karyawan.
Salah satu kunci utama dalam menciptakan Sumber Daya Manusia (SDM) yang professional yaitu terletak pada proses rekruitment. Menurut Mondy (2008 : 132 ) perekrutan adalah proses menarik orang – orang pada waktu yang tepat, dalam jumlah yang cukup dan dengan persyaratan yang layak, untuk melamar kerja dalam organisasi. Perusahaan bisa memilih pelamar – pelamar yang persyaratannya paling mendekati dengan deskripsi pekerjaan. Perekrutan karyawan bisa melalui pihak eksternal maupun internal
seperti yang telah ditetapkan dalam perencanaan sumber daya manusia. Pelaksanaan rekrutment merupakan tugas yang sangat penting dan membutuhkan tanggung jawab yang besar. Hal ini karena kualitas sumber daya yang akan digunakan perusahaan sangat tergantung pada bagaimana prosedur rekrutmen yang dilaksanakan. Oleh karena itu rekrutmen tenaga kerja dibutuhkan untuk menyaring para pelamar, serta perekrutan karyawan yang baik akan memberikan hasil yang positif bagi perusahaan.
Tenaga kerja atau sumber daya manusia juga sangat kompleks dalam arti meliputi proses rekrutmen, seleksi, dan penempatan karyawan yang sesuai dengan prosedur yang diterapkan masing-masing perusahaan. Apabila proses rekrutmen, seleksi dan penempatan karyawan yang tidak sesuai dengan standar akan menyebabkan masalah di kemudian hari. Contohnya seperti kinerja karyawan kurang optimal sehingga dapat mengakibatkan produktivitas kerja menurun. Tahapan proses ini sanga penting karena jika dilakukan dengan tepat akan menghasilkan tenaga kerja dengan kemampuan yang maksimal dan ini akan member keuntungan bagi perusahaan.
Penempatan yang tidak sesuai juga akan menimbulkan beberapa akibat, antara lain. Keresahaan, turunnya semangat kerja, produktifitas kerja menurun, kurangnya tanggung jawab, kekeliruan dalam melaksanakan pekerjaan, dan sebagainya. Hal-hal tersebut diatas terkait dengan perencanaan sumber daya manusia yang kurang baik atau perencanaan yang ada hanya untuk jangka pendek dan tidak berlaku dengan rencana jangka panjang suatu perusahaan.
PT. Delta Dunia Sandang Tekstil adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang industri pemintalan benang (spinning) yang memproduksi benang – benang berkualitas. Sebagai perusahaan yang besar tentu saja dalam merekrut, menyeleksi serta menempatkan karyawan dalam perusahaan menetapkan syarat- syarat dan standar kriteria tertentu bagi pelamar agar mendapatkan calon – calon karyawan yang handal dan berkualitas.
PT. Delta Dunia Sandang Tekstil juga memberikan perhatian yang luas untuk pengembangan sumber daya manusia dan kesejahteraan, untuk mempertahankan loyalitas dan profesionalisme. PT. Delta Dunia Sandang Tekstil percaya bahwa tanpa dukungan, komitmen dan loyalitas dari tenaga kerja, keberadaan perusahaan dan pencapaian tujuan masa depan tidak akan mungkin terwujud.
Dalam perekrutan karyawan PT. Delta Dunia Sandang Tekstil menggunakan metode eksternal dan internal, dimana dalam metode internal perusahaan, karyawan yang ada dalam organisasi dipromosikan, dipindah tugaskan atau dirotasi tugasnya. Sedangkan dalam metode ekstenal perusahaan merekruk tenaga kerja dengan publikasi masyarakat umum melalui media cetak, elektronik dan sumber-sumber lain seperti lembaga – lembaga pendidikan dan pasar tenaga kerja. Karyawan yang di rekrut dari dalam dan luar perusahaan mengikuti trining dan orientasi selama tiga bulan dengan tujuan untuk menyesuaikan diri dengan pekerjaan yang baru.
Mengingat bahwa proses rekrutmen, seleksi serta penempatan karyawan sangat penting bagi berkualitasnya sumber daya manusia. Maka
departemen personalia harus dapat bekerja secara maksimal dan professional serta dapat menjalin kerjasama dengan departemen lain dalam perusahaan.
Berdasarkan latar belakang masalah yang telah diuraikan diatas, maka dalam penulisan laporan kerja praktek ini tertarik untuk mengambil judul : PROSES PEREKRUTAN, SELEKSI DAN PENEMPATAN KARYAWAN PADA PT. DELTA DUNIA SANDANG TEKSTIL, SAYUNG, DEMAK.
1.2 Tujuan Kuliah Kerja Praktek 1.2.1 Tujuan umum
Tujuan umum dari kuliah kerja praktek adalah untuk mengetahui proses perekrutan, seleksi dan penempatan karyawan pada PT. DELTA DUNIA SANDANG TEKSTIL
1.2.2 Tujuan khusus
Tujuan khusus dari kuliah kerja praktek adalah :
1. Untuk mengetahui Proses perekrutan, sumber, metode yang digunakan dalam proses perekrutan pada PT. Delta Dunia Sandang Tekstil
2. Untuk mengetahui Proses seleksi yang dilakukan oleh PT. Delta Dunia Sandang Tekstil
3. Untuk mengetahui proses penempatan karyawan pada PT. Delta Dunia sandang Tekstil.
4. Untuk mengetahui kendala-kendala yang dihadapi dalam proses pelaksanaan rektmen, seleksi dan penempatan kerja.
5. Untuk mengetahui solusi yang dilakukan PT. Delta Dunia Sandang Tekstil dalam menghadapi kendala-kendala dalam proses rekrutmen, seleksi dan penempatan karyawan.
1.3 Manfaat Kuliah Kerja Praktek
Manfaat Kuliah Kerja Praktek antara lain sebagai berikut : a. Bagi Mahasiswa
Manfaat bagi mahasiswa yaitu untuk meningkatkan kompetensi mahasiswa serta meningkatkan wawasan pengetahuan serta inforamasi yang berkaitan tentang proses perekrutan, seleksi dan penempatan karyawan.
b. Bagi Akademik
Hasil laporan ini diharapkan dapat menambah dan melengkapi referensi Karya ilmiah yang dapat dijadikan sebagai sumber informasi bagi penulisan laporan selanjutnya.
c. Bagi Perusahaan
Hasil laporan ini diharapkan dapat memberikan manfaat, masukan atau bahan pertimbangan pada perusahaan dalam proses pelaksanaan perekrutan, seleksi dan penempatan karyawan yang tepat dalam perusahaan sehingga tujuan perusahaan dapat tercapai secara keseluruhan.
BAB III
METODE PENULISAN
3.1 Metode Pengumpulan Data
Dalam penyusunan laporan kuliah kerja praktek memerlukan data yang digunakan dalam pembahasan. Agar dapat diperoleh data yang baik dan memenuhi syarat maka diperlukan metode pengumpulan data yang tepat.
Adapun metode pengumpulan data yang diperlukan yaitu : 1. Metode Obsevasi
Metode observasi menurut Sumanto (2014) adalah status fenomena yang ditentukan dengan tidak memberikan pernyataan tetapi dengan cara mengamati. Dalam hal ini observasi dilakukan di PT. Delta Dunia Sandang Tekstil bagaimana proses perekrutan, seleksi dan penemptan karyawan pada perusahaan tersebut.
2. Metode Wawancara
Metode wawancara yaitu mengadakan pengamatan dengan cara mengajukan pertanyaan secara lisan kepada pimpinan dan pihak yang berwenang untuk memperoleh data yang dibutuhkan.
3. Kajian Pustaka
Metode pengumpulan data dilakukan dengan membaca dan mempelajari buku literature yang ada di perpustakaan, internet dan data dari PT. Delta Dunia Sandang Tekstil yang berhubungan dengan pembahasan Laporan Kuliah Kerja Praktek. Hal ini bertujuan untuk
mengetahui dan mendapatkan pemahaman tentang kegiatan rekrutmen, seleksi dan penempatan karyawan ada perusahaan.
3.2 Jenis Data
Jenis data dalam penulisan menggunakan jenis deskriptif yaitu berusaha menggambarkan keadaan dalam proses perekrutan, seleksi dan penempatan tenaga kerja untuk mencapai tujuan perusahaan dengan menghimpun, mengamati, dan memaparkan data yang diperoleh.
3.3 Sumber Data
Data yang diperoleh dari Laporan Kuliah Kerja Praktek ini berasal dari bagian personalia PT. Delta Dunia Sandang Tekstil yang berlokasi di jalan raya Semarang – Demak KM 14, Tambakroto, Sayung, Demak, yang berupa persyaratan kerja yaitu kelengkapan apa saja yang ditetapkan oleh perusahaan mengenai perekrutan, seleksi dan penempatankaryawan.
Sumber data adalah segala sesuatu yang dapat memberikan informasi mengenai data. Berdasarkan sumbernya , data dibedakan menjadi dua, yaitu data primer dan data sekunder.
1. Data Primer
Menurut Sanusi (2014:104) Data primer adalah data yang dikumpulkan secara khusus dan data yang pertama kali dicatat dan dikumpulkan oleh peneliti.
Data primer ini dapat diperoleh melalui wawancara langsung pada orang yang berkaitan.
2. Data Sekunder
Data sekundera dalah data yang yang sudah tersedia dan dikumpulkan oleh pihak lain menurut Sanusi (2014:104).Data sekunder berwujud data dokumentasi atau data laporan yang telah tersedia. Data ini diperoleh dari buku referensi dan data dari PT. Delta Dunia Sandang Tekstil.
