SISTEM INFORMASI DATA PEGAWAI PADA PT INDONESIA ASAHAN ALUMINIUM DENGAN VISUAL BASIC 6.0 TUGAS AKHIR LESTARI SRI WULANDARI

(1)

Lestari Sri Wulandari : Sistem Informasi Data Pegawai Pada Pt Indonesia Asahan Aluminium Dengan Visual Basic 6.0, 2009.

SISTEM INFORMASI DATA PEGAWAI PADA PT INDONESIA

ASAHAN ALUMINIUM DENGAN VISUAL BASIC 6.0

TUGAS AKHIR

LESTARI SRI WULANDARI

062406037

PROGRAM STUDI DIPLOMA III ILMU KOMPUTER

DEPARTEMEN MATEMATIKA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

MEDAN

2009

(2)

SISTEM INFORMASI DATA PEGAWAI PADA PT INDONESIA

ASAHAN ALUMINIUM DENGAN VISUAL BASIC 6.0

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat mencapai gelar Ahli Madya

LESTARI SRI WULANDARI 062406037

DEPARTEMEN MATEMATIKA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

MEDAN 2009

(3)

PERSETUJUAN

Judul : SISTEM INFORMASI DATA PEGAWAI

PADA PT INDONESIA ASAHAN ALUMINIUM DENGAN VISUAL BASIC 6.0

Kategori : TUGAS AKHIR

Nama : LESTARI SRI WULANDARI

Nomor Induk Mahasiswa : 062406037

Program Studi : DIPLOMA (D3) ILMU KOMPUTER

Departemen : MATEMATIKA

Fakultas : MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN

ALAM (FMIPA) UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

Disahkan di Medan, Juni 2009

Diketahui / Disetujui oleh

Departemen Matematika FMIPA USU

Ketua, Pembimbing,

Drs. Saib Suwilo, M.Sc. Dra. Elly Rosmaini, M.Si

(4)

PERNYATAAN

SISTEM INFORMASI DATA PEGAWAI PADA PT INDONESIA ASAHAN ALUMINIUM DENGAN VISUAL BASIC 6.0

TUGAS AKHIR

Saya mengakui bahwa tugas akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa kutipan dan ringkasan yang masing-masing disebutkan sumbernya.

Medan, 28 Mei 2009

LESTARI SRI WULANDARI 062406037

(5)

PENGHARGAAN

Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT atas rahmat dan hidayah-Nya yang telah memberikan pengetahuan dan kesehatan sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan baik dan tepat pada waktunya.

Adapun penulisan Tugas Akhir diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan bagi setiap mahasiswa/i dalam menyelesaikan Program Studi Diploma III Ilmu Komputer pada Universitas Sumatera Utara. Dalam hal ini penulis menyadari bahwa penulisan Tugas Akhir ini masih jauh dalam kesempurnaan, oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun dari semua pihak untuk menambah wawasan , pengetahuan dan untuk kesempurnaan dari Tugas Akhir ini.

Dalam penyelesaian Tugas Akhir ini, penulis banyak mendapatkan bantuan, bimbingan, dan dukungan dari semua pihak. Oleh karena itu, penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :

1. Bapak Prof. Dr. Eddy Marlianto, M.Sc. selaku Dekan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara.

2. Bapak Dr. Saib Suwilo, M.Sc. selaku kepala Program Studi D-3 Ilmu Komputer Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara.

3. Ibu Dra. Elly Rosmaini, M.Si, selaku dosen pembimbing yang telah banyak memberikan saran-saran kepada penulis.

4. Seluruh staff pengajar di Fakultas MIPA USU khususnya Program Studi D-3 Ilmu Komputer yang telah memberikan ilmu selama perkuliahan.

5. Yang teristimewa kedua orang tua penulis Slamet Wiryo P. dan Zairina Mz. Serta saudara-saudara penulis Dewi Andina, Taufan Adi Putra dan Ayu Andira, yang selalu mendukung baik materi maupun moril serta memberi kepercayaan kepada penulis selama menjalankan perkuliahan di Universitas Sumatera Utara.

6. Rekan-rekan penulis di jurusan Ilmu Komputer khususnya kelas A’06 Tika, Wulan, Pardi yang selalu memberikan semangat dalam penulisan tugas akhir ini.

(6)

ABSTRAK

Kajian ini bertujuan untuk membangun suatu aplikasi yang dapat digunakan dengan mudah dalam melakukan pekerjaan dan untuk mendukung dalam pengambilan keputusan. Aplikasi ini dirancang sesuai dengan kebutuhan informasi yang semakin maju seiring dengan perkembangan teknologi komputer yang sangan cepat, baik dari segi perangkat keras maupun dari perangkat lunaknya. Sistem ini dirancang dengan menggunakan perangkat lunak Microsoft Visual Basic 6.0 dan Microsoft 2007 untuk databasenya. Oleh karena itu, perancangan suatu sistem informasi memerlukan data dan informasi yang akurat agar sistem informasi yang dirancang sesuai dengan kebutuhannya. Untuk itu penulis akan membahas Sistem Informasi Data Pegawai pada PT Indonesia Asahan Aluminium dengan Menggunakan Visual Basic 6.0. Adapun tujuan dari sistem informasi ini adalah untuk mempermudah dalam membuat dokumentasi sistem informasi data pegawai dan meningkatkan efektivitas dan efisien kerja.

(7)

Lestari Sri Wulandari : Sistem Informasi Data Pegawai Pada Pt Indonesia Asahan Aluminium Dengan Visual Basic 6.0, 2009. DAFTAR ISI Halaman Persetujuan ii Pernyataan iii Penghargaan iv Abstrak v Daftar Isi vi

Daftar Tabel viii

Daftar Gambar ix

Bab 1 Pendahuluan 1

1.1 Latar Belakang Masalah 1

1.2 Identifikasi Masalah 2

1.3 Batasan Masalah 3

1.4 Maksud dan Tujuan 3

1.5 Lokasi dan Waktu Penelitian 4

1.6 Metodologi Penelitian 4

1.7 Sistematika Penulisan Tugas Akhir 5

Bab 2 Tinjauan Teoritis 7

2.1 Pengertian Database 7

2.1.1 Perkembangan Database 8

2.2 Pengertian Sistem Informasi 8

2.3 Aspek Dasar Sistem Komput erisasi 9

2.4 Pemrograman Visual Basic 10

2.4.1 Mengenal Visual Basic 6.0 10

2.4.2 Keistimewaan Visual Basic 6.0 11

2.4.3 Komponen Visual Basic 6.0 12

2.4.4 Strktur Aplikasi Visual Basic 6.0 13

2.5 Pengertian Flowchart 20

2.6 Crystal Reports 22

Bab 3 Deskripsi Perusahaan 23

3.1 Sejarah Perusahaan 23

3.2 Visi, Misi dan Nilai Perusahaan 25

3.3 Ruang Lingkup PT INALUM 26

3.4 Bentuk Organisasi Perusahaan 27

3.5 Strukur Organisasi 29

Bab 4 Perancangan Sistem 37

4.1 Data Flow Diagram (DFD) 37

(8)

4.3 Hubungan / Relasi Antar Tabel 53

4.4 Algoritma Program 54

Bab 5 Implementasi Sistem 56

5.1 Defenisi Implementasi Sistem 56

5.2 Tahap Implementasi Sistem 56

5.3 Tujuan Implementasi Sistem 58

5.4 Kebutuhan Sistem 58

5.5 Pemeliharaan Sistem 60

5.6 Menu Utama Program 61

5.7 Sub Menu Program 62

5.8 Sub Menu Laporan 70

Bab 6 Kesimpulan dan Saran 73

6.1 Kesimpulan 73

6.2 Saran 74

Daftar Pustaka 75

(9)

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 2.1 Simbol-simbol Pada Flowchart 20

Tabel 4.1 Tabel Jenis Kenaikan Pangkat 50

Tabel 4.2 Tabel Pegawai 50

Tabel 4.3 Tabel Kenaikan Pangkat 51

Tabel 4.4 Tabel Aktivitas 52

(10)

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 2.1 Tampilan Awal Lembar Kerja Visual Basic 6.0 13

Gambar 2.2 Jendela Utama Visual Basic 15

Gambar 2.3 Jendela Form 16

Gambar 2.4 Project Windows 16

Gambar 2.5 Komponen Toolbox 18

Gambar 2.6 Jendela Properti 19

Gambar 2.7 Jendela Form Layout 19

Gambar 3.1 Struktur Organisasi Perusahaan 36

Gambar 4.1 DFD Diagram Konteks 38

Gambar 4.2 DFD Level 0 39

Gambar 4.3 DFD Level 1 40

Gambar 4.4 Flowchart Menu Utama 41

Gambar 4.5 Flowchart Menu File 42

Gambar 4.6 Flowchart Menu Laporan 43

Gambar 4.7 Flowchart Jenis Kenaikan Pangkat 44

Gambar 4.8 Flowchart Pegawai 45

Gambar 4.9 Flowchart Evaluasi 46

Gambar 4.10 Flowchart Aktivitas 47

Gambar 4.11 Flowchart Kenaikan Pangkat 48

Gambar 4.12 Gambar Hubungan Relasi Antar Tabel 54

Gambar 5.1 Menu Utama Program 62

Gambar 5.2 Input Data Jenis Kenaikan Pangkat 63

Gambar 5.3 Input Data Pegawai 64

Gambar 5.4 Input Data Evaluasi Kerja 65

Gambar 5.5 Input Data Aktivitas 67

Gambar 5.6 Input Data Kenaikan Pangkat 68

Gambar 5.7 Dialog Cetak Laporan 69

Gambar 5.8 Laporan Daftar Jenis Kenaikan Pangkat 71

Gambar 5.9 Laporan Daftar Pegawai 71

Gambar 5.10 Laporan Daftar Aktivitas Pegawai 72

(11)

BAB 1 PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Sebagaimana diketahui bahwa perkembangan komputer sekarang ini mengalami perkembangan yang melesat tajam dari tahun ke tahun. Hal tersebut terjadi pada bidang TI (Teknologi Informasi) khususnya, ini semua terjadi karena pengaruh globalisasi yang semakin tidak terbendung lagi. Arus yang datang dari negara-negara lain yang sudah maju, dengan hadirnya komputer dengan segala kegunaannya membuat kita semua mendapatkan berbagai layanan informasi, bisnis, dan sebagainya dengan sangat mudah dan lebih efisien dalam bekerja.

Komput er memegang peranan yang sangat besar dalam kemajuan dalam berbagai bidang ilmu. Yang diikuti dengan perkembangan pada perangkat keras dan perangkat lunaknya, selain itu harga hardware dan software yang ada sekarang ini cukup terjangkau oleh masyarakat dan sudah banyak ditemukan di pasaran.

Akibat dari kemajuan pada teknologi informasi dan semakin banyaknya perangkat-perangkat lunak maupun perangkat-perangkat keras yang diciptakan guna mengatasi permasalahan informasi. Dengan adanya pemrograman Visual Basic 6.0, dimana dengan software ini dapat membantu dalam membangun sebuah sistem informasi yang dapat mempermudah dalam dokumentasi atau menginput data-data

(12)

karyawan. Sehingga disatu pihak tidak perlu lagi menggunakan sistem manual yang bekerja sangat lambat, dan menurunkan keefisienan dalam bekerja..

Dengan adanya permasalahan tersebut, penulis berkeinginan untuk membuat suatu solusi yang dengan ini dapat memudahkan pihak perusahaan dalam bekerja. Penulis memilih PT Indonesia Asahan Aluminium untuk melakukan risetnya, karena penulis ingin memberikan suatu kemudahan dalam bekerja, dengan harapan sistem kerja menjadi lebih produktif dan lebih baik jika sistem dikerjakan secara komputerisasi.

Dengan alasan tersebut, maka penulis tertarik untuk mengangkat judul “Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT Indonesia Asahan Aluminium Dengan Visual Basic 6.0”.

1.2 Identifikasi Masalah

Adapun masalah yang akan dibahas dalam Tugas Akhir ini adalah bagaimana merancang sebuah sistem informasi pengolahan data pegawai pada PT Indonesia Asahan Aluminium, dimana ruang lingkup nya membahas tentang kenaikan pangkat, yang dilakukan dengan menggunakan Visual Basic 6.0 agar kinerja perusahaan lebih efektif dan efisien.

(13)

Adapun tujuan dari pembuatan batasan permasalahan ini adalah untuk mengarahkan agar Tugas Akhir ini tidak menyimpang dari tujuan dan sasaran yang diinginkan. Dimana ruang lingkup permasalahannya adalah :

a. Sistem informasi ini digunakan hanya untuk kepentingan penyampaian data dan informasi kepada penggunanya saja

b. Adapun yang akan disampaikan dalam sistem informasi ini yaitu : profil perusahaan, data karyawan yang masih aktif bekerja, dan membahas tentang kenaikan pangkat pegawai.

1.4 Maksud dan Tujuan

Adapun maksud dari penulisan Tugas Akhir ini adalah memberikan suatu informasi dengan cepat dan akurat, dan memberikan suatu sistem informasi secara komputerisasi pada instansi.

Tujuan dari penulisan tugas akhir ini adalah membangun sebuah sistem informasi yang dapat mendukung kinerja perusahaan dalam penginputan data-data karyawannya.

(14)

Dalam proses penyusunan Tugas Akhir ini, penulis melakukan penelitian di PT Indonesia Asahan Aluminium yang berada di Kuala Tanjung. Kecamatan Sei Suka 21257, Kabupaten Asahan Sumatera Utara, Indonesia. Waktu penelitian pada tanggal 30 April 2009.

1.6 Metodologi Penelitian

Dalam proses pembuatan tugas akhir ini, penulis melakukan beberapa penerapan metode penelitian dalam memperoleh data-data yang dibutuhkan sehingga penyusunan tugas ini dapat diselesaikan dengan baik. Adapun metode penelitian yang penulis lakukan adalah dengan cara sebagai berikut :

a. Penelitian Kepustakaan ( library reseach)

Penulis mempelajari beberapa buku agar mendapatkan data yang teoritis, yang berhubungan dengan masalah yang akan dibahas sebagai bahan acuan untuk memecahkan permasalahan.

b. Penelitian Lapangan (Field Reseach)

Penulis melakukan penelitian secara langsung di lapangan untuk memperoleh dan menghasilkan data yang aktual dan objektif, dalam hal ini penulis melakukan pengamatan langsung di PT Indonesia Asahan Aluminium.

(15)

Pengamatan yang dilakukan penulis dimaksudkan untuk mendapatkan data secara umum dengan melihatnya secara langsung, mengamati dan mencatat jalannya sistem tersebut.

d. Wawancara (interview)

Pengumpulan data dengan wawancara ini digunakan untuk meyakinkan bahwa data-data yang diperoleh memang benar adanya atau akurat.

1.7 Sistematika Penulisan Tugas Akhir

Adapun dalam penyusunan Tuigas Akhir ini diperlukan beberapa langkah yang sistematis agar memudahkan pembaca dalam memahami makna dari semua bab yang ada. Secara umum penulisan Tugas Akhir ini adalah :

BAB 1 : PENDAHULUAN

Bab ini membahas tentang latar belakang, identifikasi masalah, batasan masalah, manfaat dan tujuan penelitian, lokasi dan waktu penelitian, metodologi penelitian, serta sistematika penulisan Tugas Akhir.

BAB 2 : TINJAUAN TEORITIS

Bab ini membahas tentang pengertian database, perkembangan database, sistem informasi, dan berupa penjelasan tentang pemrograman Visual Basic 6.0 dan Crystal Report.

(16)

BAB 3 : DESKRIPSI PERUSAHAAN

Bab ini membahas tentang sejarah singkat berdirinya PT Indonesia Asahan Aluminium, tentang visi, misi dan nilai yang dipegang oleh perusahaan, bentuk organisasi, dan struktur organisasi perusahaan.

BAB 4 : PERANCANGAN SISTEM

Bab ini membahas tentang perancangan file database, flowchart, serta perancangan program yang meliputi perancangan input dan output yang akan dibuat pada sistem informasi data pegawai pada PT Indonesia Asahan Aluminium dengan menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic 6.0.

BAB 5 : IMPLEMENTASI SISTEM

Bab ini membahas tentang arti dan tujuan dari implementasi, tahapan dalam implementasi sistem, dan pengujian sistem.

BAB 6 : KESIMPULAN DAN SARAN

(17)

BAB 2

TINJAUAN TEORITIS

2.1 Pengertian Database

Basis data atau yang lebih dikenal dengan sebutan database berasal dari kata data dan basis (base), dimana data merupakan gambaran faktual dari suatu objek yang mengandung arti pengolahan dengan mengggunakan komputer yang dikenal dengan Pengolahan Data Elektronik (PDE). Data merupakan kumpulan kejadian yang diangkat dari suatu kenyataan. Data dapat berupa simbol, suara, gambar, kata, angka, huruf yang menunjukkan suatu ide, objek, kondisi, atau situasi. Sedangkan base merupakan basis, dasar.

Basis data merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan lainnya, tersimpan diperangkat keras komputer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Database merupakan salah satu komponen yang penting dalam sistem informasi, karena merupakan basis dalam penyediaan informasi bagi para pemakai. Penerapan database dalam sistem informasi disebut database system.

(18)

2.1.1 Perkembangan Database

Tahun 1960 dimulai dengan berlakunya sistem pemrosesan file dengan menggunakan komputer, berlakunya DBMS (Database Management Sistem) yang masih dalam bentuk under DOS. Dan berlakunya Layanan informasi secara online berbasis management sistem. Tahun 1970 penerapan sistem ekspert (sistem pakar / ahli) dalam mendukung pangambilan keputusan. Database yang digunakan berorientasi objek. Tahun 1980, sudah mulai berlakunya sistem Hypertext, yaitu dengan memasukkan kata kunci (keyword) dalam melihat database. Dan tahun 1990 sampai dengan sekarang sistem database intelligent (cerdas) dan sistem database multimedia intelligent.

2.2 Pengertian Sistem Informasi

Sistem adalah sekumpulan objek, benda yang merupakan suatu wadah yang terdiri dari sub-sub sistem yang saling berhubungan dan didalam hubungan tersebut adanya ketergantungan antara satu dengan yang lain, dalam arti bahwa jika ada salah satu dari sub sistem tidak berfungsi maka sistem akan terganggu. Dari pengertian tersebut dapat dinilai bahwa maksud dari hubungan itu adanya suatu kerja sama antara sub-sub bagian sistem agar tercapainnya tujuan dasar dari pada sistem itu sendiri yaitu yang melatarbelakangi pembuatan sistem. Informasi dapat diartikan kelompok fakta yang

(19)

bermakna yang berguna untuk manusia dalam berbagai proses, misalnya dalam pengambilan keputusan.

Sehingga dengan penjelasan diatas, dapat disimpulkan bahwa sistem informasi adalah himpunan dari berbagai komponen yang saling berhubungan yang berfungsi mengumpulkan atau mengambil, memproses, menyimpan, dan mendistribusikan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan dan pengawasan didalam suatu organisasi.

2.3 Aspek Dasar Sistem Komputerisasi

Adapun aspek dasar sistem komputersisasi adalah sebagai berikut : 1. Aspek Teknis, terdiri dari :

a. Perangkat Keras (Hardware)

Hardware adalah komponen-komponen yang membentuk suatu sistem

komputer yang berhubungan dengan peralatan lainnya, sehingga memungkinkan komputer dapat melakukan tugasnya. Umumnya peralatan tersebut harus terdiri dari tiga jenis yaitu : perangkat masukkan, perangkat pengolahan, dan perangkat keluaran.

b. Perangkat Lunak (Software)

Software adalah seluruh fasilitas dari suatu sistem pengolahan data

yang bukan merupakan peralatan komputernya atau merupakan suatu susunan instruksi yang harus diberikan kepada unit pengolahan agar

(20)

komputer dapat menjalankan pekerjaannya sesuai yang dikehendaki. Fasilitas software itu terdiri atas sistem desain, program-program, dan prosedur-prosedur.

c. Perangkat manusia / tenaga pelaksana (Brainware)

Brainware adalah aspek manusia yang menangani pengolahan

komputer maupun perkembangan, dimana yang termasuk dalam

brainware adalah sistem analis, operator komputer, dan data entri

komputer.

2. Aspek non-Teknis, yaitu :

Dukungan manajemen merupakan aspek non-teknis. Pada suatu komputerisasi yang dilaksanakan di dalam suatu organisasi adalah untuk pengolahan informasi bagi kepentingan manajemen dalam rangka pengambilan keputusan, yang berarti tidak adanya atau kurangnya dukungan dari para pemimpin / manajer beserta staf-stafnya, maka tujuan dari pengadaan peralatan komputer dalam suatu organisasi yang bersangkutan akan sia-sia.

2.4 Pemrograman Visual Basic 2.4.1 Mengenal Visual Basic 6.0

Micsosoft Visual Basic 6.0 merupakan bahasa pemrograman yang cukup popular dan mudah untuk dipelajari. Dimana dengan Visual Basic dapat membuat program dengan aplikasi GUI ( Graphical User Interface), atau program yang memungkinkan pengguna komputer dapat berkomunikasi menggunakan media grafik atau gambar.

(21)

Dan merupakan salah satu bahasa pemrograman yang sudah mendukung OOP (Object

Oriented Programming). Visual Basic 6.0 menyediakan fasilitas yang memungkinkan

untuk menyusun sebuah program dengan memasang objek-objek grafis dalam sebuah form.

Visual Basic 6.0 berawal dari bahasa pemrograman BASIC ( Beginners

Allpurpose Symbolic Instruction Code). Karena bahasa BASIC cukup mudah

dipelajari dan popular, maka hampir setiap programmer menguasai bahasa ini.

Pada tahun 1980-an, sistem operasi DOS cukup popular karena didalamnya disertakan bahasa BASIC yang dikenal dengan QBASIC (QuickBasic). Di era windows, Microsoft menciptakan Visual Basic yang terus mengalami penyempurnaan hingga Visual Basic 6.0.

2.4.2 Keistimewaan Visual Basic 6.0

Beberapa keistimewaan Visual Basic 6.0 antara lain :

a. Menggunakan platform pembuatan program yang diberi nama Developer Studio, yang memiliki tampilan dan sarana yang sama dengan Visual C++ dan J++.

b. Memiliki compiler handal yang dapat menghasilkan file executable yang lebih cepat dan lebih efisien dari sebelumnya.

(22)

d. Tambahan kontrol-kontrol baru yang lebih canggih serta peningkatan kaidah struktur bahasa visual basic.

e. Visual basic 6.0 memiliki beberapa versi yang disesuaikan dengan kebutuhan penggunanya.

2.4.3 Komponen Visual Basic 6.0

Adapun jendela-jendela pada Visual Basic 6.0 yang perlu diperhatikan adalah :

a. Menu Bar : berfungsi menampilkan pilihan menu atau perintah untuk menjalankan program Visual Basic.

b. Toolbar : berisi kumpulan tombol yang terletak di bagian bawah menu bar yang dapat digunakan untuk menjalankan suatu perintah.

c. Toolbox : merupakan kotak perangkat yang berisi kumpulan tombol objek atau kontrol untuk mengatur desain dari aplikasi yang akan dibuat.

d. Jendela project : suatu kumpulan modul atau program aplikasi itu sendiri. File project disimpan dengan nama file berakhiran .VBP, dimana file ini berfungsi untuk menyimpan seluruh komponen program.

e. Jendela code : merupakan tempat bagi anda untuk menulis kode program. f. Jendela properties : merupakan daftar properti-properti objek yang sedang

terpilih. Sebagai contohnya, anda dapat mengubah warna tulisan dan warna latarbelakang.

(23)

g. Jendela form layout : menunjukan bagaimana form bersangkutan ditampilkan ketika runtime.

h. Jendela form designer : jendela ini merupakan tempat anda merancang user interface dari aplikasi anda. Jadi jendela ini menyerupai kanvas bagi seorang pelukis.

i. Jendela color palette : adalah fasilitas cepat untuk mengubah warna suatu objek.

Gambar 2.1 Tampilan awal lembar kerja Visual Basic 6.0

(24)

Lingkungan pemograman visual basic mengandung semua sarana yang anda butuhkan untuk membangun program-program yang hebat untuk windows dengan cepat dan efisien, visual basic merupakan bahasa pemrograman terstruktur. Struktur aplikasi visual basic terdiri dari :

1. Form, yaitu windows atau jendela dimana anda akan membuat user interface atau tampilan yang merupakan antarmuka program yang akan dibuat.

2. Kontrol, yaitu tampilan berbasis grafis yang dimasukkan pada form untuk membuat interaksi dengan pemakai (textbox, label, frame, dan lain-lain).

3. Properties, yaitu nilai atau karakteristik yang dimiliki oleh sebuah objek visual basic. Contoh : Name, Caption, Size, dan lain-lain

4. Metode, yaitu serangkaian perintah yang sudah tersedia suatu yang dapat diminta untuk mengerjakan tugas khusus.

5. Prosedure Kejadian/Event Prosedure, yaitu kode yang berhubungan dengan suatu objek yang dapat diminta untuk mengerjakan tugas khusus. Kode ini akan mengeksekusi ketika ada respon dari pemakai kode ketika ada event tertentu.

6. Prosedure Umum, yaitu kode yang tidak berhubungan dengan suatu objek. Kode ini harus diminta oleh aplikasi.

7. Modul/Module, yaitu kumpulan dari rocedure umum, deklarasi variable dan defenisi konstanta yang digunakan oleh aplikasi.

Untuk membuat aplikasi visual basic, mempunyai langkah-langkah sebagai berikut : 1. Membuat user interface atau tampilan

(25)

3. Menulis kode program 4. Menjalankan program

Visual Basic juga mempunyai tampilan layar yang terdiri dari : 1. Main Windows (Jendela Utama)

Yang terdiri dari title bar (baris judul), menu bar, dan tool bar, baris judul berisi nama proyek. Baris judul juga berisi mode operasi. Visual basic sekarang dan form yang aktif. Menu bar merupakan menu drop-down dimana dapat mengontrol operasi lingkungan visual basic. Toolbar berisi kumpulan gambar yang mewakili perubahan yang ada di menu. Jendela utama juga menampilkan lokasi dari form aktif di sudut kiri atas layar, lebar serta panjang form.

Gambar 2.2 Jendela Utama Visual basic

2. Form Windows (Jendela Form) adalah pusat dari pengembangan aplikasi visual basic. Disinilah tempat merancang aplikasi kita inginkan.

(26)

Gambar 2.3 Jendela Form

3. Project Windows (Jendela Proyek), menampilkan daftar form dan modul proyek. Proyek merupakan kumpulan dari modul form, modul class, modul standart, dan file sumber yang membentuk suatu aplikasi.

Gambar 2.4 Project Windows

4. Toolbox adalah kumpulan dari proyek yang digunakan atau membuat user interface serta control bagi program aplikasi.

Toolbox merupakan kotak perangkat yang berisi kumpulan tombol objek atau control untuk mengatur desain dari aplikasi yang akan dibuat. Toolbox akan menampilkan tabulasi general dengan 21 tombol control, berikut penjelasan dan fungsinya :

(27)

a. Pointer, berfungsi memilih, mengatur ukuran dan memindah posisi control yang terpasang pada bagian form.

b. Picture box, berfungsi menampilkan isi gambar.

c. Label, berfungsi untuk menambahkan label atau teks tambahan. d. Textbox, berfungsi menambahkan kotak teks.

e. Frame, berfungsi menambahkan control yang dapat diisi dengan control OptionButton atau CheckBox.

f. CommandButton, berfungsi menambahkan control perintah. g. CheckBox, berfungsi menambahkan control kotak periksa. h. OptionButton, berfungsi menambahkan control tombol pilihan.

i. ComboBox, berfungsi menambahkan control kotak combo yang merupakan control gabungan antara textbox dan listbox.

j. ListBox, berfungsi menambahkan control daftar pilihan.

k. HScrollBar, berfungsi menambahkan control batang penggulung horizontal.

l. VScrollBar, berfungsi menambahkan control batang penggulung vertical.

m. Timer, berfungsi menambahkan control sebagai control pencacah waktu.

n. DriveListBox, berfungsi menambahkan control daftar disk drive pada computer

o. DirListBox, berfungsi menambahkan control daftar direktori pada drive aktif.

(28)

p. FileListBox, berfungsi menambahkan control daftar file pada direktori aktif.

q. Shape, berfungsi menambahkan control gambar berupa lingkaran, oval, persegi panjang, bujursangkar, dan lain-lain.

r. Line, berfungsi menambahkan control gambar garis lurus.

s. Image, berfungsi menambahkan file gambar dengan pilihan property yang lebih sedikit dibandingkan control PictureBox.

t. Data, berfungsi menambahkan control yang berupa databse.

u. OLE, berfungsi menambahkan control yang berhubungan dengan proses relasi antar progam aplikasi.

Gambar 2.5 Komponen Toolbox

5. Properti Windows (Jendela Properti) berisi daftar struktur setting property yang digunakan pada sebuah objek yang terpilih. Kotak drop-down pada bagian atas jendela berisi daftar semua objek pada form yang aktif. Ada dua

(29)

tab tampilan : Alphabetic (urut abjat) dan Catagorized (urut berdasarkan kelompok).

Gambar 2.6 Jendela Properti

6. Form Layout Windows (Jendela Form Layout) menampilkan posisi form able ve terhadap layar monitor pada saat program dijalankan atau dieksekusi (Running/Compiling).

(30)

2.5 Pengertian Flowchart

Flowchart merupakan bagan yang menunjukkan arus pekerjaan secara keseluruhan dari sistem. Bagan ini menjelaskan tentang urutan-urutan dari prosedur yang ada di dalam sistem dengan menggunakan simbol-simbol.

Simbol-simbol yang terdapat dalam sistem flowchart antara lain :

Tabel 2.1 Simbol-simbol pada flowchart

Simbol Kegunaan

Terminal point symbol

Simbol titik terminal digunakan untuk awal dan akhir dari suatu proses

Input/output symbol

Symbol input/output yang digunakan untuk mewakili data input/output

Symbol proses digunakan untuk menunjukkan pengeluaran yang dilakukan oleh computer

(31)

Process symbol

Predefined process symbol

Simbol proses terdefinisi yang digunkan untuk menunjukkan suatu operasi yang rinciannya ditunjukkan ditempat lain

Connector symbol

Symbol penghubung digunakan untuk menunjukkan sambungan dari bagan alir yang terputus dihalaman yang masih sama

Offline connector symbol

Offline connector merupakan symbol untuk masuk dan keluarnya suatu prosedur pada lembar kertas yang lain

Magnetic Disk symbol

Symbol untuk database yang digunakan dalm program

Decision symbol

Symbol keputusan yang digunakan untuk suatu penyeleksian kondisi di dalam program

Preparation symbol

Symbol persiapan digunakan untuk mempersiapkan penyimpanan yang digunakan sebagai tempat pengolahan di dalam storage

Document symbol

Document merupakan simbol untuk data yang berbentuk kertas maupun informasi

(32)

Display syombol

Simbol untuk output yang menunjukkan ke suatu device, seperti printer, plotters.

Line connector

Arus/flow dari prosedur yang dapat dilakukan dari atas ke bawah, dari bawah ke atas, dari kiri ke kanan dan sebaliknya.

2.6 Crystal Report

Crystal report merupakan suatu perangkat lunak yang digunakan dalam membangun sebuah laporan. Crystal report dapat digunakan dengan bahasa pemrograman berbasis windows seperti Borland Delphi, Visual Basic 6.0, Visual Basic .net, Visual C++, dan Visual Interdev. Beberapa kelebihan dari crystal report ini antara lain:

1. Dari segi pembuatan laporan tidak terlalu rumit. Hal ini memungkinkan para programmer pemula sekalipun dapat membuat laporan yang sederhana tanpa melibatkan banyak kode program.

2. Integrasi dengan bahasa-bahasa pemrograman lain yang memungkinkan dapat digunakan oleh banyak programmer dengan masing-masing keahlian.

(33)

3. Fasilitas impor hasil laporan yang mendukung format-format popular seperti Microsoft Word, Microsoft Excel, Adobe Acrobat Reader, HTML, dan sebagainya.

BAB 3

DESKRIPSI PERUSAHAAN

(34)

Setelah upaya memanfaatkan potensi Sungai Asahan yang mengalir dari Danau Toba di Propinsi Sumatera Utara untuk menghasilkan tenaga listrik mengalami kegagalan pada masa pemerintahan Hindia Belanda, pemerintah Republik Indonesia bertekad mewujudkan pembangunan Pembangkit Listrik Tenaga Air (PLTA) di sungai tersebut. Tekad ini semakin kuat ketika tahun 1972 pemerintah menerima dari Nippon Koei, sebuah perusahaan konsultan Jepang laporan tentang studi kelayakan Proyek PLTA dan Aluminium Asahan. Laporan tersebut menyatakan bahwa PLTA layak untuk dibangun dengan sebuah peleburan aluminium sebagai pemakai utama dari listrik yang dihasilkannya.

Pada tanggal 7 Juli 1975 di Tokyo, setelah melalui perundingan-perundingan yang panjang dan dengan bantuan ekonomi dari Pemerintah Jepang untuk proyek ini, pemerintah Republik Indonesia dan 12 Perusahaan Penanam Modal Jepang menandatangani Perjanjian Induk untuk PLTA dan Pabrik Peleburan Aluminium Asahan yang kemudian dikenal dengan sebutan Proyek Asahan. Kedua belas Perusahaan Penanam Modal jepang tersebut adalah Sumitomo Chemical company Ltd., Sumitomo Shoji Kaisha Ltd., Nippon Light Metal Company Ltd., C Itoh & Co., Ltd., Nissho Iwai Co., Ltd., Nichimen co., Ltd., Showa Denko K.K., Marubeni Corporation, Mitsubishi Chemical Industries Ltd., Mitsubishi Corporation, Mitsui Aluminium Co., Ltd., Mitsui & Co., Ltd.

Selanjutnya, untuk penyertaan modal pada perusahaan yang akan didirikan di Jakarta kedua belas Perusahaan Penanam Modal tersebut bersama pemerintah Jepang

(35)

membentuk sebuah perusahaan dengan nama Nippon Asahan Aluminium Co., Ltd (NAA) yang berkedudukan di Tokyo pada tanggal 25 Nopember 1975.

Pada tanggal 6 Januari 1976, PT Indonesia Asahan Aluminium (INALUM), sebuah perusahaan patungan antara pemerintah Indonesia dan Nippon Asahan Aluminium Co., Ltd, didirikan di Jakarta. INALUM adalah perusahaan yang membangun dan mengoperasikan Proyek Asahan, sesuai dengan Perjanjian Induk. Perbandingan saham antara pemerintah Indonesia dan Nippon Asahan Aluminium co., Ltd pada saat perusahaan didirikan adalah 10% dengan 90%. Pada bulan Oktober 1978 perbandingan tersebut menjadi 25% dengan 75% dan sejak Juni 1987 menjadi 41,13% dengan 58,87%. Dan sejak 10 Pebruari 1998 menjadi 41,12% dengan 58,88%.

Untuk melaksanakan ketentuan dalam Perjanjian Induk, Pemerintah Indonesia kemudian mengeluarkan SK Presiden No. 5/1976 yang melandasi terbentuknya Otorita Pengembangan Proyek Asahan sebagai wakil Pemerintah yang bertanggung jawab atas lancarnya pembangunan dan pengembangan Proyek Asahan. INALUM dapat dicatat sebagai pelopor dan perusahaan pertama di Indonesia yang bergerak dalam bidang industri peleburan aluminium dengan investasi sebesar 411 milyar Yen.

3.2 Visi, Misi dan Nilai Perusahaan

Visi dari Inalum yaitu bahwa Inalum adalah Perusahaan kelas dunia dalam bidang aluminium dan industri terkait.

(36)

Misi yang dipegang perusahaan INALUM adalah :

a. Menciptakan manfaat bagi semua pihak berkepentingan melalui produksi aluminium ingot yang berkualitas tinggi dan produk-produk terkait serta mampu bersaing di pasar global.

b. Mendukung operasi pabrik peleburan aluminium yang menguntungkan dan berkelanjutan melalui pengoperasian pembangkit listrik tenaga air yang efektif dan efisien.

c. Mendukung pengembangan kelompok industri aluminium nasional yang pada akhirnya mendukung pengembangan ekonomi nasional.

d. Berpartisipasi dalam pengembangan ekonomi regional melalui pengelolaan operasi yang optimum secara menguntungkan.

Nilai perusahaan yaitu dengan mengoperasikan pabrik peleburan aluminium dan pembangkit listrik tenaga air untuk menciptakan manfaat bagi semua pihak berkepentingan (stakeholder), perusahaan bekerja keras untuk melestarikan lingkungan dan yakin bahwa komitmen perusahaan kepada masyarakat dan ekonomi sekitar adalah hal yang paling mendasar untuk mencapai misi.

3.3 Ruang Lingkup PT INALUM

PT Inalum terdiri dari :

1. Pembangkit Listrik Tenaga Air (PLTA) yang terletak di sungai Asahan di Paritohan, kecamatan Pintu Pohan Meranti, Kabupaten Toba Samosir. PLTA PT Inalum yang terletak di sepanjang sungai Asahan terdiri dari :

(37)

a. Bendungan pengatur (Regulating Dam), yang terletak di Siruar ± 14,5 km dari Danau Toba. Bendungan ini berfungsi untuk mengatur kestabilan air keluar dari danau toba ke sungai Asahan untuk mensuplai air ke stasiun pembangkit listrik secara konstan.

b. Bendungan Penadah Air Siguragura (Siguragura Intake Dam) yang terletak di Simorea dan berfungsi sebagai sumber air yang stabil untuk stasiun pembangkit listrik di Siguragura. Air yang ditampung bendungan ini dipergunakan di Stasiun pembangkit listrik di Siguragura yang berada 200 m di dalam perut bumi dengan 4 unit generator yang masing-masing berkapasitas 71,5 MW dan merupakan PLTA bawah tanah pertama di Indonesia.

c. Bendungan Penadah Air Tangga (Tangga Intake Dam) yang terletak di Tangga dan berfungsi untuk bendungan air yang telah dipakai PLTA Siguragura untuk dimanfaatkan kembali pada PLTA Tangga. Bendungan ini merupakan bendungan busur pertama di Indonesia.

2. Pabrik peleburan aluminium yang terletak di Kuala Tanjung, kecamatan Sei Suka, kabupaten Batu Bara. Pabrik peleburan PT Inalum terdiri dari 3 pabrik utama yaitu :

a. Pabrik Karbon (Carbon Plant) b. Pabrik Reduksi (Reduction Plant) c. Pabrik Penuangan (Casting Plant)

(38)

3.4 Bentuk Organisasi Perusahaan

Perusahaan berbentuk Perseroan Terbatas

1. Nama, Tempat Kedudukan dan Tanggal Berdirinya Perseroan

Perseroan Terbatas ini bernama PT INDONESIA ASAHAN ALUMINIUM atau disingkat PT INALUM, berkedudukan dan berkantor pusat di Jakarta serta didirikan pada tanggal 06 Januari 1976.

2. Jangka Waktu dan Berdirinya Perseroan

Perseroan ini memperoleh status Badan Hukum sejak tanggal 10 Januari 1976 dan didirikan untuk jangka waktu 75 tahun sejak tanggal tersebut. 3. Maksud dan Tujuan Serta Kegiatan Usaha

a. Maksud dan tujuan Perseroan ialah berusaha dalam bidang industri aluminium dan tenaga listrik.

b. Untuk mencapai maksud dan tujuan tersebut, Perseroan dapat melaksanakan kegiatan usaha :

1) Membangun dan mengusahakan Pabrik Peleburan Aluminium di Kuala Tanjung untuk menghasilkan, membuat dan mengolah aluminium, produk karbon dan produk lainnya yang sehubungan dengan itu dan untuk memasarkan segala produk dimaksud di dalam negri serta mengekspornya.

2) Membangun dan mengusahakan Pabrik Pembangkit Listrik Tenaga Air di Paritohan untuk membangkitkan tenaga

(39)

listrik dan menyalurkan ke Pabrik Peleburan Aluminium dan prasarana lainnya yang akan dibangun oleh Perseroan. 4. Pemegang Saham

Pemegang Saham Perseroan adalah Pemerintah Republik Indonesia (Menteri Keuangan Republik Indonesia) dan Nippon Asahan Aluminium Ltd Corporation (NAA). NAA dibentuk oleh 12 perusahaan penanam modal Jepang yaitu :

a. Sumitomo Chemical Company, Ltd b. Sumitomo Shoji Kaisha, Ltd

c. Nippon Light Metal Company, Ltd d. C. Itoh & Co. Ltd

e. Nissho-Iwai Co. Ltd f. Nichimen Co. Ltd g. Showa Denko K.K h. Marubeni Corporation

i. Mitsubishi Chemical Industries Ltd j. Mitsubishi Aluminium Company, Ltd k. Mitsui Aluminium Company, Ltd l. Mitsui & Co. Ltd

Saham NAA terdiri dari 50% milik ke 12 perusahaan penanam modal tersebut diatas dan 50% milik lembaga keuangan Pemerintah Jepang (Overseas Economic Cooperation Fund).

5. Komposisi Saham Indonesia : 41,12 %

(40)

NAA : 58,88 %

3.5 Struktur Organisasi

1. Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS)

RUPS adalah organ Perseroan yang memegang kekuasaan tertinggi. RUPS terdiri dari :

a. Rapat Tahunan yang diadakan selambat-lambatnya pada akhir bulan September setiap tahun.

b. Rapat Umum Luar Biasa diadakan setiap saat jika dianggap perlu oleh Direksi dan / atau Pemegang Saham.

2. Komisaris a. Keanggotaan

1. Komisaris terdiri dari sekurang-kurangnya dua orang anggota, salah seorang diantaranya bertindak sebagai Presiden Komisaris.

2. Para anggota komisaris dan presiden komisaris diangkat oleh RUPS dari calon-calon yang diusulkan oleh para pemegang saham pihak asing dan dan pemegang saham pihak Indonesia sebanding dengan jumlah saham yang dimiliki oleh masing-masing pihak dengan ketentuan sekurang-kurangnya satu orang anggota komisaris harus dari calon yang diusulkan oleh pemegang saham pihak Indonesia.

(41)

3. Anggota Komisaris dipilih untuk suatu jangka waktu yang berakhir pada penutupan Rapat Umum Pemegang Saham tahunan yang kedua setelah mereka terpilih dengan tidak mengurangi hak RUPS untuk memberhentikan para anggota komisaris sewaktu-waktu dan mereka dapat dipilih kembali oleh RUPS.

b. Tugas dan Wewenang

1. Komisaris bertugas mengawasi kebijakan direksi dalam menjalankan perseroan serta memberikan nasehat kepada direksi. 2. Komisaris dapat meminta penjelasan tentang segala hal yang

dipertanyakan.

3. Komisaris setiap waktu berhak memberhentikan untuk sementara waktu seorang atau lebih anggota direksi berdasarkan keputusan yang disetujui oleh lebih dari ½ jumlah anggota komisaris jika mereka bertindak bertentangan dengan anggaran dasar dan / atau undang-undang dan peraturan yang berlaku.

3. Direksi

a. Keanggotaan

1. Direksi terdiri dari sekurang-kurangnya 6 orang anggota, diantaranya seorang sebagai Presiden Direktur.

2. Para anggota direksi diangkat dan diberhentikan oleh RUPS.

3. Para anggota direksi diangkat dari calon-calon yang diusulkan oleh para pemegang saham pihak Indonesia sebanding dengan jumlah

(42)

saham yang dimiliki oleh masing-masing pihak dengan ketentuan sekurang-kurangnya satu orang anggota direksi harus dari calon yang diusulkan oleh pemegang saham pihak Indonesia.

4. Tidak kurang dari dua orang anggota direksi termasuk seorang anggota yang dicalonkan oleh pemegang saham Indonesia harus berkebangsaan Indonesia.

b. Masa Jabatan

1. Para anggota direksi dipilih untuk suatu jangka waktu yang berakhir pada penutupan RUPS tahunan kedua setelah mereka terpilih dengan tidak mengurangi hak Rapat Umum Pemegang Saham untuk memberhentikan para anggota Direksi sewaktu-waktu dan mereka dapat dipilih kembali oleh RUPS.

2. Dalam hal terdapat penambahan anggota direksi, maka masa jabatan anggota direksi tersebut akan berakhir bersamaan dengan berakhirnya masa jabatan anggota direksi lainnya yang telah ada, kecuali Rapat Umum Pemegang Saham menetapkan lain.

c. Tugas dan Wewenang

1. Direksi bertanggung jawab penuh dalam melaksanakan tugasnya untuk kepentingan Perseroan dalam mencapai maksud dan tujuannya.

(43)

2. Pembagian tugas dan wewenang setiap anggota direksi ditetapkan oleh RUPS dan wewenang tersebut oleh RUPS dapat dilimpahkan ke komisaris.

3. Direksi untuk perbuatan tertentu atas tanggung jawabnya sendiri, berhak pula mengangkat seorang atau lebih sebagai wakil atau kuasa yang diatur dalam surat kuasa.

4. Direksi berhak mewakili Perseroan didalam atau diluar pengadilan serta melakukan segala tindakan dan perbuatan baik mengenai pengurusan maupun mengenai pemilikan serta mengikat perseroan dengan pihak lain dan / atau pihak lain dengan perseroan, dengan pembatasan-pembatasan yang ditetapkan oleh Rapat Umum Pemegang Saham.

4. Presiden Direktur

Presiden direktur adalah salah seorang direksi yang oleh karena jabatannya berhak dan berwenang bertindak untuk dan atas nama Direksi serta mewakili perseroan.

5. Direktur

Direktur adalah anggota direksi yang oleh karena jabatannya melaksanakan tugas untuk kepentingan perseroan sesuai dengan ruang lingkup tugas / fungsi masing-masing seperti tersebut dibawah ini :

a. Umum dan Sumber Daya Manusia b. Perencanaan dan Keuangan

(44)

Lestari Sri Wulandari : Sistem Informasi Data Pegawai Pada Pt Indonesia Asahan Aluminium Dengan Visual Basic 6.0, 2009. c. Bisnis d. Produksi e. Teknologi Peleburan f. Koordinasi keuangan 6. Memberikan Divisi

Badan atau orang yang dibentuk / ditugaskan untuk membantu direktur dalam menuangkan ketentuan-ketentuan yang akan dilaksanakan berdasarkan ruang lingkup / fungsi direktur masing-masing. Divisi dikepalai oleh General Manager.

7. Departemen

Badan atau orang yang dibentuk / ditugaskan untuk mengawasi pelaksanaan dari ketentuan-ketentuan yang telah digariskan oleh divisi masing-masing. Departemen dikepalai oleh Senior Manager.

8. Seksi

Badan atau orang yang dibentuk / ditugaskan untuk melaksanakan setiap kebijaksanaan yang telah ditentukan oleh departemen masing-masing. Seksi dikepalai oleh manager.

9. Auditor Internal

Auditor internal merupakan unit organisasi yang berdiri sendiri yang bertanggung jawab atas pemeriksaan dan penilaian kegiatan perusahaan

(45)

dan melaporkan hasil pemeriksaan dan penilaian tersebut kepada Presiden Direktur. Auditor internal dibawah pengawasan presiden direktur membantu anggota organisasi yang bertanggung jawab atas tugas yang mereka emban dengan cara memberikan analisis, penilaian, pemberian nasihat dan informasi.

10. Wakil Manajemen untuk ISO 9001:2000 dan ISO 14001:2004 (MR)

Management Representative ( MR – Wakil Manajemen) untuk sistem mutu

(ISO 9001 : 2000) dan System Lingkungan ( ISO 14001 : 2004) diangkat dan bertanggung jawab kepada presiden direktur.

Tugas dan tanggung jawab Wakil manajemen antara lain :

a. Memberikan arahan dan petunjuk kepada seluruh tingkatan manajemen mengenai implementasi Sistem Mutu dan Sistem Lingkungan Perusahaan.

b. Sebagai penghubung antara perusahaan dengan Badan Sertifikasi Sistem Mutu (ISO 9001 : 200-) dan Sistem Lingkungan ( ISO 14001 : 2004).

c. Memberikan saran kepada presiden direktur untuk melakukan tinjauan manajemen mengenai implementasi Sistem Mutu dan Sistem Lingkungan tindakan pencegahan serta koreksi sesuai dengan Prosedur Mutu dan Lingkungan.

d. Bertangguing jawab atas fungsi jaminan Mutu dan kualitas lingkungan dengan memberikan masukan-masukan kepada presiden direktur dan / atau direktur terkait.

(46)

(47)

Gambar 3.1 : Struktur Organisasi Perusahaan

BAB 4

PERANCANGAN SISTEM

4.1 Data Flow Diagram (DFD)

Data Flow Diagram adalah diagram aliran data yang menggunakan simbol – simbol atau notasi untuk membantu komunikasi antara analisis sistem dengan pemakai sistem (user) agar dapat memakai sistem secara logika.

Diagram aliran data digunakan untuk menggambarkan system informasi secara mudah melalui gambar model agar lebih mudah dimengerti. Urutan prosedur pada perancangan DFD system informasi data pegawai adalah sebagai berikut :

1. Diagram konteks sistem informasi data pegawai

Diagram konteks adalah diagram tingkat atas atau dapat disebut dengan DFD level nol, yaitu diagram yang paling tidak detail dari sebuah sistem informasi

(48)

Pegawai Petugas

Kepegawaian

Jenis Pangkat SISTEM INFORMASI DATA PEGAWAI PIMPINAN Data Pegawai, Aktifitas Data Pegawai, Evaluasi,Kenaikan Pangkat Informasi Data Pegawai Data Jenis Pangkat Laporan Surat Kenaikan Pangkat

yang menggambarkan aliran-aliran data kedalam dan keluar sistem, serta kedalam dan keluar entitas.

(49)

Lestari Sri Wulandari : Sistem Informasi Data Pegawai Pada Pt Indonesia Asahan Aluminium Dengan Visual Basic 6.0, 2009. Pegawai Petugas Kepegawaian Jenis Pangkat 1 Input Data 2 Pembuatan Laporan PIMPINAN Laporan F1 Jenis Pangkat F2 Pegawai F3 Kenaikan Pkt F4 Aktifitas F5 Evaluasi Data Pegawai, Aktifitas Data Pegawai, Evaluasi,Kenaikan Pangkat Informasi Data Pegawai Data Jenis Pangkat Surat Kenaikan Pangkat

(50)

Lestari Sri Wulandari : Sistem Informasi Data Pegawai Pada Pt Indonesia Asahan Aluminium Dengan Visual Basic 6.0, 2009. Gambar 4.2 DFD Level 0 Pegawai Petugas Kepegawaian Jenis Pangkat 1.1 Kenaikan Pangkat Data Jenis Pangkat 2 Pembuatan Laporan PIMPINAN Laporan F1 Jenis Pangkat F2 Pegawai F4 Aktifitas F5 Evaluasi F3 Kenaikan Pkt 1.2 Aktifitas dan Evaluasi Data Pegawai, Aktifitas Data Pegawai, Kenaikan Pangkat Data Pegawai, Evaluasi,Aktifitas Data Pegawai, Evaluasi,Aktifitas Data Pegawai, Kenaikan Pangkat Surat Kenaikan Pangkat

(51)

Gambar 4.3 Data Flow Diagram (DFD) Level 1

Gambar 4.4 : Flowchart Menu Utama Mulai Menu Utama File Report Menu Report B Menu File A O t y y t

(52)

Lestari Sri Wulandari : Sistem Informasi Data Pegawai Pada Pt Indonesia Asahan Aluminium Dengan Visual Basic 6.0, 2009. Menu File Jns K Pangkat Jns K Pangkat Pegawai Pegawai F1 F2 A Evaluasi Evaluasi F3 Exit t t y y y y O t Stop Aktivatis Aktivatis F4 t y Kenaikan Pangkat Kenaikan Pangkat F5 t y t

(53)

Gambar 4.5 : Flowchart Menu File

Menu Cetak Pil : 1 Pil : 2 B Cetak Pil : 1 Cetak Pil : 2 Pil : 3 Pil : 4 Cetak Pil : 3 Cetak Pil : 4 O y y t t y y t

Pil 1 = Lap. Daftar Jenis Kenaikan Pangkat Pil 2 = Lap. Daftar Pegawai

Pil 3 = Lap. Daftar Aktivitas Pegawai Pil 4 = Lap. Daftar Evaluasi Per NIP

Pil 5 = Lap. Daftar Kenaikan Pangkat Pegawai

Pil 6 = Lap. Daftar Kenaikan Pangkat Pegawai Pertahun Pil : 5 Pil : 6 Cetak Pil : 5 Cetak Pil : 6 t y y t t

(54)

Gambar 4.6 : Flowchart Menu Laporan

Jenis K Pangkat Tambah Y T F1 Isi Kd Jns Pkt Isi Kd Jns Pkt O Cari Y T Ketemu Y T

Tampil Data Jenis Kenaikan Pangkat

Hapus Koreksi Batal

Pesan Hapus Data S Ketemu Pesan Kode sdh ada Simpan S Y T T Y Y Y Y T T Y T Simpan Data Jns Kenaikan Pangkat Isi Data Koreksi Data Pesan Simpan Data O

(55)

Gambar 4.7 : Flowchart Jenis Kenaikan Pangkat

Gambar 4.8 : Flowchart Pegawai

Pegawai Tambah Y T F2 Isi NIP Isi NIP O Cari Y T Ketemu Y T Tampil Data Pegawai

Pesan Hapus Data S Ketemu Pesan Kode sdh ada Simpan S Y T T Y Y Y Y T T Y T Simpan Data Pegawai Isi Data Koreksi Data Pesan Simpan Data O

(56)

Lestari Sri Wulandari : Sistem Informasi Data Pegawai Pada Pt Indonesia Asahan Aluminium Dengan Visual Basic 6.0, 2009. Evaluasi Tambah Y T F3 Isi No. Eval Isi No. Eval O Cari Y T Ketemu Y T Tampil Data Evaluasi

Pesan Hapus Data S Ketemu Pesan Kode sdh ada Simpan S Y T T Y Y Y Y T T Y T Simpan Data Evaluasi Isi Data Koreksi Data Pesan Simpan Data O

(57)

Gambar 4.9 : Flowchart Evaluasi

Aktivitas Tambah Y T F4 Isi No Aktiv Isi No Aktiv O Cari Y T Ketemu Y T Tampil Data Aktivitas

Pesan Hapus Data S Ketemu Pesan Kode sdh ada Simpan S Y T T Y Y Y Y T T Y T Simpan Data Aktivitas Isi Data Koreksi Data Pesan Simpan Data O

(58)

Gambar 4.10 : Flowchart Aktivitas

Kenaikan Pangkat Tambah Y T F5 Isi No SK Isi No SK O Cari Y T Ketemu Y T Tampil Data Kenaikan Pangkat

Pesan Hapus Data S Ketemu Pesan Kode sdh ada Simpan S Y T T Y Y Y Y T T Y T Simpan Data Kenaikan Pangkat Isi Data Koreksi Data Pesan Simpan Data O

(59)

Gambar 4.11 : Flowchart Kenaikan Pangkat

4.2 Perancangan Struktur Database

Dalam perancangan suatu sistem informasi yang baik terlebih dahulu diperlukan adanya suatu perancangan database yang baik. Perancangan database sebagai tempat penyimpanan data merupakan salah satu aspek penting yang akan menentukan efektivitas dan efisiensi kerja dari program pengolahan data yang akan dibuat. Perancangan database yang salah akan menyebabkan proses data yang berliku-liku, yang membuat kinerja semakin lama.

Perancangan database berdasarkan bagaimana seorang analisis merancang sistematika proses dari sistem komputerisasinya. Dalam hal ini, sistem informasi data pegawai pada PT Indonesia Asahan Aluminium terdiri dari lima tabel antara lain sebagai berikut :

1. Tabel Jenis Pangkat

Tabel ini merupakan tabel database yang berisikan tentang informasi data jenis-jenis pangkat dan kode-kodenya. Untuk melihat lebih jelasnya dapat dilihat pada tabel dibawah ini :

(60)

No Field Name Type Data Size Description

1 Kode_JnsKPkt Text 3 Kode Jenis K Pangkat

2 JnsKPkt Text 20 Jenis Ke Pangkat

2. Tabel Pegawai

Tabel ini berisikan tentang informasi data-data pegawai yaitu identitas pegawai. Untuk melihat item data apa saja yang terdapat dalam tabel tersebut dapat dilihat pada tabel dibawah ini :

Tabel 4.2 : Tabel Pegawai

1 NIP Text 9 No. Induk Pegawai

2 Nama Text 25 Nama Pegawai

3 Temp_Lhr Text 20 Tempat Lahir

4 Tgl_Lhr Date 8 Tanggal Lahir

5 Alamat Text 30 Alamat

6 Jenkel Text 1 Jenis Kelamin

7 Agama Text 9 Agama

8 Gol_Drh Text 2 Golongan Darah

9 Jab Text 15 Jabatan

10 Pend Text 4 Jabatan

11 Gol Text 5 Golongan

12 Gaji Currency 8 Gaji

(61)

3. Tabel kenaikan pangkat

Table ini berisikan tentang informasi data kenaikan pangkat pegawai . Untuk melihat item data apa saja yang terdapat dalam tabel tersebut dapat dilihat pada tabel dibawah ini :

Tabel 4.3 : Tabel Kenaikan Pangkat

1 SK_KPKT Text 25 SK Kenaikan Pangkat

2 TglSK_KPKT Date 8 Tgl SK Kenaikan Pangkat

3 Kode_JnsKPkt Text 3 Kode Jenis Kenaikan Pkt

4 NIP Text 9 NIP

5 JabLama Text 20 Jabatan Lama

6 JabBaru Text 20 Jabatan Baru

7 GolLama Text 5 Golongan Lama

8 GolBaru Text 5 Golongan Baru

9 GapokLama Currency 8 Gapok Lama

10 GapokBaru Currency 8 Gapok Baru

(62)

4. Tabel Aktivitas

Tabel ini berisikan tentang informasi data aktivitas pegawai selama bekerja. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada tabel dibawa ini.

Tabel 4.4 : Tabel Aktivitas

1 No_Aktv Text 5 No. Aktifitas

2 NIP Text 9 NIP

3 Tgl_Mli Date 8 Tanggal Mulai

4 Tgl_Sli Date 8 Tanggal Selesai

5 Jns_Aktv Text 8 Jenis Aktifitas

5. Tabel evaluasi

Table ini berisikan tentang tabel database nilai evaluasi pegawai selama bekerja. Untuk melihat item data apa saja yang terdapat dalam tabel tersebut dapat dilihat pada tabel dibawah ini :

Tabel 4.5 : Tabel Evaluasi

(63)

1 No_Evaluasi Text 5 No. Evaluasi

2 NIP Text 9 NIP

3 Kstian Integer 2 Kesetiaan

4 PresKer Integer 2 Prestasi Kerja

5 Tgg_Jwb Integer 2 Tanggung Jawab

6 Ketaatan Integer 2 Ketaatan

7 Kjjran Integer 2 Kejujuran

8 Kersama Integer 2 Kerjasama

9 Prakrsa Integer 2 Prakarsa

10 Kep Integer 2 Kepemimpinan

4.3 Hubungan / Relasai Antar Tabel

Untuk mengetahui relasi yang terjadi antara satu tabel dengan lainnya, dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

(64)

Gambar 4.12 : Hubungan Relasi antar tabel

4.4 Algoritma Program

Proses yang dilakukan adalah sebagai berikut :

1. Buka Start Menu - All Programs - Microsoft Visual Basic 6.0 2. Jalankan program dengan menekan tombol F5 atau Run

3. Setelah loading maka akan tampil halaman depan menu utama, dimana pada halaman tersebut terdaftar menu-menuyang dapat digunakan oleh pemakai sistem, misalnya menu utama yang terdiri dari beberapa sub menu dan dapat digunakan sesuai dengan fungsinya masing-masing.

4. Apabila user memilih menu File, maka akan tampil beberapa sub menu yang diantaranya adalah : jenis kenaikan pangkat, pegawai, evaluasi, aktivitas, kenaikan pangkat, dan exit.

5. Jika ingin memilih menu Reports, maka didalamnya terdapat bagian laporan.

6. Apabila user ingin keluar dari program, maka dapat membuka menu File lalu pilih Exit.

(65)

BAB 5

(66)

5.1 Defenisi Implementasi Sistem

Sistem telah selesai dirancang, desain juga telah dirancang secara rinci, saatnya untuk melakukan tahap selanjutnya yaitu implementasi system. Implementasi sistem adalah prosedur system yang dilakukan untuk menyelesaikan perancangan system agar siap untuk dioperasikan.

5.2 Tahap Implementasi Sistem

Tahap-tahap implementasi yang penulis lakukan untuk menyelesaikan tugas akhir ini adalah:

1. Menyelesaikan desain system

Penulis harus merancang Data Flow Diagram (DFD), flowchart, desain menu, desain input, desain output dan program untuk Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT Indonesia Asahan Aluminium.

2. Menyediakan perangkat keras dan perangkat lunak

Penulis harus menyediakan semua perangkat keras dan perangkat lunak sebagai penunjang dalam mengerjakan tugas akhir ini. Diantaranya seperti system operasi, bahasa pemrograman Visual Basic 6.0, dan sebagainya.

3. Penulisan program

Jika perangkat keras dan perangkat lunak yang dibutuhkan telah tersedia, maka penulis melakukan tahap pembuatan atau penulisan listing-listing program.

(67)

4. Pengujian system

Sebelum program dinyatakan benar, maka program terlebih dahulu harus bebas dari kesalahan atau error. Oleh sebab itu harus dilakukan tahap pengujian program, untuk mengetahui apakah program dapat menerima input dengan baik atau tidak, serta memberikan output yang sesuai dengan yang di input.

5. Mendapat persetujuan

Yaitu persetujuan dari pihak yang akan memakai system, dimana dalam hal ini adalah pihak Inalum.

6. Perawatan Sistem

Walaupun sistem telah dapat digunakan, perawatan terhadap system merupakan suatu hal yang sangat penting untuk dilakukan. Tanpa adanya perawatan terhadap sistem, sistem tidak akan selamanya berjalan dengan baik.

5.3 Tujuan Implementasi Sistem

(68)

1. Menyelesaikan desain system yang ada dalam dokumen system yang telah disetujui, menyusun dokumen-dokumen baru ataupun dokumen-dokumen yang telah mengalami proses perbaikan.

2. Menulis, pengujian, dan mendokumentasikan program-program dan prosedur-prosedur yang telah diperbaiki oleh desain system yang telah disetujui.

3. Memastikan apakah user dapat mengoperasikan system yang baru.

4. Memperhitungkan bahwa system telah memenuhi permintaan user, yaitu dengan melakukan pengujian system secara keseluruhan.

5. Memastikan bahwa konversi ke system baru berjalan dengan benar, dengan melakukan perencanaan, mengontrol dan melakukan instalasi yang benar terhadap system.

5.4 Kebutuhan Sistem

Pada umumnya setiap desain yang dirancang membutuhkan sarana-sarana pendukung agar sistem tersebut dapat bekerja dengan baik, dan sebagai komponen penunjang untuk penerapan sistem yang didesain terhadap pengolahan data.

Beberapa komponen kebutuhan sistem yang umumnya dibutuhkan oleh sistem yaitu :

(69)

Hardware adalah seluruh komponen-komponen yang suatu sistem komputer dan peralatan lainnya yang memungkinkan komputer dapat melaksanakan tugasnya. Penggunaan hardware yang baik akan mempengaruhi cepat lambatnya kinerja program yang dijalankan. Adapun hardware yang mendukung dalam perancangan sistem ini adalah :

a. Satu unit computer (PC) b. RAM 512 MB

c. Harddisk sesuai kebutuhan d. Mouse, keyboard dan printer e. Flashdisk 2 GB.

2. Perangkat lunak (Software)

Software adalah seluruh facer dari pada sistem pengolahan data diluar dari peralatan komputer itu sendiri. Berikut software-software yang digunakan untuk mendukung system yaitu :

a. Sistem Operasi Microsoft Windows XP b. Microsoft Visual Basic 6.0

c. Aplikasi Microsoft office dan Access d. Crystal Report untuk output program

(70)

Dalam mengelola sebuah sistem dibutuhkan tenaga manusia yang nantinya akan menjadikan sistem tersebut dapat berjalan dengan baik. Tenaga manusia yang dibutuhkan seperti :

a. Sistem analisis, yaitu seorang yang ahli dalam bidang pengembangan system yang akan membentuk dan membangun fasilitas desain system.

b. Programmer, yaitu seorang yang akan menyusun instruksi bagi computer agar dapat digunakan oleh pemakai (user) serta merancang antar muka pemakai (interface) pada program. c. Operator, yaitu orang yang akan menangani secara langsung

pengolahan data-data computer.

d. Data Entry Operator, yaitu yang akan melakukan pengurusan terhadap data yang akan diolah, dimulai dari pengumpulan data, perekaman data ke dalam computer hingga pemeriksaan informasi yang dihasilkan oleh computer.

5.5 Pemeliharaan Sistem

Adanya kecenderungan terhadap jumlah data yang membesar, baik volume atau jenisnya akan mempengaruhi penanganan yang akan dilakukan oleh para pegawai. Dengan begitu dibutuhkan pemeliharaan sistem agar sistem tersebut nantinya akan dapat berjalan dengan baik untuk jangka waktu yang panjang dan dapat digunakan dengan semaksimal mungkin.