P4 SPK Administrasi Perkantoran

(1)

UJI KOMPETENSI KEAHLIAN

TAHUN PELAJARAN 2017/2018

SOAL UJIAN PRAKTIK KEJURUAN

Satuan Pendidikan : Sekolah Menengah Kejuruan Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran

Kode : 6045

Alokasi Waktu : 18 jam

Bentuk Soal : Penugasan Perorangan

I. PETUNJUK UMUM

Anda adalah Sekretaris Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Tangerang yang beralamat di Jl. H. Abdul Hamid Komplek Perkantoran Pusat Pemerintahan Kabupaten Tangerang Tigaraksa 15720. Telp/Fax 021 5991479 Pimpinan anda bernama Drs. H. Zaenudin, MM, M.Pd.

A. Soal ujian praktek terdiri 8 pekerjaan: 1. Mengetik dengan cepat dan tepat

2. Membuat surat bahasa Indonesia dan bahasa Inggris 3. Menangani Perjalanan Dinas

4. Mengaplikasikan sistem kearsipan 5. Mengelola dana kas kecil

6. Mencari informasi melalui internet 7. Melakukan Presentasi

8. Menangani Komunikasi Telepon

B. Bacalah setiap item soal dengan cermat

C. Periksa seluruh kelengkapan soal, jika tidak lengkap atau rusak segera melapor kepada pengawas ujian

D. Tuliskan nomor ujian pada setiap hasil pekerjaan

E. Periksa kembali hasil pekerjaan sebelum menyerahkan kepada pegawas ujian

II. KESELAMATAN KERJA

1. Perhatikan unsur-unsur keselamatan kerja selama mengerjakan soal ujian praktik 2. Laporkan jika terdapat kerusakan atau hal lain yang teradi diluar semestinya kepada

pengawas ujian

(2)

III. DAFTAR PERALATAN, KOMPONEN DAN BAHAN

No Nama Alat

/komponen/bahan Spesifikasi Jumlah Keterangan

1 2 3 4 5

Alat Tes / Alat tangan

1. Komputer Disesuaikan Disesuaikan

2. Printer Disesuaikan Disesuaikan

3. Jaringan internet Disesuaikan Disesuaikan

4. Perforator Disesuaikan Disesuaikan

5. Stapler kecil Disesuaikan Disesuaikan

6. Stopwatch (untuk penguji)

Disesuaikan Disesuaikan

7 LCD Proyektor Disesaikan Disesuaikan

8 Kalkulator Disesuaikan Disesuaikan

1 Map snelhecter Ukuran A4 2

buah/siswa

2 Guide Ukuran A4 Disesuiakan

3 Kalender meja 1 buah/siswa

Bahan

1 Kertas HVS Ukuran A4 15 lbr/siswa

2 Form Buku Agenda 1 lbr/siswa

3 Amplop surat 2 buah

4 Lembar perjalanan

7 Form Laporan Kas Kecil

8 Form Lembar Pesan

Telepon 1 lbr/siswa

9 Block note 1 buah/siswa

10 Amplop persegi

(3)

IV. SOAL

Soal 1: MENGETIK KECEPATAN 1. Petunjuk pengerjaan

a. Jika kantor Anda memiliki program komputer dan ter-install aplikasi Typing Master

maka gunakan fasilitas tersebut namun jika tidak ada komputer yang ter-install

aplikasi Typing Master, maka dapat diketik dengan mesin ketik Manual.

b. Ketik terlebih dahulu Nomor dan Nama peserta kolom User Name, kemudian tekan enter.

c. Klik pilihan Typing Test yang terdapat pada sisi kanan System.

d. Tunggu perintah dan aba-aba dari Penguji untuk pilihan Test Text yang akan di gunakan sebagai naskah pemanasan.

e. Setelah selesai melakukan pengetikan disetiap naskah, silahkan tekan enter, kemudian klik “view and print result”. Cetak hasil Typing Test anda.

f. Serahkan seluruh hasil naskah (pemanasan, mengetik kecepatan 1, 2 dan 3) pada akhir sesi.

g. Bila ada masalah dengan alat atau soal, tanyakan kepada pengawas pelaksana atau Panitia.

h. Ketiklah naskah pemanasan selama 5 menit i. Ketiklah naskah kecepatan selama 10 menit j. Manfaatkan waktu sebaik-baiknya

2. Peralatan dan Bahan yang dipergunakan

a. Komputer dengan aplikasi Typing Master / word processing b. Printer

c. Stapler kecil

d. Stopwatch (untuk penguji)

e. Kertas HVS A4

3. Alur kegiatan

a. Mempersiapkan alat dan bahan (ATK) yang akan digunakan b. Latihan pemanasan selama 5 menit dipandu oleh penguji

c. Mengetik kecepatan dilakukan secara bersama-sama, yang dipandu oleh penguji d. Setelah selesai hasilnya di cetak dan diserahkan pada penguji

e. Gunakan jarak 1.5 spasi f. Font Times New Roman g. Font size 12

4. Hasil yang diharapkan

(4)

NASKAH PEMANASAN DENGAN TYPING MASTER SELAMA 5 MENIT

SISTEM

Setiap organisasi bisnis maupun instansi pemerintahan dituntut dapat mencapai tujuan

organisasi secara efektif dan efisien. Tujuan organisasi dapat tercapai dengan baik jika

seluruh komponen dalam organisasi tersebut bekerja secara terintegrasi. Organisasi

merupakan suatu sistem. Setiap sistem terdiri dari sub sistem-sub sistem yang harus saling

bekerjasama agar sistem tersebut berfungsi dengan baik sehingga dapat mencapai tujuan

yang diharapkan. Setiap sub sistem memerlukan prosedur kerja yang baik agar dapat

mendukung pencapaian tujuan sistem. Untuk melaksanakan suatu pekerjaan, setiap

prosedur kerja menggunakan metode tertentu yang sesuai dengan kebutuhan.

Sistem adalah suatu kesatuan yang terdiri dari bagian-bagian (sub sistem) yang saling

terkait dan bekerjasama untuk mencapai suatu tujuan. Sub sistem merupakan sekumpulan

prosedur yang saling terkait yang dirancang untuk meningkatkan efisiensi kerja sistem.

Prosedur merupakan sekumpulan metode yang dirancang untuk menyelesaikan berbagai

pekerjaan. Metode merupakan seperangkat cara menyelesaikan suatu pekerjaan.

Pengembangan dan penggunaan suatu sistem dalam organisasi memiliki berbagai tujuan.

Setiap organisasi mungkin memiliki tujuan yang berbeda dalam mengembangkan

sistemnya. Menurut Quible (2005:361), terdapat beberapa tujuan penggunaan sistem oleh

suatu organisasi, yaitu:

1. Untuk memaksimalkan efisiensi penggunaan sumber daya organisasi 2. Untuk mengendalikan biaya operasional organisasi

3. Untuk meningkatkan efisiensi operasional (kerja) organisasi 4. Untuk membantu mewujudkan tercapainya tujuan organisasi 5. Untuk membantu menjalankan berbagai fungsi dalam organisasi.

(5)

dengan yang diharapkan. Pemilihan sistem yang tidak tepat dapat berakibat negatif bagi

organisasi. Oleh karena itu, penggunaan sistem harus disesuaikan dengan kondisi dan

karakteristik organisasi yang bersangkutan. Quible (2005:361) mengidentifikasi beberapa

keuntungan dan kerugian penggunaan konsep sistem berikut ini:

Keuntungan dari penggunaan sistem:

1. Berbagai fungsi dalam organisasi dapat dikoordinasikan secara lebih baik 2. Dapat mengurangi terjadinya aktivitas yang tidak produktif, dan tidak ekonomis 3. Dapat meningkatkan efisiensi operasional organisasi

NASKAH MENGETIK KECEPATAN DENGAN TYPING MASTER SELAMA 10 MENIT

ARSIP ELEKTRONIK

Perkembangan dan pertumbuhan informasi sejak beberapa tahun terakhir ini berjalan

sangat cepat. Perubahan informasi tidak lagi terjada dalam hitungan tahun, bulan, atau hari.

(6)

bahkan detik. Setiap orang membutuhkan informasi untuk kepentingan pekerjaan pribadi

maupun untuk kepentingan organisasi. Informasi telah menjadi salah satu sumber daya

bagi suatu organisasi, dan kedudukannya sejajar dengan sumber daya yang lain seperti

uang, manusia, mesin, dan material. Tanpa informasi, seseorang tidak dapat

mengembangkan kehidupannya secara optimal. Demikian pula suatu organisasi, tanpa

memiliki informasi yang akurat akan mengalami kesulitan dalam mewujudkan tujuannya.

Bahkan saat ini, informasi dapat dikatakan sebagai senjata bagi setiap orang. Barang siapa

memiliki informasi lebih cepat, lengkap, dan akurat, maka akan menjadi pemenang dalam

kancah pekerjaannya. Keadaan yang demikian ini disebut sebagai era informasi.

University of California, Berkeley’s School of Information Management and

Systems (Read & Ginn, 2011:2) pernah melakukan penelitian tentang pertumbuhan

informasi pada tahun 1999 sampai 2002. Salah satu hasil penelitian tersebut menunjukkan

bahwa sejak tahun 1999 sampai 2002 telah dihasilkan informasi baru sebanyak 5 exabytes

yang tesimpan dalam media cetak, film, magnetik, dan media optik. Jumlah informasi baru

diprediksi akan bertambah dua kali lipat pada tiga tahun berikutnya. Sampai pada tahun

2015 sekarang ini, kemungkinan pertambahan jumlah informasi baru lebih besar lagi

dibandingkan temuan pada tahun 2002 tersebut. Informasi yang dihasilkan oleh aktivitas

organisasi terdiri dari berbagai bidang dan dibutuhkan oleh berbagai pihak, sehingga

memerlukan adanya pengelolaan khusus agar informasi tersebut dapat ditemukan dengan

segera sesuai dengan kebutuhan setiap orang. Informasi yang terekam sebagai bukti

kegiatan suatu organisasi sering disebut dengan istilah arsip.

Arsip yang dihasilkan oleh suatu organisasi pada masa sekarang ini sebagian masih

berupa hard copy berbasis kertas, dan sebagian lainnya berupa soft copy dalam bentuk file

elektronik. Sejalan dengan kebutuhan organisasi terhadap tersedianya informasi secara

cepat, tepat, dan aman, maka pengelolaan arsip mulai berkembang dalam bentuk

pengelolaan arsip secara elektronik.

(7)

banyak menghasilkan dokumen dalam bentuk elektronik. Menurut Read & Ginn

(2011:313) “electronic record is a record stored on electronic storage media that can be

readly accessed or changed”. Arsip elektonik merupakan arsip yang disimpan dalam media

penyimpanan elektronik yang dapat diakses atau diubah. Lebih lanjut Read & Ginn

menambahkan bahwa “electronic records may contain quantitative data, text, images, or

sounds that originate as an electronic signal”. Arsip elektronik dapat berisi data kuantitatif,

teks, gambar, atau suara yang bersumber dari sinyal elektronik.

Proses pengelolaan arsip elektronik memiliki perbedaan dengan pengelolaan arsip manual. Menurut Read & Ginn (2011:119) siklus pengelolaan arsip elektronik terdiri dari: creation and storage, distribution

NASKAH PEMANASAN MENGETIK KECEPATAN DENGAN MESIN KETIK MANUAL SELAMA 5 MENIT

MANAJEMEN KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA 41

(8)

serta trauma dengan kekurangannya kemampuan dan pendapatan selama 480

hidupnya. 489

Kecelakaan di bidang industri termasuk untuk biaya kesehatan, biaya 566 kompensasi, tunjangan korban, dan semua biaya tersebut dibayar oleh asuransi 642 bagi yang telah membayar premium asuransi. Bagaimanapun juga biaya langsung 717 kecelakaan jika di bandingkan seperti luncuran es di atas air, karena biaya tersebut 801 merupakan gambaran pengeluaran yang besar. Pemerintah mengestimasi biaya 873 tidak langsung kecelakaan di bidang industri 3 - 5 kali lipat dari biaya langsung 954 Studi kasus menunjukkan pabrik yang aman adalah pabrik yang efisien, 1012 apalagi untuk pabrik yang luas dan besar, aman dari produktivitas. Pekerja pada 1091 pabrik yang aman dapat meningkatkan pengembangan kuantitas dan kualitas 1162 dan berhenti memikirkan kekurangan kesejahteraan yang akan diterima. 237

Bagian manajemen akan menyadari keselamatan pekerja pada saat bekerja 1306 sangat penting untuk dikemukakan. Ditandai dengan banyaknya biaya tidak 377 langsung yang baru dibahas dari hasil kecelakaan. Hasil efisiensi dari pergantian 458 sementara dan turunnya efektivitas dari pekerja yang menjadi korban kecelakaan 532 tidak tergantung pada dimana atau kapan penderitaan yang dialaminya. 599 Walaupun pekerja tidak di gaji karena absen disebabkan sakit, ketidakhadiran 1675 pekerja dapat menyebabkan berkurangnya pendapatan perusahaan 1735 Menurut Badan Keselamatan Nasional, setiap tahun di Amerika Serikat 1802 hampir seratus ribu kematian akibat kecelakaan dan kira-kira sembilan juta 1876 terluka. Sebagai konsekwensinya banyak perusahaan beroperasi secara sederhana, 954 sejauh mana kekhawatiran keselamatan, sekitar lima belas ribu kecelakaan fatal

(9)

jam kerja. 2625

NASKAH KECEPATAN MENGETIK MANUAL (10 MENIT)

Perkembangan dan pertumbuhan informasi sejak beberapa tahun

terakhir ini berjalan sangat cepat. Perubahan informasi tidak lagi

terjada dalam hitungan tahun, bulan, atau hari. Akan tetapi

sekarang ini, perubahan informasi terjadi dalam hitungan jam,

menit, atau bahkan detik. Setiap orang membutuhkan informasi

(10)

untuk kepentingan pekerjaan pribadi maupun untuk kepentingan

organisasi. Informasi telah menjadi salah satu sumber daya bagi

suatu organisasi, dan kedudukannya sejajar dengan sumber daya

yang lain seperti uang, manusia, mesin, dan material. Tanpa

informasi, seseorang tidak dapat mengembangkan kehidupannya

secara optimal. Demikian pula suatu organisasi, tanpa memiliki

informasi yang akurat akan mengalami kesulitan dalam

mewujudkan tujuannya. Bahkan saat ini, informasi dapat dikatakan

sebagai senjata bagi setiap orang. Barang siapa memiliki informasi

lebih cepat, lengkap, dan akurat, maka akan menjadi pemenang

dalam kancah pekerjaannya. Keadaan yang demikian ini disebut

sebagai era informasi.

University of California, Berkeley’s School of Information

Management and Systems (Read & Ginn, 2011:2) pernah

melakukan penelitian tentang pertumbuhan informasi pada tahun

1999 sampai 2002. Salah satu hasil penelitiantersebut

menunjukkan bahwa sejak tahun 1999 sampai 2002 telah

dihasilkan informasi baru sebanyak 5 exabytes yang tesimpan

dalam media cetak, film, magnetik, dan media optik. Jumlah

informasi baru diprediksi akan bertambah dua kali lipat pada tiga

tahun berikutnya. Sampai pada tahun 2015 sekarang ini,

kemungkinan pertambahan jumlah informasi baru lebih besar lagi

dibandingkan temuan pada tahun 2002 tersebut.

567

(11)

a. Kerjakan soal berikut dengan aplikasi komputer MS Word

b. Anda masih dalam kedudukan sebagai Sekretaris Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Tangerang

2. Peralatan dan Bahan yang dipergunakan

a. Komputer

a. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan

b. Kerjakan soal, diketik dengan jarak baris 1,5 dengan format sesuai dengan instruksi yang pada soal

c. Surat diketik lengkap dengan menggunakan kop surat d. Sebelum dicetak simpan dalam file Anda

e. Selesai dicetak, kemudian di tanda-tangani, dan dilipat serta masukan kedalam amplop sesuai petunjuk di soal.

f. Surat diketik dalam bentuk Block Style, kemudian dimasukkan ke dalam amplop menggunakan lipatan Standar fold untuk surat yang berbahasa Indonesia dan surat yang berbahasa Inggris dengan bentuk Semi Block Style lipatannya Paralel double Fold

Soal Surat Bahasa Indonesia

Anda diminta untuk membuat surat dalam bahasa Indonesia yaitu surat pemberitahuan monev supervisi akademis yang akan diselenggarakan pada tanggal 27 Februari 2018 kepada SMK Negeri 1 Kabupaten Tangerang yang beralamat di Perum Mekar Asri Citraraya Peusar Panongan - Tangerang 15710

English Correspondence Instruction :

Make a letter for the principal SMK Negeri 11 Kabupaten Tangerang in Semi Block Style 1. Date of the letter is today

2. The part of the letter must be completed 3. Letter is from Drs. H. Zaenudin, MM, M.Pd 4. The aim of Letter

 The principals asked to send the teacher’s list to follow of curriculum deveopment training

 The list of teacher’s name is sent shouldn’t be more than 5 day after the letter received

(12)

a. Surat dalam Bahasa Indonesia, dengan bentuk Block Style, lipatan Standar fold dan dimasukkan dalam amplop yang sudah beralamat

b. Surat dalam bahasa Inggris diketik dalam bentuk Semi Block Style, menggunakan lipatan Paralel double Fold dan dimasukkan dalam amplop, yang sudah beralamat

Soal 3: MEMBUAT AGENDA KEGIATAN PIMPINAN 1. Petunjuk Pengerjaan

a. Anda diminta untuk membuat jadwal kegiatan pimpinan dengan data-data dan informasi yang telah tersedia

b. Rapikan informasi dan data-data tersebut sehingga memudahkan pimpinan anda untuk melakukan kegiatannya

c. Cermatilah setiap informasi agar jadwal dapat tersusun dengan rapi dan benar

2. Bahan dan Alat

a. Format Agenda Kegiatan Pimpinan b. Kalender Meja

c. ATK

3. Alur Kegiatan

b. Buat agenda kegiatan pimpinan dalam format yang tersedia

c. Cetak hasil ketikan di kertas HVS A4

4. Hasil yang Diharapkan

Jadwal kegiatan pimpinan tersusun dengan jelas, informatif dan rapi

SOAL

Anda diminta pimpinan anda untuk merapikan data-data tentang kegiatannya pada awal bulan Februari 2018 yang terdapat pada map diantaranya :

1. Rapat rutin mingguan setiap hari Senin pukul 09.00 WIB, khusus senin pertama Februari ini membahas evaluasi kinerja pegawai selama bulan Januari. Data tolong disiapkan di flashdisk.

2. Seminar tentang Sistem Kerja Manajemen yang akan diadakan pada Selasa, 6 Februari 2018 mulai pukul 10.00 WIB di Ruang Serbaguna. Catatan disurat tersebut adalah anda diminta mencetak bahan seminar yang sudah dibuat pimpinan dan file ada di komputer.

3. Lembar Pesan Telepon dari Dinas Pendidikan Kota Tangerang, Bapak Drs. Abduh Surahman, M.Si meminta untuk menghadiri acara Kirab Budaya Tangerang hari selasa, 20 Februari 2018 pukul 10.00 WIB telah disetujui

(13)

5. Study banding ke Malaysia tanggal 7 – 9 Februari 2018 bersama dengan kepala-kepala dinas pendidikan se provinsi Banten

6. Pernikahan putri Bapak Kepala Dinas Lingkungan Hidup Kabupaten Tangerang (Syaifullah) di Hotel Nelayan Jati Uwung Tangerang hari Sabtu, 10 Februari 2018 pukul 19.00 WIB

7. Penyelenggara pengajian rutin bulanan tanggal 16 Februari 2018 di Masjid Agung Al Azham Tigaraksa pukul 08.30 - selesai. Catatan : Penceramah Ust. Arifin Ilham

8. Lembar Pesan Telepon dari Bapak Surya Wijaya Kepala BKD Kabupaten Tangerang untuk bertemu tanggal 20 atau 21 Februari 2018. Catatan : Tolong diatur sesuai dengan waktu yang kosong dan segera konfirmasikan.

9. Undangan Pembukaan Festival Lomba Seni Siswa Nasional tingkat Kabupaten di Lapangan Upacara Maulana Yudha Negara Tigaraksa , tanggal 27 Februari 2014 pukul 07.30 WIB. Didampingi Bapak Hidayat Nuriska, tolong dikonfirmasi.

10. Janji dengan Dr. Rizki di RS. MMC yang seharusnya tanggal 22 Februari 2018 diundur tanggal 24 Februari 2018 pukul 17.00 WIB. Catatan : Harap konfirmasi kembali di pagi hari ke RS

Soal 4 : MENGAPLIKASIKAN SISTEM KEARSIPAN

1. Petunjuk Kerja

a. Di meja anda terdapat 5 surat masuk dan 5 surat keluar b. Catatlah surat-surat yang ada dalam buku Agenda. c. Arsip surat-surat tersebut sesuai dengan SOP

2. Bahan dan Alat

a. Format buku agenda surat masuk dan surat keluar b. Surat masuk dan surat keluar sejumlah 10 lembar c. Guide (HVS warna)

d. Kertas cover warna ( 2 macam) untuk penanda surat masuk / surat keluar e. Map snelhechter 1 buah

f. Perforator g. Stapler h. ATK

(14)

c. Catatlah surat-surat tersebut ke dalam buku agenda surat masuk dan surat keluar yang telah disediakan.

d. Lakukan proses penyimpanan (arsip) dengan menggunakan Sistem Tanggal

e. Siapkan guide untuk diberi kode sesuai dengan sistem yang digunakan.

f. Setelah dicatat dalam buku agenda surat masuk dan surat keluar selanjutnya susunlah guide dan simpanlah surat-surat/arsip dalam map snelhechter sesuai dengan sistem yang digunakan.

a. Buku agenda surat masuk dan surat keluar terisi dengan lengkap, benar dan rapi b. Surat-surat tersimpan dalam map snelhechter sesuai dengan sistem pokok soal.

Lampiran Surat Masuk dan Surat Keluar sebagai berikut:

PEMERINTAH KABUPATEN TANGERANG

D I N A S P E N D I D I K A N

JL. H. ABDUL HAMID, KOMPLEK PERKANTORAN PEMERINTAHAN KABUPATEN TANGERANG, TIGARAKSA KODE POS.15720

06 Februari 2018

SURAT PERINTAH Nomor : 101/PRT/II/18

(15)

MEMERINTAHKAN

Kepada : Sdr. Toni Nurhakim ( Staff IT)

Untuk :

1. Terhitung tanggal 06 sampai 09 Februari 2018, untuk melaksanakan pendidikan dan latihan tentang kepemimpinan di Hotel Santika, Bandung 2. Melaporkan hasil pelaksanaan perintah ini kepada Bagian Kepegawaian

Perintah ini agar dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.

Dikeluarkan di Tigaraksa Pada tanggal 06 Februari 2018 Kepala Dinas Pendidikan

Drs. H. Zaenudin, MM, M.Pd Pembina Utama muda NIP.195807261978031002

PEMERINTAH PROVINSI BANTEN

DINAS PENDIDIKAN

Gedung Dinas Pendidikan Kawasan Pusat Pendidikan Prov. Banten Jl. Syekh Nawawi Al Bantani KP3B Palima – Serang

Telp(0254)267064

Nomor : 060/II/2018 01 Februari 2018

Perihal : undangan

Yth. Kepala Dinas Pendidikan Kab. Tangerang Jl. Abdul Hamid

Komplek Perkantoran Pemerintahan Kab. Tangerang Tigaraksa - Tangerang

(16)

Untuk meningkatkan mutu didunia pendidikan daerah provinsi Banten khususnya maka kami mengadakan kegiatan study banding yang berhubungan dengan pendidikan ke Malaysia yang insha Allah akan dilaksanakan pada tanggal 7 – 9 Februari 2018, dan bermaksud untuk mengundang saudara-saudara yang berada dalam jajaran Kepala Dinas Pendidikan untuk mengikuti kegiatan tersebut. Selanjutnya apabila berkenan dapat menghubungi kontak person sekretaris kami Ibu Tita Hartika, S.Pd Nomor HP. 081234567890

Atas perhatiannya disampaikan terima kasih

Serang 01 Februari 2018,

Kepala Dinas Pendidikan Prov. Banten

H. Engkos Kosasih Samanhudi,S.Pd, M.Si.

Tangerang, 06 februari 2018 Hal : Permohonan Cuti

Yth. Drs. H. Zaenudin, MM, M.Pd

Kepala Dinas Pendidikan Kab. Tangerang Jl. Abdul Hamid

Komplek Perkantoran Pemerintahan Kab. Tangerang Tigaraksa - Tangerang

Dengan hormat,

Berdasarkan surat keterangan dokter yang menyatakan bahwa saya diperkirakan akan melahirkan pada tanggal 20 Februari 2018, maka dengan ini saya :

Nama : Vivi Ibriyanti, SE

(17)

Jabatan : Staff Dinas Pendidikan

Mengajukan permohonan cuti untuk anak pertama saya selama 3 bulan terhitung mulai tanggal 17 Februari – 17 Mei 2018.

Adapun tugas-tugas yang menjadi tanggung jawab saya sudah saya selesaikan.

Demikian permohonan cuti ini saya sampaikan, atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Vivi Ibriyanti, SE

PEMERINTAH KABUPATEN TANGERANG

D I N A S P E N D I D I K A N

Tangerang 08 Februari 2018

Yth.

Nomor : 420/ Disdik/2018 1. Kepala Kantor Kementrian

Sifat : Penting Agama Kab. Tangerang

Lampiran : - 2. Sdr. Kepala UPT TK, SD,

dan

Perihal : Surat Edaran PNFI Kecamatan

3. Sdr.Kepala SMP, SMA,SMK Negeri Se-Kab. Tangerang

Di Temat

(18)

Selanjutnya kami sampaikan bahwa pegawai sukwan/non PNS penerima insentif sudah terdata pada aplikasi pegawai sukwan/non PNS dalam bentuk data base.

Demikian agar maklum atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Tangerang

DOMINOS

CONSULTANS

Jl. Jenderal Sudirman, Kav. 25 No. 3 Jakarta Selatan

Nomor : 83/DKL/II/18 13 Februari 2018

Lampiran : 1 Paket Brosur Perihal : Penawaran Diklat

Yth. Kepala Dinas Pendidikan Kab. Tangerang Jl. Abdul Hamid

Komplek Perkantoran Pemerintahan Kab. Tangerang Tigaraksa - Tangerang

Dengan hormat,

(19)

Kami juga ingin menawarkan kerjasama kepada Saudara dalam kegiatan pendidikan dan pelatihan bagi pegawai. Kepuasan Saudara adalah tujuan kami dalam bekerja. Dalam bekerja kami memiliki tenaga-tenaga yang ahli dan berpengalaman dalam bidangnya seperti sebagai pelaksana out bond, motivator, perencana dan sebagainya. Untuk lebih jelasnya dapat Saudara lihat pada paket penawaran kami di Brosur yang dilampirkan bersama surat ini.

Demikian penawaran dari kami. Kami berharap kita dapat setuju untuk melakukan kerjasama ini, dan saya yakinkan kembali bahwa Saudara akan mendapatkan pelayanan dari kami yang sangat memuaskan.

Atas perhatian Saudara kami ucapkan terrima kasih, dan balasan secepatnya dari surat ini sangat kami harapkan.

Hormat kami, Divisi Diklat

Atri Apriyani, SE

PEMERINTAH KABUPATEN TANGERANG

D I N A S P E N D I D I K A N

Yth.

Nomor : 897.5/ Disdik/2018 Kepala SD, SMP, SMA,

Lampiran : - SMK Negeri dan Swasta

Perihal : Pemutakhiran Data Siswa TP 2017/2018 se-Kab. Tangerang

Di Kab. Tangerang

Dengan hormat,

Sehubungan telah berakhirnya tahun pelajaran 2016/2017 dan memasuki tahun pelajaran 2017/2018 dengan ini kami sampaikan kepada Bapak/Ibu Kepala Sekolah melakukan pendataan baru dalam rangka pemutakhiran data siswa jenjang sekolah SD, SMP, SMA , dan SMK Negeri maupun Swasta se-Kabupaten Tangerang tahu pelajaran 2017/2018 pada tahun 2017.

(20)

PEMERINTAH KABUPATEN TANGERANG

D I N A S P E N D I D I K A N

Nomor :005/Disdik/II/2018 Perihal : Undangan

Kepada

Keluarga Besar

Dinas Pendidikan Kab. Tangerang

Di tempat

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Dengan mengucap Bismillahirohmanirrohim dan mengharapkan ridho Allah SWT, kami mengundang Bapak/ Ibu/ Saudara/i untuk menghadiri acara Pengajian Rutin Bulanan di Lingkungan Dinas Pendidikan Kab. Tangerang, yang akan dilaksanakan pada:

Hari : Jumat

Tanggal : 16 Februari 2018 Waktu : 08.30 – selesai

Tempat : Mesjid Agung Al Azhom Acara : Tausyiah KH. Arifn Ilham

(21)

Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran Bapak/ Ibu kami ucapkan terimakasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

PEMERINTAH KOTA TANGERANG

DINAS PENDIDIKAN

Gedung Cisadane Lt. I – Jl KS Tubun No. 1 – Telp. 55767074 TANGERANG

Nomor : 010/II/2018

Perihal : undangan

Yth. Kepala Dinas Pendidikan Kab. Tangerang Jl. Abdul Hamid

Komplek Perkantoran Tangerang Pemerintahan Kab. Tangerang Tigaraksa – Tangerang

Dengan Hormat,

Kami mengundang saudara untuk hadir dalam acara Kirab Budaya Tangerang yang akan diadakan pada :

Hari : Selasa 20 Februari 2018

(22)

Atas perhatian saudara kami ucapkan terima kasih.

Kepala Dinas Pendidikan Kota Tangerang

Drs. Abduh Sura h man, M.Si NIP.196212091978051003

PEMERINTAH KABUPATEN TANGERANG

D I N A S P E N D I D I K A N

Tangerang 15 Februari 2018 Nomor : 010/27612 Set-Disdik

Sifat : Dinas Lampiran : 1 (satu) Set

Perihal : Undangan Workshop Yth. Kepala SMP Negeri

Se-Kab. Tangerang

Di Tempat

Diberitahukan dengan hormat bahwa Dinas Pendidikan Kabupaten Tangerang akan menyelenggarakan Workshop Pengembangan Kuriklum 13 revisi, yang akan dilaksanakan pada :

Hari : Senin 19 Februari 2018 Waktu : Pukul 08.00 s.d Selesai

Tempat : Aula Gedung Dinas Pendidikan Kabupaten Tangerang

Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon bantuan Saudara kiranya dapat menugaskan (daftar terlampir) untuk mengikuti kegiatan yang dimaksud.

Demikian kami sampaikan atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

(23)

Jakarta, 14 Februri 2018

Yth. Drs. H. Zaenudin, MM, M.Pd

Kepala Dinas Pendidikan Kab. Tangerang Jl. Abdul Hamid

Komplek Perkantoran Tangerang Pemerintahan Kab. Tangerang Tigaraksa – Tangerang

Dengan hormat,

Sehubungan dengan adanya kekosongan staff di kantor Dinas Pemuda dan Olah Raga maka dengan ini saya :

Nama : Sodik Nuriska Hidayat Jabatan : Staf Kepegawaian Alamat : Jl Raya Serang Km. 26,6 Balaraja – Kab. Tangerang

Mengajukan mutasi untuk pindah ke kantor Dinas Pemuda dan Olah Raga. Jika saya diizinkan untuk mutasi ke sana, saya berjanji untuk dapat bekerja dengan baik secara profesional sesuai dengan tugas dan tanggung jawab saya.

Saya berharap permohonan mutasi ini dapat Bapak terima.

Demikian permohonan ini saya sampaikan, dan atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak, saya ucapkan terima kasih.

(24)

Sodik Nuriska Hidayat

Soal 5 : MENGELOLA DANA KAS KECIL 1. Petunjuk Kerja

a. Baca dengan cermat soal yang ada b. Lakukan pembukuan sesuai prosedur

c. Ketik dengan menggunakan aplikasi MS. Excel

2. Alat dan Bahan

a. Komputer b. Printer

c. Kertas HVS ukuran A4 d. Map Snelhechter

e. Format bukti kas masuk

f. Format bukti kas keluar/kuitansi g. ATK

b. Catatlah transaksi tersebut menggunakan bukti penerimaan kas dan bukti pengeluaran kas

c. Buatlah catatan pembukuan kas kecil dengan Sistem Imprest

d. Cetak hasil ketikan di kertas HVS A4

e. Simpan bukti transaksi penerimaan kas dan bukti pengeluaran kas pada ordner yangtersedia sesuai sistem yang digunakan

Laporan pengelolaan kas kecil beserta bukti-bukti transaksi pada bulan Februari 2018, bukti-bukti tersebut diisi dengan benar dan disusun secara kronologis simpan dalam map snelhechter yang tersedia

SOAL MENGELOLA KAS KECIL

a. Pimpinan anda melakukan beragam kegiatan yang perlu di danai dengan anggaran Kas Kecil yang anda kelola

b. Pengelolaan dana kas kecil menggunakan sistem imprest c. Pada tanggal 31 Januari 2018 saldo kas kecil Rp. 175.000

(25)

e. Selama periode 1 – 28 Februari 2014 terjadi beberapa pengeluaran kas kecil sebagai berikut :

1. Tanggal 3 Februari membayar langganan harian Kompas sebesar Rp. 75.000, harian Bisnis Indonesia Rp 65.000

2. Tanggal 4 Februari membeli ATK di Toko Buku Bahagia sebesar Rp. 575.000

3. Tanggal 7 Februari membeli snack di Hani Bakery untuk tamu sebesar Rp. 250.000

4. Tanggal 8 Februari membeli materai 20 lembar @ 6.000

5. Tanggal 10 Februari membayar ongkos taksi Galaxy sebesar Rp. 100.000 untuk transport ke kantor Depnaker

6. Tanggal 12 Februari membeli Nasi Box untuk tamu sebanyak 20 box @ Rp. 25.000

7. Tanggal 14 Februari membayar TV Berlangganan sebesar Rp. 200.000

8. Tanggal 17 Februari membeli tiket pesawat untuk perjalanan dinas tujuan Surabaya pp sebesar Rp. 2.600.000

9. Tanggal 22 Februari mengeluarkan biaya untuk fotokopi sebesar Rp. 65.000

10. Tanggal 24 Februari membeli parcel buah untuk relasi sebesar Rp. 350.000

11. Tanggal 26 Februari membayar transport antar surat sebesar Rp. 75.000

(26)

Soal 6 : MENGGUNAKAN INTERNET UNTUK MENCARI INFORMASI 1. Petunjuk pengerjaan

a. Baca dan cermati maksud soal di bawah ini

b. Buka aplikasi computer, yang telah tersambung internet.

c. Buka Program Web Browsedan cari informasi sebagaimana diminta dalam soal d. Pindahkan informasi yang didapat ke dalam word processing, kemudian simpan

menjadi sebuah file dokumen dengan nama file nomor peserta Anda

e. Untuk siswa yang belum memiliki e-mail, buatlah alamat email terlebih dahulu f. Sertakan Print out data yang telah Anda unduh tersebut dan serahkan kepada

Penguji

2. Peralatan dan Bahan yang dipergunakan

a. Komputer b. Printer

c. Flash Disk

d. Jaringan Internet/Modem e. Stepler kecil

f. Kertas HVS A4 g. Kalender 2017

3. Alur kegiatan

a. Pekerjaan mengakses internet dan email dilaksanakan sesuai instruksi Penguji b. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan

c. Pastikan Komputer telah terpasang dengan jaringan internet sesuai kebutuhan soal d. Carilah data yang dibutuhkan sesuai yang ada pada soal, selanjutnya data disimpan

kedalam folder

e. Kirim data tersebut sesuai petunjuk yang terdapat pada soal

f. Print out data yang telah Anda unduh tersebut dan serahkan kepada Penguji

SOAL PRAKTIK INTERNET

(27)

Tigaraksa 15720. Telp/Fax 021 5991479 Pimpinan meminta anda untuk menyiapkan berbagai hal mengenai rencana perjalanan study banding nya Malaysia

Anda diminta untuk mencari informasi terkait Sekolah-sekolah terbaik yang ada dimalaysia

4. Hasil Yang diharapkan

a. Print out data yang anda unduh

b. Nama dan keterangan detail tentang Sekolah-sekolah terbaik di Malaysia

Soal 7 : MELAKUKAN APLIKASI PRESENTASI 1. Petunjuk :

a. Pikirkan ide judul materi yang akan dipaparkan dalam presentasi berdasarkan pengetahuan, pengamatan dan pengalaman yang anda miliki b. Presentasi dibuat dalam format Power Point menggunakan Bahasa

Indonesia atau Bahasa Inggris minimal 4 lembar, maksimal 7 lembar (slide) c. Pembuatan materi presentasi = 30 menit

d. Penyampaian materi presentasi (dalam bahasa Indonesia) = maksimal 7 menit

e. Buat presentasi dengan menambahkan animasi, slide show,

transitions, design, insert gambar yang menarik, atau beberapa menu agar tampilan lebih menarik.

f. Simpanlah dengan nama Presentasi Sekretaris di My Computer, data (D)

g. Sesi tanya jawab oleh peserta = 8 menit

2. Peralatan dan bahan presentasi secara bergiliran dan 8 menit untuk tanya jawab.

b. Jumlah paparan dalam power poin minimal 4 dan maksimal 7 slide untuk dipresentasikan.

(28)

e. Materi presentasi bukan teori, melainkan pengalaman / pendapat / saran-saran dari anda sendiri, berdasarkan latar belakang pendidikan anda sebagai siswa program keahlian Administrasi Perkantoran.

4. Hasil yang diharapkan

a. Penguasaan materi presentasi b. Sistematika penyampaian c. Penggunaan bahasa

d. Kualitas media (gambar/tulisam dalam power point) e. Kemampuan menjawab pertanyaan audience

f. Ketepatan waktu presentasi

SOAL MATERI PRESENTASI

Buatlah sebuah presentasi dalam Bahasa Indonesia atau Bahasa Inggris dengan tema :

- Bagaimana menjadi sekretaris yang kompeten

- Kompetensi dasar seorang sekretaris

- Pentingnya kepribadian yang baik bagi seorang sekretaris

- Penampilan menarik bagi seorang sekretaris

Soal 8: MELAKUKAN KOMUNIKASI MELALUI TELEPON 1. Petunjuk pengerjaan

Cara mengerjakan soal:

a. Perhatikan soal dengan cermat : Anda adalah Sekretaris Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Tangerang yang beralamat di Jl. H. Abdul Hamid Komplek Perkantoran Pusat Pemerintahan Kabupaten Tangerang Tigaraksa 15720. Telp/Fax 021 5991479 Pimpinan anda bernama Drs. H. Zaenudin, MM, M.Pd

b. Sebelum menerima panggilan telepon dan melakukan telepon ke luar, siapkan terlebih dahulu perlengkapan yang diperlukan

c. Catat informasi yang penting pada Lembar Pesan Telepon (LPT) untuk diketahui oleh pimpinan anda

2. Peralatan dan Bahan yang dipergunakan

a. Pesawat telepon

b. Lembar Pesan Telepon (telephone message form) c. Kertas

d. Pensil/bolpen e. Kalender meja f. Block note

3. Soal dan informasi alur kegiatan

Sebagai Sekretaris, pekerjaannya tidak terlepas menerima/melakukan panggilan telepon. yang informasinya akan disampaikan pada pimpinan anda.

A. Kegiatan 1 (melakukan hubungan telepon) dalam bahasa Indonesia

(29)

267064. Adapun pemberitahuannya bahwa pimpinan anda bersedia ikut serta dalam kegiatan study banding ke Malaysia tanggal 7-9 Februari 2018

B. Kegiatan 2 (menerima panggilan telepon) dalam bahasa Indonesia

Saat anda sedang mengerjakan tugas, penguji akan menelpon anda

Catatlah informasi penting pada LPT hasil pembicaraan yang terjadi. Lakukan tindak lanjutnya sesuai dengan SOP

Phone Message

Tanggal : Time :

Untuk :

Dari :

Perusahaan :

Telp. No :

Pesan