LAPORAN
“
PENGELOLAAN ARSIP DAN PERSURATAN
SEMESTER I DAN II PADA SEKRETARIAT
PANWASLIH KABUPATEN GAYO LUES
TAHUN 2020 ”
Jalan Kolonel Muhammaddin Nomor 179,
Kampung Jawa Kecamatan Blangkejeren 24653
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan
dan melimpahan rahmat serta karunia_Nya sehingga kami mampu
menyusun dan menyelesaikan laporan “Pengelolaan Arsip dan Persuratan
Semester I dan II pada Sekretariat Panwaslih
Kabupaten Gayo Lues”
dengan tanpa halangan suatu apapun.
Penyusunan laporan ini dimaksud untuk memberikan informasi
tentang hasil pelaksanaan tugas pada bidang pengelolaan arsip dan
persuratan semester I dan II pada Sekretariat Panwaslih Kabupaten Gayo
Lues serta sebagai bahan masukan untuk evaluasi selanjutnya.
Akhir kata kami ucapkan terima kasih kepada segala pihak
yang terkait, dan kami sadar terdapat banyak kekurangan dalam
penuyusunan laporan ini, untuk itu kami mengharapkan kritik serta saran
dari pembaca agar kedepannya bisa menjadi lebih baik lagi.
Blangkejeren, Desember 2020
PANITIA PENGAWAS PEMILIHAN
KABUPATEN GAYO LUES
KOORDINATOR SEKRETARIAT,
]
Ttd
Daftar Isi
Kata Pengantar
Daftar Isi
I.
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
B. Tujuan
C. Dasar Hukum
II.
PEMBAHASAN
1. Pengelolaan Surat
a. Pengurusan Surat Masuk
b. Pengurusan Surat Keluar
c. Tata Persuratan
III.
PENUTUP
A. Kesimpulan
B. Saran
Daftar Lampiran
LAPORAN TENTANG
“PENATAUSAHAAN/PENGELOLAAN ARSIP DAN PERSURATAN
SEMESTER I DAN II PADA SEKRETARIAT PANWASLIH
KABUPATEN GAYO LUES TAHUN 2020”
I. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Surat adalah sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi
tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain dengan tujuan memberitahukan
maksud pesan dari si pengirim. Informasi yang diberikan di dalam surat
berupa pengantar, pemberitahuan, tugas, permintaan, perjanjian,
pesanan, perintah, laporan dan putusan.
Dengan menggunakan surat seseorang tidak perlu menyampaikan
pesan secara lansung. Apalagi pada zaman sekarang, penyampaian surat
bisa disampaikan melalui jasa/ekspedisi pengiriman atau melalui media
elektoronik dan pesan bisa tersampai dengan cepat dan hemat waktu.
Kegiatan dalam sebuah instansi tidak terluput dari persuratan,
karena surat
– menyurat menjadi sarana informasi yang resmi dalam
kegiatan lembaga. Untuk itu Panwaslih Kabupaten Gayo Lues telah
mengelola dan menatausahakan surat dan arsip sesuai dengan Peraturan
Badan Pengawas Pemilihan Umum Nomor 16 Tahun 2015 tentang Pola
Klasifikasi Arsip di Lingkungan Sekretariat Jenderal Badan Pengawas
Pemilihan Umum.
B. Dasar Hukum
1. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 2017 tentang Pemilihan Umum;
2. Peraturan Badan Pengawas Pemilihan Umum Republik Indonesia
Nomor 21 Tahun 2014 tentang Jadwal Retensi Arsip di Lingkungan
Badan Pengawas Pemilihan Umum;
3. Peraturan Badan Pengawas Pemilihan Umum Republik Indonesia
Nomor 16 Tahun 2016 tentang Pola Klasifikasi Arsip di Lingkungan
Badan Pengawas Pemilihan Umum;
4. Peraturan Badan Pengawas Pemilihan Umum Republik Indonesia
Nomor 17 Tahun 2017 tentang Tata Naskah Dinas Badan
Pengawas Pemilihan Umum, Badan Pengawas Pemilihan Umum
Provinsi, Badan Pengawas Pemilihan Umum Kabupaten/Kota,
Panitia Pengawas Pemilihan Umum Kecamatan, Panitia Pengawas
Pemilihan Umum Kelurahan/Desa, Dan Panitia Pengawas
Pemilihan Umum Luar Negeri.
C. Tujuan
1. Memberikan pemahaman tentang tata cara penomoran surat
keluar;
2. Memberikan pemahaman tentang surat masuk pada Sekretariat
Panwaslih Kabupaten Gayo Lues;
3. Mengetaui tatacara pengelolaan arsip pada Sekretariat Panwaslih
Kabupaten Gayo Lues.
II. PEMBAHASAN
1. Pengelolaan surat masuk dan surat keluar
a. Surat Masuk
Surat masuk merupakan informasi yang sampai ke suatu
lembagan dengan maksud untuk menyampaikan informasi
tertentu. Dalam pengelolaannya personel sekretariat telah
mencatat kedalam buku agenda kemudian membubuhi form
disposisi untuk disampaikan kepada atasan baik itu ketua
maupun Koordinator Sekretariat. Selanjutnya form disposisi diisi
oleh pimpinan dengan maksud menyampaikan instruksi secara
tertulis yang disampaikan dalam form disposisi dan diedarkan
dengan cara digandakan dan mengarsipkan surat asli.
b. Pengurusan Surat Keluar
Sekretariat Panwaslih Kabupaten Gayo Lues dalam pembuatan
dan Penomoran surat keluar dipegang oleh satu staf persuratan
dan arsip. Penomoran surat keluar menggunakan sistem
penomoran manual yaitu buku agenda dan diback up dalam Msş
Office excel. Dan surat yang dicatat kedalam buku agenda
adalah surat yang sudah diotorisasi oleh Pimpinan, minimal
sudah harus diparaf oleh pejabat yang berwenang. Kemudian
surat-surat yang telah dinomori harus diserahkan 1 (satu)
rangkap kepada pengelola arsip sebagai bahan arsip, dan
diserahkan adalah yang ada paraf dari pejabat yang berwenang.
c. Tata Persuratan
Sesuai dengan Peraturan Badan Pengawas Pemilihan Umum
Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2017 tentang Tata Naskah
Dinas Badan Pengawas Pemilihan Umum, Badan Pengawas
Pemilihan Umum Provinsi, Badan Pengawas Pemilihan Umum
Kabupaten/Kota,
Panitia
Pengawas
Pemilihan
Umum
Kecamatan,
Panitia
Pengawas
Pemilihan
Umum
Keluarahan/Desa, dan Panitia Pengawas Pemilihan Umum Luar
Negeri, Tata persuratan di Lingkungan Sekretariat Panwaslih
Kabupaten Gayo Lues selalu merujuk pada Perbawaslu tersebut.
Selanjutnya surat masuk dan surat keluar diklasifikasikan
sesuai dengan kode klasifikasi arsip yang telah disusun oleh
Bawaslu RI. Klasifikasi arsip sebagaimana dimaksud dalam
Perbawaslu 16 Tahun 2015 terdiri dari Unsur:
a. Induk Masalah
Induk masalah diberi kode huruf yang mengandung arti
singkatan atau kependekan penyebutan induk masalah yang
ditempatkan pada bagian pertama susunan kode.
b. Pokok Masalah
Pokok masalah diberi kode angka secara berurutan dari 01, 02,
03, 04 dan seterusnya yang ditempatkan pada bagian kedua
sesuai kode.
c. Sub Pokok Masalah
Sub pokok masalah diberi kode angka secara berurutan dari, 01,
02, 03 dan seterusnya yang diawali 2 (dua) angka didepannya
sesuai dengan pokok masalah yang ditempatkan pada bagian
ketiga susunan kode.
Selanjutnya klasifikasi arsip juga dibagikan kepada beberapa
bagian diantaranya:
a. Induk masalah pada klasifikasi substantive meliputi:
1. Hukum (HK)
2. Pengawasan Pemilu (PM); dan
3. Hubungan Masyarakat (HM)
b. Induk masalah pada klasifikasi fasilitatif meliputi:
1. Kepegawaian (KP);
2. Keuangan (KU);
3. Ketatausahaan (TU);
4. Organisasi dan Tata Laksana (OT);
5. Perlengkapan (PL);
6. Perencanaan (PR);
7. Kerumahtanggaan (RT);
8. Pengawasan (PW);dan
9. Teknologi Informasi (TI).
Dapat dijelaskan bahwa klasifikasi subtantif merupakan
klasifikasi yang berkaitan dengan tugas pokok sedangkan klasifikasi
fasilitatif adalah klasifikasi yang berkaitan dengan tugas penunjang.
III. PENUTUP
A. Kesimpulan
Pengelolaan persuratan baik surat masuk, surat keluar dan
mengarsipkan
surat
Sekretariat
Panitia
Pengawas
Pemilihan
perundang-undangan yang berlaku, selanjutnya surat-surat masuk dan surat-surat
yang akan keluar harus diketahui oleh Ketua/Pejabay yang berwenang
terhadap permasalahan surat-surat tersebut.
B. Saran
1. Saran untuk selanjutnya jika ada penomoran surat keluar harus
tetap satu pintu, dan satu surat harus diserahkan kepada pengelola
arsip.
2. Jika ada surat masuk sebaiknya diserahkan terlebih dahulu kepada
pengurus surat untuk diagendakan, karena dengan diagendakan
maka surat tersebut sudah terdata.
Demikian laporan ketatausahaan persuratan di Sekretariat
Panwaslih Kabupaten Gayo Lues sebagai pertanggungjawaban atas
pengelolaan dan penatausahaan arsip dan persuratan, atas perhatian dan
dukungannya dari berbagai pihak kami ucappkan terimakasih.
PANITIA PENGAWAS PEMILIHAN
KABUPATEN GAYO LUES
KOORDINATOR SEKRETARIAT,
ttd
JUNAIDY ADAM
NO URAIAN NO SURAT TANGGAL SURAT KET
1 Surat untuk PLN 001/K.BAWASLU.AC-14/HM.02.00 15 JANUARI 2020 2 Surat untuk TELKOM/HANANET 002/K.BAWASLU.AC-14/HM.02.00 15 JANUARI 2020 3 ST an. Sulaiman mengambil buku dan
pengembalian AC 003/ST/K.BAWASLU.AC-14/HM.02.02/II/2020 25 Februari 2020 4 ST an. Junaidy Adam mengambil buku dan
pengembalian AC 004/ST/K.BAWASLU.AC-14/HM.02.02/II/2020 25 Februari 2020 5 Berita Acara Rapat Pleno penetapan struktur Tim
KIP dan PPID 005/Bawaslu.AC-14/HM.00/III/2020 30 Maret 2020 6 Pengusulan Nama-nama petugas pelayanan
informasi publik 006/Bawaslu.AC-14/Set/HM.00/IV/2020 02 April 2020 7 SK PPID 007/SK/K.Bawaslu.AC-14/HM.00/IV/2020 03-Apr-20 8 Pesanan pengadaan masker ke apotek fatih sere 008/Bawaslu.AC-14/HM.02.02/IV/2020 13-Apr-20 9 Permohonan salinan putusan pelanggaran ASN
pada Pilkada tahun 2017 009/K.Bawaslu.AC-14/HM.02.00/VI/2020 22 Juni 2020 10 Surat Permohonan BPBD 009.1/BAWASLU .AC-14/SET/HM.02.00 03 Agustus 2020 11 Surat Permohonan BPBD 010/BAWASLU .AC-14/SET/HM.02.00 11-Sep-20 12 Surat Permohonan BPBD 011/BAWASLU .AC-14/SET/HM.02.00 08 Oktober 2020 13 Surat Permohonan BPBD 012/BAWASLU .AC-14/SET/HM.02.00 22 Oktober 2020 14 Surat Permohonan BPBD tahap 4 013/BAWASLU .AC-14/SET/HM.02.00 12-Nov-20 15 Surat untuk PLN 014/BAWASLU .AC-14/SET/HM.02.00 14 Desember 2020
NO URAIAN NO SURAT TANGGAL SURAT TANGGAL PENERIMAAN SURAT KET
1 Pemberitahuan Cetak Buku Kinerja Panwaslih
Kabupaten Gayo Lues 006/DP/I/2020 31 Januari 2020 31 Januari 2020
2
Tembusan surat dari KIP tentang Permintaan Data Kependudukan Terbaru untuk Pemutakhiran Daftar Pemilih Secara Berkelanjutan
05/PL-02.1-SD/1113/Kab/II/2020 11 Februari 2020 11 Februari 2020
3
Tembusan dari KIP tentang Permintaan Data Ke2 Kependudukan Terbaru untuk Pemutakhiran Daftar Pemilih secara Berkelanjutan
01/PL.02.1-SD/1113/Kab/III/2020 5 Maret 2020 5 Maret 2020
4 Undangan dari Bupati Gayo Lues 005/118/2020 5 Maret 2020 10 Maret 2020
5 Tembusan dari KIP tentang Koordinasi dan
Konsolidasi Data Pemilih Berkelanjutan 02/PL.02.1-SD/1113/Kab/III/2020 9 Maret 2020 10 Maret 2020
6 Tembusan dari KIP tentang Permintaan Hak Akses
Data Penduduk untuk Data Pemilih Berkelanjutan 03/PL.02.1-SD/1113/Kab/III/2020 10 Maret 2020 11 Maret 2020
7 SE dari Kemenkes tentang isolasi diri sendiri dalam
penanganan virus corona HK.02.01/Menkes/202/2020 16 Maret 2020 17 Maret 2020
8 SE Bupati Gayo Lues 440/156/2020 16 Maret 2020 17 Maret 2020
9 Surat pengunduran diri an. Ibrahim pengurus PBB 13 Maret 2020 20 Maret 2020
10
Surat ketua Panwaslih Aceh tentang pembentukan struktur Tim keterbukaan informasi publik (KIP) atau PPID
017/K.AC/HM.00/III/2020 27 Maret 2020 27 Maret 2020
11
Permintaan data siswa/I SMA/SMK dan PKLP kelahiran tahun 2001 s/d 2005 untuk pemutkhiran data pemilih berkelanjutan
10/PL.021-SD/III3/KAB/V/2020 11 Mei 2020 11 Mei 2020
12
Permintaan data pemilih narapidana yang dicabut hak pilihnya untuk pemutakhiran data pemilih berkelanjutan
11/PL.02.I-SD/III3/KAB/V/2020 11 Mei 2020 11 Mei 2020
13 Penyampain rekap daftar pemilih berkelanjutan tahun
2020 01/PL.02.1-SD/1113/Kab/vI/2020 04 Juni 2020 05 Juni 2020
14 Surat pengunduran diri Khairudin S.Pd ist/2020 24 Juni 2020 30 Juni 2020
15 surat dari KIP tentang penyampaian rekapitulasi DPB
Kab. Gayo Lues bulan Juni 2020 02/PL.02.1-SD/1113/Kab/VII/2020 01 Juli 2020 01 Juli 2020
16 surat dari bupati Gayo Lues tentang Partisipasi
menyemarakan HUT RI yang ke 75 003.1/313/2020 29 Juni 2020 03 Juli 2020
17 Surat dari KPPN tentang Nota Konfirmasi Penerimaan
negara S-208/WPB.01/KP.06/2020 23 Juni 2020 03 Juli 2020
18 surat gubernur aceh tentang libur sebelum dan setelah
hari raya idul adha 061.2/1327/2020 21 juli 2020 23 juli 2020
19 surat gubernur aceh tentang libur sebelum dan setelah
hari raya idul adha 061.2/10313/2020 21 juli 2020 23 juli 2020
20 Undangan dari KIP tentang Rapat Pleno Terbuka DPB 07/PL.02.1-UND/1113/KAB/VII/2020 29 Juli 2020 29 Juli 2020
21 surat dari bupati Gayo Lues tentang peringatan HUT
RI ke 75 003.1/374/2020 6 Agustus 2020 10 Agustus 2020
22 Penyampaian DPB Hasil Rapat Pelno DPB Tahun
2020 03/PL.02.02-SD/1113/Kab/VIII/2020 05 Agustus 2020 10 Agustus 2020
23 Surat Bawaslu RI tentang Undangan Diskusi Daring FB 0275/K.BAWASLU/HM.02.00/VIII/2020 6 Agustus 2020 10 Agustus 2020
24 Surat Bawaslu RI tentang Undangan menyaksikan
penandatanganan keputusan bersama 0273/K.BAWASLU/HM.02.00/VIII/2020 6 Agustus 2020 6 Agustus 2020
25 Surat Panwaslih Aceh tentang tata cara pelaksanaan
HUT ke- 75 Kemerdekaan RI Tahun 2020 032/k.ac/hm.03.00/VIII/2020 11 Agustus 2020 14 Agustus 2020
26
Surat dari KIP Gayo Lues tentang Penyampaian Hasil Rapat Pleno Rekapitulasi DPB bulan September Tahun 2020
02/PL.02.1-SD/1113/Kab/IX/2020 01 September 2020 01 September 2020
27 Surat dari PDA tentang pemberitahuan pengurus PDA
di Kabupaten Gayo Lues 019/DPP/PDA/VIII/2020 14 Agustus 2020 08 September 2020
28 Surat PKS Tentang persetujuan mundur diri
kepengurusan PKS 381/D/PMH/AA-PKS/1441 01 Januari 2020 11 September 2020
29 Surat dari KIP Gayo Lues Koordinasi dan klarifikasi
DPB 04.05/PL.02/1-SD/1113/Kab/IX/2020 23 September 2020 24 September 2020
30 SE Bawaslu RI Tetang tata cara pelaksanaan
peringatan kesaktian pancasila tahun 2020 0323/K.Bawaslu/HM.03.00/IX/2020 29 September 2020 30 September 2020
31 Surat dari KIP Gayo Lues tentang ralat BA 04/PL.02.01-SD/1113/Kab/X/2020 08 Oktober 2020 09 Oktober 2020
32 Surat PA persetujuan mundur an Kamsah 055/DPW.PA/GL/X/2020 07 Oktober 2020 14 Oktober 2020
33 Undangan dari KIP tentang Rapat Pleno DPB Peride
bulan Oktober 2020 02/PL.02.1-UNd/1113/Kab/XI/2020 02 November 2020 02 November 2020
34 Surat KIP Gayo Lues tentang DPB bulan Oktober 2020 05/PL.02.1-SD/1113/Kab/XI/2020 03 November 2020 03 November 2020
35 Surat tembusan dari KIP tentang penyampaian DPB
ke Parpol 06/PL.02.1-SD/1113/Kab/XI/2020 03 November 2020 04 November 2020
36 Surat panwaslih Aceh tentang undangan persiapan
PPID 047/K.AC/HM.00.00/XI/2020 19 November 2020 19 November 2020
37 Surat kementrian dalam negeri 005/12669/Dukcapil 23 November 2020 23 November 2020
38 Surat undangan dari KIP tentang pemutakhiran DPB periode bulan november 09/PL.02.1-Und/1113/Kab/XI/2020 24 November 2020 24 November 2020
39 Undangan dari KIP tentang Rapat Pleno DPB Peride
bulan November 2020 13/PL.02.1-SD/1113/Kab/XI/2020 26 November 2020 26 November 2020
40 Surat BPJS kesehatan 926/1-12/1220 01 Desember 2020 10 Desember 2020
41 Surat Undangan dari KIP tentang pemutakhiran DPB
periode bulan Desember 05/PL.02.1-Und/1113/Kab/XII/2020 28 Desember 2020 28 Desember 2020
42 Surat Undangan dari KIP tentang penyampaian hasil
NO URAIAN NO SURAT TANGGAL SURAT KET
1 Penyampaian List Hasil Kerja staf PPNPNS untuk Ketua 001/K.BAWASLU.AC-14/TU.02 17 JANUARI 2020 2 ST Ketua dan Anggota ke Banda Acehuntuk Menghadiri Undangan
Klarifikasi 002/ST/K.Bawaslu.AC-14/TU.00.01/1/2020 21 Januari 2020 3 ST untuk BPP ke Banda Aceh 003/ST/Bawaslu.AC-14/SET/TU.03/II/2020 07 Februari 2020 4 Undangan Rapat Pleno 004/K.Bawaslu.AC-14/TU.03/II/2020 07 Februari 2020 5 ST untuk Ketua ke Banda Aceh Rakernis tentang Rakenis Pembinaan
dan Pengelolaan Adm Keuangan Panwaslih 005/ST/K.Bawaslu.AC-14/TU.00.01/II/2020 10 Februari 2020 6 ST untuk Koorsek ke Banda Aceh Rakernis tentang Rakenis Pembinaan
dan Pengelolaan Adm Keuangan Panwaslih 006/ST/K.Bawaslu.AC-14/TU.03/II/2020 10 Februari 2020 7 ST untukStaf an. Mhd. Eki Sanuari ke Banda Aceh Rakernis tentang
Rakenis Pembinaan dan Pengelolaan Adm Keuangan Panwaslih 007/ST/Bawaslu.AC-14/SETTU.03/II/2020 10 Februari 2020 8 BA Penetapan Koordinator Divisi Panwaslih Kab. Gayo Lues 008/BAWASLU.AC-14/TU.03/II/2020 10 Februari 2020 9 BA Tindak lanjut 009/BAWASLU.AC-14/TU.00.01/II/2020 10 Februari 2020 10 Undangan Rapat Pleno 010/K.Bawaslu.AC-14/TU.03/II/2020 17 Februari 2020 11 BA Pleno Hasil Perjalanan Dinas Ketua, Korsek dan Staf Pengelola
Keuangan 011/Bawaslu.AC-14/TU.03/II/2020 18 Februari 2020 12 ST an Ismail dan staf pengelola keuangan 012/Bawaslu.AC-14/SET/TU.03/II/2020 24 Februari 2020 13 Undangan Rapat Pleno Hasil Perjadin Hazijah dan Ketua 013/K.Bawaslu.AC-14/TU.03/II/2020 28 Februari 2020 14 Surat Korsek tentang Pengajuan Rapat 014/Bawaslu.AC-14/SET/TU.03 02 Maret 2020 15 Surat Undangan Rapat 015/K.Bawaslu.AC-14/TU.03/III/2020 02 Maret 2020 16 BA Rapat Pleno 016/K.Bawaslu.AC-14/TU.03/III/2020 02 Maret 2020 17 BA hasil perjadin pengambilan buku pengawasan 017/K.Bawaslu.AC-14/TU.03/III/2020 02 Maret 2020 18 Surat Pengantar serah terima sk dan surat perjanjian 018/Bawaslu.AC-14/TU.00.01/III/2020 03 Maret 2020 19 Undangan Rapat Pleno Hasil Perjadin Kordiv PHL dan Ketua 019/K.BAWASLU.AC-14/TU.03/III/2020 04 Maret 2020 20 BA Tindak Lanjut Klarifikasi 020/Bawaslu.AC-14/TU.03/III/2020 05 Maret 2020 21 Surat Pengantar ke Panwaslih Provinsi Aceh 021/BAWASLU.AC-14/SET/TU.00.01/III/2020 05 Maret 2020 22 SK Penetapan Hasil Rapat Pleno Menjadi Pedoman dan Acuan Kerja
pada Panwaslih Kab. Gayo Lues 022/SK/K.BAWASLU.AC-14/TU.03/III/2020 06 Maret 2020 23 Undangan Rapat Biasa 023/K.Bawaslu.AC-14/TU.03/III/2020 09 Maret 2020 24 Surat pengiriman softcopy buku pengawasan pemilu 024/K.Bawaslu.AC-14/TU.00.01/III/2020 12 Maret 2020 25 Surat pengajuan jadwal piket 025/Bawaslu.AC-14/Set/TU.00.01/III/2020 18 Maret 2020 26 undangan rapat pleno 026/K.Bawaslu.AC.14/TU.03/III/2020 Kamis, 19 maret 2020 27 BA Rapat Pleno penetapan visi-misi Panwaslih Kab.Gayo Lues 027/Bawaslu.AC-14/TU.03/III/2020 Jum'at, 20 Maret 2020 28 Surat permohonan pergantian korwil keuangan 028/Bawaslu.AC-14/Set/TU.00.01/III/2020 Jum'at, 20 Maret 2020 29 Surat undangan rapat pleno PPID 029/K.Bawaslu.AC-14/TU.03/III/2020 27 Maret 2020 30 Perpanjangan jadwal piket tgl 01 April s.d 21 April 2020 030/Bawaslu.AC-14/Set/TU.00.01/IV/2020 Rabu, 01 April 2020 31 Perpanjangan penyesuaian sistem kerja komisioner 031/K.Bawaslu.AC-14/TU.00.01/IV/2020 Rabu, 01 April 2020 32 Perpanjangan penyesuaian sistem kerja komisioner 032/K.Bawaslu.AC-14/TU.00.01/IV/2020 Selasa, 21 April 2020 33 Perpanjangan penyesuaian sistem kerja PNS dan PPNPNS 033/Bawaslu.AC-14/Set/TU.00.01/IV/2020 Selasa, 21 April 2020 34 Perpanjangan penyesuaian sistem kerja PNS dan PPNPNS 034/Bawaslu.AC-14/Set/TU.00.01/IV/2020 Rabu, 13 Mei 2020 35 Perpanjangan penyesuaian sistem kerja komisioner 035/K.Bawaslu.AC-14/TU.00.01/IV/2020 Rabu, 13 Mei 2020 36 ST an. Junaidy Adam ke Banda Aceh 036/K.Bawaslu.AC-14/TU.00.01/VI/2020 Kamis,04 Juni 2020
37 ST an. Mhd. Eki Sanuari ke Banda Aceh 037/Bawaslu.AC-14/SET/TU.00.01/VI/2020 Kamis, 04 Juni 2020 38 MOU Panwaslih Kab. Gayo Lues dengan SPBU Raklunung ( pengisian
BBM) mobil dinas Kantor 038/Bawaslu.AC-14/Set/TU.03/VI/2020 Selasa, 09 Juni 2020 39 Penyampaian Hasil Revisi kesepakatan pengisian BBM mobil dinas
kantor 039/Bawaslu.AC-14/Set/TU.03/VI/2020 Selasa, 09 Juni 2020 40 Penyampaian daftar penanggung jawab dokumen dan penyimpanan
tahun 2020 040/Bawaslu.AC-14/Set/TU.03/VI/2020 Rabu, 10 Juni 2020 41 Surat pengantar permohonan cuti An. Ali Nurdin 041/K.Bawaslu.AC-14/TU.00.01/VI/2020 Kamis, 11 Juni 2020 42 ST. An. Junaidy Adam 042/K.Bawaslu.AC-14/TU.00.01/VI/2020 Senin. 15 Juni 2020 43 ST. An. Ismail 043/Bawaslu.AC-14/TU.00.01/VI/2020 Senin. 15 Juni 2020 44 ST.An. Mhd.Eki Sanuari 044/Bawaslu.AC-14/TU.00.01/VI/2020 Senin. 15 Juni 2020 45 ST Penambahan 1 (satu) hari kerja An. Junaidy Adam 045/K.Bawaslu.AC-14/TU.00.01/VI/2020 Senin. 15 Juni 2020 46 ST Penambahan 1 (satu) hari kerja An. Ismail 046/Bawaslu.AC-14/Set/TU.00.01/VI/2020 Senin. 15 Juni 2020 47 ST Penambahan 1 (satu) hari kerja An. Mhd.Eki Sanuari 047/Bawaslu.AC-14/Set/TU.00.01/VI/2020 Senin. 15 Juni 2020 48 Surat penyampaian kinerja staf semester satu (1) 048/Bawaslu.AC.14/Set/Tu.02/2020 Selasa, 30 Juni 2020 49 Revisi penyampaian laporan kinerja staf semester I (satu) 049/Bawaslu.AC-14/set/TU.02/VII/2020 Rabu 01 Juli 2020 50 surat pengantar laporan ketua ke provinsi semester I (satu) 050/K.Bawaslu.AC-14/TU.02.04/VII/2020 Kamis 02 Juli 2020 51 Surat Undangan korsek untuk PPNPNS 051/Bawaslu.AC-14/SET/TU.03
Senin, 06 Juli 2020 52 Surat pengantar ke provinsi tentang Rekap Absen selama 1 Sem 052/K.Bawaslu.AC-14/TU.02.04 Rabu, 08 Juli 2020 53 ST an Ridwan ke BNA untuk Menggandakan SPJ Keuangan 053/Bawaslu.AC-14/SET/TU.01/VII/2020 20 Juli 2020 54
ST an Junaidy Adam ke BNA
054/K.Bawaslu.AC-14/TU.03/VIII/2020 07 Agustus 2020 55
ST an Sulaiman ke BNA 055/ST/K.Bawaslu.AC-14/TU.02.04/VIII/2020 07 Agustus 2020 56
ST an Siti Zulaika ke BNA 056/ST/Bawaslu.AC-14/SET/TU.03/VIII/2020
07 Agustus 2020 57
Undangan rapat pleno atas perjadin ketua ke BNA 057/K.Bawaslu.AC-14/TU.03
14 Agustus 2020 58
BA rapat pleno atas perjadin ketua ke BNA 058/Bawaslu.AC-14/SET/TU.03/VIII/2020 18 Agustus 2020 59
ST an Ali Nurdin ke BNA 059/K.Bawaslu.AC-14/TU.03/IX/2020
04-Sep-20 60
ST an Sulaiman, Ali Nurdin dan Hazijah Ritonga 060/K.Bawaslu.AC-14/TU.00.01/IX/2020
08-Sep-20 61
ST an Qasim Redha Husmar 061/Bawaslu.AC-14/Set/Tu.00.01/ix/2020 08-Sep-20 62
ST an Hazijah Ritonga 062/K.Bawaslu.AC-14/TU.03/IX/2020
11-Sep-20 63 Undangan Rapat Pleno 063/K.Bawaslu.AC-14/TU.00.01/IX/2020 14-Sep-20 64 BA Rapat Pleno 064/K.Bawaslu.AC-14/TU.00.01/IX/2020 14-Sep-20 65 ST an Sulaiman, Ali Nurdin dan Hazijah Ritonga 065/ST/K.Bawaslu.AC-14/TU.03/IX/2020 14-Sep-20 66 Undangan Rapat Pleno 065.1/K.Bawaslu.AC-14/TU.03 14-Sep-20 67 BA rapat Pleno 065.2/Bawaslu.AC-14/TU.03/ix/2020 14-Sep-20 68 Undangan ke Panwaslih Aceh tentang RDK 066/Bawaslu.AC-14/TU.02.00 18-Sep-20 69 ST an Hazijah Ritonga ke BNA untuK RDK 067/ST/K.Bawaslu.AC-14/TU.03/IX/2020 18-Sep-20 70 Undangan Rapat Pleno atas Perjadin Ketua Aceh Tengah 068/K.Bawaslu.AC-14/TU.00.01 21-Sep-20 71 BA rapat pleno atas perjadin Sulaiman ke Aceh Tengah 069/Bawaslu.AC-14/TU.00.01/IX/2020 22-Sep-20 72 ST an Hazijah R 070/ST/K.Bawaslu.AC-14/TU.03/IX/2020 22-Sep-20 73 ST an Junaidy Adam 071/ST/K.Bawaslu.AC-14/TU.03/IX/2020 22-Sep-20
74 ST an Yulia Sasmita 072/ST/Bawaslu.AC-14/SET/TU.03/IX/2020 22-Sep-20 75 ST an Yulia Sasmitadan Qasim Redha 073/ST/Bawaslu.AC-14/SET/TU.00.01/IX/2020 24-Sep-20 76 ST an Hazijah R (penambahan 1 hari) 073.1/ST/K.Bawaslu.AC-14/TU.00.01/IX/2020 24-Sep-20 77 ST an Ali Nurdin ke BNA 074/ST/K.Bawaslu.AC-14/TU.00.01/IX/2020 24-Sep-20 78 ST an Ali Nurdin ke BNA 075/ST/K.Bawaslu.AC-14/TU.00.01/IX/2020 25-Sep-20 79 Surat permohonan maaf ketua tidak memenuhi undangan Panwaslih Aceh 076/K.Bawaslu.AC-14/TU.00.01/IX/2020 25-Sep-20 80 ST an Hazijah R 077/ST/K.Bawaslu.AC-14/TU.00.01/IX/2020 25-Sep-20 81 ST an Arni kasra dan Qasim Redha 078/ST/Bawaslu.AC-14/SET/TU.03/IX/2020 25-Sep-20 82 surat pemberitahuan dan penegasa covid-19 079/K.Bawaslu.AC-14/TU.00.01/IX/2020 30-Sep-20 83 Undangan Rapat Pleno 080/K.Bawaslu.AC-14/TU.00.01/iX/2020 30-Sep-20 84 BA perjadin Ali Nurdin 080.1/Bawaslu.AC-14/TU.00.01/X/2020 01 Oktober 2020 85 BA perjadin Ali Nurdin 080.2/Bawaslu.AC-14/TU.00.01/X/2020 01 Oktober 2020 86 Undangan rapat pleno 081/K.Bawaslu.AC-14/TU.00.01/X/2020 02 Oktober 2020 87 Undangan rapat biasa 081.1/K.Bawaslu.AC-14/TU.00.01/X/2020 05 Oktober 2020 88 BA perjadin Kordiv. PHL 082/Bawaslu.AC-14/TU.00.01/X/2020 06 Oktober 2020 89 Surat tindaklanjut kordiv. Phl 083/K.Bawaslu.AC-14/TU.03/X/2020 06 Oktober 2020 90 Undangan rapat terkait DPB 084/K.Bawaslu.AC-14/TU.00.01/X/2020 08 Oktober 2020 91 Surat undangan 085/K.Bawaslu.AC-14/TU.00.01/X/2020 12 Oktober 2020 92 Berita Acara 086/Bawaslu.AC-14/TU.00.01/X/2020 13 Oktober 2020 93 Undangan Rapat Pleno Penyusunan KAK 087/K.Bawaslu.AC-14/TU.00.01/X/2020 14 Oktober 2020 94 Persiapan pelaksanaan RDK 088/K.Bawaslu.AC-14/TU.03/X/2020 15 Oktober 2020 95 BA Pengesahan KAK 089/Bawaslu.AC-14/TU.00.01/X/2020 15 Oktober 2020 96 ST an Sulaiman, Ali Nurdin dan Hazijah Ritonga 090/ST/K.Bawaslu.AC-14/TU.00.01/X/2020 15 Oktober 2020 97 Surat permohonan maaf Ali Nurdin 091/K.Bawaslu.AC-14/TU.00.01/X/2020 15 Oktober 2020 98 Surat peermohonan maaf ketua 092/K.Bawaslu.AC-14/TU.00.01/X/2020 16 Oktober 2020 99 ST Ali Nurdin dan Hazijah Ritonga 093/ST/K.Bawaslu.AC-14/TU.03/X/2020 16 Oktober 2020 100 Surat penundaan kegiatan 094/Bawaslu.AC-14/SET/TU.00.01/X/2020 19 Oktober 2020 101 Undangan Rapat Pleno pembahasan laporan perjadin 095/K.Bawaslu.AC-14/TU.03/X/2020 20 Oktober 2020 102 ST Sulaiman, Ali Nurdin dan Hazijah Ritonga 096/K.Bawaslu.AC-14/TU.00.01/X/2020 20 Oktober 2020 103 ST koorsek 097/K.Bawaslu.AC-14/TU.00.01/X/2020 20 Oktober 2020 104 BA pleno 097.1/Bawaslu.AC-14/TU.00.01/X/2020 21 Oktober 2020 105 Undangan Rapat Pleno 098/K.Bawaslu.AC-14/TU.03/X/2020 26 Oktober 2020 106 BA perjadin 098.1/Bawaslu.AC-14/TU.00.01/X/2020 27 Oktober 2020 107 BA perjadin 098.2/Bawaslu.AC-14/TU.00/XI/2020 27 Oktober 2020 108 ST Ketua dan Anggota 099/K.Bawaslu.AC-14/TU.03/XI/2020 03-Nov-20 109 Surat Pemberitahuan pelaksanaan RDK 100/Bawaslu.AC-14/SET/TU.00.01/XI/2020 03-Nov-20 110 ST ketua dan Ali Nurdin 101/ST/K.Bawaslu.AC-14/TU.00.01/XI/2020 04-Nov-20
111 Undangan Pleno 102/ST/K.Bawaslu.AC-14/TU.03/XI/2020 06-Nov-20 112 BA Pleno 103/Bawaslu.AC-14/TU.03/XI/2020 09-Nov-20 113 BA Pleno 103.1/Bawaslu.AC-14/TU.03/XI/2020 09-Nov-20 114 ST An. Ali Nurdin, Hazijah ritonga ke Langsa 104/Bawaslu.AC-14/TU.03/XI/2020 09-Nov-20 115 Surat permoohonan maaf ketua 105/K.Bawaslu.AC-14/TU.00.01/XI/2020 09-Nov-20 116 Undangan kegiatan SIPS untuk komisioner 105.1/K.Bawaslu.AC-14/TU.03/XI/2020 09-Nov-20 117 Surat undangan kegiatan SIPS untuk sekretariat 106/K.Bawaslu.AC-14/TU.03/XI/2020 09-Nov-20 118 Undangan Pleno SOP 107/K.Bawaslu.AC-14/TU.03/XI/2020 13-Nov-20 119 Undangan Pleno perjalanan dinas (kota Langsa) 108/K.Bawaslu.AC-14/TU.03/XI/2020 13-Nov-20 120 BA Pleno Perjadin penguatan kapasitas keahlian hukum 108.1/Bawaslu.AC-14/TU.03/XI/2020 16-Nov-20 121 Undangan ke Dukcapil 109/K.Bawaslu.AC-14/TU.03/XI/2020 18-Nov-20 122 Undangan ke Dukcapil 110/K.Bawaslu.AC-14/TU.03/XI/2020 18-Nov-20 123 Undangan ke KIP Kab. Gayo Lues 111/K.Bawaslu.AC-14/TU.03/XI/2020 18-Nov-20 124 ST Peserta RDK PHL 111.1/K.Bawaslu.AC-14/TU.03/XI/2020 18-Nov-20 125 Undangan Peserta 112/K.Bawaslu.AC-14/TU.03/XI/2020 18-Nov-20 126 SK kegiatan RDK HPPS 112.1/SK/K.Bawaslu.AC-14/TU.03/XI/2020 20-Nov-20 127 Surat Undangan RDK HPPS 113/K.Bawaslu.AC-14/TU.03/XI/2020 20-Nov-20 128 Permintaan dan pengisian data evaluasi PPID 114/K.Bawaslu.AC-14/TU.00.01/XI/2020 20-Nov-20 129 ST peserta RDK 114.1/K.Bawaslu.AC-14/TU.00.01/XI/2020 20-Nov-20 130 Undangan RDK SDM 115/K.Bawaslu.AC-14/TU.03/XI/2020 23-Nov-20 131 Undangan RDK SDM 116/K.Bawaslu.AC-14/TU.03/XI/2020 23-Nov-20 132 Undangan RDK ke KIP Kab. Gayo Lues 117/K.Bawaslu.AC-14/TU.03/XI/2020 23-Nov-20 133 Undangan RDK 118/K.Bawaslu.AC-14/TU.03/XI/2020 23-Nov-20 134 Undangan peserta RDK 119/K.Bawaslu.AC-14/TU.03/XI/2020 24-Nov-20
NO URAIAN NO SURAT TANGGAL SURAT TGL, BLN,THN KET
1 Undangan Klarifikasi dari Ketua Panwaslih Aceh 002/K.AC/TU.00.01/I/2020 20 Januari 2020 21 Januari 2020 2 Undangan tentang Penataan dan Mobilisasi Box Arsip
Keuangan Panwaslih Kabupaten/Kota Se-Aceh 008/AC/Set/TU.03/I/2020 04 Februari 2020 05 Februari 2020 3 Permintaan Berita Acara Rapat Pleno dari Ketua Panwaslih
Aceh 010/K.AC/TU.00.01/II/2020 06 Februari 2020 07 Februari 2020 4 Undangan Kordiv SDM dari Ketua Panwaslih Aceh 013/K.AC/TU.03/II/2020 06 Februari 2020 07 Februari 2020 5 Undangan dari Kepala Sekretariat Panwaslih Aceh 014/AC/SET/TU.03/II/2020 06 Februari 2020 07 Februari 2020 6 Pemberitahuan Pembagian Korwil 015/K.AC/TU.00.01/II/2020 07 Februari 2020 10 Februari 2020 7
Undangan dari Panwaslih Aceh tentang Pengenalan aplikasi SAS dan Percepatan LPJ Keuangan bagi Panwaslih Kabupaten/Kota se Aceh
029/AC/SET/TU.03/II/2020 24 Februari 2020 24 Februari 2020 8 Kerjasama Pengisian Bahan Bakar Kendaraan 039/AC/Set/TU.00.01/II/2020 28 Februari 2020 28 Februari 2020 9 Usulan pemberian tunjangan kinerja 041/AC/SET/TU.00.01/III/2020 3 Maret 2020 3 Maret 2020 10 Permintaan Softcopy Buku Hasil Pengawasan Pemilu Tahun
2019 042/K.AC/TU.00.01/III/2020 11 Maret 2020 11 Maret 2020 11 Surat pengantar dari Panwaslih Aceh tentang pencegahan
covid-19 043/K.AC/TU.00.01/III/2020 17 Maret 2020 17 Maret 2020 12 Perpanjangan penyesuaian sistem kerja 032/K.AC/TU.00.01/IV/2020 01-Apr-20 01-Apr-20 13 Undangan meeting zoom 047/K.AC/TU.03/IV/2020 13-Apr-20 13-Apr-20 14 Undangan meeting zoom 048/K.AC/TU.03/IV/2020 13-Apr-20 19-Apr-20 15 Undangan meeting zoom pembahasan SKPP daring 052/K.AC/TU.03/V/2020 05 Mei 2020 05 Mei 2020 16 undangan meeting zoom 053/K.AC/TU.03/V/2020 13 Mei 2020 14 Mei 2020 17 Undangan monitoring dan evaluasi pelaksanaan program
dan kegiatan panwaslih kab/kota 055/K.AC/TU.03/V/2020 18 mei 2020 19 Mei 2020 18 Surat edaran bawaslu RI libur dan cuti bersama hari Raya
Idul Fitri 1441 Hijriah 0134/K.Bawaslu/TU.00/V/2020 20 Mei 2020 22 Mei 2020 19 Undangan meeting zoom 065/K.AC/TU.03/VI/2020 28 Mei 2020 02 Juni 2020 20 Undangan korsek Panwaslih Aceh 066/AC/SET/TU.03/VI/2020 03 Juni 2020 03 Juni 2020 21 Penundaan pelaksanaan kegiatan 067/AC/SET/TU.00.01/VI/2020 04 Juni 2020 04 Juni 2020 22 Surat persetujuan izin cuti An. Ali Nurdin 069/K.AC/TU.00.01/VI/2020 15 Juni 2020 15 Juni 2020 23
SE : Standardisasi Alat Pelindung (APD) protokol kesehatan covid-19 di bawaslu, Bawaslu Provinsi, Bawaslu Kab/Kota, Panwascam, Panwasdes dan PTPS
0207/K.Bawaslu/TU.00.01/VI/2020 23 Juni 2020 24 Juni 2020 24 surat ketua Panwaslih Aceh tentang undangan seminar 078/K.AC/TU.03/VII/2020 06 Juli 2020 10 Juli 2020 25
surat ketua Panwaslih Aceh tentang Rakor dan tindak lanjut hasil review penulisan riset pilkada serentak tahun 2015-2020
093/K.AC/TU.03/VII/2020 21 JULI 2020 27 JULI 2020 26
surat dari Panwaslih Aceh ttg undangan Bimtek pentausahaan dan pengelolaan BMN bagi Panwaslih Kabupaten/Kota
101/AC/Set/TU.03/VIII/2020 7 Agustus 2020 7 Agustus 2020 27
surat dari Panwaslih Aceh ttg undangan Bimtek pentausahaan dan pengelolaan BMN bagi Panwaslih Kabupaten/Kota
100/K.AC/TU.03/VIII/2020 7 Agustus 2020 7 Agustus 2020 28 Surat Panwaslih Aceh ttg RDK untuk Kordiv. HPP 125/K.AC/TU.03/IX/2020 04-Sep-20 04-Sep-20 29 Surat Undangan Panwaslih Aceh ttg Bimtek Penguatan
Kapasitas pengawasan pemilu 120/K.AC/TU.03/IX/2020 04-Sep-20 07-Sep-20 30 Surat Undangan Panwaslih Aceh ttg Bimtek Penguatan
Kapasitas pengawasan pemilu 119/AC/SET/TU.03/IX/2020 04-Sep-20 07-Sep-20 31 Surat Panwaslih Aceh ttg Undangan 178/K.AC/TU.03/IX/2020 11-Sep-20 11-Sep-20 32 Surat Panwaslih Aceh ttg Undangan 174/K.AC/TU.03/IX/2020 11-Sep-20 11-Sep-20 33 Surat Panwaslih Aceh tentang undangan RDK untuk Kordiv.
PHL 201/K.AC/TU.03/IX2020 14-Sep-20 17-Sep-20 34 Surat Undangan RDK tentang Evaluasi penulisan riset
Pilkada Tahun 2015-2020 208/K.AC/TU.03/IX/2020 21-Sep-20 21-Sep-20 35 Surat undangan tentang Bimtek ke- penerimaan quasi
peradilan pemilu 218/AC/SET/TU.03/IX/2020 21-Sep-20 21-Sep-20
36 Surat Undangan tentang penandatanganan MOU 220/K.AC/TU,03/IX/2020 22-Sep-20 22-Sep-20 37 Undangan Panwaslih Aceh tentang Rakernios penggunaan
aplikasi SIPS untuk staf 232/K.AC/TU.03/IX/2020 23-Sep-20 23-Sep-20 38 Undangan Panwaslih Aceh tentang Rakernios penggunaan
aplikasi SIPS untuk komisioner 234/K.AC/TU.03/IX/2020 23-Sep-20 24-Sep-20 39 Undangan ketua Panwaslih Provinsi Aceh seminar untuk
ketua dan divisi HPP 296/AC/SET/TU.03/IX/2020 24-Sep-20 25-Sep-20 40 Undangan peserta 026/AC/Set/TU.03/IX/2020 25-Sep-20 25-Sep-20 41 Undangan peserta untuk kordiv 281/K.AC/TU.03/IX/2020 25-Sep-20 25-Sep-20 42 Surat Panwaslih Aceh tentang Undangan 321/K.AC/TU.03/XI/2020 14 Oktober 2020 15 Oktober 2020 43 Surat Panwaslih Aceh tentang Undangan 311/K.AC/TU.03/XII/2020 14 Oktober 2020 15 Oktober 2020 44 Surat Panwaslih Aceh tentang Undangan 318/K.AC/TU.03/XII/2020 16 Oktober 2020 16 Oktober 2020 45 Surat Ketua Panwasli Aceh tentang Undangan sosialisasi
dan pendidikan etik 324/K.AC/TU.03/X/2020 20 oktonber 2020 20 oktonber 2020 46 Surat Ketua Panwasli Aceh tentang Undangan sosialisasi
dan pendidikan etik 321/AC/Set/TU.03/X/2020 19 oktober 2020 20 oktonber 2020 47 Surat Ketua Panwaslih Aceh tentang Undangan kegiatan
perspektif Gender dalam pengawasan pemilu dan pemilihan 366/K.AC/TU.03/XI/2020 02-Nov-20 03-Nov-20 48
Surat Ketua Panwasli Aceh tentang Undangan kegiatan penguatan kapasitas keahlian hukum dalam persidangan adjudikasi
NO
URAIAN
NO SURAT
TANGGAL SURAT
KET
1
Surat Realisasi Anggaran Tahun 2019
001/K.BAWASLU.AC-14/KU.00.03
17 JANUARI 2020
2
Surat Permohonan Konfirmasi Setoran Penerimaan
Negara
002/Bawaslu.AC-14/SET/KU.01.03
28 Januari 2020
3
Surat Pernyataan Uang makan an. Junaidy Adam
003/Bawaslu.AC-14/Set/KU.00.03/II/2020
24 Februari 2020
4
Surat Pernyataan Uang makan an. Ismail
004/Bawaslu.AC-14/Set/KU.00.03/II/2020
24 Februari 2020
5
BA stock opname barang persedian buku saksi
005/Bawaslu.AC.14/Set/KU.02/III/2020
17 Maret 2020
6
Penyampaian LPJ triwulan pertama
006/Bawaslu.Ac-14/Set/KU.00/IV/2020
02 April 2020
7
Pemberitahuan Himbauan pengajuan GUP
007/Bawaslu.AC-14/Set/KU.00.03/IV/2020
03-Apr-20
8
Buku komfirmasi setor pajak
008/Bawaslu.AC-14/Set/KU.01.03/VI/2020
10 Juni 2020
9
Buku komfirmasi setor pajak
009/Bawaslu.AC-14/Set/KU.01.03/VI/2020
Senin, 15 Juni 2020
10
Surat Penyampaian Hasil BA penelitian dan Reviu
Anggaran Tahun 2020
010/Bawaslu.Ac-14/Set/KU.00.00/VI/2020
Senin, 18 Juni 2020
11
ST an Junaidy Adam untuk peralihan rekening giro
011/K.Bawaslu.AC-14/KU.00/VIII/2020
13 Agustus 2020
12
ST an Ismail untuk peralihan rekening giro
012/Bawaslu.AC-14/SET/KU.00/VIII/2020
13 Agustus 2020
13
ST an Mhd Eki mendampingi BPP dan mengantar kelengkapan SPJ
013/Bawaslu.AC-14/SET/KU.00/VIII/2020
13 Agustus 2020
14
ST an Junaidy Adam untuk melanjutkan peralihan rekening giro
014/K.Bawaslu.AC-14/KU.00/VIII/2020
14 Agustus 2020
15
ST an Ismail untuk melanjutkan peralihan rekening giro
015/Bawaslu.AC-14/SET/KU.00/VIII/2020
14 Agustus 2020
16
ST an Mhd Eki untuk melanjutkan peralihan rekening giro 016/Bawaslu.AC-14/SET/KU.00/VIII/2020
14 Agustus 2020
17
Laporan penutupan rekening penampungan dana operasional
017/Bawaslu.AC-14/SET/KU.01.00/VIII/2020
08 September 2020
18
Laporan pembukaan rekening penampungan dana operasional
018/Bawaslu.AC-14/SET/KU.01.00/XI/2020
11 September 2020
19
ST an Ismail
019/Bawaslu.AC-14/SET/KU.00.03/XI/2020
18 September 2020
20
Undangan rapat biasa
020/K.Bawaslu.AC-14/KU.00.03/X/2020
05 Oktober 2020
21
ST an Ismail dan Mhd Eki s
021/Bawaslu.AC-14/SET/KU.01.08/XI/2020
10 November 2020
22
ST BPP an Ismail dan Mhd Eki s untuk penutupan
rekening Giro Lama
022/Bawaslu.AC-14/SET/KU.03./XI/2020
25 November 2020
23
ST an Ismail , Mhd. Eki S, Arni Kasra dan Ridwan
untuk Scan Dokumen keuangan ke Panwaslih Aceh
023/Bawaslu.AC-14/SET/KU.03./XII/2020
01 Desember 2020
24
Setoran konfirmasi pajak
024/Bawaslu.AC-14/SET
11 Desember 2020
25
ST an Ismail dan Mhd Eki s ke BNA
025/ST/Bawaslu.AC-14/SET/KU.03./XII/2020
14 Desember 2020
26
ST an Arni Kasra ke BNA
026/ST/Bawaslu.AC-14/SET/KU.03./XII/2020
14 Desember 2020
NO
URAIAN
NO SURAT
TANGGAL SURAT
HARI, TGL, BLN,THN
KET
1
stock opname barang persedian atas
sisa buku saksi pengawas pemilu
0117/Bawaslu/SJ/KU.01/III/2020
04-Maret 2020
16 Maret 2020
2
Himbauan pengajuan GUP
018/AC/Set/KU.00.03/IV/2020
02-Apr-20
03-Apr-20
3
Surat Pengantar SE ketua Bawaslu RI
No : 0221
029/K.AC/KU.00.03/VI/2020
10 Juni 2020
11 Juni 2020
4
Surat Panwaslih Aceh tentang
Pelaksanaan rekonsiliasi tingkat UAKPA
dan penilaian PIPK
036/AC/SET/KU.02/VII/2020
10 JULI 2020
13 JULI 2020
5
surat panwaslih aceh tentang
peralihan rekening giro
046/AC/Set/KU.00/VIII/2020
13 Agustus 2020
13 Agustus 2020
6
surat panwaslih aceh tentang
peralihan rekening giro
047/AC/Set/KU.00/VIII/2020
18 Agustus 2020
18 Agustus 2020
7
Surat panwaslih Aceh tentang
undangan peserta
068/AC/Set/KU.01.08/XI/2020
09-Nov-20
10-Nov-20
NO
URAIAN
NO SURAT
TANGGAL SURAT
KET
1
Surat Undangan Untuk staf PPNPNS
Panwaslih Kabupaten Gayo Lues
001/Bawaslu.AC-14/SET/KP.08
02 Januari 2020
2
Usulan nama PPNPNS untuk Perpanjangan
SK Bulan Januari 2020 pada sekretariat
Panwaslih Kab. Gayo Lues
001.1/Bawaslu.AC-14/SET/KP.01.00
03 Januari 2020
3
SK Perpanjangan Masa Kerja PPNPNS
bulan Januari 2020
002/Bawaslu.AC-14/SET/KP.08/I/2020
03 Januari 2020
4
Surat Undangan Untuk staf PPNPNS
Panwaslih Kabupaten Gayo Lues
003/Bawaslu AC-14/SET/KP.08
06 Januari 2020
5
Surat Pengantar ke Panwaslih Aceh tentang
jumlah staf PPNPNS dan PC yang ada di
Panwaslih Kab. Gayo Lues
004/Bawaslu AC-14/SET/KP.07/I/2020
08 Januari 2020
6
Surat ke Panwaslih Aceh tentang Laporan
Persiapan Pelaksanaan Ujian Online
005/Bawaslu AC-14/SET/KP.07/I/2020
17 Januari 2020
7
Penetapan SK PPNPNS berdasarkan hasil
evaluasi
006/Bawaslu.AC-14/SET/KP.04
05 Februari 2020
8
Penyusunan jadwal piket komisioner
007/K.Bawaslu.AC-14/KP.07.00/III/2020
26 Maret 2020
9
Surat pemberitahuan untuk Ketua Panwaslih
Kabupaten Gayo Lues tentang pengalihan
ibu intan
008/Bawaslu.AC-14/SET/KP.03.07/VIII/2020
28 Agustus 2020
10
Surat pemberitahuan untuk Ketua Panwaslih
Kabupaten Gayo Lues tentang pengalihan
kasra ke pak redha
009/Bawaslu.AC-14/SET/KP.03.07/VIII/2020
31 Agustus 2020
11
Nota Dinas Ali nurdin
010/K.Bawaslu.AC-14/KP.05.00/X/2020
23 Oktober 2020
12
surat pemberitahuan pengembalian tupoksi
011/Bawaslu.AC-14/SET/KP.03.07/X/2020
26 Oktober 2020
13
Surat pengusulan satpam
012/Bawaslu.AC-14/SET/KP.01.00
02 Oktober 2020
14
Surat revisi pengusulan satpam
012.1/Bawaslu.AC-14/SET/KP.01.00
03 November 2020
15
Nota Dinas Hazijah R
013/K.Bawaslu.AC-14/KP.05.00/XI/2020
04 November 2020
16
Undangan RDK Korsek
014/K.Bawaslu.AC-14/KP.08.00/XI/2020
23 November 2020
17
ST RDK Sekretariat
015/K.Bawaslu.AC-14/KP.08.00/XI/2020
23 November 2020
18
Nota Dinas Ali nurdin
016/ND/K.Bawaslu.AC-14/KP.05.00/XI/2020
25 November 2020
19
Nota Dinas Hazijah R
017/ND/K.Bawaslu.AC-14/KP.05.00/XII/2020
01 Desember 2020
NO URAIAN NO SURAT TANGGAL SURAT TANGGAL PENERIMAAN SURAT KET
1
Surat Pengantar dari Panwaslih Provinsi Aceh tentang Evaluasi PPNPNS dilingkungan Sekretariat Bawaslu Provinsi dan Kabupaten/Kota (Perpanjangan SK)
001/AC/SET/KP.08/I/2020 02 Januari 2020 02 Januari 2020
2
Surat Pengantar dari Panwaslih Provinsi Aceh tentang Evaluasi PPNPNS dilingkungan Sekretariat Bawaslu Provinsi dan Kabupaten/Kota (Pelaksanaan Ujian Cat bagi PPNPNS)
001/AC/SET/KP.08/I/2020 02 Januari 2020 08 Januari 2020
3 Surat Panwaslih Aceh tentang Permintaan Laporan
Persiapan Pelaksanaan Ujian Online 019/AC/Set/Kp.01.00/I/2020 13 Januari 2020 14 Januari 2020 4 Surat Sekjen Bawaslu RI tentang Juknis Ujian CAT
PPNPNS 0031/Bawaslu/SJ/KP.01.00/I/2020 13 Januari 2020 14 Januari 2020 5 Surat Panwaslih Aceh tentang Juknis Ujian CAT
PPNPNS dari Sekjen Bawaslu RI 022/AC/Set/KP.01.00/I/2020 14 Januari 2020 14 Januari 2020 6 Perubahan Jadwal Penyampaian hasil evaluasi
PPNPNS 0166/Bawaslu/SJ/KP.01.00/I/2020 30 Januari 2020 31 Januari 2020 7
Penyampaian Hasil Evaluasi PPNPNS Bawaslu/Panwaslih Provinsi dan Bawaslu Kabupaten/Kota Tahun 2020
0168/Bawaslu/SJ/KP.02.02/I/2020 31 Januari 2020 03 Januari 2020 8 Surat pengantar dari Panwaslih Aceh tentang
Himbauan Pencegahan covid-19 060/AC/Set/KP.10.00/III/2020 16 Maret 2020 17 Maret 2020 9 Surat sekjen Bawaslu RI 2034/Bawaslu/SJ/KP.04.00/XII/2020 04 Desember 2020 05 Desember 2020 10 Surat sekjen Bawaslu RI 2042/Bawaslu/SJ/KP.01.00/XII/2020 08 Desember 202 10 Desember 202 11 Surat sekjen Bawaslu RI 2048/Bawaslu/SJ/KP.04.00/XII/2020 11 Desember 202 11 Desember 202 12 Surat sekjen Bawaslu RI 2053/Bawaslu/SJ/KP.04.00/XII/2020 14 Desember 202 14 Desember 202
NO URAIAN NO SURAT TANGGAL SURAT KET
1
Penyampaian data rekapitulasi kode etik
panwas ad hoc 001/K.BAWASLU.AC-14/HK.08/X/2020 02 Oktober 2020
NO
URAIAN
NO SURAT
TANGGAL SURAT
TANGGAL PENERIMAAN
SURAT
KET
1
SK PPK dari Provinsi
008.a/AC/SET/HK.01.00/1/2020
20 Januari 2020
24 Februari 2020
2
SK BPP dari Provinsi
038/AC/SET/HK.01.01/II/2020
14 Februari 2020
24 Februari 2020
3
SK STAF PPNPNS
027/AC/SET/HK.01.01/II/2020
04/02/2020
02 MARET 2020
4
Undangan rapat daring (hukum)
0203/K.Bawaslu/HK.01.00/VI/2019
05 Juni 2020
Senin, 08 Juni 2020
5
Undangan Rapat sosialisasi pemetaan
permasalahan Pilkada dan Pilgub
0206/K.Bawaslu/HK.05/VI/2020
05 Juni 2020
Senin, 08 Juni 2020
6
SE Bawaslu RI tentang perubahan cap
intansi
0196/K.Bawaslu/HK.01.00/VI/2020
05 Juni 2020
Senin, 08 Juni 2020
7
Surat Pengantar Panwaslih Provinsi
Aceh tentang SE Bawaslu RI perihal
Perubahan Cap Intansi
040/K.AC/HK.01.00/VI/2020
09 Juni 2020
Selasa, 09 Juni 2020
8
Surat panwaslih aceh tentang
permintaan rekapitulasi pelanggaran
kode etik panwas Ad hoc
035/K.AC/HK.01/XI/2020
30-Sep-20
30-Sep-20
9
SK Pengaman an Ali Umar
067/AC/Set/HK.01.01/XI/2020
09 November 2020
17 November 2020
NO
URAIAN
NO SURAT
HARI, TANGGAL SURAT
KET
1
Surat Undangan Rapat Pleno
001/K.Bawaslu.AC-14/PM.01.02
27 Januari 2020
2
BA Rapat Pleno tentang Sosialisasi Video
Pengawasan Pemilu Partisipatif
002/K.Bawaslu.AC-14/PM.01.02/I/2020
29 Januari 2020
3
Laporan Tindak lanjut surat edaran Bawaslu RI
003/K.Bawaslu.AC-14/PM.01.02
30 Januari 2020
4
ST an Hazjah Ritongan ke Jakarta Pusat
004/K.Bawaslu.AC-14/PM.00.02/II/2020
21 Februari 2020
5
Tindaklanjut Hasil telkomfren dengan Panwasli
Aceh ttg pemilih berkelanjutan
005/K.Bawaslu.AC-14/PM.00.02/IV/2020
06-Apr-20
6
Surat pengantar data diri pimpinan Panwaslih
Kab. Gayo Lues
006/K.Bawaslu.Ac-14/PM.00.02/IV/2020
17-Apr-20
7
Undangan rapat pleno ttg form A pengawasan
DPB
007/K.Bawaslu.AC-14/PM.00.01/IV/2020
28 April 2020
8
BA Rapat Pleno Pembahasan Form A
Pemutakhiran DPB
008/Bawaslu.AC-14/PM.00.01/IV/2020
29 April 2020
9
Surat Penyampaian Data Penanganan pelanggaran kampanye
009/Bawaslu.AC-14/PM.00.01/IV/2020
12 Oktober 2020
10
ST an Hazjah Ritonga mengikuti sekolah kader
Partisipatif
010/ST/K.Bawaslu.AC-14/PM.01.01/XI/2020
24 November 2020
11
ST an Sulaiman untuk mengikuti kegiatan
Rapat Kerja Teknis ke Banda Aceh
011/ST/K.Bawaslu.AC-14/PM.01.01/XI/2020
25 November 2020
12
ST an Korsek untuk mengikuti kegiatan Rapat
Kerja Teknis ke Banda Aceh
012/ST/K.Bawaslu.AC-14/PM.01.01/XI/2020
25 November 2020
13
ST Komisioner ke Takengon untuk mengikuti
kegiatan Rakor Hukum dan Datin
013/ST/K.Bawaslu.AC-14/PM.01.01/XI/2020
27 November 2020
NO URAIAN NO SURAT TANGGAL SURAT TANGGAL PENERIMAAN
SURAT KET
1 SE Sosialisasi Video Pengawasan Pemilu Parstisipatif 0070/K.Bawaslu/PM.01.00/1/2020 24 Januari 2020 24 Januari 2020
2 Surat Edaran Optimalisasi Pojok Pengawasan
Bawaslu 0135/K.Bawaslu/PM.01.00/2/2020 10 Februari 2020 10 Februari 2020
3 Peluncuran IKP Pilkada Tahun 2020 0160/K.Bawaslu/PM.00.00/2/2020 19 Februari 2020 20 Februari 2020
4 SE Penundaan Bawaslu expo dan pelaksanaan
kegiatan HUT Bawaslu RI 0236/K.Bawaslu/PM.01.00/III/2020 16 Maret 2020 17 Maret 2020
5 Permohonan data 002/K.AC/PM.00.01/IV/2020 15-Apr-20 16-Apr-20
6 Surat Bawaslu RI tentang Rekonsilasi data
penyelesaian sengketa 0300/K.Bawaslu/PM.07.00/V/2020 29 Mei 2020 09 Juni 2020 7 Undangan sosialsisasi riset evaluasi pelaksanaan
Pilkada serentak di Indonesia 0313/K. Bawaslu/PM.00.00/VI/2020 12 Juni 2020 12 Juni 2020 8
Surat perubahan jadwal rapat daring Evaluasi Fungsi pengawasan dan tugas peningkatan partisifatip masyarakat
0320/K.Bawaslu/SJ/PM.00.00/VI/2020 17 Juni 2020 23 Juni 2020
9 surat ketua panwaslih aceh tentang pembuatan video
skpp daring se Aceh 011/K.AC/PM.01.01/VII/2020 07 JULI 2020 09 JULI 2020
10
surat Bawaslu RI tentang pendampingan penulisan riset evaluasi pelaksanaan pilkada serentak di Indonesia tahap 2
0443/K.Bawaslu/PM.00.00/VIII/2020 07 Agustus 2020 10 Agustus 2020
11 Surat panwaslih aceh tentang permintaan data
penanganan pelanggaran kampanye pemilu 019/K.AC/PM.04/X/2020 09 Oktober 2020 09 Oktober 2020
12
Surat panwaslih aceh tentang undangan bimtek penyelesaian sengketa pemilihan melalui musyawarah dan mupakat
020/L.AC/PM.07.01/XI/2020 03 November 2020 04 November 2020
13
surat Bawaslu RI tentang undangan RAKOR Darin evaluasi pelaksanaan sosialisasi dan pengawasan partisipatif dilingkungan bawaslu
0713/K.Bawaslu/pm.01.00/XI/2020 13 November 2020 13 November 2020
14 Surat panwaslih aceh tentang Pendampingan dan
menghadiri pembukaan SKPP 033/K.AC/PM.01.01/XI/2020 23 November 2020 24 November 2020
15 Surat panwaslih aceh tentang ralat undangan Pendampingan dan menghadiri pembukaan SKPP 041/K.AC/PM.01.01/XI/2020 24 November 2020 24 November 2020
16 Surat panwaslih aceh tentang rapat kerja teknis 057/K.AC/PM.01.01/XI/2020 25 November 2020 25 November 2020
17 Surat panwaslih aceh tentang rapat kerja teknis 058/AC/PM.01.01/XI/2020 25 November 2020 25 November 2020
18 Surat panwaslih Undangan peserta kegiatan 064/K.AC/PM.01.01/XI/2020 26 November 2020 26 November 2020
19 Surat Panwaslih Aceh tentang penyusunan laporan
tahunan 06/K.AC/PM.00.01/XI/2020 30 Desember 2020 30 Desember 2020
