URAIAN JABATAN
1. NOMOR KODE JABATAN : E.199
2. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Umum 3. UNIT KERJA ATASAN :
3.1 Eselon IV : ... 3.2 Eselon III : ... 3.3 Eselon II : ... 3.4 Eselon I : ...
4. RUMUSAN TUGAS :
Mengadministrasi surat, Barang Milik Negara (BMN), dan memberi layanan kepegawaian di lingkungan ... sesuai dengan prosedur untuk tertib administrasi.
5. RINCIAN TUGAS :
5.1 Memproses surat masuk sesuai dengan prosedur untuk tertib administrasi
5.2 Memproses surat keluar sesuai dengan ketentuan agar tertib administrasi untuk kelancaran penyampaian
5.3 Menata arsip surat dan dokumen lain sesuai dengan ketentuan prosedur agar tertib administrasi
5.4 Melayani peminjaman arsip surat dan dokumen lain sesuai dengan ketentuan
5.5 Menyusun daftar kebutuhan dan penyediaan alat tulis kantor sesuai dengan ketentuan untuk kelancaran pelaksanaan tugas
5.6 Memberikan layanan kebutuhan alat tulis kantor sesuai dengan ketentuan untuk menunjang kelancaran pelaksanaan tugas
5.7 Menginventarisasi BMN sesuai dengan ketentuan untuk tertib administrasi
5.8 Memberikan layanan administrasi kepegawaian di lingkungan ... 5.9 Menyiapkan data pendukung mutasi pegawai
5.10Menyiapkan bahan dan dokumen layanan tata usaha kepegawaian 5.11Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai
pertanggungjawaban
5.12Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
6. HASIL KERJA :
6.1 Agenda surat masuk 6.2 Agenda surat keluar
6.3 Penataan arsip surat dan dokumen lain
6.4 Layanan peminjaman arsip surat dan dokumen lain sesuai dengan ketentuan
6.5 Dokumen daftar kebutuhan alat tulis kantor
6.7 Dokumen inventarisasi BMN
6.8 Layanan administrasi kepegawaian
6.9 Dokumen data pendukung mutasi pegawai
6.10 Bahan dan dokumen layanan tata usaha kepegawaian 6.11 Laporan pelaksanaan tugas
6.12 Laporan tugas kedinasan lain
7. BAHAN KERJA :
7.1 Surat
7.2 Data kepegawaian 7.3 Data BMN
7.4 Formulir peminjaman dokumen/surat
8. PERALATAN KERJA :
8.1 Alat perlengkapan kantor (APK) 8.2 Alat tulis kantor (ATK)
9. PEDOMAN KERJA :
9.1 Peraturan tentang Tata Naskah Dinas 9.2 Peraturan tentang kepegawaian
9.3 Prosedur Operasional Standar (POS) Persuratan
9.4 Prosedur Operasional Standar (POS) Barang Milik Negara
10.TANGGUNG JAWAB :
10.1Keamanan dan kerahasiaan arsip dan dokumen 10.2 Kelancaran pemrosesan surat
10.3 Ketepatan penyediaan ATK
11.WEWENANG :
11.1Menolak peminjaman arsip dan dokumen yang tidak sesuai prosedur 11.2Menolak permintaan ATK yang tidak sesuai prosedur
11.3 Memberikan masukan kepada pimpinan
12.HUBUNGAN KERJA :
No Nama Jabatan Unit Kerja Dalam Hal
12.1 .
...(Eselon IV) ...(Eselon III) Konsultasi pelaksanaan tugas
12.2 ... .
...(Eselon IV) Koordinasi pelaksanaan tugas
12.3 ... .
...(Eselon IV) Koordinasi pelaksanaan tugas
12.4 ... .
tugas
13.KEADAAN TEMPAT KERJA:
13.1 Ruang Tempat Kerja : Bersih
13.2 Suhu : Sejuk
13.3 Penerangan : Terang
13.4 Suara : Tenang
13.5 Jam kerja : Sesuai dengan peraturan
14.UPAYA FISIK :
Tidak diperlukan upaya fisik yang signifikan
15.RISIKO BAHAYA :
Tidak ada risiko bahaya yang signifikan
16.SYARAT JABATAN :
16.1 Pendidikan Formal : SMA/sederajat 16.2 Kursus/Pelatihan :
16.3 Pengalaman Kerja :
16.4 Pangkat, Golongan : Pengatur Muda, II/a
16.5 Pengetahuan : POS layanan persuratan 16.6 Kecakapan Teknis : Mampu mengadministrasikan surat
16.7 Potensi :
16.8 Sikap Kerja : Teliti
