Analis Jabatan ANALISIS JABATAN TENAGA K (1)

(1)

Analis Jabatan :: hendratmoko.com

₁

ANALISIS JABATAN TENAGA KEPENDIDIKAN

DI

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN

KODE ISO: XXXXXXXX

DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

(2)

₂

₃

ANALISIS JABATAN WAKASEK URUSAN KESISWAAN... 28

3 Wewenang ... 28

ANALISIS JABATAN KEPALA JURUSAN ... 32

3 Wewenang ... 33

ANALISA JABATAN KEPALA PROGRAM STUDI ... 37

3 Wewenang ... 38

ANALISIS JABATAN WALI KELAS ... 42

3 Wewenang ... 42

ANALISIS JABATAN BIMBINGAN PENYULUHAN KEJURUAN ... 46

3 Wewenang ... 47

(4)

₄

ANALISIS JABATAN GURU ... 50

3 Wewenang ... 51

ANALISIS JABATAN KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA... 54

3 Wewenang ... 54

4 Bertanggung Jawab ... 55

ANALISIS JABATAN PELAKSANAAN URUSAN KEPEGAWAIAN ... 58

3 Wewenang ... 58

ANALISIS JABATAN PELAKSANAAN URUSAN KEUANGAN ... 61

ANALISIS JABATAN PELAKSANAAN URUSAN PERUNGKAPAN / LOGISTIK ... 64

ANALISA JABATAN PELAKSANAAN URUSAN KESEKRETARIATAN ... 67

ANALISIS JABATAN PELAKSANAAN URUSAN ADMINISTRASI KESISWAAN ... 70

ANALISIS JABATAN PELAYANAN TEKNIS DI BIDANG PERTAMANAN / KEBUN SEKOLAH / TUKANG KEBUN ... 73

ANALISIS JABATAN LAYANAN TEKNIS DI BIDANG KEAMANAN (PENJAGA SEKOLAH / SATPAM) ... 76

ANALISIS JABATAN PENGEMUDI ... 80

ANALISIS JABATAN CARAKA (PESURUH) ... 83

(5)

₅

ANALISIS JABATAN PUSTAKAWAN ... 90

ANALISIS JABATAN TEKNISI BANGUNAN ... 95

ANALISIS JABATAN TEKNISI KELISTRIKAN ... 98

ANALISIS JABATAN TEKNISI PERALATAN PRAKTEK DAN UTILITAS ... 101

(6)

₆

REKAPITULASI TENAGA KEPENDIDIKAN DILINGKUANGAN

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN

No Jabatan Standar Kebutuhan Keterangan

1.

Wakil Kepala Sekolah Urusan Kurikulum

Wakil Kepala Sekolah

Urusan Hubungan

Industri

Wakil Kepala Sekolah

Urusan Sarana dan

Prasarana

Wakil Kepala Sekolah Urusan Kesiswaan

Kepala Jurusan

Kepala Program Studi

Wali Kelas

Bimbingan Penyuluhan Kejuruan

Pelaksanaan Urusan

Kepegawaian

1 orang per SMK

2 - 4 orang wakil Kepala Sekolah per SMK dengan catatan sebagai berikut : a) 2 orang wakil : jika ada

500 siswa atau ada sampai 3 program studi

b) 3 orang wakil : jika ada

1 orang per Jurusan

1 orang per Program Studi

1 orang per kelas

1 orang per 150 siswa

1 orang per 18 jam

pelajaran

1 orang per 18 jam

pelajaran dengan catatan jumlah siswa per kelas adalah 6 - 20 orang atau melaksanakan team ……

1 orang / SMK

1 orang / 50 pegawai

Apabila 2 orang wakil, utamakan :

1. Urusan kurikulum

2. Urusan hubungan

industri

Apabila 3 orang wakil, utamakan :

1. Urusan Kurikulum

2. Urusan Hubungan

Insdustri

3. Urusan Kesiswaan

Tergantung pada jenis

(7)

₇

13. Pelaksanaan Urusan

Keuangan

1 orang Bendahara / SMK

14.

Pelaksanaan Urusan

Perlengkapan / Logistik

Pelaksanaan Urusan

Kesekretariatan

Pelaksanaan Urusan

Administrasi Kesiswaan

penjaga sekolah / Satpam

Pengemudi

Pesuruh / Caraka

Penanggung Jawab

maksimum 3 orang

1 orang / 4000 m2

maksimum 3 orang

1 orang / 2000 m2 (lantai) maksimum 3 orang

1 orang / SMK kelompok

Pekerjaan Sosial dan

Pertanian

Bendaharawan lain ditunjuk staf yang diserahi tugas Bendahara.

Khusus SMPS karena

praktek pekerjaan sosial ada dilapangan. Pertanian untuk sarana hasil pertanian serta pemasarannya.

(8)

₈

Teknisi Peralatan dan Utilitas Praktek (di SMKK, SMPS, SMP, SMEA)

1 orang / SMK

1 orang / Rumpun (Jurusan) Khusus SMKK/SMTK,

SMP/SMPS, SMEA

No Jabatan Standar Kebutuhan Keterangan

26.

27.

Teknisi Khusus / Juru bengkel kecuali SMEA

(9)

₉

ANALISIS JABATAN KEPALA SMK

1 Rumusan Umum Tugas dan Fungsi

Menyusun dan melaksanakan program kerja mengarahkan, membina, memimpin,

mengawasi serta mengkoordinasikan tugas dibidang administrasi dan keuangan sekolah,

ketenagaan, kesiswaan, sarana dan prasarana, pencapaian kurikulum, kerjasama dengan

dunia industri / dunia usaya yang relecan serta memasarkan tamatan SMK.

2 Uraian Tugas Kepala Sekolah

2.1. Merencanakan RIPS, Program Kerja Tahunan dan RAPBS

2.2. Memelihara dan mengembangkan organisasi dan manajemen sekolah / Balai.

2.3. Merencanakan dan membina pengembangan profesi, karir guru dan staf.

2.4. Memonitor dan mengevaluasi kegiatan program kerja sekolah / Balai

2.5. Membuat DP3 guru dan staf

2.6. Membina penyelenggaraan administrasi sekolah di bidang keuangan, ketenagaan,

kesiswaan, perlengkapan dan kurikulum.

2.7. Membina dan mengawasi pengelolaan penyesuaian dan pelaksanaan kurikulum.

2.8. Membina kegiatan KBM, Tes formatif, Tes Sumatif / Tes Kejuruan / Uji Profesi,

Ebta dan Ebtanas.

2.9. Membina dan mengawasi pelaksanaan PKL dan Pendidikan Sistem Ganda.

2.10. Melaksanakan KBM 6 jam pelajaran dan melaksanakan bimbingan kejuruan

minimal untuk 40 siswa.

2.11. Merencanakan pengembangan sarana / prasarana / Balai.

2.12. Membina pelaksanaan pemeliharaan perbaikan sarana / prasarana sekolah / Balai.

2.13. Mengatur dan mengelola penggunaan keuangan sekolah

2.14. Merencanakan dan mengawasi pelaksanaan penerimaan siswa baru.

2.15. Membina kesiswaan.

2.16. Membina pelaksanaan bimbimbingan karir / bimbingan kejuruan.

(10)

₁₀

2.18. Membentuk dan memelihara hubungan baik dengan majelis sekolah dan BP3.

2.19. Membina kegiatan kerjasama sekolah dengan dunia insdutri / dunia kerja.

2.20. Membina dan mengawasi pelaksanaan untuk produksi dan koperasi sekolah / Balai.

2.21. Membina bursa kerja sekolah / Balai.

2.22. Mempromosikan / memasarkan tamatan SMK.

2.23. Membuat laporan berkala / insidentil.

3 Wewenang

3.1. Mengoreksi dan merevisi program kerja staf.

3.2. Melakukan pengawasan / supervisi tugas guru dan staf.

3.3. Menanda tangani surat - surat, berkas - berkas, dokumen - dokumen sekolah,

raport, STTB dan perjanjian kerjasama dengan dunia kerja dan asosiasi profesi

yang relevan.

3.4. Mengelola keuangan sekolah / Balai.

3.5. Melakukan penyesuaian kurikulum yang kemudian disahkan menurut ketentuan

yang berlaku.

3.6. Mempromosikan guru dan staf serta pengusulan menjadi guru teladan.

3.7. Menerima memindahkan dan mengeluarkan siswa.

3.8. Mencari dana sponsor untuk membantu penyelenggaraan pendidikan.

3.9. Membuat dana menandatangani DP3.

3.10. Memberikan sanksi terhadap guru dan staf yang melanggar tata tertib pegawai.

3.11. Menentukan dan mengusulkan siswa yang berhak memperoleh beasiswa.

4 Tanggung Jawab

4.1. Tercapainya misi SMK

4.2. Adanya administrasi sekolah yang baik dan tertib.

4.3. Kebenaran dan kelengkapan data guru, siswa dan proses KBM

4.4. Kebenaran pelaksanaan kurikulum.

4.5. Terpeliharanya hubungan kerjasama yang baik dengan usaha / dunia industri.

4.6. Terlaksananya iklim kerja yang sehat dan kompetitif

4.7. Kebenaran penggunaan sarana pendidikan

(11)

₁₁

4.9. Terbinanya hubungan kerja dengan BP3 dan Majelis Sekolah

4.10. Tersedianya dana operasional sekolah / Balai.

5 Hasil Kerja

5.1. Adanya RIPS, Program Kerja Tahunan dan RAPBS

5.2. Terselenggaranya administrasi sekolah yang baik dan tertib

5.3. Adanya kerjasama yang institusional dengan dunia kerja dan dunia usaha yang

operasional.

5.4. Terpeliharanya sarana dan prasarana sekolah / Balai.

5.5. Adanya program pengembangan staf.

5.6. Terlaksananya KBM, pendidikan Sistem Ganda dan sistem monitoring dan

evaluasi yang baik.

5.7. Adanya Majelis Sekolah yang operasional

5.8. Terciptanya situasi kerja yang sehat dan kompetitif.

5.9. Terlaksananya Unit Produksi dan Koperasi sekolah yang profesional

5.10. Terlaksananya Bimbingan Kejuruan yang mendorong kearah pengembangan karir

siswa

5.11. Tingginya daya serap tamatan oleh dunia usaha / dunia industri

5.12. Terlaksananya penelusuran tamatan.

5.13. Adanya DP3 seluruh staf

5.14. Tamatan SMK yang bermutu dan relevan

5.15. Tersedianya bahan Ajar sesuai dengan tuntutan kurikulum yang berlaku

5.16. Tercapainya target kurikulum.

6 Kualifikasi Personal

6.1. Keterampilan

6.1.1. Memiliki kemampuan managerial

6.1.2. Memiliki kemampuan kepemimpinan

6.1.3. Mampu mengoptimasikan sumber daya yang ada

6.1.4. Mampu menciptakan iklim kerja kompetitif yang sehat

(12)

₁₂

6.1.6. Memiliki kemampuan berkomunikasi / menjalin kerja yang dinamis

6.1.7. Memiliki kemampuan dalam mengantisipasi pekerjaan - pekerjaan

6.1.8. Memiliki kewiraswastaan.

6.2. Pengetahuan

6.2.1. Memahami misi dan visi pendidikan kejuruan

6.2.2. Memahami karakteristik jenis SMK yang dipimpinnya

6.2.3. Memiliki pengetahuan dan memahami administrasi SMK

6.2.4. Memahami petunjuk-petunjuk teknis yang dikeluarkan oleh Direktorat

Dikmenjur dibidang Kurikulum, Tegana, Sarana / Prasarana serta

administrasi sekolah

6.2.5. Memiliki wawasan yang luas tentang pengembangan IPTEK.

6.2.6. Memahami prinsip - prinsip pengembangan kurikulum SMK

6.2.7. Mengikuti dan memahami pengembangan dunia industri (kerja) di

wilayahnya.

6.2.8. Memahami perencanaan pengembangan wilayah dari BAPPEDA dan

Asosiasi Profesi.

6.3. Sikap

6.3.1. Memiliki kepedulian dalam pengembangan sekolah

6.3.2. Memiliki jiwa yang inovatif dan kreatif

6.3.3. Mampu berpikir positif

6.3.4. Terbuka dan mau menerima saran dan kritik

6.3.5. Jujur dan berwibawa

6.3.6. Bertanggung jawab.

6.4. Pendidikan

6.4.1. Minimal Sarjana Muda / Diploma III

6.4.2. Telah mengikuti pelatihan managemen pendidikan

6.5. Pengalaman

(13)

₁₃

6.5.2. Pernah menjadi Wakil Kepala Sekolah atau Kepala Rumpun / Jurusan,

minimal Kepala Program studi dengan prestasi baik.

6.6. Jenis Kelamin

Pria atau wanita

6.7. Kondisi fisik dan mental

Sehat jasmani dan rohani

1. Atasan Langsung

Ka. Kandep.

2. Pembina Teknis Edukatif

Kabid. Dikmenjur

3. Jumlah Staf yang dibawahi.

+ 40 - 150 orang

4. Fasilitas Pendukung

10.1. Undang - Undang / peraturan / instruksi dari lembaga yang lebih tinggi

10.2. Sarana dan prasarana sekolah

10.3. Dokumen sekolah

10.4. Biodata guru dan staf

5. Sifat Jabatan / Pekerjaan

11.1. Keadaan tempat kerja:

- Tenang dan terang

- Bersih dan sejuk

11.2. Masa jabatan 4 tahun untuk 1 periode dan dapat diangkat kembali maksimum 2

(14)

₁₄

ANALISIS JABATAN WAKASEK UTUSAN KURIKULUM

1 Rumusan Umum Tugas dan Fungsi

Membantu Kepala Sekolah dalam pelaksanaan kegiatan Kurikuler dan ekstra kurikuler.

2 Uraian Tugas Wakasek Urusan Kurikulum

2.1. Menyusun program kerja tahunan (action plan)

2.2. Mengkoordinir Pemasyarakatan dan Pengembangan Kurikulum

2.3. Menyusun Program Pengajaran (Mingguan, Bulanan, Catur, Tahunan) dan

mengkoordinasikan pelaksanaannya.

2.4. Mengkoordinir kegiatan belajar mengajar termasuk pembagian tugas guru, jadwal

pelajaran, evaluasi belajar dan sebagainya.

2.5. Menganalisis ketercapaian target kurikulum dan daya serap.

2.6. Mengkoordinasikan persiapan dan pelaksanaan EBTA / EBTANAS, Uji Profesi,

Tes Kejuruan dan sebagainya.

2.7. Menyusun kriteria kenaikan kelas dan persyaratan kelulusan bersama Kepala

Jurusan, Kepala Program Studi dan Kepala Sekolah.

2.8. Mengarahkan penyusunan Satpel.

2.9. Mengkoordinir kegiatan penyesuaian kurikulum PKL dan program pendidikan

sistem ganda bersama Wakasek hubungan industri dan Ka. Sekolah.

2.10. Mengajar 9 (sembilan) jam pelajaran / minggu.

2.11. Menyusun laporan berkala dan insidentil tentang kegiatan kurikuler dan ekstra

kurikuler.

2.12. Mengkoordinir pelaksanaan Penerimaan Murid Baru dan Penataan P4.

2.13. Mengkoordinir Walikelas dan Bimbingan Karir kejuruan.

2.14. Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan Pokja Kurikulum Sekolah

2.15. Mengkoordinir penulisan dan pengembangan Bahan Ajar.

2.16. Mendokumentasikan kurikulum, penyesuaian kurikulum dan bahan ajar yang telah

(15)

₁₅

2.17. Mewakili sekolah dalam kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan

pengembangan kurikulum.

3 Wewenang

3.1. Mewakili Kepala Sekolah apabila tida berada di tempat

3.2. Menyusun jadwal pelajaran

3.3. Memberikan data - data guru dan murid kepada Kepala Sekolah

3.4. Mengkoordinir keseluruhan kegiatan pengajaran pada Kepala Sekolah

3.5. Mengkoordinir keseluruhan kegiatan Pokja kurikulum di sekolah.

4 Tanggung Jawab

4.1. Melaksanakan tugas harian

4.2. Melaksanakan tugas tertentu sesuai dengan surat tugas dari Kepala Sekolah

4.3. Bertanggung jawab atas terlaksananya kegiatan sekolah pada saat Kepala Sekolah

tidak ada ditempat.

5 Hasil Kerja

5.1. Terlaksananya KBM dan Penataran P4 bagi murid baru

5.2. Adanya perangkat pelaksanaan KBM

5.3. Terlaksananya pembuatan Satpel dan program pengajaran (cawu/tahun).

5.4. Terlaksananya KBM sesuai dengan jadwal

5.5. Terlaksananya pelaksanaan evaluasi belajar cawu, kenaikan kelas EBTA

EBTANAS Uji Profesi dan Tes Kejuruan.

5.6. Adanya kriteria kenaikan kelas dan persyaratan kelulusan.

5.7. Terlaksananya pembuatan target kurikulum dan daya serap.

5.8. Terbentuknya Pokja kurikulum dan terselenggaranya kegiatan Pokja Kurikulum

5.9. Terlaksananya mengajar 9 jam pelajaran.

5.10. Tersedianya bahan Ajar yang representatif.

(16)

₁₆

6 Kualifikasi Personal

6.1. Keterampilan

6.1.1. Mampu mengembangkan dan memasyarakatkan kurikulum bersama

Kepala Rumpun, Kepala Program Studi dan Guru.

6.1.2. Memiliki kemampuan manajerial dan kemampuan kepemimpinan

6.1.3. Mampu mengikut sertakan dunia kerja dalam pelaksanaan dan

pengembangan kurikulum.

6.1.4. Ampu mendorong staf untuk berkembang.

6.2.1. Memahami dan menguasai kurikulum dan juklak yang berlaku

6.2.2. Menguasai peraturan dan kebijakan - kebijakan mengenai kurikulum.

6.2.3. Menguasai.

6.3.1. Pernah menjadi Kepala Rumpun / Prgram Studi yang berprestasi

6.3.2. Pernah magang di dunia kerja

6.3.3. Pengalaman mengajar yang berhasil, minimal 5 tahun.

6.4. Sikap

6.4.1. Bertangungg jawab

6.4.2. Berfikir positif

6.4.3. Memiliki kepedulian dalam pengembangan SMK

6.4.4. Inovatif dan kreatif

6.4.5. Dapat bekerja sama yang baik dengan semua Kepala Rumpun, Program

Strudi dan guru.

6.5.1. Minimal Sarjana Muda / D III

6.5.2. Minimal Golongan IIIa

(17)

₁₇

Ka. Sekolah

2. Pembina Teknis

Ketua Jurusan

3. Jumlah Staf yang dibawahi :

Semua guru yang ada di program studinya.

10.1. Peraturan keputusan / ketetapan Mendikbud, Ditjen Dikdasmen, kakanwil,

petunjuk dan pengarahan kepala Sekolah dan ketua Rumpun.

10.2. Surat peringatan / persyaratan bagi siswa.

10.3. Majelis Sekolah

10.4. Jadwal prsktek / alat peraga / bahan praktek

10.5. Buku pegangan guru dan siswa

10.6. Media pengajaran

10.7. Program kerja

11.1. Diangkat oleh Kepala Sekolah

11.2. Masa jabatan 4 tahun untuk 1 periode dan dapat diangkat maksimum 2 kali

periode.

(18)

₁₈

ANALISIS JABATAN WAKASEK UTUSAN KURIKULUM INDUSTRI

/ MASYARAKAT

1 Rumusan Umum Tugas dan Fungsi

Membantu Kepala Sekolah dalam pelaksanaan tugas hubungan industri / masyarakat

meliputi menyusun dan melaksanakan program kerja, mengarahkan, membina,

memimpin, mengawasi serta mengkoordinasikan pelaksanaan tugas khususnya di bidang

hubungan kerjasama dengan dunia industri / dunia usaha yang relevan memasarkan

tamatan SMK.

2 Uraian tugas Wakasek Urusan Hubungan Industri / Masyarakat

2.1. Merencanakan program kerja hubungan industri / masyarakat (mingguan, cawu,

tahunan)

2.2. Merencanakan program kerja hubungan industri setiap program studi dalam

pelaksanaan pendidikan sistem ganda.

2.3. Mengkoordinasikan dengan para kepala jurusan tentang program kerja hubungan

industri / dunia dan masyarakat serta pelaksanaannya.

2.4. Mengkoordinasikan pembuatan peta dunia kerja / industri yang relevan di

kotamadya / kabupaten wilayahnya.

2.5. Mempromosikan sekolah dan mengkoordinir penelusuran tamatan.

2.6. Melaksanakan “Reuni” khusus untuk alumni yang sudah bekerja dalam rangka

(19)

₁₉

2.7. Merencanakan program - program PKL / program pendidikan sistem ganda,

penyesuaian kurikulum serta mengkoordinir pelaksanaannya bersama Wakasek

Urusan Kurikulum.

2.8. Mengkoordinir “guru tamu” (role model) dari dunia kerja mengajar di sekolah.

2.10. Mengkoordinir pelaksanaan test kejuruan / uji profesi bersama Wakasek Urusan

Kurikulum.

2.11. Mengawasi pelaksanaan program PKL / program pendidikan ganda, bersama

wakasek Urusan Keurikulum.

2.12. Merencanakan pengembangan sarana / prasarana unit produksi.

2.13. Melaksanakan perbaikan sarana / prasarana unit produksi.

2.14. Mengelola keuangan unit produksi.

2.15. Melaksanakan bimbingan karir / bimbingan kejuruan

2.16. Membuat bursa kerja di sekolah

2.17. Menciptakan dan memelihara hubungan baik dengan majelis sekolah

2.18. Melaksanakan unit produksi dan koperasi sekolah

2.19. Membantu Kepala Sekolah menyusun RAPBS

2.20. Membuat laporan berkala dan insidentil.

Tugas lainnya : Mewakili Kepala Sekolah dalam hal - hal tertentu.

3 Wewenang

3.1. Mengoreksi dan merevisi program kerja bawahan.

3.2. Melakukan pengawasan / supervisi tugas bawahan.

3.3. Menentukan kontrak kerjasama dengan pihak industri / dunia usaha

3.4. Mengelola keuangan Unit produksi.

3.5. Mempromosikan unit produksi sekolah

3.6. Mengambil langkah yang tepat.

4 Tanggung Jawab

4.1. Tercapainya kerjasama dengan dunia industri / dunia usaha dan masyarakat

(20)

₂₀

4.2. Pendidikan sistem ganda pada setiap program studi terlaksana dengan baik.

4.3. Membantu peta dunia kerja industri.

4.4. Sekolah dikenal oleh masyarakat dan dunia industri / usaha

4.5. Melaksanakan reuni

4.6. Melaksanakan DBM dengan baik.

4.7. Terselenggaranya uji profesi dengan hasil yang memuaskan.

4.8. Sarana / prasarana unit produksi berkembang

4.9. Memperbaiki sarana dan prasarana unit produksi

4.10. Mempertagung jawabkan keuangan unit produksi

4.11. Karir siswa tercapai optimal

4.12. Bursa kerja di sekolah terselenggara dengan baik

4.13. Memelihara hubungan baik dengan majelis sekolah

4.14. Terselenggaranya unit produksi di sekolah dengan baik.

4.15. Membantu Kepala Sekolah dalam menyusun RAPBS.

4.16. Melaporkan segala kegiatan yang dilaksanakan baik secara berkala maupun

insidentil.

5 Hasil Kerja

5.1. Adanya program kerja hubungan industri . masyarakat (mingguan, cawu,

tahunan).

5.2. Adanya program kerja hubungan industri setiap program studi.

5.3. Adanya koordinasi dengan kepala rumpun.

5.4. Adanya peta dunia kerja / industri yang relevan

5.5. Sekolah dikenal oleh dunia industri dan masyarakat.

5.6. Adanya data alumni yang sudah bekerja maupun yang belum

5.7. Terselenggaranya reuni dengan alumni yang sudah bekerja

5.8. Adanya rangkuman data informasi alumni yang sudah bekerja

5.9. Tersusunnya program pelaksanaan PKL dan pendidikan sistem ganda

5.10. Terkoordinirnya pelaksanaan PKL pendidikan sistem ganda.

5.11. Terkoordinirnya penjadwalan guru tamu

5.12. Terlaksananya test kejuruan / uji profesi.

(21)

₂₁

5.14. Adanya program pengembangan saran a/ prasarana unit produksi

5.15. Terlaksananya perawatan dan perbaikan sarana / prasarana unit produksi

5.16. Terkelolanya keuangan unit produksi.

6 Kualifikasi Personal

6.1. Keterampilan

6.1.2. Memiliki kemampuan kepemimpinan

6.1.3. Mampu mengoptimasikan sumber daya yang ada

6.1.4. Mampu menciptakan iklim kerja kompetitif yang sehat

6.1.5. Mampu mendorong staf untuk berkembang

6.1.6. Memiliki kemampuan berkomunikasi / menjalin kerja yang dinamis

6.1.7. Memiliki kemampuan dalam mengantisipasi pekerjaan - pekerjaan

6.1.8. Memiliki kewiraswastaan.

6.2. Pengetahuan

6.2.1. Memahami misi dan visi pendidikan kejuruan

6.2.2. Memahami karakteristik jenis SMK yang dipimpinnya

6.2.3. Memiliki pengetahuan dan memahami administrasi SMK

6.2.4. Memahami petunjuk-petunjuk teknis yang dikeluarkan oleh Direktorat

6.3.1. Pernah menjadi Kepala Rumpun / program studi yang prestasi.

6.3.2. Pernah magang di dunia kerja

6.3.3. Berpengalaman mengelola unit produksi

6.3.4. Pengalaman menjadi guru yang berhasil, minimal 5 tahun.

6.4. Sikap

6.4.1. Bertanggung jawab

(22)

₂₂

6.4.3. Memiliki kepedulian dalam pengembangan SMK

6.4.5. Dapat bekerja sama yang baik dengan dunia industri dunia usaha,

masyarakat.

6.4.6. Dapat bekerja sama dengan semua Kepala Rumpun, Program Studi dan

guru.

Golongan III

6.5.2. Telah mengikuti pelatihan yang berhubungan dengan unit produksi

Pria atau wanita

7.1. Kepala Sekolah

8.1. Kepala Sekolah

3. Staf yang dibawahi

9.1. Sesuai dengan program studi yang ada di sekolah.

9.2. Staf yang ditunjuk di angkat oleh Kepala Sekolah.

10.1. Sarana dan prasarana Sekolah.

10.2. Dokumen kerja sama dengan industri / usaha

10.3. Data industri - industri / perusahaan

(23)

₂₃

10.5. Job description jabatan.

11.1. Diangkat oleh Kepala Sekolah\

11.2. Masa jabatan 4 tahun untuk 1 periode dan dapat diangkat kembali maksimum 2 kali

periode.

(24)

₂₄

ANALISIS JABATAN WAKASEK URUSAN SARANA DAN

PRASARANA

1 Rumusan Tugas Umum dan Fungsi

Membantu Kepala Sekolah dalam menyusun program kerja pemanfaatan, pemeliharaan

dan perawatan sarana prasarana serta mengkoordinir pelaksanaan pengadaan invetarisasi

pemeliharaan, perbaikan, pengawasan penggunaan air serta evaluasi penggunaan sarana

prasarana.

2 Uraian Tugas

2.1. Menyusun program kerja pemanfaatan, pemeliharaan dan perawatan sarana

prasarana (bulanan, cawu, dan tahunan)

2.2. Mengkoordinasikan penyusunan kebutuhan sarana prasarana.

2.3. Mengkoordinasikan inventarisasi sarana prasarana baik per ruang maupun

keseluruhan.

2.4. Mengkoordinasikan pengadaan bahan praktek serta perlengkapan sekolah

2.5. Mengkoordinasikan pemeliharaan, perbaikan, pengembangan dan penghapusan

sarana.

2.6. Mengkoordinir pengawasan penggunaan sarana prasarana.

2.7. Mengkoordinir evaluasi penggunaan sarana prasarana (dalam hal efisiensi dan

efektifitas).

2.8. Mewakili Kepala Sekolah sesuai dengan kewenangannya atau penugasan dari

Kepala Sekolah.

(25)

₂₅

3 Wewenang

3.1. Menghimbau Ka. Instalasi, Ka. Bidang Studi dan penanggung jawab ruangan agar

melengkapi daftar inventaris dari sarana / prasarana yang menjadi tanggung

jawabnya.

3.2. Menghapus barang yang sudah tidak layak dipakai dari daftar inventaris, atas

persetujuab Kepala Sekolah.

3.3. Menolak barang yang dipesan apabila tidak sesuai dengan spesifikasi pemesanan

dan mengganti barang lain sesuai dengan kebutuhan sekolah.

3.4. Memutuskan perbaikan terhadap barang yang rusak (jika memerlukan dana).

3.5. Meminta laporan keadaan sarana / prasarana dari Ka. Instalasi, Ka. Bidagn Studi,

atau penanggung jawab ruangan secara periodik dan insidentil.

4 Tanggung Jawab

4.1. Bertanggung jawab atas kelengkapan data inventaris sarana / prasarana sekolah.

4.2. bertanggung jawab atas keberadaan sarana / prasarana sekolah.

4.3. bertanggung jawab atas tugas yang diemban sesuai dengan jabatannya atau tugas

khusus yang diberikan.

5 Hasil Kerja

5.1. Tersusunya program kerja pemanfaatan, pemeliharaan dan perawatan sarana

prasarana (bulanan, cawu, tahunan).

5.2. Tersusunnya kebutuhan sarana / prasarana.

5.3. Terwujudnya daftar inventaris sarana dan prasarana.

5.4. Adanya pengadaan bahan praktek serta perlengkapan sekolah.

5.5. Terlaksananya pemeliharaan, perbaikan, pengembangan dan penghapusan sarana.

5.6. Terlaksananya pengawasan penggunaan sarana dan prasarana.

5.7. Terlaksananya evaluasi penggunaan sarana dan prasarana.

5.8. Terlaksananya kemajuan kelas sesuai dengan bidang studinya.

(26)

₂₆

6 Kualifikasi Personal

6.1. Keterampilan

6.1.2. Mampu berkomunikasi dengan baik

6.1.3. Mampu menjalin kerjasama dengan instansi lain termasuk dunia kerja /

industri

6.1.4. Mampu memotivasi staf untuk berkembang

6.1.5. Memiliki ketelitian dan keativitas.

6.2.1. Memahami peraturan-peraturan tentang petunjuk pelaksanaan perawatan dan

perbaikan.

6.2.2. Memahami administrasi inventarisasi sarana prasarana

6.2.3. Memahami kurikulum sekolah yang berlaku

6.2.4. Mengetahui berbagai service center, teknisi dan instansi terkait.

6.3.1. Pernah menjadi Kepala Rumpun / Kepala Program Studi.

6.3.2. Mengenal lay out bangunan, peralatan dan asesoriesnya.

6.3.3. Mengikuti penataran tentang sarana seperti inventarisasi, perbaikan, perawatan

dan lain - lain.

6.4. Sikap

6.4.1. Mampu bekerja sama dengan Kepala Rumpun, Program Studi dan guru.

6.4.2. Teliti

6.4.3. Memiliki kepedulian dengan inventaris sekolah

6.4.5. Bertanggung jawab.

(27)

₂₇

6.5.2. Golongan III

7.1. Kepala Sekolah

8.1. Kepala Sekolah

4. Jumlah Staf yang dibawahi

9.1. Sesuai dengan program studi yang ada di sekolah

9.2. Staf yang ditunjuk diangkat oleh Kepala Sekolah.

10.1. Peralatan

10.2. ATK

10.3. Barang yang akan diinventarisir

5.2. Masa jabatan 4 tahun untuk 1 (satu) periode dan dapat diangkat kembali

maksimum 2 (dua) periode.

(28)

₂₈

ANALISIS JABATAN WAKASEK URUSAN KESISWAAN

1 Rumusan Umum Tugas dan Fungsi

Membantu Kepala Sekolah dalam urusan kesiswaan, yaitu dalam penyusun program kerja

pembinaan kesiswaan, 5K-7K, kegiatan luar sekolah dan mengkoordinir pelaksanaannya.

2 Uraian Tugas

2.1. Menyusun program kerja pembinaan siswa (bulanan, cawu, tahunan) dan

mengkoordinir pelaksanaannya.

2.2. Menyusun program kerja 5K – 7K dan mengkoordinir pelaksanaannya.

2.3. Mengkoordinasikan pelaksanaan pemilihan penyusunan OSIS, Pramuka, Paskibra,

PMR dan lain-lain.

2.4. Membina kepengurusan OSIS, Pramuka, Paskibra, PMR dan lain-lain.

2.5. Membimbing dan mengawasi kegiatan OSIS, Pramuka, Paskibra, PMR dan

lain-lain.

2.6. Membina kepengurusan OSIS, Pramuka, Paskibra, PMR dan lain-lain.

2.7. Mengkoordinir pelaksanaan pemilihan calon siswa teladan, penerima beasiswa dan

Paskibra.

2.8. Membimbing dan mengawasi pengembangan hubungan siswa dengan siswa

sekolah lain melalui organisasi sekolah yang ada.

2.9. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pembinaan kesiswaan

2.10. Mengajar sebanyak 9 jam

2.11. Mengkoordinir kegiatan upacara-upacara di sekolah

2.12. Membuat laporan berkala dan insidentil kepada Kepala Sekolah

3 Wewenang

3.1. Mewakili Kepala Sekolah apabila tidak berada di tempat

3.2. Menyusun daftar pembagian tugas siswa untuk memelihara kbersihan dan

(29)

₂₉

3.3. Menyusun daftar pembagian tugas guru untuk pengawas kebersihan dan ketertiban

3.4. Menyusun dan mengatur tugas para pembantu pelaksana untuk taman dan

kebersihan

3.5. Memilih rangking/peringkat siswa untuk keperluan bea siswa Paskibra, siswa

teladan

3.6. menyiapkan siswa untuk menghadapi kegiatan ekstra kurikuler

3.7. Menyiapkan laporan berkala dan insidentil tentang lingkungan dan kebersihan

3.8. Mengkoordinir kegiatan siswa

3.9. Mengkoordinir penyelenggaraan upacara.

4 Tanggung Jawab

4.1. Bertanggung hawab atas kebersihan pelaksanaan pembinaan siswa

4.2. Bertanggung jawab atas terciptanya disiplin siswa.

4.3. Bertanggung jawab atas tugas-tugas harian intern Kepala Sekolah apabila Kepala

Sekolah tidak ada di tempat, sesuai dengan surat tugas dari Kepala Sekolah.

5 Hasil Kerja

5.1. Adanya program kerja pembinaan siswa bulanan, cau dan tahunan

5.2. Adanya program kerja 5K - 7K

5.3. Terpilihnya pengurus OSIS, Pramuka, dan PMR yang handal

5.4. Adanya program kegiatan luar sekolah / ekstra kulikuler.

5.5. Terlaksananya kegiatan OSIS, Pramuka, Paskibra, PMR yang baik sesuai dengan

program yang direncankan.

5.6. Terlaksananya kegiatan OSIS, Pramuka, Paskibra dan PMR.

5.7. Terpilihnya siswa teladan penerimaan bea siswa dan Paskibra yang tepat.

5.8. Terbinanya hubungan yang baik antara siswa dengan siswa sekolah lain melalui

organisasi siswa.

5.9. Terlaksananya kegiatan siswa dengan baik.

5.10. Kemajuan kelas sesuai dengan bidang studi masing-masing.

5.11. Terlaksananya upacara-upacara di sekolah baik hari-hari besar nasional,

(30)

₃₀

5.12. Adanya laporan berkala / insidentil.

6 Kualifikasi Personal

6.1. Keterampilan

6.1.2. Mampu berkomunikasi yang baik

6.1.3. Mampu mengendalikan ketertiban sekolah

6.1.4. Mampu meningkatkan kebersihan dan keindahan sekolah dan

lingkungannya.

6.1.5. Mampu mendorong staf untuk berkembang.

6.2.1. Memahami kebijakan Direktorat Dikmenjur dan kesiswaan

6.2.2. Mengetahui kegiatan-kegiatan siswa di sekolah

6.2.3. Memahami Psikologi remaja / pendidikan.

6.3. Sikap

6.3.1. Adil dan bijaksana dalam menghadapi siswa

6.3.2. Memiliki kepedulian terhadap kegiatan siswa dalam kaitannya memajukan

SMK

6.3.3. Memiliki jiwa kerjasana yang tinggi

6.3.6. Bersemangat dan tidak mudah menyerah pada keadaan

6.4.2. Golongan III

6.5.1. Pernah menjadi Ka. Rumpun/Ka. Program Studi

(31)

₃₁

6.5.3. Pengalaman mengajar 5 tahun dan berhasil.

Pria atau wanita

Kepala Sekolah

3. Jumlah Saf yang dibawahi

9.1. Sesuai dengan jumlah program studi yang ada di sekolah

9.2. Staf yang ditunjuk diangkat oleh Kepala Sekolah.

10.1. Peralatan

10.1.1. Alat-alat kebersihan

10.1.2. Perlengkapan Paskibra, Pramuka, PMR

10.1.3. Perangkat BP dan BK

10.1.4. Peralatan tulis menulis dan kertas.

10.2. Bahan

10.2.1. Instruksi dari atasan

10.2.2. Jukla tentang 5K - 7K

11.2. Masa jabatan 4 tahun untuk 1 periode dan dapat diangkat kembali maksimum 2

(dua) periode.

(32)

₃₂

ANALISIS JABATAN KEPALA JURUSAN

1 Rumusan Umum Tugas dan Fungsi

Membantu Kepala Sekolah dalam pengembangan dan pelaksanaan kurikulum dalam

pelaksanaan kegiatan belajar mengajar serta melaksanakan tugas mengajar dan

meningkatkan profesi guru dalam jurusannya.

2 Uraian Tugas

2.1. Menyusun program kerja jurusan (mingguan, bulanan, cawu)

2.2. Mendalami, menganalisis dan mengembangkan kurikulum sesuai dengan

jurusannya.

2.3. Mengkoordinir tugas guru dalam jurusannya.

2.4. Mengkoordinir tugas Pokja dalam mengoreksi serta mengembangkan kurikulum

sesuai dengan jurusannya.

2.5. Mengevaluasi hasil analisa kurikulum dan masing-masing guru sesuai dengan

tugasnya.

2.6. Mengkoordinir penggunaan ruang praktek.

2.7. Membantu Kepala Sekolah dalam peningkatan profesi guru sesuai dengan

jurusannya.

2.8. Mengatur urusan administrasi meliputi catatan kewajiban siswa, data guru,

inventaris sekolah dalam jurusannya.

2.9. Mengajar minimal 18 jam pelajaran.

2.10. Membantu wakil Kepala Sekolah, utamanya Wakasek bidang hubungan industri.

2.11. Membantu melaksanakan dan memelihara hubungan dengan dunia kerja / dunia

industri atau instansi yang terkait.

2.12. Membantu pelaksanaan bimbingan kejuruan dalam jurusannya.

2.13. Supervisi dan evaluasi kegiatan belajar mengajar dan tugas lain dalam jurusannya.

2.15. Memasarkan dan menelusuri tamatan

(33)

₃₃

3 Wewenang

3.1. Menyusun daftar tugas guru kejuruan sesuai dengan jurusannya.

3.2. Mengembangkan kurikulum sesuai dengan jurusannya.

3.3. Mengatur penggunaan ruang praktek.

3.4. Membuat daftar kolom program peningkatan profesi guru sesuai dengan

jurusannya.

3.5. Membantu kelancaran pelaksanaan KBM.

3.6. Mengatasi urusan administrasi sesuai jurusannya.

3.7. Membantu memecahkan masalah sehubungan dengan jurusannya.

4 Tanggung Jawab

4.1. Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan program di jurusannya.

4.2. Bertanggung jawab atas terciptanya iklim kerja yang sehat di jurusannya.

5 Hasil Kerja

5.1. Adanya program kerja rumpun mingguan bulanan atau cawu.

5.2. Adanya kurikulum hasil pengembangan.

5.3. Adanya daftar tugas guru sesuai dengan jurusannya.

5.4. Adanya hasil analisa kurikulum dari masing-masing guru kerja yang dikoordinir

dalam jurusannya.

5.5. Adanya hasil analisa dan pengembangan kurikulum yang baik.

5.6. Adanya daftar / jadwal penggunaan ruang kurikulum yang baik.

5.7. Adanya laporan pengembangan profesi.

5.8. Daftar inventarisasi tentang kemajuan kelas sesuai dengan bidang studinya.

5.9. a. Tercapainya kemajuan kelas sesuai dengan bidang studinya.

b. Adanya daftar tatap muka dan nilai siswa sesuai dengan bidang studinya.

5.10. Adanya bantuan Kepala Wakasek terutama bidang bimbingan industri dan

bimbingan kejuruan.

5.11. Kontinuitas siswa melaksanakan magang atau PKL di instalasi terkait.

5.12. Adanya bantuan pelaksanaan bimbingan siswa sehingga siswa mencintai

(34)

₃₄

5.13. Adanya hasil supervisi dan kegiatan belajar mengajar dan tugas lain dalam

jurusannya.

5.14. Adanya daftar hasil penelusuran lulusan.

5.15. Laporan berkala dan insidentil Ketua Rumpun.

6 Kualifikasi Personal

6.1.2. Mampu berkomunikasi yang baik

6.1.3. Mampu mendorong / memotivasi staf untuk berkembang.

6.1.4. Mampu mengembangkan rumpunnya.

6.1.5. Mampu menciptakan iklim kerja yang sehat.

6.2.1. Memahami program studi yang ada dalam rumpunnya.

6.2.2. Memahami kebijaksanaan pemerintah dalam pengembangan Sekolah

Menengah Kejuruan.

6.2.3. Mengenal baik dunia kerja yang relevan di wilayahnya.

6.3.1. Pengalaman mengajar minimal 3 tahun yang relevan dengan bidangnya

dan berprestasi baik.

6.3.2. Pernah menjadi Ketua Program Studi

6.3.3. Pernah mengikuti penataran manajemen sekolah

6.3.4. Pernah mengikuti penataran Kepala Program Studi.

6.4. Sikap

6.4.1. Betanggung jawab

6.4.2. Dapat mendelegasikan wewenang pada ……

6.4.3. Kreatif dan inovatif

(35)

₃₅

6.4.5. Telitit

6.4.6. Ramah dan adil

6.5.1. Minimal Sarjana Muda / Diploma III yang relevan.

6.5.2. Golongan III atau IV (inimal IID, bila tidak ada golongan II/IV)

Pria atau wanita

Kepala Sekolah

3. Jumlah Staf yang dibawahi

9.1. Sejumlah guru dan masing - masing program studi yang ada dijurusannya.

4. Peralatan dan Bahan

10.1. Peralatan

10.1.1. Peralatan praktek sesuai dengan jurusannya.

10.1.2. Alat tulis kantor

10.2. Bahan

10.2.1. Surat tugas dari Kepala Sekolah

10.2.2. Kurikulum

10.2.3. GBPP

10.2.4. Jukak

(36)

₃₆

11.2. Masa jabatan 4 tahun untuk 1 periode, dan dapat diangkat maksimum 2 kali

periode

(37)

₃₇

ANALISA JABATAN KEPALA PROGRAM STUDI

1 Rumusan Umum Tugas dan Fungsi

Membentuk Kepala Rumpun dalam pembinaan dan penjabaran kurikulum Program Studi,

bimbingan dan peningkatan prestasi belajar, mengjoordinasikan pemakaian bahan-bahan

dan alat praktek dalam program studi yang bersangkutan serta memelihara hubungan

dengan dunia kerja.

2 Uraian Tugas

2.1. Menyusun program pembinaan dan pengembangan program studi (mingguan,

bulanan, semesteran)

2.2. Membantu merencanakan, membina dan mengawasi PKL magang siswa.

2.3. Mengkoordinasikan pemakaian bahan dan alat praktek dalam program studi yang

bersangkutan.

2.4. Bukan tugas pekerjaan / sikap.

2.5. Melakukan pembinaan dan bimbingan secara individu / kelompok untuk

peningkatan prestasi belajar melalui guru-guru yang terkait.

2.6. Membantu melaksanakan dan memelihara hubungan dengan dunia kerja secara

langsung.

2.7. Mendiskusikan masalah yang dihadapi program setudi.

2.8. Melaksanakan RIP Sekolah yang telah direncanakan bersama dengan Kepala

Sekolah, Wakil Kepala Sekolah, Kepala Rumpun dan Kepala Program Studi.

2.9. Menjalin hubungan yang konstruktif dengan dunia kerja yang relevan.

2.10. Memasarkan dan menelusuri tamatan.

2.11. Mengajar 18 jam pelajaran

2.12. Mengawasi KBM pada program studinya.

2.13. Membuat program laporan berkala atau insidentil.

(38)

₃₈

3 Wewenang

3.1. Menyusun dan mengusulkan kegiatan program studi.

3.2. Menciptakan hubungan kerjasama antar guru bidang studi.

3.3. Membedakan masukan / saran yang kontruksi kepada yang terkait baik diminta

maupun tidak diminta.

3.4. Mengusulkan keperluan dan bahan peralatan yang sesuai dengan pengembangan

kurikulum.

3.5. Memantau pelaksanaan KBM

3.6. Menjelaskan kepada guru bidang studi mengenai uraian tugas yang belum

dipahami.

3.7. Melaksanakan BK

3.8. Meneliti kesempurnaan hasil kerja guru bidang studi.

4 Tanggung Jawab

Bertanggung jawab atas :

4.1. Kelancaran pelaksanaan program pendidikan dengan administrasi yang lengkap.

4.2. Keteraturan / ketertiban program belajar / prestasi siswa.

4.3. Kelangsungan hubungan dengan dunia kerja sama harmonis.

4.4. Kebenaran dalam inventarisasi alat dan bahan praktek.

4.5. Keteraturan pendayagunaan ruang belajar / sanggar

4.6. Kebenaran laporan dengan bukti fisik

4.7. Keharmonisan suasana KBM.

5 Hasil Kerja

5.1. Adanya program kerja

5.2. Terwujudnya motivasi siswa untuk mengikuti keterampilan yang ada di sekolah.

5.3. Terwujudnya hubungan kerjasama yang harmonis dengan rekan sekerja dan dunia

kerja.

5.4. Adanya daftar nama dan alamat dunia industri untuk PKL / sistem ganda siswa.

(39)

₃₉

5.6. Adanya jadwal pemakaian ruang praktek.

5.7. Adanya daftar nama kelompok siswa PKL sistem ganda bersama pembimbingnya.

5.8. Adanya data pemasaran dan penelusuran tamatan.

5.9. Adanya laporan pelaksanaan RIPS Sekolah

5.10. Terwujudnya administrasi pengajaran.

5.11. Adanya jadwal pengawasan KBM di Program Studi

5.12. Adanya laporan hasil pelaksanaan tugas.

6 Kualifikasi Personal

6.1.1. Memiliki kemampuan manajerial

6.1.2. Berkomunikasi dengan baik

6.1.3. Menghimpun guru mata pelajaran sejenis dalam satu lingkup kerja yang

dinamis.

6.1.4. Memotivasi guru mata pelajaran umum dalam pengembangan program

studi.

6.2.1. Mengetahui dan memahami kurikulum yang berlaku

6.2.2. Mengetahui dan memahami peraturan dan kebijakan Dit. Dikmenjur dalam

KBM

6.2.3. Mengetahui ilmu manajemen.

6.3.1. Pernah mengikuti penataran manajemen

6.3.2. Berhasil dalam mengajar minimum 3 tahun

6.3.3. Pernah magang du dunia kerja / industri.

6.4. Sikap

6.4.1. Berdisiplin

(40)

₄₀

6.4.4. Jujur

6.4.5. Adil.

6.5.1. Minimum Sarjana Muda / D III yang relevan

6.5.2. Golongan : minimal golongan II

Pria atau wanita

Kepala Sekolah

Ketua Jurusan

3. Jumlah staf yang dibawahi

Semua guru yang ada di program studinya.

10.1. Peraturan keputusan / ketetapan Mendikbud, Dikjen Dikdasmen, Kakanwil,

petunjuk dan pengarahan Kepala Sekolah dan Ketua Rumpun.

10.2. Surat peringatan/pernyataan bagi siswa

10.3. Majelis sekolah

10.4. Jadwal penggunaan ruang/alat/bahan

10.5. Peralatan praktek/alatperaga/bahan praktek.

10.6. Buku pegangan guru dan siswa.

10.7. Media pengajaran

(41)

₄₁

11.2. Masa jabatan 4 tahun untuk 1 periode dan dapat diangkat maksimum 2 kali

periode.

(42)

₄₂

ANALISIS JABATAN WALI KELAS

1 Rumusan Umum Tugas dan Fungsi

Membantu siswa, guru BK, Bendahara Sekolah dalam memecahkan masalah siswa

dengan cara memehami karakter siswa dan membina hubungan baik orang tua

murid/wali, serta melaksanakan tugas administrasi kelas yang diasuhnya.

2 Uraian Tugas

2.1. Menyusun program kerja wali kelas

2.2. Mengatur tempat duduk siswa di kelas dan membuat lay out kelas

2.3. Menjalin hubungan dengan orang tua siswa

2.4. Menghubungi orang tua/wali apabila perlu

2.5. Membantu bendahara sekolah dalam pengumpulan pembayaran SPP dan

sumbangan lainnya.

2.6. Memahami karakter siswa dari kelas yang diasuhnya.

2.7. Mengumpulkan nilai dari para guru dan memasukkan ke dalam buku / Daftar

Kumpulan Nilai (DKN).

2.8. Mengisi dan membagi raport

2.9. Membantu Guru BK dalam menangani siswa yang menghadapi masalah

2.10. Membina budi pekerti siswa

2.11. Membantu siswa dala memecahkan masalahnya

2.12. Mengajar 18 jam pelajaran

2.13. Memotivasi siswa dalam pelaksanaan 5K - 7K

Tugas lain : melaksanakan tugas lain sesuai dengan yang diberikan oleh atasan.

3 Wewenang

3.1 Membina kelas yang diasuhnya.

(43)

₄₃

3.3 Mengisi dan menandatangi raport

3.4 Mengatasi siswa yang bermasalah bekerjasama dengan guru BP

3.5 Mengadakan pembinaan dan bimbingan terhadap siswa yang diasuhnya

3.6 Menilai budi pekerti siswa yang diasuh.

3.7 Mengadakan kunjungan atau memanggil orang tua siswa / wali dari siswa yang

bermasalah

3.8 Membantu siswa yang mempunyai masalah dalam pelajaran tertentu.

4 Tanggung Jawab

4.1. Bertanggung jawab terhadap kebenaran dalam memberikan bimbingan dan

pembinaan kelas yang diasuhnya.

4.2. Kebenaran dan ketertiban dalam penyelenggaraan administrasi kelas

4.3. Membantu tugas guru dalam KBM

4.4. Terciptanya kebersihan kelas dan suasana belajar yang nyaman

4.5. Keabsahan administrasi kelas.

5 Hasil Kerja

5.1. Adanya program kerja wali kelas

5.2. Terwujudnya hubungan baik siswa dan dengan orang tua / wali siswa

5.3. Terwujudnya disiplin dan tanggung jawab siswa

5.4. Adanya buku legger untuk raport

5.5. Adanya buku kasus / masalah

5.6. Adanya buku kehadiran siswa

5.7. Adanya buku agenda kelas / biodata siswa

5.8. Adanya laporan pelaksanaan tugas.

6 Kualifikasi Personal

6.1.1. Kemampuan berkomunikasi dengan siswa, guru dan orangtua / wali kelas.

(44)

₄₄

6.1.3. Mampu mengeolah data nilai siswa

6.2.1. Memahami psikologi pendidikan

6.3.1. Mengajar minimum 3 tahun

6.4. Sikap

6.4.1. Adil

6.4.2. Bijaksana

6.4.3. Berwibawa

6.4.4. Memiliki kematangan emosional.

6.5.1. D III / Sarmud / SI

6.5.2. Golongan : II / C

Pria atau wanita

7.1. Kepala sekolah

8.1. Kepala Jurusan

3. Kebutuhan Kuantitatif

(45)

₄₅

10.2. Masa jabatan 1 tahun untuk 1 periode, dan dapat diangkat kembali untuk tahun /

periode berikutnya sesuai kebutuhan.

10.3. Bimbingan terhadap siswa

(46)

₄₆

ANALISIS JABATAN BIMBINGAN PENYULUHAN KEJURUAN

1 Rumusan Umum Tugas dan Fungsi

Membantu Kepala Sekolah dalam penyusunan, pelaksanaan rencana dan program kerja

bimbingan penyuluhan kejuruan bagi siswa di sekolah.

2 Uraian Tugas

2.1. Menyusun program kerja Bimbingan Kejuruan untuk satu tahun (untuk calon

siswa SMK selama pendidikan dan pelayanan pada tamatan untuk mencari

pekerjaan mandiri) dan melaksanakannya.

2.2. Memberikan penjelasan kepada calon siswa tentang macam-macam program

studi, kemampuan tamatan dan lapangan kerja yang dimasuki.

2.3. Mengkoordinasikan pelaksanaan program Bimbingan dan Penyuluhan Kejuruan.

2.4. Mengkoordinasikan pengumpulan data dalam rangka kegiatan Bimbingan dan

Penyuluhan Kejuruan.

2.5. Melaksanakan bimbingan kepada siswa secara individu atau kelompok berkaitan

dengan hambatan hidup, latar belakang sosial, pengaruh lingkungan, kesukaran

belajar dan sebagainya.

2.6. Memberi layanan konseling kepada siswa.

2.7. Megembangkan potensi siswa sesuai bakat dan minat siswa.

2.8. Memberikan informsi dan wawasan tentang karier kejuruan kepada siswa.

2.9. Memberi dorongan (motivasi) pada siswa secara klasikal maupun individual untuk

mencintai kerja, melalui kunjungan ke dunia kerja ceramah guru tamu dan

sebagainya.

2.10. Mengadakan kunjungan kepada orang tua murid (home visit) bagi siswa yang

mempunyai masalah.

2.11. Ikut memasarkan tamatan ke dunia kerja dan penelusuran tamatan.

2.12. Membuat peta industri yang keberadaan dengan Kepala Program Studi.

(47)

₄₇

2.15. Mengevaluasi program kegiatan bimbingan dan Penyuluhan Kejuruan secara

keseluruhan.

3 Wewenang

3.1. Menyusun program kegiatan BPK

3.2. Menciptakan hubungan kerjasama antara guru BPK, wali kelas, guru Program

Studi dan orang tua siswa.

3.3. Menyiapkan buku pribadi (Biodata)

3.4. Menyiapkan lembar angket

3.5. Menyiapkan lembar informasi pekerjaan

3.6. Menjelaskan kepada orang tua siswa tentang siswa yang bermasalah

3.7. Meminta siswa yang bermasalah (melaksanakan home visit).

4 Tanggung Jawab

4.1. Kelancaran pelaksanaan program BPK

4.2. Anak memahami pribadinya / menerima dirinya apa adanya

4.3. Anak mengetahui arah karir sesuai dengan bakat dan program studi

4.4. Memasarkan tamatan ke dunia kerja / industri

4.5. Bertanggung jawab atas terlaksananya program BK.

5 Hasil Kerja

5.1. Adanya program kerja BPK

5.2. Tersedianya daftar siswa sesuai dengan bakat dan minat siswa

5.3. Adanya buku pribadi siswa

5.4. Adanya lembar angket siswa

5.5. Tersedianya daftar nama dan alat dunia kerja sesuai dengan program studi.

5.6. Adanya buku catatan siswa yang bermasalah sampai dengan penyelesaiannya.

5.7. Adanya buku daftar kunjungan untuk siswa yang bermasalah

5.8. Tersedianya daftar alumni yang sudah bekerja dari Depnaker Wilayah

5.9. Adanya klipping lowongan pekerjaan dan daftar bursa dari Depnaker Wilayah.

(48)

₄₈

5.11. Laporan hasil pelaksanaan tugas.

6 Kualifikasi Personal

6.1.1. Memiliki kemampuan dalam pelaksanaan konseling

6.1.2. Memiliki kemampuan psikologi pendidikan

6.1.3. Memahami jiwa remaja

6.1.4. Kemampuan berkomunukasi yang baik

6.1.5. Kemampuan menganalisa masalah dan megambil kesimpulan

6.1.6. Mampu mengolah data.

6.2.1. Memiliki pengetahuan psikologi remaja

6.2.2. Ilmu komunikasi dan wawancara

6.2.3. Memahami kurikulum dan kemampuan lulusan

6.2.4. Mengetahui tentang lapangan pekerjaan yang sesuai dengan tamatan.

6.2.5. Memiliki pengetahuan tentang bimbingan dan konseling.

6.3.1. Pernah berorganisasi terutama pada organisasi kepemudaan dan olah raga.

6.3.2. Mengikuti penataran BP dan BK

6.3.3. Praktek konseling.

6.4. Sikap

6.4.1. Berwibawa dan bertanggung jawab serrta dapat dipercaya

6.4.2. Memiliki kharisma untuk memotivasi siswa

6.4.3. Memasuki kepedulian tentang masa depan tamatan

6.4.4. Kerjasama yang baik dengan semua Ketua Program Studi dan guru

kejuruan.

(49)

₄₉

6.5.2. Bila mungkin S1 jurusan BP

Pria atau wanita

6.7. Kondisi Fisik dan Mental

Kepala Sekolah

2. Kuantitatif

1 (satu) orang guru BPK / 150 orang siswa.

9.1. Buku pribadi

9.2. Angket

9.3. Lembar kerja

9.4. Buku catatan kasus siswa

9.5. Buku Bimbingan Karir (hasil-hasil penataran)

4. Sifat Pekerjaan

10.1. Dilaksanakan rutin setiap hari

10.2. Memerlukan tempat yang tenang, terang bersih dan nyaman

(50)

₅₀

ANALISIS JABATAN GURU

1 Rumusan Umum Tugas dan Fungsi

Memberikan pendidikan / pengajaran teori dan praktek kepada siswa dan melaksanakan

tugas teknik kependidikan lainnya yang dibebankan oleh Kepala Sekolah.

2 Uraian Tugas

2.1. Menyiapkan perangkat cawu, analisa program, satuan pelajaran dan kisi-kisi

berikut perangkat evaluasi.

2.2. Melaksanakan administrasi siswa (daftar nilai, daftar hadir dan daftar kemajuan

siswa).

2.3. Melaksanakan kegiatan proses belajar mengajar 18 jam pelajaran.

2.3.1. Guru teori dan guru umum :

- Mempersiapkan bahan ajaran dan alat bantu pengajaran

- Memasukkan misi kejuruan pada mata pelajaran umum bagi Guru

Umum

- Menerapkan kompetensi kejuruan

- Mengisi buku agenda kelas.

2.3.2. Guru praktek :

- Menyiapkan pelajaran praktek : bahan dan alat, ruangan, pembagian

tugas.

- Melaksanakan KBM praktek, pengawasan, proses dan penilaian hasil.

- Menyelesaikan pekerjaan praktek (pembersihan dan penyimpanan alat,

pembersihan ruangan).

- Bertanggung jawab terhadap inventaris peralatan dan perabot.

- Memiliki kemampuan mengendarai kendaraan roda dua dan roda

empat untuk guru otomotif.

2.4. Melaksanakan bimbingan profesi siswa

2.5. Mengembangkan alat bantu kegiatan belajar mengajar

(51)

₅₁

2.7. Mengembangkan bahan ajaran sesuai dengan perkembangan IPTEK dan

kebutuhan muatan lokal.

2.8. Mengembangkan kemampuan profesi guru melalui : jalur formal dan informal.

2.9. Membantu mengembangkan koperasi, unit produksi, hubungan industri, uji

profesi, program magang secara bersama.

2.10. Melakukan kegiatan remedial

2.11. Membuat laporan berkala (sementara) dan insidentil.

Tugas lain : melaksanakan tugas lain sesuai dengan tugas yang diberikan oleh atasan /

Kepala Sekolah

3 Wewenang

3.1. Mengatur jalannya proses KBM

3.2. Memberikan penilaian kepada siswa

3.3. Menegur siswa yang terlambat, dan yang mengganggu KBM

3.4. Menyelesaikan siswa bermasalah.

4 Tanggung Jawab

4.1. Bertanggung jawab atas kelancaran pelaksanaan proses KBM

4.2. Peningkatan kualitas kemampuan siswa

4.3. Tertanamnya wawasan kebangsaan

4.4. Terwujudnya sikap siswa sebagai manusia Indonesia seutuhnya.

5 Hasil Kerja

5.1. Adanya program pelaksanaan pengajaran (Program Kerja Guru)

5.2. Tersedianya buku kelengkapan administrasi guru

5.3. Tersedianya alat bantu pengajaran

5.4. Terwujudnya bantuan bimbingan kejuruan

5.5. Adanya modul, lembaran kerja, lembaran informasi, lembaran tugas dan alat

evaluasi.

5.6. Sikap profesional dan kemandirian siswa

(52)

₅₂

6 Kualifikasi Personal

6.1.1. Mampu membuat perangkat kerja guru

6.1.2. Mampu melaksanakan KBM

6.1.3. Mampu mengembangkan bahan pengajaran

6.1.4. Mampu mengelola kelas

6.1.5. Mampu berkomunikasi secara tertulis dan lisan

6.1.6. Mampu megembangkan alat bantu pengajaran.

6.2.1. Menguasai bidang studi yang menjadi tugasnya dan mampu

mengiplementasikannya.

6.2.2. Memahami kurikulum dan perangkatnya

6.2.3. Memahami psikologi pendidikan

6.2.4. Menguasai kemajuan IPTEK.

6.3. Sikap

6.3.1. Memiliki sikap profesionalisme

6.3.2. Memiliki kepedulian dengan masa depan tamatan

6.3.3. Berwibawa

6.3.4. Jujur, disiplin dan bertanggung jawab.

6.3.5. Mampu bekerjasama

6.3.6. Inovatif dan kreatif.

Minimal Sarjana Muda/ D III dan S1

Golongan : II / III / IV

(53)

₅₃

6.6. Kondisi Fisik dan Mental

Kepala Sekolah

Kepala Program Studi / Kepala Rumpun

9.1. Kurikulum SMK

9.2. Materi GBPP

9.3. Perangkat pembelajaran (Analisi GBPP, Program Cawu dan Satpel Modul dan

lain - lain)

4. Sifat Jabatan

10.1. Pendidik dan pengajar serta pembimbing

10.2. Koordinasi dan administrasi serta mengembangkan program pengajaran sesuai

dengan mata pelajaran yang diajarkannya.

5. Kebutuhan Kuantitatif

(54)

₅₄

ANALISIS JABATAN KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA

1 Rumusan Umum Tugas dan Fungsi

Memimpin pelaksanaan urusan tata usaha meliputi rumah tangga sekolah dan

perlengkapan pendidikan daya kepegawaian serta keuangan.

2 Uraian Tugas

2.1. Menyusun program kerja tata usaha sekolah

2.2. Mengkoordinir mengelolaan keuangan sekolah

2.3. Mengurus kebutuhan fasilitas TUS

2.4. Mengatur pengurusan kepegawaian

2.5. Membina dan mengembangkan karier tenaga tata usaha sekolah

2.6. Mengurus kebutuhan fasilitas tata usaha

2.7. Menyiapkan dan menyajikan data statistik sekolah

2.8. Mengatur pelaksanaan kesekretariatan dan kerumah tanggaan.

2.9. Mengatur administrasi hasil proses kegiatan belajar mengajar

2.10. Membantu Kasek untuk mengembangkan sistem informasi sekolah

2.11. Mengatur administrasi inventaris sekolah (alat, perabot, ATK).

2.12. Mengatur administrasi kesiswaan dan beasiswa

2.13. Memantau pelaksanaan program 7K

2.14. Membantu Kasek dalam penyusun RAPBS dan RIPS

2.15. Menyusun laporan.

3 Wewenang

3.1. Menilai hasil kerja dan DP3 bawahan

3.2. Memberi tugas dan memberi petunjuk pelaksanaan pekerjaan

3.3. Meminta dan memberi data serta laporan tugas dari bawahan

(55)

₅₅

4 Bertanggung Jawab

4.1. Kebenaran dan ketetapan rencana program kerja tata usaha

4.2. Penertiban pelaksanaan kegiatan ketatausahaan.

4.3. Penertiban dan kerapihan pelaksanaan administrasi sekolah

4.4. Kebenaran dan ketetapan laporan

4.5. Keamanan dan kelayakan peralatan sekolah.

5 Hasil Kerja

5.1. Adanya rencana dan program kerja

5.2. Terwujudnya pembagian tugas pegawai

5.3. Adanya petunjuk pelaksanaan kegiatan ketatausahaan

5.4. Adanya rencana pengadaan dan pengembangan teknis pelaksanaan tugas staf tata

usaha.

5.5. Tersedianya buku induk nutasi dan kepegawaian dari urusan kepegawaian

5.6. Adanya buku kas, arsip SPJ keuangan dari rutin, BP3, DPP/SPP dan keuangan

BP3

5.7. Tersedianya data inventaris yaitu buku induk, golongan barang dan inventaris

ruang dari bagian inventaris / perlengkapan.

5.8. Adanya data kesiswaan (buku induk, klaper, mutasi serta alumni siswa dari urusan

kesiswaan).

5.9. Adanya buku agenda masuk/keluar, notulen rapat, buku tamu dan arsip

administrasi sekolah dari urusan persuratan.

5.10. Tersedianya daftar perbaikan barang serta instalasi.

5.11. Tersedianya daftar / laporan kegiatan pesuruh tukang kebun, petugas keamanan

tentang pelaksanaan 7K di sekolah.

5.12. Adanya laporan pelaksanaan tugas.

6 Kualifikasi Personal

6.1. Ketermpailan

Analis Jabatan ANALISIS JABATAN TENAGA K (1)

1

ANALISIS JABATAN TENAGA KEPENDIDIKAN

DI

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN

DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

2

Contents

3

4

5

6

REKAPITULASI TENAGA KEPENDIDIKAN DILINGKUANGAN

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN

7

8

9

ANALISIS JABATAN KEPALA SMK

1 Rumusan Umum Tugas dan Fungsi

2 Uraian Tugas Kepala Sekolah

10

3 Wewenang

4 Tanggung Jawab

11

5 Hasil Kerja

6 Kualifikasi Personal

12

13

14

ANALISIS JABATAN WAKASEK UTUSAN KURIKULUM

1 Rumusan Umum Tugas dan Fungsi

2 Uraian Tugas Wakasek Urusan Kurikulum

15

3 Wewenang

4 Tanggung Jawab

5 Hasil Kerja

16

6 Kualifikasi Personal

17

18

ANALISIS JABATAN WAKASEK UTUSAN KURIKULUM INDUSTRI

/ MASYARAKAT

1 Rumusan Umum Tugas dan Fungsi

2 Uraian tugas Wakasek Urusan Hubungan Industri / Masyarakat

19

3 Wewenang

4 Tanggung Jawab

20

5 Hasil Kerja

21

6 Kualifikasi Personal

22

23

24

ANALISIS JABATAN WAKASEK URUSAN SARANA DAN

PRASARANA

1 Rumusan Tugas Umum dan Fungsi

2 Uraian Tugas

25

3 Wewenang

4 Tanggung Jawab

5 Hasil Kerja

26

6 Kualifikasi Personal

27

28

ANALISIS JABATAN WAKASEK URUSAN KESISWAAN

1 Rumusan Umum Tugas dan Fungsi

2 Uraian Tugas

3 Wewenang

29

4 Tanggung Jawab

5 Hasil Kerja

30

6 Kualifikasi Personal

31

32

ANALISIS JABATAN KEPALA JURUSAN

1 Rumusan Umum Tugas dan Fungsi

2 Uraian Tugas

₁

₂

₃

₄

₅

₆

₇

₈

₉

₁₀

₁₁

₁₂

₁₃

₁₄

₁₅

₁₆

₁₇

₁₈

₁₉

₂₀

₂₁

₂₂

₂₃

₂₄

₂₅

₂₆

₂₇

₂₈

₂₉

₃₀

₃₁

₃₂

₃₃

₃₄

₃₅

₃₆

₃₇

₃₈

₃₉

₄₀

₄₁

₄₂

₄₃

₄₄

₄₅

₄₆

₄₇

₄₈

₄₉

₅₀

₅₁

₅₂

₅₃

₅₄

₅₅