BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Kemajuan ilmu teknologi informasi pada masa sekarang ini, sudah sangat
cepat dan berkembang. Ditandai dengan adanya peranan komputer dalam kehidupan
sehari-hari. Dengan teknologi informasi yang semakin canggih, menjadikan komputer
sebagai suatu kebutuhan yang mendesak bagi kehidupan manusia terutama dalam
bidang usaha.
Seperti saat ini peranan komputer memiliki peranan yang nyata untuk
memenuhi kebutuhan informasi tersebut terutama dalam hal pengolahan data. Terlihat
dari kebutuhan masyarakat yang selalu berkembang, sangat menyadari pentingnya
peranan komputer sebagai sarana untuk menyimpan dan mengolah data. Jadi bisa
dikatakan komputer telah memasuki segala bidang kehidupan kita.
Sehubungan dengan hal tersebut di atas, setiap perusahaan pasti memiliki
kumpulan data. Kumpulan data pada saat ini sering disebut sebagai database.
Database merupakan hal sensitif dalam suatu perusahaan. Perusahaan yang baik
adalah perusahaan yang memiliki data yang lengkap, akurat, dan teratur, sehingga
komputer memberikan manfaat yang sangat besar, baik dalam ketelitian maupun
volume pekerjaan yang ditangani. Sehingga dalam penyajian laporan dan informasi
yang dibutuhkan dapat diperoleh secara cepat, tepat dan lengkap tanpa harus melalui
proses pencatatan yang berulang-ulang.
Pada PT. Multi Wiraindo Prima yang bergerak dalam bidang usaha masih
mengalami beberapa kendala, seperti kumpulan data masih tersimpan dalam halaman
excel, proses yang panjang dalam pengolahan data barang yg masih tersimpan dalam
bentuk folder-folder dan membutuhkan beberapa file untuk menyimpan data. Oleh
karena itu, penulis merancang suatu Sistem Informasi Retail Pada PT. Multi Wiraindo
Prima
B. Identifikasi Masalah
Masalah-masalah yang dihadapi oleh PT. Multi Wiraindo Prima pada saat ini
adalah :
1. Dalam hal data informasi barang masih tersimpan dalam
halaman-halaman excel yang menjadi satu, sehingga memerlukan waktu yang
tidak efisien dalam pengumpulan, pencarian dan penyimpanan
informasi barang.
2. Dokumen-dokumen kertas yang tersimpan pada file-file di lemari
penyimpanan, sehingga memerlukan ruangan yang besar untuk
3. Pengecekan barang yang manual sehingga perlunya pengecekan ulang
untuk kepastian barang yang dikirim.
4. Adanya kesalahan dalam pendataan yang disebabkan hilang dan
rusaknya data sehingga laporan tidak sesuai dengan data yang
seharusnya.
C. Ruang Lingkup Permasalahan
Adapun ruang lingkup yang dibahas dapat dibatasi dari beberapa masalah
yang dihadapi oleh PT. Multi Wiraindo Prima, dimana dalam pembuatan aplikasi ini
dapat mencakupi hal-hal seperti :
1. Penyimpanan dan pengolahan data barang secara struktural.
2. Pengurangan kapasitas penyimpanan secara hard copy.
3. Pengecekan berkala pada saat pengiriman.
4. Pembuatan laporan penjualan barang.
Sehingga aplikasi ini dapat digunakan secara mudah untuk mengevaluasi data barang
yang telah terjual dengan waktu pengiriman.
D. Perumusan Masalah
Perumusan masalah pada skripsi ini adalah “bagaimana merancang suatu
mempermudah dalam pengelolaan barang serta mengurangi kendala-kendala yang
ditemukan pada bagian-bagian tersebut di PT. Multi Wiraindo Prima “.
E. Tujuan dan Manfaat
1. Tujuan yang ingin dicapai dalam penulisan skripsi ini
adalah :
a. Salah satu syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Komputer di
Institute Perbanas.
b. Mempermudah dalam memberikan informasi tentang data
barang yang ada maupun terjual.
c. Mempermudah dalam proses pengumpulan, pencarian dan
penyimpanan data barang.
d. Menganalisa dan merancang sistem informasi retail pada PT.
Multi Wiraindo Prima.
2. Manfaat yang ingin dicapai dalam penulisan skripsi ini adalah :
a. Data akan menjadi lebih terstruktur dan tidak mudah hilang
atau rusak.
b. Mempermudah pembuatan laporan praktis.
Metode Penelitian yang penulis gunakan meliputi :
1. Studi Lapangan
Untuk memperoleh pengetahuan lebih secara mendalam mengenai hal-hal yang
berhubungan dengan aplikasi yang penulis buat, maka penulis melakukan studi
lapangan dengan :
a. Pengamatan Langsung
Selain mencari tahu mengenai permasalahan yang muncul. Penulis pun
menulusuri bagaimana organisasi ini mulai berjalan dan bertahan.
Yang akan penulis jelaskan lebih lanjut dalam Sejarah Organisasi.
b. Wawancara
2. Studi Kepustakaan
Pengumpulan data dilakukan dengan cara membaca sumber-sumber ilmiah dari
buku dan internet sebagai referensi untuk mendapatkan informasi yang sesuai
dengan topik permasalahan yang dianalisa dan diteliti. Informasi-informasi
tersebut untuk selanjutnya penulis jadikan sebagai landasan teori dalam
pemecahan masalah maupun penyusunan tugas akhir ini, agar dapat
dipertanggung jawabkan secara ilmiah.
3. Studi Analisa Kasus
Setelah penulis melakukan Studi Lapangan, penulis menemukan beberapa
masalah yang terjadi seperti kesalahan input data, kesalahan human error,
penjadwalan ulang dan proses yang panjang. Ini terjadi dikarenakan
sistem yang dipakai masih konvensional.
b. Model Rancangan Sistem
Metode perancangan yang digunakan adalah metode perancangan Basis
data yang meliputi perancangan secara logikal dan fisikal, adapun tahapan
dari metode perancangan antara lain :
1. Membuat rancangan dan strategi basis data
2. Membuat rancangan interface yang baik
3. Spesifikasi komputer yang digunakan
4. Implementasi dan testing
5. Pembuatan laporan
G. Sistematika Penulisan
Untuk memberikan gambaran secara menyeluruh dan terprinci tentang materi
penulisan skripsi ini, maka penulis memberikan Sistematika Penulisan mulai dari
Bab I sampai dengan Bab V.
Bab 1 merupakan bab pendahuluan yang membahas mengenai latar belakang
dari pertanyaan, mengapa aplikasi ini dibuat. Lalu ruang lingkup, yang
menjelaskan apa saja yang tercangkup dalam aplikasi ini. Tujuan dan
manfaat, maksudnya menjelaskan lebih rinci apa tujuan dan manfaat dari
aplikasi ini. Metodologi penelitian, yang menjelasakan metodologi apa saja
yang penulis pakai. Terakhir dari bab ini adalah sistematika penulisan,
dimana penulis menjelaskan sistematika penulisan dari tugas akhir ini.
BAB II: LANDASAN TEORI
Pada bab ini diuraikan teori-teori yang menjadi dasar pemecahan masalah
yang diperoleh dengan melakukan studi pustaka sebagai landasan dalam
melakukan penelitian.
BAB III: ANALISA SISTEM YANG SEDANG BERJALAN
Dalam bab ini dibahas mengenai sejarah PT. Multi Wiraindo Prima ,
struktur organisasi, tahap-tahap analisis sistem yang digunakan PT. Multi
Wiraindo Prima, dan menemukan kelemahan-kelemahan atau masalah dari
sistem yang sedang berjalan tersebut.
BAB IV: RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN
Dalam bab ini berisikan sistem yang diusulkan guna melengkapi
kekurangan pada sistem yang lama dengan menambahkan dengan
rancangan sistem informasi reatail.
Bab ini menyajikan kesimpulan dan saran terhadap pembahasan dan
analisis yang penulis lakukan terhadap permasalahan-permasalahan yang
ada. Selanjutnya penulis memberikan saran-saran yang diharapkan dapat
