9
BAB III
PERANCANGAN SISTEM
3.1 Ruang Lingkup Aplikasi
Berdasarkan kebutuhan pengguna dan pertimbangan kinerja aplikasi
yang optimal, dirancang suatu Aplikasi Desktop. Aplikasi ini ditujukan
agar pengguna lebih mudah dalam pencatatan semua data yang
berhubungan dengan aktifitas koperasi. Untuk melindungi data, aplikasi ini
mengharuskan pengguna memasukkan username dan password sehingga
tidak semua orang dapat mengakses aplikasi. Username dan password juga
digunakan untuk menentukan hak akses fitur aplikasi oleh pengguna.
Aplikasi desktop ini memiliki fitur antara lain:
a. Pencatatan data anggota
b. Pencatatan transaksi simpanan yang mencakup simpanan wajib,
simpanan pokok dan simpanan suka rela
c. Pencatatan transaksi peminjaman dan angsuran
d. Pencatatan aktifitas setiap anggota
e. Pelaporan yang meliputi laporan simpanan wajib, simpanan pokok,
simpanan suka rela, pinjaman dan angsuran
10 3.2 Konsep Perancangan Aplikasi
3.2.1 Gambaran Umum
Secara logika, aplikasi perpustakaan ini akan diimplementasikan
menjadi tiga modul seperti ilustrasi berikut.
Database
Bussiness Tier
Managemen Informasi Data Anggota
Managemen Transaksi Data Simpanan
Managemen Transaksi Data Angsuran Managemen Transaksi Data Pinjaman
Managemen Data History
Managemen Data Report
Managemen Penginformasian
User Interface
11 Aplikasi yang akan dibangun memiliki fungsi utama, yaitu sebagai
alat untuk pencatatan transaksi simpan, pinjam maupun angsuran pada
koperasi simpan pinjam. Database merupakan wadah yang bersifat
tetap dan digunakan untuk menampung semua data dari transaksi
koperasi. Bussiness Tier merupakan lapisan yang berisi aturan-aturan
bisnis seperti pengaksesan, pengelolaan dan sarana interaksi aplikasi
sehingga lebih mudah dalam penggunaannya. User Interface adalah
tampilan aplikasi yang nantinya akan menghubungan user dengan
sistem yang telah dibuat. User Interface dibuat dengan tujuan agar
mempermudah user dalam menggunakan sistem.
3.2.2 Pengguna Aplikasi
Pengguna Aplikasi Terdistribusi Freight Forwarder and Trading
Company dibagi menjadi 3 sesuai dengan kewenangan dan
kebutuhannya akan aplikasi:
Pengguna Hak Akses
Manager 1. Melihat, menambah, mengubah, dan
menghapus data anggota.
2. Melihat, menambah, mengubah, dan
menghapus data simpanan.
3. Melihat, menambah, mengubah, dan
menghapus data pinjaman.
4. Melihat, menambah, mengubah, dan
menghapus data angsuran.
5. Melihat, menambah, mengubah, dan
12 6. Melihat Laporan Simpanan Wajib, Simpanan
Pokok, Simpanan Suka Rela, Peminjaman
dan Angsuran.
7. Melihat history anggota.
Admin 1. Melihat, menambah, mengubah, dan
menghapus data anggota.
2. Melihat, menambah, mengubah, dan
menghapus data simpanan.
3. Melihat, menambah, mengubah, dan
menghapus data pinjaman.
4. Melihat, menambah, mengubah, dan
menghapus data angsuran.
5. Melihat history anggota.
6. Menggunakan fitur SMS untuk
memberitahukan informasi kepada anggota.
Tabel 3.1 Pengguna Aplikasi Koperasi
Akses pengguna pada aplikasi koperasi simpan pinjam ini, diterapkan sistem security dengan berbasis role dan adanya encrypt and decrypt password, yang juga akan menentukan hak akses dari pengguna. Hal tersebut ditentukan melalui username dan password yang harus dimasukkan user pada saat akan mengakses sistem.
3.3 Pemodelan Penyimpanan Data
Demikian adalah penjelasan mengenai tabel-tabel di dalam database
yang digunakan untuk menampung data pada sistem informasi koperasi
13 Tabel User digunakan untuk menyimpan data pengguna, ketika
pengguna mengakses sistem maka harus memasukkan username dan
password yang sesuai dengan data yang tersimpan pada table ini,
sehingga dapat diketahui pula hak akses pengguna pada sistem.
Gambar 3.2 Tabel User
Data anggota yang telah terdaftar pada koperasi ditampung pada table
anggota. Kolom yang terdapat pada table ini antara lain IDAnggota,
NoAnggota, NamaAnggota, NoHPAnggota, AlamatAnggota dan
Pekerjaan yang memiliki property seperti pada gambar di bawah :
Gambar 3.3 Tabel Anggota
Karena pada kegiatannya koperasi memiliki lebih dari satu jenis
simpanan, maka dibuatlah Tabel Jenis Simpanan yang nantinya akan
mempermudah programmer dalam pembuatan aplikasi maupun user
14 semua jenis simpanan yang nantinya akan digunakan pada saat transaksi
penyimpanan.
Gambar 3.4 Tabel Jenis Simpanan
Demikian adalah Tabel Simpanan yang akan menampung segala data
mengenai transaksi penyimpanan. Pada table ini akan berhubungan erat
dengan Tabel Jenis Simpanan yang berisi macm-macam jenis simpanan.
Selain itu juga berhubungan dengan Tabel Anggota yang dapat
mengidentifikasi anggota yang melakukan transaksi simpanan.
Gambar 3.5 Tabel Simpanan
Untuk memenuhi kebutuhan koperasi, disediakan pula Tabel Pinjaman
yang akan digunakan sebagai wadah data transaksi peminjaman. Tabel
ini berhubungan dengan Tabel Anggota untuk mengetahui siapa yang
15
Gambar 3.6 Tabel Pinjaman
Untuk melengkapi kesempurnaan aplikasi, selain table pinjaman juga
akan disediakan Tabel Cicilan yang menyimpan data dari transaksi
angsuran dari sebuah pinjaman. Tabel ini berhubungan dengan Tabel
Pinjaman karena setiap angsuran yang terjadi akan sangat
mempengaruhi Tabel Pinjaman.
Gambar 3.7 Tabel Cicilan
Demikian merupakan gambar dari relasi table yang terdapat pada
16 Gambar 3.8 Relasi table pada database koperasi
3.4 Data Flow Diagram
Data Flow Diagram (DFD) adalah suatu diagram yang menggunakan
notasi-notasi untuk menggambarkan arus dari data sistem, yang
penggunaannya sangat membantu untuk memahami sistem secara
17 3.4.1DFD Level 0
18 3.4.2DFD Level 1
19 3.5 Lembar Kerja Tampilan
Lembar kerja tampilan dibuat dengan maksud untuk memudahkan
dalam pembuatan tampilan aplikasi karena telah diancang sebelumnya.
a. Form Login
Form login ini dijalankan pertama kali untuk menentukan hak akses
user yang juga akan menentukan fitur-fitur yang dapat diakses. Tombol “masuk” digunakan untuk memeriksa apakah username dan password
sesuai dengan yang terdapat di database, sehingga akan diarahkan ke
form menu utama, sedangkan tombol “batal” untuk menutup form.
Gambar 3.11 LKT Form Login
b. Form Utama
Setelah user melakukan login, maka muncul form utama, form ini
memiliki akses ke menu anggota, simpanan, pinjaman, angsuran,
dan menu lain yang disajikan dalam bentuk tombol yang berisi
gambar. Masing-masing tombol merupakan navigasi menuju
form-form lainnya. Pada bagian kiri bawah form-form terdapat inform-formasi status
20 Gambar 3.12 LKT Halaman Utama
c. Form Anggota
Form ini digunakan untuk menambah maupun mengubah data
anggota.
21 Gambar 3.13 LKT Form Anggota
d. Form Daftar Anggota
Form daftar anggota digunakan untuk menampilkan semua data
anggota. Pada sudut kiri bawah terdapat informasi mengenai
banyaknya jumlah anggota yang terdaftar.
Gambar 3.14 LKT Form Daftar Anggota
b. Form Angsuran
Pada form angsuran memungkinkan user menambah maupun
mengubah data angsuran. Pada setia penambahan aka nada
keterangan mengenai peminjaman sehingga akan selalu dapat
dilihat dengan mudah setiap data peminjaman dari setiap anggota
22 Gambar 3.15 LKT Form Angsuran
c. Form Daftar Angsuran
Pada form angsuran, terdapat informasi semua data transaksi
angsuran yang telah terjadi. Pada kiri bawah terdapat keterangan
jumlah transaksi angsuran.
23 d. Form History
Form ini menampilkan semua transaksi yang dilakukan oleh setiap
anggota koperasi.
Gambar 3.17 LKT Form History
e. Jenis Simpanan
Digunakan untuk mengatur jenis simpanan yang digunakan dalam
transaksi simpanan koperasi.
24 f. Form Pinjaman
Form pinjaman digunakan untuk mengubah maupun menambah
data pinjaman.
Gambar 3.19 LKT Form Pinjaman
g. Form Daftar Pinjaman
Form daftar pinjaman memuat mengenai semua transaksi
peminjaman yang terjadi di koperasi simpan pinjam.
25 h. Form Simpanan
Penambahan maupun perubahan data yang terjadi pada transaksi simpanan dapat dilakukan melalui form ssimpanan ini.
Gambar 3.21 LKT Form Simpanan
i. Form Daftar Simpanan
Form ini digunakan untuk menampilkan semua data dari transaksi
simpanan. Data yang ditampikan merupakan semua data maupun
berdasarkan jenis simpanannya. Pada pojok kiri bawah terdapat
keterangan mengenai jumlah transaksi simpanan yang tersimpan.
26 j. Form SMS
Form ini digunakan apabila user ingin menginformasikan data pinjaman kepada masing-masing anggotanya.
Gambar 3.23 LKT Form SMS
3.6 Jaringan Semantik Tampilan
Jaringan semantik tampilan digunakan untuk memudahkan proses
pembuatan aplikasi karena tampilan form telah dipedakan sehingga
dapat dijadikan sebagai pedoman yang digunakan untuk membuat
navigasi antar form. Jaringan semantik tampilan berupa lingkaran berisi
nomor yang mewakili form yang akan dibuat dan tanda huruf mewakili
27
Gambar 3.24 Jaringan Semantik Tampilan
Berikut merupakan keterangan dai Gambar 3.24 :
a. T1 mengakses T2 melalui “masuk”
b. T2 mengakses T3 melalui “Data Anggota”
c. T2 mengakses T4 melalui “Tambah Anggota”
d. T3 mengakses T4 melalui “Tambah” dan “Ubah”
e. T2 mengakses T5 melalui “Data Simpanan”
f. T2 mengakses T6 melalui “Tambah Simpanan”
g. T5 mengakses T6 melalui “Tambah” dan “Ubah”
28
i. T2 mengakses T8 melalui “Tambah Pinjaman”
j. T7 mengakses T8 melalui “Tambah” dan “Ubah”
k. T2 mengakses T9 melalui “Data Angsuran”
l. T2 mengakses T10 melalui “Tambah Angsuran”
m. T9 mengakses T10 melalui “Tambah” dan “Ubah”
n. T2 mengakses T11 melalui “History”
o. T2 mengakses T12 melalui “Jenis Simpanan”
p. T2 mengakses T13 melalui “SMS”
q. T2 mengakses T14 melalui “Laporan”
Keterangan dai tampilan :
T1 = Form Login
T10 = Form Daftar Angsuan
T11 = Form History
T12 = Form Jenis Simpanan
T13 = Form SMS
