ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN DAN PENGELUARAN
KAS PADA KOPERASI SERBA USAHA CEGER JAYA
SEMINAR PENULISAN ILMIAH
Diajukan guna melengkapi syarat- syarat untuk mencapai gelar setara Sarjana Muda Jurusan Akuntansi Jenjang Strata
Satu Fakultas Ekonomi Universitas Gunadarma Nama : Arinda Septricia
Npm : 21210097
Fakultas/Jurusan : Ekonomi/Akuntansi Pembimbing : Riyanti,SE,MM.
Latar Belakang Masalah
Kas merupakan objek yang mudah diselewengkan untuk
menghindari terjadinya penyelewengan maka diperlukan adanya
sistem akuntansi.
Untuk mengatur siklus akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas
setiap arus perubahan transaksi yang berhubungan dengan kas
harus dicatat dan diawasi dengan baik.
Sistem akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas yang ideal
didukung oleh pengendalian intern kas yang baik.
Dengan adanya sistem akuntansi maka usaha kecil dan menengah
akan memperoleh informasi akuntansi yang relatis singkat, tepat
dan akurat.
Objek Penelitian
Objek penelitian dalam penulisan ini adalah Koperasi Serba Usaha Ceger Jaya yang berada di Jalan Raya Ceger, Kelurahan Ceger, Kecamatan Cipayung,Jakarta Timur
Data
Data yang digunakan Penelitian ini adalah Bagan alir dokumen (Flowchart) penerimaan, pengeluaran kas, formulir bukti setoran penerimaan dan bukti setoran pengeluaran kas.
1
. Prosedur Penerimaan Kas dari
Penjualan Tunai (Unit Toko)
• Kasa unit toko menerima order pembelian beserta uang dari pembeli. Lalu kasa unit toko membuat Faktur Penjualan Tunai sebanyak dua rangkap. Rangkap ke 1 disimpan untuk direkapitulasi, sedangkan rangkap yang ke 2 diserahkan ke pembeli. Setelah itu kasa unit toko membuat rekapitulasi faktur penjualan. Rekap penjualan beserta uang diserahkan ke kasir pusat.
• Selanjutanya kasir pusat membuat Bukti Penerimaan Kas sebanyak dua rangkap. Rangkap ke 1 disimpan untuk pengumpulan dokumen, sedangkan rangkap ke 2 diserahkan ke kasa unit toko. Bukti Penerimaan Kas rangkap ke 1 diarsipkan sebagai pengumpulan dokumen yang terdiri dari rekap faktur penjualan dan bukti penerimaan kas rangkap ke 1 bersamaan dengan uang yang diserahkan kebagian pembukuan untuk dicek dan diotorisasi oleh manager, kemudian bagian pembukuan melakukan penjurnalan penerimaan kas.
Mulai Menerima order dari penjualan 2 1 FP 1 Rekap FP 1 Membuat rekapitulasi Membuat FPT T
Beserta uang dari pembeli
Diserahkan ke pembeli
Pengumpulan dokumen BPK dan melampirkan
rekap FP bersamaan dengan uang tunai 1 Rekap FP 1 Membuat BPK 2 1 BPK Rekap FP 1 BPK 2 Beserta uang Diserahkan ke kasa Unit toko Beserta uang
Rekap FP 2 1 BPK Mengecek dan mengotorisasi oleh manager Jurnal Penerimaan Kas T Selesai Bagian Pembukuan Beserta uang
• Kasir unit simpan pinjam menerima pembayaran pinjaman beserta uang dari anggota/ non anggota. Lalu kasir membuat bukti penerimaan kas sebanyak dua rangkap beserta uang untuk diotorisasi dan dicek oleh manager. Bukti penerimaan kas rangkap ke 2 diserahkan oleh anggota/non anggota, sedangkan bukti penerimaan kas rangkap ke 1 beserta uang diserahkan ke bagian pembukuan untuk dicatat dan dilakukan penjurnalan penerimaan kas.
2. Prosedur Penerimaan Kas dari Pelunasan Pinjaman Piutang
Bagian Kasa Unit Simpan Pinjam Bagian Pembukuan Mulai Menerima pembayaran pinjaman 2 1 BPK Mengecek dan melakukan otrisasi oleh manager 2 1 BPK 1 Membuat BPK 1 1 BPK Jurnal Penerimaan Kas N Selesai Mencatat Kedalam buku harian Beserta uang dari anggota
/non anggota Beserta uang Beserta uang Diserahkan ke anggota /non anggota Beserta uang
3. Penerimaan kas dari pendapatan unit jasa (pembayaran listrik, telephone,
internet, pulsa)
• Kasa unit jasa menerbitkan penerimaan kas untuk pembayaran (listrik,telphone,pulsa,internet) dan kasa menginput data pembayaran misalnya (listrik,telphone,pulsa,internet). Lalu kasa unit toko membuat Faktur Penjualan sebanyak satu rangkap dan merekap faktur penjualan jasa beserta uang. Rekap penjualan jasa beserta uang diberikan ke kasir pusat, sedangkan faktur penjualan jasa diserahkan ke pemakai jasa.
• Selanjutnya kasir pusat membuat bukti penerimaan kas sebanyak dua rangkap dan melampirkan rekap penjualan jasa, rekap ke 2 diserahkan ke unit jasa, sedangkan rekap yang ke 1 dan rekap penjualan jasa diserahkan ke bagian pembukuan untuk dicekdan diotorisasi oleh manager. Setelah itu bagian pembukuan melakukan penjurnalan penerimaan kas.
mulai Menerbitkan penerimaan kas pembayaran (listrik,telephone, pulsa) Menginput data pembayaran misalnya (listrik,telephone, pulsa) Membuat faktur penjualan jasa dan merekap faktur penjualan jasa Rekap PJ 1 FPJ 1 T 1 Rekap PJ Membuar BPK dan Melampikan Rekap penjualan jasa Rekap PJ 2 1 BPK 2 Beserta uang Beserta uang Beserta uang Beserta uang Diberikan ke pemakai kas Diserahkan ke kasa unit jasa
1 Rekap PJ 1 BPK Mengecek dan diotorisasi oleh manager Rekap PJ 1 BPK Jurnal penerimaan kas Selesai T Beserta Uang Beserta Uang Bagian Pembukuan
4. Prosedur Penerimaan Kas dari Pelunasan Pinjaman (Unit Simpan
Pinjam)
• Kasir unit simpan pinjam menerima pembayaran angsuran anggota beserta uang angsuran dari anggota. Lalu kasir unit simpan pinjam membuat bukti penerimaan kas sebanyak dua rangkap dan mengisi buku pembayaran angsuran untuk diserahkan beserta uang ke bagian pembukuan.
• Selanjutnya bagian pembukuan melakukan pengecekan pada bukti penerimaan kas rangkap ke 2 dan buku pembayaran angsuran. Setelah sesuai bagian pembukuan melakukan penjurnalan penerimaan kas
Menerima pembayaran angsuran anggota Membuat BPK & Mengisi BPA BPA 2 1 BPK 1 mulai 1 BPA 2 BPK Melakukan pengecekan BPA 2 BPK Jurnal Penerimaan Kas N Selesai Beserta Uang
Beserta uang dari anggota /non anggota
Beserta Uang
Diserahkan ke anggota /non anggota
1. Prosedur Pengeluaran Kas dari Pemberian Kredit Simpan Pinjam
• Anggota menyerahkan formulir permohonan peminjaman pada kasir unit simpan pinjam. Lalu kasir membuat form pembayaran peminjaman dan dokumen pendukung (KTP,KK,Surat jaminan). Dan kasir membuat bukti pengeluaran kas dan melampirkan formulir pembayaran peminjaman serta dokumen pendukung, dengan penyerahan berkas form pembayaran peminjaman,bukti pengeluaran kas & dokumen pendukung untuk diperiksa dan diotorisasi oleh manager,lalu manager mengeluarakan uang sesuai yang telah disetujui, kemudian bukti pengeluaran kas rangkap ke 2 diserahkan ke anggota berserta uang, sedangkan bukti pengeluaran kas rangkap ke 1 dan form pembayaran peminjaman diberikan oleh bagian pembukuan untuk diperiksa dan dicocokan. Setelah diperiksa dan dicocokan bagian pembukuan melakukan penjurnalan pengeluaran kas.
Mulai Meneriman FPP dan Dokumen Pendukung (KTP,Surat jaminan,KK) Memeriksa kelengkapan berkas dan Melakukan otorisasi oleh manager
FPP & DP 2 BPK 1 BPK 1 Membuat BPK dan Melampirkan FPP dan DP FPP & DP 2 BPK 1 BPK
Penyerahan berkas FPP & DP,BPK
Beserta Uang
Diserahkan ke anggota /non anggota Beserta Uang
Bagian Kasir Unit Simpan Pinjam
Anggota menyerahkan formulir Permohonan kredit
1 FPP 1 BPK Memeriksa & Mencocokan FPP 1 BPK Jurnal Pengeluaran Kas N Selesai Bagian Pembukuan
1. Prosedur Pengeluaran Kas dari Unit Jasa dan Toko
•
Kasir menerima permintaan kas secara lisan dari pemakai kas, dan
membuat pengeluaran kas sebanyak dua rangkap, lalu dilakukan
otorisasi oleh manager beserta uang yang disetujui oleh manager,
bukti pengeluaran kas rangkap ke 2 diserahkan ke pemakai kas
beserta penyerahan uang, bukti pengeluaran kas rangkap ke 1
diserahkan ke bagian pembukuan untuk diperiksa dan dilakukan
penjurnalan pengeluaran kas.
Mulai
Menerima permintaan kas secara lisan dari pemakai kas Membuat pengeluaran kas 2 1 BPK Melakukan otorisasi oleh manager 2 1 BPK 1
Diserahkan ke pemakai kas Beserta uang yang telah disetuji oleh manager Beserta uang yang disetujui oleh manager 1 1 BPK Memeriksa Jurnal pengeluaran kas Selesai
Bagian Kasir Bagian Pembukuan
Struktur Organisasi Perusahaan
Struktur organisasi Koperasi Serba Usaha Ceger Jaya sudah memadai. Dilihat dari :
a. Adanya ketegasan fungsi dan wewenang tiap personal yang terlibat dalam suatu aktivitas organisasi.
b. Adanya pemisahan tugas
penerimaan dan pengeluaran kas
yang terpisah untuk
menghindari penyelewengan kas
dan fungsi penerimaan
dilakukan oleh Kasir, sedangkan fungsi pencatatan oleh bagian pembukuan
Sistem Penerimaan Kas
Sistem akuntansi penerimaan kas yang diterapkan oleh Koperasi Serba Usaha Ceger Jaya sudah efektif , efisien dan memadai. Dengan diadakannya pemisahan fungsi pencatatan, penerimaan dan pengeluaran kas sehingga akan terjadi saling mengecek di antara fungsi-fungsi yang terlibat.
Sistem Pengeluaran Kas
Sistem akuntansi pengeluaran kas yang diterapkan oleh Koperasi Serba Usaha Ceger Jaya telah berjalan dengan baik, jelas dan memiliki
pengendalian intern yang baik Adanya pencatatan dan
penganalisaan terhadap
pengeluaran kas yang dilakukan dengan menggunakan
dokumen-dokumen yaitu bukti setoran, kuitansi/bukti
pengeluaran, dan verifikasi oleh manager.
KESIMPULAN
SARAN
Berdasarkan penelitian penulis berkesimpulan bahwa: 1. Sistem dan prosedur penerimaan dan pengeluaran
kas koperasi serba usaha ceger jaya sudah cukup baik sesuai dengan kebijakan-kebijakan dan adanya pemisahan fungsi yang memadai dalam pelaksanaan aktifitas koperasi.
2. Penerapan pengendalian intern pada sistem
akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas pada Koperasi Serba Usaha Ceger Jaya sudah berjalan dengan baik. Adanya dokumen-dokumen transaksi yang lengkap dan perhitungan fisik atas saldo kas yang dilakukan secara berkala pada bagian-bagian yang berhubungan pada kas perusahaan.
Koperasi Serba Usaha Ceger Jaya sebaiknya melakukan penyetoran harian ke bank atas semua penerimaan kas yang diperoleh. Hal ini selain dapat meminimalisasi potensi penyelewengan dan penyimpangan atas kas. penelitian ini diharapkan dapat mempertahankan kinerja koperasi dan terus melakukan evaluasi-evaluasi guna mencapai tujuan koperasi tersebut.
