TEKNIK GRAFIKA DAN PENERBITAN

1

Politeknik Negeri Jakarta (PNJ) merupakan salah satu perguruan tinggi negeri yang berada di dalam kawasan Kampus Universitas Indonesia. Perguruan tinggi ini bermula dari fakultas non gelar teknologi Universitas Indonesia (FNGT-UI) yang kemudian menjadi Politeknik Universitas Indonesia atau lebih dikenal dengan nama Poltek UI. Berdasarkan pada Surat Keputusan Menteri Pendidikan dan kebudayaan No: 207/O/1998, Poltek UI memutuskan untuk mandiri dan berubah nama menjadi Politeknik Negeri Jakarta (PNJ). Hingga saat ini, Politeknik Negeri Jakarta memiliki 7 jurusan yaitu Teknik Mesin, Teknik Sipil, Teknik Elektro, Teknik Informatika dan Komputer, Akuntansi, Administrasi Niaga, Teknik Grafika dan Penerbitan.

2

TEKNIK GRAFIKA DAN

PENERBITAN

Teknik Grafika dan Penerbitan merupakan salah satu jurusan di Politeknik Negeri Jakarta yang memiliki 4 program studi, yaitu Teknik Grafika, Penerbitan, Konsentrasi Desain Grafis dan Teknik Industri Cetak Kemasan. Jurusan ini bertujuan mencetak tenaga ahli baru di industry kreatif. Untuk itu, mahasiswa TGP dituntut memiliki kreatifitas dan inovasi agar dapat berkompetisi dengan sehat sehingga menghasilkan karya yang menjadi bahan pertimbangan di industri tersebut.

3

I

ndustri kreatif adalah masa depan Indonesia. Geliatnya sudah terlihat hingga hari ini. Tercatat, tahun 2016 sektor ekonomi kreatif telah menyumbang Rp 642 Triliun atau 7,5% dari total PDB Indonesia. Ditargetkan di tahun 2019 akan mencapai angka 12%. Hampir dua kali lipatnya.

Banyak sekali anak muda kita yang tertarik dengan pendidikan di bidang ilmu kreatif. Namun, pengetahuan yang kurang memadai tentang prospek masa depan, anggapan bahwa kuliah di sektor kreatif memakan biaya yang besar, dan jumlah perguruan tinggi yang menyediakan studi di bidang kreatif, khususnya perguruan tinggi negeri masih amat minim menyebabkan sedikit sekali sumber daya manusia di sektor ekonomi kreatif.

4

LATAR BELAKANG

Untuk itu, kami selaku salah satu perguruan tinggi yang mengadakan pendidikan di bidang industri kreatif, menggagas pelaksanaan Grafika Penerbitan Festival (GPFest) untuk mempertemukan antara calon mahasiswa dan mahasiswa di bidang kreatif, dengan berbagai pihak, mulai dari profesional, komunitas, hingga industri. Acara ini kemudian dikemas dalam bentuk panggung seni, seminar, lokakarya, dan bazzar yang diharapkan menjadi wadah promosi, edukasi juga unjuk gigi dari masing-masing pihak.

Di penyelenggaraanya yang telah menginjak tahun ke enam, kami terus tumbuh menjadi salah satu festival kreatif terbesar di level kampus. Tercatat ribuan pengunjung memadati GPFest tiap tahunnya, dan akan terus bertambah di tahun-tahun berikutnya. Untuk itu kami mengajak Anda untuk berpartisipasi dan bertumbuh bersama Grafika Penerbitan Festival, Politeknik Negeri Jakarta.

5

TUJUAN KEGIATAN

1. Mengenalkan dan mempromosikan Jurusan Teknik Grafika dan Penerbitan Politeknik Negeri Jakarta dalam proses publikasi hingga terlaksananya rangkaian kegiatan.

2. Membuka wawasan masyarakat tentang besarnya peluang kerja di industri kreatif, khususnya dalam ranah Teknik Grafika dan Penerbitan.

3. Membuka pengetahuan masyarakat tentang pentingnya kebebasan berpendapat dan berekspresi

4. Menguatkan dan memperluas hubungan kerja sama industri dengan program studi yang ada di Jurusan Teknik Grafika dan Penerbitan.

6

TUJUAN KEGIATAN

5. Mampu meningkatkan kompetensi masyarakat di bidang ilmu Teknik Grafika dan Penerbitan melalui seminar, workshop, kuliah umum, dan lomba.

6. Menjadi sarana bagi pelajar/mahasiswa untuk berpartisipasi dalam sebuah acara yang positif dan produktif.

7. Menjadi ajang dan wadah kreativitas bagi pelajar/mahasiswa untuk menunjukan kompetensi, prestasi, dan karyanya kepada masyarakat.

8. Memperkenalkan hal baru dan sisi lain dari prodi Desain Grafis, Teknik Grafika, Teknologi Industri Cetak Kemasan dan Penerbitan.

7

NAMA KEGIATAN

A

cara yang kami buat bertujuan untuk menunjukkan kepada pengunjung betapa luas dan keemasan bidang keilmuan Teknik Grafika dan Penerbitan. Kemajuan masing-masing prodi (DG, PB, GR dan TICK) di negara-negara lain sebenarnya sudah cukup berkembang dengan pesat. Banyak inovasi teknologi dan karya yang mampu diciptakan dari profesi tersebut. Untuk itu, kami ingin membawa pengunjung datang ke suatu tempat yang disana akan ditampilkan miniatur dari bidang keilmuan di TGP. Jadi kami menggunakan nama CAKRAWALA sebagai penggambaran dari acara kami selenggarakan ini.

8

TEMA KEGIATAN

M

elihat tren belakangan, kita saksikan bagaimana penghargaan terhadap kebebasan berpendapat dan berekspresi semakin dikebiri. Banyak dalih yang digunakan, entah itu moralitas, norma, adat istiadat, dan yang paling parah, hukum. Hal ini tidak hanya dilakukan pemerintah, namun bahkan masyarakat itu sendiri.

Menanggapi hal ini, kami ingin menunjukkan betapa bobroknya dunia ini ketika kita diam, ketika kita dibungkam. Kami berusaha mengajak masyarakat untuk berani berekspresi, berani menunjukkan jati diri unik masing-masing individu, berani mengutarakan pendapat tentang apa yang salah di masyarakat, pemerintahan, dan di mana saja, namun dengan cara – cara yang menyenangkan dan menyentil.

9

TEMA KEGIATAN

Karena itu, pada Grafika Penerbitan Festival 2017, kami mengangkat tema BERANI BEREKSPRESI. Kami hendak menjadikan GPFest selain ajang untuk mengenal ketiga prodi TGP, namun juga sebagai wadah ekspresi dari mahasiswa akan segala keresahan dan segala hal yang selama ini ditakuti untuk ekspresikan. Sehingga kedepannya, kami berharap keresahan itu tadi bisa menjadi keresahan khalayak, sehingga kita mampu berjalan bersama untuk memperbaiki semua itu.

10

KONSEP ACARA

Pre Event

A. Roadshow GPFest

Hari, Tanggal : Minggu, 10 September 2017 Waktu : 07.00 - 10.00 WIB

Lokasi : Car Free Day Juanda, Depok, Jawa Barat.

Keterangan : Memperkenalkan acara Gpfest kepada masyarakat,

dengan meramaikan acara CFD (Car Free Day) di sekitaran Depok, seperti membuat live music atau live mural dan menyebarkan flyer.

11

KONSEP ACARA

B. Pasar Rame

Hari, Tanggal : Rabu, 20 September 2017

Lokasi : Area parkir mobil Politeknik Negeri Jakarta

Keterangan : Memberikan ruang kepada UKM baik yang dimiliki mahasiswa PNJ atau umum untuk berjualan.

12

KONSEP ACARA

C. Lomba Fanart Maskot GPFest

Hari, tanggal : Jumat - rabu, 8 - 22 Spetember 2017 Waktu : Tentatif

Tempat : Media Sosial

Keterangan : Mengaplikasikan maskot GPFest dalam bentuk lain. Sifat Lomba : Take Home

Target Peserta : 20 orang, umum

13

KONSEP ACARA

D. Lomba Packaging

Hari, Tanggal : Rabu, 27 September 2017 Waktu : 10.00-16.00

Tempat Presentasi : Galeri Gedung Z, Teknik Grafika dan Penerbitan Keterangan : Merjer dengan UKM untuk melombakan redesign

packaging produknya. UKM tersebut akan menjadi sponsor dalam lomba ini..

Konten Acara : (Lomba dll) Juri :

1. Perwakilan UKM yang berkolaborasi dengan acara lomba ini.

2. Perwakilan Federasi Pengemasan Indonesia 3. Nanang Wahyudi

14

KONSEP ACARA

Main Event

A. Bidang Desain Grafis 1. Seminar Desain Grafis

Tema : Mengemas Etnik Indonesia dalam Desain Hari Ini Hari dan tanggal : Kamis, 28 September 2017

Waktu : 13.30 – 16.00 WIB

Tempat : Aula lantai 2, Gedung Teknik Grafika dan Penerbitan, Politeknik Negeri Jakarta.

Pembicara : Leboye Target Peserta : 70 0rang

15

KONSEP ACARA

2. Lokakarya

Tema : Digital Painting

Hari dan tanggal : Rabu – Kamis, 27 – 28 September 2017

Tempat : Lab iMac, Lantai 3 Gedung Teknik Grafika dan Penerbitan, Politeknik Negeri Jakarta.

Waktu : 10.00 – 16.00 WIB Pembicara : Wacom

16

KONSEP ACARA

B. Bidang Penerbitan

1. Seminar Penerbitan

Tema : Penulisan Jurnalisme Sastra Hari, tanggal : Rabu, 28 September 2017 Waktu : 10.00 – 12.00 WIB

Tempat : Aula gedung Z, Teknik Grafika dan Penerbitan Pembicara : Yayasan Pantau

Target Peserta : 70 peserta

2. Lokakarya Videografi

Tema : Video Dokumenter

Hari, tanggal : Kamis, 28 September 2017 Waktu : 09.00 – 15.00 WIB

Tempat : Galeri Gedung Z, Teknik Grafika dan Penerbitan Pembicara : Watchdoc ID

Sasaran : Mahasiswa jurusan komunikasi Target Peserta : 70 orang

17

KONSEP ACARA

C. Bidang Grafika

1. Seminar Packaging

Tema : Smart Packaging

Hari, tanggal : Jumat, 29 September 2017 Waktu : 09.00 – 12.30 WIB

Tempat : Aula Gedung Z, Teknik Grafika dan Penerbitan Pembicara : Federasi Pengemasan Indonesia

Target Peserta : 60 peserta

2. Lokakarya

Tema : Aneka Sablon

Hari, tanggal : Rabu, 27 September 2017 Waktu : 13.00 – 16.00 WIB

Tempat : Aula gedung Z Pembicara : Matius Nalih Target Peserta : 60 orang

18

KONSEP ACARA

Supporting Event

1. Lomba Mural

Tema : Opini Terhadap Edukasi Negeri Hari, tanggal : Kamis, 28 September 2017 Waktu : 10.00 – 16.00 WIB

Tempat : Depan Gedung Z, Teknik Grafika dan Penerbitan Keterangan : Panitia memberikan cat putih, triplek, dan pigmen

Peserta menggambar hingga waktu yang ditentukan, kemudian dinilai dewan juri, dan pengumuman

pemenang dilakukan di saat penutupan

Ketentuan Lomba : Gambar tidak mengandung unsur SARA, pornografi, dan ujaran kebencian. Satu tim terdiri dari 3 orang. Juri Lomba : Tutsgraff / Lapan TigaTiga

19

KONSEP ACARA

2. Lomba Fotografi

Tema : Festival GPfest

Hari, tanggal : Rabu dan kamis, 27 dan 28 September 2017 Waktu : 09.00 – 16.00 WIB

Tempat : Gedung Z, Teknik Grafika dan Penerbitan

Keterangan : Peserta datang ke GPFest, kemudian memotret dan mendaftarkkan fotonya ke panitia untuk kemudian dinilai. Pengumuman pemenang dilakukan di saat penutupan

Ketentuan Lomba : Merupakan foto sendiri, dan memenuhi kaidah foto jurnalistik

Juri Lomba : Dominick Tagor / Kelas pagi Target Peserta : 50 orang, umum

20

KONSEP ACARA

3. Lomba Helmet Painting

Tema : Suara Jalanan

Hari, tanggal : Rabu , 27 September 2017 Waktu : 10.00 – 16.00 WIB

Tempat : Gedung Z, Teknik Grafika dan Penerbitan

Keterangan : Panitia menyediakan helm dan cat minyak, peserta menggambar hingga waktu yang ditentukan, dan pemenang diumumkan di saat penutupan

Ketentuan Lomba : Tidak melecehkan SARA, tidak mengandung unsur pornografi, tidak mengandung ujaran kebencian Juri Lomba : Free Flow dan Dosen

21

KONSEP ACARA

4. Lokakarya Fotografi

Tema : Fotografi Branding Produk Hari, tanggal : Jum’at, 29 September 2017 Waktu : 13.00 – 16.00 WIB

Tempat : Galeri Gedung Z, Teknik Grafika Penerbitan Keterangan : memberikan edukasi dan informasi bagaimana

teknik fotografi yang baik untuk keperluan branding produk.

22

DOKUMENTASI GPFest 2016

23

DOKUMENTASI GPFest 2016

24

DOKUMENTASI GPFest 2016

25

DOKUMENTASI GPFest 2016

1 2 3 4 5 6 ₇

8

9 10 11

26

DENAH LOKASI

Arah Masuk PNJ Arah M asuk B eji Info Denah :

1. Gedung Q (Direktorat) 7. Gedung Administrasi Jurusan

2. Lapangan Utama PNJ 8. Gedung Teknik Grafika dan Penerbitan 3. Gedung Administrasi Jurusan 9. Area Parkir

4. Gedung Teknik Sipil 10. Gedung Serba Guna 5. Gedung Teknik Mesin 11. Taman Grafika 6. Gedung Administrasi Niaga

27

DENAH ACARA

GERBANG MASUK TEMPAT REGISTRASI PANGGUNG ACARA STAND EXHIBITOR STAND COMUNITAS PHOTOBOTH STAND COMUNITAS PARKING AREA GEDUNG Z TEKNIK GRAFIKA DAN PENERBITAN

28

SEGMENTASI DAN TARGETMENT

USIA

18

th

-

30

th PENDIDIKAN - SMP - SMA/K - PERGURUAN TINGGI PEKERJAAN - PELAJAR - MAHASISWA

- PELAKU INDUSTRI KREATIF

29

VISITOR TARGET

TOTAL VISITOR TARGET

5000

25

00

280

500

500

300

220

300

400

Mahasiswa Politeknik Negeri Jakarta Dosen Politeknik Negeri Jakarta

Siswa SMA sederajat

Peserta Workshop dan Seminar Mahasiswa Kampus Lain Komunitas Terkait Acara Pelaku Industri Kreatif Umum

30

31

SPONSORSHIP OBJECTIVE

GP Fest 2017 : CAKRAWALA dirancang dan dikemas sedemikian rupa agar dapat menjadi ajang sponsorship bagi produk terkait, sehingga terbentuk suatu interaksi antara pengelola produk dengan target market.

Beberapa objective yang direncanakan oleh GP Fest 2017 : cakrawala selaku pihak penyelenggara adalah terjalinnya komunikasi yang mendalam antara pegelola produk . Dengan demikian, diharapkan tercipta image brand yang positif dan brand attention yang tinggi seperti yang diharapkan oleh pengelola produk terhadap target marketnya.

Di sisi lain, GP Fest 2017 : CAKRAWALA juga dapat dimanfaatkan menjadi ajang promosi hard selling.

32

KONTRAPRESTASI

Penyandingan nama sponsor dengan kegiatan Special quiz dan mini event saat acara utama Special quiz dan mini event lewat media sosial dan saat

pre-event Stand 3x3

Penempatan logo pada poster GPfest XL L M S

Penempatan logo pada banner GPfest XL L M S

Penempatan logo pada backdrop event GPFest XL L M S

Penempatan logo pada backdrop seminar XL L M S

Penempatan logo pada backdrop lokakarya XL L M S

Penempatan logo pada baliho XL L M S

Penempatan logo pada spanduk XL L M S

Penempatan logo pada x-banner GPFest XL L M S

Penempatan logo pada x-banner Seminar XL L M S

Penempatan logo pada photobooth XL L M S

Penempatan logo pada kaos panitia XL L M S

Penempatan logo pada goodybag XL L M S

Penempatan logo pada tiket XL L M S

Penempatan logo pada nametag panitia XL L M S

Penempatan logo pada Goodybag XL L M S

Pembahasan produk sponsor pada media sosial GPFest XL L M S

33

KONTRAPRESTASI

Penempatan logo pada tiket XL M L S

Penempatan logo pada nametag panitia XL M L S

Penempatan logo pada sertifikat panitia XL M L S

Penempatan logo pada sertifikat Peserta 3 2 1

Penempatan logo pada X-Banner perusahaan selama

event 7x 5x 3x 2x

Adlips Pre-event dan event 5x 3x 2x 1x

Adlips oleh mitra media Logo pada media sosial

Pembahasan produk sponsor pada media sosial GPFest XL L M S

*XL, L, M, S : Ukuran logo perusahaan

Penawaran bisa dinegosiasikan, silakan hubungi narahubung

34

35

SPONSOR PACKAGES

PAKET IN-KIND

Kontraprestasi sponsor in-kind diberikan oleh GP Fest 2017 : CAKRAWALA sesuai nominal yang diberikan oleh pihak sponsor. Sponsor in-kind dapat berupa pemberian materi yang dibutuhkan GP Fest 2017 : CAKRAWALA ataupun penggantian ongkos produk bagi materi yang bersangkutan dimana disesuaikan dengan kesepakatan kedua belah pihak.

• Matreial tercetak (Undangan,kartu Identitas Panitia, Poster, Flayer, Tiket, Gelang, dan Sertifikat

• Stand berukuran 3x3 • Kaos Panitia • Konsumsi • Pembicara • Panggung • Guest Star

• Seluruh keperluan iklan media massa GP Fest 2017 : CAKRAWAL

*Bentuk barang berupa sponsor in kind masih bisa dinehosiasikan, silakan hubungi narahubung

36

37

PENUTUP

Demikian proposal ini kami rancang sebagai gambaran kegiatan yang akan kami laksanakan. Kami juga mengharapkan dukungan semua pihak, agar acara kegiatan yang kami selenggarakan ini dapat berjalan dengan baik, lancar, dan terasa kebermanfaatannya untuk kita semua. Atas perhatian dan kebijaksaannya kami ucapkan terima kasih.

Contact Person : Project Officer : 0823-1197-7070 Bendahara : 0838-7699-0851 Sponsor : 0857-3755-7484 Humas : 0858-4764-5504 Media Sosial : 1. Facebook : GPFest2017 2. Twitter : @GPFest2017 3. Instagram : @GPFest2017 4. Youtube : gpfest2017@gmail.com 5. Email : gpfest2017@gmail.com