Document No. : F-PJM-07-01 Rev. No. : 00 Date of Issue : 20 November 2008
CAPAIAN DIREKTORAT POLMED PADA TAHUN 2019 ATAS REKOMENDASI
SENAT POLMED PERIODE 2018-2022
HASIL KEPUTUSAN/SARAN/REKOMENDASI/REVIEW RAPAT PLENO:
A. KOMISI AKADEMIK (KOMISI A)
NO. MATERI IMPLE-
MENTASI
PROSES IMPLE- MENTASI
BELUM IMPLE-
MENTASI CATATAN
1. Sistem penulisan nilai angka dicantumkan lagi pada marksheet pada hasil SIAKAD.
Pada transkrip yang dicantumkan hanya huruf saja.
√
Pada marksheettetap dicantumkan angka, sedangkan pada transkrip yang dicantumkan hanya huruf saja.
Sesuai
Permenristekdikti no. 44 ahun 2015 2. Penerimaan jumlah mahasiswa baru
untuk kelas sore ditinjau ulang terkait jumlah ketersediaan dosen PNS di POLMED
√
3. Peninjauan kelebihan jam mengajar menunggu simulasi dan penjelasan dari Wakil Direktur II
√
4. Harus ada dokumen kebijakan yang dijadikan acuan dalam menetapkan honor KJM untuk dosen yang mendapatkan tugas tambahan
√
Dokumennyaadalah PMK No.32 tahun 2018, tentang honor Direktur
dan Wakil
Direktur I-III serta jabatan lainnya, kecuali untuk honor Wakil Direktur IV dibayar menggunakan dana dari PNBP.
Domumen
tersebut harus dilengkapi dengan SK pengangkatan
Document No. : F-PJM-07-01 Rev. No. : 00 Date of Issue : 20 November 2008
untuk tugas tambahan.
5. Kelebihan Jam Mengajar (KJM) Dosen yang ditetapkan berdasarkan jabatan fungsional mengacu kepada PMK No. 32 tahun 2018.
√
PMK tentangstandar biaya masukan selalu berubah setiap tahun.
Perhitungan dilakukan berdasarkan Jabatan
fungsional yang diikuti oleh kebijakan
perpajakan.
6. Pimpinan POLMED menerbitkan surat edaran untuk pengaturan jam mengajar teori di jurusan termasuk jam mengajar praktik di laboratorium dan bengkel, agar disesuaikan dengan bidang keahlian dosen yang bersangkutan
√
PenerbitanPeraturan Direktur
7. Melakukan rapat pleno tambahan minimal 3 bulan sekali untuk mengevaluasi kinerja pihak eksekutif berdasarkan hasil keputusan rapat pleno pada bulan- bulan sebelumnya
√
8. Pimpinan harus membentuk tim SPMI POLMED, karena BAN PT melakukan penilaian terhadap akreditasi institusi dan program studi mengacu kepada dokumen SPMI bukan dokumen ISO
√
Dokumen ISObisa masuk dalam SPMI
(optimalisasi di SPMI/UPM
terkait akreditasi
dan akan
dilakukan
sosialisasi terkait SPMI).
P3AI dan UPM akan lebur jadi satu awal 2020 menjadi SPMI
Document No. : F-PJM-07-01 Rev. No. : 00 Date of Issue : 20 November 2008
9. Kebijakan penerimaan mahasiswa baru TA. 2019-2020
a. Bidik Misi : 26%
b. Jalur PMP : 15%
c. Jalur PMDKPN : 15%
d. Jalur UMPN : 14%
(Pendaftaran 20 Mei 2019 s.d 18 Juni 2019, ujian masuk 22 Juni 2019 dan pengumuman 27 Juni 2019)
e. Jalur Mandiri+Kerja sama : 30%
(Tidak ada lagi kelas khusus) Mengacu kepada peraturan Kementerian Ristek Dikti No. 90 tahun 2017
√
10. Direktur mengeluarkan surat edaran untuk menertibkan mahasiswa dan orang luar yang berjualan di koridor kelas.
√
Terlaksana dandievaluasi
11. Direktur mengeluarkan surat edaran terkait pembuangan sampah secara sembarangan di ruangan kelas dan pemberian sanksi dalam bentuk kompensasi kerja.
√
Pengumumansudah diberikan dan sanksi belum dapat diterapkan karena
perkuliahan daring 12. Perlu menentukan Koordinator
untuk setiap mata kuliah agama.
√
Terlaksana dandievaluasi 13. PBM hanya dilaksanakan pada hari
Senin s. d. Jumat, sedangkan pada hari Sabtu kegiatan administrasi dan PBM diliburkan.
√
Terlaksana dandievaluasi
14. Direktur mengeluarkan surat edaran untuk tidak melaksanakan kuliah pengganti pada hari Sabtu dan hari libur umum/nasional, kecuali ada acara khusus dan harus ada surat izin dari Direktur
√
Terlaksana dandievaluasi
15. Melengkapi dan mengevaluasi Job Description untuk Tenaga Pendidik (Dosen) dengan tugas tambahan
√
Diberi arahanoleh Wakil Direktur 1 kepada
Document No. : F-PJM-07-01 Rev. No. : 00 Date of Issue : 20 November 2008
(Jabatan Struktural), Tenaga kependidikan dan Tenaga honorer
semua
fungsionaris dan terus dievaluasi
B. KOMISI ETIKA DAN SUMBER DAYA (KOMISI B)
NO. MATERI IMPLE-
MENTASI
PROSES IMPLE- MENTASI
BELUM IMPLE-
MENTASI CATATAN
1. Membuat Tata tertib Rapat Pleno
√
2. Membuat Tata tertib Rapat Komisi
√
3. Membuat Peraturan Senat Politeknik Negeri Medan Tentang Tata Cara Penjaringan, Penyaringan Dan Pemilihan Calon Direktur Periode 2019 – 2023
√
4. Membuat Tata Tertib Penjaringan Bakal Calon Direktur Politeknik Negeri Medan Periode 2019-2023
√
5. Membuat Tata Cara Tahap
Penyaringan Bakal Calon Direktur
√
6. Membuat Tata Tertib Rapat Senat Terbuka Dan Rapat Senat Tertutup Pada Tahap Penyaringan Bakal Calon Direktur
√
7. Melaksanakan “TATA CARA
TAHAP PENYARINGAN
BAKAL CALON DIREKTUR”
√
8. Melaksanakan “TATA TERTIB RAPAT SENAT TERBUKA DAN RAPAT SENAT TERTUTUP PADA TAHAP PENYARINGAN BAKAL CALON DIREKTUR”
√
9. Melaksanakan “TATA TERTIB RAPAT SENAT TERTUTUP PADA TAHAP PEMILIHAN DIREKTUR
POLITEKNIK NEGERI MEDAN PERIODE 2019-2023”
√
10. Perlu dilakukan perbaikan tata kelola anggaran di lingkungan Politeknik Negeri Medan, antara
√
Sudah dijalankansesuai dengan PMK no. 32
Document No. : F-PJM-07-01 Rev. No. : 00 Date of Issue : 20 November 2008
lain dilakukan dengan mempertimbangkan landasan hukum yang terkait anggaran.
tahun 2018
11. SOP penyusunan anggaran disusun dengan jelas, matang dan komprehensif serta sungguh- sungguh dengan perencanaan yang baik dan tidak dengan waktu
terburu-buru dengan
mengoptimalkan stakeholder internal yang ada. Idealnya perencanaan dilakukan dengan waktu yang cukup (satu tahun sebelum anggaran diajukan, atau 1 semester sebelum diajukan).
√
SOP penyusunananggaran sudah disampaikan ke UPM dan sudah disosialisasikan ke tim SP4;
Tim SP4 akan dioptimalisasi (bekerja dengan durasi waktu yang tersedia).
12. Perlu disusun Pedoman Pengelolaan Dana dan Penyusunan Anggaran Biaya Program Studi untuk menjadi acuan bagi program studi sebagai ujung tombak pelayanan kepada masayarakat.
√
13. Secara berkala (annual) pimpinan
lembaga sebaiknya
mempublikasikan postur anggaran sehingga pihak-pihak yang berkepentingan seperti: SPI, SENAT, JURUSAN, PRODI, UPPM, dll dapat memberikan masukan, rekomendasi sebagai bahan pertimbangan manajemen.
√
Untuk SPI sudahterlibat
Yang lainnya ada prosedur evalusi 3 bulanan
14. Dalam menyusun pengajuan anggaran ada baiknya jumlah anggaran yang diusulkan dan disetujui diketahui masing-masing unit kerja pengusul, tidak seperti selama ini, hanya diperintahkan untuk membuat dan mengusulkan TOR tanpa mengetahui besarnya anggaran yang setujui, sehingga memudahkan dalam proses pelaksanaan. Ada baiknya untuk meningkatkan transparansi anggaran-anggaran yang setujui juga dinformasikan kembali di masing-masing prodi/unit kerja.
√
15. Penertiban perparkiran
Document No. : F-PJM-07-01 Rev. No. : 00 Date of Issue : 20 November 2008
a. Zonasi area parkir
√
b. Marka parkir
√
16. Manajemen Tempat Pembuangan Akhir Sampah (TPAS) di
POLMED
√
Sudah selesai,sudah bekerjasama dengan pemko Medan, setiap hari diangkut sampahnya 17. Cleaning Service (CS) dan
Pramusaji POLMED dianjurkan menggunakan pakaian seragam, agar dapat dikenali dengan mudah.
√
Pramusaji harusmemahami dan menerapkan Service Excellent sesuai dengan Standar
Operasional dan Prosedur (SOP).
C. KOMISI KERJASAMA DAN KEMAHASISWAAN (KOMISI C)
NO. MATERI IMPLE-
MENTASI
PROSES IMPLE- MENTASI
BELUM IMPLE-
MENTASI CATATAN
1. Berdasarkan hasil kunjungan kerjasama dengan P.T. Indonesia Power UJP Pangkalan Susu, maka direkomendasikan kepada Pimpinan POLMED untuk membuat MOU & MOA Kerjasama dengan PT Indonesia Power UJP Pangkalan Susu, dalam hal:
Perlu ditindak lanjuti dan didiskusikan pada Rapat Komisi C
a. Penempatan mahasiswa PKL/TA
√
b. Kelas Kerjasama sesuai dengan yang dibutuhkan oleh PT
Indonesia Power UJP Pangkalan Susu
√
2. Memastikan terlaksananya program yang telah disepakati oleh POLMED dengan institusi lain dalam bentuk MOU, sebaiknya ditingkatkan dalam kesepakatan
MOA (Memorandum of
Agreement), seperti:
a. Mendata MOU yang sudah ada
√
Document No. : F-PJM-07-01 Rev. No. : 00 Date of Issue : 20 November 2008
b. Mendata MOU yang sudah terlaksana
c. Membentuk MOU yang baru sesuai dengan kebutuhan
d. Menindak lanjuti MOU menjadi MOA
3. Pematangan persiapan studi banding ke Politeknik Negeri Ujung Pandang
a. Ketua Senat mengirim surat pemberitahuan kunjungan study banding kepada Direktur PNUP
b. Tujuan kunjungan:
§ Sharing pembinaan kegiatan kemahasiswaan
§ Sharing strategi untuk mengembangkan kerjasama dengan institusi lain
√
4. Dalam rangka meningkatkan dukungan kepada mahasiswa dalam pengembangan karya kegiatan mahasiswa, direkomendasikan kepada Pimpinan POLMED untuk:
a. menginventarisasi kegiatan mahasiswa yang sudah terlaksana, terencana, tapi belum terlaksana, seperti:
1. UKM Olah Raga dan Seni o UKM Futsal
o UKM Bulutangkis o UKM Basket o UKM Volley o UKM Tennis Meja o UKM Panjat Dinding o UKM Bela Diri o UKM Seni Budaya o UKM Bahasa o UKM Robotic 2. Porseni Lokal
3. Workshop PKM 5 (lima) bidang:
§ PKM-Penelitian (PKM- P)
§ PKM-Pengabdian kepada Masyarakat (PKM-M)
√
Document No. : F-PJM-07-01 Rev. No. : 00 Date of Issue : 20 November 2008
§ PKM-Kewirausahaan (PKM-K)
§ PKM-Technologi (PKM-T)
§ PKM-Karsa Cipta (PKM-KC)
4. PKM-Karya Tulis (PKM- KT):
- PKM-Artikel Ilmiah (PKM-AI),
- PKM-Gagasan Tertulis (PKM-GT)
5. Pilmapres
6. NPEO dan NUDC 7. Kompetisi Robot
8. Program Hibah Bina Desa (PHBD)
9. Kompetisi Bisnis Mahasiswa Indonesia (KBMI)
10. PKM Karya Cipta
11. National Welding Competition (NWC)
12. Business Administration Contest (BAC)
13. Olympiade Akuntansi Vokasi (OAV)
14. Musabaqoh Tilawatil Quran Nasional (MTQN)
15. Program Mahasiswa Wirausaha (PMW)
16. Olympiade Akuntansi Tingkat SMA dan Perguruan Tinggi se- Sumatera Utara
17. Expo Kewirausahaan Mahasiswa
18. Kompetisi Jembatan Indonesia dan Kekuatan Beton
19. Kompetisi PLC
20. Kompetisi Autocad, CADCAM
21. Program Kepariwisataan b. Membentuk wadah pembinaan
(Coaching Clinic)
c. Mengalokasikan anggaran
Document No. : F-PJM-07-01 Rev. No. : 00 Date of Issue : 20 November 2008
untuk mengedukasi mahasiswa saat membuat proposal kegiatan dan mengajukannya jauh hari sebelum kegiatan dilaksanakan.
d. Wakil Direktur III membuat kalender kegiatan kemahasiswaan setiap tahun e. Melihat peluang kegiatan untuk
mahasiswa yang dianggap perlu sesuai dengan kebutuhan industri/Iptek terkini.
5. Untuk memotivasi dan mendukung kegiatan kompetisi yang sifatnya insidentil, maka direkomendasikan untuk mempersiapkan anggaran minimal untuk 3 (tiga) kompetisi per tahun (Contingency Plan)
√
6. Merancang/menyusun rencana program kerjakomisi C untuk tahun 2020, antara lain:
a. Menindaklanjuti MOU yang
sudah ditandatangani
√
Terus dilakukanb. Mendata industri/perusahaan yang belum menerima mahasiswa PKL dan belum memiliki MOU dengan POLMED
√
Terus dilakukan7. Pematangan persiapan studi banding ke Politeknik Negeri Ujung Pandang
a. Mempersiapkan Surat Tugas b. Mengurus transportasi,
akomodasi, Uang Harian dan SPPD ke Bag. Keuangan c. Mempersiapkan soft copy file
Company Profile
d. Mempersiapkan cendera mata berupa 1 set plakat, 1 lembar selendang ulos, dan 8 kotak Bika Ambon Zulaika untuk PNUP.
e. Acara yang akan dilaksanakan:
√
TerlaksanaDocument No. : F-PJM-07-01 Rev. No. : 00 Date of Issue : 20 November 2008
1) Perkenalan Wakil Direktur III, Wakil Direktur IV, Ketua Senat
2) Presentasi Company Profile POLMED
3) Diskusi
4) Tour Kampus PNUP/
Industri
8. Hasil Kunjungan kerja Senat Komisi Kerja sama dan Kemahasiswaan Politeknik Negeri Medan ke Politeknik Negeri Ujung Pandang, sebagai berikut:
a. Setiap kegiatan Eksekutif dibuatkan regulasi/SOP pelaksanaannya oleh Senat
√
b. Menggagas forum Senat Politeknik se-Indonesia
√
c. Menetapkan Teknis Pelaksanaan Wisuda Tahun 2020.
√
9. Mengevaluasi pencapaian kerja untuk kurun waktu Agustus 2019 s.d. November 2019, sebagai berikut:
a. Company Profile
√
• Video sudahtersedia dalam berbagai durasi
• Leaflet sudah ada
b. Mencari kerja sama baru dengan industri/perusahaan dan dikaitkan dengan mencari tempat PKL bagi mahasiswa (Terus dilaksanakan)
√
Pencariankerjasama terus dilakukan dan saat ini target Renstra tahun 2020 sebanyak 20 kerjasama dengan industri sudah dicapai
10. Penyusunan rencana kerja untuk tahun 2020, sebagai berikut:
Document No. : F-PJM-07-01 Rev. No. : 00 Date of Issue : 20 November 2008
