LAPORAN KERJA MAGANG
PROSES EVENT PLANNING DI CREATIVE NEST INDONESIA
Oleh:
Nama : Inneke Bunyamin
NIM 00000019192
Fakultas : Ilmu Komunikasi Program Studi : Ilmu Komunikasi
UNIVERSITAS MULTIMEDIA NUSANTARA TANGERANG
2021
PENGESAHAN LAPORAN MAGANG PROSES EVENT PLANNING DI CREATIVE NEST INDONESIA
Oleh
Nama : Inneke Bunyamin
NIM 00000019192
Fakultas : Ilmu Komunikasi
Program Studi : Komunikasi Strategis
Pembimbing
Tangerang, 25 Januari 2021 Menyetujui,
Penguji
Digitally signed by Fakhriy Dinansyah Date:
2021.01.27 07:26:18 +07'00'
Dr. Rismi Juliadi, S.T., M.Si. Fakhriy Dinansyah, S.I.Kom.,M.M
Mengetahui,
Ketua Program Studi Strategic Communication
Inco Hary Perdana, S.I.Kom., M.Si.
This document is digitally signed by Rismi Juliadi Date: 2021.01.28 14:32:14 +07'00'
LEMBAR PERNYATAAN TIDAK MELAKUKAN PLAGIAT DALAM PENYUSUNAN LAPORAN KERJA
MAGANG
Dengan ini saya :
Nama : Inneke Bunyamin
NIM : 00000019192
Program Studi : Ilmu Komunikasi
Menyatakan bahwa saya telah melakukan kerja magang : Nama Perusahaan : Creative Nest Indonesia
Divisi : Event Planner
Alamat : Jl. Grand Boulevard, BSD Green Office
Park, BSD City, Tangerang.
Periode Magang : 14 Agustus 2020 – 30 November 2020.
Pembimbing Lapangan : Elrica Sofridia
Laporan praktik kerja magang ini merupakan hasil karya saya sendiri dan tidak melakukan plagiat. Seluruh kutipan yang digunakan dalam laporan praktik kerja magang ini saya cantumkan sumbernya dalam laporan maupun daftar pustaka.
Jika di kemudian hari saya terbukti melakukan plagiarisme atau kecurangan dalam pelaksanaan praktik kerja magang maupun penulisan laporan, saya bersedia menerima konsekuensi yang sesuai dengan ketentuan yang berlaku dalam Universitas Multimedia Nusantara.
Tangerang, 25 Januari 2021
Inneke Bunyamin
KATA PENGANTAR
Saya mengucap syukur kepada Tuhan Yesus Kristus karena kebaikan, rahmat, serta perlindungan-Nya penulis dapat menulis laporan magang ini sambil bekerja di Creative Nest Indonesia dengan baik. Adanya laporan magang PROSES EVENT PLANNING DI CREATIVE NEST INDONESIA dibuat untuk memenuhi syarat kelulusan mata kuliah Internship pada semester tujuh.
Dalam laporan ini berisi mengenai kegiatan laporan magang yang berlangsung selama kurang lebih 60 hari kerja. Selama penulisan laporan magang ini, saya juga ingin mengucapkan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu dan mendukung penulis dalam penyusunan laporan magang ini hingga menjadi laporan yang baik.
1. Kepada Dr. Rismi Juliadi, S.T., M.Si selaku dosen pembimbing magang saya yang memberikan masukan dan arahan sehingga laporan praktik magang ini dapat diselesaikan.
2. Elrica Sofridia selaku pembimbing lapangan yang telah mempercayakan saya untuk melakukan praktik kerja magang di Creative Nest Indonesia.
3. Fakhriy Dinansyah, S.I.Kom.,M.M selaku dosen penguji magang saya yang memberikan masukan dan arahan sehingga laporan praktik magang ini dapat di selesaikan.
4. Inco Hary Perdana S.I.Kom., M.Si. selaku Ketua Program Studi Ilmu Komunikasi di Universitas Multimedia Nusantara yang telah memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk menjalankan mata kuliah magang.
5. Tim Divisi Event Planner yang menjadi relasi dan inspirasi selama melakukan praktik kerja magang di Creative Nest Indonesia.
6. Keluarga yang sudah memberikan dukungan berupa doa, motivasi, dan semangat kepada penulis dalam melakukan praktik kerja magang hingga penyelesaian laporan praktik kerja magang.
7. Teman-teman yang memberikan motivasi, dukungan dan juga semangat untuk melaksanakan magang dan selama penyusunan laporan magang ini seperti Pauline, Shila, Della, Hanna, Rivaldo, Vanya, Josh, Vina, Chevelia, Abella, Kenvin, Christian, Adrian, Kevin Lim, Benjamin, Meilina, Goris,
Penulis ingin berterima kasih kepada seluruh pihak yang sudah mendukung namun tidak dapat dituliskan satu persatu dalam laporan ini. Penulis juga meminta maaf untuk kekurangan pada laporan ini. Semoga nantinya laporan magang ini dapat dijadikan referensi untuk teman-teman yang akan membacanya.
Tangerang, 25 Januari 2021
Inneke Bunyamin
ABSTRAK
Event Planning merupakan penyusunan sebuah kegiatan sebagai salah satu instrumen kegiatan komunikasi yang dimanfaatkan oleh perusahaan atau instansi untuk memperkenalkan diri kepada khalayaknya. Event adalah cara promosi untuk meningkatkan brand awareness, sering kali menggunakan event sebagai salah satu cara promosi yang cukup efektif untuk meningkatkan brand awareness dari pada menggunakan media massa sebagai media promosi. Sebuah event berjalan sesuai dengan yang diinginkan diperlukan sebuah perencanaan atau Event Planner agar acara yang dibuat sesuai dengan nilai-nilai dari perusahaan maupun mencapai sasaran yang dituju. Proses yang dilakukan dalam perancangan sebuah acara yang baik menggunakan 5 tahapan yaitu research, design, planning, coordination dan evaluation. Tujuan kerja magang sebagai event planner di Creative Nest Indonesia untuk mengetahui dalam proses perancangan sebuah event dengan baik, memiliki pengalaman dalam merancang sebuah event dari awal hingga akhir dan memiliki kemampuan untuk bekerja sama dan berkomunikasi dengan satu divisi maupun narasumber. Kerja magang ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana proses dalam event planning yang dilakukan dapat menciptakan brand awareness pada Creative Nest Indonesia. Sebagai event planning merangkai acara dari awal hingga akhir, mencari narasumber dan melakukan promosi memiliki tujuan untuk memenuhi kebutuhan dari perusahaan dengan adanya kebijakan dari perusahaan.
Mendapatkan kesempatan dalam berpatisipasi secara langsung dalam kegiatan.
Adanya kepuasan dari peserta merupakan hal yang terpenting.
Kata kunci : Event Planner, Brand Awarness, Creative Nest Indonesia
ABSTRACT
Event Planning is the preparation of an activity as one of the communication activity instruments used by companies or agencies to introduce themselves to their audiences.
Events are a way of promotion to increase brand awareness, often using events as a way of promotion that is quite effective in increasing brand awareness rather than using mass media as a promotional medium. An event goes as desired, it requires a planning or event planner so that the event is made in accordance with the values of the company and achieves the intended goals. The process carried out in designing a good event uses 5 stages, namely research, design, planning, coordination and evaluation. The purpose of an internship as an event planner at Creative Nest Indonesia is to know the process of designing an event well, have experience in designing an event from start to finish and have the ability to work together and communicate with one division and resource persons.
This internship aims to find out how the process in event planning can create brand awareness in Creative Nest Indonesia. As event planning, arranging events from beginning to end, looking for sources and doing promotions have the aim of meeting the needs of the company with the existence of company policies. Get the opportunity to participate directly in activities. The satisfaction of participants is the most important thing.
Keyword : Event Planner, Brand Awareness, Creative Nest Indonesia
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ... 1
LEMBAR PERSETUJUAN ... II LEMBAR PERNYATAAN TIDAK MELAKUKAN PLAGIAT ... III KATA PENGANTAR ... IV ABSTRAK ... II ABSTRACT ... II DAFTAR ISI ... II DAFTAR GAMBAR ... III DAFTAR TABEL ... IV BAB I ... 1
PENDAHULUAN ... 1
1.1 LATAR BELAKANG ... 1
1.2 TUJUAN KERJA MAGANG ... 3
1.3 WAKTU DAN PROSEDUR PELAKSANAAN KERJA MAGANG .... 3
BAB II ... 6
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ... 6
2.1 PROFIL PERUSAHAAN CREATIVE NEST INDONESIA ... 6
2.3 RUANG LINGKUP KERJA DIVISI TERKAIT ... 13
BAB III ... 14
PELAKSANAAN KERJA MAGANG ... 14
3.1 KEDUDUKAN DAN KOORDINASI ... 14
3.2 TUGAS YANG DILAKUKAN ... 14
3.3 URAIAN PELAKSANAAN KERJA MAGANG ... 15
BAB IV ... 30
SIMPULAN DAN SARAN ... 30
4.1 SIMPULAN ... 30
4.2 SARAN ... 30
DAFTAR PUSTAKA ... 32
LAMPIRAN ... 1
DAFTAR GAMBAR
GAMBAR 1. 1 Prosedur Kerja Magang ... 4
GAMBAR 2. 1 Logo Perusahaan ... 8
GAMBAR 2. 2 Creative Class ... 9
GAMBAR 2. 3 Genius Class ... 10
GAMBAR 2. 4 Cozy Spot ... 10
GAMBAR 2. 5 VR ROOM ... 11
GAMBAR 2. 6 Motivation Stage ... 12
GAMBAR 2. 7 Struktur Organisasi Creative Nest Indonesia ... 12
GAMBAR 2. 8 Struktur Divisi Creative Nest Indonesia ... 13
GAMBAR 3. 1 Live Acoustic Bianca Dimas ... 17
GAMBAR 3. 2 Collaboration Opportunity ... 19
GAMBAR 3. 3 Artikel Media Partner Radio UI ... 20
GAMBAR 3. 4 Proposal Media Partner ... 22
GAMBAR 3. 5 MoU Media Partner ... 23
GAMBAR 3. 6 Que Live Acoustic Aldy Maldini ... 25
GAMBAR 3. 7 Report Online Talks Process of Music Video Production ... 26
DAFTAR TABEL
Tabel 1. 1 Jadwal Kegiatan Kerja Magang ... 4 Tabel 3. 1 Uraian Timeline Deskripsi Kerja ... 15 Tabel 3. 2 Budgeting Live Aldy Maldini ... 18
