2.1 Kriteria dan Persyaratan Umum Peneliti

(1)

BAB II

PEDOMAN PENELITIAN INTERNAL

Dalam bab ini akan dijelaskan Ketentuan pokok yang berkenaan dengan penelitian antara lain mengenai : Kriteria dan persyaratan umum peneliti, ketentuan umum, sistematika penulisan proposal, sistematika penulisan laporan hasil penelitian, deskripsi sistematika penulisan proposal dan penulisan laporan hasil penelitian, jadwal waktu penyampaian proposal, prosedur pengajuan proposal penelitian, penilaian proposal penelitian, kriteria keputusan penilaian proposal penelitian, dan penandatanganan perjanjian pelaksanaan penelitian, dan laporan hasil. Hal ini dimaksudkan agar para dosen yang akan mengajukan sumber dana bantuan penelitian dari Universitas Siliwangi memperoleh kepastian dan pemahaman mengenai ketentuan yang ditetapkan.

2.1 Kriteria dan Persyaratan Umum Peneliti

2.1.1 Penelitian Individu Dosen

a) Pengusul adalah dosen tetap Universitas Siliwangi.

b) Jenjang pendidikan S-3 dengan jabatan akademik Lektor dan atau berpendidikan S-2 dengan jabatan akademik Lektor Kepala.

c) Penelitian individu dosen diperbolehkan mengusulkan proposal penelitian maksimal 2 proposal dalam satu tahun anggaran dengan catatan penelitian pertama sudah selesai.

d) Usulan penelitian harus relevan dengan bidang ilmu yang ditekuni dan mata kuliah yang diampu.

(2)

2.1.2 Penelitian Kelompok Dosen.

b) Ketua peneliti minimal berijazah S-2 dengan jabatan akademik lektor, sedangkan untuk anggota peneliti minimal S-2 dengan jabatan akademik asisten akhli dan atau S-1 dengan jabatan akademik lektor.

c) Penelitian kelompok dosen diperbolehkan mengusulkan proposal penelitian maksimal 2 proposal dalam satu tahun anggaran dengan catatan penelitian pertama sudah selesai. d) Usulan penelitian harus relevan dengan bidang ilmu yang

ditekuni oleh tim peneliti (bisa dilakukan dalam satu rumpun keilmuan atau interdisipliner keilmuan).

2.2 Ketentuan Umum Penulisan Proposal dan Laporan Hasil Penelitian

Ketentuan umum ini sifatnya memberikan arahan mengenai tatacara penulisan proposal dan penulisan laporan hasil penelitian, sebagai berikut:

1) Penulisan Judul Penelitian harus jelas dan dirumuskan secara singkat (tidak lebih dari 20 kata)

2) Jenis huruf mengunakan Times New Roman 3) Ukuran huruf

(a) Judul/tema, nama unit kerja, lembaga, tahun pada cover menggunakan ukuran 14

(b) Penulisan huruf dalam tabel, gambar dan judul tabel serta judul gambar menggunakan ukuran huruf minimal 9 dan maksimal 11

(c) Ukuran huruf untuk isi 12

4) Nama atau identitas tabel ditulis di atas tabel, sedangkan untuk gambar ditulis di bawah gambar, letak penyimpanan nama tabel dan gambar di sisi kiri (rata kiri).

(3)

5) Spasi penulisan isi 1.5, kecuali untuk penulisan saduran atau definisi yang jumlah barisnya lebih dari tiga baris, dan abstract ditulis dalam 1 spasi.

6) Abstract, dan keywords ditulis miring

7) Ukuran kertas A4, dengan margin sebagai berikut : atas 4 cm, kiri 4 cm, kanan 3 cm, dan bawah 3 cm.

8) jilid proposal berwarna kuning

9) Sistematika penulisan proposal maupun hasil laporan harus mengacu terhadap ketentuan yang ditetapkan

10) Format standar untuk publikasi jurnal penelitian meliputi : Judul, nama peneliti, abstract, keywords, latar belakang, identifikasi masalah, tujuan penelitian, kajian teoritis dan hipotesis, metode penelitian, pembahasan dan implikasi hasil penelitian, simpulan, saran, daftar pustaka, lampiran

2.3 Sistematika Penulisan Proposal dan Laporan Penelitian

2.3.1 Sistematika Penulisan Proposal Penelitian

Setiap proposal penelitian yang diajukan harus mengacu kepada ketentuan yang ditetapkan. Adapun ketentuan mengenai sistematika penulisan proposal sebagai berikut :

LEMBAR PENGESAHAN KATA PENGANTAR DAFTAR ISI DAFTAR TABEL DAFTAR GAMBAR DAFTAR LAMPIRAN BAB I. PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Penelitian

1.2. Perumusan Masalah/Identifikasi Masalah 1.3. Tujuan Penelitian

(4)

1.4. Kegunaan Penelitian

BAB II. TINJAUAN PUSTAKA, KERANGKA PEMIKIRAN, DAN HIPOTESIS 2.1. Tinjauan Pustaka

2.2. Kerangka Pemikiran dan Hipotesis BAB III. OBJEK DAN METODE PENELITIAN

3.1. Objek Penelitian 3.2. Metode Penelitian 3.3. Jadwal Pelaksanaan 3.4. Anggaran Kegiatan DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

2.3.2 Sistematika Penulisan Pelaporan Hasil Penelitian

Sistematika penulisan laporan hasil penelitian sebagai berikut: LEMBAR PENGESAHAN

ABSTRACT (dalam Bahasa Inggris, 1 spasi, ditulis miring dan cantumkan Keywords) KATA PENGANTAR DAFTAR ISI DAFTAR TABEL DAFTAR GAMBAR DAFTAR LAMPIRAN BAB I. PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Penlitian 1.2. Identifikasi Masalah 1.3. Tujuan Penelitian 1.4. Kegunaan Penelitian

BAB II. TINJAUAN PUSTAKA, KERANGKA PEMIKIRAN, DAN HIPOTESIS 2.1. Tinjauan Pustaka

2.2. Kerangka Pemikiran dan Hipotesis 3.2. Metode Penelitian

(5)

BAB III. OBJEK DAN METODE PENELITIAN 3.1. Objek Penelitian

3.3. Jadwal Pelaksanaan BAB IV. HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1 Hasil Penelitian 4.2 Pembahasan

4.3 Implikasi Hasil Penelitian BAB V. SIMPULAN DAN SARAN DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN LAMPIRAN

- LAMPIRAN DATA PENELITIAN

- PENGGUNAAN DANA KEGIATAN PENELITIAN - DAFTAR RIWAYAT HIDUP

2.3.3 Penjelasan Sistematika Penulisan Proposal dan Laporan hasil Penelitian

Untuk lebih memberikan pemahaman, maka beberapa bagian pokok yang ada dalam sistematika penulisan proposal maupun sistematika penulisan laporan hasil penelitian dideskripsikan sebagai berikut:

1. Jilid proposal maupun laporan hasil penelitian harus berwarna kuning PU, berisi judul penelitian, logo Unsil, nama peneliti atau tim peneliti, nama Jurusan, nama fakultas, nama perguruan tinggi, dan tahun pengusulan, dengan contoh format pada Lampiran 1. Sedangkan lembar pertama setelah jilid proposal adalah tulisan yang ada dalam jilid proposal disajikan dalam kerta biasa.

Lembar Pengesahan

Proposal yang diusulkan peneliti harus mencantumkan lembar pengesahan yang telah ditandatangani oleh ketua jurusan/prodi dan dekan fakultas/direktur, disimpan pada lembar kedua tidak boleh memakai halaman. Contoh format pengesahan proposal

(6)

penelitian individu dosen pada Lampiran 2, dan untuk pengesahan penelitian kelompok dosen pada Lampiran 3. Sedangkan lembar pengesahan laporan hasil penelitian harus ditandatangani oleh ketua peneliti, dekan fakultas/direktur pascasarjana dan ketua LPPM, contoh format pengesahan laporan hasil penelitian individu dosen pada Lampiran 4, dan format pengesahan laporan hasil penelitian kelompok dosen pada Lampiran 5.

2. Abstract

Informasi ringkas penelitian yang memuat tujuan penelitian, metode penelitian, dan hasil penelitian.

3. Kata pengantar

Kata pengantar memuat kalimat ungkapan rasa syukur, penjelasan secara singkat mengenai substansi penelitian dan ucapan terimakasih kepada pihak pihak terkait, disimpan pada lembar ke tiga dan diberi halaman 1 huruf romawi ( i ).

4. Keywords

Keywords atau kata kunci, merupakan rujukan istilah yang digunakan dalam penelitian minimal dua kata maksimal 4 kata. 5. Daftar isi

Daftar isi memuat semua bagian yang ada dalam proposal atau laporan hasil penelitian:

1) Daftar isi proposal diawali dengan mencantumkan angka 1 romawi (i) ditulis dengan huruf kecil pada lembar Kata pengantar kemudian daftar isi, daftar tabel, daftar gambar dan daftar lampiran, sedangkan halaman 1 (i) dengan menggunakan angka biasa diawali dari lembar pertama bab 1

(7)

dan diakhiri dengan halaman daftar riwayat hidup sebagai halaman terakhir dari proposal.

2) Daftar isi laporan hasil penelitian dengan mencantumkan angka 1 romawi ditulis dengan huruf kecil pada lembar abcstract, kemudian kata pengantar, daftar isi, daftar tabel, daftar gambar dan daftar lampiran, sedangkan halaman 1 dengan menggunakan angka biasa diawali dari lembar pertama bab 1 dan diakhiri dengan halaman daftar riwayat hidup sebagai halaman terakhir dari hasil penelitian.

6. Daftar Tabel

Daftar tabel memuat informasi semua tabel yang terdapat dalam proposal maupun dalam laporan hasil penelitian, daftar tabel harus memuat informasi mengenai nomor tabel, nama tabel dan halaman.

7. Daftar Gambar

Daftar gambar memuat informasi semua gambar yang terdapat dalam proposal maupun dalam laporan hasil penelitian, daftar gambar harus memuat informasi mengenai nomor gambar, nama gambar dan halaman.

8. Daftar Lampiran

Daftar Lampiran memuat informasi semua lampiran yang terdapat dalam proposal maupun dalam laporan hasil penelitian, daftar lampiran harus memuat informasi mengenai nomor lampiran, nama lampiran dan halaman.

9. Bab I. Pendahuluan

Pendahuluan memuat latar belakang penelitian, perumusan masalah/identifikasi masalah, tujuan penelitian, dan kegunaan penelitian, dengan uraian sebagai berikut :

(8)

(a) Latar Belakang Penelitian.

Bagian ini, peneliti harus menguraikan fenomena umum yang bermuara pada karakteristik yang ingin dipelajari (objek penelitian), atau temuan yang menunjukkan adanya perbedaan atau kontradiktif antara teori dengan hasil penelitian terdahulu, yang menunjukkan bahwa masalah yang terkandung didalamnya layak untuk diteliti berdasarkan bidang ilmu tertentu.

(b) Perumusan Masalah/identifikasi masalah

Bagian ini menggambarkan suatu persoalan yang relatif luas dan kemudian diarahkan kepada fokus kajian yang dipilih. Masalah penelitian digambarkan dalam bentuk kesenjangan antara kondisi yang ada dengan kondisi yang diharapkan. Masalah penelitian dijabarkan menjadi pertanyaan-pertanyaan yang akan dijawab melalui penelitian. Namun, uraian perumusan masalah tidak harus dalam bentuk kalimat tanya.

(c) Tujuan Penelitian

Tujuan penelitian merupakan rumusan yang menggambarkan temuan hasil yang akan dicapai dalam kegiatan penelitian.

(d) Kegunaan Penelitian

Pada bagian ini, dimuat manfaat/kegunaan penelitian yang dapat diperoleh dari penelitian yang dilakukan untuk keperluan ilmu (aspek teoritis) maupun aplikasi (aspek praktis).

10. Bab II. Tinjauan Pustaka, Kerangka Pemikiran, dan Hipotesis 1) Tinjauan Pustaka

Pada bagian ini mendeskripsikan kerangka teori dan hasil penelitian terdahulu yang dijadikan landasan oleh peneliti dalam mengkaji permasalahan penelitian. Bagian ini

(9)

seyogyanya didasarkan pada sumber-sumber yang mutakhir, baik buku-buku maupun hasil-hasil penelitian terdahulu yang dipublikasikan melalui jurnal profesional. Tinjauan pustaka menjadi landasan untuk menyusun kerangka berpikir atau konsep yang akan digunakan dalam penelitian. 2. Kerangka Pemikiran dan Hipotesis

1) Kerangka Pemikiran

Kerangka pemikiran dikembangkan berdasarkan teori/dalil (proposisi yang memiliki jangkauan luas dan telah didukung oleh bukti empirik sehingga membentuk pengetahuan mengenai sifat-sifat tertentu yang lebih umum daripada temuan empirik sebelumnya) atau hukum, yang relevan dengan masalah yang diteliti. Selain itu peneliti juga dapat mengembangkan lebih jauh kerangka pemikirannya berdasarkan bukti empirik hasil penelitian sebelumnya atau karya ilmiah hasil penelitian yang

dipublikasikan dalam jurnal. Kerangka pemikiran menjelaskan/ menguraikan variabel dependen/ respon/endogenous, variabel intervening ( bila ada ), variabel anteseden (bila ada), variabel moderating (bila

ada), dan variabel independen/prediktor/eksogenous, yang meliputi penjelasan mengenai karakteristik dan klasifikasinya. Selanjutnya peneliti harus menjelaskan pola/struktur hubungan antara variabel-variabel yang diteliti tersebut. Kerangka berpikir ini akan bermuara pada perumusan hipotesis.

2) Hipotesis

hipotesis adalah simpulan atau jawaban sementara atas masalah yang harus diuji secara empirik. Dalam hal ini perlu diperhatikan, bahwa :

(10)

(a). Hipotesis dapat dirumuskan berdasarkan proposisi yang dibangun dalam kerangka pemikiran, bila berangkat dari teori (bentuk penalarannya deduktif). (b). Hipotesis tidak perlu diungkapkan secara eksplisit

pada bagian akhir kerangka pemikiran bila tidak didukung oleh teori yang jelas (penalarannya induktif). Dalam hal ini hipotesis baru dirumuskan setelah data hasil observasi lapangan yang berkaitan dengan karakteristik satuan pengamatan diolah.

(c). Hipotesis harus dirumuskan dengan singkat, jelas, dan konsisten dengan tujuan penelitian yang ingin dicapai, serta dapat diungkapkan dalam bentuk relasional atau deskripsi.

11. Bab III Objek dan Metode Penelitian

Pada bagian ini diuraikan mengenai objek dan ruang lingkup penelitian, serta metode penelitian. Secara rinci dapat diuraikan sebagai berikut :

1) Objek Penelitian

Menguraikan objek penelitian berikut ruang lingkupnya yang menggambarkan fokus dari penelitian yang dilakukan serta dapat juga ditambahkan lokasi (tempat) penelitian dilakukan.

2) Metode Penelitian

3) Menguraikan mengenai metode yang digunakan, operasionalisasi variabel (menguraikan variabel, definisi operasional, dimensi, indikator, dan skala ukur), Teknik Pengumpulan Data (meliputi jenis data, populasi sasaran, penentuan sampel, prosedur pengumpulan data), model/paradigma penelitian dalam bentuk bagan yang menggambarkan hubungan di antara variabel penelitian

(11)

yang diteliti, Analisis data yang terdiri atas pengungkapan teknik analisis data yang dipilih, hipotesis kerja, prosedur analisis data, pengujian hipotesis serta interpretasi data. 4) Jadwal pelaksanaan.

Menjelaskan urutan kegiatan beserta waktu pelaksanaannya, mulai dari kegiatan penyusunan proposal, pelaksanaan, dan pelaporan hasil penelitian.

5) Anggaran kegiatan

Menggambarkan alokasi pembiayaan yang diperlukan dalam kegiatan.Rincian biaya kegiatan penelitian meliputi : (a). Honorarium peneliti

(b). Biaya bahan dan peralatan penelitian (c). Biaya perjalanan

(d). Biaya dokumentasi

(e). Biaya penyusunan proposal (f). Biaya laporan

(g). Biaya penelusuran pustaka (h). Biaya untuk seminar (i). Biaya lain-lain (sebutkan) 12. Bab IV. Hasil Penelitan dan Pembahasan

1) Hasil penelitian

Menggambarkan uraian informasi dari data-data primer maupun sekunder yang berkaitan dengan variabel-variabel yang digunakan dalam penelitian kemudian disusun secara verbal mengikuti sistematika tertentu serta bergantung pada disiplin ilmunya dalam pemecahan masalah penelitian.

2) Pembahasan

Menggambarkan data hasil analisis secara sistematis, terperinci, dan kritis sesuai dengan kerangka pemikiran dengan menggunakan metode analisis yang telah

(12)

ditentukan dan diinterpretasikan kemudian hasilnya dibandingkan dengan hasil penelitian terdahulu sehingga diperoleh temuan-temuan dalam bidang ilmu yang dikaji, apakah hasil analisis tersebut sejalan, menyimpang, atau bahkan bertolak belakang.

3) Implikasi Hasil Penelitian.

Menggambarkan sumbangan pemikiran yang bermanfaat bagi peneliti, masyarakat, pengembangan ilmu (aspek teoritis), maupun terapan ilmu (aspek praktis).

13. Bab V. Simpulan dan Saran

1) Simpulan menjelaskan secara singkat hasil penting yang diperoleh dan menginterpretasikan sesuai dengan masalah dan tujuan penelitian agar tergambarkan secara jelas hubungannya dengan pembahasan, jawaban yang diperoleh berdasarkan analisis dan pembahasan data/informasi. 2) Saran menjelaskan Menggambarkan sumbangan pemikiran

peneliti berupa rekomendasi yang diangkat dari hasil analisis dan pembahasan yang menyangkut pengembangan lebih lanjut dalam kegiatan penelitian ini.

14. Daftar Pustaka

Daftar pustaka memuat sumber pustaka yang dipublikasikan dan diurut berdasarkan urutan abjad (alphabet) tanpa diberi nomor. Contoh tatacara penulisan daftar pustaka sebagai berikut:

1. Pengarang tunggal :

Kotler, Philip. 2000. Marketing Managament: Analysis, Planning, Implementation and controlling. Eight Edition, Englewood Cliffa New Jersey.

(13)

2. Pengarang bersama :

Kaplan, Robert S., David P. Norton. 1996. Balanced Scorecard : Translating Strategy Into Action. Harvard Business School Press.

3. Redaksi atau Suntingan :

Koentjaraningrat (red). 1983. Metode-Metode Penelitian Masyarakat. Edisi 2. Jakarta: Penerbit PT Gramedia. 4. Terjemahan :

Scott, J.C. 2000. Senjatanya Orang-Orang Yang Kalah. Terjemahan A. Rahman Zainuddin, Sayogyo dan Mien Joebhaar. Jakarta: Yayasan Obor Indonesia.

5. Bab dalam Buku :

Fleishman, I.A. 1973. Twenty Years of Consideration and Structure. Dalam Fleishman, I.A. & Hunt, J.G. (penyunting). Current Development in the Study of

Leadership. Selected Reading, halaman 1-37.

Carbondale: Southern Illinois University Press. 6. Jurnal :

Persoon, G.A. 2002. Isolated Islanders or Indigenous People: the Political Discourse and its Effects on Siberut ( Mentawai Archipelago, West-Sumatra). Jurnal Antropologi Indonesia 68:25-39.

7. Rujukan Elektronik :

Kawasaki, Jodee L., and Matt R. Raven. 1995. “Computer-Administered Surveys in Extension”. Journal of Extension 33 (June). E-Journal on-line. Melalui http://www.joe.org /june33/95.html [06/17/00] 15. Daftar Riwayat Hidup

Daftar riwayat hidup untuk penelitian individu dosen maka hanya melampirkan daftar riwayat hidup dosen yang bersangkutan. Sedangkan untuk penelitian kelompok maka daftar riwayat ketua dan anggota peneliti harus dilampirkan. Personalia yang terlibat dalam penelitian adalah mereka

(14)

yang sesuai dengan bidangnya dan benar-benar dapat menyediakan waktu (diperhitungkan dengan beban tugas lain) untuk kegiatan ini. Adapun contoh Daftar Riwayat Hidup pada Lampiran 11.

2.4 Jadwal Waktu Pengajuan Proposal Penelitian

Untuk menjamin kepastian bagi para dosen yang akan mengajukan dana bantuan penelitian dari Universitas Siliwangi, maka kami menetapkan dua periode waktu penyampaian proposal penelitian dalam satu tahun anggaran sebagaimana disajikan dalam tabel 2.1. Penentuan periode waktu tersebut agar lebih terkontrol dan terkendali baik dari segi administrasi, pelaksanaan maupun pelaporan.

Tabel:2.1: Jadwal waktu Pengajuan proposal Penelitian

No Periode Keterangan

Periode 1 Periode 2 1 September

minggu ke4

Pebruari minggu

ke-4 Penyampaian Informasi

2 Oktober Maret Pengajuan Proposal

3 Nopember April Proses Review dan Revisi Proposal

4 Desember minggu

ke-4 Mei minggu ke-4

Penandatangan MOU antara Peneliti dengan LPPM

5 Januari minggu

ke-1 Juni minggu ke-1 Pencairan Dana 6 April minggu ke 2 September

minggu ke 2

Pelaporan Hasil

(15)

2.5 Ketentuan dan prosedur Pengajuan Dana Bantuan Penelitian Individu Dosen dan Kelompok Dosen

Untuk memperoleh kepastian dalam pengajuan dana bantuan penelitian maka perlu dibuat ketentuan dan prosedur baku yang berlaku dilingkungan Universitas Siliwangi.Ketentuan untuk pengajuan proposal penelitian baik untuk individu dosen maupun kelompok dosen sebagai berikut:

a) Bantuan dana kegiatan penelitian internal diberikan untuk kegiatan penelitian individu dosen dan kelompok dosen (minimal beranggotakan 2 orang dosen)

b) Peresonil penelitian kelompok dosen memungkinkan lintas unit kerja

c) Proposal wajib dilegalisasi pimpinan unit kerja (mengacu terhadap form. standar)

d) Proposal penelitian diserahkan kepada LPPM rangkap tiga disertai surat pengantar dari pimpinan unit kerja (surat pengantar di tujukkan kepada rektor c.q ketua LPPM).

e) Dalam surat pengantar dari pimpinan unit kerja harus menunjukan pos sumber pembiayaan apakah dari pos anggaran unit kerja sendiri atau dari pos anggaran LPPM f) Proposal penelitian disampaikan ke LPPM paling lambat 3

(tiga) minggu sebelum kegiatan dilaksanakan

Sedangkan untuk prosedur pengajuan bantuan dana penelitian sebagai berikut:

a) Ketua tim peneliti/peneliti mengajukan permintaan legalisasi proposal penelitian ke pimpinan unit kerja (mengacu terhadap form. Standar)

b) Pimpinan unit kerja melakukan legalisasi dan membuat surat pengantar ditujukan ke Rektor c.q Ketua LPPM (isi surat

(16)

pengantar harus menunjukan pos sumber pembiayaan yang digunakan).

c) Proposal penelitian disampaikan ke LPPM rangkap 3 paling lambat 3 (tiga) minggu sebelum kegiatan penelitian dilaksanakan.

d) Staft administrasi/KTU mencatat ke dalam buku proposal penelitian

Untuk flow chart prosedur pengajuan proposal penelitian sebagai berikut:

Flow Chart Pengajuan Proposal Bantuan Dana Penelitian

Unit Kerja LPPM Ketua Tim Proposal Melakukan Legalisasi dan membuat surat pengantar

Proposal dan surat pengantar diserahkan kembali Ketua Tim menerima proposal yang sudah dilegalisasi dan surat pengantar LPPM menerima Proposal rangkap 3 dan surat pengantar dari unit

kerja

(17)

2.6 Penilaian Proposal Penelitian

Penilaian Proposal didasarkan terhadap kriteria, indikator, bobot, skor, dan nilai, sehingga dapat diperoleh patokan yang akan menentukan proposal tersebut ditolak, diterima dengan revisi, atau diterima tanpa revisi, masuk pagu 1 atau pagu 2. Adapun yang menjadi acuan para reviewer dalam penilaian proposal penelitian disajikan pada Tabel 2.2.

Tabel 2.2: Panduan Evaluasi Proposal Penelitian

No Kriteria Indikator Bobot Skor

(pilihan) Nilai (Bobot x Skor) 1 Judul, Latar belakang, Perumusan masalah Tujuan penelitian

a) inovasi ide dan gagasan b) kekinian masalah yang

diteliti

c) konsistensi judul, latar belakang, perumusan masalah dan tujuan penelitian. 25 1 2 3 4 5 2 Tinjauan Pustaka, Kerangka Pemikiran a) ketajaman dan

kemutahiran kajian teoritis b) dukungan dari kajian

empiris terdahulu;

c) relevansi dengan keilmuan peneliti

20 1 2 3 4 5

3

Metode Penelitian

a) ketepatan metode yang digunakan

b) kompleksitas pemodelan c) alat analisis yang digunakan

25 1 2 3 4 5

4

Manfaat Penelitian

a) pengembangan keilmuan b) penerapan hasil penelitian c) Implikasi hasil penelitian

bagi masyarakat 25 1 2 3 4 5 5 Sistematika, Ruang lingkup Penelitian a) keseuaian sistematika b) rasionalisasi jadwal penelitian c) rasionalisasi anggaran d) ruang lingkup penelitian

10 1 2 3 4 5

Jumlah 100

(18)

2.7 Kriteria Keputusan Penilaian

1)Seluruh hasil final penilaian reviewer di jumlahkan untuk kemudian di hitung nilai rata ratanya

2)Penilaian final reviewer adalah penilaian terhadap proposal yang sudah direvisi atau proposal yang langsung tidak direkomendasi untuk di revisi

3)Jika hasil rata rata < 200 proposal di tolak

Jika hasil rata rata di atas 200 sampai 300 diterima dengan revisi

Jika hasil rata rata di atas 300 sampai 399 diterima dan masuk pagu 1

Jika hasil rata rata di atas 399 sampai 500 diterima dan masuk pagu 2

Setiap proposal penelitian yang diterima oleh LPPM akan direview oleh tim reviewer LPPM dengan format yang ditetapkan oleh LPPM (Lampiran 12).

2.8 Penandatanganan Perjanjian Pelaksanaan Penelitian

Setiap pelaksanaan kegiatan penelitian, harus dituangkan dalam sebuah perjanjian antara LPPM sebagai lembaga penanggungjawab kegiatan dengan pihak peneliti maupun pelaksana kegiatan PPM, contoh format dalam Lampiran 14.

2.9 Laporan Hasil Penelitian

Peneliti yang mendapat sumber bantuan dana dari lembaga Universitas Siliwangi wajib menyampaikan laporan hasil penelitian selambat-lambatnya satu bulan setelah jadwal kegiatan yang ditetapkan berakhir. Laporan tersebut terdiri dari:

(19)

1) Satu eksemplar laporan utuh lengkap sesuai sistematika dan ketentuan umum yang ditetapkan

2) Satu eksemplar laporan untuk publikasi ke jurnal masing masing

3) Satu unit CD, yang berisi Softcopy laporan hasil penelitian dan laporan untuk publikasi dalam bentuk MS Words dan PDF.

(20)

BAB III

PEDOMAN INTERNAL PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

Dalam bab ini akan dijelaskan Ketentuan pokok yang berkenaan dengan pengabdian kepada masyarakat antara lain mengenai : Kriteria dan persyaratan umum pengusul PPM, ketentuan umum, sistematika penulisan proposal, sistematika penulisan hasil pengabdian kepada masyarakat, deskripsi sistematika penulisan proposal dan penulisan laporan hasil pengabdian kepada masyarakat, prosedur pengajuan proposal, penilaian proposal, kriteria keputusan penilaian proposal, penandatanganan perjanjian pelaksanaan kegiatan, dan laporan hasil. Hal ini dimaksudkan agar para dosen yang akan mengajukan sumber dana bantuan pengabdian kepada masyarakat dari Universitas Siliwangi memperoleh kepastian dan pemahaman mengenai ketentuan yang ditetapkan.

3.1 Kriteria dan Persyaratan Umum Pengusul PPM

3.1.1 PPM Kelompok Dosen

b) Ketua kelompok PPM minimal berijazah S-2 dengan jabatan akademik lektor, sedangkan untuk anggota kelompok PPM minimal 2 dengan jabatan akademik asisten akhli dan atau S-1 dengan jabatan akademik lektor.

c) PPM kelompok dosen diperbolehkan mengusulkan proposal penelitian maksimal 2 proposal dalam satu tahun anggaran dengan catatan kegiatan PPM pertama sudah selesai.

(21)

d) Usulan proposal PPM harus relevan dengan bidang ilmu yang ditekuni oleh tim PPM (bisa dilakukan dalam satu rumpun keilmuan atau interdisipliner keilmuan).

e) Kegiatan PPM bisa berupa pelatihan, penyuluhan, sosialisasi, dan penerapan teknologi tepat guna dari hasil penelitian.

3.1.2. PPM Unit Kerja

a) Pengusul adalah unit kerja atau lembaga (Prodi, Fakultas, Pascasarjana atau lembaga lain ) yang ada di lingkungan Universitas Siliwangi.

b) Ketua Pelaksana PPM unit kerja minimal berijazah S-2 dengan jabatan akademik lektor, sedangkan untuk anggota PPM unit kerja melibatkan seluruh sivitas akademika unit kerja atau pihak-pihak yang ditunjuk oleh pimpinan unit kerja.

c) Tim kegiatan PPM unit kerja diperbolehkan mengusulkan proposal PPM maksimal 2 proposal dalam satu tahun anggaran dengan catatan kegiatan PPM pertama sudah selesai.

d) Usulan proposal PPM unit kerja harus relevan dengan latar belakang keilmuan unit kerja atau bisa dilakukan secara interdisipliner keilmuan.

e) Kegiatan PPM unit kerja bisa berupa pelatihan, penyuluhan, sosialisasi, dan penerapan teknologi tepat guna dari hasil penelitian.

3.2 Ketentuan Umum Penulisan Proposal dan Laporan Hasil PPM

Ketentuan umum ini sifatnya memberikan arahan mengenai tatacara penulisan proposal dan penulisan laporan hasil pengabdian kepada masyarakat, sebagai berikut:

1) Penulisan Judul harus jelas dan dirumuskan secara singkat (tidak lebih dari 20 kata)

(22)

3) Ukuran huruf

(a) Judul/tema, nama unit kerja, lembaga, tahun pada cover menggunakan ukuran 14

(b) Penulisan huruf dalam tabel, gambar dan judul tabel serta judul gambar menggunakan ukuran huruf minimal 9 dan maksimal 11

(c) Ukuran huruf untuk isi 12

4) Nama atau identitas tabel ditulis di atas tabel, sedangkan untuk gambar ditulis di bawah gambar, letak penyimpanan nama tabel dan gambar di sisi kiri (rata kiri).

5) Spasi penulisan isi 1.5, kecuali untuk penulisan saduran atau definisi yang jumlah barisnya lebih dari tiga baris, dan abstract ditulis dalam 1 spasi.

6) Abstract, dan keywords ditulis miring

7) Ukuran kertas A4, dengan margin sebagai berikut : atas 4 cm, kiri 4 cm, kanan 3 cm, dan bawah 3 cm.

8) jilid proposal berwarna Hijau

9) Mengikuti sistematika penulisan yang ditetapkan

10) Format standar untuk publikasi jurnal PPM meliputi :Judul/Tema, nama Tim PPM, abstract, keywords, latar belakang, identifikasi masalah, tujuan PPM, Kegunaan PPM, Tinjauan teoritis (bila diperlukan), metode kegiatan, Deskripsi hasil dan implikasi kegiatan, simpulan, saran, daftar pustaka, lampiran.

3.3 Sistematika Penulisan Proposal dan Laporan Hasil PPM 3.3.1 Sistematika Penulisan Proposal PPM

Setiap proposal Pengabdian kepada masyarakat yang diajukan harus mengacu kepada ketentuan yang ditetapkan. Adapun

(23)

ketentuan mengenai sistematika penulisan proposal sebagai berikut : LEMBAR PENGESAHAN KATA PENGANTAR DAFTAR ISI DAFTAR TABEL DAFTAR GAMBAR DAFTAR LAMPIRAN BAB I. PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang 1.2. Perumusan Masalah

1.3. Tujuan Kegiatan Pengabdian 1.4. Manfaat Kegiatan Pengabdian BAB II. KAJIAN TEORITIS (bila dianggap perlu)

Relevansi dengan Keilmuan BAB III. METODE KEGIATAN

3.1. Metode Kegiatan yang digunakan 3.2. Keragaman Kegiatan

3.3. Alat penunjang yang digunakan

3.4. Ruang Lingkup Kegiatan dan Jadwal Pengabdian 3.5. Anggaran Kegiatan.

DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

3.3.2 Sistematika Penulisan Pelaporan Hasil PPM

Sistematika penulisan laporan hasil penelitian sebagai berikut: LEMBAR PENGESAHAN

ABSTRACT (dalam Bahasa Inggris, 1 spasi, ditulis miring dan cantumkan Keywords) KATA PENGANTAR DAFTAR ISI DAFTAR TABEL DAFTAR GAMBAR DAFTAR LAMPIRAN

(24)

BAB I. PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang 1.2. Perumusan Masalah

1.3. Tujuan Kegiatan Pengabdian 1.4. Manfaat Kegiatan Pengabdian BAB II. KAJIAN TEORITIS (bila dianggap perlu)

Relevansi dengan Keilmuan BAB III. METODE KEGIATAN

3.1. Metode Kegiatan yang digunakan 3.2. Keragaman Kegiatan

3.3. Alat penunjang yang digunakan

3.4. Ruang Lingkup Kegiatan dan Jadwal Pengabdian 3.5. Anggaran Kegiatan.

BAB IV. DESKRIPSI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN IMPLIKASI KEGIATAN

4.1. Deskripsi Pelaksanaan Kegiatan 4.2. Implikasi Kegiatan

BAB V. SIMPULAN, SARAN, DAN TINDAKLANJUT DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN LAMPIRAN

- LAMPIRAN DATA PPM

- PENGGUNAAN DANA KEGIATAN PPM - DAFTAR RIWAYAT HIDUP

3.3.3 Penjelasan Sistematika Penulisan Proposal dan Laporan Hasil PPM

Untuk lebih memberikan pemahaman, maka beberapa bagian pokok yang ada dalam sistematika penulisan proposal maupun sistematika penulisan laporan hasil kegiatan pengabdian kepada masyarakat dideskripsikan sebagai berikut:

1. Jilid proposal maupun laporan hasil kegiatan pengabdian kepada masyarakat harus berwarna hijau muda, berisi judul penelitian, logo Unsil, nama peneliti atau tim peneliti, nama

(25)

Jurusan, nama fakultas, nama perguruan tinggi, dan tahun pengusulan, dengan contoh format pada Lampiran 6. Sedangkan lembar pertama setelah jilid proposal adalah tulisan yang ada dalam jilid proposal disajikan dalam kerta biasa. 2. Lembar Pengesahan

Proposal yang diusulkan pengabdian kepada masyarakat harus mencantumkan lembar pengesahan yang telah ditandatangani oleh ketua jurusan/prodi dan dekan fakultas/direktur, disimpan pada lembar kedua tidak boleh memakai halaman, contoh lembar pengesahan proposal pengabdian kepada masyarakat untuk kelompok dosen pada Lampiran 7, sedangan pengesahan proposal PPM unit kerja pada Lampiran 8, Sedangkan lembar pengesahan laporan hasil kegiatan pengabdian kelompok dosen contoh format pada Lampiran 9, dan laporan hasil kegiatan pengabdian unit kerja contoh format pada Lampiran 10.

3. Abstract

Informasi ringkas pengabdian kepada masyarakat yang memuat tujuan kegiatan, metode kegiatan, hasil kegiatan pengabdian kepada masyarakat.

4. Keywords

Keywords atau kata kunci, merupakan rujukan istilah yang digunakan dalam pengabdian kepada masyarakat minimal dua kata maksimal 4 kata.

5. Kata pengantar

Kata pengantar memuat kalimat ungkapan rasa syukur, penjelasan secara singkat mengenai subtasi kegiatan pengabdian kepada masyarakat dan ucapan terimakasih

(26)

kepada pihak pihak terkait, disimpan pada lembar ke tiga dan diberi halam 1 huruf romawi

6. Daftar isi

Daftar isi memuat semua bagian yang ada dalam proposal atau laporan hasil pengabdian kepada masyarakat:

1) Daftar isi dalam proposal diawali dengan mencantumkan angka 1 romawi ditulis dengan huruf kecil pada lembar Kata pengantar kemudian daftar isi, daftar tabel, daftar gambar dan daftar lampiran, sedangkan halaman 1 dengan menggunakan angka biasa diawali dari lembar pertama bab 1 dan diakhiri dengan halaman daftar riwayat hidup sebagai halaman terakhir dari proposal.

2) Daftar isi dalam laporan hasil PPM dengan mencantumkan angka 1 romawi ditulis dengan huruf kecil pada lembar abcstract, kemudian kata pengantar, daftar isi, daftar tabel, daftar gambar dan daftar lampiran, sedangkan halaman 1 dengan menggunakan angka biasa diawali dari lembar pertama bab 1 dan diakhiri dengan halaman daftar riwayat hidup sebagai halaman terakhir dari proposal 6. Daftar Tabel

Daftar tabel memuat informasi semua tabel yang terdapat dalam proposal maupun dalam laporan hasil pengabdian kepada masyarakat, daftar tabel harus memuat informasi mengenai nomor tabel, nama tabel dan halaman.

7. Daftar Gambar

Daftar gambar memuat informasi semua gambar yang terdapat dalam proposal maupun dalam laporan hasil pengabdian kepada masyarakat, daftar gambar harus memuat informasi mengenai nomor gambar, nama gambar dan halaman

(27)

8. Daftar Lampiran

Daftar Lampiran memuat informasi semua lampiran yang terdapat dalam proposal maupun dalam laporan hasil pengabdian kepada masyarakat, daftar lampiran harus memuat informasi mengenai nomor lampiran, nama lampiran dan halaman

9. Bab I. Pendahuluan

Pendahuluan memuat latar belakang dilaksanakannnya kegiatan PPM, perumusan masalah/identifikasi masalah, tujuan kegiatan Pengabdian, dan kegunaan kegiatan pengabdian diuraikan sebagai berikut :

1) Latar Belakang Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat Menggambarkan alasan-alasan pentingnya pengabdian kepada masyarakat dilakukan berdasarkan pertimbangan potensi sumberdaya dan relevansi antara kebutuhan masyarakat dengan substansi kegiatan yang akan dilakukan. 2) Perumusan Masalah/identifikasi masalah

Bagian ini menggambarkan suatu persoalan yang relatif luas dan kemudian diarahkan kepada fokus kegiatan yang dipilih berdasarkan relevansi antara kebutuhan masyarakat dengan substansi kegiatan yang akan dilakukan.

3) Tujuan Kegiatan Pengabdian

Tujuan Kegiatan Pengabdian merupakan rumusan yang menggambarkan hasil yang akan dicapai dalam kegiatan Pengabdian.

4) Kegunaan Kegiatan Pengabdian

Pada bagian ini, dimuat manfaat/kegunaan kegiatan pengabdian baik untuk pihak yang melaksanakan

(28)

pengabdian, untuk masyarakat ditempat kegiatan dilaksanakan, maupun untuk pemerintah.

11. Bab II. Tinjauan Pustaka Tinjauan Pustaka

Pada bagian ini mendeskripsikan kerangka teori dan hasil penelitian terdahulu yang dijadikan landasan dalam melakukan kegiatan pengabdian kepada masyarakat.

12.BAB III. Metode Kegiatan 1) Metode yang digunakan

Metode yang digunakan dalam kegiatan pengabdian diselaraskan dengan bentuk dan sifat dari kebutuhan kegiatan (dilakukan dalam bentuk pelatihan, penyuluhan, terapan teknologi tepat guna, pendampingan).

2) Keragaman Kegiatan

Menjelaskan mengenai banyaknya jenis kegiatan dan teknis pelaksanaan kegiatan

3) Alat penunjang yang digunakan

Menjelaskan mengenai materi,peralatan, dan kelengkapan yang digunakan dalam kegiatan yang akan dilaksanakan beserta penjelasan penggunaannya.

4) Ruang Lingkup Kegiatan dan Jadwal Pengabdian

Menjelaskan mengenai cakupan materi kegiatan, jumlah peserta yang terlibat, serta wilayah institusi atau organisasi sasaran.

5) Jadwal pelaksanaan kegiatan menjelaskan urutan kegiatan beserta waktu pelaksanaannya, mulai dari kegiatan penyusunan proposal, pelaksanaan, dan pelaporan hasil kegiatan.

(29)

6) Anggaran Kegiatan.

Anggaran menggambarkan alokasi pembiayaan yang diperlukan dalam kegiatan pengabdian kepada masyarakat, antara lain :.

(a) Honorarium narasumber (b) Biaya bahan dan peralatan (c) Biaya perjalanan

(d) Biaya dokumentasi

(e) Biaya penyusunan proposal (f) Biaya pelaporan

(g) Biaya lain-lain, yang relevan dengan kegiatan yang dilakukan.

13 BAB IV. Deskripsi Pelaksanaan Kegiatan dan implikasi kegiatan. 1) Deskripsi pelaksanaan Kegiatan

Menggambarkan uraian informasi dari data-data yang telah dikumpulkan serta diolah kemudian disusun secara verbal mengikuti sistematika tertentu serta bergantung pada disiplin ilmunya dalam kegiatan pengabdian.

2) Implikasi kegiatan

menjelaskan sumbangan pemikiran yang bermanfaat bagi masyarakat setempat, pengembangan ilmu, maupun terapan ilmu.

14 BAB V. Simpulan, Saran, dan Tindak Lanjut

1) Simpulan menjelaskan secara singkat hasil kegiatan yang diperoleh dan menginterpretasikan sesuai dengan masalah dan tujuan kegiatan agar tergambarkan secara jelas hubungannya dengan deskripsi hasil dan implikasi kegiatan, jawaban yang diperoleh berdasarkan analisis dan pembahasan data/informasi.

(30)

2) Saran menjelaskan sumbangan pemikiran narasumber berupa rekomendasi yang diangkat dari deskripsi hasil dan implikasi kegiatan.

3) Tindak lanjut menjelaskan hasil kegiatan tersebut dapat dilaksanakan secara berkesinambungan melalui pendampingan serta dapat dijadikan objek binaan di masa yang akan datang.

14. Daftar Pustaka

Daftar pustaka memuat sumber pustaka yang dipublikasikan dan diurut berdasarkan urutan abjad (alphabet) tanpa diberi nomor. Contoh tata cara penulisan daftar pustaka sebagai berikut:

1. Pengarang tunggal :

Kotler, Philip. 2000. Marketing Managament: Analysis, Planning, Implementation and controlling. Eight Edition, Englewood Cliffa New Jersey.

2. Pengarang bersama :

Kaplan, Robert S., David P. Norton. 1996. Balanced Scorecard : Translating Strategy Into Action. Harvard Business School Press.

3. Redaksi atau Suntingan :

Koentjaraningrat (red). 1983. Metode-Metode Penelitian Masyarakat. Edisi 2. Jakarta: Penerbit PT Gramedia. 4. Terjemahan :

Scott, J.C. 2000. Senjatanya Orang-Orang Yang Kalah. Terjemahan A. Rahman Zainuddin, Sayogyo dan Mien Joebhaar. Jakarta: Yayasan Obor Indonesia.

5. Bab dalam Buku :

Fleishman, I.A. 1973. Twenty Years of Consideration and Structure. Dalam Fleishman, I.A. & Hunt, J.G. (penyunting). Current Development in the Study of

(31)

Leadership. Selected Reading, halaman 1-37. Carbondale: Southern Illinois University Press.

6. Jurnal :

Persoon, G.A. 2002. Isolated Islanders or Indigenous People: the Political Discourse and its Effects on Siberut ( Mentawai Archipelago, West-Sumatra). Jurnal Antropologi Indonesia 68:25-39.

7. Rujukan Elektronik :

Kawasaki, Jodee L., and Matt R. Raven. 1995. “Computer-Administered Surveys in Extension”. Journal of Extension 33 (June). E-Journal on-line. Melalui http://www.joe.org /june33/95.html [06/17/00]

15. Daftar Riwayat Hidup

Daftar riwayat hidup dilampirkan jika kegiatan pengabdian kepada masyarakat dilakukan oleh individual dosen atau kelompok dosen (pengabdian yang dilakukan unit kerja tidak melampirkan daftar riwayat hidup). Adapun contoh Daftar Riwayat Hidup pada Lampiran 11.

3.4 Jadwal Waktu Pengajuan Proposal PPM

Untuk menjamin kepastian bagi para dosen yang akan mengajukan dana bantuan pengabdian kepada masyarakat dari Universitas Siliwangi, maka kami menetapkan dua periode waktu penyampaian proposal penelitian dalam satu tahun anggaran sebagaimana disajikan dalam tabel 3.1. Penentuan periode waktu tersebut agar lebih terkontrol dan terkendali baik dari segi administrasi, pelaksanaan maupun pelaporan.

(32)

Tabel:3.1. Jadwal waktu Pengajuan proposal PPM

No Periode Keterangan

Periode 1 Periode 2 Periode 3 Periode 4

1 September minggu ke4 Desember minggu ke-4 Maret Minggu ke 4 Juni Minggu ke 4 Penyampaian Informasi

2 Oktober Januari April Juli Pengumpulan

Proposal Nopember Minggu ke 2 Pebruari Minggu ke 2 Mei Minggu ke 2 Agustus Minggu ke 2

Proses Review dan Revisi Proposal 3 Nopember Minggu ke 3 Pebruari Minggu ke 3 Mei Minggu ke 3 Agustus Minggu ke 3 Penandatanganan MOU antara Ketua pelaksana dengan LPPM dan pencairan dana. 4 Nopember Minggu ke 4 Pebruari Minggu ke 4 Mei Minggu ke 4 Agustus Minggu ke 4 Pelaksanaan Pengabdian kepada Masyarakat 5 Desember minggu ke-3 Maret Minggu ke 3 Juni Minggu ke 3 September Minggu ke 3 Batas maksimal pelaporan hasil PPM secara lengkap

3.5 Ketentuan dan Prosedur Pengajuan Bantuan Dana PPM

Untuk memperoleh kepastian dalam pengajuan dana bantuan PPM maka perlu dibuat ketentuan dan prosedur baku yang berlaku di lingkungan Universitas Siliwangi. Ketentuan untuk pengajuan proposal PPM baik untuk kelompok dosen maupun unit kerja sebagai berikut:

a) Bantuan dana kegiatan PPM internal diberikan untuk kegiatan PPM kelompok dosen dan PPM unit kerja

b) PPM kelompok dosen minimal beranggotakan 2 orang dosen, sedangkan PPM unit kerja merupakan kegiatan PPM yang dilaksanakan atas nama unit kerja (prodi/ fakultas/ pascasarjana/ LPPM)

c) Personal PPM dimungkinkan lintas unit kerja

d) Proposal PPM wajib dilegalisasi oleh pimpinan unit kerja (mengacu terhadap form. standar)

(33)

e) Proposal PPM diserahkan kepada LPPM rangkap tiga disertai surat pengantar dari pimpinan unit kerja (surat pengantar di tujukkan kepada rektor c.q ketua LPPM).

f) Dalam surat pengantar dari pimpinan unit kerja harus menunjukan pos sumber pembiayaan apakah dari pos anggaran unit kerja sendiri atau dari pos anggaran LPPM g) Proposal PPM disampaikan ke LPPM paling lambat 3 (tiga)

minggu sebelum kegiatan PPM dilaksanakan

Sedangkan untuk prosedur pengajuan bantuan dana Pengabdian kepada masyarakat meliputi prosedur pengajuan proposal kelompok dosen dan unit kerja.

3.5.1 Prosedur pengajuan bantuan PPM kelompok Dosen

a) Ketua tim PPM kelompok dosen mengajukan permintaan legalisasi proposal PPM ke pimpinan unit kerja (mengacu terhadap form. Standar)

b) Pimpinan unit kerja melakukan legalisasi dan membuat surat pengantar ditujukan ke Rektor c.q Ketua LPPM (isi surat pengantar harus menunjukan pos sumber pembiayaan yang digunakan).

c) Proposal PPM disampaikan ke LPPM rangkap 3 paling lambat 3 (tiga) minggu sebelum kegiatan PPM dilaksanakan. d) Staft administrasi/KTU mencatat ke dalam buku proposal

PPM.

3.5.2 Prosedur pengajuan bantuan PPM Unit Kerja

a) Ketua tim PPM Unit kerja mengajukan permintaan legalisasi proposal PPM ke pimpinan unit kerja (mengacu terhadap form. Standar).

(34)

b) Pimpinan unit kerja melakukan legalisasi dan membuat surat pengantar ditujukan ke Rektor c.q Ketua LPPM (isi surat pengantar harus menunjukan pos sumber pembiayaan yang digunakan).

c) Proposal PPM disampaikan ke LPPM rangkap 3 paling lambat 3 (tiga) minggu sebelum kegiatan PPM dilaksanakan.

d) Staft administrasi/KTU mencatat ke dalam buku proposal PPM. Untuk flow chart prosedur pengajuan proposal PPM kelompok dosen dan PPM Unit Kerja sebagai berikut:

Flow Chart Pengajuan Proposal Bantuan Dana PPM

Unit Kerja LPPM Ketua Tim Proposal Melakukan Legalisasi dan membuat surat pengantar

Proposal dan surat pengantar diserahkan kembali Ketua Tim menerima proposal yang sudah dilegalisasi dan surat pengantar LPPM menerima Proposal rangkap 3 dan surat pengantar dari unit

kerja

Gambar 3.1. flow chart prosedur pengajuan proposal PPM kelompok dosen dan PPM Unit Kerja

3.6 Penilaian Proposal PPM

Penilaian Proposal didasarkan terhadap kriteria, indikator, bobot, skor, dan nilai, sehingga dapat diperoleh patokan yang akan

(35)

menentukan proposal tersebut ditolak, diterima dengan revisi, atau diterima tanpa revisi, masuk pagu 1 atau pagu 2. Adapun yang menjadi acuan para reviewer dalam penilaian proposal pengabdian kepada masyarakat disajikan pada Tabel : 3.2.

Tabel :3.2 : Panduan Evaluasi Proposal PPM

Keterangan: 1= sangat kurang; 2 = Kurang; 3 = Cukup; 4 = baik; 5 = Sangat baik

No Kriteria Indikator Bobot

Skor (Pilihan) Nilai (Bobot x Skor) 1 Tema, latar belakang, perumusan masalah dan tujuan pengabdian

a) inovasi ide dan gagasan

b) konsistensi tema, latar

belakang, perumusan

masalah dan tujuan

pengabdian 20 1 2 3 4 5 2 Ruang lingkup kegiatan dan waktu pengabdian

a) lamanya waktu kegiatan

b) relevansi dengan keilmuan

c) keterlibatan dosen dan

karyawan

d) keterlibatan pihak luar

e) relevansi dengan program

pemerintah

f) cakupan wilayah kegiatan

25 1 2 3 4 5

3

Metode kegiatan

a) ketepatan metode yang

digunakan

b) bentuk/keragaman kegiatan

c) alat penunjang yang

digunakan

20 1 2 3 4 5

4

Manfaat Pengabdian

a) relevansi dengan kebutuhan

b) masyarakat sasaran

c) kontribusi langsung yang

dirasakan masyarakat

d) implikasi hasil pengabdian

bagi masyarakat

e) implikasi hasil pengabdian

bagi pemerintah daerah

25 1 2 3 4 5 5 Kontinuitas program kegiatan a) tindak lanjut b) pengembangan kegiatan 10 1 2 3 4 5

(36)

3.7 Kriteria Keputusan Penilaian

1) Seluruh hasil final penilaian reviewer di jumlahkan untuk kemudian di hitung nilai rata ratanya.

2) Penilaian final reviewer adalah penilaian terhadap proposal yang sudah direvisi atau proposal yang langsung tidak direkomendasi untuk di revisi.

3) Jika hasil rata rata < 200 proposal di tolak.

Jika hasil rata rata di atas 200 sampai 300 diterima dengan revisi.

Jika hasil rata rata di atas 300 sampai 399 diterima dan masuk pagu 1.

Jika hasil rata rata di atas 399 sampai 500 diterima dan masuk pagu 2.

Setiap proposal PPM yang diterima oleh LPPM akan direview oleh tim reviewer LPPM dengan format yang ditetapkan LPPM (lampiran 13).

3.8 Penandatanganan Perjanjian Pelaksanaan PPM

Setiap pelaksanaan kegiatan PPM, harus dituangkan dalam sebuah perjanjian antara LPPM sebagai lembaga penanggungjawab kegiatan dengan pihak pelaksana kegiatan PPM, contoh format dalam Lampiran 14.

3.9 Laporan Hasil PPM

Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat yang mendapat sumber bantuan dana dari lembaga Universitas Siliwangi wajib menyampaikan laporan hasil kegiatan selambat-lambatnya satu bulan setelah jadwal kegiatan yang ditetapkan berakhir. Laporan tersebut terdiri dari:

(37)

1) Satu eksemplar laporan utuh lengkap sesuai sistematika dan ketentuan umum yang ditetapkan

2) Satu eksemplar laporan untuk publikasi ke jurnal masing masing

3) Softcopy (CD), laporan hasil penelitian dan laporan untuk publikasi dalam bentuk MS Words dan PDF.

(38)

LAMPIRAN 1. CONTOH SAMPUL MUKA PENELITIAN

Contoh Sampul Muka Penelitian Individu Dosen (Warna Jilid Kuning PU)

Contoh Sampul Muka Penelitian Kelompok Dosen (Warna Jilid Kuning PU)

Usulan Penelitian JUDUL (penelitian yang diusulkan)

Logo Unsil Oleh: Nama dan NIK Nama Jurusan/Prodi

Nama Fakultas Nama Perguruan Tinggi

Tahun

PENELITIAN INTERNAL

Usulan Penelitian JUDUL (penelitian yang diusulkan)

Logo Unsil Oleh:

Nama dan NIK Ketua Peneliti Nama dan NIK Anggota Peneliti

Nama Jurusan/Prodi Nama Fakultas Nama Perguruan Tinggi

Tahun

(39)

LAMPIRAN 2. CONTOH LEMBAR PENGESAHAN PROPOSAL PENELITIAN INDIVIDU DOSEN LEMBAR PENGESAHAN 1. Judul Penelitian : ... 2. Bidang Penelitian : ... 3. Identitas Peneliti a. Nama Lengkap : ... b. Jenis Kelamin : ... c. NIP/NIK : ... d. NIDN : ... e. Disiplin Ilmu : ... f. Pangkat/Golongan : ... g. Jabatan : ... h. Fakultas : ... i. Alamat : ... j. Telepon/HP : ... 4 Lokasi Penelitian

5. Jumlah Biaya yang diusulkan : ... Tasikmalaya, ... Mengetahui,

Ketua Jurusan/Program Studi Peneliti/Ketua Peneliti

Cap dan tanda tangan Tanda tangan

Nama jelas dan NIP/NIK Nama jelas dan NIP/NIK

Mengetahui,

Dekan/ Direktur ... Cap dan tanda tangan Nama jelas dan NIP/NIK

(40)

LAMPIRAN 3. CONTOH LEMBAR PENGESAHAN PROPOSAL PENELITIAN KELOMPOK DOSEN LEMBAR PENGESAHAN 1. Judul Penelitian : ... 2. Bidang Penelitian : ... 3. Identitas Peneliti/Ketua Peneliti

a. Nama Lengkap : ... b. Jenis Kelamin : ... c. NIP/NIK : ... d. NIDN : ... e. Disiplin Ilmu : ... f. Pangkat/Golongan : ... g. Jabatan : ... h. Fakultas : ... i. Alamat : ... j. Telepon/HP : ... 4. Nama Anggota Peneliti

a. Ketua Peneliti : ... b. Nama Anggota 1 : ... c. Nama Anggota 2 : ... 5. Lokasi Penelitian : ... 6. Jumlah Biaya yang diusulkan : ...

Tasikmalaya, ... Mengetahui,

Mengetahui,

Dekan/ Direktur ... Cap dan tanda tangan Nama jelas dan NIP/NIK

(41)

LAMPIRAN 4. CONTOH LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN HASIL PENELITIAN INDIVIDU DOSEN

LEMBAR PENGESAHAN 1. Judul Penelitian : ... 2. Bidang Penelitian : ... 3. Identitas Peneliti a. Nama Lengkap : ... b. Jenis Kelamin : ... c. NIP/NIK : ... d. NIDN : ... e. Disiplin Ilmu : ... f. Pangkat/Golongan : ... g. Jabatan : ... h. Fakultas : ... i. Alamat : ... j. Telepon/HP : ... 4 Lokasi Penelitian

5. Jumlah Biaya yang diusulkan : ... Tasikmalaya,

... Mengetahui,

Mengetahui, Dekan/ Direktur ...

Cap dan tanda tangan Nama jelas dan NIP/NIK Ketua

Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepadaMasyarakat

Cap dan tanda tangan Nama jelas dan NIP/NIK

(42)

LAMPIRAN 5. CONTOH LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN HASIL PENELITIAN KELOMPOK DOSEN

LEMBAR PENGESAHAN

1. Judul Penelitian : ... 2. Bidang Penelitian : ... 3. Identitas Peneliti/Ketua Peneliti

a. Nama Lengkap : ... b. Jenis Kelamin : ... c. NIP/NIK : ... d. NIDN : ... e. Disiplin Ilmu : ... f. Pangkat/Golongan : ... g. Jabatan : ... h. Fakultas : ... i. Alamat : ... j. Telepon/HP : ... 4. Nama Anggota Peneliti

a. Ketua Peneliti : ... b. Nama Anggota 1 : ... c. Nama Anggota 2 : ... 5. Lokasi Penelitian : ... 6. Jumlah Biaya yang diusulkan : ... Tasikmalaya, ... Mengetahui,

Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepadaMasyarakat

Mengetahui, Dekan/ Direktur ...

(43)

LAMPIRAN 6. CONTOH SAMPUL MUKA PPM KELOMPOK DOSEN DAN UNIT KERJA

Contoh Sampul muka PPM Kelompok Dosen (Warna Jilid Hijau Muda)

Contoh Sampul muka PPM Unit kerja (Warna Jilid Hijau Muda) TEMA/JUDUL USULAN PPM

PPM KELOMPOK DOSEN

Logo Perguruan Tinggi Oleh :

Nama dan NIK Ketua Kelompok PPM Nama dan NIK anggota Kelompok PPM

Nama Jurusan/Prodi Nama Fakultas Nama Perguruan Tinggi

Tahun

PPM INTERNAL

TEMA/JUDUL USULAN PPM PPM UNIT KERJA

Logo Perguruan Tinggi Nama Unit Kerja Pelaksana PPM

Nama Fakultas Nama Perguruan Tinggi

Tahun

(44)

LAMPIRAN 7. CONTOH LEMBAR PENGESAHAN PROPOSAL PPM KELOMPOK DOSEN

Tema/Judul Kegiatan :…………...

1. Mitra Program : ………...

2. Ketua Kelompok Dosen : ………...

a. Nama : ………... b. NIP/NIK : ………... c. NIDN : ... d. Jabatan/Golongan : ………... e. Jurusan/Fakultas : ………... f. Perguruan Tinggi : ………... g. Bidang Keahlian : ………...

h. Alamat Kantor/ E-mail : ………...

i. Alamat Rumah : ………...

3. Anggota Tim

a. Jumlah Anggota : Dosen ……...orang,

b. Nama Anggota I : ………...

c. Nama Anggota II : ………...

d. Mahasiswa yang terlibat : ………… orang

4. Lokasi Kegiatan/Mitra

a. Wilayah Mitra (Desa/Kec) : ………... b. Kabupaten/Kota/ Propinsi : ………... c. Jarak PT ke lokasi mitra (km) : ………...

5. Keluaran yang dihasilkan : ………...

6. Jangka waktu Pelaksanaan : --- Bulan

7. Biaya Total : Rp. ... - Sumber lain (sebutkan ...) : Rp. ...

Mengetahui, Kota, tanggal bulan tahun

Dekan/ Direktur ... Ketua Kelompok PPM

(45)

LAMPIRAN 8. CONTOH LEMBAR PENGESAHAN PROPOSAL PPM UNIT KERJA LEMBAR PENGESAHAN Tema/Judul Kegiatan :………... 1. Mitra Program : ………... 2. Ketua Pelaksana PPM : ………... a. Nama : ………... b. NIP/NIK : ………... c. NIDN : ... d. Jabatan/Golongan : ………... e. Jurusan/Fakultas : ………... f. Perguruan Tinggi : ………... g. Bidang Keahlian : ………...

j. Pelaksana yang terlibat : ………… orang 4. Lokasi Kegiatan/Mitra

a. Wilayah Mitra (Desa/Kec) : ………...

b. Kabupaten/Kota : ………...

c. Propinsi : ………...

d. Jarak PT ke lokasi mitra (km) : ………...

5. Luaran yang dihasilkan : ………...

7. Biaya Total : Rp. ...

- Sumber lain (sebutkan ...) : Rp. ...

Mengetahui, Kota, tanggal bulan tahun

Dekan/ Direktur ... Ketua Panitia PPM

(46)

₄₆ Pedoman Internal Penelitian dan Pengabdian Pada Masyarakat Universitas Siliwangi Tasikmalaya LAMPIRAN 9. CONTOH LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN HASIL PPM

KELOMPOK DOSEN

Tema/Judul Kegiatan : …………...

1. Mitra Program : ………...

2. Ketua Kelompok Dosen : ………...

a. Nama : ………... b. NIP/NIK : ………... c. NIDN : ... d. Jabatan/Golongan : ………... e. Jurusan/Fakultas : ………... f. Perguruan Tinggi : ………... g. Bidang Keahlian : ………...

3. Anggota Tim

a. Jumlah Anggota : Dosen ……...orang,

b. Nama Anggota I : ………...

c. Nama Anggota II : ………...

d. Mahasiswa yang terlibat : ………… orang

4. Lokasi Kegiatan/Mitra

b. Kabupaten/Kota/ Propinsi : ………... c. Jarak PT ke lokasi mitra (km) : ………...

5. Keluaran yang dihasilkan : ………...

7. Biaya Total : Rp. ... - Sumber lain (sebutkan ...) : Rp. ...

Ketua

Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Siliwangi Tasikmalaya

Cap dan tanda tangan Nama jelas, NIP/NIK

Kota, tanggal bulan tahun Dosen Ketua Kelompok PPM

Tanda tangan Nama jelas, NIP/NIK Mengetahui,

Dekan/ Direktur Tanda tangan Nama jelas, NIP/NIK

(47)

LAMPIRAN 10. CONTOH LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN HASIL PPM UNIT KERJA LEMBAR PENGESAHAN Tema/Judul Kegiatan :………... 1. Mitra Program : ………... 2. Ketua Pelaksana PPM : ………... a. Nama : ………... b. NIP/NIK : ………... c. NIDN : ... d. Jabatan/Golongan : ………... e. Jurusan/Fakultas : ………... f. Perguruan Tinggi : ………... g. Bidang Keahlian : ………...

j. Pelaksana yang terlibat : ………… orang 4. Lokasi Kegiatan/Mitra

b. Kabupaten/Kota : ………...

c. Propinsi : ………...

d. Jarak PT ke lokasi mitra (km) : ………...

5. Luaran yang dihasilkan : ………...

7. Biaya Total : Rp. ...

- Sumber lain (sebutkan ...) : Rp. ...

Ketua

Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Siliwangi Tasikmalaya

Cap dan tanda tangan Nama jelas, NIP/NIK

Kota, tanggal bulan tahun Dosen Ketua Panitia PPM

T anda tangan Nama jelas, NIP/NIK Mengetahui,

Dekan/ Direktur

Tanda tangan Nama jelas, NIP/NIK

(48)

LAMPIRAN 11. CONTOH DAFTAR RIWAYAT HIDUP

*)Jumlah kolom disesuaikan dengan kebutuhan

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

a. Nama Lengkap : ... b. NIP/NIK : ... c. NIDN : ... d. Tempat dan Tanggal Lahir : ... e. Jenis Kelamin : ... f. Bidang Keakhlian : ... g. Jurusan/Fakultas : ... h. Alamat Rumah : ... i. No. Telepon/HP : ... Pendidikan

Jenjang Perguruan Tinggi Kota/Negara Tahun Lulus Bidang Studi S1

S2 S3

Pengalaman Penelitian*)

No Judul Penelitian Tahun

1 2 3

Publikasi

Karya ilmiah yang relevan dengan usulan penelitian. Sebutkan judul, majalah/buku, volume, tahun, halaman.*)

No. Karya Ilmiah Volume Tahun Halaman

1 2 3

Tasikmalaya, ... Tanda Tangan Nama jelas dan NIP/NIK

(49)

LAMPIRAN 12. CONTOH FORMAT REVIEW PENELITIAN Kepada Yth,

Bapak/Ibu………. (Tim Review Proposal Penelitian) Assalamualikum Wr.Wb

Kami sampaikan proposal penelitian kepada Bapak/Ibu untuk direview, yang diusulkan oleh:

Ketua Tim :………

Judul Penelitian :………

Kami mohon hasil review dapat kami terima selambat-lambatnya 4 (empat hari) setelah diterimanya surat ini.

Atas kerjasama kami haturkan terimakasih. Tasikmalaya,…... 201..

Ketua

Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LPPM) Universitas Siliwangi Tasikmalaya

Dr. Dedi Kusmayadi, SE., M.Si.Ak.

Catatan Reviewer:

Hasil Evaluasi Reviewer:

( ) Proposal ditolak ( ) Diterima dengan revisi ( ) Diterima dan masuk pagu 1 ( ) Diterima dan masuk pagu 2

Tasikmalaya……… 201.. ………

(50)

LEMBAR HASIL REVIEW PENELITIAN No Kriteria Indikator Bobot Skor (lingkari yang sesuai) Nilai (Bobot x Skor) 1 Judul, latar belakang, perumusan masalah dan tujuan penelitian

a) inovasi ide dan gagasan b) kekinian masalah yang

diteliti

c) konsistensi judul, latar belakang, perumusan masalah dan tujuan penelitian

25 1 2 3 4 5

Komentar :

Keterangan : 1= sangat kurang; 2 = Kurang; 3 = Cukup; 4 = baik; 5 = Sangat baik.

Keterangan : 1= sangat kurang; 2 = Kurang; 3 = Cukup; 4 = baik; 5 = Sangat baik. No Kriteria Indikator Bobot Skor (lingkari yang sesuai) Nilai (Bobot x Skor) 2 Tinjauan Pustaka a) ketajaman dan

kemutahitan kajian teoritis

b) dukungan dari kajian empiris terdahulu c) relevansi dengan

keilmuan peneliti

20 1 2 3 4 5

Komentar:

Skor (lingkari yang sesuai) Nilai (Bobot x Skor) 3 Metode Penelitian

b) kompleksitas pemodelan c) alat analisi yang digunakan

25 1 2 3 4 5

(51)

Total Nilai :

Tasikmalaya……… 201..

………

(Nama Jelas dan Tanda Tangan Reviewer)

Skor (lingka ri yang sesuai) Nilai (Bobot xSkor) 4 Manfaat Penelitian a) pengembangan keilmuan b) penerapan hasil penelitian

c) implikasi hasil penelitian bagi masyarakat

25 1 2 3 4 5

Komentar:

Skor (lingkari yang sesuai) Nilai (Bobot x Skor) 5 Sistimatika dan uanglingkup penelitian a) kesesuaian sistimatika b) rasionalisasi jadwal penmelitian c) asionalisasi anggaran d) ruanglingkup penelitian e) luaran penelitian 10 1 2 3 4 5 Komentar:

(52)

LAMPIRAN 13. CONTOH FORMAT REVIEW PPM Kepada Yth,

Bapak/Ibu………. (Tim Review Proposal PPM) Assalamualikum Wr.Wb

Kami sampaikan proposal PPM kepada Bapak/Ibu untuk direview, yang diusulkan oleh:

Ketua Tim :………

Judul /Tema PPM :………

Kami mohon hasil review dapat kami terima selambat-lambatnya 4 (empat hari) setelah diterimanya surat ini.

Atas kerjasama kami haturkan terimakasih. Tasikmalaya,…... 201..

Ketua

Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LPPM) Universitas Siliwangi Tasikmalaya

Dr. Dedi Kusmayadi, SE., M.Si.Ak.

Catatan Reviewer:

Hasil Evaluasi Reviewer:

( ) Proposal ditolak ( ) Diterima dengan revisi ( ) Diterima dan masuk pagu 1 ( ) Diterima dan masuk pagu 2

Tasikmalaya……… 201.. ………

(53)

LEMBAR HASIL REVIEW PPM

No Kriteria Indikator Bobot Skor (lingkari yang sesuai) Nilai (Bobot x Skor) 2 Ruanglingk up kegiatan dan waktu pengabdian

a) lamanya waktu kegiatan b) relevansi dengan keilmuan c) keterlibatan dosen dan

karyawan

d) keterlibatan pihak luar e) relevansi dengan program

pemerintah

f) cakupan wilayah kegiatan

25 1 2 3 4 5

Komentar:

Skor (lingkari yang sesuai) Nilai (Bobot x Skor) 3 Metode kegiatan

b) bentuk/keragaman kegiatan

c) alat penunjang yang digunakan

20 1 2 3 4 5

Komentar:

No Kriteria Indikator Bobot Skor (lingkari yang sesuai) Nilai (Bobot x Skor) 1 Tema, latar belakang, perumusan masalah dan tujuan pengabdian

a) inovasi ide dan gagasan b) konsistensi tema, latar

belakang, perumusan masalah dan tujuan pengabdian

20 1 2 3 4 5

(54)

No Kriteria Indikator Bobot Skor (lingkari yang sesuai) Nilai (Bobot x Skor) 4 Manfaat Pengabdian a) relevansi dengan kebutuhan b) masyarakat sasaran c) kontribusi langsung yang

dirasakan masyarakat d) implikasi hasil pengabdian bagi masyarakat e) implikasi hasil pengabdian bagi pemerintah daerah 25 1 2 3 4 5 Komentar:

Skor (lingkari yang sesuai) Nilai (Bobot x Skor) 5 Kontinyuitas program kegiatan a) tindak lanjut b) pengembangan kegiatan c) Luaran 10 1 2 3 4 5 Komentar:

Total Nilai :

Tasikmalaya……… 201..

………

(55)

LAMPIRAN 14. CONTOH SURAT PERJANJIAN

SURAT PERJANJIAN

PELAKSANAAN PENELITIAN/PENGABDIAN DOSEN TAHUN ANGGARAN ...

Nomor : /LP2M-US/…./…./………

Pada hari ini ………….. tanggal …………..tahun ………., kami yang bertanda tangan di bawah ini :

1. ... : Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian

kepada Masyarakat Universitas Siliwangi

Tasikmalaya yang berkedudukan di Tasikmalaya, dalam hal ini bertindak selaku Koordinator dan

Penanggung jawab Pelaksanaan Penelitian/

Pengabdian Kepada Masyarakat, selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA.

2... : Sebagai Ketua Penelitian/ Pengabdian Kepada Masyarakat, dengan judul ” ………”, untuk selanjutnya disebut PIHAK KEDUA.

PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA secara bersama-sama bersepakat Mengikatkan diri dalam suatu perjanjian Pelaksanaan Penelitian/ Pengabdian Kepada Masyarakat,dengan ketentuan dan syarat-syarat yang diatur dalam pasal-pasal berikut :

Pasal 1

(1) PIHAK PERTAMA melimpahkan tugas dan tanggung jawab kepada PIHAK KEDUA, dan PIHAK KEDUA menerimanya untuk melakukan pengelolaan Pelaksanaan Penelitian/ Pengabdian Kepada Masyarakat.

Jl. Siliwangi No. 24 Kotak Pos 164 Telp. (0265) 330634 Fak. (0265) 325812 Tasikmalaya 46115

LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (LPPM)