1
PENGAKUAN PENDAPATAN PADA
PERUSAHAAN JASA KONSTRUKSI ( Studi Kasus Pada PT Rante Mutiara Insani )
1. PENDAHULUAN
Perusahaan konstruksi adalah orang atau badan usaha yang menerima pekerjaan dan menyelenggarakan pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan biaya yang ditetapkan berdasarkan gambar rencana dan peraturan dan syarat – syarat yang ditetapkan. Menurut UU Republik Indonesia nomor 18 tahun 1999 tentang Jasa Konstruksi, kontraktor ( penyedia jasa konstruksi ) dapat berupa perusahaan perseorangan yang berbadan hukum atau sebuah badan hukum yang bergerak dalam bidang pelaksanaan pekerjaan.
Berkembangnya industri batubara di Indonesia di dorong oleh masifnya perkembangan industri batubara dan kebutuhan tenaga listrik dengan mengandalkan batubara sebagai sumber energinya. Perusahaan kontraktor dipakai oleh para pemegang konsesi karena mereka memiliki pengalaman dan peralatan penambangan. Selain pengalaman mengoperasikan alat berat dalam skala besar, akses ke peralatan berat yang tidak dimiliki pemegang konsesi juga menjadi pendorong mereka menggunakan pihak ketiga.
Menurut Indonesian Commercial Newsletter terbitan Oktober 2010, perkembangan pertambangan batubara di Indonesia tidak terlepas dari peran indusri kontraktor batubara karena produksi batubara para produsen besar di Indonesia umumnya dikerjakan oleh perusahaan kontraktor batubara. Produksi para produsen batubara yang juga menggunakan jasa kontraktor tersebut sekitar 70 persen dari total produksi batubara nasional pada tahun 2009. Para produsen memilih untuk menggunakan kontraktor penambangan guna mencapai tingkat efisiensi yang lebih tinggi. Seperti diketahui, penambangan batubara dikembangkan dengan metode open pit atau lahan terbuka, sehingga membutuhkan banyak peralatan berat seperti excavator, dump truck, bulldozer,
2
cukup mahal. Cara ini dipandang lebih efektif daripada teknologi bawah tanah
(tunnel) seperti yang dilakukan oleh Cina dan Kuba.
Saat ini terdapat 116 perusahaan kontraktor jasa pertambangan di Indonesia. Perusahaan-perusahaan ini melayani 60 produsen batubara. Beberapa pemain utama kontraktor jasa pertambangan di Indonesia adalah PT. Darma Henwa, Tbk, PT. Pamapersada Nusantara, PT. Thiess Contractors Indonesia, dan PT. Bukit Makmur Utama Mandiri. Kontraktor terbesar adalah PT Pamapersada Nusantara, anak usaha PT United Tractors Tbk, dengan pangsa pasar 33 persen. Kontraktor pertambangan batu bara terbesar kedua nasional memiliki pangsa pasar sebesar 19 persen yakni PT. Bukit Makmur Utama Mandiri. Thiess ada di peringkat ketiga dengan pangsa pasar sebesar 12 persen.
Pada perusahaan konstruksi, terdapat hal yang spesifik dalam menentukan waktu dari pendapatan, yaitu titik dimana pendapatan harus diakui dan dilaporkan. Pada umumnya pendapatan diakui pada saat pekerjaan selesai. Namun menurut standar akuntansi keuangan, perusahaan konstruksi dimungkinkan untuk mengakui pendapatan selama berlangsungnya produksi sesuai dengan tahap kemajuan dalam penyelesaian kontrak. Sehubungan dengan adanya perbedaan waktu dimana pendapatan harus diakui dan dilaporkan, maka timbul dua metode pengakuan pendapatan pada perusahaan konstruksi, yaitu metode kontrak selesai dan metode persentase penyelesaian. Apabila perusahaan menggunakan metode kontrak selesai, maka pendapatan diakui pada saat pekerjaan telah selesai. Sedangkan jika perusahaan menggunakan metode persentase penyelesaian, maka pendapatan dapat ditaksir pada saat proses produksi berlangsung.
3
PT. Rante Mutiara Insani (RMI) adalah perusahaan kontraktor yang berdiri sejak tahun 1996 dan bergerak di bidang konstruksi umum, terkhusus pada kontraktor jasa pertambangan batubara dan kegiatan pendukung jasa pertambangan. Cakupan kegiatan yang dilakukan oleh PT. Rante Mutiara Insani meliputi penggalian (mining), pengangkutan (loading), konstruksi (construction)
dan penyewaan alat – alat berat yang berhubungan dengan aktivitas penambangan. Dalam pengakuan pendapatannya, PT Rante Mutiara Insani menggunakan metode presentase penyelesaian dimana setiap pekerjaan yang telah selesai dikerjakan dihitung berdasarkan hasil yang dicapai dan diakui sebagai pendapatan sesuai dengan periode pekerjaannya.
Untuk mengetahui secara mendalam mengenai penerapan metode presentase penyelesaian yang diterapkan pada perusahaan konstruksi, maka diperlukan penelusuran yang lebih mendalam. Penelusuran tersebut menyangkut bagaimana pendapatan itu diakui, siapa yang berhak menentukan pendapatan itu dapat diakui, kapan pendapatan dapat diakui, dan dokumen – dokumen apa saja yang diperlukan untuk mengakui pendapatan tersebut. Berdasarkan hal tersebut, fokus dalam penelitian ini terkait dengan pengakuan pendapatan untuk perusahaan konstruksi.
4 2. LANDASAN TEORITIS
2.1 Kontrak Konstruksi
Dalam Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan (PSAK) No.34 paragraf 3 (IAI,2010) definisi kontrak konstruksi dinyatakan sebagai suatu kontrak yang dinegosiasikan secara khusus untuk konstruksi suatu aset atau suatu kombinasi aset yang berhubungan erat satu sama lain atau saling tergantung dalam hal rancangan, teknologi dan fungsi atau tujuan atau penggunaan pokok.
Peraturan Pemerintah No. 24 tahun 2005 menyebutkan, kontrak konstruksi adalah perikatan yang dilakukan secara khusus untuk konstruksi suatu aset atau suatu kombinasi yang berhubungan erat satu sama lain atau saling tergantung dalam hal rancangan, teknologi, dan fungsi atau tujuan atau penggunaan utama.
2.2 Pendapatan Kontrak
PSAK No.34 paragraf 11 (IAI,2010) menyatakan bahwa pendapatan kontrak terdiri dari:
a. Nilai pendapatan semula yang disetujui dalam kontrak; dan
b. Penyimpangan dalam pekerjaan kontrak, klaim, dan pembayaran insentif: i) Sepanjang hal ini memungkinkan untuk menghasilkan pendapatan; dan ii) Dapat diukur secara andal.
2.3 Pengakuan Pendapatan
Pengakuan adalah pencatatan jumlah rupiah secara resmi kedalam sistem akuntansi sehingga jumlah tersebut terefleksi dalam statement keuangan. Pengertian atau definisi pendapatan harus dipisahkan dengan pengakuan pendapatan bahkan pengertian pendapatan sebenarnya juga harus dipisahkan dengan pengukuran pendapatan. Dengan demikian, suatu jumlah yang memenuhi definisi pendapatan tidak dengan sendirinya jumlah tersebut diakui (dicatat secara resmi) sebagai pendapatan (Suwardjono, 2005).
5 1. Direalisasi atau dapat direalisasi, dan 2. Diperoleh
Pendapatan direalisasi bila barang-barang dan jasa-jasa dipertukarkan untuk kas atau klaim atas kas (piutang). Pendapatan dapat direalisasi bila aktiva yang diterima segera dapat dikonversikan pada jumlah kas atau klaim atas kas yang diketahui. Pendapatan dihasilkan bila kesatuan itu sebagian besar telah menyelesaikan apa yang seharusnya dilakukan agar berhak atas manfaat yang diberikan dari pendapatan, yakni bila proses mencari laba telah selesai atau sebenarnya telah selesai.
2.4 Metode Pengakuan pendapatan sebelum penyerahan.
Pengakuan ini biasanya untuk kontrak – kontrak pembangunan jangka panjang. Ada dua metode :
1. Metode presentase penyelesaian.
Pengakuan pendapatan dan laba kotor diakui setiap periode, berdasarkan tingkat kemajuan dalam menyelesaikan pembangunan dalam bentuk presentase. Biaya pembangunan ditambah laba kotor yang diperoleh diakumulasikan ke dalam perkiraan persediaan dan kemajuan penagihan diakumulasikan dalam perkiraan lawan persediaan.
2. Metode kontrak selesai
6
Stice dkk (2004;587) mengungkapkan bahwa ada dua metode yang dapat digunakan untuk menentukan tingkat presentase penyelesaian pada perusahaan konstruksi. Dua metode tersebut adalah :
1. Ukuran Input (input measures)
Ukuran input dibuat dalam hubungannya dengan biaya usaha atau usaha yang digunakan untuk suatu kontrak. Ukuran ini didasarkan pada hubungan yang ditetapkan atau diasumsikan antara satu unit input dengan produktivitas. Ukuran ini meliputi metode biaya ke biaya ( cost to cost method ) yang banyak digunakan dalam beberapa variasi dari metode upaya yang dikeluarkan ( efforts ecpended method).
2. Ukuran Output (output measures)
7 3. METODOLOGI PENELITIAN 3.1 Objek Magang
Objek kegiatan magang ini adalah :
1. Nama Instansi Tempat Magang : PT. Rante Mutiara Insani
2. Alamat Tempat Magang : Kantor cabang Jalan Duta I, Blok MM No. 1G Kemang Pratama, Bekasi, Jawa Barat. 3. Kegiatan Usaha : Kontraktor Umum dan Jasa Penunjang
Pertambangan 4. Periode Waktu Magang : Mei – Juli 2012
5. Contact Person : Yugisworo –Human Resource and Legal
Manager–Phone : 081.150.430.2
RML. Arry Nugroho, SE, MM, CBA –
Finance and Commercial Manager –
Phone : 081.251.127.721
3.2 Realisasi Rencana Aktivitas Magang
Kegiatan magang dimulai pada hari senin tanggal 7 Mei 2012 dan berakhir pada tanggal 31 Juli 2012. Kegiatan magang dilakukan di Financial and
Accounting Department Bekasi dan ditempatkan di bawah naungan Bapak Albert
8
1. Rekap pencatatan masing – masing proyek dan penyiapan lampiran pendapatan / invoice. Hal ini disebabkan karena 2 kegiatan tersebut dilakukan di kantor pusat ( Kalimantan Selatan ) dan kantor cabang Bekasi hanya menerima dokumen yang dikirimkan dari kantor pusat. 2. Membuat laporan maupun catatan keuangan. Pemagang belum
mendapatkan kesempatan untuk membuat laporan maupun catatan keuangan perusahaan selama melakukan magang. Karena pemagang ditempatkan dibawah naungan manager finance sehingga tugas pemagang hanya membantu pekerjaan yang dimungkinkan untuk dilakukan.
Pengumpulan informasi dilakukan dengan melakukan wawancara dan diskusi dengan beberapa pegawai yang ada di kantor tersebut. Pengumpulan informasi juga dilakukan dengan melihat serta mendokumentasikan beberapa dokumen perusahaan baik softcopy ataupun hardcopy yang terkait dengan aktivitas bisnis perusahaan. Adapun informasi yang dikumpulkan berfokus pada darimana sumber pendapatan, bagaimana cara perhitungannya, bagaimana pendapatan itu diakui, dokumen apa saja yang digunakan, siapa yang berhak untuk mengakui adanya pendapatan, dan hal lain yang berkaitan dengan pengakuan pendapatan perusahaan.
9
informasi yang diperoleh selama melakukan kegiatan magang ataupun menambah informasi yang dibutuhkan.
3.3 Rincian Aktivitas Magang
[image:9.595.101.515.227.758.2]Rincian aktivitas yang dilakukan oleh pemagang selama melakukan magang di PT. Rante Mutiara Insani disajikan secara rinci pada tabel dibawah ini :
Tabel 3.1 Rincian Aktivitas Magang
Waktu
Pelaksanaan Kegiatan Yang Dilakukan
Minggu ke-1 Berkenalan dengan setiap pegawai
Mempelajari struktur organisasi dan job description dari tiap bagian Mengenal peraturan-peraturan serta kebiasaan yang ada di
perusahaan
Mempelajari dokumen – dokumen yang nantinya akan dikerjakan dalam kegiatan magang
Membuat daftar pertanyaan berkaitan dengan topik pengakuan
pendapatan kepada salah satu pegawai perusahaan. Membuat schedule kegiatan magang.
Melaksanakan setiap aktivitas dan tugas yang diberikan oleh
perusahaan.
Minggu ke-2
s/d Minggu
ke-4
Verifikasi memorial invoice dari softcopy ke dokumen hardcopy.
Memeriksa kelengkapan dokumen memorial invoice 2011.
(Invoice, Rincian Pekerjaan, Kwitansi, Faktur Pajak)
Pengelompokan Dokumen memorial invoice 2011 berdasarkan
periode pekerjaannya.
Rekap pembayaran piutang yang telah terjadi selama tahun 2011. Pengarsipan dokumen memorial invoice 2011 dan dikelompokkan
sesuai dengan nama klien serta diurutkan berdasar periode
pekerjaannya.
10
(Invoice, Rincian Pekerjaan, Kwitansi, Faktur Pajak)
Pengelompokan dokumen memorial invoice 2012 berdasarkan
periode pekerjaannya.
Rekap pembayaran piutang yang telah terjadi sampai dengan April
2012 .
Pengarsipan dokumen memorial invoice 2012 dan dikelompokan
sesuai dengan nama klien serta diurutkan berdasar periode
pekerjaannya.
Mempelajari alur dokumen dari masing-masing kegiatan proyek. Mempelajari pengelompokan nomor akun perusahaan dan jurnal
untuk setiap kegiatan transaksi proyek.
Mempelajari Laporan Keuangan Perusahaan pada program
akuntansi yang lama. (Worksheet, Balance Sheet, Profit & Loss
Statement)
Menganalisis permasalahan yang timbul dan yang mungkin akan
timbul serta mengetahui apa penyebabnya.
Minggu ke-5
s/d minggu
ke- 10
Mempelajari Jurnal – jurnal dan laporan keuangan perusahaan pada program akuntansi yang baru.
Entry Jurnal bulan Maret 2012 Entry Jurnal bulan April 2012 Entry Jurnal bulan Mei 2012 Entry Jurnal bulan Juni 2012
Memeriksa dan mencocokan jurnal rekonsiliasi yang dibuat oleh
bagian finance.
Menganalisis permasalahan yang timbul dan yang mungkin akan
timbul serta mengetahui apa penyebabnya.
Minggu ke -
11
Mengumpulkan informasi mengenai permasalahan yang sering
terjadi berkaitan dengan pengakuan pendapatan.
Mengumpulkan informasi untuk setiap kegiatan proyek yang
sedang dilaksanakan oleh perusahaan
11 3.4 Teknik Pengumpulan Data
Metode Wawancara
Metode wawancara merupakan metode pengumpulan data dengan cara mengajukan pertanyaan-pertanyaan. Wawancara ini dilakukan dengan mengajukan pertanyaan kepada bagian-bagian terkait dengan pengakuan pendapatan perusahaan. Bagian – bagian itu meliputi
Finance and Commercial Manager, Finance and Accounting Manager,
Accounting Supervisor, Finance Manager, dan Staff Accounting.
Metode Observasi
Metode observasi dilakukan dengan cara mengamati suatu objek penelitian baik secara langsung maupun tidak langsung. Pengamatan dilakukan pada proses – proses yang berlangsung terkait dengan pengakuan pendapatan dan terhadap dokumen – dokumen perusahaan terkait dengan kegiatan bisnis yang dijalankan. Metode ini dilakukan penulis melalui kegiatan magang di PT. Rante Mutiara Insani, sehingga penulis mengetahui tentang proses pengakuan pendapatan di PT. Rante Mutiara Insani.
Metode Dokumentasi
Dokumentasi dilakukan dengan cara meng-copy dokumen – dokumen dan mencatat informasi – informasi yang terkait dengan kegiatan magang. Dokumen – dokumen dan informasi tersebut diperoleh dari Minggu ke -
12
Melakukan berbagai wawancara untuk mengkonfirmasi masalah
dan mengetahui penyebab-penyebabnya.
Mengumpulkan dokumen – dokumen terkait dengan kegiatan magang
Mengkonsultasikan hasil laporan magang sementara kepada
pembimbing kegiatan magang di perusahaan
Menandingkan dengan teori yang ada dan memberi saran perbaikan
bagi proses pengakuan pendapatan serta pencatatannya pada
12
bagian Financial and Accounting yang berupa invoice, faktur pajak, berita aacara pembayaran, dan dokumen-dokumen pendukung proses pengakuan pendapatan pada perusahaan.
4. ANALISIS DAN PEMBAHASAN 4.1 Sejarah Perusahaan
PT Rante Mutiara Insani suatu perseroan terbatas yang didirikan berdasarkan hukum Negara Republik Indonesia dengan Akta Nomor 40 tertanggal 20 Juni 1996, berdomisili di Jalan Belimbing D III Nomor 13 Komplek Pertamina Murung Pudak, Kabupaten Tabalong, Provinsi Kalimantan Selatan. Pada awal operasinya, perusahaan ini memfokuskan bidang usahanya pada jasa penunjang pertambangan, yaitu dengan mengerjakan proyek-proyek pendukung industri pertambangan batubara serta menyewakan alat-alat berat maupun kendaraan sarana penunjang operasional bagi perusahaan-perusahaan kontraktor batubara atau menjadi subkontraktor bagi perusahaan-perusahaan tersebut. Dalam perkembangannya, saat ini perusahaan telah meningkatkan bidang usaha dan kemampuannya sebagai penyedia jasa pertambangan atau sebagai kontraktor bagi perusahaan-perusahaan pemilik konsesi pertambangan batubara.
4.2 Visi, Misi dan Komitmen Perusahaan Visi:
“Menjadi perusahaan yang tangguh, efisien, dan efektif dalam bidangnya” Misi:
“Selalu memberikan yang terbaik kepada mitra kerja, perusahaan dan karyawan” Komitmen:
“Selalu belajar serta meningkatkan kemampuan setiap saat, selalu mengutamakan keselamatan kerja dan hasil kerjasama (team work) dalam setiap kegiatan, selalu
13 4.3 Lingkup Usaha Perusahaan
Luas lingkup usaha perusahaan saat ini adalah di wilayah Propinsi Kalimantan Selatan, yaitu di proyek penambangan batubara PT Adaro Indonesia serta proyek-proyek PT Pertamina UBEP Tanjung, dan di wilayah Propinsi Kalimantan Timur, yaitu di Kabupaten Paser dengan mengerjakan proyek penambangan batubara milik PT Kideco Jaya Agung serta PT Tunas Muda Jaya. Untuk menunjang seluruh kegiatan usahanya, terutama dari segi administrasi dan keuangan, perusahaan mendirikan kantor perwakilan yang berlokasi di Jalan Duta I Blok MM No. 1G Kemang Pratama, Bekasi, Jawa Barat. Dari segi logistik dan kebutuhan material untuk kegiatan operasionalnya, perusahaan mendirikan Work Shop dan Depo Logistik di Haul Road KM 68, Site Adaro, Kalimantan Selatan.
Saat ini PT Rante Mutiara Insani fokus kepada kegiatan usaha jasa pertambangan batubara. Di bidang jasa pertambangan batubara, perusahaan bertindak sebagai kontraktor bagi perusahaan-perusahaan pemilik tambang atau pemegang ijin penambangan dengan kegiatan ekploitasi di lahan yang ditentukan oleh pemilik tambang.
4.4 Mitra kerja dan proyek yang dikerjakan.
Mitra kerja dan proyek-proyek yang telah dikerjakan perusahaan dari sejak berdirinya hingga saat ini dapat disebutkan sebagai berikut:
1. PT. Pertamina – Talisman (Tanjung) Ltd 1996 – 1998, 2005 - sekarang.
Road Maintenance & Ditching ( Land Clearing & Site Preparation,
Penyiapan Tapak Lokasi Bor)
2. PT. Adaro Indonesia 1997 – sekarang.
Earthworks, Road Maintenance, Settling Pond, Leveling Haul Road,
Haul Road Relocation, Reclamation/Environment.
3. PT. Pamapersada Nusantara ( Job Site Adaro) 1999 – sekarang.
Overburden and Coal Hauler access road, Land Clearing, Work
Preparation, Coal Cleaning and Removal Overburden, Road
14
4. PT. Madhani Telatah Nusantara (Senoni) 2003 – 2005.
Coal Getting, Coal Cleaning and Removal Overburden, Road
Maintenance, Coal Transportation.
5. PT. Pamapersada Nusantara ( Job Site Kideco) 2003 – sekarang.
Land Clearing & Grubbing, Ripping & Dozing, Road Maintenance,
Compacting, Workshop Support & Tire Handling.
6. PT. Pamapersada Nusantara ( Job Site Asam 2) 2004 – 2006.
Overburden and Coral Hauler Access Road, Land Clearing, Work
Preparation, Removal Overburden, Coal Transportation.
7. PT. Multi Harapan Utama (Tenggarong) 2005 – sekarang.
Mining Contractor.
8. PT. Arkananta Apta Pratista (Senoni) 2004 – 2005.
Coal Getting, Work Preparation, Road Maintenance, Coal
Transportation.
9. PT. Sapta Indra Sejati (SIS) Site Adaro 2004 – sekarang.
Land Clearing, Work Preparation, Road Maintenance, Coal
Transportation.
10. PT. Kideco Jaya Agung (Batukajang) 2006 – sekarang
Earthworks, Setting Pond, Civil Environment
11. PT. Tunas Muda Jaya (Batusopang) 2008 – sekarang.
Mining Contractor.
12. PT. Istaka Karya 2002 – 2003.
Double Track Railways, Toll Road Cikampek – West Java
4.5 Kegiatan Usaha Perusahaan.
Kegiatan usaha yang dilakukan oleh PT. Rante Mutiara Insani dapat dibagi menjadi 3 kegiatan utama, yaitu :
Pertambangan Batubara / Coal Mining :
1. Pembangunan di sektor pertambangan (Development of mining front) Pembukaan Lahan (Land Clearing)
15
Pembangunan akses / jalan menuju tambang (Construction of access / in pit road)
(Bench and slope finishing)
2. Pengupasan lapisan penutup tanah (Removal and Stripping of
Overburden)
Penyimpanan (Stock pilling)
Pengangkutan (Loading)
Pengangkutan ke daerah pembuangan limbah (Hauling to
designated waste disposal area)
3. Pengelolaan Pembuangan Limbah (Disposal Management)
Penyebaran (Spreading) Pemadatan (Compacting)
Pembuatan saluran / pemerataan (Drainage/Leveling)
4. Penggalian batubara siap jual atau penyimpanan (Extraction of Salable Coal or Deposit)
Pembersihan permukaan (Surface cleaning)
Pengangkutan (Loading)
Pengangkutan ke pabrik pengolahan batubara (Hauling to coal
preparation plant)
5. Stockpiling and Loading into The Barge Drainage of Mining Front
Pembuatan Selokan / Saluran (Construction of perimeter ditch) Sistem Drainase (Drainage system)
Instalasi Bak Penampung dan Pompa (Sump and pump installation)
Sistem pengeringan (Dewatering system)
6. Pemeliharaan Jalan pengangkutan (Haulroad Maintenance)
Sistem Drainase (Drainage system)
Grading
Pemadatan (Compacting)
16 Proyek Konstruksi (Construction) :
7. Kontraktor Umum (General Contractor)
Persiapan Lahan (Land preparation)
Pengupasan Tanah (Stripping)
Pemotongan dan Pengisian (Cutting and filling)
Pengangkutan dan pemadatan (Hauling and compacting)
Konstruksi jalan (Road construction)
Pengaturan konstruksi (Setting pond construction)
Persewaan Alat-Alat Berat (Rent):
8. Persewaan Alat Berat
Penyewaan alat-alat berat beserta operatornya.
4.6 Struktur Organisasi Perusahaan ( Financial & Accounting Dept )
Keterangan :
: Garis Perintah / Koordinasi Langsung
Sumber : Human Resource and Legal Department
Cashier Tax
Supervisor
Accounting Staff & Administration Site
Support Payroll
Supervisor
General Manager Of Financial and Accounting
Manager Of Financial and Accounting
Accounting Assistant Manager
Financial Assistant Manager
Accounting Staff
Financial Staff Financial Supervisor Accounting
17
4.7 Job Description bagian Financial and Accounting
Karena penelitian berfokus pada bagian financial and Accounting kantor cabang Bekasi, maka penulis hanya menguraikan job description untuk bagian
Financial and Accounting. Berikut ini merupakan uraian pekerjaan untuk masing
[image:17.595.103.509.220.762.2]– masing bagian :
Tabel 4.1 Tabel Job Description
Jabatan Uraian
General Manager of Financial and
Accounting
Tujuan Jabatan :
Bertanggung jawab atas implementasi kebijakan perusahaan dan memastikan berjalannya peraturan perusahaan serta kesesuaiannya dengan objektif dan strategi perusahaan sesuai target bisnis perusahaan secara menyeluruh.
Tanggung Jawab dan Wewenang
Merencanakan strategi implementasi atas kebijakan perusahaan secara menyeluruh agar dapat dijalankan secara optimal
Memonitor pelaksanaan kebijakan dan strategi perusahaan serta memastikan kelancaran pelaksanaannya agar dapat berjalan secara maksimal dan tepat
Mengontrol dan mengevaluasi implementasi strategi agar memperoleh masukan strategis sebagai usulan untuk kebijakan tahun berikutnya
Mengevaluasi dan menganalisa hasil implementasi strategi perusahaan serta mencari usulan atas pemecahan masalah yang timbul
Mengarahkan fungsi setiap departemen dalam menjalankan strategi perusahaan
Manager of Financial and
Accounting
Tujuan Jabatan :
Merencanakan, mengembangkan, dan mengontrol fungsi keuangan dan akuntansi di perusahaan dalam memberikan informasi keuangan secara komprehensif dan tepat waktu untuk membantu perusahaan dalam proses pengambilan keputusan yang mendukung pencapaian target financial perusahaan.
Tanggung Jawab dan Wewenang :
Mengelola fungsi akuntansi dalam memproses data dan informasi keuangan untuk menghasilkan laporan keuangan yang dibutuhkan perusahaan secara akurat dan tepat waktu.
Mengkoordinasikan dan mengontrol perencanaan, pelaporan dan pembayaran kewajiban pajak perusahaan agar efisien, akurat, tepat waktu, dan sesuai dengan peraturan pemerintah yang berlaku.
18
Merencanakan dan mengkoordinasikan penyusunan anggaran perusahaan, dan mengontrol penggunaan anggaran tersebut untuk memastikan penggunaan dana secara efektif dan efisien dalam menunjang kegiatan operasional perusahaan.
Merencanakan dan mengkoordinasikan pengembangan sistem dan prosedur keuangan dan akuntansi, serta mengontrol pelaksanaannya untuk memastikan semua proses dan transaksi keuangan berjalan dengan tertib dan teratur, serta mengurangi risiko keuangan.
Mengkoordinasikan dan melakukan perencanaan dan analisa keuangan untuk dapat memberikan masukan dari sisi keuangan bagi pimpinan perusahaan dalam mengambil keputusan bisnis, baik untuk kebutuhan investasi, ekspansi, operasional maupun kondisi keuangan lainnya
Merencanakan dan mengkonsolidasikan perpajakan seluruh perusahaan untuk memastikan efisiensi biaya dan kepatuhan terhadap peraturan perpajakan.
Finance Assistant Manager
Tujuan Jabatan :
Merencanakan, mengembangkan dan mengontrol fungsi keuangan di perusahaan dalam memberikan informasi keuangan secara komprehensif dan tepat waktu untuk membantu perusahaan dalam proses pengambilan target financial perusahaan.
Tanggung Jawab dan Wewenang :
Memeriksa pengeluaran uang kas perusahaan yang bersifat umum dan rutin sesuai dengan batas jumlah pengeluaran yang telah ditetapkan (authorized)
Memeriksa kelengkapan & keabsahan bukti pengeluaran kas/bank sebagai media pembayaran berikut dokumen pendukungnya sebelum diserahkan kepada GM Fin & Acc Memeriksa dan menandatangani laporan harian kas/bank
sebelum diserahkan kepada GM Fin & Acc untuk memastikan transaksi keuangan disusun berdasarkan data / fakta yang benar Memonitor dan mengevaluasi pembayaran kepada supplier atas
pembelian unit alat – alat berat agar bisa terkontrol pembayarannya sesuai keberadaan unit
Mengkoordinasikan, mengontrol perencanaan, pelaporan, dan pembayaran kewajiban pajak perusahaan agar efisien, akurat, tepat waktu dan sesuai dengan peraturan pemerintah
Mengontrol arus kas perusahaan (cash flow), terutama pengelolaan hutang dan piutang sehingga memastikan ketersediaan dana untuk operasional perusahaan
Mengelola fungsi keuangan dalam memproses data dan informasi keuangan untuk menghasilkan laporan keuangan yang dibutuhkan perusahaan secara akurat dan tepat waktu
19
Merencanakan dan mengkoordinasikan pengembangan sistem dan prosedur keuangan serta mengontrol pelaksanaannya
Memonitor ke seluruh site untuk memastikan apakah semua proses dan transaksi keuangan berjalan dengan tertib, teratur dan telah sesuai dengan prosedur
Stock opname / cash opname minimal 1-3 bulan sekali ke seluruh site untuk memastikan apakah pencatatan seluruh laporan sesuai dengan yang dilaporkan.
Mengontrol tagihan invoice sesuai tagihan produksi dan rental per masing-masing proyek serta melaporkan bukti potong pajak apabila ada transaksi via bekasi.
Merencanakan & mengkonsolidasikan perpajakan dengan bagian pajak, khususnya untuk Pph 23 dan PPN
Mengontrol piutang jatuh tempo dari pemberi kerja dan menginformasikan kepada atasan agar dapat ditindaklanjuti pembayarannya
Mengatur cashflow untuk rencana droping dan pembayaran kepada supplier, pembayaran leasing bank / non bank, pinjaman KMK, dan pinjaman kepada pihak ketiga.
Merencanakan, memonitor tagihan (sesuai invoice) dan menagih kepada bagian keuangan pemberi kerja atas invoice yang sudah jatuh tempo.
Wajib menanyakan kepada administrasi seluruh site apabila ada hal-hal yang kurang jelas sehubungan dengan PPU/anggaran yang diajukan
Accounting Assistant Manager
Tujuan Jabatan :
Menyusun laporan keuangan bulanan, triwulanan, semesteran, dan tahunan perusahaan untuk memastikan laporan keuangan tersebut sesuai dengan PSAK dan regulasi pemerintah yang berlaku serta dapat terlaporkan secara tepat waktu dan akurat.
Tanggung Jawab dan Wewenang :
Memeriksa laporan dari seluruh transaksi voucher kas / bank harian / bulanan dari site dan memberikan paraf sebelum data di input ke program apabila data tersebut sudah dianggap benar Melakukan reconcile salary, jamsostek untuk seluruh karyawan
setiap akhir bulan dengan bagian tax & payroll
Memeriksa hasil general ledger sebelum closing, apakah akun – akun yang sudah diposting sudah dibukukan dengan benar Memeriksa hasil laporan keuangan bulanan (balance sheet,
income statement) untuk keperluan penyampaian informasi keuangan kepada management, bank, dan pajak
Menyusun laporan keuangan bulanan, triwulanan, semesteran dan tahunan untuk kepentingan pemeriksaan audit, bank, dan manajemen ( internal & external)
Memonitor tagihan pembayaran dan menginformasikan kepada bagian keuangan apabila invoice sudah jatuh tempo namun belum dibayar oleh pemberi kerja
meng-20
update setiap ada terbit invoice masuk dan menginformasikan kepada kasir, FAM, dan GM
Menyimpan seluruh data rekening bank, laporan keuangan bekasi / seluruh site dan bukti – bukti penting lainnya
Membantu atasan didalam menyiapkan data apabila ada pemeriksaan dari auditor/pajak dan permintaan data dari bank Menjalin hubungan baik dengan pihak external untuk
meningkatkan kerjasama baik dalam informasi peraturan pajak maupun dalam pelaporan penting lainnya
Staff Accounting
and Administration
Site Support
Tujuan Jabatan :
Menerima, mengecek, dan mengevaluasi laporan bulanan dari proyek agar dapat membantu proses pembuatan laporan keuangan secara tepat waktu dan membantu administration site support
Tanggung jawab dan Wewenang :
Memeriksa dan mengevaluasi laporan bulanan dari seluruh proyek apakah sudah sesuai antara bukti pengeluaran via kas dan bank
Memonitor dan memastikan bahwa laporan seluruh site sudah menyampaikan fotocopy rekening buku tabungan
Merapihkan seluruh data laporan bulanan seluruh proyek yang diterima agar dapat diproses secepatnya
Mencatat, mengevaluasi, dan membuat daftar seluruh asuransi kendaraan sarana dan alat – alat berat (A2B) perusahaan dan disimpan dengan rapih
Memonitor dan menginformasikan kepada atasan apabila ada asuransi kendaraan sarana dan A2B perusahaan yang sudah jatuh tempo agar dapat dibayar sesuai skejul pembayaran
Membuat daftar anggaran biaya asuransi kendaraan yang akan jatuh tempo agar dapat dibuat anggaran biayanya ke bagian keuangan
Membantu pekerjaan lain di bagian finance & accounting untuk memperlancar dalam pembuatan laporan keuangan
Membantu atasan didalam menyiapkan data apabila ada pemeriksaan dari auditor/pajak dan permintaan data dari bank Menjalin hubungan baik dengan pihak external untuk
meningkatkan kerjasama baik dalam informasi peraturan pajak maupun dalam pelaporan penting lainnya.
Staff Financial & Accounting
Tujuan Jabatan :
Menerima, mengecek, dan mengevaluasi laporan bulanan dari proyek agar dapat membantu proses pembuatan laporan keuangan secara tepat waktu dan akurat.
Tanggung Jawab dan Wewenang :
Memeriksa dan mengevaluasi laporan bulanan dari seluruh proyek apakah sudah sesuai antara bukti pengeluaran via kas dan bank
21
apabila ada laporan bulanan yang belum disampaikan atau belum benar
Memonitor dan memastikan bahwa laporan seluruh site sudah menyampaikan fotocopy rekening buku tabungan
Merapihkan seluruh data laporan bulanan seluruh proyek yang diterima agar dapat diproses secepatnya
Membantu memonitor dan mengevaluasi piutang seluruh karyawan dan menginformasikan kepada karywawan apabila ada mutasi yang masih outstanding terlalu lama
Membantu memonitor, mengevaluasi, dan membuat rekapan biaya pengobatan karyawan, biaya telepon, dan biaya lainnya sehubungan dengan biaya objek pajak lainnya
Membantu pekerjaan lain di bagian finance & accounting untuk memperlancar di dalam pembuatan laporan keuangan
Membantu atasan didalam menyiapkan data, apabila ada pemeriksaan dari auditor/pajak dan permintaan data dari bank Menjalin hubungan baik dengan pihak external untuk
meningkatkan kerjasama baik dalam informasi peraturan pajak maupun dalam pelaporan penting lainnya
Sumber : Human Resource and Legal Departement
4.8 Sumber Pendapatan PT. Rante Mutiara Insani 1. Penambangan Batubara (Coal Mining)
Penambangan batubara merupakan kegiatan utama perusahaan. Perusahaan melakukan penambangan batubara sesuai dengan kontrak perjanjian kerja yang dilakukan dengan pemilik ijin penambangan batubara (PKP2B).
2. Kontruksi (Construction)
Di bidang Jasa Penunjang Pertambangan, perusahaan melakukan kegiatan-kegiatan atau proyek-proyek pendukung pertambangan seperti : pembuatan jalan menuju lokasi tambang, pembuatan kolam penampungan air (Settling Pond), dan kegiatan-kegiatan penunjang lainnya.
3. Rental Alat Berat ( Heavy Equipment Rent )
22
4. Pendapatan Lainnya ( Other Income )
Ketika perusahaan melakukan penjualan bahan – bahan sisa dari kegiatan proyek, maka perusahaan mengakui sebagai pendapatan lain – lain. Bahan – bahan sisa tersebut bisa berupa sparepart bekas, ban bekas, dan material lainnya yang berhubungan dengan proyek. Pendapatan atas penjualan bahan sisa tersebut tidak mengurangi beban langsung / biaya overhead proyek karena material yang dijual diasumsikan telah habis masa manfaatnya.
4.9 Penjelasan untuk setiap perjanjian kontrak pekerjaan yang dilakukan 4.9.1 Pertambangan Batubara
Dalam kontrak kerja pertambangan batubara (mining), dikenal 2 macam bentuk perjanjian berkaitan dengan metode perhitungan harga:
1. Single Rate. Yaitu harga satuan output hanya dihitung dari coal
(batubara) yang dihasilkan, berapa ton volume batubara yang dihasilkan dalam satu periode dikalikan harga per ton batubara sesuai perjanjian.
2. Double Rate. Yaitu harga satuan output dipecah menjadi 2 bagian, harga batubara per ton dan harga Over Burden (OB) per Bcm (satuan batubara dalam centimeter kubik padat). Maka perhitungan tagihannya dalam satu periode menjadi :
(Volume Over Burden x Harga per Bcm) + (Volume Coal x Harga per Ton)
23
ter-ekspose, karena sebagian besar tanah kupasannya (Over Burden) sudah diperhitungkan/dibayar pada tahap – tahap awal pelaksanaan proyek.
4.9.2 Rental
Dalam perjanjian kontrak untuk kegiatan rental, disebutkan secara rinci jenis alat yang digunakan, tahun pembuatan alat, jumlah unit, harga satuan, harga satuan diatas jam minimum, availability minimum, dan jam minimum pemakaian alat dalam satu bulan. Tarif yang digunakan dalam kegiatan rental ini adalah jam pemakaian alat. Apabila selama masa kontrak perusahaan tidak dapat memenuhi target pemakaian alat minimum dikarenakan cuaca yang buruk dan faktor penghambat lain diluar kesalahan perusahaan, maka perusahaan akan menagihkan kepada pemberi kerja sebesar jam pemakaian alat minimum. Tetapi jika perusahaan tidak dapat memenuhi jam pemakaian alat minimum yang diakibatkan oleh kesalahan perusahaan seperti kerusakan mesin atau kurangnya dukungan operator untuk mengoperasikan mesin maka perusahaan akan terkena penalty. Besarnya denda atau penalty sesuai dengan perjanjian kontrak dengan masing – masing pemberi kerja.
Penentuan harga kontrak / rental dapat dibagi menjadi 2 jenis, yaitu :
a) Harga Rental Termasuk BBM
Harga rental termasuk BBM terdapat 2 perlakuan :
1. BBM di supply sendiri oleh kontraktor sehingga kontraktor membeli sendiri BBM dan semuanya adalah merupakan biaya bagi kontraktor.
24
b) Harga Rental Tidak Termasuk BBM
Harga rental tidak termasuk BBM terdapat 2 perlakuan : 1. BBM disediakan oleh penyewa.
Apabila BBM disediakan oleh penyewa, maka pemakaian BBM didasarkan pada standar yang ditentukan. Apabila terdapat kelebihan atas pemakaian BBM, maka akan dibebankan kepada pihak kontraktor.
2. BBM disediakan oleh kontraktor.
Apabila BBM disediakan oleh kontraktor, maka pemakaian BBM berdasarkan standar alat akan ditagihkan kepada penyewa dengan harga dan perhitungan yang telah ditetapkan. Perlakuan inilah yang menimbulkan adanya tagihan untuk fuel (invoice)
sehingga diperlakukan sebagai pendapatan BBM.
4.9.3 Konstruksi
Kegiatan konstruksi biasanya dilaksanakan berdasarkan Surat Perintah Kerja (SPK). Dalam SPK ini disebutkan secara rinci berapa kisaran volume pekerjaan dalam satuan meter kubik (m3) atau kilometer (km) untuk pembuatan jalan, berapa target waktu penyelesaian, dan jumlah nominal untuk pekerjaan tersebut. Untuk kegiatan konstruksi, perusahaan dibayar berdasarkan nominal yang sudah disebutkan dalam SPK atau bisa disebut secara borongan.
4.10 Proses Bisnis
o Pertambangan Batubara :
Setelah adanya perjanjian kontrak dengan pemberi kerja, selanjutnya kegiatan penambangan batubara (Coal Mining) dilakukan dalam beberapa tahapan pekerjaan. Tahap pertama dimulai dari Penyiapan Lahan (Land
Clearing), selanjutnya dilakukan pengupasan tanah atau penggalian
(Digging). Apabila tahapan tersebut telah dilakukan, maka tahapan
25
Batubara yang telah diperoleh kemudian di angkut sampai ke pelabuhan
(Coal Loading). Untuk kegiatan-kegiatan tersebut perusahaan dibayar
berdasarkan output atau hasilnya. Output dari kegiatan ini adalah berupa tanah kupasannya (Over Burden/OB) dihitung dengan satuan meter kubik (m3), Batubara (Coal) dihitung dengan satuan Ton, dan jasa pengangkutannya dihitung dengan satuan Ton/KM. Tarif harga untuk
Over Burden per m3 dan Coal per Ton ditetapkan dengan matrix harga atau tabel yang memperhitungkan jarak (distance). Jarak yang dimaksud merupakan jarak vertikal yaitu ketinggian dari permukaan dan jarak horizontal yaitu kemana tanah kupasan atau batubara tersebut diangkut atau lokasi pit.
Kegiatan perhitungan untuk setiap proyek yang dilaksanakan oleh PT. RMI dilakukan di lokasi proyek. Proses perhitungan dimulai dengan melakukan rekap progress produksi harian (daily report) yang dilakukan oleh engineering dari setiap proyek/site. Selanjutnya, akan dilakukan cross check atau sering disebut dengan joint survey. Joint survey ini dilakukan oleh engineering dan produksi antara pihak PT. RMI dengan pihak pemberi kerja ( bowheer ). Apabila hasil dari joint survey telah disepakati oleh kedua belah pihak, diterbitkan berita acara joint survey yang ditandatangani oleh kedua belah pihak. Berdasarkan berita acara tersebut, bagian administrasi proyek/site akan membuat invoice. Invoice yang telah dibuat selanjutnya diserahkan dari pihak RMI kepada enginering pemberi kerja, untuk mendapatkan persetujuan. Jika invoice tersebut telah sesuai dengan hasil joint survey yang dilakukan sebelumnya, maka akan dibuatkan faktur pajak oleh bagian Tax & Payroll perusahaan. Selanjutnya, Dokumen Invoice, Faktur Pajak, dan Berita Acara Joint
Survey diserahkan ke bagian administrasi proyek/site untuk dibuat laporan
26
proses selanjutnya sedangkan dokumen aslinya dikirim kepada pemberi kerja sebagai laporan pekerjaan yang telah diselesaikan.
o Konstruksi :
Sebelum melakukan perhitungan untuk kegitan konstruksi, kontraktor mendapatkan project plan dan target yang dituangkan dalam kontrak kerja. Perencanaan proyek tersebut yang nantinya digunakan sebagai dasar perhitungan penyelesaiannya.
Perhitungan pendapatan didasarkan pada prosentase penyelesaian proyek yang sedang dikerjakan yang dituangkan dalam project summary sheet. Dalam dokumen project summary sheet dijelaskan jenis pekerjaan yang dikerjakan, alat apa saja yang dipakai, dan rincian penyelesaian pekerjaan. Dari rincian pekerjaan tersebut dapat diketahui presentase penyelesaian pekerjaan dalam satu periode setelah ditandingkan dengan jumlah total pekerjaan. Total pekerjaan itulah yang nantinya digunakan sebagai dasar penagihan kepada pemberi kerja dengan menerbitkan
invoice sesuai dengan periode pekerjaannya.
o Rental :
Perhitungan untuk kegiatan rental tidak berbeda jauh dengan kegiatan mining. Hal yang membedakan hanyalah satuan untuk menghitung dan dokumen pendukungnya. Kegiatan rental alat berat dihitung berdasarkan jam pemakaian alat, sehingga dokumen yang digunakan adalah time sheet. Berdasarkan time sheet tersebut, maka dibuatlah invoice untuk menagihkan pembayaran kepada pemberi kerja.
Perekapan Dokumen
Hasil rekap invoice yang diterima bagian Accounting kantor cabang Bekasi yang berupa softcopy di cocokan dengan copy rangkap
invoice yang dikirim berupa hardcopy. Proses pencocokan/verifikasi
27
tertulis. Dokumen invoice, faktur pajak, dan lampirannya kemudian diarsipkan sesuai dengan nama pemberi kerja dan dikelompokan berdasarkan periode pekerjaannya. Hasil rekap invoice yang berupa
softcopy digunakan oleh bagian finance untuk memonitor pembayaran,
menagih sesuai tanggal jatuh tempo, dan membuat laporan penerimaan pembayaran. Pada tahapan ini, bagian finance membuat memorial voucher
untuk mencatat jumlah piutang untuk setiap invoice yang diterima dan selanjutnya jurnal tersebut diinput pada software akuntansi perusahaan.
Penagihan
Penagihan dilakukan secara periodik bulanan sesuai dengan periode pekerjaan atau sesuai dengan kontrak yang sudah disepakati. Umumnya, cut off untuk satu periode pekerjaan dimulai dari tanggal 26 bulan dimulai pekerjaan sampai dengan tanggal 25 bulan berikutnya.
Penerimaan Pembayaran
Perusahaan tidak memberlakukan pembayaran uang muka untuk setiap pekerjaannya sehingga pembayaran dilakukan berdasarkan termin yang telah disepakati pada kontrak atau perjanjian tertulis. Jangka waktu pembayaran cukup variatif mulai dari n/30 sampai dengan n/60 sesuai dengan kontrak yang telah disepakati dengan pemberi kerja. Jangka waktu termin (term of payment) dihitung sejak dokumen penagihan (invoice)
28
terdapat keterlambatan pembayaran yang memang mundur pembayarannya atau overdue. Dalam klausul kontrak, biasanya ditentukan
penalty atas keterlambatan pembayaran yang besarnya variatif. Akan
tetapi, secara prakteknya pengenaan penalty atas keterlambatan pembayaran jarang dilakukan.
Pengakuan Pendapatan
Apabila pemberi kerja telah membayar atas apa yang ditagihkan sesuai dengan tanggal jatuh tempo, maka selanjutnya bagian finance
perusahaan akan mengakui pendapatan tersebut sesuai dengan periode dan jenis pekerjaannya. Untuk mengetahui apakah pemberi kerja telah melakukan pembayaran, maka perusahaan akan melakukan konfirmasi melalui telepon kepada pemberi kerja untuk mengkonfirmasi pembayaran. Setelah pemberi mengkonfirmasi pembayaran, maka bagian kasir perusahaan akan menghubungi pihak bank penerima pembayaran yang telah ditentukan untuk menanyakan apakah ada uang masuk dari nomor rekening pemberi kerja. Ketika pihak bank telah mengkonfirmasi bahwa telah terjadi transfer yang dimaksudkan, maka pihak kasir akan mengkonfirmasi kepada bagian finance bahwa piutang kontrak dari pemberi kerja telah dibayar. Selanjutnya, bagian finance akan mengakui pendapatan atas kontrak sesuai dengan periode pekerjaan kontrak yang ditagihkan. Pada tahap ini, perusahaan telah mengakui pendapatan dan telah mengurangkan piutang dari pemberi kerja.
Dalam penerapan akuntansi kontrak konstruksi berkaitan dengan pengakuan pendapatan, PT Rante Mutiara Insani menggunakan metode presentase penyelesaian. Metode tersebut sesuai dengan standar keuangan yang berlaku untuk perusahaan konstruksi di indonesia. Perusahaan konstruksi dapat menggunakan metode ini untuk mengakui pendapatan dengan memperhatikan tahapan penyelesaian suatu kontrak pekerjaan.
29
perusahaan, seperti : production summary sheet untuk kegiatan penambangan batubara, rekap biaya pekerjaan untuk kegiatan konstruksi,
dan time sheet untuk kegiatan rental alat penunjang pertambangan.
Pendapatan kontrak dapat diakui oleh perusahaan apabila mampu diukur secara andal dan jika besar kemungkinan manfaat ekonomu yang berkaitan dengan kontrak akan tertagih dan mengalir ke perusahaan. Pendapatan kontrak pada masing – masing jenis pekerjaan yang disajikan dan dinyatakan dalam surat perjanjian kontrak mempunyai tingkat kepastian yang tinggi karena mempunyai landasan hukum yang kuat. Hak dan kewajiban pihak kontraktor dengan pihak pemberi kerja tertuang dalam surat perjanjian yang dibuat oleh kedua belah pihak.
Pencatatan Atas Pengakuan Pendapatan
Pembayaran yang telah diterima dari pemberi kerja kemudian dibuatkan jurnal untuk mencatat pendapatan yang diperoleh. Dasar dari pembuatan jurnal adalah dokumen invoice dan konfirmasi dari pihak bank. Jurnal dalam bentuk bank voucher dibuat dalam file excel dan dikelompokan berdasarkan periode pekerjaan dari setiap proyek/site. Tujuan dari pembuatan bank voucher ini adalah sebagai controler dari hasil perhitungan yang akan dihasilkan dari sistem informasi akuntansi dan sebagai arsip tertulis bagi perusahaan. Apabila perhitungan telah sesuai, maka selanjutnya hasil rekap pendapatan yang berupa bank
voucher digunakan untuk input jurnal transaksi ke dalam software
akuntansi perusahaan yang kemudian akan diolah menjadi laporan keuangan.
Retensi
30
Insani disebut sebagai jaminan penyelesaian proyek. Jaminan penyelesaian proyek biasanya berlaku ketika terjadi kontrak – kontrak kerja dengan pemerintah atau BUMN.
Berbeda dengan perlakuan retensi pada umumnya, jaminan penyelesaian proyek dilakukan dengan pembuatan bank garansi atau pembentukan dana untuk keperluan khusus dimana dana dicadangkan dan hanya dapat dipakai sesuai peruntukan pembuatannya. Pembentukan dana cadangan ini dimaksudkan untuk meyakinkan pemberi kerja bahwa perusahaan masih mempunyai dana untuk menyelesaikan proyek.
Adapun jurnal dari pembentukan dana cadangan adalah sebagai berikut.
a) Pada saat mencatat jaminan.
Kas / Bank - Sebagai jaminan penyelesaian proyek Kas / Bank
b) Pada saat proyek dinyatakan selesai Kas / Bank
Kas / Bank - Sebagai jaminan penyelesaian proyek
31
Tabel 4.1 Tabel Analisis Proses Bisnis Perusahaan
Proses Bisnis Perjanjian Kontrak Pelaksanaan
Pekerjaan Dokumen
Metode Pengakuan Pendapatan
Analisis
Pertambangan Estimasi volume,
jangka waktu pengerjaan, tarif ( tanah kupasan per m3, batubara per Ton dan pengangkutan per Ton/m3
Persiapan lahan, Penggalian, Pengambilan batubara, Pengangkutan. Mining summary sheet, invoice, production payment summary dan faktur pajak.
Presentase penyelesaian
Penerapan pengakuan pendapatan telah sesuai dengan karakteristik pekerjaan yang dilaksanakan. Pengukuran pendapatan didasarkan pada dokumen – dokumen pendukung kegiatan pertambangan batubara. Pendapatan diukur berdasarkan presentase pekerjaan yang telah diselesaikan terhadap keseluruhan pekerjaan yang harus dikerjakan.
Konstruksi Surat Perintah Kerja,
project plan, target waktu pengerjaan, jenis pekerjaan.
Pembuatan kolam penampungan, pembuatan jalan, dan maintenance
sarana penunjang pertambangan.
invoice, rekap biaya
pekerjaan dan faktur pajak.
Kontrak selesai dan presentase penyelesaian.
32
Rental Alat yang digunakan,
Tingkat Availibility, Tarif per jam pemakaian alat.
Menyewakan alat berat dan sarana transportasi penunjang pertambangan.
Time sheet, invoice, berita acara produksi dan faktur pajak.
Presentase penyelesaian
33
Flowchart untuk proses bisnis perusahaan.
Proses Bisnis
Kantor Pusat ( Kalimantan Selatan )
Perjanjian Kontrak
Mining Summary Sheet
Invoice Faktur Pajak Summary SheetProduction Summary SheetMining
A
Faktur Pajak Monthly Report
Activity Perjanjian
Kontrak
B
Monthly Report Activity
Rekap Biaya Pekerjaan Invoice
Time Sheet
Faktur Pajak Perjanjian
Kontrak
C
Time Sheet
Invoice Berita Acara Produksi Penambangan
Batubara
Menghitung Hasil
Pekerjaan Pengerjaan Konstruksi
Menghitung Hasil Pekerjaan
Melaksanakan Rental
34 Proses Bisnis
Kantor Cabang ( Bekasi )
Faktur Pajak Production Summary Sheet
Mining Summary Sheet Invoice
A
Invoice Mining Summary Sheet Faktur Pajak Production
Summary Sheet Grouping & Sorting
Dokumen
Membuat Memorial Voucher
Faktur Pajak Invoice
Memorial Voucher
D
D
Faktur Pajak
D
Grouping & Sorting Dokumen
Rekap Biaya Pekerjaan
Faktur Pajak Faktur Pajak
Membuat Memorial Voucher
Monthly Activity Report
D Memorial
Voucher
Rekap Biaya Pekerjaan Invoice Monthly Activity Report
Invoice
B
35 Proses Bisnis
Kantor Cabang ( Bekasi )
Invoice
Faktur Pajak
Berita Acara Produksi
Time Sheet Grouping & Sorting
Dokumen Membuat Memorial Voucher C D Faktur Pajak Berita Acara Produksi Invoice Memorial Voucher Faktur Pajak D Time Sheet Invoice D Memorial Voucher Menginput kedalam software akuntansi perusahaan Memorial Voucher
Invoice Rekening Koran
Membuat Bank Voucher
Rekening Koran
Invoice Bank Voucher
Menginput kedalam software akuntansi perusahaan N N Bank Voucher Menerima Pembayaran
Informasi pembayaran dari klien dan konfirmasi pada
bank
[image:35.842.117.762.78.524.2]Keterangan : Gambar dalam kotak merupakan proses
dimana pencatatan atas pendapatan yang diperoleh perusahaan terjadi. Keterangan :
36
4.11 Dokumen – dokumen yang terkait dengan Pengakuan Pendapatan. 1. Surat Permintaan Pembayaran/Berita Acara Pembayaran
Surat permintaan/Berita Acara pembayaran merupakan surat yang dibuat oleh Operation Manager perusahaan kepada pemberi kerja untuk memberitahukan penyelesaian pekerjaan dalam satu periode pekerjaan dan nominal yang harus dibayar oleh pemberi kerja. Dalam surat ini disebutkan jenis pekerjaan, nomor invoice yang menjadi dasar pembuatan surat, lampiran – lampiran, alamat pemberi kerja, nominal pembayaran setelah ditambah PPN sebesar 10% untuk transaksi dengan perusahaan lokal dan PPN sebesar 5% untuk transaksi dengan perusahaan asing, dan penanggung jawab atas penerbitan berita acara pembayaran ini adalah Operation Manager. (lihat lampiran 4)
2. Invoice / Faktur
Dokumen invoice merupakan lampiran dalam surat permintaan pembayaran. Dalam invoice yang dikirim kepada pemberi kerja disebutkan rincian pekerjaan, perhitungan, dan jumlah nominal dari hasil pekerjaan dalam satu periode. Jumlah tersebut sudah termasuk penambahan PPN sebesar 10% untuk transaksi dengan perusahaan lokal dan PPN sebesar 5% untuk transaksi dengan perusahaan asing. Format dari invoice berbeda untuk setiap pemberi kerja, hal ini terjadi karena setiap pemberi kerja menginginkan format invoice yang berbeda. Dalam
invoice ini tertera tanda tangan dari Operation Manager perusahaan dan
pemberi kerja. Tanda tangan tersebut merupakan bukti bahwa invoice
yang dibuat telah benar berdasarkan rincian pekerjaan yang sudah dilaporkan sebelumnya. (lihat lampiran 5)
3. Faktur Pajak
37 4. Progress Report Activity
Progress report activity merupakan dokumen yang berisikan rincian
pekerjaan yang dilakukan. Isi dari progress report tersebut berbeda untuk setiap jenis pekerjaan. Untuk kegiatan mining, maka dokumen tersebut menjadi mining summary sheet. Dalam mining summary sheet
ini dijelaskan secara rinci pekerjaan apa saja yang sudah diselesaikan dalam satu periode pekerjaan (description), kuantitas dari pekerjaan dalam satu bulan (this month), dan kuantitas keseselurahan dari tiap pekerjaan sampai penagihan periode ini (year to date). (lihat lampiran 7)
5. Berita Acara Join Survey
Dokumen berita acara joint survey merupakan dokumen yang dibuat setelah pihak perusahaan dan pemberi kerja melakukan pencocokan data laporan hasil kerja dengan yang di lapangan. Berita acara joint
survey tersebut nantinya akan digunakan sebagai dasar pembuatan
payment sheet dan pembuatan invoice. (lihat lampiran 12)
6. Kwitansi
Kwitansi merupakan lampiran dalam surat permintaan pembayaran yang berisikan jumlah nominal yang harus dibayar oleh pemberi kerja. Kwitansi bukan merupakan bukti bahwa tagihan sudah dibayar, melainkan sebagai acuan oleh pemberi kerja jumlah nominal yang harus dibayar dan kapan jatuh tempo pembayaran. Tanggal jatuh tempo pembayaran adalah tanggal diterbitkan kwitansi pembayaran sampai jangka waktu termin yang disepakati oleh tiap – tiap pemberi kerja.
(lihat lampiran 6)
7. Memorial Voucher
Memorial Voucher merupakan dokumen yang dibuat oleh bagian
38
kantor tanjung sampai ke kantor bekasi. Dokumen ini digunakan untuk mengakui piutang dari setiap invoice yang ditagihkan kepada pemberi kerja. (lihat lampiran 1)
8. Bank Voucher
Bank Voucher merupakan dokumen yang dibuat oleh bagian akuntansi
perusahaan. Dokumen ini dibuat untuk mengakui adanya pembayaran. Dasar pembuatan dokumen ini adalah bukti pembayaran dari pihak bank, rekening koran, ataupun konfirmasi pembayaran yang dilakukan oleh perusahaan kepada pemberi kerja. (lihat lampiran 1)
4.12 Permasalahan yang ditemukan.
Permasalahan yang timbul terkait dengan pengakuan pendapatan pada PT Rante Mutiara Insani dapat dibedakan menjadi 2, yaitu sebagai berikut :
1. Permasalahan yang bersumber dari pihak eksternal.
Keterlambatan pembayaran tagihan yang dilakukan oleh pemberi kerja.
Hal ini biasanya disebabkan oleh permasalahan prosedural seperti lamanya pembuatan berita acara dan tanda tangan dari pihak yang mempunyai wewenang untuk menyetujui pembayaran. Akibat dari keterlambatan pembayaran tersebut berdampak pada cash flow
perusahaan yang kurang baik.
2. Permasalahan yang bersumber dari proses internal perusahaan Penomoran Invoice yang tidak konsisten.
39
tersebut salah, bisa terjadi kesalahan pada saat pengolahan data dari
invoice tersebut.
Kurang lengkapnya dokumen fisik yang dikirim ke kantor cabang Bekasi.
Dokumen fisik tersebut berupa invoice – invoice dan faktur pajak yang dikirim dari kantor Tanjung melalui jasa ekspedisi. Apabila Bagian Finance ataupun Accounting membutuhkan informasi dari invoice ataupun faktur pajak yang belum ada di kantor Bekasi, maka kantor Bekasi akan meminta dokumen tersebut dikirim melalui fasilitas faximili. Hal ini dapat menyebabkan terhambatnya pekerjaan bagian finance dan accounting perusahaan apabila pemberian informasi tidak dilakukan secara cepat.
Format Invoice yang tidak konsisten.
Untuk setiap tagihan kepada pemberi kerja, PT RMI mempunyai format invoice yang berbeda. Invoice tagihan merupakan dokumen yang dibuat oleh PT RMI yang ditujukan kepada masing – masing pemberi kerja untuk melakukan penagihan pembayaran, sehingga format dari invoice tersebut seharusnya perusahaan yang menentukan. Akan tetapi selama ini PT Rante Mutiara Insani mengikuti format yang diinginkan oleh pemberi kerja, sehingga
invoice yang dibuat untuk masing – masing pemberi kerja
40 5. PENUTUP
Setelah melakukan kegiatan magang selama 3 (tiga) bulan, pemagang mendapatkan beberapa hal yang dapat digunakan untuk menunjang pengetahuan terhadap pengakuan pendapatan yang diterapkan oleh perusahaan kontraktor, terkhusus pada perusahaan kontraktor jasa pertambangan batubara. Hal – hal tersebut antara lain :
1. Pengakuan pendapatan yang diterapkan oleh PT Rante Mutiara Insani telah sesuai dengan PSAK No. 34, yaitu menggunakan metode persentase penyelesaian (percentage of completion method) dan kontrak selesai.
2. Dalam mengestimasi tingkat penyelesaian pekerjaan, PT Rante Mutiara Insani menggunakan metode ukuran output ( output measure ). Informasi mengenai jumlah output yang telah dihasilkan oleh suatu pekerjaan, diperoleh dari masing – masing penanggung jawab proyek/pekerjaan.
3. Pengklasifikasian pendapatan dan biaya yang dilakukan oleh PT Rante Mutiara Insani telah sesuai dengan PSAK No. 34. Dimana pendapatan dan biaya yang terkait langsung dengan proyek, diklasifikasikan sesuai dengan masing – masing proyek pekerjaan. Sedangkan pendapatan biaya yang tidak terkait langsung dengan kegiatan proyek, diklasifikasikan masing – masing sesuai dengan kelompok pendapatan dan biaya yang ada di perusahaan.
4. PT Rante Mutiara Insani mengakui pendapatan dan beban kontrak, sesuai dengan dimana periode pekerjaan dilakukan. Hal ini diperkuat dengan melihat rincian invoice yang diterbitkan oleh perusahaan.
5. PT Rante Mutiara Insani telah menyajikan adanya pendapatan atas penjualan sisa bahan dan peralatan yang digunakan dalam proyek pekerjaan. Pendapatan tersebut diakui sebagai pendapatan lain – lain
41
6. Penagihan pendapatan dari pemberi kerja dilakukan secara periodik sesuai dengan periode pekerjaan yang dilakukan, dan pembayaran dilakukan sesuai dengan termin yang telah disepakati pada perjanjian kontrak.
Berdasarkan permasalahan yang ditemukan oleh pemagang selama melakukan kegiatan magang pada PT Rante Mutiara Insani, maka pemagang dapat memberikan beberapa saran sebagai berikut :
1. Penerapan penalty untuk keterlambatan pembayaran oleh pemberi kerja hendaknya dapat dilaksanakan sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan. Hal ini diharapkan dapat mengurangi terjadinya keterlambatan pembayaran yang dilakukan oleh pemberi kerja sehingga proses penerimaan dan pengakuan pendapatan perusahaan tidak terganggu.
2. Format invoice dibuat standar tertentu untuk masing – masing jenis pekerjaan, bukan masing – masing klien. Sehingga perusahaan mempunyai format invoice tersendiri untuk masing – masing jenis pekerjaan yang dilakukan. Format tersebut dapat mengacu pada salah satu invoice yang sudah digunakan perusahaan dengan memperhatikan komponen – komponen penting yang harus ada di dalamnya. (Lihat lampiran 13, 14, dan 15)
42
penyusun nomor invoice tidak boleh terbalik dan harus konsisten. Supaya dikemudian hari dapat digunakan sebagai acuan dalam penelusuran dokumen dan keperluan lain yang terkait dengan invoice tersebut.
4. Penyimpanan dan pengiriman dokumen – dokumen pendukung dari kantor pusat ke kantor cabang Bekasi sebaiknya dilakukan secara periodik yaitu setiap satu bulan setelah pekerjaan selesai dikerjakan, sehingga tidak terjadi keterlambatan pekerjaan di kantor cabang bekasi. 5. Kelengkapan dan keakurasian dokumen yang dikirimkan ke kantor
cabang bekasi hendaknya dapat ditingkatkan supaya data dan informasi yang diproses di kantor cabang bekasi menjadi lebih akurat. Hal ini dapat dilakukan dengan memastikan kelengkapan dokumen atau melakukan pengecekan terhadap dokumen – dokumen sebelum dikirimkan ke kantor cabang bekasi.
Selama melakukan kegiatan magang di PT. Rante Mutiara Insani, pemagang memberikan kontribusi secara langsung kepada perusahaan dengan membantu beberapa pekerjaan di Financial and Accounting Department Bekasi. Adapun rincian pekerjaan yang dilakukan selama melakukan kegiatan magang dapat dilihat pada lampiran Jurnal harian kegiatan magang yang ditulis oleh pemagang setiap hari pada saat melakukan kegiatan magang.
43
DAFTAR PUSTAKA
Baridwan, Zaki. 2004. Intermediate Accounting. BPFE Yogyakarta.
Suwardjono, 2005. Teori Akuntansi, Perekayasaan Pelaporan Keuangan Edisi 3. BPFE Yogyakarta.
Kieso, Donald E. 2010. Intermediate Accounting thirteen edition. Hoboken : John Wiley & Sons.
Undang - Undang Republik Indonesia nomor 18 tahun 1999 tentang Jasa Konstruksi.
Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2005 tentang Akuntansi Konstruksi Dalam Pengerjaan.
Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan (PSAK) No. 34 ( revisi 2010 ) tentang Akuntansi Kontrak Konstruksi.
Stice, James D., Earl K. Stice, K. Fred Skousen, 2004. Akuntansi Keuangan Menengah, diterjemahkan oleh Salemba Empat, Edisi 15, Jilid I, Salemba Empat, Jakarta.
Indonesian Commercial Newsletter. 2010. “Industri Pertambangan Batubara
di Indonesia” http://www.datacon.co.id/Batubara-2010Pertambangan.html
14 Juni 2012.
Indonesian Commercial Newsletter. 2010. “Jasa Kontraktor Produksi
Berkembang Seiring Perkembangan Industri Batubara”
