CONTOH
PROPOSAL
PEMBUATAN SISTEM INFORMASI
INTERNAL KARYAWAN
PT
………
Disusun oleh Kelompok:
Nama ………….. NIM
Nama ………….. NIM
Tugas mahasiswa Intensif ABFI Institute Perbanas Jakarta
Proposal Proyek Sistem Informasi pada PT. Bank Negara Indonesia 2
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ... 2
BAB I PENDAHULUAN ... 3
1.1 Latar belakang ... 3
1.2 Tujuan ... 4
1.3 Manfaat ... 4
BAB II RUANG LINGKUP PROYEK ... 5
2.1 Gambaran umum... 5
2.2 Spesifikasi Tim Proyek ... 5
2.3 Alur Proyek ... 6
2.4 Gambar Alur CPM ... 10
BAB III PENUTUP ... 13
Kesimpulan ... 13
Proposal Proyek Sistem Informasi pada PT. Bank Negara Indonesia 3
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar belakang
Krisis keuangan yang melanda kawasan Asia khususnya di Indonesia
disekitar tahun 1997-1998 telah dirasakan amat memberatkan kehidupan bagi
semua kalangan. Sebagaimana dikemukakan oleh Jurnal Of Asia pada tahun
2000 bahwa salah satu akar penyebab timbulnya krisis ekonomi di Indonesia
dan juga di berbagai negara Asia lainnya adalah buruknya pelaksanaan
Corporate Governance (tata kelola perusahaan) pada hampir seluruh
perusahaan yang ada, baik perusahaan yang dimiliki pemerintah (BUMN)
maupun yang dimiliki pihak swasta.
Corporate Governance yang buruk disebabkan oleh beberapa faktor di
antaranya adalah kegagalan perusahaan dalam melakukan pemantauan dan
menentukan perencanaan strategis serta pelanggaran terhadap etika bisnis
yang diberlakukan. Seperti diketahui, budaya sogok-menyogok,
suap-menyuap, kolusi, Korupsi, dan Nepotisme (KKN) sudah marak mewarnai
praktik bisnis di Indonesia maupun di negara lainnya. Salah satu faktor
penyebab Corporate Governance yang buruk serta maraknya praktek KKN
adalah tidak adanya sistem informasi internal yang mengatur keseluruhan
SDM yang bersifat transparan.
PT. Bank Negara Indonesia (BNI) selaku bank BUMN harus mampu
mendukung visi pemerintah untuk membangun perekonomian perbankan
yang kuat di negeri sendiri maupun Asia dengan menjadi perusahaan yang
bersih. Namun, BNI masih belum memiliki sistem informasi yang mengatur
seluruh karyawan yang bekerja di dalamnya untuk dapat menanggulangi
faktor kegagalan perusahaan dan maraknya praktek KKN. Oleh karena itu,
tata kelola SDM BNI perlu dikaji ulang dengan mengunakan sistem informasi
berbasis werbsite yang mampu mengelola semua Informasi SDM baik untuk
keperluan internal maupun untuk external pelaporan ke Bank Indonesia.
Pada tugas anda tambahkan lagi yang lebih detail, agar lebih jelas
Proposal Proyek Sistem Informasi pada PT. Bank Negara Indonesia 4
1.2 Tujuan
Berdasarkan pembahasan diatas, tujuan dari proyek ini adalah pembuatan
sistem informasi internal karyawan pada PT. Bank Negara Indonesia untuk
memudahkan karyawan dalam memperoleh informasi.
1.3 Manfaat
Dengan pembuatan sistem informasi internal ini, akan tercapai tata kelola
perusahaan yang baik, dengan keuntungan-keuntungan bagi perusahaan
dalam hal mengelola kualitas Sumber Daya Manusia di dalamnya, serta
program-program pelatihan SDM yang efektif dan kompeten yang tersusun
sesuai dengan kebutuhan pengembangan karyawan.
Selain itu, visi dan misi PT. Bank Negara Indonesia juga akan tercapai,
yaitu Visi: menjadi bank yang unggul, terkemuka dan terdepan dalam layanan
dan kinerja, dan Misi: menjadi acuan pelaksanaan kepatuhan dan tata kelola
Proposal Proyek Sistem Informasi pada PT. Bank Negara Indonesia 5
BAB II RUANG LINGKUP PROYEK
2.1 Gambaran umum
Sistem informasi internal karyawan PT. Bank Negara Indonesia hanya
akan berjalan pada sistem intranet perusahaan dengan tujuan menjaga
keamanan dan kerahasiaan data perusahaan. Sistem informasi ini akan
mendukung kinerja bagian Sumber Daya Manusia dalam hal tata kelola
Perusahaan. Selain itu, sistem informasi ini juga akan memberikan
kemudahan untuk mendapatkan informasi- informasi yang dibutuhkan oleh
karyawan seperti informasi data pribadi, informasi slip gaji, informasi pinjaman
karyawan, informasi kinerja dan penilaian karyawan, bahkan dapat
dikembangan untuk e-learning sistem dan kebutuhan lainnya.
2.2 Spesifikasi Tim Proyek
Adapun Spesifikasi Team Proyek:
1. Project Manager
2. Analyst
3. Designer
4. Programmer
5. Tester
6. Quality Control
Anggota susunan penangung jawab proyek adalah sebagai berikut:
Proposal Proyek Sistem Informasi pada PT. Bank Negara Indonesia 6
PT. BNI tbk Sponsor Cs-bni@bni.co.id
Rian Hidayat Project Manajer Teunku.ryanhidt@gmail.com
Hanna Theresia Analyst hanna.theresiatobing@gmail.co m
Susy Nainggolan Designer if09043@gmail.com
Mulawarman Programmer dan
tester warman.mula@gmail.com
Setiadi Quality Control setia.di@gmail.com
Proyek pembuatan sistem informasi internal ini dikembangan dengan
menggunakan bahasa pemrograman PHP, HTML, dengan database Mysql.
2.3 Alur Proyek
Tahapan dalam proyek pembuatan sistem informasi internal PT. Bank Negara
Indonesia adalah sebagai berikut:
1. Persiapan dan perencanaan Proyek
a Menentukan tim proyek. (1 hari)
b Menyiapkan kontrak untuk tim proyek (2 hari)
c Menyiapkan jadwal dan batasan proyek (1 hari)
2. Proses Analisis
a Menganalisis sistem kepegawaian yang sedang berjalan (7 hari)
b Mengidentifikasi masalah dan mendiskusikan serta menawarkan
solusi terhadap masalah (3 hari)
c Memprioritaskan masalah yang akan diselesaikan (2 hari)
d Melakukan observasi dan mengumpulkan dokumen keluaran dan
masukan yang ada (2 hari)
e Mempelajari semua dokumen (5 hari)
f Mewawancarai karyawan bagian SDM dan karyawan yang
bekerja di PT. Bank Negara Indonesia terkait penyediaan
informasi karyawan pada sistem yang sedang berjalan (2 hari)
g Menentukan tools yang akan digunakan untuk membangun
Proposal Proyek Sistem Informasi pada PT. Bank Negara Indonesia 7
3. Proses Desain dan Implementasi
a Merancang basisdata, proses, dan desain user interface (10 hari)
b Membuat codingan (develop) dan testing (14 hari)
4. Kontrol
a Mengontrol pembuatan (implementasi) sistem informasi (24 hari)
b Mengontrol sistem informasi yang ditest (14 hari)
5. Hosting Server dan Maintenance
a Hosting server/domain (1 hari)
b Maintenance (30 hari)
2.4 Biaya
Penganggaran biaya untuk pembuatan sistem informasi internal
karyawan PT. Bank Negara Indonesia adalah sebesar Rp 110.000.000
(Seratus Sepuluh Juta Rupiah). Biaya tersebut sudah merupakan biaya
keseluruhan pengerjaan proyek termasuk biaya dalam pembuatan sistem informasi dan juga biaya/upah terhadap tim proyek dari ”Shocked Media Technology”. Adapun rincian biayanya dapat dilihat pada tabel di bawah ini :
No Keterangan Biaya
1 Server/Hosting dan Domain 5.300.000
2 Maintenance 10.000.000
3 SDM semua Team 94.700.000
Total Biaya 110.000.000
2.5 Waktu Proses Proyek
Proyek akan untuk dijalankan selama 3 bulan dan ditambah 1 bulan untuk
pemeliharaan, dengan rincian detail sebagai berikut :
Company PT. Bank Negara Indonesia
Current Date 14 April 2015
Proposal Proyek Sistem Informasi pada PT. Bank Negara Indonesia 8 Project Start 20April 2015
Project Finish 04Agustus 2015
Proposal Proyek Sistem Informasi pada PT. Bank Negara Indonesia 9
Adapun detail dari aktivitas, biaya dan waktu proses proyek dapat dilihat pada tabel di bawah ini.
Proposal Proyek Sistem Informasi pada PT. Bank Negara Indonesia 10
Detail biaya yang diakumulasikan kepada setiap tim proyek dapat dilihat pada
tabel berikut.
Tabel 2. Biaya tim proyek
2.4 Gambar Alur CPM
Ditentukan worklist sebagai berikut:
Nama
Proses Penjelasan Proses
A Menentukan tim proyek
B Menyiapkan kontrak untuk tim proyek C Menyiapkan jadwal dan batasan proyek
D Menganalisis sistem kepegawaian yang sedang berjalan
E
Mengidentifikasi masalah dan mendiskusikan serta menawarkan solusi terhadap masalah
F Memprioritaskan masalah yang akan diselesaikan
G
Melakukan observasi dan mengumpulkan dokumen keluaran dan masukan yang ada
H Mempelajari semua dokumen
I
Mewawancarai karyawan bagian SDM dan karyawan lain terkait penyediaan informasi karyawan pada sistem yang sedang berjalan
J
Menentukan tools yang akan digunakan untuk membangun sistem informasi
K Merancang basisdata, proses, dan desain user interface L Membuat codingan (develop) dan testing
M Mengontrol desain sistem informasi
N Mengontrol pembuatan (implementasi) sistem informasi O Hosting server/domain
P Maintenance
Berdasarkan detail aktivitas, biaya, dan waktu yang sudah ditentukan
sebelumnya, dengan menggunakan penamaan proses di atas maka
Proposal Proyek Sistem Informasi pada PT. Bank Negara Indonesia 11
5.1 Diagram Network
Setelah estimasi waktu proyek sudah selesai dikerjakan, selanjutnya membuat Diagram Netwrok, untuk membuat diagram network iniberpedoman pada tabel estimasi proyek dengan memperhatikan task sesudah dan sebelum, artinya sebuah kegiatan dilakukan sesudah kegiatan apa dan sebelum kegiatan apa. Untuk lebih lengkapnya diagram network ini dapat ditunjukkan pada Gambar 2.
CONTOH UNTUK MEMBUAT CPM
Tabel 3 Estimasi Waktu Proyek
Proposal Proyek Sistem Informasi pada PT. Bank Negara Indonesia 12 Gambar 1 Diagram Network CRM xyz Body Care
Proposal Proyek Sistem Informasi pada PT. Bank Negara Indonesia 13
BAB III PENUTUP
Kesimpulan
Pembuatan sistem informasi internal untuk karyawan PT Bank Negara Indonesia ini sangat membantu kinerja manajemen SDM dan meningkatkan standar kualitasnya. Selain itu juga dapat memberi kepuasan terhadap karyawan dalam hal penyajian informasi karyawan dan tentu saja meningkatkan kinerja perusahaan.
Biaya yang terdapat pada proposal ini sudah termasuk biaya keseluruhan proyek dan tidak akan ada biaya tambahan lagi. Apabila ditemukan kendala dalam penggunaan sistem informasi ini maka kami akan bertanggung jawab dengan menyediakan tim support tanpa dipungut biaya apapun atas maintance tersebut.
Demikian Proposal ini kami sampaikan. Besar harapan kami untuk dapat bekerja sama kedepannya dengan PT. Bank Negara Indonesia. Jika masih membutuhkan informasi lebih lanjut, silakan menghubungi kami di hotline 021-7702229 atau mail support@shockedmedia.com. Dengan senang hati kami akan membantu untuk memberikan penjelasan lebih rinci mengenai proposal ini.
Hormat Kami,
Rian hidayat
Proposal Proyek Sistem Informasi pada PT. Bank Negara Indonesia 14
Lampiran
Berikut ini adalah tampilan prototype layout dari sistem informasi internal karyawan PT. Bank Negara Indonesia.
Gambar 3. Tampilan Utama Sistem Informasi Intenal Karyawan
