TIMELINE PENYUSUNAN PROGRAM PELAYANAN TAHUN PELAYANAN

Februari

Maret

April

Januari

PMJ 20 Januari 2013: Pengesahan Arahan Program  Tahun pelayanan 2013‐2012

TIMELINE

PENYUSUNAN PROGRAM PELAYANAN

TAHUN PELAYANAN 2013‐2014

Minggu IV ‐ 25 Januari 2013: ‐ Surat kepada BPH BaPel ‐ Mulai sosialisasi arahan  program kpd BaPel Februari 2013: ‐ Komisi dapat mulai  menyusun program, juga  mempersiapkan evaluasi  tahun pelayanan 2012‐2013 ‐ Draft program dapat  didiskusikan dalam rapat  Minggu I ‐ 5 Maret 2013: ‐ Draft dokumen program  pelayanan 2013‐2014 diemail  kepada sekretariat dalam  bentuk softcopy Minggu II ‐ 9 Maret 2013: ‐ Rapat Koordinasi Program  Pelayanan 2013‐2014 PMJ ‐ 16 Maret 2013: ‐ Pengesahan Program  Pelayanan 2013‐2014 Minggu I ‐ April  2013: ‐ Laporan  Evaluasi  Program  Pelayanan 2012‐ 2013 diserahkan

                             

PEDOMAN PENYUSUNAN PROGRAM 

DAN RENCANA KERJA 

BADAN PELAYANAN JEMAAT 

GKI CINERE 

TAHUN PELAYANAN   2013 – 2014 

 

D A F T A R I S I

Halaman

DAFTAR ISI

i

BAGIAN I : ARAHAN PROGRAM GKI CINERE 2013-2014

1

I.

VISI DAN MISI

1

II. MATRIK TARGET, STRATEGI BIDANG DAN

INDIKATOR

2 - 3

III. PROGRAM DAN RENCANA KERJA BADAN

PELAYANAN

4

BAGIAN II : KEBIJAKAN DAN PEDOMAN UMUM

5 - 7

BAGIAN III : PANDUAN PROGRAM KERJA DAN ANGGARAN

8

Cover

Daftar Isi

Lembar Persetujuan

Rangkuman Program Kerja Komisi/Tim ...

Uraian Program Kerja

Rencana Anggaran Biaya Komisi/Tim ...

Kalender Kerja Komisi/Tim ...

Susunan Pengurus Komisi/Tim ...

Lain-Lain

BAGIAN IV : PANDUAN LAPORAN EVALUASI PROGRAM KERJA

9

Cover

Daftar Isi

Lembar Persetujuan

Ringkasan Pelayanan

Rangkuman Evaluasi Program Kerja Komisi/Tim ...

Uraian Evaluasi Program Kerja ...

Lain-Lain

BAGIAN I

 

ARAHAN PENYUSUNAN PROGRAM GKI CINERE

MASA PELAYANAN 2013 – 2014

 

 

I. VISI DAN MISI

Visi Gereja adalah rumusan kalimat singkat dan jelas yang menggambarkan kondisi-kondisi ideal yang hendak dicapai (yang seharusnya) gereja di masa depan.

Visi GKI Cinere: Menjadi gereja yang TERBUKA dan MENJADI BERKAT Penjelasan Visi GKI Cinere

Arti: TERBUKA

) Semua warga jemaat (anggota dan simpatisan) dapat mengambil bagian dalam pelayanan.

) Jemaat yang menghargai perbedaan pluralitas suku, budaya, pendidikan, usia. ) Menganut teologi yang memperhatikan konteks Alkitab maupun konteks masa kini

serta senantiasa diperbaharui Arti: MENJADI BERKAT

) Setiap Jemaat adalah hamba dan Mitra Allah yang harus mendatangkan damai sejahtera di bumi mulai dari lingkungan tempat tinggal mereka dan meluas ke dalam lingkup yang lebih besar.

) Jemaat bersedia memberi diri bagi seluruh ciptaan Allah

M

ISI

G

EREJA

Misi Gereja Setempat/Jemaat adalah rumusan konkrit dan jelas yang menggambarkan tugas atau tindakan gereja yang seharusnya dilakukan untuk mewujudkan visi gereja atau sebagian visi gereja menjadi sesuatu yang operasional dan realistik untuk dapat diwujudkan dalam jangka waktu tertentu.

Misi GKI Cinere:

1)

Membangun spiritualitas jemaat dalam gereja

2)

Meningkatkan peran Jemaat dalam gereja

3)

Mengajarkan identitas GKI sebagai bagian dari Gereja Reformasi yang

menganut teologi Ekumenis

4)

Memberdayakan masyarakat

5)

Mewujudkan perdamaian dan keutuhan ciptaan.

II. MATRIK TARGET, STRATEGI BIDANG DAN INDIKATOR

No

.

B I D A N G

T A R G E T

STRATEGI BIDANG INDIKATOR

1. Bidang Ibadah Ibadah yang hangat yang meningkatkan relasi yang intim dengan Allah sehingga membawa perubahan dalam hidup.

- Meningkatkan kualitas ibadah Æ Ibadah yang ‘menggugah'

- Tema Lexionary dan kotbah yang sesuai dengan pergumulan & kebutuhan jemaat (Semua pendeta masuk dalam Tim Lexionary)

- Revitalisasi tim musik-liturgi-para pelayan ibadah.

- Meningkatkan kompentensi, komitmen pelayan ibadah

Jemaat memaknai ibadah hari Minggu, memahami aspek bersyukur dan aspek diutus. Jemaat teratur bersaat teduh dan membaca Alkitab, memiliki keteguhan iman dan tegar menghadapi cobaan. Jemaat memiliki persekutuan yang baik dengan jemaat lainnya atau masyarakat.

2. Bidang Persekutuan

Oikumene Kemasyarakatan

Aktualisasi peran gereja didalam pelayanan dan pemberdayaan

- Mempersiapkan kader-kader kesaksian dan pelayanan

- Menyiapkan program yang terintegrasi lintas bapel, terkoordinasi, terkontrol, terarah.

- Mengoptimalkan peran kombas - Mengaktualisasikan kepedulian gereja

kepada jemaat dan simpatisan

- 10 orang attestasi baru diajak dan dibina dalam pelayanan.

- Ada program yang dilaksanakan oleh badan pelayanan lainnya

- Minimal 1 pamong tiap kombas mempunyai dasar-dasar pastoral pendampingan dan mempraktekkan dalam pelayanan penjangkau, pendampingan pasca duka cita.

- Komunitas basis aktif dalam kesaksian dan pelayanan.

- Jemaat mendapatkan pendampingan, perhatian dalam pergumulan yang dihadapi.

- 5 anggota jemaat tidak mampu yang mendapat bantuan transformatif mandiri ekonomi 3. Bidang Pembinaan

Sumber Daya Jemaat

Jemaat memiliki bekal untuk menjadi berkat untuk sesama.

Pembinaan yang berkesinambungan bagi jemaat, penggiat, penatua dan pendeta.

- Anak SM usia SD terlibat dalam pelayanan dikelasnya masing-masing dan guru SM yang berkomitmen.

- Remaja yang mengerti arti hidup benar dimata Tuhan & 30% anggota Remaja aktif melayani dan 15 % menjadi pengurus aktif

- Pemuda yang terbuka /mampu menerima kritik , mempunyai daya juang dan dapat bersyukur, 50 orang pengunjung kebaktian Pemuda pada akhir tahun anggaran & minimal 30% peserta

kebaktian Pemuda melayani rutin ibadah pemuda - Dewasa yang memahami berkat Tuhan dalam

kehidupannya dan memiliki kepedulian ke sesama.

- Merekrut dan membina 5 orang anggota dewasa muda untuk menjadi pengurus KD dalam rangka kaderisasi

- Lansia yang tetap bersemangat dan 15% terlibat aktif dalam pelayanan

- Penatua yang dapat menyusun dan membawakan renungan / PA.

4. Penunjang Sarana penunjang yang membuat gereja dapat menjalankan

kegiatannya secara optimal

- Mempunyai data jemaat dan simpatisan yang bisa digunakan.

- Aset gereja terkelola dengan baik. - Keuangan terkelola dengan baik. - Mengefektifkan organisasi

- Ada data jemaat dan simpatisan yang 'up-to-date'. - Sarana ibadah dalam kondisi aman dan siap pakai.

Aman, rapi, bersih, berfungsi dengan baik dan terproteksi.

- Hasil pemeriksaan wajar dalam semua hal yg material.

- Laporan keuangan tersedia selambatnya waktu rapat BPMJ dan ada langkah antisipasi apabila ada kemungkinan deficit.

- Pelayanan optimal kepada jemaat.

III. PROGRAM DAN RENCANA KERJA BADAN PELAYANAN

[Tiap badan pelayanan menyusun rencana kerja sesuai dengan arahan program dan

desain pembinaan yang ada]

Uraian Program dan Rencana Kerja Badan Pelayanan GKI Cinere disusun dalam

format sebagaimana yang yang diberikan pada Bagian II

                                         

BAGIAN II

KEBIJAKAN DAN PEDOMAN UMUM

PENYUSUNAN PROGRAM & KEGIATAN SERTA ANGGARAN

GKI CINERE TAHUN PELAYANAN 2013 – 2014

I. Kebijakan Umum

1. Dalam penyusunan program bidang disusun dengan memperhatikan Arahan Program yang telah ditetapkan dalam PMJ GKI Cinere.

2. Penyusunan usulan program Komisi/Tim harus sejalan dengan tugas pokok dan fungsi komisi/tim yang bersangkutan.

3. Penyusunan program lebih dititik beratkan kepada pelayanan internal dan lingkungan sekitar.

4. Alokasi anggaran untuk setiap program/kegiatan lebih kurang sama dengan program/kegiatan sejenis tahun layanan 2012 – 2013.

5. Besaran Viaticum, Biaya Pelaku Perjalanan Dinas, Honor Harian dan Konsumsi Rapat.

No. Jenis Pengeluaran Satuan Harga Sat.

Rp. Keterangan a b c d e 1. VIATICUM Viaticum Pengkhotbah (Pendeta)/PA 1) OK 400.000 Viaticum Pengkhotbah non Pendeta

dari luar GKI Cinere/non Penatua GKI Cinere

OK 400.000

Viaticum Penceramah/Nara Sumber org 500.000

Viaticum Motivator org 500.000

2. HONORARIUM

Pelatih Paduan Suara 225.000

Operator warta tayang (LCD) OK 35.000 3. PERJALANAN DINAS (NON

PENDETA)

Biaya Akomodasi OH 350.000 Bila tdk disediakan

Uang Harian & Transport Lokal OH 200.000

Tiket Pesawat/KA/Kapal Laut/Bus pp At cost/Transport Darat

4. KONSUMSI RAPAT &TAMU & PPKP

Makan + Minum (Rapat ≥ 3 jam) org 17.500 Snack + Minum (Rapat ≤ 3 jam) org 8.000 Pendeta Tamu (Kebaktian) org 50.000

Pendeta Tamu (diluar kebaktian) At cost/maks. Rp.

200.000 Perjamuan Kudus Perumahan org 17.500

5. BINA KADER /MAHASISWA STAGE Biaya Hidup OB 1.500.000 Pemondokan OB 900.000 6. KEPANITIAAN Paskah 20.000.000 Paskah Anak 3.500.000 Paskah KUL 3.500.000 Bulan Keluarga 20.000.000 Natal Umum 20.000.000 Natal Anak 3.500.000 Natal KUL 3.500.000

Catatan: 1) Pendeta Tamu yang memberi pelayanan firman dalam kebaktian di GKI Cinere.

6. Harga Satuan adalah harga satu jenis/barang/kegiatan/pekerjaan tertentu per satu satuan

tertentu.

7. Satuan

Penulisan “Satuan”

Hari hr meter m

Orang org Kilometer km

Buah bh Luas m²

Pasang psg Isi @ Volume m³

Liter ltr jam/hari j/hr

Kilogram kg Keping kpg

Lunsum ls Kotak ktk

Lembar lbr Botol btl

Orang/Hari OH Rol rol

Orang/Bulan OB Unit unit

Orang/Tahun OT Set set

Kebaktian/Bulan KB Lusin lsn

Kebaktian/Tahun KT Explar exp

II. Pedoman Umum

1. Pengertian Program dan Kegiatan

Program [kerja] adalah kumpulan dari kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan oleh suatu

organisasi untuk mencapai sasaran dan tujuan.

a. Program Utama, yaitu program yang menghasilkan pelayanan kepada sasaran/jemaat (pelayanan internal/eksternal).

b. Program Penunjang, yaitu program yang digunakan untuk mendukung pelayanan MJ dan/atau Administrasi kantor GKI Cinere (pelayanan internal).

Kegiatan adalah serangkaian tindakan pengerahan semua sumber daya [baik yang berupa

sumber daya manusia, barang modal termasuk peralatan dan teknologi, dana, atau kombinasi dari beberapa atau kesemua jenis sumber daya tersebut] untuk menghasilkan out-put/keluaran dalam jangka waktu tertentu.

2. Kode penomoran dan tata cara penulisan Bidang, Komisi/Tim

UNIT KERJA/ORGANISASI KODE Bidang Ibadah

Tim Kebaktian

Tim Lectionary & Tim Lagu Komisi Seni dan Musik Tim Prasarana 1. 1.01. 1.02. 1.03. 1.04.

Bidang Persekutuan, Oikumene & Kemasyarakatan (POK)

Komisi Kesaksian & Pelayanan (Kespel) Komisi Perlawatan

Komisi Kombas

Komisi Oikumene & Kemasyarakatan

2.

2.01. 2.02. 2.03. 2.04.

Bidang Pembinaan Sumber Daya Jemaat (PSDJ)

Komisi Anak Komisi Remaja Komisi Pemuda Komisi Dewasa Komisi Usia Lanjut Tim Bina Jemaat Tim Doa 3. 3.01. 3.02. 3.03. 3.04. 3.05. 3.06. 3.07.

Bidang Sarana dan Prasarana (Sarpras)

Pembinaan Sumber Daya Manusia Operasional Kantor

Operasional & Pemeliharaan Peralatan dan Kendaraan Perawatan/Perbaikan Gedung

Informasi dan Komunikasi Lain-lain 4. 4.01. 4.02. 4.03. 4.04. 4.05. 4.06.

Bidang Organisasi dan Kepemimpinan

Biaya non Bidang/Komisi (PPTJ, YBK, BPHM, Timsos, dll) Tanggung jawab Kebersamaan (Klasis, Sinwil, Sinode, dll) Tanda Kasih Kegiatan Lain-lain 5. 5.01. 5.02. 5.03. 5.04.

Penomoran Program dan Kegiatan dalam Lembar Formulir Penyusunan Program dan Kegiatan maupun dalam Lembar Formulir Rencana Anggaran Biaya dapat dilakukan secara bebas berdasarkan numerikal (dan atau alfabetis), contoh:

‐ Program : 1, 2, 3...dst. ‐ Kegiatan : 1.2., 1.2., 1.3., ...dst 2.1., 2.2., 2.3., ... dst 3.1., 3.2., 3.3., ...dst   7 

BAGIAN III

 

PANDUAN PROGRAM KERJA DAN ANGGARAN

                               

                     

 

 

PROGRAM KERJA DAN ANGGARAN 

KOMISI/TIM ………. 

TAHUN PELAYANAN   2013 – 2014 

 

D A F T A R I S I

Halaman

DAFTAR ISI

i

LEMBAR PERSETUJUAN

ii

1. RANGKUMAN PROGRAM KERJA

1

2. URAIAN PROGRAM KERJA

3. RENCANA ANGGARAN BIAYA

4. KALENDER KERJA

5. SUSUNAN PENGURUS KOMISI/TIM

L E M B A R P E R S E T U J U A N

PROGRAM KERJA DAN ANGGARAN

KOMISI/TIM ……….

TAHUN PELAYANAN 2013 – 2014

BADAN PENGURUS HARIAN

KOMISI/TIM ...

Cinere, Maret 2013

 

...

K e t u a

...

Sekretaris

Mengetahui,

...

Penatua Pendamping

8 ‐ ii

1. RANGKUMAN PROGRAM KERJA KOMISI/TIM ………

No PROGRAM KEGIATAN TUJUAN SASARAN

PESERTA ANGGARAN Rp. I. ... 1. Kegiatan A 2. Kegiatan B 3. dst II. ... 1. Kegiatan C 2. Kegiatan D 3. dst III. ... 1. Kegiatan E 2. Kegiatan F 3. dst IV. ... 1. Kegiatan G 2. dst Jumlah Total Rp. Cinere, 2013 ... K e t u a ... Sekretaris

2.

URAIAN PROGRAM KERJA

Acuan Misi :

Acuan Target :

Acuan Strategi :

Kegiatan :

Tujuan : Menjelaskan kondisi apa yang akan dicapai setelah pelaksanaan kegiatan. Tujuan harus dinyatakan dengan jelas dan dapat diukur.

Detail/Rangkaian Kegiatan : Menjelaskan detail kegiatan yang perlu dilakukan dari

proses persiapan, pelaksanaan program, sampai evaluasi.

Sasaran/Target Peserta : Menjelaskan jumlah peserta yang diharapkan ikut

terlibat atau berpartisipasi dalam kegiatan

Indikator Pencapaian Tujuan : Ada tolok ukur tertentu yang bisa menjadi ukuran

keberhasilan

Langkah Yang Dilakukan : Tahapan yang dilakukan untuk mencapai tujuan dari

kegiatan

Tempat/ Waktu : Menjelaskan waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan. Komisi/pihak lain yang terlibat : Berisi nama komisi lain/pihak lain yang terlibat dalam

kegiatan ini. (bila ada).

Penanggungjawab : BPH Komisi/Tim/Panitia (Ketua dan Sekretaris)

Evaluasi : Menjelaskan batas waktu penyusunan evaluasi penyelenggaraan kegiatan. Evaluasi dilakukan sesegera mungkin setelah pelaksanaan kegiatan dan untuk dilaporkan pada rapat badan pelayanan terdekat.

Anggaran : Menjelaskan rincian anggaran yang diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan.

RENCANA ANGGARAN BIAYA

KOMISI/TIM ...…………

TAHUN PELAYANAN 2013 – 2014

Item

No. PROGRAM DAN KEGIATAN SAT.

KUAN-TITAS HARGA SATUAN Rp. JUMLAH HARGA Rp. a b c d e f = d x e Cinere, 2013. Komisi/Tim ... Ketua, Bendahara, 8 ‐ 3

 

KALENDER KERJA KOMISI/TIM...

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 6 II. ... 1 2 3 4 5 6 7 8 9 III. ... 1 2 3 4 5 6

JAN FEB MAR

PROGRAM DAN KEGIATAN AGST

I. ...

SEPT OKT

APR MEI JUNI JULI NOP DES

  

Catatan:  Untuk ke Program Excel, klik dua kali di tengah‐tengah bidang kerja 

SUSUNAN PENGURUS KOMISI/TIM ……...

TAHUN PELAYANAN 2013 - 2014

NAMA

JABATAN

TELPON

EMAIL

1. Polan

K e t u a

08xx xxxx xxxx

...@...

2. ...

Wakil Ketua

3. ... Sekretaris

4. ... Wakil

Sekretaris

5. ... Bendahara

6. ...

Wakil Bendahara

Seksi ...

7. ... Koordinator

Seksi

8. ... Anggota

9.

Seksi ...

10. ...

Koordinator Seksi

11. ...

Anggota

12.

Seksi ...

13. ...

Koordinator Seksi

14. ...

Anggota

15. Pnt. ...

Penatua Pendamping

16.

 

LAIN-LAIN

[Hal-hal yang perlu ditambahkan sesuai kebutuhan masing-masing Komisi/Tim]

BAGIAN IV

PANDUAN LAPORAN EVALUASI PROGRAM

KERJA

 

GEREJA KRISTEN INDONESIA CINERE 

                 

LAPORAN EVALUASI PROGRAM KERJA 

KOMISI/TIM  ... 

TAHUN PELAYANAN 2013 – 2014 

 

 

D A F T A R I S I

Halaman

DAFTAR ISI

i

LEMBAR PERSETUJUAN

ii

1. RINGKASAN PELAYANAN

1

2. RANGKUMAN EVALUASI PROGRAM KERJA

3. URAIAN EVALUASI PROGRAM KERJA

 

L E M B A R P E R S E T U J U A N

EVALUASI PROGRAM KERJA

KOMISI/TIM ……….

TAHUN PELAYANAN 2013 – 2014

BADAN PENGURUS HARIAN

KOMISI/TIM ...

Cinere, Maret 2013

...

K e t u a

...

Sekretaris

Mengetahui,

...

Penatua Pendamping

1.

9 ‐ ii

RINGKASAN PELAYANAN

Pada bagian ini diberikan narasi ringkasan/summary mengenai evaluasi program kerja tiap komisi. Fokuskan pada penjelasan mengenai tujuan, fokus pelayanan, usaha/langkah, pencapaian, kesan, rekomendasi dan hal-hal lainnya yang dianggap penting. Untuk mendukung isi dan penjelasannya, dapat juga digunakan chart sebagai pendukung data dan ilustrasi.

Karena sifatnya ringkasan, usahakan agar isi tetap singkat tanpa mengurangi arti isi.

   

  

2. RANGKUMAN EVALUASI PROGRAM KERJA KOMISI/TIM ………

No. PROGRAM

KEGIATAN ANGGARAN

EVALUASI

RENCANA REALISASI RENCANA

Rp. REALISASI Rp. 1 2 3 4 5 6 7 Total Keterangan Pengisian:

1. Kolom No. : Nomor urut

2. Kolom Program : Program Kerja Komisi pada periode tersebut.

3. Kolom Rencana Kegiatan : Jelaskan secara ringkas kegiatan apa yang dilakukan, dan apabila direncanakan untuk beberapa kali kegiatan sebutkan berapa banyak kegiatan itu akan diselenggarakan dapat juga dijelaskan tanggal yang direncanakan.

4. Kolom Realisasi Kegiatan : Jjelaskan secara ringkas apakah rencana kegiatan tersebut dapat dilaksanakan atau belum. Demikain juga bila yang direncanakan beberapa kali kegiatan berapa yang dapat dilaksanakan.

5. Kolom Rencana Anggaran : Sebutkan anggaran biaya yang direncanakan bagi pelaksanaan kegiatan. 6. Kolom Realisasi Anggaran : Sebutkan biaya yang digunakan dalam pelaksanaan kegiatan.

7. Evaluasi : Ceritakan secara ringkas apa yang telah dicapai dalam pelaksanaan kegiatan tersebut, demikian juga apabila belum dilaksanakan, ceritakan apa penyebabnya. Dengan demikian dapat dipahami tingkat pencapaian kegiatan, demikian juga sebaliknya bila dianggap belum tercapai. Apabila memungkinkan sebutkan secara ringkas tindak lanjut apa yang direncanakan untuk periode yang akan datang.

3. URAIAN EVALUASI PROGRAM KERJA

Nama Program

Nama Kegiatan ………...

Tujuan : Menjelaskan kondisi apa yang akan dicapai setelah pelaksanaan program. Tujuan harus dinyatakan dengan jelas dan dapat diukur.

Waktu/Tempat : Menjelaskan realisasi waktu dan tempat pelaksanaan program.

Peserta : Menjelaskan jumlah peserta yang terlibat atau mengikuti program dan juga jumlah peserta yang diharapkan ikut terlibat atau berpartisipasi (sesuai dengan rencana program)

Pencapaian : Berisi uraian evaluasi pencapaian tujuan; Tercapai? Kurang tercapai atau tidak tercapai? serta penjelasan latar belakang/penyebab pencapaian tujuan

Hambatan : Berisi uraian hambatan-hambatan yang dialami selama persiapan dan pelaksanaan program

Rekomendasi : Berisi uraian rekomendasi/saran yang dapat disampaikan untuk kepentingan perbaikan di masa mendatang

Realisasi Anggaran : Berisi jumlah realisasi penggunaan anggaran

   

LAIN-LAIN

Pada bagian ini dapat diisi dengan hal-hal yang perlu ditambahkan sesuai kebutuhan setiap Komisi, untuk melengkapi laporan evaluasi.