Laporan Kegiatan Bulanan

LAPORAN

BULANAN

 LATAR BELAKANG

Setiap pelaksanaan konstruksi fisik bangunan gedung negara yang dilakukan oleh kontraktor pelaksana harus mendapat pengawasan secara teknis dilapangan, agar rencana teknis yang telah disiapkan dan dipergunakan sebagai dasar pelaksanaan kontruksi dapat berlangsung operasional efektif.

Pelaksanaan pengawasan lapangan harus dilakukan oleh pemberi jasa pengawasan yang kompeten, dan dilakukan secara penuh dengan menempatkan tenaga-tenaga ahli

pengawasan di lapangan sesuai kebutuhan dan kompleksitas pekerjaan.Konsultan pengawas

bertujuan secara umum mengawasi pekerjaan konstruksi, dari segi biaya, mutu, dan waktu kegiatan pelaksanaan.

Pelaksanaan kegiatan perencanaan dan pengawasan teknis tersebut diharapkan dapat membuat masyarakat merasa memiliki fasilitas pendidikan, bertanggung jawab atas terlaksananya kegiatan, dan ikut secara aktif menjaga dan merawatnya. Petunjuk pelaksanaan ini dimaksudkan sebagai acuan bagi para pelaksana bertujuan agar efisien sehingga terwujudnya bangunan sekolah yang sesuai dengan fungsinya,memenuhi persyaratan keselamatan, kesehatan, kenyamanan, dan kemudahan, efisien dalam penggunaan sumber daya, serasi dan selaras dengan lingkungannya. Pada setiap pembangunan atau rehabilitasi gedung negara maupun sekolah, setiap proses pelaksanaannya akan memerlukan tindakan pengawasan, sehingga proses dapat berlaku

LAPORAN

BULANAN

dengan arah yang yang benar dan mengurangi adanya deviasi akibat penyimpangan yang terjadi, secara umum pekerjaan pengawasan terhadap pelaksanaan fisik dilapangan ditugaskan kepada pihak ketiga, yaitu konsultan pengawas.

Konsultan pengawas akan melakuan pengawas terhadap pekerjaan yan dilakukan oleh setiap sekolah, yang mnenyangkut aspek mutu, waktu dan biaya. Disamping juga bertanggung jawab atas semua kegiatan teknik yang dikerjakan selama pelaksanaan berlangsung. Secara kontraktual konsultan pengawas bertanggung jawab kepada pejabat pelaksana teknis pekerjaan Pembangunan Gedung Sekolah Disetiap Daerah kegiatan Perencanaan dan Pengawasan Teknis Tahun 2013.

 MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud dari suatu pekerjaan Pembangunan Gedung Sekolah Disetiap Daerah adalah untuk menjaga agar pelaksanaan kegiatan sesuai dengan perencanaan pembangunan yang telah ditentukan sebelumnya, sehingga efisiensi dan efektivitas dapat tercapai.

Tujuan utama dari Pekerjaan Pembangunan Gedung Sekolah Disetiap Daerah ini adalah sebagai berikut :

a) Meningkatkan kualitas gedung sekolah dan prasarana pendukungnya sehingga

secara fisik layak digunakan untuk proses belajar mengajar.

b) Memberikan keamanan dan kenyamanan dalam proses belajar mengajar.

c) Mendukung tercapainya standar sarana dan prasarana pendidikan.

d) Meningkatkan partisipasi masyarakat dalam bidang pendidikan.

e) Terlaksananya pembangunan sesuai dengan spesifikasi dan gambar kerja.

LAPORAN

BULANAN

Dengan adanya kegiatan terhadap pelaksanaan fisik yang dilakukan oleh rekanan kontraktor, maka diharapkan hasil akhir dari pekerjaan ini dapat sesuai dengan sasaran yang diinginkan oleh pihak pengguna jasa. Sasaran kegiatan ini adalah:

 Terlaksananya Pembangunan Gedung Sekolah Disetiap Daerah yang sesuai dengan

perencanaan teknis.

 Terjaminnya kualitas dan kuantitas tenaga kerja yang digunakan oleh kontraktor dalam

proses pelaksanaan konstruksi

 Tercapainya pemanfaatan sumber daya yang optimal dalam pembangunan.

 Terciptanya kesinambungan antara perencanaan dengan pelaksanaan pembangunan

prasarana irigasi.

 Terkendalinya pembangunan prasarana irigasi melalui kontrol kualitas pekerjaan

konstruksi dan pelaporan pelaksanaan pekerjaan.

 LINGKUP DAN LOKASI KEGIATAN

Lingkup pekerjaan pengawasan terdiri dari 6 (enam) paket Pembangunan Gedung Sekolah Disetiap Daerah, yaitu ;

(a) Lokasi Pelaksanaan Kegiatan

Adapun lokasi pelaksanaan Pengawasan Teknis Pekerjaan Rehabilitasi ini adalah sebagai berikut ;

 Tersebar

(b) Lingkup Pekerjaan Konsultan dan Teknik Pelaksanaan

Pengawasan pekerjaan rehabilitasi ini dapat dibagi dalam beberapa tahapan, yaitu :

LAPORAN

BULANAN

b. Membantu dalam review design

c. Membantu memeriksa dengan sungguh-sungguh dan teliti bahwa pengukuran volume

pekerjaan dilaksanakan dengan benar.

d. Menjamin bahwa semua laporan (report) yang diserahkan tepat memuat semua

catatan kemajuan serta hal-hal lain yang berkaitan dengan proyek.

 SISTEMATIKA LAPORAN BULANAN

Bab. 1 Pendahuluan

Berisikan uraian mengenai latar belakang, maksud tujuan dan sasaran, ruang lingkup & lokasi kegiatan serta sistematika pelaporan.

Bab. 2 Struktur Organisasi

Berisikan mengenai Struktur Organisasi Kegiatan Perencanaan Dan Pengawasan Teknis serta Struktur Organisasi Konsultan Supervisi.

Bab.3 Laporan Kegiatan Konsultan

Berisikan mengenai data administrasi konsultan, data mobilisasi personil, jadwal penugasan personil, tugas – tugas konsultan supervisi, dan tugas-tugas masing-masing personil.

Bab.4 Laporan Kegiatan Fisik

Pada bab ini akan dijabarkan data-data administrasi kontraktor pelaksana, peta situasi masing-masing kegiatan fisik, Mutual Check (MC-0) masing-masing paket kegiatan, ringkasan kemajuan pekerjaan fisik, narasi kegiatan kontraktor, mobilisasi peralatan, laporan cuaca di lapangan dan kurva ”s” masing-masing paket kegiatan.

LAPORAN

BULANAN

Bab. 5 Dokumentasi Kegiatan

Pada bab ini akan ditampilkan dokumentasi kegiatan baik dokumentasi awal (0%) dan dokumentasi dalam pelaksanaan (50%).

2.1 STRUKTUR ORGANISASI KEGIATAN

DINAS PENDIDIKAN PROVINSI LAMPUNG

KONSULTAN SUPERVISI Pembuat KOMITMEN KONTRAKTOR PPTK PENGAWAS KONSULTAN PENGAWAS PU

LAPORAN

BULANAN

2.2 STRUKTUR ORGANISASI KONSULTAN

KONSULTAN SUPERVISI CV. ADI JAYA

Direktur

KONTRAKTOR SITE ENGINEER (SE)

LAPORAN

BULANAN

3.1 ADMINISTRASI

Proses pelelangan pekerjaan pengawasan tersebut melalui proses pemilihan langsung dan

sebagai Konsultan Pengawas yang terpilih adalah CV. ADI JAYA

Adapun data-data administrasi pengawasan adalah sebagai berikut :

1. Nama Pekerjaan : Pembangunan Gedung Sekolah Disetiap Daerah 2. Nama Kegiatan : Perecanaan dan Pengawasan Teknis

LAPORAN

BULANAN

3.2 MOBILISASI PERSONIL

Sesuai dengan Surat Perintah Mulai Kerja pekerjaan pengawasan, mobilisasi personil dilakukan pada tanggal 10 JUNI 2013. Adapun personil yang dimobilisasi adalah sebagai berikut :

1. Site Engineer : DEDI RIYANTO, ST, MT

3.3 JADWAL PENUGASAN PERSONIL

Dalam pelaksanaan kegiatan pengawasan teknis rehabilitasi dan rekontruksi ini untuk memiliki

arahan dalam penugasan personil, maka disusun jadwal penugasan personil sebagai berikut ;

3.4 TUGAS KONSULTAN

Secara umum, tugas tim supervisi/pengawasan teknis dapat dibagi kedalam 3 tahapan sebagai berikut :

1. Tahap Persiapan, meliputi ;

a. Mempelajari hal-hal yang terkait dengan dokumen kontrak,

b. Memberikan usulan teknis pelaksanaan yang efesien,

c. Melakukan pengujian, pengecekan kuantitas dan kualtas serta kelayakan fasilitas

dan peralatan yang dimobilisasi rekanan pelaksana konstruksi,

LAPORAN

BULANAN

2. Tahap Pelaksanaan Pengawasan, meliputi ;

a. Turut serta dalam pelaksanaan rekayasa lapangan dan membantu memeriksa Shop

Drawing yang disiapkan oleh Penyedia Jasa,

b. Memeriksa dan menyetujui laporan harian dan laporan mingguan pekerjaan

konstruksi.

c. Mengevaluasi dan menyetujui monthly certificate (MC).

d. Membuat laporan bulanan terkait progress pekerjaan dilapangan dan membuat

rekomendasi setiap permasalahan yang timbul dilapangan kepada Pengguna Jasa.

e. Membuat laporan teknis pada setiap terjadinya perubahan pekerjaan.

3. Pengendalian Pekerjaan Fisik, meliputi ;

a. Memastikan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan persyaratan yang telah

ditetapkan,

b. Setiap kegiatan dapat diketahui ketersediaan informasi yang menggambarkan

karateristik kegiatan dan ketersediaan dokumen kegiatan,

c. Setiap kegiatan memenuhi persyaratan ketersediaan sumber daya yang diperlukan

dalam proses kegiatan,

d. Ketersediaan peralatan monitoring dan pengukuran pelaksanaan pekerjaan serta

mekanisme proses penyerahan dan pasca penyerahan hasil pekerjaan.

3.5 TUGAS PERSONIL

Dalam tim pengawasan Kegiatan Perencanaan Dan Pengawasan Teknis, masing-masing personil memiliki tugas sebagai berikut ;

a. Site Engineer (SE),

Tugas-tugas Site Engineer (SE) akan meliputi, namun tidak terbatas pada hal-hal yang tersebut dibawah ini ;

1. Mengawasi dan meneliti ketepatan dari semua pengukuran / rekayasa lapangan

LAPORAN

BULANAN

Perencanaan Dan Pengawasan Teknis dalam mengambil keputusan-keputusan yang diperlukan.

2. Melakukan pengawasan secara teratur dan memeriksa pekerjaan pada semua

lokasi di lapangan dimana pekerjaan konstruksi sedang dilaksanakan serta memberi penjelasan tertulis kepada Kontraktor mengenai apa yang sebenarnya dituntut dalam pekerjaan tersebut, bila dalam kontrak hanya dinyatakan secara umum.

3. Mengupayakan bahwa Kontraktor memahami dokumen secara benar,

melaksanakan pekerjannya sesuai dengan spesifikasi teknis serta gambar-gambar kerja dan Kontraktor menerapkan teknik pelaksanaan konstruksi yang tepat / cocok dengan keadaan lapangan untuk berbagai macam kegiatan pekerjaan,

4. Mencatat kemajuan pekerjaan fisik setiap hari pada lembar kemajuan pekerjaan

(progress schedule) berdasarkan laporan Inspector lapangan,

5. Memonitor secara seksama kemajuan dari semua pekerjaan dan melaporkannya

segera/ tepat waktu bila kemajuan pekerjaan terlambat sebagaimana tercantum pada spesifikasi Umum dan hal tersebut benar-benar berpengaruh terhadap jadual penyelesaian pekerjaan yang direncanakan. Dalam hal demikian, maka Site Engineer juga membuat rekomendasi secara tertulis bagaimana caranya untuk mengejar keterlambatan tersebut,

6. Memeriksa dengan teliti semua kuantitas hasil pengukuran setiap pekerjaan yang

telah selesai yang disampaikan oleh Inspector,

7. Menjamin bahwa sebelum Kontraktor diijinkan untuk melaksanakan pekerjaan

berikutnya, maka pekerjaan-pekerjaan sebelumnya yang akan menjadi tidak tampak harus sudah diperiksa dan sudah memenuhi persyaratan dalam dokumen kontrak,

8. Mengawasi dan memeriksa pembuatan Gambar Sebenarnya yang Terbangun (As

Built Drawing) dan mengupayakan agar semua gambar tersebut dapat diselesaikan sebelum Penyerahan Pertama Pekerjaan (PHO),

LAPORAN BULANAN Mi ng gu Mi ng gu Mi ng gu Mi ng gu Mi ng gu Mi ng gu Mi ng gu Mi ng gu Mi ng gu Mi ng gu Mi ng gu Mi ng gu Mi ng gu Mi ng gu Mi ng gu Mi ng gu I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 A TA HA PA N KO N STR U KS I 1 Mo bil is as i 2 Pema ha ma n Da ta / Ga mba r dan Do kume n 3 Pen ga wa sa n P el aks an aa n P eke rj aa n H ar ia n 4 Pen gen dal ia n Mutu 5 Mo ni to ri ng P ro gr es 6 Ra par r apat La panga n B PE LAP ORAN 1 La po ran P en da hu luan 2 La po ran B ulan an 3 La po ran A khir 4 Dokum en tasi 5 Com pa ck Dis k

JADWAL PELAKSANAAN PEKERJ

AAN

NO U RA IA N KE G IA TA N J A D W A L P E L A K S A N A A N Ket Bul an I Bul an I I Bul an I V Bul an I II

9. Memeriksa dengan seksama/teliti setiap gambar-gambar kerja dan

analisa/perhitungan – perhitungan konstruksinya dan kuantitasnya, yang dibuat oleh Kontraktor sebelum pelaksanaan pekerjaan,

10. Menyusun/memelihara arsip korespondensi proyek, laporan harian, laporan

mingguan, bagan kemajuan pekerjaan, pengukuran, gambar-gambar dan lainnya,

LAPORAN

BULANAN

4.1 DATA ADMINISTRASI

LAPORAN BULANAN  CV. JUPITER  CV. PRAJA UTAMA  CV. PRAJA UTAMA