ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN DAN PENGELUARAN
KAS PADA KOPERASI SERBA USAHA CEGER JAYA
SEMINAR PENULISAN ILMIAH
Diajukan guna melengkapi syarat- syarat untuk mencapai gelar setara Sarjana Muda Jurusan Akuntansi Jenjang Strata
Satu Fakultas Ekonomi Universitas Gunadarma
Nama : Arinda Septricia
Npm : 21210097
Latar Belakang Masalah
Kas merupakan objek yang mudah diselewengkan untuk
menghindari terjadinya penyelewengan maka diperlukan adanya
sistem akuntansi.
Untuk mengatur siklus akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas
setiap arus perubahan transaksi yang berhubungan dengan kas
harus dicatat dan diawasi dengan baik.
Sistem akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas yang ideal
didukung oleh pengendalian intern kas yang baik.
Dengan adanya sistem akuntansi maka usaha kecil dan menengah
Objek Penelitian
Objek penelitian dalam penulisan ini adalah Koperasi Serba Usaha Ceger Jaya yang berada di Jalan Raya Ceger, Kelurahan Ceger, Kecamatan Cipayung,Jakarta Timur
Data
Data yang digunakan Penelitian ini adalah Bagan alir dokumen (Flowchart)
1
. Prosedur Penerimaan Kas dari
Penjualan Tunai (Unit Toko)
• Kasa unit toko menerima order pembelian beserta uang dari pembeli. Lalu kasa unit toko membuat Faktur Penjualan Tunai sebanyak dua rangkap. Rangkap ke 1 disimpan untuk direkapitulasi, sedangkan rangkap yang ke 2 diserahkan ke pembeli. Setelah itu kasa unit toko membuat rekapitulasi faktur penjualan. Rekap penjualan beserta uang diserahkan ke kasir pusat.
Mulai
Beserta uang dari pembeli
Diserahkan ke pembeli
Pengumpulan dokumen BPK dan melampirkan
rekap FP bersamaan dengan uang tunai
Diserahkan ke kasa Unit toko
Beserta uang
Rekap FP 2
1 BPK
Mengecek dan mengotorisasi oleh
manager
Jurnal Penerimaan Kas
T
Selesai
Bagian Pembukuan
• Kasir unit simpan pinjam menerima pembayaran pinjaman beserta uang dari anggota/ non anggota. Lalu kasir membuat bukti penerimaan kas sebanyak dua rangkap
beserta uang untuk diotorisasi dan dicek oleh manager. Bukti penerimaan kas
rangkap ke 2 diserahkan oleh anggota/non anggota, sedangkan bukti penerimaan kas
rangkap ke 1 beserta uang diserahkan ke bagian pembukuan untuk dicatat dan
dilakukan penjurnalan penerimaan kas.
Bagian Kasa Unit Simpan Pinjam Bagian Pembukuan Beserta uang dari anggota
/non anggota
Beserta uang
Beserta uang
Diserahkan ke anggota /non anggota
3. Penerimaan kas dari pendapatan unit jasa (pembayaran listrik, telephone,
internet, pulsa)
• Kasa unit jasa menerbitkan penerimaan kas untuk pembayaran (listrik,telphone,pulsa,internet) dan kasa menginput data pembayaran misalnya (listrik,telphone,pulsa,internet). Lalu kasa unit toko membuat Faktur Penjualan sebanyak satu rangkap dan merekap faktur penjualan jasa beserta uang. Rekap penjualan jasa beserta uang diberikan ke kasir pusat, sedangkan faktur penjualan jasa diserahkan ke pemakai jasa.
mulai
Membuar BPK dan Melampikan Rekap
Diberikan ke pemakai kas
Diserahkan ke kasa unit jasa
1
Rekap PJ
1 BPK
Mengecek dan diotorisasi oleh
manager
Rekap PJ
1 BPK
Jurnal penerimaan
kas
Selesai T Beserta Uang
Beserta Uang
4. Prosedur Penerimaan Kas dari Pelunasan Pinjaman (Unit Simpan
Pinjam)
• Kasir unit simpan pinjam menerima pembayaran angsuran anggota beserta uang angsuran dari anggota. Lalu kasir unit simpan pinjam membuat bukti
penerimaan kas sebanyak dua rangkap dan mengisi buku pembayaran
angsuran untuk diserahkan beserta uang ke bagian pembukuan.
• Selanjutnya bagian pembukuan melakukan pengecekan pada bukti penerimaan kas rangkap ke 2 dan buku pembayaran angsuran. Setelah
Menerima
Beserta uang dari anggota /non anggota
Beserta Uang
Diserahkan ke anggota /non anggota
1. Prosedur Pengeluaran Kas dari Pemberian Kredit Simpan Pinjam
Mulai
Meneriman FPP dan Dokumen Pendukung
(KTP,Surat jaminan,KK)
Memeriksa kelengkapan berkas dan Melakukan otorisasi oleh manager Membuat BPK dan
Melampirkan FPP
Penyerahan berkas FPP & DP,BPK
Beserta Uang
Diserahkan ke anggota /non anggota Beserta Uang
Bagian Kasir Unit Simpan Pinjam
1
FPP
1 BPK
Memeriksa & Mencocokan
FPP
1 BPK
Jurnal Pengeluaran Kas
N
Selesai
1. Prosedur Pengeluaran Kas dari Unit Jasa dan Toko
Mulai
Menerima permintaan kas secara lisan dari pemakai kas
Diserahkan ke pemakai kas Beserta uang yang telah disetuji oleh manager Beserta uang yang disetujui oleh manager
Bagian Kasir Bagian Pembukuan
Struktur Organisasi Perusahaan
Struktur organisasi Koperasi Serba Usaha Ceger Jaya sudah memadai. Dilihat dari :
a. Adanya ketegasan fungsi dan wewenang tiap personal yang terlibat dalam suatu aktivitas organisasi.
b. Adanya pemisahan tugas penerimaan dan pengeluaran kas
yang terpisah untuk
menghindari penyelewengan kas dan fungsi penerimaan dilakukan oleh Kasir, sedangkan fungsi pencatatan oleh bagian pembukuan
Sistem Penerimaan Kas
Sistem akuntansi penerimaan kas yang diterapkan oleh Koperasi Serba Usaha Ceger Jaya sudah efektif , efisien dan memadai. Dengan diadakannya pemisahan fungsi pencatatan, penerimaan dan pengeluaran kas sehingga akan terjadi saling mengecek di antara fungsi-fungsi yang terlibat.
Sistem Pengeluaran Kas
Sistem akuntansi pengeluaran kas yang diterapkan oleh Koperasi Serba Usaha Ceger Jaya telah berjalan dengan baik, jelas dan memiliki
pengendalian intern yang baik Adanya pencatatan dan
penganalisaan terhadap
pengeluaran kas yang dilakukan dengan menggunakan
dokumen-dokumen yaitu bukti setoran, kuitansi/bukti
KESIMPULAN
SARAN
Berdasarkan penelitian penulis berkesimpulan bahwa: 1. Sistem dan prosedur penerimaan dan pengeluaran
kas koperasi serba usaha ceger jaya sudah cukup baik sesuai dengan kebijakan-kebijakan dan adanya pemisahan fungsi yang memadai dalam pelaksanaan aktifitas koperasi.
2. Penerapan pengendalian intern pada sistem
akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas pada Koperasi Serba Usaha Ceger Jaya sudah berjalan dengan baik. Adanya dokumen-dokumen transaksi yang lengkap dan perhitungan fisik atas saldo kas yang dilakukan secara berkala pada bagian-bagian yang berhubungan pada kas perusahaan.
