Rapat Kerja Penyelarasan
Program Kerja dan Kegiatan
KPU Provinsi dan KPU
Kabupaten/Kota Se-Jawa
Tengah Tahun 2011
PROGRAM TAHUN 2011
1. Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas teknis lainnya
2. Program Penguatan Kelembagaan Demokrasi dan Perbaikan Proses Politik
Program I :
Dukungan Manajemen & Pelaksanaan Tugas Teknis lainnya
Kegiatan :
1. Pelaksanaan Akuntabilitas Pengelolaan Administrasi Keuangan
2. Pelaksanaan manajemen Perencanaan dan Data
3. Pembinaan SDM, Pelayanan & Adminis trasi Kepegawaian
Program II :
Penguatan Kelambagaan Demokrasi & Perbaikan Proses Politik
Kegiatan :
1. Penyiapan Penyusunan Rancangan PKPU, Adv, Penyelesaian Sengketa dan Penyuluhan Per UU yang berkaitan dengan Penyelenggaraan Pemilu
Program III
Program Sarana & Prasarana (KPU)
Kegiatan :
1. Pembangunan Gedung
Program I :
Dukungan Manajemen & Pelaksanaan Tugas Teknis lainnya
Kegiatan/Subkegiatan :
Pelaksanaan Akuntabilitas Pengelolaan
Administrasi Keuangan di lingkungan Setjen KPU
1 Layanan Perkantoran
2 Laporan Sistem Akuntansi dan Pelaporan Keuangan
a. Penyelenggaraan Sistem akuntansi dan Pelaporan keuangan
Rincian Kegiatan
Pembinaan dan Penyelesaian LPJ
a). Penyusunan Pertanggungjawaban Laporan Keuangan untuk Satker Provinsi
dan untuk se Jawa Tengah
(bulanan, triwulanan dan semesteran) dilaporkan ke Kanwil DJA dan KPU b). Rakernis Pertanggungjawaban Laporan Keuangan dan SIMAK BMN
(1). Laporan Keuangan dan Pengelolaan SIMAK BMN Semester II TA. 2010 (tingkat wilayah) (20 s.d. 21 Januari)
(2).Konsultasi Administrasi dan Pengelolaan Keuangan ke KPU (3).Koordinasi Laporan Keuangan dengan instansi terkait
(4).Rapat Kerja Penyusunan Laporan Keuangan Semeter I Th 2011 dan
(6). Persiapan untuk Penyusunan Laporan Keuangan dan Pengelolaan SIMAK BMN Semester II TA. 2011(akhir tahun)
(7).Review LRA Semester I baik Fisik maupun administrasi (KPU Prov dan KPU Kab./Kota)
(8).Review LRA Semester II baik Fisik maupun administrasi (KPU Prov dan KPU Kab./Kota)
Kegiatan /subkegiatan
Pelaksanaan Manajemen Perencanaan dan Data
1 Dokumen perencanaan dan Data kepemiluan
Rincian Kegiatan
1). Rapat Internal Penyusunan Program dan Rencana Kerja KPU Jateng TA. 2012
2). Rapat Kerja Penyusunan Program dan Rencana Kerja TA. 2012 KPU Jateng dan KPU Kab /Kota 3). Rapat Kerja Penyusunan Program & Rencana
Kerja TA. 2012 di KPU RI
Program Pelaksanaan Akuntabilitas Pengelolaan Administrasi Keuangan ; Kegiatan Pengelolaan Administrasi Keuangan di Lingkungan Setjen KPU
a. Rincian Kegiatan : Pembayaran Gaji dan Tunjangan
• Subkegiatan Laporan Sistem Akuntansi dan Pelaporan Keuangan
a. Penyelenggaraan Sistem Akuntansi dan Pelaporan Keuangan
Rincian Kegiatan
Pembinaan dan Penyelesaian LPJ
a). Penyusunan Pertanggungjawaban Laporan Keuangan untuk Satker Provinsi
dan untuk se Jawa Tengah
(bulanan, triwulanan dan semesteran) dilaporkan ke Kanwil DJA dan KPU b). Rakernis Pertanggungjawaban Laporan Keuangan dan SIMAK BMN
(1). Laporan Keuangan dan Pengelolaan SIMAK BMN Semester II TA. 2010 (tingkat wilayah) (20 s.d. 21 Januari)
(2).Konsultasi Administrasi dan Pengelolaan Keuangan ke KPU (3).Koordinasi Laporan Keuangan dengan instansi terkait
(4).Rapat Kerja Penyusunan Laporan Keuangan Semeter I Th 2011 dan
(6). Persiapan untuk Penyusunan Laporan Keuangan dan Pengelolaan SIMAK BMN Semester II TA. 2011(akhir tahun)
(7).Review LRA Semester I baik Fisik maupun administrasi (KPU Prov dan KPU Kab./Kota)
(8).Review LRA Semester II baik Fisik maupun administrasi (KPU Prov dan KPU Kab./Kota)
c).
Bimbingan Teknis/Rapat Tenis bagi Operator SAI (Kgt KPU) di Jakarta
d).
Bimtek SAI (bagi operator, bendahara, dan Kasubbag Umum)
e).
Penyusunan Laporan SAI Satker Provinsi dan untuk se Jawa Tengah (bulanan, triwulanan
semesteran) dilaporkan ke Kanwil DJA dan KPU
f). Konsultasi penyusunan laporan SAI
g).
Supervisi dan Asistensi penyusunan laporan SAI kepada KPU Kab/Kota
Kegiatan/Subkegiatan
Pelaksanaan Manajemen Perencanaan dan Data
1. Dokumen perencanaan dan Data kepemiluan
a. Penyusunan Program dan Rencana Kerja (Renja) KPU Provinsi Tahun 2012
4).Koordinasi, Supervisi dan Asistensi Penyusunan Program dan Rencana Kerja TA. 2012 kepadaKPU Kab / Kota
b) Penyusunan Rencana Kerja Anggaran Kementrian/Lembaga (RKA-KL) KPU Provinsi Tahun 2012
b. Penyusunan Rencana Kerja Anggaran
Kementrian/Lembaga (RKA-KL) KPU Provinsi Tahun 2012
Rincian Kegiatan :
a). Rapat internal KPU Jtg Penyusunan RKA KL TA. 2012 b). Rakor Penyusunan RKA KL KPU Prov. Jtg dg KPU Kab
/ kota TA. 2012
c). Rakor Penyusunan RKAKL TA.2012 di Jakarta
d). Koordinasi, Supervisi dan Asistensi Penyusunan RKA KL TA. 2012 kepada KPU Kab / Kota
2. Layanan Operasional dan Pelayanan TI Rincian Kegiatan :
1).Updating pengelolaan data pemilih pemilu terakhir KPU Jateng
2).Raker dengan KPU Kab /Kota tentang updating pengelolaan data pemilih
pemilu terakhir KPU Jateng
3. Laporan Pelaksanaan Kegiatan
a) Monitoring dan Evaluasi Tapkin, LAKIP dan Sistim Pelaporan
1) Pembinaan Penyusunan LAKIP Provinsi
2) Monitoring dan Evaluasi LAKIP dan TAPKIN serta PP 39 Th 2006
Rincian Kegiatan
a).Bimtek PP No. 39 Th 2006 tentang Penyusunan LAKIP di Jakarta
b).Rapat internal Penyusunan Lakip KPU Provinsi Tahun 2011
c).Raker Tindak Lanjut Bimtek Penyusunan PP No. 39 Th 2006 dengan KPU Kab / Kota
d). Konsultasi Penyusunan LAKIP / TAPKIN ke Jakarta e). Penyusunan LAKIP KPU Provinsi Tahun 2011
Kegiatan/SubKegiatan Pembinaan SDM, Pelayanan dan Administrasi Kepegawaian 1. Penataan organisasi, pembinaan, dan
pengelolaan sumber daya manusia
a.Rakor / Raker / Konsultasi / Diklat di KPU Provinsi
1).Raker / bimtek Kepegawaian
Rincian Kegiatan :
Raker/Bintek Kepegawaian
a). Raker Penyelarasan Program dan Kegiatan TA. 2011
b). Raker Evaluasi Pelaksanaan Tugas KPU Kab / Kota Tahun 2011
c). Raker Tindaklanjut Penyelarasan Program dan Kegiatan Tahun 2011
d). Raker Peningkatan Kinerja Sekretariat KPU Prov. & KPU Kab / kota
e). Penyusunan Modul Tahapan Pemilu bagi PNS Organik KPU
2). Sumpah Janji PNS KPU Provinsi Rincian Kegiatan :
b) Raker Pembinaan Kepegawaian KPU Provinsi dengan KPU
Kab./Kota 4) Baperjakat
Rincian Kegiatan :
a). Rapat Tim Baperjakat
• 5. Analisa Jabatan Rincian Kegiatan :
a). Analisis KPU Jateng Terkait dengan Pelaksanaan Tupoksi yg
menyangkut tugas kesekretariatan maupun divisi
3. Layanan Peningkatan Kompetensi SDM a. Diklat Struktrural dan Teknis
Kepemiluan
1) Diklat Struktural
a) Diklat Pim III dan IV Rincian Kegiatan :
b) Diklat Teknis Di Provinsi Rincian Kegiatan :
(1). Diklat Sertifikasi Pengadaan Barang / Jasa
• 4. Layanan Pengadaan Pegawai baru a. Pengadaan Penyaringan CPNS Rincian Kegiatan :
• 5, PAW Anggota KPU Provinsi dan KPU Kab./Kota
Rincian Kegiatan :
1). PAW anggota KPU Kab. Batang 2). Pelantikan dan pengangkatan
Kegiatan/Subkegiatan Penyelenggaraan Operasional dan Pemeliharaan Perkantoran
(KPU)
1. Layanan Perkantoran
a. Penyelenggaraan Operasional dan Pemeliharaan Perkantoran
3.Biaya Keperluan Sehari-hari Perkantoran
Rincian Kegiatan : a). ATK
b). Bahan (perlengkapan Komputer) c). Alat Rumah Tangga
d). Barang Cetakan
e). Langganan Koran / Majalah f) Air minum Pegawai
• 4). Perawatan Gedung Kantor Rincian Kegiatan :
a). Perawatan Gedung dan Bangunan b). Pembuatan Panggung dan Back drop / interior di Aula I
• 5). Perawatan Kendaraan Bermotor Rincian Kegiatan :
• 6) Perawatan Sarana Gedung Rincian Kegiatan :
a). Inventaris Kantor b). Perawatan Printer c). Perawatan AC Split d). Tabung Pemadam e). Genset
7) Langganan Daya dan Jasa
Rincian Kegiatan : Telepon dan Air 8) Jasa Pos/Giro/Sertifikat
Rincian Kegiatan :
9) Operasional Perkantoran dan Pimpinan Rincian Kegiatan :
a). Inventaris Kantor b). Perawatan Printer c). Perawatan AC Split d). Tabung Pemadam e). Genset
10) Penggantian Inventaris Lama dan atau Pembelian Inventaris Pegawai baru
Rincian Kegiatan :
a). Pembelian Kursi sidang
11) Biaya Perjalanan Dinas
Rincian Kegiatan : Perjalan Dinas Ke KPPN dan Kanwil
2. Layanan dukungan Administrasi Perkantoran
• b. Pembinaan dan Pelaksanaan tata usaha, kearsipan dan perpustakaan 1) Penyelengaraan
Rincian Kegiatan :
a). Penataan Arsip - Kodefikasi arsip - Pengadaan rak / file box - penempatan SDM/tenaga profesional
b). Perpustakaan - Penataan display - Katalogisasi buku perpustakaan -
c. Pengelolaan Barang Milk Negara 1). Pelatihan sistem informasi manajemen barang milik negara
2). Pengelolaan Laporan SIMAK BMN
• Rincian Kegiatan :
a). Inventarisasi Barang2 Eks Pemilu 2009 b). Laporan Barang2 Inventaris Kantor
KPU Jateng
c). Bintek Pengelolaan Inventaris Kantor KPU Jateng dan KPU Kab/Kota se
PROGRAM II
PENGUATAN KELEMBAGAAN DEMOKRASI DAN PERBAIKAN PROSES POLITIK
• Kegiatan/SubKegiatan :
• Penyiapan Penyusunan rancangan peraturan KPU, advokasi, penye lesaian sengketa dan Penyuluhan peraturan perundang-undangan yang berkaitan
dengan penyelengaraan pemilu 1. Penyelesaian dan Bantuan Hukum terkait sengketa pemilu a. Identifikasi dan rumusan masalah serta bantuan hukum (bagi yang
• 2. Dokumentasi dan idenifikasi bidang hukum terkait pemilu a. Supervisi dan Dokumentasi perubahan peraturan KPU tentang Pemilu dan Pemilukada serta
Pengisian Keanggotaan DPRD 1). Rapat
Koordinasi dengan instansi terkait 2). Bimtek Teknis ke Pusat (3 Kegiatan) 2).
Workshop untuk Kajian / Telaahan
• Kegiatan/Subkegiatan :
Pedoman, petunjuk teknis dan
bimbingan teknis / supervisi / publikasi / sosialisasi penyelenggaraan pemilu
dan pendidikan pemilih 1. Rancangan pedoman dan petunjuk teknis
• Rincian Kegiatan :
1). Bintek regulasi bagi KPU Kab/Kota
2). Bimtek DP Tools bagi KPU Kab./Kota Penyelenggara Pemilukada 2012 dan 1 Kabupaten Temanggung Penyelenggara 2013
• 2. Sosialisasi Penyelenggaraan Pemilu a. Peningkatan Peran serta masyarakat dalam pemilu dan pemilukada
• 5). Pengelolaan website KPU Jateng • 6). Buku Pemilukada
b. Informasi Hasil Pemilukada
1). Pencocokan dan Penelitian Jumlah Penduduk dan Data Wilayah ke Jakarta Rincian Kegiatan :
1). Menghadiri kegiatan Pencocokan dan Penelitian Jumlah Penduduk dan Data Wilayah ke Jakarta
3. Penggantian Antar Waktu Anggota DPR,DPD,DPRD Prov,& DPRD Kab / Kota
a. Penggantian Antar Waktu (PAW) Rincian Kegiatan :
1). Rapat Internal PAW DPRD Provinsi
