02
�������������
����������
Edisi
Tahun 2008
Dari Redaksi
������������� �������������� ��������������� ����������������� ������������������1
3
5
6
DaftaR isi
Pendelegasian yang Efektif aktivitas & statistik
Untuk meningkatkan efisiensi proses transaksi dan penyelesaian di pasar
modal Indonesia, sejak April 2008 KSEI menambah layanan baru, yaitu
proses Pre-matching Over The Counter transaction.
‘Pre-matching’,
Layanan Baru ksEi
ayanan baru proses Pre-matching Over The Counter (OTC) transaction ini dise diakan KSEI sejak bulan April 2008 dan telah diumumkan melalui surat nomor: KSEI0551/DIR/0408 tertanggal 4 April 2008. Untuk menyediakan layanan tersebut, CBEST menambahkan beberapa fungsi yang terka it proses Pre-matching OTC transaction.
Selama ini KSEI telah menyediakan pro ses penyelesaian transaksi OTC melalui CBEST.
Anggota Bursa dan Bank Kustodian yang telah menjadi Pemegang Rekening KSEI dapat membuat transaksi OTC dengan melakukan input instruksi OTC, seperti: DFOP, RFOP, DVP dan RVP serta DFOPBONDS, RFOPBONDS, DVPBOND, dan RVPBOND ke dalam CBEST. CBEST akan melakukan proses matching instruksi DFOPRFOP dan DVPRVP yang menyatu dengan proses settlement setelah proses validasi dalam pembuatan instruksi
L
‘Realignment’ Bank Pembayaran
8
‘Pre-matching’, Layanan Baru ksEi
sekilas info
seminar & Workshop Euroclear
Pada edisi kali ini, Fokuss menyajikan ulasan mengenai Layanan Baru Pre-Matching
Over The Counter (OTC) trans-action. Dengan fasilitas baru
ini, diharapkan transaksi OTC menjadi lebih efisien. KSEI juga melakukan pembenahan dalam proses realignment yang saat ini bertambah menjadi enam kali dalam sehari. Penambahan frekuensi ini dilakukan untuk mengantisipasi meningkatnya transaksi Efek, dan penamba han fungsi KSEI sebagai Sub
Registry Bank Indonesia.
Kami hadirkan pula buah tangan dari seminar dan
work-shop Euroclear yang dibawa
tim KSEI yang bertukar ilmu di negeri Singa Emas awal April lalu. Dan untuk para manajer, kami sajikan serial manaje men tentang Pendelegasian yang Efektif. Tak ketinggalan berbagai aktivitas dan statistik terbaru KSEI. Selamat Mem baca, dan Selamat Hari Kartini untuk para profesional wanita Indonesia.
Selamat Membaca
Fo ku ss E di si 0 , 00 8
Penerbit: PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (KSEI) • Penasihat: Direksi KSEI • Dewan Redaksi:
Zylvia Thirda, Dharma Setyadi, Susiyanti, Astanti P. Mulyani, Novian Harry Wibowo, Rachmat Irfan
• Penanggung Jawab: Bagian Komunikasi Perusahaan KSEI • alamat Redaksi: Gedung
Bursa Efek Indonesia, Tower I Lt. 5, Jl. Jend. Sudirman Kav 5253, Jakarta 12190, Telp. 52991099, Fax. 52991199 • sirkulasi: Bagian Komunikasi Perusahaan KSEI
OTC selesai dilakukan. Pada tanggal pe nyelesaian (settlement date) yang telah di tentukan oleh kedua belah pihak, CBEST akan melakukan proses penyelesaian atas instruksi OTC tersebut dengan me ngurangi (debit) rekening pengirim dan mengkredit rekening penerima.
Sementara itu, sebelum proses pem buatan instruksi transaksi OTC di CBEST, Anggota Bursa dan Bank Kustodian yang terkait dengan transaksi tersebut akan melakukan proses Pre-matching OTC transaction di luar CBEST. Sesuai dengan instruksi yang diberikan masingmasing nasabah (client) Pemegang Rekening, maka selanjutnya Pemegang Rekening melakukan proses Pre-matching atas in struksi tersebut secara manual menggu nakan fasilitas telepon, mesin faksimili, email dan sebagainya. Setelah terjadi ke sepakatan atas transaksi OTC, baru kedua belah pihak tersebut melakukan input in struksi di CBEST.
Aktivitas penyelesaian transaksi yang selama ini dilakukan oleh pelaku pasar seperti yang tergambarkan di atas, dira sakan kurang efisien dan melibatkan ba nyak aktivitas komunikasi manual. Hal ini dapat memperlambat proses penye lesaian apalagi jika transaksi OTC terse but akan digunakan untuk penyelesaian transaksi bursa. Banyak pelaku pasar baik Anggota Bursa maupun Bank Kusto dian saat ini yang cenderung membuat OTC instruction di CBEST saatsaat akhir menjelang tanggal penyelesaian, khusus nya transaksi OTC yang melibatkan dana
seperti DVP dan RVP.
Mereka enggan membuat instruksi OTC diawal karena keraguan Pemegang Rekening atas ketersediaan dana di pihak lawan untuk proses penyelesaian trans aksi OTC. Hal ini mengakibatkan penum pukan aktivitas kerja menjelang tang gal penyelesaian transaksi OTC maupun transaksi bursa. Oleh karena itulah, KSEI menyatukan semua fungsifungsi terkait proses Pre-matching OTC transaction ke dalam CBEST dan memisahkan proses matching atas instruksi OTC dari proses settlementnya.
Setelah menerima instruksi penyele saian transaksi dari nasabah, Pemegang
Rekening dapat menginput data instruksi OTC terlebih dahulu melalui fungsifungsi Pre-matching yang ada di CBEST. Fungsi Pre-matching yang ada di CBEST memiliki field-field yang sama dengan fungsi pem buatan instruksi OTC di CBEST. Instruksi OTC untuk keperluan Pre-matching pun dibuat dengan akses 2, 4, 6eye-principle.
Yang berbeda dengan instruksi OTC yang ada saat ini, CBEST akan mencarikan pasangan OTCnya (DVP RVP, DFOP RFOP) walaupun instruksi tersebut baru dibuat oleh pengguna pertama dengan akses 6-eye-principle dengan status instruksi pending check atau instruksi baru yang dibuat oleh pengguna pertama dengan
“KSEI menyatukan semua
fungsifungsi terkait proses
Pre-matching OTC transaction ke
dalam CBEST dan memisahkan
proses matching atas instruksi
OTC dari proses settlementnya.”
������ ������������� ����� ��������������� ����������������������� ��������������� ���� ����������������������� ����������������������� ���� ��������������������� ������������ ������������ ������� �������� ������������ ��������� ��������������� ����� ������ ������ ������ ������� ������������ ������ � ������ ������������ ��������������� ������� ������ ������
Perubahan status instruksi OtC dalam pembuatan instruksi OtC
untuk keperluan Pre-matching
Fo ku ss E di si 0 , 00 8
akses 4eye-principle dengan status in struksi pending approve. Pada instruksi OTC saat ini, proses matching menunggu tahapan validasi selesai atau instruksi telah diapprove oleh pengguna terakhir.
Kedua belah pihak yang terlibat dalam transaksi OTC, saat melakukan penyele saian transaksi tidak perlu membuat in struksi OTC melalui modul Pre-matching. Cukup satu pihak saja yang membuat settlement instruction melalui modul Pre-matching. Sementara pihak yang satu nya dapat menggunakan modul clearing and settlement atau bond management. CBEST akan mencarikan pasangan in struksi OTC yang dibuat dengan modul Pre-matching dengan instruksi OTC yang dibuat dengan modul clearing and settle-ment atau bond managesettle-ment.
Selain input secara manual melalui layar CBEST, Pemegang Rekening juga dapat melakukan proses upload instruc-tion creainstruc-tion dengan akses 4eye-principle. Proses approval atau rejection dapat di lakukan dengan tiga cara, yaitu: manual approval/rejection satu per satu melalui layar CBEST, bulk approval/rejection me lalui layar CBEST dan upload approval/ rejection atas instruksi yang telah dibuat. Melalui modul Pre-matching, Pemegang Rekening juga dapat melihat status in struksi yang telah dibuat oleh pihak la wan. Apabila terdapat instruksi yang ber status unmatched, CBEST menyediakan fasilitas untuk melihat penyebab menga pa instruksi tersebut tidak matched.
Dalam mempersiapkan penyediaan layanan jasa tersebut, KSEI telah mem berikan sosialisasi modul Pre-matching ke seluruh Pemegang Rekening dalam rang kaian acara Sosialisasi Layanan Jasa Baru pada tanggal 12 16 November 2007, di Novotel Corelia Hotel Bogor. Beberapa Pemegang Rekening yang berminat pun telah melakukan uji coba ke mesin CBEST development pada periode Januari Maret 2008. Pada tanggal 27 Maret 2008, kem bali KSEI mengundang beberapa Peme gang Rekening yang berminat menggu nakannya untuk hadir dalam hands-on training modul Pre-matching.
Seiring dengan penyempurnaan yang terus dilakukan, kami mengharapkan peran serta Pemegang Rekening untuk memanfaatkan modul Pre-matching ini dalam melakukan transaksi OTC di CBEST. Pemegang Rekening juga masih diberikan kesempatan untuk melakukan ujicoba modul Pre-matching ini di mesin CBEST development, dengan terlebih dahulu menghubungi staf KSEI. l
[Dian Kurniasarie]
‘Realignment’
Bank Pembayaran
Seiring dengan semakin meningkatnya jumlah penyelesaian
transaksi Efek serta penambahan fungsi KSEI sebagai Sub Registry
untuk pengelolaan dan penyelesaian SUN dan SBI, maka sejak
akhir tahun lalu, frekuensi Realignment ditambah menjadi enam
kali dalam satu hari kerja.
s
ejak dimulainya scripless trading serta era penyimpanan dan pe nyelesaian transaksi Efek tanpa warkat, KSEI telah menunjuk Bank Pem bayaran (Payment Bank) untuk mendu kung proses penyelesaian transaksi Efek Perusahaan Efek dan Bank Kustodian (Pe megang Rekening KSEI) melalui CBEST. Khususnya untuk transaksi yang berkait an dengan penyelesaian dana.Pada periode awal implementasi scrip-less, KSEI menggunakan 3 (tiga) Bank Pem bayaran, yaitu: PT Bank Lippo Tbk, PT Bank Mandiri (Persero) Tbk dan ABN Amro Bank. Sedangkan pada periode kedua sejak tahun 2005, KSEI menggunakan 4 (empat) Bank Pembayaran, yaitu: PT BCA Tbk, PT Bank Lippo Tbk, PT Bank Mandiri (Per sero) Tbk dan PT Bank Niaga Tbk.
Peran Bank Pembayaran sangat pen ting terkait dengan proses penyelesaian transaksi Efek di KSEI. Masingmasing Pemegang Rekening KSEI diwajibkan me milih satu Bank Pembayaran dan mem buka rekening di Bank Pembayaran yang dipilih tersebut. Rekening tersebut akan terhubung (mirroring) dengan rekening Efek yang ada di CBEST. Di sisi lain, KSEI memiliki rekening Nostro di masingma sing Bank Pembayaran. Rekening ini akan mencatat total dana Pemegang Rekening yang ada di Bank Pembayaran, serta saldo dana masingmasing pemakai Pemegang Rekening yang tercatat dalam rekening Efek di CBEST.
Jenisjenis transaksi yang terkait de ngan perpindahan dana di CBEST dapat
berupa penyelesaian transaksi bursa, pe nyelesaian transaksi di luar bursa (Over The Counter) Versus Payment (DVPRVP), pembayaran dari aktivitas Corporate Action seperti: cash dividend, interest pay-ment, exercise Right atau Waran, dan seba gainya.
Apabila terjadi pemindahbukuan dana antar Pemegang Rekening yang menyertai penyelesaian transaksi Efek di CBEST, dimana Pemegang Rekening tersebut menggunakan Bank Pembayar an yang berbeda, maka secara otomatis harus diikuti juga dengan perpindahan dana antar Bank Pembayaran. Sehingga pada periode tertentu, total saldo ma singmasing Bank Pembayaran di CBEST sama (reconciled) dengan total saldo Nostro KSEI di masingmasing Bank Pem bayaran tersebut.
Proses perpindahan dana antar Bank Pembayaran inilah yang disebut Realign-ment. Proses Realignment ini dihitung secara otomatis oleh CBEST sehingga jumlah dana yang harus dipindahkan an tar Bank Pembayaran merupakan jumlah netto atas seluruh pergerakan dana dalam periode waktu tertentu.
Perpindahan dana antar Bank Pem bayaran dilakukan melalui sistem BIRTGS. Setelah perpindahan dana dilakukan, maka Bank Pembayaran akan mengirim kan konfirmasi ke CBEST dan selanjutnya CBEST akan melakukan penyesuaian atas perpindahan dana tersebut. Dengan adanya Realignment antar Bank Pem bayaran, maka real cash yang ada di Bank
Fo ku ss E di si 0 , 00 8
“Seiring dengan
semakin
meningkatnya
jumlah penyelesaian
transaksi Efek serta
penambahan fungsi
KSEI sebagai Sub
Registry untuk
pengelolaan dan
penyelesaian SUN
dan SBI, frekuensi
Realignment
ditambah menjadi
6 (enam) kali dalam
satu hari kerja.”
Pembayaran akan sama dengan catatan saldo dana yang ada di CBEST. Dengan demikian apabila suatu saat dibutuhkan, Pemegang Rekening dapat menarik dana tersebut keluar dari CBEST ke rekening giro lain di Bank Pembayaran terkait me lalui fungsi Wire Transfer (WT).
Pada awalnya, KSEI dan Bank Pemba yaran menjadwalkan 4 (empat) kali pro ses Realignment dalam satu hari kerja. Namun seiring dengan semakin mening katnya jumlah penyelesaian transaksi Efek serta penambahan fungsi KSEI se bagai Sub Registry untuk pengelolaan dan penyelesaian SUN dan SBI, dimana CBEST juga terhubung dengan sistem BI SSSS, maka untuk mendukung hal terse but, sejak Desember 2007 lalu, frekuensi Realignment ditambah menjadi 6 (enam) kali dalam satu hari kerja. Periode waktu Realignment tersebut adalah:
Realignment ke1: antara pukul 08.30 09.00 WIB *)
Realignment ke2 : pukul 10.30 WIB Realignment ke3 : pukul 11.30 WIB Realignment ke4 : pukul 13.30 WIB Realignment ke5 : pukul 14.20 WIB Realignment ke6 : pukul 15.10 WIB *) menunggu trigger KPEI setelah penyelesaian transaksi Bursa pagi hari.
KSEI juga telah mengumumkan jad wal baru proses Realignment ini kepada seluruh Pemegang Rekening KSEI melalui surat nomor: KSEI2452/DIR/1207 tang gal 3 Desember 2007. Dengan jadwal Re-alignment yang baru ini, peran Bank Pem bayaran sangat dibutuhkan agar dapat memberikan respons yang cepat dalam proses perpindahan dana antar Bank Pembayaran melalui BIRTGS dan melaku kan konfirmasi ke CBEST. Sehingga, tidak terjadi adanya penumpukan proses Re-alignment berikutnya, serta untuk meng hindari gagalnya atau tertundanya trans aksi lain yang membutuhkan dana hasil Realignment ini.
Di sisi lain, bagi Pemegang Rekening KSEI, jadwal ini juga perlu diperhatikan terutama bagi Pemegang Rekening yang melakukan transaksi Versus Payment, dan lebih terutama lagi untuk transaksi OTC Bonds dengan lawan transaksi eksternal. Untuk transaksi RVPBOND dengan lawan transaksi eksternal, KSEI membutuhkan kecukupan dana yang harus disiapkan di rekening KSEI di BIRTGS. Dana ini baru akan tersedia apabila Pemegang Reke ning telah menyediakan dana yang cukup di rekening Efeknya dan sudah dilakukan Realignment (sesuai jadwal tersebut di atas). KSEI akan menerima dana dari Bank Pembayaran yang bersangkutan. Setelah dana untuk transaksi tersebut efektif di re kening KSEI, maka secara otomatis CBEST akan mengirimkan instruksi RVPBOND tersebut ke sistem BISSSS untuk kemu dian diproses di BISSSS.
Hal lain yang perlu diperhatikan oleh Pemegang Rekening adalah jadwal Realignment terakhir (pukul 15.10 WIB). Dengan jadwal yang telah disepakati ini maka market untuk keseluruhan transaksi OTC Versus Payment akan otomatis ditu tup pada pukul 15.00 WIB seperti yang su dah berjalan selama ini. Dengan demikian diharapkan Pemegang Rekening dapat mempersiapkan transaksi yang akan di lakukan sehingga dapat diproses sesuai jadwal yang telah ditentukan.
KSEI mengucapkan terima kasih dan sangat menghargai atas kerja sama yang diberikan oleh semua pihak, sehingga transaksi dapat diproses sesuai jadwal yang ditetapkan. Terutama kepada selu ruh Bank Pembayaran yang selama ini telah menjalankan fungsinya dengan baik serta berperan dalam penambahan frekuensi Realignment dalam rangka men dukung kelancaran penyelesaian transak si Efek di pasar modal Indonesia. l
Fo ku ss E di si 0 , 00 8
tas pertimbangan untuk meng adopsi perkembangan global yang terjadi, KSEI mengirimkan tim untuk mengikuti kegiatan seminar dan workshop Euroclear, di Singapura pada tanggal 9 11 April 2008 lalu. Ke
giatan ini memberikan informasi terkini serta knowldege update tentang fungsi dan peran Euroclear.
Euroclear sendiri merupakan insti tusi penyedia jasa keuangan yang ber domisili di Belgia dan memfokuskan pada aktivitas clearing dan settlement, atau Euroclear dapat juga dikatakan se bagai Central Securities Depository (CSD) internasional untuk kawasan Eropa. Di samping itu, Euroclear juga bertindak sebagai CSD untuk Belanda, Perancis, Ir landia, UK Securities dan Belgia.
Seminar dan workshop ini diikuti oleh 52 peserta dari sekitar 27 perusa haan dari berbagai instansi seperti Bank
Kustodian, Perusahaan Efek serta bebe rapa bank sentral di Asia antara lain: ABN Amro Bank, Agricultural Bank of China, DBS Bank, Deutsche Bank AG, Hanna Bank, Bank Taiwan, Bank of Thailand, Bank Negara Malaysia serta Nomura, Merryl Lynch dan lainnya.
Rangkaian acara yang berlangsung selama 3 (tiga) hari ini dibagi dalam 2 (dua) sesi, yang masingmasing menghadirkan dua pembicara. Euroclear menampilkan pembicara dari Euroclear Hong Kong ya itu: Ms. Wendy Cheung Associate Mana-ger Client, dan Ms. Janet Wong Analyst Client Services. Sedangkan Euroclear Singa pore Rep. Office diwakili oleh Mr. Bryan Chia Relationship Manager.
Hari pertama pelaksanaan workshop dibuka oleh Ms. Helen Baker, Director Head of Relationship Management South Asia dengan terlebih dahulu memperke nalkan tim yang akan memberikan pre
seminar & Workshop
Euroclear
Perkembangan industri pasar modal semakin mengglobal. Untuk itulah setiap institusi
di berbagai negara perlu memahami berbagai perkembangan yang terkait dengan
layanan atau jasanya.
sEkiLas infO
sentasi selama kegiatan workshop ber langsung. Dalam presentasinya, para pembicara menyampaikan topiktopik tentang Environment Settlement yang dilakukan Euroclear. Materi yang dipre sentasikan antara lain mengenai Eu-roclear Settlement Environment, Settle-ment Principles, Income and Redemption, Corporate Action Management, Money Transfer, EUCLID PC Plus dan Credit Facili-ties in Euroclear.
Dalam presentasinya, Ms. Wendy Cheung menjelaskan seputar jenisjenis layanan jasa yang disediakan Euroclear, bentuk penyelesaian transaksi, jenis instruksi penyelesaian transaksi, serta settlement window terkait penyelesaian transaksi di Euroclear. Ia juga memapar kan kegiatan Corporate Action yang dise diakan Euroclear serta sistem EUCLID PC Plus yang merupakan sarana komunikasi antara Euroclear dengan partisipannya.
a
Fo ku ss E di si 0 , 00 8
obert Heller (How to Delegate, Dian Rakyat, hal. 6) mendefinisi kan “Pendelegasian” sebagai lang kah mempercayakan pekerjaan pada orang lain. Akan tetapi pekerjaan atau tanggung jawab atas pekerjaan tersebut masih berada di tangan Pendelegasi. Tony Atherton (How to be Better at Delegation and Coaching, Elex Media Komputindo, hal. 13) menyebutkan, ada 3 (tiga) alasan mengapa manajer harus melakukan Pen delegasian, yaitu:
1. Untuk mencapai hasil yang lebih ba nyak bagi organisasi.
2. Menghemat waktu bagi manajer. 3. Memotivasi dan mengembangkan
bawahan.
Selain itu, Atherton juga mendefi nisikan Pendelegasian Pekerjaan sebagai upaya mempercayakan wewenang dan tanggung jawab kepada orang lain un tuk menyelesaikan suatu pekerjaan yang didefinisikan dengan jelas dan disetujui di bawah pengawasan Pendelegasi, sam bil tetap memegang seluruh tanggung jawab atas keberhasilan pekerjaan itu.
Kesimpulan dari teori di atas, Pende legasian Pekerjaan merupakan proses, dimana manajer atau pemegang jabatan yang lebih tinggi dalam suatu organisasi bersedia melepaskan sebagian atau be berapa pekerjaan spesifik kepada staf atau pemegang jabatan yang lebih ren dah dibawahnya dalam upaya mendapat kan manfaat yang lebih besar baik bagi organisasi, karyawan, staf penerima dele gasi, maupun manajer itu sendiri.
Manfaat Pendelegasian ada 2 (dua), yaitu: membantu pimpinan atau manajer untuk menjadi efisien dan efektif serta sangat penting bagi pengembangan po tensi pegawai bawahannya. Pada akhir nya, kekuatan serta efisiensi perusahaan secara keseluruhan akan meningkat pula.
Pendelegasian
yang Efektif
Pendelegasian memberikan manfaat bagi para
bawahan. Jika mereka belajar bahwa pimpinan yang
mendelegasikan pekerjaan memberi kepercayaan,
memberi peluang untuk tumbuh dan diakui, maka
mereka akan semakin bangkit untuk memenuhi
harapan pimpinannya.
Pendelegasian yang berhasil akan mengurangi tuntutan bawahan atas wak tu para pimpinan dan mendorong bawah an untuk lebih banyak membawa solusi kepada pimpinan. Sehingga seorang pim pinan akan memperoleh banyak waktu dan kesempatan untuk berpikir, menge valuasi dan membuat perencanaan baru bagi perusahaan atau organisasi.
Penyelesaian tugas atas suatu Pende legasian menumbuhkan kepercayaan dari bawahan, bahwa mereka dapat menye lesaikan pekerjaannya. Pendelegasian ini juga memberikan manfaat bagi bawahan, jika mereka belajar bahwa pimpinan yang mendelegasikan pekerjaan memberi ke percayaan kepada mereka, memberi pe luang untuk tumbuh dan diakui, maka mereka akan semakin bangkit untuk me menuhi harapan pimpinannya.
Demikian juga bagi seorang pimpin an, kegigihannya untuk memotivasi agar bawahannya menghadapi setiap tantangan, belajar untuk mendefinisikan masalah dengan tepat, mencari akar dari persoalan, mencari pemecahan terbaik, dan menyajikannya kepada pimpinan nya lengkap dengan rencana tindakan yang akan dilakukan, merupakan latihan manajerial yang baik bagi bawahan. Dapat dikatakan pula, Pendelegasian adalah me rupakan proses regenerasi yang baik bagi suatu organisasi atau perusahaan. Ada 4 (empat) langkah dasar dalam pro ses Pendelegasian, yaitu:
[1] Menentukan bawahan yang tepat
untuk menerima Pendelegasian. Halhal yang perlu dipertimbangkan:
l Siapa yang memiliki, atau dapat me miliki semua data yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan?
l Apakah bawahan tersebut mempu nyai kapabilitas untuk menangani tu gas yang dibebankannya?
R
SERI MANAJEMEN
Sementara itu Ms. Janet Wong me nyampaikan prinsipprinsip dasar income dan redemption, yang meliputi: tipe pem bayaran, tanggaltanggal terkait dengan income dan redemption, dan metode kalkulasi dari income dan redemption, serta layanan jasa money transfer antara lain; book transfer, wire transfer, preadvice of fund.
Selanjutnya Mr. Bryan Chia memapar kan fasilitas kredit yang digunakan oleh Euroclear bank untuk mengoptimalkan efisiensi settlement, dengan kondisi Efek tersedia tidak dalam posisi dipinjamkan maupun ketersediaan dana yang bukan merupakan dana pinjaman. Selain berba gai informasi tadi, informasi lain yang diperoleh selama mengikuti kegiatan seminar workshop ini adalah penggunaan terminal EUCLID PC Plus. Sistem ini meru pakan sistem yang disediakan oleh Eu roclear Bank sebagai sarana komunikasi dengan partisipannya, untuk mengirim kan instruksi dan pengambilan report
melalui jaringan yang telah ditentukan sehingga terhubung dengan database Euroclear. Dengan EUCLID PC Plus maka partisipan dapat melakukan input instruk si, proses, inquiry dan laporanlaporan yang diinginkan. Selain menggunakan EUCLID PC Plus, partisipan dapat meng gunakan sistem lain yaitu SWIFT.
Selain informasi yang diperoleh dari materi yang disampaikan oleh para pem bicara, tim KSEI juga menerima informasi tambahan dari peserta workshop yang telah menjadi anggota Euroclear. l
[Astanti P. Mulyani]
“Dengan
EUCLID PC Plus
maka partisipan
dapat
melakukan
input instruksi,
proses, inquiry
dan laporan
laporan yang
diinginkan.”
>>
Fo ku ss E di si 0 , 00 8
[2] Menyepakati hasil akhir yang akan di
capai.
Harus ada pengertian penuh dari semua pihak mengenai sasaran yang diinginkan dan penjelasan bagaimana sasaran itu akan diukur. Tetapi rincian mengenai cara bagaimana tugas itu akan diselesaikan, sebaiknya diserahkan kepa da bawahan, selama masih berada dalam batasan pedoman dan kebijakan perusa haan.
[3] Memberikan wewenang dan sarana
untuk menyelesaikan tugas.
Tantangannya terletak pada kepasti an, bahwa individu memiliki wewenang yang cukup untuk menyelesaikan tugas secara proporsional. Tetapkan batas bi dang dimana individu bebas bertindak sendiri untuk menyelesaikan pekerjaan. Tetapkan koordinasi yang diperkirakan perlu, dan pastikan bahwa semua pihak yang berkepentingan diberikan informasi dengan jelas mengenai hal ini.
[4] Memantau pendelegasian yang telah
diberikan.
Pemantauan ini dilakukan untuk me mastikan bahwa penerima delegasi tidak mengalami kesulitan dalam menyelesai kan tugasnya. Batasi intervensi sebagai atasan dan perbanyak memberikan do rongan sebagai motivasi penyelesaian tugas.
Demi keberhasilan suatu Pendele gasian, perlu pula diketahui sikapsikap yang bisa diterapkan sebagai berikut: [1] Komunikasi efektif Penyampaian
yang benar.
Kunci utama Pendelegasian adalah komunikasi, dimana komunikasi verbal lebih mudah dipahami daripada nonver bal. Komunikasi verbal memungkinkan adanya intonasi dan ekspresi yang dapat ditangkap sebagai tujuan dari Pendele gasian itu sendiri. Lakukan komunikasi dua arah, dengan memberi kesempatan kepada bawahan sebagai penerima dele
gasi untuk bertanya atau mengulang apa yang telah disampaikan. Bila perlu, sam paikan Pendelegasian tersebut dengan detail.
[2] Positif thinking Hilangkan keraguan. Seorang pimpinan yang mendelegasi kan sebuah tugas kepada bawahannya harus yakin bahwa tugas yang didelegasi kan dapat dilaksanakan dengan sebaik baiknya. Dengan demikian seorang pim pinan dapat melakukan langkah ketiga dan keempat tanpa keraguan.
[3] Open mind Kurangi sikap perfeksionis. Sikap perfeksionis bukan sikap yang buruk, namun dalam hal Pendelegasian dapat menyebabkan penerima tugas mengalami kesulitan untuk mengem bangkan diri, berkreasi dan berinisiatif. Apabila hasil pekerjaan tersebut belum sesuai dengan keinginan pimpinan, hendaknya dibicarakan kembali dengan pengarahan yang benar.
[4] Apresiatif Memberi imbalan dan peng
hargaan.
Berikan apresiasi atas tugas yang telah diselesaikan. Apresiasi yang dibe rikan tidak harus melulu berupa materi.
Ucapan terima kasih dan pujian yang wa jar sudah merupakan penghargaan yang tinggi bagi seorang bawahan. Paling tidak, bawahan mengetahui apa yang te lah dilakukannya telah sesuai dengan ke inginan pimpinannya.
Pendelegasian yang efektif akan me numbuhkan nuansa saling percaya dan pemupukan motivasi kepada semua indi vidu dalam suatu perusahaan atau orga nisasi. Dengan demikian efisiensi dan produktivitas perusahaan akan mening kat pula. Selamat bertugas. l
8
Fo ku ss E di si 0 , 00 8aktivitas
statistik
yang diberi tema ”KSEI Super League”. Tak hanya kalangan staf, Direksi pun ikut ber partisipasi dalam pertandingan yang selain
’sosialisasi
Layanan Jasa ksEi’
KSEI kembali menye lenggarakan sosialisasi layanan jasa yang diper untukkan bagi Emiten yang terdaftar di KSEI. Acara tersebut ber langsung pada tanggal 19 Maret 2008 bertem pat di The Ritz Carlton
Pacific Place, Jakarta. Sosialisasi yang digelar setengah hari ini bertema ”Layan an Jasa Kustodian Sentral dan Peraturan Pajak”. Dalam acara ini, dihadirkan nara sumber terkait operasional layanan jasa KSEI serta ketentuan perpajakan yang disampaikan langsung oleh nara sumber dari Direktorat Jenderal Pajak. Peserta yang merupakan perwakilan corporate secretary berjumlah hampir 400 orang ini nampak sangat antusias atas topik yang disampaikan dengan melakukan diskusi secara langsung dengan nara sumber terkait. l
untuk menjaga kebugaran dan menyalur kan hobi ini, juga untuk menjalin kebersa maan antar karyawan di KSEI. l
Dana Jan Mar 2008 Rp (miliar) USD (juta)
Equity (Dividen dan Exercise) 4.581,86 0
Debt (Bunga dan Pokok) 11.507,63 8.917.891,72 Total Dana 16.089,49 8.917.891,72 Efek (Jumlah/Unit Efek)
Saham 72.129.453,601 Waran 714.813,059 HMETD 14.290.022,779
total Distribusi “Corporate action”
Periode Januari Maret 2008
������� ������� ������� ������ ������ ������ ����������������������������������������������� ������������������������������ ������ ������ ������ ������� ������ ������ ����������������������������������������� �������������������������������� �������� �������� �������� ������ ������ ������ ���������������������������������� ������������������������������ ����������������������
nonton Bareng
Dalam rangka mempererat kebersa maan di kalangan karyawan KSEI dan un tuk melepas kepenatan setelah seharian berkutat dengan aktivitas di kantor, KSEI kembali mengadakan acara nonton film bersama yang diadakan pada hari Selasa, 4 Maret 2008 di Plaza Senayan 21. Film yang tengah digandrungi dan diputar hampir di seluruh bioskop di Jakarta ini menjadi pilihan KSEI kali ini, yang ber judul ”Ayatayat cinta”. l
’ksEi super League’
KSEI menambah lagi satu cabang olah raga bagi karyawannya. Cabang olah raga ’Futsal’ yang tengah digemari menjadi pi lihan selepas beraktivitas. Kegiatan yang dilaksanakan setiap hari Jum’at jam 18.00 20.00 WIB, di Gedung Lapangan 1B Bro’s Futsal (Gedung Golden Truly Lt. 1B Terminal Blok M, Jakarta Selatan) menjadi olah raga baru karyawan KSEI. Barubaru ini KSEI me nyelenggarakan liga futsal antar karyawan