ORGANIZATION DEVELOPMENT GAMBARAN UMUM

(1)

(2)

(3)

GAMBARAN UMUM

ORGANIZATION DEVELOPMENT

(4)

GAMBARAN UMUM

RECRUITMENT/

ASSESSMENT

(5)

GAMBARAN UMUM

RECRUITMENT/

ASSESSMENT LEARNING

(6)

GAMBARAN UMUM

RECRUITMENT/

ASSESSMENT LEARNING TALENT

MANAGEMENT

(7)

RECRUITMENT/

MANAGEMENT

GAMBARAN UMUM

OVERVIEW

(8)

RECRUITMENT/

MANAGEMENT

(9)

(10)

1 MPP

RECRUITMENT/

MANAGEMENT

(11)

2 PERMINTAAN TENAGA KERJA

RECRUITMENT/

MANAGEMENT

•

(12)

3 PERMINTAAN TENAGA KERJA DI LUAR MPP

RECRUITMENT/

MANAGEMENT

(13)

4 END OF

STATUS

RECRUITMENT/

MANAGEMENT

•

(14)

5 REGULASI KUOTA 20%

RECRUITMENT/

MANAGEMENT

(15)

6 IMPK

RECRUITMENT/

MANAGEMENT

•

(16)

7

PENILAIAN KINERJA

RECRUITMENT/

MANAGEMENT

(17)

8 PERIODE PENILAIAN PK REGULER

RECRUITMENT/

MANAGEMENT

(18)

9

STANDAR PENILAIAN PK REGULER

RECRUITMENT/

MANAGEMENT

< 79

80 - <= 90%

90 - <= 100%

100 - <= 110%

> 110%

Outstanding Excellence

Meet Standard Average

Below Average

(19)

10

PARAMETER PENILAIAN PK REGULER

RECRUITMENT/

MANAGEMENT

Employee status Pencapaian

Hasil BSC/KPI Work Attitude

Penilaian kepemimpinan, manajemen kinerja culture development dan PDCA (15%)

Culture Rating Penilaian Diri

Sendiri/Atasan Penilaian Tim

staff 70% 30%

SH W subordinate 70% 15% 15%

SH wo Subordinate 70% 30%

Manager Up w Subordinate 80% 20%

Manager Up Wo

Subordinate 80% 20%

Apabila tidak mengisi PK, maka sistem akan secara otomatis memberikan nilai 2

(20)

RECRUITMENT/

MANAGEMENT

Rekruitmen

1. Reguler

2. Database

(21)

RECRUITMENT/

MANAGEMENT

Rekruitmen 1. Reguler

New Hire Replacement

Mengisi FPTK

Diajukan ke OD

PID YES

Keluar Masuk

Rekruitmen

Pemberitahuan Ke User

PID Internal (Rotasi)

PID Eksternal (Proses masih

berjalan)

Non-Collection

Collection

1. Open Vacant 2. Interview 3. Psikotes

4. Cek Black List 5. MCU

Sama dengan Non-Collection

Tanpa psikotes (psikotes dilakukan pada bulan ke 10 masa kerja.

(22)

RECRUITMENT/

MANAGEMENT

Rekruitmen 2. Database

FOLLOW UP DATABASE

1. Proses PID tergantung kebutuhan

2. Apabila actual kebutuhan sama dengan database maka hanya dilanjutkan dengan permintaan PID ke OD (SLS 2 Hari)

3. Apabila actual kebutuhan tidak sama dengan database maka dilanjutkan dengan permintaan PID ke OD dan Reanalisa oleh

Recruitment/Assessment (SLS 2 Hari)

(23)

RECRUITMENT/

MANAGEMENT

Rekruitmen 3. Asal Hire

•

(24)

RECRUITMENT/

MANAGEMENT

Rekruitmen 4. Hasil

Psikotest

•

(25)

Rekruitmen 5. Asal Hire SMA/SMK

RECRUITMENT/

MANAGEMENT

(26)

Rekruitmen 6. Memo Rec sbg Business Direction

Recruitment mengeluarkan Memo terbaru yang berlaku s/d 31 Oktober 2016 yang menyatakan bahwa semua proses new hire frontliners dialihkan menjadi honorer.

RECRUITMENT/

MANAGEMENT

(27)

RECRUITMENT/

MANAGEMENT

1 KONSEP 70:20:10

10%

20%

70%

In Class atau eLearning Coaching & Mentoring

On Job Training (assignment/project)

(28)

RECRUITMENT/

MANAGEMENT

2 PERBANDINGAN IN CLASS

VS

E-LEARNING

Porsi In Class dibandingkan eLearning

Level Pangkat In Class eLearning

DIR 98% 2%

GM 90% 10%

MGR 50% 50%

SH 10% 90%

STAFF 2% 98%

(29)

RECRUITMENT/

MANAGEMENT

STAFF

SH

MGR

ALDP (MT General & MT Khusus) ASDP (ASDP & ASDP Mandiri)

TPT (TPT & TPT Mandiri) Talent Pool*

3 PROGRAM KADERISASI

(PROMOSI)

(30)

RECRUITMENT/

MANAGEMENT

DULU SEKARANG

E-LEARN

E-SHARE

E-GLOSSARY E-FAQ

E-BOOK E-PLAY

Mobile Application Knowledge Management System

Learning Management System

AD1LEARN Learning Management System

*Jadwal deployment Digital Learning yang baru mengikuti jadwal deployment SO baru di Area

4 PENGEMBANGAN APLIKASI DIGITAL

LEARNING

(31)

RECRUITMENT/

MANAGEMENT

AD1LEARN E-LEARN

Cara Akses 1. Melalui jaringan Intranet 2. Hanya dapat diakses melalui

PC/Laptop yang terkoneksi intranet

1. Melalui jaringan Internet (SH Up) Melalui jaringan Intranet (Staff) 2. Dapat diakses melalui

PC/Laptop/Tablet/Smartphone

Proses Belajar 1. Menggunakan system batch melalui undangan dari HO 2. Pembelajaran dengan 1

metode (online)

1. Bisa belajar kapanpun tanpa perlu undangan dari HO

2. Pembelajaran dengan metode blended learning (gabungan) antara online (e-learning) dan aktivitas offline (tandem, FGD &

coaching)

Content Hanya berisi pengetahuan dasar Lebih aplikatif terhadap pekerjaan sehari-hari.

5 PENGEMBANGAN LEARNING MANAGAMENT

SYSTEM

(32)

RECRUITMENT/

MANAGEMENT

LEARNING APPS IN YOUR HAND!

E-PLAY

Adira Finance learning game apps

Aplikasi mobile yang memungkinkan Anda belajar

sambil bermain. Tantang teman-teman mu untuk mendapatkan skor tertinggi.

E-GLOSSARY

Adira Finance glossary apps

Aplikasi mobile yang memungkinkanAnda mengetahui istilah-istilah Adira

Finance yang terkait dengan pekerjaan Anda sehari-hari.

E-FAQ

Adira Finance FAQ apps Aplikasi mobile yang memungkinkan Anda mengetahui jawaban dari pertanyaan-pertanyaan yang

mungkin muncul saat Anda melakukan pekerjaan sehari-

hari.

E-BOOK

Adira Finance eBook apps

Aplikasi mobile yang memungkinkan Anda membaca ulang semua materi training ataupun bahan lain yang dibutuhkan dalam pekerjaan sehari-hari.

6 MOBILE LEARNING

APPS

(33)

RECRUITMENT/

MANAGEMENT

LEARNING APPS IN YOUR HAND!

E-BOOK

Adira Finance Digital Book apps for Android

Aplikasi mobile yang memungkinkan Anda membaca ulang semua materi training ataupun bahan lain yang dibutuhkan dalam pekerjaan sehari- hari.

7 APPLIED

LEARNING

(34)

RECRUITMENT/

MANAGEMENT

(DEADLINE NOV 2017) Mengapa harus sertifikasi?

1. Aturan dari OJK mewajibkan untuk sertifikasi. Peraturan Otoritas Jasa Keuangan (POJK) Pasal 50 No. 29 Tahun 2014 mengenai Penyelenggaraan Usaha Perusahaan Pembiayaan tentang kewajiban Sertifikasi terhadap beberapa posisi dan jabatan tertentu.

2. Perusahaan akan dikenakan peringatan (ringan s/d dicabut ijin usahanya) apabila masih ada pegawainya yang belum tersertifikasi pada akhir bulan November 2017.

3. Tidak dapat bekerja di perusahaan pembiayaan apabila seseorang tidak memiliki sertifikasi sesuai profesinyav

Jenis-jenis sertifikasi

1. Sertifikasi Tingkat Dasar di Bidang Pembiayaan yang ditunjukan untuk Pegawai Perusahaan Pembiayaan yang menduduki posisi managerial sampai dengan satu tingkat di bawah Direksi, baik di Kantor

Pusat, Area, Cabang/Unit.

2. Sertifikasi Keahlian di Bidang Pembiayaan yang ditujukan untuk Direksi Perusahaan Pembiayaan (Executive Proficiency Program – EPP).

3. Sertifikasi Tingkat Dasar di Bidang Pembiayaan yang ditujukan untuk Dewan Komisaris Perusahaan Pembiayaan.

4. Sertifikasi Keahlian di Bidang Manajemen Risiko yang ditujukan untuk Direksi dan pejabat 1 (satu) tingkat di bawah Direksi yang membawahi fungsi manajemen risiko.

5. Sertifikasi Profesi di Bidang Penagihan yang ditujukan untuk Pegawai dan/atau tenaga ahli daya Perusahaan Pembiayaan yang menangani bidang penagihan

8 SERTIFIKASI

OJK OLEH SPPI

(35)

RECRUITMENT/

MANAGEMENT

47%

48%

49%

50%

51%

52%

Sertifikasi Managerial Level

Sudah Sertifikasi Belum Sertifikasi 51,24%

48,76%

0%

20%

40%

60%

80%

Sertifikasi Tenaga Penagihan

Sudah Sertifikasi Belum Sertifikasi 78,54%

21,46%

1. Masih banyak yang harus disertifikasi, sehingga:

• Wajib mengikuti jadwal sertifikasi yang diberikan oleh HO karena sudah disesuaikan dengan waktu penyelenggaraan dari SPPI.

• Tidak boleh melakukan perubahan jadwal atau pembatalan H-5 karena dianggap hangus.

2. Biaya sertifikasi & SPD sangat besar, sehingga:

• Apabila melakukan perubahan jadwal atau pembatalan H-5, maka proses sertifikasi selanjutnya menjadi tanggungan pribadi.

• Apabila tidak lulus sertifikasi, maka proses sertifikasi ulangan menjadi tanggungan Cabang atau Divisi.

• Apabila tidak lulus sertifikasi 2x, maka proses sertifikasi ulangan menjadi beban pribadi.

8 SERTIFIKASI

OJK OLEH SPPI

(36)

RECRUITMENT/

MANAGEMENT

1 PROMOSI PANGKAT

Promosi yang mengubah pangkat/level karyawan, dilakukan sesuai kebutuhan organisasi, sesuai PID yang disetujui Dept OD (Tertuang dalam MI -025/PRD/HRDGA/IX/2013 perihal Kebijakan Program Promosi Karyawan, tertanggal 1 September 2013).

1. Terdapat jalur promosi Reguler dan Kaderisasi (in class) 2. Alur pengajuan promosi sebagai berikut:

Pengajuan psikotes Promosi / Assessment

• Form F59 A dengan lampiran

Worksheet Interview

•Flow Pengajuan dari Cabang- Regional- TM HO

• SLS Appproval TM HO 2 (dua) hari kerja (setelah berkas lengkap)

Pelaksanaan Psikotes Promosi / Assessment

• Pelaksana Regional Officer / team Assessment HO

• SLS Hasil :

• Psikotes promosi 7 hari kerja

•Assessment 14 hari kerja

Pengajuan Promosi

• Form F59 B dengan lampiran:

• Worksheet Interview

•Hasil Psikotes

•Productivity

• Flow pengajuan Cabang-Regional- TM HO

•Penentuan Jalur Promosi dan Masa Acting oleh TM HO

•SLS Approval TM HO : 8 (delapan) hari kerja (setelah berkas lengkap)

Pengajuan Perubahan Status

•Pengajuan FPSK

•Pelaksana Dept Personnel

(37)

RECRUITMENT/

MANAGEMENT

2 PROMOSI GOLONGAN/

SUBGOLONGAN

Promosi tanpa mengubah pangkat/level jabatan karyawan. (Tertuang dalam MI -025/PRD/HRDGA/IX/2013 perihal Kebijakan Program Promosi Karyawan, tertanggal 1 September 2013)

- Terdapat promosi golongan Reguler dan Promosi golongan non regular

Pengajuan Form Promosi Gol/Sub Gol

• Form F59 A,

•Flow Pengajuan dari Cabang-Regional- TM HO

Pengajuan Perubahan status

• Mengajukan FPSK

• Pelaksana Dept Personel

2 kali setahun (Maret & Agustus)

(38)

RECRUITMENT/

MANAGEMENT

2 PROMOSI GOLONGAN/

SUBGOLONGAN

Promosi tanpa mengubah pangkat/level jabatan karyawan. (Tertuang dalam MI -025/PRD/HRDGA/IX/2013 perihal Kebijakan Program Promosi Karyawan, tertanggal 1 September 2013)

- Terdapat promosi golongan Reguler dan Promosi golongan non regular

Pengajuan rotasi Promosi

• Form F59 A dengan lampiran Worksheet Interview

•Flow Pengajuan dari Cabang- Regional- TM HO

Pelaksanaan Training NF via ad1learn

• Pelaksana team Career Academy

• Hasil Training diinformasikan oleh Talent Management ke Regional

Pengajuan Perubahan Status

•Pengajuan FPSK

•Pelaksana Dept Personnel

sesuai kebutuhan organisasi, sesuai PID

yang disetujui Dept.

OD

(39)

RECRUITMENT/

MANAGEMENT

3 KETENTUAN MASA AKTING

(Tertuang dalam Memo M-017/CORPU-TM/IX/2015, perihal Ketentuan Penilaian Karyawan dengan Status Acting, tertanggal 14 September 2015

PROMOSI REGULER

 F71

- KPI Individu selama periode acting - Working Atitude/Value

 Hasil Presentasi (khusus level Manager-Up) - Presentasi 1 (P1)

- Presentasi 2 (P2)

PROMOSI

KADERISASI  Nilai Program Promosi Kaderisasi

Parameter kelulusan Acting karyawan sesuai jalur promosi