PENGURUSAN HAL EHWAL AKADEMIK

(1)

(2)

PENGURUSAN HAL EHWAL

AKADEMIK

oleh

ZAHARI DAUD

BAHAGIAN PENGURUSAN AKADEMIK 28 Jun 2012

(3)

SKOP PENGURUSAN AKADEMIK

1.

Pengambilan pelajar

2.

Pendaftaran kursus

3.

Peperiksaan

4.

Pengijazahan/Konvokesyen

5.

Senat

(4)

1. Pengambilan Pelajar (Prasiswazah)

Syarat Masuk UKM

:

i. Sijil Matrikulasi KPM/PASUM/UiTM

ii. Sijil Tinggi Persekolahan Malaysia (STPM) iii. Sijil Tinggi Agama Malaysia (STAM)

iv. Diploma

(5)

i.

Sijil

Matrikulasi

KPTM/PASUM/UiTM

(Syarat umum)

a.Lulus SPM dengan kepujian Bahasa Melayu/Malaysia peringkat SPM atau kertas Julai; dan

b. Lulus Matrikulasi KPTM/ Asasi Sains UM/ Asasi UiTM dengan sekurang-kurangnya PNGK2.00

c. MUET sekurang-kurangnya Band 1 (FUU band 4/3 + B1 SPM, Fper band 3, F GG band 3, TESL band 4/3 + B1 SPM, Farmasi band 3)

(6)

ii. Sijil Tinggi Persekolahan Malaysia (Syarat umum)

a. Lulus SPM dengan kepujian Bahasa Melayu/Malaysia peringkat SPM atau kertas Julai; dan

b. Lulus STPM > PNGK2.00; dan

c. Sekurang-kurangnya gred C dalam 3 mata pelajaran termasuk Pengajian Am; dan

d. MUET sekurang-kurangnya Band 1 (FUU band 4/3 + B1 SPM, Fper band 3, F GG band 3, TESL band 4/3 + B1 SPM, Farmasi band 3)

(7)

iii.

Sijil Tinggi Agama

Malaysia (STAM)

(Syarat umum)

b. Lulus STAM dengan sekurang-kurangnya pangkat jayyid; dan

(8)

iv. Lepasan

Diploma

/ setaraf

(Syarat umum)

b. Lulus diploma (PNGK 3.00 ke atas)/ kelulusan lain yang diiktiraf setaraf oleh Kerajaan Malaysia dan Senat UKM; dan

(9)

v.

Kemasukan Saluran Kedua

(Syarat umum)

a. Lulus SPM/setaraf dengan kepujian Bahasa Melayu/Malaysia peringkat SPM/setaraf atau kertas Julai; dan

b. Pengalaman kerja sekurang-kurangnya lima (5)

tahun dalam bidang-bidang berkaitan; dan

c. Lulus ujian kelayakan atau ujian-ujian lain yang ditetapkan oleh Universiti; dan

d. MUET sekurang-kurangnya Band 1 (FUU band 4/3 + B1 SPM, Fper band 3, F GG band 3, TESL band 4/3 + B1 SPM, Farmasi band 3)

(10)

PENGAMBILAN PELAJAR (Siswazah)

Syarat Masuk Sarjana

:

a. Ijazah Sarjanamuda dgn PNGK yang baik dari UKM

atau mana-mana IPT yang diiktiraf Senat; atau

b. Ijazah Doktor Perubatan atau Doktor Pergigian dari

UKM atau mana-mana IPT atau ijazah yang setaraf dengannya dari institusi yang diiktiraf Senat; atau

c. Kelulusan lain yang diiktiraf setaraf dengan ijazah

Sarjanamuda dan mempunyai kelayakan lain atau pengalaman yang diiktiraf oleh Senat. dan

d. skor minimum TOEFL (550) atau IELTS band 5 bagi

pelajar luar negara yang akan menulis tesis dalam bahasa Inggeris

(11)

Jenis pengajian Sarjana:

 Kerja kursus sahaja; atau

 Tesis sahaja; atau

 Kerja kursus dan penyediaan disertasi; atau

 Kerja kursus dan praktikum atau kerja klinikal serta kajian kes dan/atau penyediaan disertasi

(12)

Syarat Masuk Program PhD

 Ijazah Sarjana dari UKM @ IPT yg diiktiraf Senat; atau  Kelulusan lain yg setaraf dengan ijazah sarjana dan

kelayakan lain atau pengalaman diiktiraf Senat.

 Sedang mengikuti program Sarjana secara sepenuh

masa di UKM 2 semester dan diperakukan oleh JK

Pengajian Siswazah Fakulti untuk tukar status kepada Program PhD dengan kelulusan Senat.

 Ijazah Sarjanamuda dengan PNGK

sekurang-kurangnya 3.67 (kelas pertama) dari UKM atau IPT yang diiktiraf Senat.

 Calon yg diterima boleh disyaratkan mengikuti program

Sarjana Falsafah sebelum diterima mengikuti program PhD tertakluk kepada kemajuan pengajian calon.

(13)

(14)

2. PENDAFTARAN KURSUS

Tempoh Pengajian (prasiswazah)

a. Program 3 tahun: min. 5 semester & max 10

semester

b. Program 4 tahun: min 7 semester & max 12

semester

c. Program 5 tahun (Perubatan dan Pergigian): min 5

(15)

2. PENDAFTARAN KURSUS

Tempoh Pengajian (Siswazah):

Sarjana

a. Prog. Kerja kursus / kerja kursus & disertasi:

2 - 4 semester (sepenuh masa), 4- 8 semester (separuh masa)

b. Program Tesis: 2 - 6 semester (sepenuh masa), 3 - 10

semester (separuh masa)

c. Sarjana Klinikal: 2-6 sesi (sepenuh masa sahaja)

Doktor Falsafah:

a. 6-12 semester (sepenuh masa) b. 8 – 14 semester (separuh masa)

(16)

2. Pendaftaran Kursus

Prasiswazah

 Pelajar dikehendaki mendaftar kursus-kursus yang diambil pada setiap semester 12 – 26 unit

 PNGS>3.00 = 26 unit

 PNGS 2.26- 2.99 = 20 unit  PNGS<2.25 = 16 unit

(17)

samb…

2. Pendaftaran Kursus



Gugur/Tambah

kursus: minggu 1 - 2



Gugur

kursus sahaja: minggu 3 - 4

(18)

2. Pendaftaran

Gantung Pendaftaran:



Pelajar boleh mohon sebelum

minggu

ke-10 semester



Sakit -

sijil sakit

doktor Kerajaan



Peribadi- dibenarkan 4 semester tetapi

tidak boleh melebihi 2 semester

(19)

2. Pendaftaran

Pengecualian Kredit:

a.

Pelajar kemasukan lepasan diploma/

pertukaran fakulti/universiti boleh

memohon pengecualian kredit bagi

kursus setara

b.

Mohon sebelum minggu ke-7 semester

c.

pengecualian tidak lebih

30%

daripada

unit pengijazahan

d.

Direkod sebagai gred

DK

dalam

(20)

(21)

3. Pengurusan Peperiksaan Prasiswazah

 Pendaftaran kursus pelajar

 Pekeliling penyediaan soalan peperiksaan dikeluarkan kpd

Fakulti/Pusat

 Penyediaan soalan oleh fakulti- soalan perlu ikut format dan ditaksir

oleh JK Penaksir Soalan Fakulti/Pusat

 Fakulti serah (pegawai kategori A/B) soalan kpd BPA utk cetakan  Percetakan, pembungkusan & penyimpanan oleh BPA perlu

mematuhi peraturan/piawaian yg ditetapkan

 Pengendalian peperiksaan pada minggu peperiksaan yg diluluskan

(22)

Samb…

 Pengendalian peperiksaan perlu mematuhi jadual yg diedar

kpd pelajar

 Pemeriksaan skrip jawapan & gred pelajar perlu dilakukan

oleh Fakulti/Pusat dlm tempoh ditetapkan

 Mengadakan Mesyuarat JK Pemeriksa Fakulti yg

dipengerusikan oleh Dekan dan ahli2 yg ditetapkan utk mengesahkan gred

 Pengesahan keputusan peperiksaan oleh Senat  Mengedar keputusan peperiksaan kpd pelajar

(23)

3. PEPERIKSAAN

Sistem Penilaian Gred:

a.

Semua kursus prasiswazah dikira

dalam PNGS dan PNGK

b.

Pelajar yang mendapat

gred C-, D+ &

D boleh perbaiki gred

(Kecuali

ko-korikulum/Kontrak pembelajaran)

c.

Hanya

gred terakhir

akan diambil kira.

d.

Kursus

siswazah

yg dikira dlm PNGK

hanyalah kursus yang wajib untuk

mendapat ijazah

(24)

3. PEPERIKSAAN

Syarat meneruskan pengajian

a.

Lulus, Terus Pengajian - PNGK >2.00

b.

Lulus Bersyarat- PNGK1.00 – 1.99

c.

Gagal berhenti (

PGB

):-

- PNGK<1.00

- PNGK1.00 – 1.99 dua semester

berturut-turut

d.

Siswazah

- >PNGK3.00

(25)

3. Peperiksaan

Rayuan PGB prasiswazah:

Pelajar Gagal Berhenti dibenar membuat rayuan:

a. Fakulti yang sama mesti atas alasan kesihatan yang disahkan oleh Pakar Perubatan Kerajaan sahaja. (Senat 281)

b. Tukar fakulti/ tukar universiti (Senat 282): * mesti > PNGK1.90

* peningkatan PNGS 2 semester terakhir

* memenuhi syarat masuk fakulti baru tahun kemasukan

* tertakluk kepada kekosongan

* pemindahan kredit tidak lebih 30% * pertukaran hanya boleh sekali sahaja

(26)

sambungan

 Senat ke 364 pada 24/5/11 menurunkan kuasa

kepada Fakulti untuk mengambil pelajar gagal dan diberhentikan berpandukan syarat yang telah

ditetapkan senat (357, 342). Kemudian senarai nama pelajar dimajukan kepada senat untuk disahkan

(27)

3. Peperiksaan

Rayuan Semakan Gred:

 Pelajar boleh buat semakan gred jika tidak berpuas hati dengan keputusan peperiksaan  Mohon kpd Timb. Pendaftar (Akademik)

 Nyatakan kursus yang ingin disemak  Mohon dalam masa 4 minggu

(28)

3. Peperiksaan

Peperiksaan Ulangan Khas:



Pelajar perlu

1 kursus

sahaja untuk tamat



Pernah daftar dan gagal kursus yang

diperlukan



Mohon kpd Timb. Pendaftar (Akademik)



Mohon dalam masa 4 minggu

(29)

3. Peperiksaan

Peperiksaan Gantian:

 Pelajar yang tidak dapat hadir kerana sakit

 Mohon dalam masa 48 jam dari tarikh peperiksaan  Kemukakan sijil sakit doktor kerajaan

 Gred TP (Tangguh Peperiksaan) akan diberi sehingga gred sebenar diperoleh.

(30)

3. Jenis Peperiksaan Siswazah

 Peperiksaan kerja kursus- peperiksaan akhir/ penilaian berterusan

 Penilaian tesis/disertasi  Peperiksaan lisan/viva

 Peperiksaan klinikal dan praktikum  Peperiksaan kelayakan

(31)

3. Peperiksaan

Peperiksaan Lisan(viva) Siswazah:

1. Menerima notis penyerahan tesis/disertasi

2. Mencalonkan dan melantik pemeriksa dalam

3. Mencalonkan dan memperakukan pemeriksa luar

kepada JKAS/Senat seawal 6 bulan sebelum

4. Merekodkan penerimaan tesis/disertasi daripada

(32)

sambungan

1. Menghantar tesis/disertasi kepada pemeriksa

2. Merekodkan laporan pemeriksaan tesis/disertasi 3. Mengadakan peperiksaan lisan

(33)

3.

Peperiksaan: Tatatertib Pelajar

Tatatertib pelajar adalah tertakluk kepada:

a. AUKU 1971 (pindaan dan tambahan 2010)

b. Kaedah-kaedah UKM (Tatatertib Pelajar-pelajar)

1999

c. Peraturan-peraturan Senat

(34)

Samb….

Pihak yang Boleh Hadir Perbicaraan

a.

Pihak Berkuasa Tatatertib

b.

Pelajar

c.

Pekerja @ pelajar yang mewakili

tertuduh

d.

Ibu bapa @ penjaga

e.

Saksi

f.

Orang lain yang dibenarkan hadir oleh

(35)

Samb…

Hukuman Tatatertib

Seperti ditetapkan dlm Kaedah-kaedah UKM (Tatatertib Pelajar-pelajar) 1999 dan Peraturan Senat 278

 Amaran

 Denda tidak lebih RM200

 Dilarang drp berada di mana-mana bahagian

tertentu dalam UKM bagi tempoh yang ditetapkan  Digantung drp menjadi pelajar UKM bagi tempoh

tertentu

 Dipecat dari universiti

(36)

4. Pengijazahan

Pengurniaan Ijazah Sarjanamuda:

a.PNGK

3.67-4.00

Ijazah Sarjanamuda Dengan Kepujian

(

Cemerlang

)

b.PNGK

2.00-3.66

(37)

5. Senat

* Senat: Pihak Berkuasa tertinggi dalam Hal-ehwal Akademik di Universiti

Keahlian:

 Naib Canselor - Pengerusi

 Semua TNC

 Semua Dekan/Pengarah Fakulti/Institut/Pusat (Akademik)

 Tidak lebih 20 profesor (Pemilihan menerusi E Undi Senat)

 Tidak lebih 5 ahli ko-opt

 Ahli Ex -Oficio – Pendaftar, Bendahari, Ketua Pustakawan

dan Penasihat Undang-undang

Setiausaha:

(38)

5. Senat

Jawatankuasa di bawah Senat

:

a. JK Akademik Senat (JKAS)

b. JK Perancangan & Perkembangan Akademik

(JPPA)/JK Pengajian Luar Kampus

c. JK Penyelidikan dan Inovasi d. JK Hadiah & Pingat

e. JK Ijazah Kehormat

f. JK Pemilihan Gelaran Profesor Emeritus g. JK Perpustakaan

(39)

Kuasa Senat(perkara 22) AUKU

1971 Tambahan 2010



Penubuhan Fakulti/Pusat/Institut/Pusat

bawah fak/Inst



Ijazah kehormat(dg izin LPU)



Dasar

pengajaran/peperiksaan/biasiswa/latihan



Standard pendidikan dan kursus pengajian



Kurikulum

(40)

sambungan



Mengawalselia penilaian dan

peperiksaan/keputusan peperiksaan/rayuan



Program pengajian



Dasar kebebasan akademik dan

(41)

5. Senat

Penawaran Program Baru

:

a. Bentuk JK Penubuhan Program di Fakulti/

Institut/Pusat

b. JK Berbincang dg PJK (KKM/MQF)

c. Bawa kertas cadangan ke Mesyuarat Fakulti/

Institut/Pusat

d. Semakan kertas cadangan oleh PJK

e. Bawa mesy JPPA (selepas disahkan oleh PJK) f. Bawa Mesyuarat Senat

g. Bawa Mesyuarat LPU

h. Kemuka kepada JPT KPTM (makluman) i. Daftar dlm UKMQR

(42)

5. Senat

Penubuhan Fakulti/Insitut/Pusat Baru:

a. Bentuk JK Penubuhan b. Mesyuarat JPPA Fakulti c. Mesyuarat Fakulti

d. Mesyuarat JPPA Universiti e. Mesyuarat Senat

f. Mesyuarat LPU

g. Kemuka kepada Jabatan Pengajian Tinggi KPT

JIKA MELIBATKAN PERUNTUKAN KEWANGAN/PERJAWATAN

(43)

Penubuhan Pusat Kecemerlangan

a. Bentuk JK Penubuhan b. Mesyuarat JPPA Fakulti c. Mesyuarat Fakulti

d. Mesyuarat JPPI (CRIM) Universiti e. Mesyuarat Senat

f. Mesyuarat LPU

g. Kemuka kepada Jabatan Pengajian Tinggi KPT

JIKA MELIBATKAN PERUNTUKAN KEWANGAN/PERJAWATAN

 Nota: rujuk keputusan senat ke 344 mengenai kriteria penubuhan Pusat Kecemerlangan

(44)

(45)

SEKIAN

TERIMA KASIH

zadd@medic.ukm.my 03-89215035

(46)

(47)

(48)

Kerja di Fakulti/PTJ

 Stress ke?

 Banyak kerja?

 Melayan kerenah –jurang pemisah kemanusiaan  Jenis kerja yang membosankan??