9
BAB III
PELAKSANAAN KERJA MAGANG
3.1. Kedudukan dan Koordinasi
Berikut adalah keterangan dari mengenai posisi penulis di Kopi Kenangan serta alur koordinasi yang dilakukan saat pengerjaan sebuah proyek desain.
1. Kedudukan
Berikut ini adalah bagan kedudukan penulis dalam pelaksanaan praktik kerja magang di Kopi Kenangan:
10 Berikut bagian bagan creative khusus kopi kenangan dimana penulis masuk dalam skema bagan tersebut sebagai desainer intern di kopi kenangan.
Gambar 3.2 Bagan Kedudukan Creative Graphic designer Kopi Kenangan, PT Bumi Berkah Boga Selama penulis melakukan praktik magang di Kopi Kenangan, penulis diposisikan di tim kreatif sebagai seorang desainer grafis. Di dalam struktur organisasi tim kreatif berada di dalamnya. Tim kreatif sendiri memiliki kedudukan yang sama dengan tim marketing dan lainnya.
11
2. Koordinasi
Berikut ini adalah bagan koordinasi penulis dalam pelaksanaan praktik kerja magang di Kopi Kenangan dalam sebuah proyek:
Gambar 3.3 Bagan Alur Koordinasi Desain di Kopi Kenangan
Pada pengerjaan sebuah desain, sebuah campaign atau promo ide berasal dari tim
marketing, yang dipimpin oleh kepala marketing lalu diturunkan kepada requester
yang dimana anak dari marketing juga untuk memberikan job desc baik itu desain promosi untuk offline store outlet ataupun online sosial media dan aplikasi kopi kenangan, dari segmen tertentu dan brief isi campaign atau promo yang akan diberikan. dan akan berhubungan dengan kepala graphic design untuk membagi ke anggota kreatif yang akan diberikan creative brief dan pesan isi dari campaign yang akan dijalankan melalui google sheet.
Dari situ para graphic designer yang telah terbagi akan mendapatkan brief atau proyek yang telah diberikan dari kepala desainer dan akan dikerjakan hingga jadi draft pertama untuk diberikan lagi kepada kepala desainer, dari situ kepala desainer akan mengumpulkan desain yang telah jadi dan akan diberikan lagi kepada kepala kreatif untuk di berikan revisi lagi jika desain dianggap kurang atau sudah siap untuk diberikan ke tim marketing lagi untuk di jalankan di setiap media nya.
12
3.2. Tugas yang Dilakukan
Berikut adalah berbagai tugas yang dikerjakan oleh penulis selama kerja magang di Kopi Kenangan:
Table 3.1 Detail Pekerjaan Yang Dilakukan Selama Magang
No. Minggu Proyek Keterangan
1 1-2
(11-26Febuari)
Chigo Asset.
Kopi Kenangan Asset. Kopi Kenangan x Gopay. Kopi Kenangan xVivan. Kopi Kenangan x BCA. Kopi Kenangan - Sticker. Kopi Kenangan New
Opening Store.
Kopi Kenangan - Thumbnail.
Kopi Kenangan Kentjan - LED Tv.
Kopi Kenangan 12 ribu - Kupon, LED Tv.
Digital imaging Foto
Menu Chigo.
Digital imaging Menu
Kopi Kenangan. Resizing Campaign Promo ke Roll up banner, poster, Railing banner. Membuat Medsos IG Post, Story.
Resizing Mural asset ke beberapa ukuran untuk
outlet baru.
Membuat Sticker untuk
Outlet.
Membuat Voucher Print untuk promo dengan Vivan dan BCA. Membuat Desain NSO dan Resizing desain yang telah ada.
Membuat Thumbnail untuk Shoppe Food.
13 Membuat Layout dan resizing desain yang telah ada menjadi video untuk LED Tv offline store dengan sentuhan Motion Graphic yang minim. Membuat desain kupon dan serta di buat desain LED Tv offline. 2 3-7 (1-31 Maret) KopKen - LED Tv 3.3 Chigo Asset. KopKen Avocuddle - Thumbnail new Menu,
Voucher.
KopKen x BJB - LED Tv. Kopken x Shoppee - Thumbnail
KopKen - Hoarding NSO. Kopken Kenangan dari Jepang 60% x Shoppee - LED Tv.
KopKen Milo Maret Meriah - LED Tv. KopKen x Gojek - Thumbnail
KopKen - NSO Makassar. KopKen x Visval - x banner.
Membuat Layout untuk LED Tv dan motion graphic.
Membuat Thumbnail Avocuddle.
Membuat Stiker Mural Dinding dari aset yang ada.
Membuat desain untuk
voucher print menu
Avocuddle.
Membuat Layout dan Mograph untuk LED Tv x BJB.
Membuat Thumbnail bundling untuk Shoppee. Membuat Desain Layout untuk Hoarding mall. Membuat LED Tv,
14 KopKen Light Coffee
Series x Michael Jasin - Thumbnail.
KopKen Asset Google. KopKen Houjicha -
Voucher.
KopKen - Mural Ruko Graha Raya, Tanah Abang, Ruko Veteran Purwakarta. KopKen - NSO SPBU Menjangan Bekasi, Setia Budi Medan, Yogya Kepatihan lt.1 Bandung.
layouting dan mograph.
Membuat LED Tv
Layouting dan mograph
untuk konten menu Milo. Membuat Thumbnail untuk gojek, digital
imaging menu dan
merchandise.
Resizing Desain yang telah ada untuk NSO. Membuat desain
layouting cropping x
banner dengan visval. Membuat Thumbnail dengan cropping sku yang telah ada dan membuat thumbnail untuk aps KK dan grab gojek.
Membuat Desain untuk Google asset di
pencarian.
Membuat voucher menu Houjicha dari layout dan cropping.
Resizing desain Mural yang telah ada ke outlet baru.
Resizing Desain yang telah ada untuk NSO.
15 3 8-12
(1-30 April)
Kopi Kenangan x
Traveloka - Voucher Print. Kopi Kenangan, Rumah Kenangan - Logo
KopKen - NSO Gas Alam Depok, Pasar Minggu, Padjajaran Bogor.
Kopken - Mural Ruko Puri Beta, Cikarang Utara, Sukahati Cibinong. Kopi Kenangan Bundle Penuh Berkah - Spanduk, Thumbnail.
KopKen - NSO Cambridge City Square Medan,
Batang Kuis Medan, Gatot Subroto.
Kopi Kenangan x Asian Parents - Voucher. Kopi Kenangan Merch - Tent Card
KopKen - NSO Ruko gandul Depok, Kedung Halang, Menjangan Tangsel, Pulo gebang, Gedong Panjang, Mangun Jaya Bekasi, Pusat Mode Tanah Abang, SPBU Kartini Depok, Tongkol Jakut, Limo Depok, A
Membuat Desain dari
Layouting Cropping
untuk voucher traveloka web apps.
Resizing Logo Rumah Kenangan ke beberapa ukuran dan warna. Resizing desain Mural yang telah ada ke outlet baru.
Resizing Desain yang telah ada untuk NSO. Membuat Spanduk dari desain utama layouting dan digital imaging menu agar sesuai dengan media. Membuat thumbnail untuk proyek BPB dengan cropping dari beberapa SKU cerita roti kopi kenangan.
Membuat desain layout dan croping sku untuk
voucher online.
Merubah isi konten dari desain tent card merch. Membuat Desain untuk Wayfinder mall dengan
layouting cropping.
16 Yani Makassar.
Kopi Kenangan Wayfinder Senayan City.
Kopi Kenangan Sepanjang Jalan Kenangan Gas Station - x Banner.
Kopi Kenangan Wayfinder Mall Ciputra Tangerang. Kopi Kenangan Promo Bulan April - Tent Card. Kopken x Brimo,
HanaQpay, Permata Bank, May Bank - Tent Card. Kopi Kenangan B1G1 Cokpis - LED Tv.
telah ada ke beberapa bagian media.
Resizing desain Promo Bulan April yang telah ada ke bentuk Tent Card. Membuat Desain untuk beberapa bank promo
layouting.
Membuat Layout untuk LED Tv B1G1 Cokpis.
4 13-17 (1-9 May)
KopKen - NSO Ruko Puri Beta Tangerang, SPBU Tigaraksa, SPBU Juanda Depok.
Kopi Kenangan Voucher Plaza Bintaro.
Kopken - Mural SPBU Jatake.
Kopken - Mural Ruko Parung.
Kopken - Mural Ruko Gadog Ciawi
Rumah Keanangan Weekend - Umbul umbul.
Resizing desain NSO yang telah ada ke beberapa bagian media baik online atau offline. Membuat desain baru untuk cover Plaza Bintaro.
Resizing dan merubah
layout untuk desain
rumah kenangan weekend.
Resizing dan merubah
layout untuk desain
17 Kopi Kenangan Bundle
Sarapan Kenangan - LED Tv, Spanduk, Umbul Umbul.
Kenangan di media LED Tv dan Spanduk umbul umbul.
3.3. Uraian Pelaksanaan Kerja Magang
Sewaktu menjalani kerja magang di Kopi Kenangan, penulis mendapatkan posisi sebagai desainer grafis yang lebih banyak dalam kontribusi bagian offline design and store, tetapi penulis juga membantu dalam desain yang lainnya baik itu sosial
media dan aplikasi kopi kenangan. Agenda yang dikerjakan oleh penulis
kebanyakan untuk desain offline dan opening store baik itu resize design mural sticker LED standing banner thumbnail dll.
Dalam pengerjaan desain penulis diharapkan bertanggung jawab untuk membuat hasil output desain sesuai dengan arahan brief dan waktu deadline yang sudah ditentukan. Desain yang penulis resize biasanya desain yang telah jadi atau main kv yang telah dibuat oleh desainer yang lainnya. Dan dibuat turunan desainnya baik itu aplikasi maupun offline. Penulis juga menyesuaikan gaya desain yang telah ditentukan baik dari Kopi Kenangan sendiri atau dari partner yang berkolaborasi dengan kopi kenangan.
3.3.1. Proses Pelaksanaan Penulis
Melaksanakan pembuatan desain saat melaksanakan praktik kerja magang di Kopi Kenangan dengan proses sebagai berikut:
1. Membuat desain LED (light emitting diode) Televisi untuk outlet Kopi Kenangan.
18 Dalam pembuatan desain LED Tv ini penulis melakukan beberapa tahap. Penulis akan diberi brief dari requester dan graphic design lead mengenai konten isi pesan dan visual seperti apa yang diharapkan. Setelah itu, penulis membuat visual dan
layout draft awal yang berformat landscape 1920x1080 pxl dan portrait 1080x1920
pxl. Lalu penulis menyerahkan hasil desain penulis kepada kepala grafik desain atau kepala desainer offline untuk meminta konfirmasi design layout.
Jika ada visual yang tidak sesuai dengan yang diharapkan atau kesalahan penulisan, penulis akan melakukan revisi tersebut, lalu mengirimkan hasil revisi kembali hingga benar. Hingga penulis mendapatkan visual akhir yang sesuai dengan ekspektasi. Setelah desain sesuai dengan ekspektasi akhir, desain tersebut akan diolah menjadi format video yang berdurasi 30 detik yang di loop dan digerakkan dengan kebutuhan atau di motion. Dari situ hasil video akan di berikan kepada kepala graphic design untuk diberikan lagi kepada creative director untuk mendapatkan konfirmasi tentang desain baik itu lanjut atau revisi lagi. Setelah tidak ada revisi atau desain lolos dari creative diberikan kepada requester yang merequest untuk di implementasikan ke media yang di request sebelumnya atau LED tv outlet Kopi Kenangan.
Disini penulis akan memasukan contoh salah satu dari desain LED dengan sistem cara tata desain yang telah di ajarkan diperkuliahan. Desain LED varian
Light series with Michael Jasin, dimana disini di bagi dari runtutan desain mulai brief desain layouting, font dan yang lain lain.
- Brief: Brief disini dimulai dari pihak marketing yang merequest untuk di buatkan visual dari tim creative. Promo kopi menu light series ini sendiri dibuat oleh kepala kopi kenangan sendiri yaitu Michael Jasin. Yang dimana tujuan target marketing varian atau campaign ini adalah orang orang yang suka meminum kopi tetapi dengan sensasi light atau ringan dalam artian tidak menimbulkan efek samping yang terlalu kuat bagi orang orang tertentu yang tidak kuat untuk meminum kopi. Disini juga diberitahukan kira kira
19 bentuk layout kasar apa saja yang akan di masukan kedalam media yang di
request oleh tim pemasaran.
Gambar 3.4 Brief KV light Coffee Series
- Creative Brief: Aarahan kreatif sendiri adalah secara melalui Graphic
designer leader atau manager langsung mengikuti desain utama yang telah
diambil dari pemotretan produk yang diambil tim fotografi. Yang menyesuaikan disini adalah layout untuk ukuran vertical dan horizontal. - Sketch: Sketsa awal atau gambaran disini dibuat untuk memudahkan
sehingga mungkin untuk menyesuaikan media yang tersedia dengan ukuran 1920x1080pxl baik vertical atau horizontal.
20 - Font and Colour: Font dan warna disini mengunakan warna yang tidak jauh dari warna brand kopi kenangan yaitu coklat, dan juga font yang digunakan. Serta semua font dari kopi kenangan tidak jauh dari URW Din karena ini memang telah menjadi font dari perusahaan kopi kenangan, di kampanye ini semua tulisan atau info menggunakan URW Din dan Manus dengan format
font yang berbeda cotoh Bold, Reguler atau yang lain.
Gambar 3.6 Logo Light Coffee Series, Font, dan Warna
- Asset: Aset disini terdapat foto Michael Jasin, Produk dengan latar dan aset
coffee stain yang dimiliki dari perusahaan.
21 - Layout: Layout disini mengikuti hasil dari sketch dan media yang di tentukan dimana disini contoh pada media 1920x1080 horizontal atau mendatar dengan asset dan font yang ada.
Gambar 3.8 Layout Light Coffee Series
- Motion Graphic: Disini proses pembuatan video untuk di gerakan beberapa
asset agar lebih menarik dan tujuan untuk membuat arah para konsumen
melihat dari alur yang benar dan sesuai tujuan menggunakan After effect.
22 - Final Artwork: Inilah berbagai hasil desain dan hasil LED Tv yang penulis kerjakan dan buat dari ukuran landscape hingga Potrait beberapa campaign dan promo.
Gambar 3.10 Desain LED Tv Portrait Kopi Kenangan berbagai Kampanye.
23 2. Desain Voucher Kopi Kenangan
Dalam pembuatan desain LED Tv ini penulis melakukan beberapa tahap. Penulis akan diberi brief dari requester dan graphic design lead mengenai konten isi pesan dan visual seperti apa yang diharapkan. Setelah itu, penulis membuat visual dan
layout draft awal yang A5 atau ukuran yang sudah ditentukan sesuai dengan
kebutuhan voucher online atau offline. Lalu penulis menyerahkan hasil desain penulis kepada kepala graphic design atau kepala desainer offline atau kepala desain aplikasi kopi kenangan untuk meminta konfirmasi design layout. Jika ada visual yang tidak sesuai dengan yang diharapkan atau kesalahan penulisan, penulis akan melakukan revisi tersebut, lalu mengirimkan hasil revisi kembali hingga benar. Hingga penulis mendapatkan visual akhir yang sesuai dengan ekspektasi.
Setelah desain sesuai dengan ekspektasi akhir, desain tersebut akan diolah menjadi format voucher. Dari situ hasil voucher akan diberikan kepada kepala
graphic design untuk diberikan lagi kepada creative director untuk mendapatkan
konfirmasi an tentang desain baik itu lanjut atau revisi lagi. Setelah tidak ada revisi atau desain lolos dari creative diberikan kepada requester yang merequest untuk di implementasikan ke media yang di request sebelumnya Kopi Kenangan. Disini penulis akan menjabarkan rentetan yang dilakukan:
- Brief: Disini sebenarnya sama dengan yang lain dimana penulis diberikan
brief dari requester yang telah melalui kepala graphic desain yang
menentukan siapa yang akan mengerjakan, disni brief diberikan dengan ketentuan konten dan isi yang sudah mencantumkan dengan layout.
24 Gambar 3.12 Brief Voucher Kopi Kenangan x Traveloka Points
- Asset: Aset disini menggunakan SKU atau produk dari kopi kenangan yang telah di olah dari bentuk foto dari team fotografi menjadi sebuah format png agar memudahkan penulis untuk mengaplikasikan ke desain.
25 - Layouting: Layout disini telah disesuaikan dengan ketentuan grid yang tealah ada dan sudah di samakan dengan ukuran kebutuhan untuk print atau aplikasi.
Gambar 3.14 Layout Voucher Kopi Kenangan x Traveloka Points
- Final Artwork: berikut beberapa hasil dari desain voucher yang telah penulis lakukan dan buat
26 3. Desain Media Sosial, Spanduk, dan Umbul-Umbul New Store Opening Kopi Kenangan
Dalam pembuatan desain new store opening ini penulis melakukan beberapa modifikasi desain dari yang telah ada. Penulis akan diberi brief dari requester dan
graphic design lead mengenai konten isi pesan dan visual seperti apa yang
diharapkan biasanya NSO ini hanya merubah nama tempat alamat dan tanggal. Setelah penulis mengganti isi konten. Lalu penulis menyerahkan hasil desain penulis kepada kepala graphic design atau kepala desainer offline untuk mengabari jika desain sudah di update. Setelah isi konten desain sesuai dengan yang diharapkan, desain tersebut di deliver kepada requester yang merequest untuk di implementasikan ke media yang di request sebelumnya Kopi Kenangan.
- Brief: Disini sebenarnya sama dengan yang lain dimana penulis diberikan
brief dari requester yang telah melalui kepala graphic desain yang
menentukan siapa yang akan mengerjakan, disni brief diberikan dengan ketentuan konten dan isi yang sudah mencantumkan dengan layout.
27 - Asset: Aset disini menggunakan SKU atau produk dari kopi kenangan yang telah di olah dari bentuk foto dari team fotografi menjadi sebuah format png agar memudahkan penulis untuk mengaplikasikan ke desain.
Gambar 3.17 Aset NSO
- Layouting: Layout disini telah disesuaikan dengan ketentuan grid yang tealah ada dan sudah di samakan dengan ukuran kebutuhan untuk print atau aplikasi.
28 - Final Artwork: berikut beberapa hasil dari desain voucher yang telah
penulis lakukan dan buat
Gambar 3.19 Desain NSO Kopi Kenangan. 3.3.2. Kendala yang Ditemukan
Pada saat melakukan praktik kerja magang di Kopi Kenangan, penulis merasakan beberapa kendala, yaitu adalah kesulitan untuk mengatur waktu dan memenuhi tenggat waktu permintaan desain. Saat desain yang diberikan atau di request sedang banyak, terasa cukup sulit untuk mengatur waktu dalam mengerjakan pekerjaan desain. Hal ini membuat penulis kesulitan untuk memilih prioritas pekerjaan yang harus didahulukan. Dikarenakan request desain yang terbilang banyak dan tidak mengenal waktu, penulis cukup kesulitan mengatur waktu untuk memenuhi waktu permintaan desain.
29 Selain permasalahan time management, penulis juga merasakan kendala yang diakibatkan oleh situasi pandemi. Sebenarnya perusahaan telah mempunyai kebijakan untuk memperbolehkan karyawan untuk Work from Home atau Work
from Office jika diperlukan. Work from Home ini yang mengakibatkan komunikasi
yang penulis tidak efektif terhadap desain sehingga kerap terjadi miskomunikasi antara anggota. Yang dimaksud adalah pemahaman teknis desain yang disampaikan dan konsep ide yang diterapkan. Inilah yang menyebabkan perbedaan pemahaman hasil desain yang berbeda dari ekspektasi awal.
Selain itu kendala yang penulis hadapi adalah penyesuain desain baru, dan jika penulis mendapatkan proyek untuk mengerjakan desain baru referensi yang sedikit dan tidak bisa jauh jauh dari look and feels dari desain utama.
3.3.3. Solusi Atas Kendala yang Ditemukan
Pada tahap solusi ini penulis belajar menanggapi kendala yang ditemukan, penulis belajar cara untuk lebih mengatur waktu dalam pengerjaan desain dan yang mana desain atau pekerjaan prioritas dengan lebih baik. Dimana pekerjaan yang deadline paling dekat waktu deadline akan penulis kerjakan lebih dahulu, dan mengerjakan desain yang waktu deadline lama akan dikerjakan lebih lama setelah desain yang lain telah selesai. Dan juga lebih untuk bekerja lebih efektif untuk mengerjakan desain untuk memastikan desain utama telah fix untuk diturunkan ke desain yang vkedepannya.
Penulis juga belajar untuk memahami cara kerja satu sama yang lain jika penulis mendapati kesulitan penulis akan bertanya dengan perlahan dan memastikan pertanyaan penulis tidak menggangu yang lain.
