Manual Prosedur
Penyelesaian Administrasi
Laboratorium
JURUSAN TEKNOLOGI HASI L PERTANI AN
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANI AN
UNI VERSI TAS BRAWI JAYA
MALANG
Manual Prosedur
Penyelesaian Administrasi Laboratorium
Jurusan Teknologi Hasil Pertanian
Fakultas Teknologi Pertanian
Universitas Brawijaya
Kode Dokumen : 01001 06611
Revisi : 1
Tanggal : 8 Agustus 2016 Diajukan oleh : Ketua Laboratorium
Teknologi Hasil Pertanian
Dr. I r. Aji Sutrisno, M.Sc NI P. 19680223 199303 1 002 Dikendalikan oleh : Sekretaris Jurusan
Kiki Fibrianto, STP, M.Phil, Ph.D
NI P.
19820206 200501 1 001
Disetujui oleh : Ketua Jurusan
1. Tujuan
Menjamin bahwa kegiat an penyelesaian administrasi laboratorium dapat berjalan tertib, dan dapat dilaksanakan sesuai dengan wakt u dan mutu yang direncanakan.
2. Ruang Lingkup
Manual prosedur ini meliputi prosedur yang harus dilakukan oleh mahasiswa/ peneliti yang akan menyelesaikan administrasi laboratorium setelah penelitian di Jurusan THP
3. Pihak- pihak yang terkait
a. Mahasiswa/ Peneliti yang telah melakukan penelitian di Laboratorium Jurusan THP
b. Staf administrasi laboratorium adalah pihak yang membantu mahasiswa/ peneliti dalam menyelesaikan administrasi laboratorium setelah penelitian di laboratorium Jurusan THP
c. Bendahara Laboratorium d. Laboran
4. Prosedur
1. Mahasiswa/ peneliti menyerahkan daftar rincian pemakaian bahan (cair, padat dan media) serta pemakaian alat selama penelitian ke staf administrasi laboratorium.
2. Staf administrasi laboratorium menerima rincian pemakaian bahan (cair, padat dan media) serta pemakaian alat dari mahasiswa/ peneliti.
3. Staf administrasi laboratorium melakukan konfirmasi pemakaian alat pada kartu log yang ada di masing-masing alat paling lambat 1 (satu) minggu setelah kartu diterima dari mahasiswa/ peneliti.
4. Mahasiswa/ peneliti meminta rincian biaya ke st af administrasi laborato-rium.
5. Staf administrasi laboratorium menghitung keseluruhan biaya pemakaian bahan dan alat selama penelitian.
6. Staf administrasi laboratorium menyerahkan rincian biaya pemakaian bahan dan alat selama penelitian ke mahasiswa/ peneliti.
7. Mahasiswa melakukan verifikasi data akhir di Bendahara Laboratorium. 8. Mahasiswa/ peneliti melakukan pembayaran melalui rekening Rektor
9. Mahasiswa / Peneliti menunjukkan bukti pembayaran ke Bendahara Laboratorium untuk mendapatkan Form Bukti Bebas Tanggungan.
10. Mahasiswa mengurus Bukti Bebas Tanggungan ke laboran laboratorium tempat mahasiswa membuka loker.
11.Laboran memeriksa apakah mahasiswa / peneliti yang bersangkutan benar-benar sudah tidak memiliki tanggungan di laboratorium
12.Laboran menandatangani Form Bukti Bebas Tanggungan.
13.Mahasiswa menyerahkan Form Bukti Bebas Tanggungan yang telah diverifikasi kepada Bendahara Laborat orium.
Bagan Alir
Mahasiswa
Menyerahkan daftar rincian pemakaian
bahan (cair, padat, media dan jasa lab.) serta
pemakaian alat selama penelitian ke staf
administrasi laboratorium (1 hari)
Staf Administrasi Laboratorium
Menerima rincian pemakaian bahan (cair,
padat dan media) serta pemakaian alat dari
mahasiswa/peneliti
Melakukan konfirmasi pemakaian alat pada
kartu log yang ada di masing-masing alat
paling lambat 1 (satu) minggu setelah kartu
diterima dari mahasiswa/peneliti (1 minggu)
Mahasiswa
Meminta rincian biaya ke staf administrasi
laboratorium (1 hari)
Staf AdministrasiLaboratorium
Menghitung keseluruhan biaya pemakaian
bahan dan alat selama penelitian (1 hari)
Staf AdministrasiStaf Administrasi Laboratorium
Menyerahkan rincian biaya pemakaian
bahan dan alat selama penelitian ke
mahasiswa/peneliti (5 menit)
Mahasiswa
Melakukan verifikasi data akhir di
Bendahara Laboratorium (5 menit)
Melakukan pembayaran ke Rekening Rektor
Univ. Brawijaya atas biaya pemakaian bahan
dan alat paling lambat 1(satu) bulan setelah
mendapat daftar rincian biaya dari staf
administrasi laboratorium (maks. 1 bulan)
Menunjukkan bukti pembayaran ke
Bendahara Laboratorium (5 menit)
Mahasiswa
Mahasiswa
A
Bukti
pembayaran
Mengurus bukti bebas tanggungan pada
laboran laboratorium tempat mahasiswa
membuka loker (5 menit)
Menyerahkan Bukti Bebas Tanggungan yang
telah diverifikasi laboran kepada Bendahara
Laboratorium (5 menit)
A
MahasiswaMahasiswa
A
Membuat surat keterangan bebas
laboratorium untuk mahasiswa yang
bersangkutan (1 hari)
Bendahara Laboratorium
