BAB XII
Sistem Akuntansi Biaya
Dalam perusahaan manufaktur sebagian besar kegiatanya berada dalam proses produksi sehingga terdapat dua sistem yang sangat penting yaitu :
1. Sistem Pengawasan Produksi
Dalam sistem ini prosedur terdiri dari jaringan Proses pengawasan dari order produksi yang di keluarkan sehingga akan terjadi komunikasi atar bagian seperti pada bidang penjualan, penyedia bahan baku, Fasilitas pabrik, dan penyedian tenaga kerja,untuk menyelesaikan pesanan.
2. Sistem akuntansi biaya
Jaringan prosedur dalam sistem ini terdiri dari jaringan prosedur untuk mengumpulkan, mengklarifikasi data biaya produksi dan BOP,yang di susun dalam laporan yang di butuhkan oleh menejemen baik internal maupun eksternal.
1.
Sistem Pengawasan Produksi
Fungsi dari Pengawasan ini adalah untuk mengontrol proses produksi sesuai dengan order dari konsumen
Dokumen Yang Digunakan Dalam Sitem Pengawasan Produksi Ada Tujuh (7) dan Dua ( 2 ) Dokumen pendukung :
1. Surat Order Produksi ( SOP )
surat perintah yang dikeluarkan oleh departemen produksi yang ditujukan kepada bagian-bagian yang terkait dengan proses pengolahan produk untuk memproduksi dengan mencantumkan spesifikasi, cara produksi, fasilitas
produksi, dan jangka waktu
2. Daftar Kebutuhan Bahan ( DKB )
merupakan daftar jenis dan kuantitas bahan baku yang diperlukan untuk memproses produksi seperti yang tercantum dalam surat order produksi.
3. Daftar kegiatan produksi
merupakan daftar urutan jenis kegiatan dan fasilitas mesin yang diperlukan untuk memproduksi produk seperti yang tercantum dalam surat order produksi.
4. Bukti permintaan dan pengeluaran barang gudang,
merupakan formulir yang digunakan oleh fungsi produksi untuk meminta bahan baku dan bahan penolong, dan berfungsi sebagai bukti pengeluaran barang dari gudang.
5. bukti pengembalian barang gudang,
merupakan formulir yang digunakan oleh fungsi produksi untuk mengembalikan bahan baku dan bahan penolong ke fungsi gudang.
6. kartu jam kerja,
merupakan kartu untuk mencatat jam kerja tenaga kerja langsung yang dikonsumsi untuk memproduksi produk yang tercantum dalam surat order produksi.
7. laporan produk selesai,
dibuat oleh fungsi produksi untuk memberitahukan selesainya pesanan produk tertentu kepada fungsi perencanaan dan pengawasan produksi, fungsi gudang, fungsi penjualan, fungsi akuntansi persediaan, dan fungsi akuntansi biaya.
Dokumen Pendukung
1. bukti memorial (journal voucher),
digunakan sebagai dasar pencatatan depresiasi aktiva tetap berwujud, amortisasi sewa dan aktiva tidak berwujud, dan pembebanan biaya overhead pabrik kepada produk berdasarkan tarif yang ditentukan dimuka.
2. bukti kas keluar,
digunakan untuk mencatat biaya-biaya yang dibayar lewat kas.
Fungsi yang terkait
1. Fungsi penjualan
bertanggung jawab atas penerimaan order dari pelanggan dan meneruskan order tersebut ke fungsi produksi.
2. Fungsi produksi
bertanggung jawab atas pembuatan perintah produksi bagi fungsi-fungsi yang ada dibawahnya yang akan terkait dalam pelaksanaan produksi guna memenuhi permintaan produksi dari fungsi penjualan
3. Fungsi perencanaan dan pengawasan produksi
merupakan fungsi staf yang membantu fungsi produksi dalam merencanakan dan mengawasi kegiatan produksi. Perencanaan produksi diwujudkan dalam perhitungan rencana kebutuhan bahan dan peralatan yang akan digunakan untuk memproduksi pesanan yang diterima dari fungsi penjualan
4. Fungsi gudang
bertanggung jawab atas pelayanan permintaan bahan baku, bahan penolong dan barangyang lain yang digudangkan ; menerima produk jadi yang diserahkan oleh fungsi produksi
5. Fungsi akuntansi biaya
bertanggung jawab atas pencatatan mutasi setiap jenis persediaan dan atas pencatatan biaya produksi langsung, biaya produksi tidak langsung, dan biaya nonproduksi ke dalam kartu biaya ; mencatat transaksi terjadinya biaya bahan baku, biaya tenaga kerja, biaya overhead pabrik, dan biaya non produksi ke dalam jurnal pemakaian bahan baku dan jurnal umum serta posting ringkasan jurnal tersebut ke rekening yang bersangkutan dalam buku besar.
Prosedur yang membentuk sistem 1. Prosedur order produksi.
Dalam prosdur ini SOP dikeluarakan untuk mengkoordinasi pengolahan bahan baku menjadi produk jadi
2. Prosedur permintaan dan pengeluaran barang gudang Digunakan oleh fungsi produksi untuk meminta bahan baku dari gudang.
3. Prosedur pencatatan jam tenaga kerja langsung
SOP dari dep produksi dilampiri daftar kebutuhan bahan ( bill of materials ) dan daftar kegiatan produksi ( operation list ). DKP ini berisi informasi ttg proses pengolahan, mesin yg digunakan, dan taksiran waktu kerja karywan dan mesin, sehingga pelaksanaan kegiatan ini memerlukan prosedur pencatatan tenaga kerja langsung yg digunakan dlm pengolahan order ybs.
4. Prosedur produk selesai
Merupakan prosedur penyerahan produk selesai ke fungsi gudang.
2.
Sistem Akuntansi Biaya
Informasi yang diperlukan manajemen dari system akuntansi biaya adalah : 1. Order produksi yang belum selesai
2. Order produksi yang telah selesai 3. Harga Pokok Produk Jadi
4. Harga Pokok Produk dalam proses 5. Biaya menurut pusat biaya
Dokumen
Dokumen yang digunakan dalam system akuntansi biaya sebagian besar terdiri dari dokumen yang digunakan dalam Sistem pengawsan Produksi
Catatan Akuntansi
Dalam system akuntansi biaya catatan akuntansi yang digunakan sebagai berikut : 1. Jurnal pemakaian bahan Baku
Adalah Jurnal khusus yang igunakan untuk mencatat Harga Pokok Bahan Baku yang digunakan dalam produksi
2. Jurnal Umum
Jurnal umum dalam system akuntansi biaya digunakan untuk mencatat transaksi pembayaran gaji dan upah, Depresiasi Aktiva tetap, Amortisasi aktiva tidak berwujud,dan terpakainya persekot biaya.
3. Register bukti kas keluar
Digunakan untuk mencatat BOP, Biaya Administrasi dan Umum, dan biaya pemasaran yang berupa pengeluaran kas.
Buku pembantu yang merinci biaya produksi ( BB, BTK, BOP) yang dikeluarkan untuk pesanan tertentu, dalam produksi berdasar proses, kartu HPP berfungsi sebagai rekening control Barang Dalam Proses (BDP) dalam buku besar
5. Kartu Biaya.
Buku pembantu yang merinci BOP, Biaya administrasi dan umum, dan biaya pemasaran.
Fungsi yang terkait
Fungsi yang terkait dalam system akuntansi biaya 1. Fungsi Penjualan
Dalam produksi berdasar pesanan fungsi ini bertanggung jawab atas penerimaan order dari customer , menambahkan informasi jika diperlukan, dan meneruskan ke fungsi produksi
Dalam produksi berdasarproses, fungsi ini melayani order pembelian berdasar persediaan barang jadi yang ada digudang
2. Fungsi produksi Bertanggung jawab
a. Pelaksanaan produksi sesuai dengan Surat Order Produksi dari bagian penjualan (pesanan) atau bagian Gudang (proses).
b. Pembuatan perintah produksi pada fungsi-fungsi dibawahnya yang akan terkait dengan proses produksi sesuai permintaan produksi dari fungsi penjualan.
c. SOP dibuat tertulis dan dilampiri DKB dan DKP, dalam perusahaan yang besar pembuatan dokumen tersebut biasanya dilakukan oleh fungsi perncanaan dan pengawasan produksi.
3. Fungsi Perencanaan dan pengawasan produksi.
Merupakan fungsi staff dari fungsi produksi yang membantu merncanakan dan mengawasi kegiatan produksi dalam menentukan rencana kebutuhan bahan dan peralatan yang dibutuhkan untuk memproduksi produk , baik dari bagian penjualan maupun dari bagian gudang.
4. Fungsi Gudang
Bertangguang jawab melayani permintaan Bahan baku, bahan pembantu dan bahan bahan ain yang digudangkan, juga menerima produk jadi yang diserahkan dari fungsi produksi.
5. Fungsi Akuntansi Biaya
Bertanggung jawab untuk mencatat konsumsi berbagai sumber daya yag digunakan untuk memproduksi pesanan, pencatatan BB, BTK dan BOP dalam kartu HPP dan pencatatan BOP ses dalam kartu biaya.
Prosedur dalam sstem akuntansi biaya dalam perusahaan manufaktur adalah : 1. Prosedur order produksi
2. Prosedur permintaan dan pengeluaran barang gudang. 3. Prosedur pengembalian barang gudang
4. Prosedur Pencatatan jamkerja dan biaya tenaga kerja langsung. 5. Prosedur produksi selesai dan pencatatan pembebanan BOP.
6. Prosedur pencatatn BOP seungguhnya,Biaya administrasi dan umum , dan biaya pemasaran.
Prosedur pengembalian barang gudang
Digunakan unuk mengembalikan ke gudang berbagai bahan yang tdak terpakai seluruhnya oleh fungsi produksi .
Prosedur Pencatatan Biaya tenaga kerja langsung
Digunakan untuk mencatat BTKL yang dikonsumsi untuk mengerjakan order produksi tertentu /dalam periode wakt tertentu.
Prosedur Produk selesai dan Pembebanan BOP
Digunakan untuk mencatat BOP yang dbebankan kepada pesanan tertentu berdasar tariff yg sudah ditentukan dan total HP produk selesai yang ditransfer ke gudang
Prosedur Pencatatn BOP.Ses, Biaya administrasi dan umum, dan Biaya Pemasaran.
Digunakan untuk mencatat BOP ses, Biaya administrasi dan umum, dan biaya pemasaran.
Pengendalian intern
Unsur Organisasi.
1. Fungsi pencatatan biaya harus terpisah dar fungsi produksi dan fungsi yang menganggarkan biaya.
2. Fungsi gudang harus terpisah dari fungsi produksi dan fungsi akuntansi. Unsur Otorisasi dan prosedur pencatatan.
1. S.O. Produksi harus diotorisasi kepala fugsi produksi.
2. BPPBG di otorisasi oleh kepala fungsi produksi yang bersangkutan 3. BKK diotorsasi kepala fungsi akuntansi keuangan.
4. DKBan DKP yang dibuat oleh fungsi perenanaan dan engawasan produksi diotorisasi oleh kepala fungsi produksi.
5. Kartu jam kerja di otorisasi oleh kepala fungsi produksi yang bersangkutan. Unsur Praktek yang sehat.
1. SOP. BPPBG, BKK, dan Bkti Memorial bernmor urutdan dapat diertanggung jawabkan
DKB DKP 3 2 S.O.P 1 DKB 1x DKP 1x DKB DKP S.O.P 1
2. Secara periodic dilakukan rekonsiliasi kartu biaya dengan rekeng control biaya dalam buku besar.
3. Secara periodik dilakukan penghitungan persedian yang digudang dengan katu persediaan.
PROSEDUR ORDER PRODUKSI
Bagian Order Penjualan
Bagian Perncanaan dan
Pengawasan produksi Bagian Produksi
Mulai Order dari Pembeli Menambahkan informasi Order dari Pembeli + informasi tambahan Bagian Kartu Biaya N Membuat DKB dan DKP SOP 3x Membuat SOP Order dari Pembeli + informasi tambahan Ke prosedur PPBG dan Prosedur pencatatan
jam tenaga kerja lagsung Melaksanakan produksi sesuai SOP
3 2 BPPBG 1 3 2 BPPBG 1
PROSEDUR PERMINTAAN DAN PENGELUARAN BARANG GUDANG
Bag. Produksi Bag. Gudang Bag. Kartu Biaya
Bag. Kartu Persediaan Bag. Jurnal BPPBG 3x Membuat BPPBG Mulai BPPBG 1 BPPBG 2 N Kartu HPP Menyerahkan barang Mengisi BPPBG N Kartu Gudang N Mulai Jurnal Pemakaian Bahan BPPBG 1 BPPBG 1 BPPBG 1 Mengisi HP pada BPPBG
2 BPPBG 1 2 BPPBG 1 3 2 BPPBG 1
PROSEDUR PERMINTAAN DAN PENGELUARAN BARANG GUDANG
Bag. Produksi Bag. Gudang Bag. Kartu Persediaan Bag. Kartu Biaya
Bag. Jurnal Kartu Gudang BPBG 1 BPBG 1 Membuat BPPBG BPBG 3x Mulai Mengisi HP pada BPBG Ttd pada lb ke1 BPBG BPBG 1 Kartu Gudang Kartu HPP N Kartu Persediaan Bersama dengan barang N BPPBG 1 Jurnal Umum N
4
3
2
LPS 1
PROSEDUR PENCATATAN HARGA POKOK PRODUK SELESAI DAN PENCATATAN BOP BERDASAR TARIF
Bag.Produksi Bagian Gudang Bagian Kartu Biaya Bagian Jurnal BOP Mulai Mulai Bukti memorial Bukti memorial LPS 2 LPS 2 Selesai Kartu HPP N Mencatat BOP berdasar tarif Mencatat Hpp selesai yg ditransfer ke gudang N Kartu HPP LPS 2 Menghitung BOP yg dibebankan ke Produk LPS 4x Mengisi HP pada BPPBG Kartu HPP Membuat BM untuk pencatatan HPP Ke Bag. Order Penjualan Ke Bag. Perencanaan & Pengawasan Produksi Kartu Pesediaan Bukti memorial Kartu HPP N Bukti memorial Membuat BM untuk pencatatan BOP.db Kartu HPP LPS 2
Bagan Alir Dokumen Prosedur Produk Selesai dan Pencatatan Pembebanan
BOP
Pencatatan biaya overhead pabrik dibagi menjadi dua:
pencatatan biaya overhead pabrik yang dibebankan kepada prodk berdasarkan tarif yang ditentukan di muka dan pencatatan biaya overhead pabrik yang sesungguhnya terjadi. Bagian kartu biaya membuat bukti memorial sebagai dasar untuk pencatatan dalam jurnal umum.
jurnal pencatatan pembebanan biaya overhead pabrik adalah sebagai berikut:
BDP XX
BOP db XX
Selanjutnya bagian kartu biaya membuat rincian untuk di masukan dalam kartu harga pokok produk.Berdasarkan bukti memorial bagian Kartu persedian memakainya untuk mencatat dalam kartu persediaan. Selanjutnya bukti memorial tersebut di gunakan oleh bagian Jurnal untuk mencatat Harga Pokok Pesanan yang telah selesai diproduksi ke dalam Jurnal Umum dengan ayat jurnal :
Persediaan Produk Jadi XX
BDP XX
Bagan Alir Dokumen Prosedur Produk Selesai dan Pencatatan Pembebanan
BOP ses,Biaya Admin dan umum ,dan Biaya Pemasaran.
Prosedur pencatatan biaya di bagi menjadi empat yaitu :
1.
Prosedur Pencatatan BOP ses, Biaya Administras dan Umum ,dan Biaya pemasaran yang berasal dari pemakaian barang gudang2.
Prosedur Pencatatan BOP ses, Biaya Administras dan Umum ,dan Biaya pemasaran yang berasal dari pengeluaran kas dan yang mengunakan register kas keluar dan Jurnal umum3.
Prosedur Pencatatan BOP ses, Biaya Administras dan Umum ,dan Biaya pemasaran yang berasal dari pengeluaran kas dan yang mengunakan register kas keluar4.
Prosedur Pencatatan BOP ses, Biaya Administras dan Umum ,dan Biaya pemasaran yang berasal dari Depresiasi, Amostrisasi, dan Terpakainya Persekot Biaya1.
Prosedur Produk Selesai dan Pencatatan Pembebanan BOP ses,Biaya
Admin dan umum ,dan Biaya Pemasaran yang Berasal dari Pemakaian
Brang gudang.
1
Contoh : Jika bagian perbaikan mengunakan bahan untuk perbaikan peralatan penunjang produksi maka besarnya biaya tersebut masuk kategori BOP sehingga di catat dalam jurnal sbb:
BOP ses XX
Persedian Suku Cadang- oli XX
Persedian Minyak Pelumas XX
Contoh : Bagian kantor memakai bahan baku untuk perbaikan kantor maka (yang tidak ada keterkaitan dengan produksi secara langsung) pencatatanya adalah :
Biaya adm dan umum XX
Persedian Bahan Bangunan XX
Contoh : bagian Pengiriman mengunakan suku cadang untuk perbaikan mobil kanvaser , maka jurnalnya adalah :
Biaya Pemasaran XX
Persediaan suku cadang XX
2.
Prosedur Produk Selesai dan Pencatatan Pembebanan BOP ses,Biaya
Admin dan umum ,dan Biaya Pemasaran yang Berasal dari Pengeluaran
Kas dan Yang Mengunakan Register kas Keluar dan Jurnal Umum.
Dalam Pembayaran gaji dan upah BTKL sebagai penyambung antara Register kas Keluar dengan Jurnal Umum, mencatatnya dalam jurnal adalah :
BOP ses XX
Biaya Admin dan Umum XX
Biaya Pemasaran XX
Gaji dan Upah XX
Dan pencatatan utang dari gaji dan upah di catat dalam Register bukti kas Keluar adalah sebagai berikut :
Gaji dan Upah XX
Bukti kas Keluar yang di bayarkan XX
DFC Prosedur Produk Selesai dan Pencatatan Pembebanan BOP ses,Biaya Admin dan umum ,dan Biaya Pemasaran yang Berasal dari Pengeluaran Kas dan Yang Mengunakan Register kas Keluar dan Jurnal Umum, sebagai berikut :
3.
Prosedur Produk Selesai dan Pencatatan Pembebanan BOP ses,Biaya
Admin dan umum ,dan Biaya Pemasaran yang Berasal dari Pengeluaran
Kas dan Yang Mengunakan Register kas Keluar .
Mencatat biaya yang yang di bayarkan untuk keperluan Produksi,fungsi admin dan umum,dan fungsi pemasaran ( misal biaya telepon) . di catat oleh bagian bagian utang kedalam register bukti kas keluar berdasarkan kas keluar, catatan dalam jurnalnya adalah :
BOP ses XX
Biaya Admin dan Umum XX
Biaya Pemasaran XX
Bukti Kas Keluar yang akan di bayarkan XX
Pendebetan ke dalam rekening-rekening ini di rinci oleh bagian kartu biaya dalam kartu biaya.
4.
Prosedur Produk Selesai dan Pencatatan Pembebanan BOP ses,Biaya Admin dan umum ,dan Biaya Pemasaran yang Berasal dari Depresiasi, Amostrisasi, dan Terpakainya Persekot Biaya
Biaya yang timbul karena Depresiasi, Amostrisasi, dan Terpakainya Persekot Biaya di catat berdasarkan bukti memorial dari bagian kartu biaya. Pencatatan yang di lakukan oleh bagian Jurnal adalah :
BOP ses XX
Biaya Admin dan Umum XX
Biaya Pemasaran XX
Akm.Depr Aktiva Tetap XX
Aktiva Tak berwujud XX
Persekot Asuransi XX
Bagan Alir Dokumen Prosedur Produk Selesai dan Pencatatan Pembebanan BOP ses,Biaya Admin dan umum ,dan Biaya Pemasaran yang Berasal dari Depresiasi, Amostrisasi, dan Terpakainya Persekot Biaya adalah sebagai berikut :
