Program Aplikasi Penerimaan dan Pengeluaran Kas Menggunakan PHP Pada Masjid
Noor Hidayaturrahim Banjarmasin
Risna Rusliani
Politeknik Negeri Banjarmasin Email: roslianirisna27@gmail.com
Abstrak
Penelitian ini membahas tentang penerapan sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas pada Masjid Noor Hidayaturrahim Banjarmasin. Tujuan penelitian ini adalah mengetahui Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas yang tepat dan efektif pada Masjid Noor Hidayaturrahim Banjarmasin, serta untuk menghasilkan Program Aplikasi Penerimaan dan Pengeluaran Kas Menggunakan PHP.
Kerangka teoritis adalah menganalisis Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran kas yaitu dengan menganalisis informasi yang di perlukan manajemen, fungsi yang terkait, jaringan prosedur, dokumen dan catatan akuntansi yang digunakan, serta bagan alir dokumen (flowchart).
Dari penelitian ini ditemukan pencatatan transaksi penerimaan dan pengeluaran kas pada Masjid Noor Hidayaturrahim Banjarmasin masih menggunakan sistem manual. Penulis menyarankan untuk menggunakan program aplikasi penerimaan dan pengeluaran kas menggunakan PHP agar dapat membantu Masjid Noor Hidayaturrahim Banjarmasin untuk mencatat transaksi serta membuat laporan penerimaan dan pengeluaran kas.
Kata Kunci: Sistem Informasi Akuntansi , Program Aplikasi Penerimaan dan Pengeluaran Kas, Program Aplikasi, Menggunakan PHP.
Abstract
This study discusses the application of the accounting information system for cash
receipts and disbursements at the Noor Hidayaturrahim Mosque in Banjarmasin. The purpose
of this study is to determine the appropriate and effective Cash Receipt and Expenditure
Accounting Information System at Noor Hidayaturrahim Mosque Banjarmasin, and to
produce a Cash Receipt and Expenditure Application Program Using PHP.
The theoretical framework is to analyze the Accounting Information System for cash
receipts and disbursements, namely by analyzing the information required by management,
related functions, network procedures, accounting documents and records used, and
flowcharts.
From this study it was found that all the recording of cash receipts and disbursements
transactions at Masjid Noor Hidayaturrahim Banjarmasin still uses a manual system. The
author suggests using a cash receipt and disbursement application program using PHP in
order to help the Noor Hidayaturrahim Mosque in Banjarmasin to record transactions and
create reports of cash receipts and disbursements.
Keywords: Accounting Information Systems, Cash Receipt and Expenditure Application Programs, Application Program, Using PHP
1. PENDAHULUAN
Masjid merupakan salah satu contoh organisasi nirlaba dalam bidang keagamaan. Masjid adalah tempat untuk melaksanakan kegiatan keagamaan, meningkatkan keimanan dan ketaqwaan kepada Allah SWT. Agar kegiatan keagamaan berjalan lancar, akuntansi diperlukan sebagai alat bantu dalam pengelolaan masjid. Banyak hal yang harus dikelola, salah satu nya keuangan yang menjadi peran penting dalam perkembangan masjid yang bersangkutan.
Masjid Noor Hidayaturrahim Banjarmasin beralamat di Jalan Mantuil Permai No.36 RT 02 RW 01 Kelurahan Mantuil, Kecamatan Banjarmasin Selatan, Kota Banjarmasin. Masjid ini didirikan pada tahun 2010 diatas tanah wakaf seluas 1.239 m2. Pengurus mulai dibentuk secara resmi pada tahun 2011 dengan
masa jabatan 3 tahun. Selain melakukan kegiatan keagamaan, masjid ini juga menjadi tempat untuk acara sunatan massal dan pasar murah yang diselenggarakan pemerintah setiap tahunnya.
Transaksi yang terjadi di Masjid Noor Hidayaturrahim Banjarmasin contohnya sumbangan, pembelian peralatan masjid seperti sapu, pembayaran listrik, khatib dan bilal serta transaksi lainnya. Transaksi ini dikategorikan menjadi penerimaan dan pengeluaran kas. Penerimaan kas berasal dari jamaah masjid, oleh karena itu setiap minggu ataupun setiap bulan, pengurus masjid akan mengumumkan laporan keuangan masjid kepada para jamaah masjid. Penerimaan dan pengeluaran kas dicatat pada buku kas yang kemudian akan dibuatkan laporan keuangan sederhana oleh bendahara dan kemudian diketik atau direkap oleh sekretaris di Microsoft Word Office.
Seiring berkembangnya teknologi informasi dibidang keuangan, maka segala aktivitas yang terkait arus penerimaan dan pengeluaran kas dicatat menggunakan sistem yang telah memenuhi standar akuntansi guna mempermudah pengelolaan keuangan masjid. Dengan adanya aplikasi laporan keuangan, dapat membantu proses pembuatan laporan menjadi lebih efisien. Adapun bahasa pemograman yang digunakan untuk membuat aplikasi laporan keuangan masjid adalah PHP (Hypertext Preprocessor).
Berdasarkan permasalahan diatas, terkait penerimaan dan pengeluaran kas, maka dibuatlah sebuah aplikasi menggunakan PHP untuk mempermudah dalam proses penerimaan dan pengeluaran kas masjid dengan judul “Program Aplikasi Penerimaan dan Pengeluaran Kas Menggunakan PHP pada Masjid Noor Hidayaturrahim Banjarmasin”.
1.1 Identifikasi Masalah
Permasalahan yang terjadi pada Masjid Noor Hidayaturrahim Banjarmasin adalah pencatatan Laporan Penerimaan dan Pengeluaran Kas masih secara semi komputerisasi, dimana bendahara membuat laporan penerimaan dan pengeluaran kas dengan tulis tangan dan sekretaris yang akan merekapnya ke komputer melalui Microsoft Word Office. Tentu saja hal ini membuat proses pembuatan laporan menjadi terlambat dan tidak efektif karena dikerjakan oleh 2 orang. Untuk mengatasi masalah yang terjadi pada Masjid Noor Hidayaturrahim Banjarmasin terkait pencatatan Laporan Penerimaan dan Pengeluaran Kas maka dibuatlah sebuah program untuk membantu proses pembuatan laporan menjadi lebih efektif.
1.2 Tujuan
Tujuan dalam penelitian ini adalah untuk mengetahui laporan penerimaan dan pengeluaran kas yang benar dan efektif dan membangun program aplikasi penerimaan dan pengeluaran kas menggunakan PHP pada Masjid Noor Hidayaturrahim Banjarmasin.
2. Kajian Pustaka 2.1 Pengertian Akuntansi
Menurut penulis, akuntansi adalah proses pencatatan, penggolongan, pelaporan atas transaksi yang telah terjadi pada suatu organisasi ataupun entitas, yang akan menghasilkan informasi penting dalam pengambilan sebuah keputusan.
2.2 Akuntansi Sektor Publik
Berdasarkan tujuan sebuah organisasi, organisasi dapat digolongkan menjadi dua yaitu organisasi yang bertujuan mencari laba atau dikenal sebagai Akuntansi (sektor) Bisnis dan organisasi yang bertujuan bukan untuk mencari laba atau dikenal sebagai Akuntansi Sektor Publik. Contoh organisasi sektor publik adalah pemerintah dan Lembaya Swadaya Masyarakat (LSM) yang bertujuan memaksimalkan kesejahteraan masyarakat melalui pelayanan yang telah diberikan.
2.3 Penerimaan Kas
Penerimaan kas adalah kas yang diterima oleh perusahaan atau organisasi baik berupa uang tunai maupun penjualan tunai maupun surat berharga yang bersifat dapat segera digunakan, yang berasal dari penjualan tunai, pelunasan piutang ataupun transaksi lain dengan tujuan menambah kas perusahaan. 2.4 Pengeluaran Kas
Pengeluaran kas adalah transaksi-transaksi yang membuat berkurangnya saldo kas tunai atau rekening bank milik perusahaan/organisasi. Contoh transaksinya adalah pembelian tunai, pengeluaran transfer, pembayaran utang, pembayaran barang atau jasa, dan lainnya.
2.5 Simbol Alir Dokumen
Simbol alir dokumen merupakan suatu gambaran yang berisikan tentang sebuah informasi dalam setiap bagian yang bertanggungjawab dalam suatu organisasi.
2.6 Pengertian Sistem Komputer
Sistem Komputer adalah sistem informasi yang tersusun dari perangkat keras (hardware), perangkat lunak (software), jaringan komunikasi yang berfungai membuat, mengubah, mengumpulkan, dan menyebarkan data yang harus dikendalikan oleh sebuah pengguna (user).
2.7 Pengertian PHP
Hypertext Preprocessor (PHP) adalah salah satu bahasa pemograman untuk membangun suatu website dinamis. Dalam pembuatan suatu website, PHP dan HTML menyatu namun mempunyai fungsi masing-masing. HTML berfungsi sebagai pondasi dari kerangka atau tampilan sebuah web (layout), dan PHP berfungsi memproses kode HTML tersebut dengan web server sehingga web tersebut akan mudah untuk dikendalikan.
2.8 Pengertian MySQL
MySQL adalah salah satu database server yang berfungsi sebagai tempat menyimpan data secara terstruktur berupa tabel-tabel dan dapat menghubungkan tabel tersebut dengan query.
2.9 Pengertian HTML
Hypertext Markup Language (HTML) bukan sebuah bahas pemograman yang berarti HTML tidak punya kemampuan seperti PHP. HTML sama seperti Microsoft Word yang berguna untuk mengorganisir dan memformat dokumen. Dokumen ini berisi informasi dan interface aplikasi didalam sebuah web. 3. Perancangan Sistem
3.1 Flowchart Sistem Usulan
3.1.1 Flowchart Penerimaan Kas yang Disarankan
Flowchart ini menjelaskan sistem penerimaan kas yang disarankan. Proses dimulai dari donatur yang ingin memberi donasi kemudian diserahkan kepada bendahara masjid. Bendahara akan menginput data penerimaan kas pada program aplikasi yang akan menghasilkan bukti terima uang dan laporan penerimaan kas. Selanjutnya bukti terima uang diserahkan kepada donatur sebagai bukti transaksi. Kemudian bendahara menyerahkan laporan penerimaan kas per periode (2 rangkap) kepada ketua untuk divalidasi. Setelah divalidasi, salinan pertama laporan diserahkan kembali kepada bendahara untuk diarsipkan dan salinan kedua dipublikasikan kepada para jemaah.
3.1.2 Flowchart Pengeluaran Kas
Flowchart ini menjelaskan sistem pengeluaran kas yang disarankan. Proses dimulai dari pemohon dana menyampaikan kepada bendahara jumlah dana yang diperlukan. Bendahara akan menginput data pengeluaran kas pada program aplikasi yang akan menghasilkan bukti kas keluar dan laporan pengeluaran kas. Selanjutnya bukti kas keluar diarsipkan oleh bendahara sebagai bukti transaksi. Kemudian bendahara menyerahkan laporan pengeluaran kas per periode (2 rangkap) kepada ketua untuk divalidasi. Setelah divalidasi, salinan pertama laporan diserahkan kembali kepada bendahara untuk diarsipkan dan salinan kedua dipublikasikan kepada para jemaah.
4. Rancangan Database 1. Tabel Login
Tabel ini digunakan untuk mengelola data pengguna sistem. Tabel login terdiri dari beberapa field, yaitu id (PK), nama, username, password, dan jabatan.
2. Tabel Jabatan
Tabel ini digunakan untuk mengelola data jabatan. Tabel ini memiliki relasi one to many, karena satu id jabatan dapat mempunyai banyak id pengurus pada tabel pengurus. Tabel jabatan terdiri dari beberapa field, yaitu id (PK), kode, dan jabatan.
3. Tabel Pengurus
Tabel ini digunakan untuk mengelola data pengurus. Tabel ini memiliki relasi one to many dan many to one. One to many karena satu id pengurus dapat mempunyai banyak id transaksi pada tabel transaksi. Many to one karena banyak id pengurus mempunyai satu id jabatan. Tabel pengurus terdiri dari beberapa field, yaitu id (PK), nip, nama, jenis kelamin, alamat, jabatan_id, dan nomor hp. 4. Tabel Penerimaan
Tabel ini digunakan untuk mengelola data transaksi penerimaan kas. Tabel ini memiliki relasi many to one karena banyak id penerimaan mempunyai satu id pengurus. Tabel penerimaan terdiri dari beberapa field, yaitu id (PK), nomor nota, tanggal, pengurus_id, donatur, keterangan, dan jumlah.
5. Tabel Pengeluaran
Tabel ini digunakan untuk mengelola data transaksi pengeluaran kas. Tabel ini memiliki relasi many to one karena banyak id pengeluaran mempunyai satu id pengurus. Tabel pengeluaran terdiri dari beberapa field, yaitu id (PK), nomor nota, tanggal, pengurus_id, penerima dana, keterangan, dan jumlah.
5. Implementasi Sistem
Desain tampilan adalahutampilan antar muka yang ada dilayar komputer sebagai bentuk komunikasi antara pengguna dengan komputer. Berikut tampilan program aplikasi penerimaan dan pengeluaran kas menggunakan php yang dibangun oleh penulis.
1. Halaman Login
Saat program dijalankan, halaman ini akan muncul pertama kalinya. Halaman ini dibuat untuk masuk ke program aplikasi, pengguna sistem dapat memasukkan username dan password untuk masuk ke dalam program aplikasi.
2. Master Data Jabatan
Data Jabatan digunakan untuk mengelola data jabatan yang ada di masjid. Dalam master data jabatan terdapat kode jabatan, nama jabatan dan opsi untuk menambah, mengubah serta menghapus data jabatan.
3. Master Data Pengurus
Data pengurus digunakan untuk mengelola data pengurus masjid. Dalam master data pengurus terdapat nip, nama, jenis kelamin, alamat, jabatan, nomor hp dan opsi untuk menambah, mengubah serta menghapus data jabatan.
4. Transaksi Penerimaan Kas
Data penerimaan kas digunakan untuk mengelola transaksi penerimaan kas. Dalam data penerimaan kas terdapat no nota, tanggal transaksi, nama pengurus yang bertanggung jawab, nama donatur, keterangan transaksi, jumlah transaksi dan opsi untuk menambah, mengubah, menghapus serta mencetak data penerimaan kas.
5. Data Transaksi Pengeluaran Kas
Data pengeluaran kas digunakan untuk mengelola transaksi pengeluaran kas. Dalam data pengeluaran kas terdapat no nota, tanggal transaksi, nama pengurus yang bertanggung jawab, keterangan transaksi, jumlah transaksi dan opsi untuk menambah, mengubah, menghapus serta mencetak data pengeluaran kas.
6. Laporan Penerimaan Kas
Laporan penerimaan kas berisi data yang berasal dari master data transaksi penerimaan kas. Pada laporan penerimaan kas terdapat nomor nota, tanggal transaksi, keterangan transaksi, kas masuk dan saldo kas masuk. Laporan ini dapat dicetak berdasarkan periode yang diinginkan pengguna sistem.
7. Laporan Pengeluaran Kas
Laporan pengeluaran kas berisi data yang berasal dari master data transaksi pengeluaran kas. Pada laporan pengeluaran kas terdapat nomor nota, tanggal transaksi, keterangan transaksi, kas keluar dan saldo kas keluar. Laporan ini dapat dicetak berdasarkan periode yang diinginkan pengguna sistem.
8. Laporan Rekapitulasi
Laporan rekapitulasi berisi data yang berasal dari master data transaksi penerimaan dan pengeluaran kas. Pada laporan rekapitulasi terdapat tanggal transaksi, keterangan transaksi, kas masuk, kas keluar dan total saldo. Laporan ini dapat dicetak berdasarkan periode yang diinginkan pengguna sistem.
6. Pengujian Sistem
Berikut adalah tabel pengujian sistem:
No Kategori Yang di Uji Pertanyaan Hasil
Y T
1 Login Apakah fungsi login berfungsi dengan benar ? √
3 Menu Halaman Utama Apakah halaman utama dapat difungsikan? √
4 Menu Jabatan Apakah menu jabatan dapat difungsikan? √
5 Menu Pengurus Apakah menu pengurus dapat difungsikan? √
6 Transaksi Penerimaan Kas Apakah fungsi transaksi penerimaan kas berfungsi dengan benar?
√ 7 Transaksi Pengeluaran Kas Apakah fungsi transaksi pengeluaran kas berfungsi dengan
benar?
√ 8 Laporan Penerimaan Kas Apakah fungsi laporan penerimaan kas berfungsi dengan
benar?
√ 9 Laporan Pengeluaran Kas Apakah fungsi laporan pengeluaran kas berfungsi dengan
benar?
√ 10 Laporan Rekapitulasi Apakah fungsi laporan rekapitulasi berfungsi dengan
benar?
√
7. Kesimpulan dan Saran 7.1 Kesimpulan
Berdasarkan hasilupenelitian yang dilakukan oleh penulis, maka penulis menarik simpulan sebagai berikut:
1. Pembuatan laporan keuangan mingguan Masjid Noor Hidayaturrahim Banjarmasin kurang efektif karena dilakukan oleh dua orang (bendahara dan sekretaris), yang artinya pembuatan laporan dilakukan berulang meskipun dengan metode yang berbeda (tulis tangan dan komputerisasi). Hal ini mengakibatkan proses pembuatan laporan keuangan memerlukan waktu lebih lama dan menimbulkan tingkat kesalahan semakin tinggi. Untuk mengatasi masalah ini, maka penulis mencoba membangun sebuah Program Aplikasi Penerimaan dan Pengeluaran Kas Menggunakan PHP. Aplikasi ini akan membantu bendahara dalam menginput transaksi maupun pembuatan laporan penerimaan dan pengeluaran kas. Sehingga bendahara yang bertanggung jawab penuh atas pembuatan laporan tanpa adanya campur tangan sekretaris. Dengan cara ini, waktu yang diperlukan lebih singkat dan meminimalisir tingkat kesalahan yang terjadi karena menggunakan sistem komputer.
2. Aplikasi penerimaan dan pengeluaran kas dibangun menggunakan bahasa pemograman PHP dengan database MySQL. Aplikasi ini dibangun berdasarkan siklus akuntansi, yaitu data dari dokumen transaksi diinputkan ke data penerimaan dan pengeluaran kas yang kemudian akan menghasilkan output berupa laporan penerimaan kas, laporan pengeluaran kas, dan laporan rekapitulasi.
7.2 Saran
Berdasarkan pembahasan dari hasil penelitian yang penulis lakukan, maka penulis dapat memberikan saran pada Masjid Noor Hidayaturrahim Banjarmasin sebagai berikut:
1. Program aplikasi penerimaan dan pengeluaran kas ini dapat membantu Masjid Noor Hidayaturrahim Banjarmasin dalam proses pencatatan transaksi, pengarsipan data transaksi dan pembuatan laporan penerimaan dan pengeluaran kas.
2. Program aplikasi penerimaan dan pengeluaran kas dibangun khusus untuk Masjid Noor Hidayaturrahim Banjarmasin dan diharapkan dapat digunakan sebagaimana mestinya oleh bendahara masjid.
3. Dokumen yang disarankan oleh penulis adalah bukti transaksi atas penerimaan kas yang terjadi, yaitu bukti terima uang. Laporan keuangan masjid yang disarankan penulis adalah laporan penerimaan kas per periode, laporan pengeluaran kas per periode, dan laporan rekapitulasi per periode.
Daftar Pustaka
[1] Arief, M.R., 2011. Pemrograman Web Dinamis Menggunakan PHP dan MySQL. Yogyakarta: CV ANDI OFFSET.
[3] Kadir, Abdul dan Muhammad Syam Kusufi. Teori, Konsep, dan Aplikasi Akuntansi Sektor Publik. Jakarta: Salemba Empat.
[4] Mulyadi. 2016. Pengantar Informasi Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat.
[5] Sugiyono. 2016. Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif dan R&D. Bandung: PT Alfabet. [6] Yakub. 2012. Pengantar Sistem Informasi. Yogyakarta: Graha Ilmu.
