BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang

(1)

1 BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Seiring dengan perkembangan Teknologi Informasi yang semakin pesat

dewasa ini, Teknologi Informasi juga mendukung perkembangan Sistem

Informasi sehingga mempengaruhi segala bidang terutama dalam dunia bisnis.

Meter (2006: 714-724) menuliskan dalam jurnalnya terkait pentingnya sistem

informasi akuntansi“Nowadays, in the current way of doing business and in the

time of new information technology, there is as well increased need and

importance for using accounting access to data, as for accounting information

system themselves. In that way is provided easy interpretation and access to

accounting data needed for business decision”. Dalam dunia bisnis, kebutuhan

akan teknologi informasi sekarang ini merupakan kebutuhan yang sangat vital.

Kebutuhan data yang tepat, akurat, relevan, dan tepat waktu sangat diperlukan

pada perusahaan, tidak terkecuali data akuntansi yang sangat berpengaruh pada

proses bisnis yang berjalan di perusahaan maka dengan menerapkan teknologi

informasi pada suatu perusahaan dapat dengan mudah mengakses data akuntansi

yang dapat diolah menjadi suatu bentuk yang baru melalui input - proses – output

suatu data bertransformasi menjadi suatu informasi. Informasi tersebut dapat

dijadikan acuan bagi para level top management untuk memutuskan suatu

keputusan dalam perusahaan atau bagi yang membutuhkan informasi tersebut.

Untuk mendapatkan data yang dapat diolah menjadi informasi, Sistem

Informasi Akuntansi adalah sebuah solusi yang dapat digunakan oleh perusahaan

atau organisasi untuk memudahkan setiap bagian yang terlibat di dalam

menjalankan proses bisnis sehari-hari. Dimana Sistem Informasi Akuntansi

adalah subsistem khusus dari sistem informasi yang mengumpulkan, mengelola,

dan melaporkan informasi yang berhubungan dengan transaksi keuangan

perusahaan.Ang dan Brahmawong (2009: 39.1) menuliskan dalam jurnalnya

mengenai revenue cycle “revenue cycle is a critical cycle of a business, either the

revenue generates cash or credit”. Sebagai sebuah perusahaan jasa BUMN, PT.

Dok & Perkapalan Kodja Bahari (Persero) Galangan II yang bergerak dibidang

usaha industri perkapalan khususnya di bidang pembangunan kapal baru dan

reparasi kapal masih menerapkan sistem

akuntansi

semi manual yang dimana

(2)

masih menggunakan aplikasi Microsoft office word dan excel dalam setiap

pembuatan dokumen yang belum dapat mengintergrasikan antar dokumen dan

tidak memiliki database yang mampu menyimpan data pelanggan. Sistem

penerimaan kas pada PT. Dok & Perkapalan Kodja Bahari (Persero) Galangan II

belum sesuai dengan SOP (Standar Operating Procedure) yang telah dibuat dari

awal dan bukti pembayaran diserahkan ke pelanggan sebelum pelanggan

membayar sehingga perusahaan dapat dinilai belum memiliki pengendalian yang

baik dan dimungkinkan dapat mengakibatkan terjadi kerugian pada perusahaan.

Oleh karena itu, diperlukannya kegiatan analisis dan perancangan sebuah

sistem informasi akuntansi menggunakan program aplikasi untuk mengatasi

permasalahan pada siklus pendapatan perusahaan. Program aplikasi yang

dirancang akan terintegrasi antar dokumen satu dengan yang lainnya dan

disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan PT. Dok & Perkapalan Kodja Bahari

(Persero) Galangan II agar data yang dihasilkan dari sistem dapat diolah secara

efisien sehingga menjadi informasi yang akurat, relevan, lengkap dan tepat waktu

yang dapat berguna bagi perusahaan.

(3)

1.2 Ruang Lingkup

Mengingat begitu luasnya ruang lingkup dalam penulisan skripsi, maka

batasan penulisan skripsi Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi

Jasa Reparasi Kapal Non - Tender pada PT. Dok & Perkapalan Kodja Bahari

(Persero) Galangan II, yang meliputi :

Gambar 1.1 Ruang Lingkup

Prosedur yang tidak dibahas dalam ruang lingkup penelitian skripsi ini, yaitu :

1. Pajak Pertambahan Nilai (PPN)

2. Prosedur pengadaan material

3. Subcontractor

Perencanaan

a. Prosedur penerimaan

dock space dan repair

list

b. Prosedur perizinan

masuk kapal

c. Prosedur pemberian

estimasi

biaya

dan

waktu reparasi kapal

Pelaksanaan

a. Prosedur

pelaksanaan perintah

kerja

b. Prosedur

pengambilan material

di Gudang

c. Prosedur sea trial

d. Prosedur

penyelesaian reparasi

kapal

Pembayaran

a. Prosedur

penagihan down

payment pertama

b.Prosedur

penagihan

down

payment kedua

c.Prosedur

penagihan akhir

d. Prosedur

penerimaan kas

Penutupan

a. Prosedur serah

terima proyek selesai

b. Prosedur perizinan

keluar kapal

Journal and Report

System

a.

Prosedur

jurnal

penerimaan kas

b. Prosedur laporan

penerimaan perbaikan

kapal

c. Prosedur laporan

piutang

(4)

1.3 Tujuan dan Manfaat

Tujuan penelitian:

1. Menganalisa masalah proses bisnis reparasi kapal yang sedang berjalan pada

PT. Dok & Perkapalan Kodja Bahari (Persero) Galangan II.

2. Mengidentifikasi masalah yang ditemukan pada proses bisnis reparasi kapal

PT. Dok & Perkapalan Kodja Bahari (Persero) Galangan II.

3. Merancang Sistem informasi Akuntansi reparasi kapal pada PT. Dok &

Perkapalan Kodja Bahari (Persero) Galangan II yang tepat dan terintegrasi.

Manfaat diadakannya penelitian ini adalah :

1. Diharapkan dapat mendukung dan meningkatkan mutu serta kualitas

pelayanan yang juga akan meningkatkan performa pada PT. Dok &

Perkapalan Kodja Bahari (Persero) Galangan II.

2. Diharapkan dapat meningkatkan keunggulan kompetitif PT. Dok &

Perkapalan Kodja Bahari (Persero) Galangan II dengan cara menerapkan

sistem informasi yang efisien, efektif dan akurat untuk menghadapi para

pesaing.

3. Diharapkan dapat membantu PT. Dok & Perkapalan Kodja Bahari (Persero)

Galangan II untuk mengatasi masalah yang timbul dalam proses bisnis yang

sedang berjalan pada PT. Dok & Perkapalan Kodja Bahari (Persero)

Galangan II.

4. Diharapkan dapat menjadi bahan pertimbangan dan masukan dalam

pengambilan keputusan mengenai sistem informasi pada PT. Dok &

Perkapalan Kodja Bahari (Persero) Galangan II.

(5)

1.4 Metodologi

1.4.1 Metode Pengumpulan Data

a.

Studi Pustaka

Melakukan studi dengan mencari data dan informasi dari buku-buku yang

ada di perpustakaan dan mempelajari teori - teori umum maupun khusus

yang berkaitan dengan penulisan pada perusahaan jasa yang akan diambil.

b.

Studi Lapangan

Melakukan penelitian langsung ke PT. Dok & Perkapalan Kodja Bahari

(Persero) Galangan II untuk memperoleh data dan informasi yang tepat.

Dengan cara :

• Wawancara

Mengadakan tanya jawab secara langsung pada pihak-pihak yang

terkaituntuk memperoleh gambaran secara umum dan masalah –

masalah yang berkaitan dengan sistem yang berjalan didalam

perusahaan. Pihak-pihak yang terkait :

Bagian SDM, menjelaskan tentang :

1. Tujuan dan manfaat dari penelitian

2. Cara pengambilan data/ dokumen yang dibutuhkan

3. Menentukan jadwal survei

Bagian Pemasaran, pertanyaan yang diajukan :

1. Proses bisnis yang sedang berjalan

2. Dokumen yang dibuat/ dihasilkan

3. Software dan hardware yang dimiliki oleh perusahaan

4. Daftar perusahaan, kapal, supplier/ partner, material, service

yang ada pada perusahaan

5. Struktur organisasi perusahaan

6. Job description masing-masing bagian yang terkait dengan

proses bisnis jasa reparasi kapal

Bagian Renwas, pertanyaan yang diajukan :

Dokumen yang dibuat/ dihasilkan

Kepala Proyek, pertanyaan yang diajukan :

(6)

Bagian Penagihan, pertanyaan yang diajukan :

1. Prosedur penagihan

2. Dokumen yang dibuat/ dihasilkan

Bagian Keuangan, pertanyaan yang diajukan :

1. Prosedur pembayaran

2. Dokumen yang dibuat/ dihasilkan

Bagian Akuntansi, pertanyaan yang diajukan :

1. Jurnal yang dibuat/ dihasilkan

2. Laporan yang dibuat/ dihasilkan

Bagian Gudang, pertanyaan yang diajukan :

1. Prosedur pengeluaran barang

2. Dokumen yang dibuat/ dihasilkan

• Survei

Merupakan kegiatan pengamatan dengan cara mengumpulkan

data-data dan mengamati secara langsung untuk mengetahui keadaan

terhadap proses bisnis yang berjalan di perusahaan selama kurang

lebih 4-5 bulan terhitung dari bulan Agustus 2014 - Desember 2014.

(7)

Tabel 1.1 Jadwal Pengumpulan Data

No.

Aktivitas

Unit yang terkait

Metode pengumpulan

data

Agustus

September

Oktober

November

Desember

Januari

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1. Meminta approval untuk melakukan survei

Bagian SDM, General Manager

Wawancara

2. Analisis kebutuhan sistem untuk unit Pemasaran

Bagian Pemasaran

Survei dan wawancara

3. Identifikasi masalah pada unit Pemasaran

Bagian Pemasaran

Survei dan wawancara

4. Analisis kebutuhan sistem untuk unit Renwas

Bagian Renwas (Rencana dan Pengawasan)

Survei dan wawancara

5. Identifikasi masalah pada unit Renwas

Bagian Renwas (Rencana dan Pengawasan)

Survei dan wawancara

6. Analisis kebutuhan sistem untuk unit Kapro

Kapro (Kepala Proyek)

Survei dan wawancara

7. Identifikasi masalah pada unit Kapro

Kapro (Kepala Proyek)

Survei dan wawancara

8. Analisis kebutuhan sistem untuk unit Penagihan

Bagian Penagihan

Survei dan wawancara

9. Identifikasi masalah pada unit Penagihan

Bagian Penagihan

Survei dan wawancara

10. Analisis kebutuhan sistem untuk unit Keuangan

Bagian Keuangan

Survei dan wawancara

11. Identifikasi masalah pada unit Keuangan

Bagian Keuangan

Survei dan wawancara

12. Analisis kebutuhan sistem untuk unit Akuntansi

Bagian Akuntansi

Survei dan wawancara

13. Identifikasi masalah pada unit Akuntansi

Bagian Akuntansi

Survei dan wawancara

14. Analisis kebutuhan sistem untuk unit Gudang

Bagian Gudang

Survei dan wawancara

15. Identifikasi masalah pada unit Gudang

Bagian Gudang

Survei dan wawancara

(8)

(9)

1.4.2 Metode Analisis

Menganalisis data yang didapatkan dari hasil observasi berbagai sumber

dan hasil penelitian langsung pada PT. Dok & Perkapalan Kodja Bahari

(Persero) Galangan II yang kemudian data yang telah didapat tersebut

dianalisa ulang untuk dapat diproses dan diolah lebih lanjut.

1.4.3 Metode Pengolahan Data

Pengolahan data menjadi informasi dalam penelitian ini didapatkan dari

hasil analisa data yang dikumpulkan dan mengolahnya menjadi informasi

yang lebih baik dan mudah dimengerti.

1.4.4 Metode Perancangan Sistem Informasi Akuntansi

Merancang sistem informasi untuk proses bisnis pada PT. Dok &

Perkapalan Kodja Bahari (Persero) Galangan II yang sesuai dengan metode

Object Oriented Analysis & Design, sebagai berikut :

Tabel 1.2 Metode Perancangan Sistem Informasi Akuntansi

Inception

1. Membuat perencanaan penelitian

2. Membuat penjadwalan penelitian

3. Melakukan wawancara dan survei kepada user/

perusahaan

Elaboration

4. Merancang model domain

5. Merancang model use case

6. Membuat rancangan user interface

7. Membuat rancangan database

8. Merancang security pada sistem yang dibuat

Construction

9. Membuat aplikasi sistem informasi kuntansi jasa

(10)

1.5 Sistematika Penulisan

Untuk memperjelas penyampaian materi dari penulisan skripsi yang akan

disampaikan, telah tersusun dalam sistematika penulisan sebagai berikut :

BAB 1 : PENDAHULUAN

Dalam bab ini akan dibahas mengenai latar belakang, ruang lingkup, tujuan dan

manfaat, metodologi yang digunakan, serta sistematika penulisan.

BAB 2 : LANDASAN TEORI

Pada bab ini dijelaskan mengenai berbagai definisi dan teori-teori yang terkait untuk

mendukung penulisan ini.

BAB 3 : ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN

Pada

bab

ini

akan

dijelaskan

gambaran

umum

perusahaan,

sejarah

perusahaan,struktur organisasi perusahaan, visi dan misi perusahaan, hardware dan

software yang digunakan dalam perusahaan, sistem yang sedang berjalan dalam

perusahaan, menganalisis masalah perusahaan, serta memberikan solusi dalam

memecahkan masalah di dalam perusahaan.

BAB 4 : RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

Pada bab ini akan digambarkan rancangan system baru yang berisi tentang narasi

sistem yang diusulkan, event table, activity diagram, UML class diagram, use case

diagram, statechart diagram, use case description, user goals, CRUD Matrix, system

sequence diagram, package diagram,network diagram, rancangan database,

rancangan formulir, rancangan laporan, rancangan layar, struktur menu, konsep

design for use case yang diharapkan mampu untuk meminimalisasi semua

kelemahan dan kekurangan dalam sistem yang lama sesuai dengan hasil analisa

terhadap sistem yang berjalan sehingga dapat meningkatkan kinerja perusahaan.

BAB 5 : SIMPULAN DAN SARAN

Pada bab ini akan berisikan kesimpulan secara keseluruhan terhadap hasil analisis

sistem yang berjalan pada perusahaan dan beberapa saran perbaikan agar manajemen

mampu mengatasi semua kelemahan yang ditemukan pada hasil analisis.