OMBUDSMAN
OMBUDSMAN
OMBUDSMAN
OMBUDSMAN
MAlADMiNiStrASi
BArU BENAHi
KENAli DUlU
OMBUDSMAN
OMBUDSMAN
OMBUDSMAN
OMBUDSMAN
OMBUDSMAN
OMBUDSMAN
MAlADMiNiStrASi
BArU BENAHi
KENAli DUlU
Disusun oleh
Tim Komunikasi Publik - Bidang Pencegahan
Ombudsman Republik Indonesia
Kenapa
Perlu Baca
Buku ini ?
K
ita sering denger kata “malpraktek.” Itu tuh, kalau dokter salah kasih obat atausalah merawat hingga merugikan pasien. Kata “mal-“ sendiri bisa ngerujuk ke “sesuatu yang dilakukan tidak sesuai prosedur.” Di Kamus Besar Bahasa Indonesia ada lagi kata-kata yang ngga asing lagi di kuping kamu seperti malfungsi (misalnya mesin) atau
malnutrisi (alias kekurangan gizi). So, kata “mal-“ identik dengan segala hal yang kurang atau ngga pada tempatnya.
Kalian pernah denger kata “maladministrasi” nggak? Kalian bisa tebak apa maksud kata “maladministrasi” kan yaaaa… Gampang banget nebaknya. Pokoknya apa-apa yang ngga beres pas kita lagi ngurus pelayanan publik ya itu namanya maladministrasi.
Bete banget pasti ya kalo kita jadi korban maladministrasi. Yang sering kejadian itu maladministrasi dengan kantor pemerintah Emang sih kalian belum bikin KTP atau bikin SIM tapi ngedaftar sekolah, ngedaftar beasiswa atau pembebasan uang sekolah itu kita udah berurusan dengan administrasi publik namanya.
2
Kenapa Perlu Baca Buku Ini
Di bagian akhir buku ini ada kado khusus buat kamu. Ikutin aja cara bikinnya dan kamu bakal dapet hadiah yang oke banget!!!
Udah ngga jamannya kita diem aja kalau jadi korban. Eh ngga hanya kalian sih… orang yang sering jadi korban maladministrasi kebanyakan orang dewasa. Bisa ortu kita, paman atau bibi kita, guru kita, kakek atau nenek kita… Bisa siapa aja. Nah, kalau udah jadi korban terus gimana? Ya kita bisa lapor ke lembaga yang namanya Ombudsman. Hihihi… namanya aneh ya! Ngga papa, yang penting setelah tau maladministrasi, siapa yang jadi korban bisa lapor ke Ombudsman.
Di buku ini kamu bisa dapet info soal apa itu Ombudsman, apa itu maladministrasi dan apa aja jenis-jenis maladministrasi. Kedengerannya berat dengan istilah-istilah ini tapi dijamin deh, buku ini bukan buku pelajaran resmi tapi bacaan ringan yang mungkin akan ada gunanya di lain waktu.
So, buku ini dibuat supaya kamu ngerti apa itu Ombudsman dan maladministrasi. Jadi kalo ada yang jadi korban maladministrasi, bisa lapor. Emang enak jadi korban terus-terusan… Yuk lapor!
Daftar Isi
K
ENaPa PERlUBaca BUKU INI ? ...1
D
afTaR ISI ...3O
MBUDSMaN ITU aPa SIH? ...5S
IfaT OMBUDSMaN ...5F
UNGSI DaN TUGaS OMBUDSMaN ...6M
alaDMINISTRaSI aPaaN SIH? ...7A
Pa aKIBaT DaRI MalaDMINISTRaSI? ...81
PENUNDaaN BERlaRUT ...112
TIDaK MEMBERIKaN PElaYaNaN ...123
TIDaK KOMPETEN ...134
PENYalaH-GUNaaN WEWENaNG ...145
PERMINTaaN IMBalaN UaNG KORUPSI ...156
PENYIMPaNGaN PROSEDUR ...177
BERTINDaK TIDaK laYaK TIDaK PaTUT ...188
BERPIHaK...19
4 Daftar Isi
9
KONflIK KEPENTINGaN ...2110
DISKRIMINaSI ...2315
18
19
Ombudsman itu
apa sih?
Namanya keren bener ya! Iya nih…
soalnya idenya dari Skandinavia,
walopun jenis kerjaannya udah ada
dari jaman Cina kuno. Ombudsman itu
lembaga negara kerjanya ngawasin
pelayanan publik yang diselenggarain
oleh pemerintah dan negara. Pelayanan
publik ini juga termasuk dengan yang
dikerjain sama Badan Usaha Milik
Negara dan Badan Usaha Milik Daerah.
Tapi swasta dan orang perorang juga
bisa ngejalanin apa yang disebut dengan
pelayanan publik selama dia make duit
negara. Duit negara itu maksud bisa dari
belanja nasional, bisa juga dari belanja
daerah.
Sifat Ombudsman
Biar mandiri, Ombudsman itu berdiri
sendiri ngga nyantol dengan lembaga
negara atau instansi pemerintah apapun.
Kalo dia nyantol dengan kantor
pemerintah lain ya gimana ngawasinnya.
Masa’ ngawasin diri sendiri??!!
6
Ombudsman itu apa sih?
F
ungsi dan tugas
Ombudsman
N
gga banyak lembaga negara yang punya undang-undang (UU) yang jadi dasar dibikinnya. Dulu namanya Komisi Ombudsman Nasional tapi setelah ada UU no. 37 tahun 2008, kata “komisi” ilang dan sekarang disebutnya Ombudsman. Kerjaannya Ombudsman ngapain aja sih?a. Nerima laporan kalau kira-kira ada maladministrasi (apaan sih “Maladministrasi?” Entar ya… sabar. Setelah pesan-pesan berikut).
b. Meriksa inti laporan yang masuk
c. laporan ngga didiemin tapi ditindaklanjutin asal masih dalam lingkup wewenang Ombusman RI
d. Bikin inisiatif investigasi kalo curiga ada maladministrasi dalam pelayanan publik;
e. Koordinasi dan kerja bareng dengan siapa aja yang bisa bantu (lembaga pemerintahan kek, lembaga negara kek, lembaga punya masyarakat kek bahkan sampe perseorangan;
f. Bikin jejaring kerja
g. Usaha sekuat mungkin supaya maladministrasi ngga kejadian di pelayanan publik
Maladministrasi
apaan sih?
K
alo kata undang-undang sih
maladministrasi itu perilaku atau
perbuatan melawan hukum, melampaui
wewenang, menggunakan wewenang
untuk tujuan lain dari yang menjadi
tujuan wewenang tersebut, termasuk
kelalaian atau pengabaian kewajiban
hukum dalam penyelenggaraan
pelayanan publik yang dilakukan oleh
Penyelenggara Negara dan pemerintahan
yang menimbulkan kerugian materiil
dan/atau immaterial bagi masyarakat dan
orang perseorangan.
Intinya: waktu kita berurusan sama
layanan publik, terus ada yang
ngga beres. Kita itu disebut korban
maladministrasi. Jadi korban karena
ada pelaksana layanan publik yang ngga
becus kerjanya.
8
Maladministrasi apaan sih?
Apa akibat dari
Maladministrasi?
Y
ang jelas kita bête kalau jadi korban.
Kita bisa rugi secara materi dan
non-materi. Non-materi ini bisa bentuknya
rugi waktu, mundurnya atau batalnya
ngejalanin rencana-rencana yang udah
dibikin susah payah, sampe yang berat
seperti meninggal dunia.
D
ulu-dulu kita takut buat ngelaporin
yang ngga beres dari pelayanan
pemerintah tapi sekarang sudah ada
Ombudsman yang akan bantuin kita.
Disclaimer dulu yaaa.
Penjelasan-penjelasan berikut ini akan ban yak nyebut kata “Pelaksana layanan Publik”… Pelaksana layanan Publik itu ngga jauh
sebetulnya dengan “Pejabat Publik” juga. Tapi kan pejabat kesannya orang-orang yang berkuasa banget. Yang ngejalanin pelaksana la
yanan publik itu ada yang levelnya petugas ada yang le
velnya pejabat. Intinya sih ya ngelayanin kita, warga negara Indonesia.
Semua pelaksana layanan publik, ngga itu petugas kek atau pejabat kek, semua kena hukuman kalo dia maladministrasi.
10
Tipe-Tipe Maladministrasi
Jenis maladministrasi banyak banget. Supaya
ngga grogi, buku ini sengaja untuk ngasih
gambaran sebetulnya apa aja sih tipe-tipe
“kelakuan pelaksana layanan publik” yang
masuk kategori Maladministrasi.
Tipe-Tipe
1
PENUNDAAN
BERLARUT
Ini sebetulnya terjemahan dari “
undue delay
”.
Petugas yang sering banget ngulur-ngulur waktu
atau nunda nyelesaikan urusan administrasi/kasus
warga dengan alasan yang ngga jelas. Padahal
waktu penyelesaian udah ditentuin tuh. Ini bikin
pelayanan jadi ngga pasti.
Kamu ke kelurahan mau daftar bikin e-KTP karena baru aja pesta Sweet Seventeen. Tapi itu KTP baru jadi pas kamu pesta lagi di Sweet Eighteen… Gila yaaaa lama bener. Padahal ada tuh standar pelayanannya.
12 Tipe-Tipe Maladministrasi CONTOH KASUS
2
TIDAK
MEMBERIKAN
PELAYANAN
Nah, ini kalo pelaksana layanan publik sama sekali
ngga ngapa-ngapain (eh ada loh pejabat/petugas yang
begitu) padahal itu udah jadi kewajiban dia buat ngasih
pelayanan publik buat masyarakat.
Ayah kamu mau buka bisnis terus ngurus ke kantor pemerintah buat ijin usaha. Semua kelengkapan udah dipenuhi ayah kamu tapi petugasnya ngga ngerja-ngerjain itu permohonan.
CONTOH KASUS
3
TIDAK
KOMPETEN
Pelaksana layanan publiknya ngga mampu bikin
keputusan tapi dia maksain diri. akibatnya
pelayanan jadi jelek.
Pemberi layanan tidak professional di bidangnya.
Ada kasus ledakan tabung gas. Petugas penyidik
sekolahnya lulusan SMK Akutansi. Nah loh… gimana bisa jelas itu kasus? Kalau ngurusin korupsi anggaran, lulusan SMK Akutansi sih bisa-bisa aja…
14
Tipe-Tipe Maladministrasi
CONTOH KASUS
Aparat keamanan jadi tukang tagih hutang. Padahal kita tahu tugasnya aparat keamanan itu menyidik bukan nagih duit.
4
PENYALAH-GUNAAN
WEWENANG
Pelaksana layanan kan punya hak dan punya kekuasaan
tapi dia pake seenaknya untuk urusan yang ngga wajar.
Ini bikin, lagi-lagi, pelayanan publik jadi kasrut.
5
PERMINTAAN
IMBALAN UANG
KORUPSI
CONTOH KASUS
Kakak kita mau nikah terus waktu urus administrasinya, si petugas minta duit biar diduluin ngurus suratnya.
Waktu lagi ngasih
pelayanan publik eh
si pelaksana layanan
minta duit padahal
mestinya gratis.
lagian itu kan udah
tanggung jawab
kerjaannya, ngapain
juga minta-minta
duit tambahan.
16
Tipe-Tipe Maladministrasi
Pelaksana layanan publik ngegelapin
uang negara, perusahaan negara
dan lain-lain buat nguntungin dirinya
sendiri atau orang lain.
Buntut-buntutnya itu pelayanan jadi ngga
jelas.
6
PENYIMPANGAN
PROSEDUR
Pelaksana layanan publik ngga ngikutin
langkah-langkah yang udah ditentuin sebelumnya waktu dia
ngasih layanan. langkah-langkah ini dipake untuk
nghindari yang ngga patut.
CONTOH KASUS
Kita udah lama ngantri, eh ada orang lain yang diduluin sama petugasnya.
18
Tipe-Tipe Maladministrasi
7
BERTINDAK
TIDAK LAYAK
TIDAK PATUT
Si pelaksana layanan publik ngejalanin tugasnya ngga
wajar dan ngga pantes. Jadi pelayanannya ngga beres.
CONTOH KASUS
Waktu ditanya tentang prosedur atau detil layanan eh si petugas yang nguasain masalah malah ngebentak, bukannya ngasih penjelasan.
CONTOH KASUS
Si A dan si B ngajuin sertifikat tanah tapi si B ditunda karena
petugasnya punya kepentingan pribadi sama si A.
8BERPIHAK
Pelaksana layanan publik ngambil keputusan yang
berat sebelah dan lebih mentingin satu pihak. Dia
ngga merhatiin ketentuan yang ada.
20
9
KONFLIK
KEPENTINGAN
Pelaksana layanan publik ngga bisa nanganin
kerjaannya karena dia punya kepentingan sendiri.
22
Tipe-Tipe Maladministrasi
CONTOH KASUS
Aparat keamanan dapet laporan kejahatan dari masyarakat dan kebetulan yang dilaporin sodaranya sendiri. Setelah tau itu, si aparat keamanan tiba-tiba ngambil alih atau ngajuin diri jadi penyidiknya.
CONTOH KASUS
10
DISKRI-MINASI
Dokumen Ijin Mendirikan Bangunan atau IMB pembangunan gereja dipersulit sama pelaksana layanan publik karena beda agama.
Pelaksana layanan publik ngga mau ngasih
pelayanan karena warga yang ngajuin beda suku,
agama, ras dan jenis kelaminnya sama si pelaksana
layanan publik. Padahal semua sama berhak untuk
dapet pelayanan itu, ngga boleh dibeda-bedain.
24 Tipe-Tipe Maladministrasi
Jadi korban
Maladministrasi?
Nglapor dong!
Hareee geneee…
Jalan HR Rasuna Said Kav. C. 19
Lantai 5-7, Jakarta 12920
Telepon. 021 52960894-95
Fax. 021 52960907-08
info@ombudsman.go.id
www.ombudsman.go.id
LAPOR KE SINI26