MANAJEMEN DAN ORGANISASI dan manajemen

(1)

MANAJEMEN dan

ORGANISASI

(2)

PENDAHULUAN

Siapa yang membutuhkan manajemen ?

 Perusahaan (bisnis)

 Semua tipe organisasi

 Semua tipe kegiatan

Mengapa manajemen dibutuhkan ? 1. Untuk mencapai tujuan organisasi

2. Untuk menjaga keseimbangan di antara tujuan-tujuan yang saling bertentangan

(3)

Efisiensi

• Adalah kemampuan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan dengan benar.

• Manajer yang efisien adalah manajer yg bisa mencapai Output lebih tinggi dari input yang digunakan atau Manajer yang bisa memaksimumkan output dengan jumlah input yang terbatas.

Efektifitas

• Merupakan kemampuan untuk memilih tujuan yang tepat atau peralatan yang tepat untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

• Manajer yang efektif adalah manajer yg dapat memlilih pekerjaan yang harus dilakukan atau metode/ cara yang tepat untuk mencapai tujuan

(4)

Kaitan Manajemen & Organisasi

Proses

Manajemen

Input Sumber-

daya

Tujuan Efektif dan

Efisien

Perencanaan Pengorganisasian

(5)

Definisi Manajemen

• Manajemen merupakan proses perencanaan

(Planning), pengorganisasian (Organizing),

pengarahan (Actuating) dan pengawasan

(Controlling) usaha-usaha para anggota

organisasi dan penggunaan

sumberdaya-sumber daya organisasi lainnya agar mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan (

• Ilmu tentang upaya manusia untuk

memanfaatkan semua sumber daya yang

(6)

(7)

Fungsi Manajemen

Evaluasi diri,

Penentuan tujuan (Target),

Perumusan strategi,

Pengembangan rencana tindakan

Pembagian kerja, Alokasi kebutuhan sumber daya

Struktur organisasi, Seleksi dan

penugasan Pendelegasian

Memimpin, Menginstruksi dan

menjelaskan, Menggerakkan dan

memotivasi, Membina dan membimbing,

Memonitor aktivitas

Mengawasi dan supervisi

Memeriksa laporan Mengevaluasi

(8)

PROSES PERENCANAAN

(PLANNING)

• Adalah pemilihan sekumpulan kegiatan dan pemutusan selanjutnya apa yang harus dilakukan, kapan, bagaimana, dan oleh siapa.

(9)

EMPAT TAHAP DASAR

PERENCANAAN (PLANNING):

Tahap 1, Menetapkan tujuan atau serangkaian tujuan dimulai dengan keputusan-keputusan tentang keinginan atau kebutuhan organisasi atau kelompok kerja

Tahap 2, Merumuskan keadaan saat ini

(10)

Tahap 3, Mengidentifikasikan segala kemudahan dan hambatan  segala kekuatan dan kelemahan serta kemudahan dan hambatan perlu diidentifikasikan untuk mengukur kemampuan organisasi dalam mencapai tujuan

(11)

PENGORGANISASIAN

(ORGANIZING)

• Pengorganisasian  proses penyusunan struktur organisasi yg sesuai dengan tujuan organisasi, sumberdaya-sumberdaya yg dimiliki dan lingkungan yg melingkupinya

• Aspek utama proses proses penyusunan struktur organisasi ada 2 (dua) yaitu:

Departementalisasipengelompokkan kerja Pembagian kerja  pemerincian tugas dan

(12)

Pengarahan (Actuating)

• Pengarahan



Kegiatan memberi

menggerakkan (

directing

),

mempengaruhi orang lain (

influencing

),

dan memotivasi seseorang untuk

(13)

PENGAWASAN

(CONTROLLING)

• Pengawasan  suatu usaha sistematik untuk

menetapkan standar pelaksanaan dengan tujuan-tujuan perencanaan, merancang sistem informasi umpan balik, membandingkan kegiatan nyata

dengan standar yang telah ditetapkan sebelumnya, menentukan dan mengukur

penyimpangan-penyimpangan serta mengambil koreksi yang

(14)

TAHAP-TAHAP

PENGAWASAN

1 Penetapan standar pelaksanaan

(perencanaan)

2. Penentuan pengukuran pelaksanaan

kegiatan

3. Pengukuran pelaksanaan kegiatan

(15)

MANAJER

• MANAJER



setiap orang yang

mempunyai tanggung jawab atas

(16)

APA YANG DILAKUKAN

MANAJER

1. Manajer bekerja dengan dan melalui orang lain

2. Manajer memadukan dan menyeimbangkan tujuan-tujuan yang saling bertentangan dan menetapkan prioritas-prioritas

3. Manajer bertanggungjawab dan mempertanggungjawabkan

(17)

Jenis-jenis Manajemen

Berdasarkan Hirarki :

• Top Management

• Middle Level Management

• Lower Level / First Line

Berdasarkan Fungsi :

• Manajer Umum

(18)

Manajemen Puncak

• Bertanggung jawab terhadap organisasi

secara keseluruhan

• Menentukan

tujuan,

strategi,

dan

kebijakan secara umum

(19)

Manajemen Menengah

• Melaksanakan tujuan, strategi, dan

kebijakan yang telah ditetapkan oleh

manajer puncak serta mengkoordinasikan

dan mengarahkan aktivitas manajer

(20)

Manajemen Tk. Bawah

• Mengawasi karyawan secara langsung

(21)

Manajer Umum

• Mengawasi unit (divisi) tertentu yang

mempunyai beberapa bidang sekaligus

(22)

Ketrampilan Manajemen

• Conseptual Skills

:

1. Kemampuan mengkoordinasikan dan mengin-tegrasikan kegitan serta kepentingan organisasi.

(23)

• Human Skills

:

Kemampuan memahami orang lain,

bekerjasama

dengan

orang

lain,

mendorong serta memotivasi orang lain,

baik secara individual maupun kelompok.

• Tehnical Skills

:

(24)

Organisasi

• Organisasi adalah kesatuan yang memungkinkan masyarakat mencapai suatu tujuan yang tidak dapat dicapai individu secara perorangan (Gibson,

Ivancevich & Donnely).

• Organisasi adalah tata hubungan antara orang-orang untuk dapat memungkinkan tercapainya

tujuan bersama dengan adanya pembagian tugas dan tanggung jawab (John M Gaus).

• Organisasi adalah struktur antarhubungan pribadi yang berdasarkan atas wewenang formal dan

(25)

Sasaran/Goal/Tujuan

• Goal/sasaran : tujuan yang diusahakan untuk dicapai oleh suatu organisasi

• Organisasi mempunyai bbrp program/metode u/mencapai sasaran -> disebut rencana

• Tanpa rencana, organisasi tidak dapat bertindak efektif

(26)

Mengapa mempelajari

Organisasi dan Manajemen

• Organisasi selalu ada dalam kehidupan

masyarakat

• Organisasi menjadi bagian tak terpisahkan dengan tujuan hidup setiap individu

• Setiap orang menginginkan tujuan-tujuannya dpt terpenuhi secara efisien dan efektif

(27)