SIM 2 SISFO Pd Perusahaan

(1)

(2)

Level Sistem Informasi pada

Perusahaan

•

Sistem dalam suatu perusahaan terbagi

menjadi

empat level

, yaitu:

• _{Operasional (}Operational-level Systems )

• _{Pengetahuan (}Knowledge-level Systems )

• _{Manajemen (}Management-level Systems )

(3)

Level Sistem Informasi pada

Perusahaan

•

Operational-level Systems

• _{Level operasional}_{memonitor aktivitas}_dan_transaksi

dasar pada organisasi

Misal: penjualan, aliran material dalam perusahaan, penggajian,dll

• _{Kegunaan utama adalah untuk}_menjawab

pertanyaan-pertanyaan rutin dan melacak aliran transaksi dalam organisasi.

(4)

Level Sistem Informasi pada

Perusahaan

•

Knowledge-level systems

• Sistem manajemen pengetahuan perusahaan adalah

sistem serba guna yang digunakan oleh perusahaan untuk mengumpulkan, menyimpan, mendistribusikan, dan menerapkan pengetahuan dan muatan digital.

• Kegunaan sistem pada level ini adalah:

• membantu mengintegrasikan pengetahuan baru ke

dalam bisnis

• membantu organisasi untuk mengendalikan pekerjaan

administrasi.

(5)

Level Sistem Informasi pada

Perusahaan

•

Management-level Systems

• _{Level ini melayani pemonitoran, pengendalian,}

pengambilan keputusan, dan aktivitas administratif dari manajer madya

• _{Level ini biasanya menyediakan laporan secara} periodik tentang data tertentu.

•

Strategic-level Systems

• _{Sistem informasi yang mendukung manajemen senior} dalam menyusun perencanaan aktivitas jangka panjang

• _{Perhatian utama terletak pada mengantisipasi}

(6)

Tipe-tipe Utama Sistem Pada Organisasi

Organisasi memiliki enam tipe utama sistem

informasi, diantaranya adalah:

1. Transaction processing systems (TPS)

2. Knowledge work systems (KWS)

3. Office Automation Systems (OAS)

4. Management Information Systems (MIS)

5. Decision-support systems (DSS)

(7)

Tipe-tipe Utama Sistem Pada Organisasi

1. Transaction Processing Systems (TPS)

• _{Sistem terkomputerisasi yang menjalankan dan} menyimpan transaksi rutin sehari-hari untuk menjalankan bisnis.

• _{Sistem ini bekerja pada level operasional.}

• _{Input berupa transaksi dan kejadian.}

• _{Proses meliputi pengurutan data, melihat data,} memperbaharui data.

• _{Output berupa laporan yang detail, daftar lengkap} dan ringkasan.

• _User:Operations Personel

(8)

Tipe-tipe Utama Sistem Pada Organisasi

2. Knowledge Work Systems (KWS)

• _{Sistem kerja pengetahuan adalah sistem yang}

dikembangkan khusus untuk para teknisi, ilmuan dan para pekerja di bidang pengetahuan lainnya yang

bertugas memperoses dan menciptakan

pengetahuan baru bagi perusahaan mereka.

• _{Input berupa}_{Spesifikasi Perancangan}_.

• _{Proses dalam sistem ini adalah}Modelling_.

• _{Output berupa}Designs_danGraphics_. • _{User : profesional}

• Contoh: CAD (computer-aided design) , CAM

(9)

Tipe-tipe Utama Sistem Pada Organisasi

3. Office Automation Systems (OAS)

• _{Sistem yang didesain untuk meningkatkan}

produktifitas dari data workers di organisasi.

• _{Contoh: aplikasi pengolah kata, e-mail, sistem}

penjadwalan, e-calendar, dll

• _{Karakteristik} Office Automation Systems_:

1. Menuju ke paperless office 2. Pendesainan ulang alur kerja 3. Perangkat lunak terintegrasi

(10)

Tipe-tipe Utama Sistem Pada Organisasi

4. Management Information Systems

• _{Sistem informasi yang melayani}_{fungsi-fungsi}

perencanaan, pengendalian dan pengambilan keputusan yang dibuat dengan menyediakan ringkasan rutin dan laporan periodik

• _{Input berupa}_data_dengan_{volume yang besar}

• _{Proses berupa}_{model-model sederhana}

• _{Output berupa}summary reports

• _{User : Manager Tingkat Menengah}

• _Contoh:e-procurement, _{sistem informasi}

(11)

Tipe-tipe Utama Sistem Pada Organisasi

•

_{Karakteristik MIS :}

1. Keputusan-Keputusan Terstruktur &

Semi-Terstruktur

2. Report Control Oriented

3. Past & Present Data

4. Internal Orientation

(12)

Tipe-tipe Utama Sistem Pada Organisasi

5. Decision Support Systems (DSS)

• _{Sistem informasi yang}_{mengkombinasikan data}

dan model analitis yang rumit untuk mendukung pengambilan keputusan yang terstruktur dan

semi terstruktur.

• _{Input berupa}_data_dengan_volume_yang_rendah_.

• _{Proses bersifat}_Interaktif

• _{Output berupa}Decision Analysis

• _{User : profesional, staf}

• _{Contoh : Sistem Pendukung Keputusan}

(13)

Tipe-tipe Utama Sistem Pada Organisasi

•

_{Karakteristik}

Decision Support Systems

1. Fleksibel, beradaptasi, cepat

2. Kontrol Input / Output oleh pengguna

3. Tidak ada pemrograman profesional

4. Mendukung Proses Keputusan

(14)

Tipe-tipe Utama Sistem Pada Organisasi

6. Executive Support Systems (ESS)

• _{Sistem yang dirancang untuk}_tujuan

pengambilan keputusan yang tidak terstruktur.

• _{Input berupa}Aggregate Data_.

• _{Proses bersifat}_Interaktif_.

• _{Output bersifat}_Projections_.

• _{User :}Senior Managers_.

• _{Contoh : Top manager dapat memantau}

(15)

Beragam Sistem Dari Perspektif

Fungsional

•

_{SI menurut area fungsional merupakan SI}

yang ditujukan untuk memberikan

informasi

bagi kelompok

orang yang berada pada

bagian tertentu dalam perusahaan.

•

Area fungsional dalam perusahaan antara lain

:

• _{Akuntansi, Penjualan & Pemasaran, Produksi,}

Keuangan, SDM, dsb.

•

_{Dalam perusahaan, sistem informasi di area}

(16)

Beragam Sistem Dari Perspektif

Fungsional

Jenis-jenis SI menurut Area Fungsional :

1. Sistem Informasi Akuntansi (Accounting

Information System)

2. Sistem Informasi Keuangan (Finance

Information System)

3. Sistem Informasi Manufaktur (Manufacturing/

Production Information System)

4. Sistem Informasi Pemasaran (Marketing

Information System )

5. Sistem Informasi SDM (Human Resources

(17)

Beragam Sistem Dari Perspektif

Fungsional

• _Sistem _Informasi _selain _Sistem _Informasi

Akuntansi dianggap sebagai Sistem Informasi Manajemen (Hall, 2001).

• _{Sistem Informasi Akuntansi adalah bagian dari}

(18)

Sistem Informasi Akuntansi

• _{Subsistem khusus}_{dari SIM yang tujuannnya}

adalah menghimpun, memproses, dan

melaporkan informasi yang berkaitan dengan

(19)

Subsistem-Subsistem Dalam

Cakupan SIA (1)

• _{Pengolahan Pesanan Penjualan}

 menangani pemrosesan pesanan dari pelanggan.

• _{Pemrosesan Sediaan}

 menangani perubahan dlm sediaan barang & memberi informasi pengiriman & pemesanan kembali.

• _{Buku Besar}

(20)

Subsistem-Subsistem Dalam

Cakupan SIA (2)

• _{Piutang Dagang}

 mencatat piutang pelanggan & menghasilkan faktur, pernyataan bulanan, laporan manajemen kredit.

• _{Utang Dagang}

 mencatat pembelian & pembayaran utang kepada pemasok & menghasilkan laporan manajemen kas.

• _{Pembayaran Gaji}

(21)

Sistem Informasi Keuangan

• _{Sistem informasi yang} _{menyediakan informasi}

pada fungsi keuangan yang menyangkut keuangan perusahaan.

• _{Misalnya berupa ringkasan arus kas dan informasi}

pembayaran .

• _{Sistem Informasi Keuangan digunakan untuk}

mendukung manajer keuangan dalam

pengambilan keputusan terkait persoalan keuangan perusahaan & pengalokasian serta

(22)

(23)

Sistem Informasi Manufaktur

• _{Sistem yang digunakan untuk}

mendukung fungsi produksi, yang mencakup seluruh

kegiatan yang terkait dengan perencanaan dan pengendalian proses untuk memproduksi

barang atau jasa .

• _{Sistem ini}_{tidak mengontrol}

(24)

Istilah lain SI Manufaktur (1)

• _{ROP (}Reorder Point_), _{yakni suatu sistem yang}

mendasarkan keputusan pembelian berdasarkan

titik pemesanan kembali (reorder point).

• _{MRP (}Meterial Requirements Planning_),_{yakni suatu}

sistem untuk merencanakan kebutuhan berbagai

bahan baku yang diperlukan dalam proses produksi

• _{MRP II (}Material Resource Planning_), _{yakni suatu}

(25)

Istilah lain SI Manufaktur (2)

• _{CIM (}Computer Integrated Manufacturing₎ _sistem

yang menggabungkan berbagai teknik untuk

menciptakan proses manufaktur yang luwes, cepat, dan menghasilkan produk yang berkualitas tinggi

(26)

Sistem-sistem Dalam Fungsi Produksi

Sistem yang menggunakan komputer untuk

merancang suatu produk (mobil, kapal, pesawat

terbang, dan sebagainya) CAE

( computer-aided

engineering)

Sistem yang dirancang untuk menganalis

karakteristik dari suatu desain dan dipakai untuk

mensimulasikan kinerja produk di bawah kondisi

yang berbeda-beda dengan tujuan untuk mengurangi kebutuhan membuat prototipe CAM

( computer-aided

manufacturing

)

Sistem berbasis komputer yang digunakan untuk

mengontrol suatu proses produksi.

Misalnya mesin bor yang telah terprogram untuk melaksanakan pelubangan

CAPP

(

computer-aided -process planning)

Sistem yang digunakan untuk merencanakan

urutan proses untuk memproduksi atau merakit

(27)

Sistem Informasi Pemasaran

• Sistem informasi yang menyediakan informasi

yang dipakai oleh fungsi pemasaran.

• Mendukung keputusan yang berkaitan dengan

bauran pemasaran (marketing mix), yang mencakup:

• produk (barang dan jasa) yang perlu ditawarkan

• tempat yang menjadi sasaran pemasaran

• promosi yang perlu dilakukan

(28)

(29)

Sistem Informasi SDM

• Sistem informasi yang menyediakan informasi yang

dipakai oleh fungsi personalia.

• Misalnya berisi informasi gaji, ringkasan pajak, dan

tunjangan-tunjangan, hingga kinerja pegawai.

• Sistem informasi sumber daya manusia biasa

disebut HRIS (Human Resource Information System).

• Istilah lain :

• HRMIS (Human Resource Management Information

System)

(30)