KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA SEKRETARIAT JENDERAL
NOTA DINAS
Nomor : SEK.3-UM.01.01-114
Yth : Sekretaris Jenderal Dari : Kepala Biro Keuangan
Hal : Laporan Kinerja Biro Keuangan Tanggal : 31 Agustus 2021
Menindak lanjuti arahan Sekretaris Jenderal dimasa PPKM, agar tetap berkinerja, produktif dan sehat, bersama ini dengan hormat kami laporkan kinerja Biro Keuangan pada bulan Agustus 2021, sebagai berikut:
I. Minggu I (tanggal 2 s.d. 6) Agustus 2021:
1. Penyampaian Telaah atas Laporan Keuangan Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Semester I Tahun 2021 kepada DJPb Kementerian Keuangan (2 Agustus 2021);
2. Penyampaian Surat Sekretaris Jenderal tentang Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Anggaran Semester I TA 2021 pada Unit Eselon I dan seluruh Kantor Wilayah (2 Agustus 2021);
3. Melakukan pemantauan proses Revisi Penghematan Tahap IV pada Unit Eselon I Kemenkumham (3 Agustus 2021);
4. Menyusun Rekapitulasi Temuan Pemeriksaan BPK s.d Tahun 2019 dengan status belum sesuai/belum ditindaklanjuti pada Unit Sekretariat Jenderal dan Pusdatin (3 Agustus 2021);
5. Melakukan Evaluasi dan Pembahasan Draft Permenkuham Tentang Tata Cara Penyelesaian Kerugian Negara di Lingkungan Kementerian Hukum dan HAM RI, yang dihadiri seluruh Kanwil Kementerian Hukum dan HAM RI (3 dan 5 Agustus 2021);
6. Rekonsiliasi pengelolaan penerimaan hibah di Lingkungan Kemenkumham Semester I Tahun 2021 dengan DJPPR Kemenkeu (4 Agustus 2021);
7. Melakukan refocussing anggaran dalam rangka penghematan anggaran program dukungan manajemen dan realokasi belanja pegawai pada 13
satker termasuk revisi administrasi dan telah disahkan oleh Kementerian Keuangan (4 Agustus 2021);
8. Melakukan update penyusunan format BAR Analisis berdasarkan hasil data laporan keuangan semester I TA 2021 dengan Dit. PKN DJPB Kemenkeu (4 Agustus 2021);
9. Mengkoreksi dan memberikan persetujuan atas Berita Acara Rekonsiliasi Rekening Semester I TA. 2021 dengan Dit. PKN DJPB (4 Agustus 2021);
10. Pembahasan Tindak lanjut Rekomendasi BPK atas LHP LKPP Tahun 2020 dengan DJKN Kemenkeu hal Pengelolaan rekening milik kementerian (5 Agustus 2021);
11. Melakukan rekonsiliasi data supplier dengan Kanwil Kemenkumham Aceh via zoom yang dihadiri oleh Kabag Perben, Kasubag Perben II beserta pelaksana, Kasubag Keu Kanwil Aceh beserta pelaksana (5 Agustus 2021);
12. Mendesain format Kertas Kerja Tripartit untuk menyusun angka final Laporan Keuangan Kementerian Hukum dan HAM (5 Agustus 2021);
13. Perancangan dan analisis database terkait Rekap Akun dan Rekap Akun Covid-19 (6 Agustus 2021);
14. Memproses pembayaran tunjangan kinerja dan tagihan di Lingkungan Sekretariat Jenderal (2-6 Agustus 2021);
II. Minggu Ke II tanggal 9 s.d. 13 Agustus 2021 sebagai berikut:
1. Pengarahan Kepala Biro Keuangan kepada pegawai Biro Keuangan : a. Pejabat Administrator (9 Agustus 2021).
b. CPNS (10 Agustus 2021).
c. Pejabat Pengawas (12 Agustus 2021).
2. Pendaftaran konversi sertifikat bagi para PPK dan PPSPM di Lingkungan Sekretariat Jenderal (10 Agustus 2021);
3. Menyusun update template BAR Analisis berdasarkan hasil data laporan keuangan semester I TA 2021 (9-10 Agustus 2021);
4. Menyusun template kertas kerja tripartit untuk penyajian angka final laporan keuangan (9- 10 Agustus 2021);
5. Menyusun rancangan dan analisis rekap akun untuk data dukung penyajian laporan keuangan (9-10 Agustus 2021);
6. Menyusun progres rekapitulasi penyelesaian tindak lanjut temuan
pemeriksaan BPK TA 2020 (9-10 Agustus 2021);
7. Melaksanakan kegiatan Evaluasi Penyusunan Laporan Keuangan Semester I TA 2021 (11- 13 Agustus 2021);
8. Kegiatan Monev IKPA Semester I TA 2021 secara virtual pada Satker Kanwil Jambi, Aceh, Papua, Papua Barat, Maluku, Sulawesi Utara, Sulawesi Tengah dan Nusa Tenggara Timur (9-11 Agustus 2021);
9. Penelaahan POK dan Revisi POK 7 Biro di lingkungan Sekretariat Jenderal (12 Agustus 2021);
10. Evaluasi dan Rencana Serapan Anggaran Triwulan III Tahun 2021 pada Sekretariat Jenderal (12 Agustus 2021);
11. Monitoring pengajuan permohonan Register Penerimaan Hibah Ditjen Imigrasi kepada Kanwil Ditjen Perbendaharaan Kemenkeu (12 Agustus 2021);
12. Berkoordinasi dengan Ditjen Imigrasi terkait pemenuhan kelengkapan dokumen atas keberfungsian kembali DRC Ditjen Imigrasi sebagai tindak lanjut rekomendasi BPK (13 Agustus 2021);
13. Rapat bersama Bank Mandiri (13 Agustus 2021), hal-hal yang dibahas : a. Produk keuangan dan fitur yang akan didapatkan oleh nasabah yang
memiliki payroll di Bank Mandiri;
b. Teknologi MCM untuk kemudahan bertransaksi;
c. Persiapan implementasi digipay 008 untuk Satker Kumham wilayah DKI Jakarta.
14. Mengikuti olah pernapasan dan konsultasi kesehatan bersama Bapak Sekretaris Jenderal dan seluruh ASN Kemenkumham yang dilakukan serempak secara virtual (13 Agustus 2021).
III. Minggu Ke III tanggal 16 s.d. 20 Agustus 2021:
1. Mengikuti siaran Pidato Presiden Republik Indonesia dalam rangka Sidang Tahunan MPR RI & Sidang Bersama DPR RI - DPD RI serta Penyampaian RUU APBN TA. 2022 (16 Agustus 2021);
2. Menyusun persiapan dan materi Kegiatan Pembinaan Penyusunan Laporan Keuangan Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia TA
2021 (16 Agustus 2021);
3. Berkoordinasi dengan BPSDM untuk melakukan pendataan usulan Peserta Pelatihan PPK dan PPSPM kepada Badiklat Anggaran Kemenkeu (16 Agustus 2021);
4. Mengikuti kegiatan Live Streaming Upacara Hari Kemerdekaan - Pengibaran Bendera dan penurunan bendera (17 Agustus 2021);
5. Memantau perkembangan konversi sertifikat bagi para PPK dan PPSPM Sekretariat Jenderal (17-18 Agustus 2021);
6. Memverifikasi dokumen pengajuan LS Biro Umum, biaya mutasi pegawai, pembuatan renkas tunjangan kinerja Kantor Wilayah Aceh dan pertanggungjawaban GUP 9 satuan kerja Sekretariat Jenderal (18 Agustus 2021);
7. Menghadiri Undangan Sosialisasi Digipay dari KPPN Jakarta V, Bank BNI dan BRI via Zoom dihadiri narsumber dari Direktorat Pengelolaan Kas Negara Direktorat Jenderal Perbendaharaan dan seluruh Mitra KPPN Jakarta V (18 Agustus 2021);
8. Melakukan pembahasan manual book aplikasi e-KN untuk TP/TGR (18 Agustus 2021);
9. Melakukan pembahasan perihal Revisi Belanja Pegawai Unit Eselon I dan Revisi POK 7 Sekretariat Jenderal ke Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Perbendaharaan (18 Agustus 2021);
10. Melaksanakan kegiatan Pembinaan Penyusunan Laporan Keuangan Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia TA 2021 pada Kantor Wilayah Jawa Timur, Aceh, Maluku, dan Nusa Tenggara Timur (18-20 Agustus 2021);
11. Melakukan Inventarisasi permasalahan dan alternatif solusi penyelesaian TGR bagi pegawai yang pensiun (19 Agustus 2021);
12. Melakukan Inventarisasi/pendataan pada rekening pengeluaran virtual Unit Eselon 1 dan Satuan kerja lingkup Kanwil DKI dalam rangka persiapan penggunaan Digipay (19 Agustus 2021);
13. Berkoordinasi dengan Unit Eselon I terkait Optimalisasi Belanja Pegawai TA 2021 (19 Agustus 2021);
14. Mengikuti Rapat Paripurna DPR RI mendampingi Sekretaris Jenderal bersama Biro Perencanaan (19 Agustus 2021);
15. Melakukan pembahasan terkait Revisi Anggaran Perubahan Hal IVB DIPA dengan Kanwil Kepulauan Riau dan pembahasan Revisi Belanja Pegawai Unit Eselon I (19 Agustus 2021);
16. Menganalisis usulan perubahan nama dan kelas jabatan pegawai fungsional umum pada Kantor Wilayah Kemenkumham (19 Agustus 2021);
17. Mengevaluasi Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) Tunjangan kinerja bulan Juli 2021 (19 Agustus 2021);
18. Mengikuti olah pernapasan dan konsultasi kesehatan bersama Bapak Sekretaris Jenderal dan seluruh ASN Kemenkumham yang dilakukan serempak secara virtual (20 Agustus 2021);
19. Memantau serapan pelaksanaan anggaran Kementerian hukum dan HAM per tanggal 20 Agustus 2021 untuk unit Eselon I (20 Agustus 2021);
20. Melakukan koordinasi dan pendampingan dengan Kantor Wilayah Jambi atas penyelesaian kerugian negara LPKA Muara Bulian (20 Agustus 2021);
IV. Minggu Ke IV tanggal 23 s.d. 27 Agustus 2021:
1. Berkoordinasi dengan Kantor Wilayah terkait Pemenuhan Alokasi Anggaran Kegiatan Penerimaan CASN Pada Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM TA. 2021 (23 Agustus 2021);;
2. Membahas persiapan kegiatan sosialisasi aplikasi e-TGR dan finalisasi penyusunan manual book e-TGR(23 Agustus 2021);
3. Memverifikasi dokumen pengajuan LS dan pertanggung jawaban GUP 9*
Satker Setjen (23 Agustus 2021).
4. Melakukan koordinasi dengan Tim Pemeriksa BPK terkait perkembangan hasil pemeriksaan Pelaksanaan Belanja Barang dan Modal TA 2020 dan 2021 pada Kanwil DKI Jakarta, Nusa Tenggara Barat, Sumatera Barat, dan audit kinerja SDM pada BPSDM (23-26 Agustus 2021);
5. Monitoring kesehatan pegawai di Lingkungan Biro Keuangan (23-27 Agustus 2021).
6. Berkoordinasi dengan Pusdatin terkait dengan uji coba aplikasi e-KN TP/TGR(24 Agustus 2021);
7. Mengikuti Kegiatan Pelaksanaan Penilaian Interviu Evaluasi SPBE Tahun 2021 dengan Pusdatin (24 Agustus 2021);
8. Melakukan monitoring dan analisa data laporan keuangan pada aplikasi e- Rekon berdasarkan upload data s.d bulan Juli 2021;
9. Melakukan inventarisasi pengembalian/retur biaya mutasi untuk pencairan tahap 1 s.d 9, dan mentransfer kembali kepada yang bersangkutan;
10. Mengikuti Rakor Penyiapan Bahan Paparan dalam Pembahasan PNBP RAPBN 2022 di Badan Anggaran DPR.]
11. Berkoordinasi dengan Unit Eselon I dan Kantor Wilayah terkait data dukung Revisi Anggaran Penerimaan CPNS & Belanja Pegawai TA 2021 (24-26 Agustus 2021);
12. Memverifikasi usulan dan memproses Tunjangan Kinerja untuk Unit Eselon I dan Kantor Wilayah bulan Agustus 2021 (24-27 Agustus 2021)
13. Menyiapkan data Laporan Keuangan Tahun 2020 dan melakukan koordinasi dengan Biro BMN, Itjen, dan unit eselon I terkait permintaan data perkembangan tindak lanjut hasil pemeriksaan BPK s.d. Semester II Tahun 2020 sebagai bahan
penjelasan yang akan disampaikan kepada Komisi III DPR (25 Agustus 2021).
14. Memproses usulan penetapan KPA Lapas Kelas IIA Ambarawa, Rutan Kelas IIB Temanggung, dan Rutan Kelas IIB Purbalingga, dan Rutan Kelas IIA Ambon;\Berkoordinasi dengan BPSDM hal update data usulan peserta pelatihan PPK dan PPSPM kepada Pusdiklat AP Kemenkeu;
15. Menghadiri rapat Evaluasi Pelaksanaan RB Triwulan II B06 di Lingkungan Sekretariat Jenderal;
16. Melakukan konfirmasi atas penyelesaian pembayaran TGR pegawai kumham yang sudah pensiun a.n. Sdr. Bambang Rushananto (Kanwil Lampung), Sdr.
Maruli (Kanwil Jambi), dan Sdr. Nurjaman (Ditjen AHU) kepada PT. TASPEN;
Berkoordinasi serta melakukan kompilasi data terkait pengembalian sisa dana rekening PPK TA 2020 (26 Agustus 2021);
17. Memantau perkembangan hasil evaluasi laporan keuangan dari e-Rekon dan kemudian dikoordinasikan dengan Eselon I terkait (26 Agustus 2021);
18. Memonitor penyampaian dan permohonan penetapan KPA untuk Kanwil Lampung dan Bapas Kelas II Tanjungpinang (26 Agustus 2021);
19. Mengikuti Zoom Meeting dan Live Streaming Kegiatan Pembinaan Jasmani (27 Agustus 2021);
20. Menyusun Panduan Pengisian Template BAR Analisis sebagai data dokumen pendukung penyusunan Laporan KeuanganMemantau serapan pelaksanaan anggaran Kementerian hukum dan HAM per tanggal 27 Agustus 2021 untuk unit Eselon I;
21. Pemantauan kesehatan pegawai dilakukan setiap hari oleh masing-masing bagian dan dikompilasi oleh TU Biro untuk dilaporkan kepada Pimpinan dan dikordinasikan dengan Bag. Bantal Biro Umum.
Demikian harap maklum.
Wisnu Nugroho Dewanto NIP. 196805211999031001
