Program Kerja Unit Pendidikan Dan Pelatihan Kks 8 Ep 1

(1)

PROGRAM KERJA UNIT PENDIDIKAN DAN

PELATIHAN ( DIKLAT)

RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK MAWAR RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK MAWAR

2018 2018

(2)

PROGRAM KERJA

UNIT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK MAWAR

TAHUN 2018

A. PENDAHULUAN

Menghadapi pasar global, persaingan industri pelayanan kesehatan khususnya rumah sakit semakin ketat, dimana rumah sakit harus mampu merubah paradigma dari konvensional ke pelyanan yang modern. Secar umum kemajuan sebuah institusi maupun unit usaha sangat ditentukan oleh dua komponen Hrdware, an Software. Komponen Hardware adalah fasilitas penunjang fisik berupa gedung serta kelengkapannya. Sedang komponen Software adalah kemampuan Sumber Daya yang handal dan profesional.

Dalam memenuhi tuntutan terhadap pelayanan yang modern dan Sumber Daya Manusia yang handal dan profesional, maka Rumah Sakit sebagai penyedia pelayanan kesehatan harus selalu berupaya untuk meningkatkan mutu layanannya. Disadari atau tidaknya mutu sangat erat kaitannya dengan kondisi dan nilai-nilai yang dianut baik oleh Rumah Sakit sebagai penyedia layanan maupun pasien sebagai penerima layanan.

Untuk dapat mempertahankan dan meningkatkan nilai-nilai yang baik dan konsisten, Rumah Sakit membentuk organisasi yang dinamakan Unit Sumber Daya Manusia untuk menjalankan program diklat. Diklat di Rumah Sakit merupakan bagian integral dari Organisasi Rumah Sakit dan secara langsung bertanggung jawab terhadap seluruh program Rumah Sakit yang berkaitan dengan pendidikan dan latihan. Fungsi Bagian diklat memegang peranan penting dalam mengatur operasional dalam sebuah institusi terutama dalam bidang manajer Sumber Daya Manusia (SDM) terlebih lagi pada Institusi Rumah Sakit dimana produk yang dihasilkan adalah pelayanan kepada orang yang membutuhkan pelayanan kesehatan. Oleh karena itu peranan manajemen Sumber Daya Manusia sangat berperan dalam produk yang

dihasilkan yaitu pelayanan kesehatan yang bermutu.

Rumah Sakit Ibu dan Anak Mawar dengan Visi: Menjadi Rumah Sakit Ibu dan Anak Yang Terdepan Dan Menjadi Sahabat Keluarga. Dengan misi : Berupaya Memberikan Pelayanan Yang Terbaik Bagi Ibu Dan Anak Untuk Mendapatkan Kualitas Dan Penanganan Serius, Di Dukung Dengan Sumber Daya Manusia Yang Profesional Dan Bertanggung Jawab.

(3)

Untuk mewujudkan tercapainya visi dan misi tersebut, maka perlu dibuat program Unit Sumner Daya Manusia pendidikan dan pelatihan (Diklat) secara komprehensif dan berkesinambungan. selain dari pada hal tersebut, peranan Unit Sumber Daya Manusia juga melakukan antisipasi terhadap semakin meningkatnya tuntutan pelanggan terhadap pelayanan Rumah Sakit dan adanya persaingan keras dari para

competitor sehingga program ini disusun.

B. TUJUAN PROGRAM

Tujuan suatu rencana tertulis untuk mengembangkan Sumber Daya Manusia melalui pendidikan formal maupun non formal dengan tujuan untuk meningkatkan pengetahuan dan ketrampilan.

1. Tujuan Umum

Meningkatkan Sumber Daya Manusia yang ada di Rumah Sakit sehingga akan meningkatkan mutu pelayanan Rumah Sakit.

2. Tujuan Khusus

a. Memperbaiki kinerja pegawai Rumah Sakit.

b. Memutakhirkan keahlian pegawai sejalan dengan kemajuan teknologi.

c. Mengurangi waktu belajar bagi pegawai baru supaya menjadi kompeten dalam bekerja.

d. Membantu memecahkan permasalahan operasional. e. Mengorientasikan pegawai terhadap organisasi.

f. Sebagai alat kontrol pelaksanaan mutu pelayanan Rumah Sakit.

C. SASARAN

Seluruh petugas yang bekerja di Rumah Sakit Ibu dan Anak Mawar : 1. Medis : dokter spesialis, dokter umum

2. Para medis (keperawatan, non keperawatan/penunjang) 3. Non medis

4. Outsourcing/ pihak ketiga

D. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

Sunber Daya Manusia untuk Kegiatan Pendidikan dan Pelatihan (Diklat)

Secara umum unit Sumber Daya Manusia mengenai Diklat mengelola 5 bidang kegiatan

1. Mengelola Pendidikan dan Pelatihan Pegawai

Dilaksanakan untuk mengembangkan pengetahuan, keterampilan, dan sikap pegawai agar dapat melaksanakan tugas-tugas profesi dengan sebaik-baiknya :

a. Pendidkan dan Pelatihan Pegawai dilaksanakan berdasarkan :  Diklat Kepemimpinan

(4)

Dilaksanakan untuk mencapai persyaratan kompetensi kepemimpinan pegawai yang sesuai dengan jenjang jabatan struktural.

 Diklat Fungsional

Dilaksanakan untuk mencapai persyaratan kompetensi yang sesuai dengan jenis tugas dan fungsinya di ruang masing-masing, misalnya Perawat IGD.  Diklat Teknis

Dilaksanakan untuk mencapai persyaratan kompetensi teknis yang diperlukan untuk pelaksanaan tugas pegawai.

b. Pelaksanaan Pendidikan dan Pelatihan Pegawai dapat ditempuh dengan jalan sebagai berikut :

 Jangka Pendek

Merupakan bentuk pelaksanaan pendidikan yang lebih bersifat teknis dan cepat khususnya untuk kemanfaatan Rumah Sakit Ibu dan Anak Mawar, misalnya : seminar, simposium, lokakarya, dll.

 Jangak Menengah

Merupakan bentuk pelaksanaan pelatihan untuk menambah keahlian dan profesional yang diselenggarakan oleh instansi-instansi tertentu, misalnya : pelatihan PPGDON, EEG, Instrumen Kamar Bedah, ddl.

2. Mengelola Orientasi

Adalah pelayanan yang diberikan oleh Rumah Sakit Iibu dan Anak Mawar untuk memberikan pelaksanaan orientasi Rumah Sakit :

Oientasi diberikan kepada : a. Calon pegawai baru b. Pegawai kontak

3. Mengelola Kunjungan dan Studi Banding

Adalah pelayanan yang diberikan oleh Rumah Sakit Ibu dan Anak kepada institusi lain baik institusi pelayanan kesehatan atau institusi pendidikan untuk melakukan kegiatan kunjungan atau kegiatan studi banding di RS.

E. TEMPAT KEGIATAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN 1. In House Training

Adalah kegiatan pelatihan yang diikuti oleh karyawan dimana pelaksanaan kegiatan pelatihan dilaksanakan didalam lingkungan Rumah Sakit

2. Eks House Training

Adalah kegiatan pelatihan yang diikuti oleh karyawan dimana pelaksanaan kegiatan pelatihan dilaksanakan diluar Rumah Sakit. Biasanya pelatihan ini dilaksanakan oleh pihak luar.

(5)

F. JADWAL KEGIATAN PELATIHAN

Jadwal Pendidikan dan Pelatihan secara lengkap ada pada lampiran

G. BIAYA PELAKSANAAN KEGIATAN

Biaya pelaksanaan Unit Pendidikan dan Pelatihan secara lengkap ada pada lampiran.

H. EVALUASI PELAKSNAAN KEGIATAN

1. Evaluasi pelaksanaan kegiatan Pendidikan dan Pelatihan (Diklat) meliputi : a. Pelatihan In House Training

Pelatihan In House Training dievaluasi meliputi : jumlah peserta, tanda tangan kehadiran, makalah pelatihan, evaluasi pelaksanaan kegiatan pelatihan dan verifikasi biaya pelatihan.

b. Pelatihan Eks House Training

Peserta menyerahkan bukti pelatihan berupa : Makalah Pelatihan, Sertifikat Pelatihan, Kuitansi dan blanko pasca mengikuti pelatihan.

I. PENCATATAN DAN PELAPORAN

1. Setiap selesai kegiatan unit Pendidikan dan Pelatihan (Diklat) melakukan verifikasi ke bagian keuangan untuk menyelesaikan biaya kegiatan atau setoran biaya yang berkaitan.

2. Setiap selesai pelaksanaan kegiatan Pendidikan dan Pelatihan baik In House Training Unit Diklat memasukkan data di komputer untuk mencatat jumlah jam pelatihan dan informasi yang diperlukan.

3. Setiap triwulan Unit Diklat membuat laporan ke Direktur berkaitan dengan kegiatan Pendidikan dan Pelatihan baik In House Training maupun Eks House Training untuk melihat jumlah jam pelatihan karyawan sabagai capaian indikator kerja Unit Diklat melalui Manajer SDI.

4. Setiaap tahun Unit Diklat membuat laporan ke Direktur sesuai dengan kegiatannya melalui Manajer SDI.

J. WAKTU PENYUSUNAN PROGRAM PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

Program Kerja Diklat disusun setiap setahun sekali berdasarkan kebutuhan Unit kerja masing-masing. Kebutuhan kegiatan Diklat yang sudah tersusun dijadikan satu dalam Rencana Anggaran Belanja Rumah Sakit dimana dari RAB tersebut digunkan menjadi acuan kerja Unit Pendidikan dan Pelatihan dalam menjalankan kegiatannya.

K. PENUTUP

Demikian program kerja Unit Pendidkan dan Pelatihan (Diklat) Rumah Sakit Ibu dan Anak Mawar Tahun 2018 ini dibuat, semoga Allah SWT memberikan kemudahan dan bimbingan kepada dalam melaksanakan Program Kerja ini.

(6)

Labuhan Ratu, Desember 2018

Dipersiapkan oleh, Diketahui oleh,

SPV Diklat Manajer SDM

Disetujui

(7)

RENCANA PELAKSANAAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN RSIA MAWAR PENDIDIKAN NON FORMALPEGAWAI RSIA MAWAR

NO UNIT/TIM/BAGIAN IN/EKSHOUSE JML PESERTA BIAYA 1 2 3 4 SDI, DIKLAT KEPEGAWAIAN 1. Pelatihan pengelolaan dan peningkatan kualitas SDM EKSHOUSE 2 Orang Rp. 8,000,00 2. Pelatihan manajemen Diklat RS EKSHOUSE 1 Orang Rp. 5,000,00 3. Pelatihan peningkatan kualitas kerja EKSHOUSE 5 Orang Rp. 6,000,00 Rp. 19,000,00 TATA USAHA 4. Penyusunan Hoapital By Low EKSHOUSE 1 Orang Rp.2,000,00 Rp.2,000,00 EDP

5. Jaringan Internet EKSHOUSE 2 Orang Rp. 2,000,00 6. Penyuaunan Clinical Pathway EKSHOUSE 1 Orang Rp. 2,000,00 Rp. 4,000,00 LABORATORIUM 7. Seminar/workshop tentang pelayanan laboratorium EKSHOUSE 10 Orang Rp. 1,000,00 Rp. 1,000,00 CSSD 8. Pelatihan teknis penggunaan INHOUSE 7 Orang Rp. 1,000,00

(8)

autoclav/Uji fungsi alat baru 9. Pengelolaan instrumen di CSSD INHOUSE 7 Orang Rp. 1,000,00 10. Manajemen resiko CSSD INHOUSE 7 Orang Rp. 1,000,00 Rp.3,000,00 ELEKTROMEDIK 11. Training penggunaan, maintenance, dan simple trobleshooting EKG, bedside monitor defibrilator

INHOUSE 25 Orang Rp. 1,000,00

12. Kalibrasi (QA & QC) EKSHOUSE 3 Orang Rp. 1,000,00

Rp. 2,000,00 GIZI

13. Penyegaran diet khusus, DN, GG

14. Workshop EKSHOUSE 1 Orang Rp. 1,000,00

Rp. 2,000,00 PENJAMIN MUTU 15. Pelatihan Dan Keselamatan Pasien RS INHOUSE 700 Orang Rp.41,000,00 16. Pelatihan Manajemen Risiko Klinis RS INHOUSE 100 Orang Rp.10,000,00 17. Penanggulangan Kebakaran INHOUSE 700 Orang Rp.20,000,00

18. Manajemen Risiko dan Identifikasi Risiko di Unit Kerja

INHOUSE 100 Oramg Rp.10,000,00

19. Training tentang kode kedaruratan

INHOUSE 100 Orang Rp.10,000,00

(9)

Pengelolaan limbah B3 21. Teknis Penggunaan APAR INHOUSE 700 Orang Rp.15,000,00 22. Keselamatan dan Kesehatan Kerja INHOUSE 700 Orang Rp.15,000,00

23. Pelatihan PPI di GIZI INHOUSE 30 Orang Rp. 3,000,00 24. Pelatihan PPI di

Kamar Bayi

25. Pelatihan PPI di IGD INHOUSE 30 Orang Rp.4,000,00 26. Pelatihan PPI untuk

petugas Non medis dan clining service

27. Pelatihan Duta Hand Hygiene

28. Workshop PPI dalam penerapan Bundles (CVL, UC, VM, OP ) INHOUSE 100 Orang Rp. 5,000,00 29. Workshop Surveleillens PPI dikeperawatan INHOUSE 20 Orang Rp. 1.000,00 30. Pelatihan Keselamatan Pasien RS EKSHOUSE 2 Orang Rp.8,000,00 31. Pelatihan Manajemen Risiko Klinis RS EKSHOUSE 2 Orang Rp. 8,000,00 32. Pelatihan Ahli Keselamatan & Kesehatan Kerja EKSHOUSE 2 Orang Rp. 8,000,00 33. Pelatihan peningkatan mutu dan keselamatan pasien RS (standar

akreditasi)

EKSHOUSE 2 Orang Rp. 8,000,00

34. Pelatihan PPI Dasar untuk Supervisor

EKSHOUSE 5 Orang Rp.

17,500,00 35. Pelatihan IPCN EKSHOUSE 1 Orang Rp. 8,000,00

(10)

36. Workshop hand hygiene EKSHOUSE 1 Orang Rp. 6,500,00 37. Pelatihan ICRA (Infection Control Risk Assesment) EKSHOUSE 1 Orang Rp. 6,500,00 38. Pemakaian antibiotik yang rasional EKSHOUSE 2 Orang Rp. 5,000,00

39. ICRA EKSHOUSE 1 Orang Rp. 5,000,00

40. PIT IPCN EKSHOUSE 1 Orang Rp. 6,500,00 41. Workshop

Implementasi Program PPI di RS sesuai Standar Akreditasi KARS dan JCI

INHOUSE 90 Orang Rp. 5,000,00 Rp. 247,000,00 KOMITE MEDIK 42 Pembekalan untuk dokter Umum INHOUSE 20 Orang Rp. 6,000,00 Rp. 6,000,00 KEPERAWATAN

43 Penatalaksanaan PEB INHOUSE 10 Orang Rp.2,000,00 44 Perdarahan Post

Partum

45 Penanganan sepsis Maternal infeksi berat di RS

46 Persalinan macet INHOUSE 10 Orang Rp.2,000,00 47 Manajemen laktasi INHOUSE 10 Orang Rp.2,000,00 48 Perawatan Metode

Kangguru (KMC)

49 Konseling Menyusui INHOUSE 10 Orang Rp.2,000,00 50 Sepsis Neonatus INHOUSE 10 Orang Rp.2,000,00

(11)

51 Sepsis Neonatorum INHOUSE 10 Orang Rp.2,000,00 52 Penataalaksanaan

kejang pada bayi

53 Kegawatan Pada Anak INHOUSE 10 Orang Rp.2,000,00 54 Penatalaksanaan Home Care INHOUSE 20 Orang Rp.2,000,00 55 Up Date Keperawatan Terbaru INHOUSE 30 Orang Rp.2,000,00 56 Pelatihan Asuhan Keperawatan INHOUSE 30 Orang Rp.2,000,00

57 Pelatihan Akreditasi INHOUSE 30 Orang Rp.2,000,00 58 Konselor Asi EKSHOUSE 1 Orang Rp.2,000,00 59 Perawatan Metode Kangguru (PMK) EKSHOUSE 1 Orang Rp.2,000,00 60 Serminar terbaru Maternal EKSHOUSE 2 Orang Rp.2,000,00

61 PONEK EKSHOUSE 3 Orang Rp.2,000,00

62 Kegawat Daruratan Maternal

EKSHOUSE 2 Orang Rp.2,000,00

63 IMD dan ASI Eksklusif

64 Resusitasi Neonatus EKSHOUSE 2 Orang Rp.2,000,00 65 Manajemen Laktasi EKSHOUSE 3 Orang Rp.2,000,00

66 KMC EKSHOUSE 2 Orang Rp.2,000,00 67 Manajemen Asuhan Keperawatan dan Asuhan Kebidanan EKSHOUSE 2 Orang Rp.2,000,00 68 Pelatihan Komite Keperawatan EKSHOUSE 2 Orang Rp.2,000,00

69 Pelatihan Audit dan Mutu Keperawatan

70 Workshop Integrited Clinical

(12)

Rp. 56,000,00 LINEN DAN LOUNDRY 71 Pelatihan Teknisi Operator mesin Loundry EKSHOUSE 10 Orang Rp.3,000,00 72 Pelatihan Pengelolaan Linen EKSHOUSE 7 Orang Rp.2,500,00 73 Pelatihan Manajemen Resiko INHOUSE 17 Orang Rp.1,500,00 Rp. 7,000,00 SANITASI

74 Sanitasi RS INHOUSE 50 Orang Rp.1,000,00 75 Pengelolaan Limbah Cair INHOUSE 2 x 50 Orang Rp.1,000,00 76 Pengelolaan Limbah Padat INHOUSE 2 x 50 Orang Rp.1,000,00 77 Kesehatan Lingkungan RS EKSHOUSE 2 Orang Rp.2,000,00

78 Operator IPAL & AB EKSHOUSE 2 Orang Rp.7,000,00

Rp. 13,000,00 SATPAM 79 Komunikasi Handy Talky INHOUSE 20 Orang Rp.1,000,00 80 Penanggulangan Bencana/SAR EKSHOUSE 20 Orang Rp.2,000,00 Rp. 3,000,00 IGD 81 Triase pasien, Pengelolaan ABC INHOUSE 20 Orang Rp.2,000,00

(13)

83 PPGD EKSHOUSE 20 Orang Rp.8,000,00 84 ATLS/ ACLS EKSHOUSE 20 Orang Rp.4,000,00

Rp.

17,000,00 REKAM MEDIK

85 Seminar EKSHOUSE 10 Orang Rp.2,000,00 86 Kompetensi Rekam

Medis terkini dalam menghadapi Akreditasi JCI dan Koding Klasifikasi

87 Mahir ICD-10 (Kode Klasifikasi Penyakit Dan tindakan) EKSHOUSE 2 Orang Rp.4,000,00 Rp. 10,000,00 KEUANGAN 88 Seminar IN/EKSHOUSE Rp. 10,000,00 Rp. 10,000,00 FARMASI 89 Pelatihan teknik Aseptik INHOUSE 50 Orang Rp.1,500,000

90 Pelatihan telaah resep dan rekonsiliasi obat

91 Pelatihan high alert medicine

92 Pelatihan penggunaan obat cara khusus

INHOUSE 50 Orang Rp. 1,000,00 93 Pelatihan Farmasi Klinik dasar EKSHOUSE 2 Orang Rp.1,500,00 94 Pelatihan teknik aseptic EKSHOUSE 2 Orang Rp.2,000,00

(14)

95 Pelatihan Farmasi Klinik lanjutan EKSHOUSE 4 Orang Rp.1,000,00 Rp. 9,500,000 PERENCANAAN PENGEMBANGAN

96 Medikal Saf By Law EKSHOUSE 2 Orang Rp. 2,000,00 Rp. 2,000,00

USULAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN IN/OUTHOUSE PEGAWAI ANGGARAN TAHUN 2018

RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK MAWAR

NO UNIT/BARANG IN/EKSHOUSE

1 SDI/DIKLAT/ KEPEGAWAIAN In/outhouse RP. 19,000,00

2 TATA USAHA In/outhouse RP. 2,000,00

3. EDP In/outhouse RP. 4,000,00

(15)

5. CSSD In/outhouse RP. 3,000,00

6. ELEKTROMEDIK In/outhouse RP. 2,000,00

7 GIZI In/outhouse RP. 2,000,00

8 PENJAMIN MUTU In/outhouse RP. 274,000,00

9. KOMITE MEDIK In/outhouse RP. 6,000,00

10. KEPERAWATAN In/outhouse RP. 56,000,00

11. LINEN DAN LOUNDRY In/outhouse RP. 7,000,00

12. SANITASI In/outhouse RP. 13,000,00

13. SATPAM In/outhouse RP. 3,000,00

14. IGD In/outhouse RP. 17,000,00

15. REKAM MEDIK In/outhouse RP. 10,000,00

16. KEUANGAN In/outhouse RP. 10,000,00

17. FARMASI In/outhouse RP. 9,500,00

18. PERENCANAAN PENGEMBANGAN In/outhouse RP. 2,000,00