USER MANUAL SISTEM ADMINISTASI KESELAMATAN HILIR MIGAS

(1)

User Manual Sistem Administrasi Keselamatan Hilir Migas 1

USER MANUAL

SISTEM ADMINISTASI KESELAMATAN HILIR MIGAS

A. TATA CARA PENDAFTARAN KEPALA TEKNIK DAN WAKIL

Tata cara pendaftaran KEPALA TEKNIK sebagai berikut:

A.1.User BADAN USAHA

i. Buka browser (mozilla Firefox/ Chrome).

ii. Buka Aplikasi, dengan mengetikkan alamat: http://migas.esdm.go.id/dmt

iii. Klik menu “Pendaftaran” akan menampilkan form pendaftaran, sebagaimana gambar di bawah ini:

(2)

User Manual Sistem Administrasi Keselamatan Hilir Migas 2 1. Pilih “nama Badan Uaha” dengan cara klik tombol “Daftar Badan Usaha”, Cari badan

usaha yang diinginkan, sebagaimana gambar dibawah ini, klik aksi “Plih”

2. Isi kolom yang disediakan pada form pendaftaran.

3. Jika Badan Usaha tidak terdaftar, klik “disini” untuk mendaftarkan Badan Usaha nya. 4. Jika Jabatan di Badan Usaha “Lainnya”, Isi Nama Jabatan lain.

5. Jika Kode Verifikasi salah, klik icon refresh, untuk mendapatkan kode terbaru 6. Tekan tombol “simpan” untuk menyimpan data-data pendaftarannya.

(3)

User Manual Sistem Administrasi Keselamatan Hilir Migas 3 7. Jika Berhasil, akan mendapatkan “Userid dan Password”, sebagaimana gambar

dibawah ini:

8. Perbaharui data Perusahan sebagaimana gambar dibawah ini, kemudian klik tombol “Simpan”

iv. Klik menu “Daftar Kepala Teknik” pada modul “KEPALA TEKNIK” untuk mengelola pendaftaran yang baru dilakukan, sebagaimana gambar di bawah ini:

v. Untuk mengubah data, pilih data yang akan diubah pada daftar dengan cara klik radio button, kemudian tekan tombol “Ubah Data”, akan menampilkan form modifikasi, sebagaimana gambar dibawah ini:

(4)

User Manual Sistem Administrasi Keselamatan 1. Isi kolom yang akan diub

2. Tekan tombol “simpan” untuk menyimpan data 3. Jika membatalkan, tekan tombol icon “

vi. Untuk mengubah data Pendidikan lainnya (Jika pendidikan terakhirnya S2 ata S3) , pilih data yang akan diubah pada daftar dengan cara klik radio button, kemudian tekan tombol “Data Pendidikan Lainnya”, akan menampilkan form, sebagaimana gambar dibawah ini:

1. Isi kolom yang disediakan.

vii. Untuk download pernyataan, pilih data yang ada pada daftar, kemudian tekan tombol

dministrasi Keselamatan Hilir Migas Isi kolom yang akan diubah/dimodifikasi.

Tekan tombol “simpan” untuk menyimpan data-data entri-annya.

Jika membatalkan, tekan tombol icon “ ” di sebelah kiri/kanan atas form.

Untuk mengubah data Pendidikan lainnya (Jika pendidikan terakhirnya S2 ata S3) , pilih data diubah pada daftar dengan cara klik radio button, kemudian tekan tombol “Data Pendidikan Lainnya”, akan menampilkan form, sebagaimana gambar dibawah ini:

Isi kolom yang disediakan.

Tekan tombol “simpan” untuk menyimpan data-data entri-annya.

batalkan, tekan tombol icon “ ” di sebelah kiri/kanan atas form.

Untuk download pernyataan, pilih data yang ada pada daftar, dengan cara klik radio button, kemudian tekan tombol “Download Pernyataan”, sebagaimana gambar dibawah ini:

4 annya.

” di sebelah kiri/kanan atas form.

Untuk mengubah data Pendidikan lainnya (Jika pendidikan terakhirnya S2 ata S3) , pilih data diubah pada daftar dengan cara klik radio button, kemudian tekan tombol “Data Pendidikan Lainnya”, akan menampilkan form, sebagaimana gambar dibawah ini:

annya.

dengan cara klik radio button, sebagaimana gambar dibawah ini:

(5)

User Manual Sistem Administrasi Keselamatan Hilir Migas 5 viii.Untuk mencetak kartu pendaftaran, pilih data yang ada pada daftar, dengan cara klik radio button, kemudian tekan tombol “Cetak pendaftaran”, akan menampilkan window baru, sebagaimana gambar dibawah ini:

(6)

User Manual Sistem Administrasi Keselamatan Hilir Migas 6 ix. Untuk tindakan “Ganti Personil” atau “Ganti Jabatan”, bisa dilakukan jika pendaftaran ini

sudah disetujui dan Keluar SK.

x. Untuk menghapus data, pilih data yang akan dihapus pada daftar, dengan cara klik radio button, kemudian tekan tombol “Hapus Data”, akan menampilkan form konfirmasi penghapusan, sebagaimana gambar dibawah ini:

1. Tekan tombol “OK” untuk menghapus data. 2. Jika membatalkan, tekan tombol “Cancel”.

xi. Untuk Mendaftarkan Wakil Kepala Teknik, klik menu “Daftar Wakil Kepala Teknik” pada modul “KEPALA TEKNIK”, sebagaimana gambar dibawah ini:

xii. Untuk membuat data baru , tekan tombol “Tambah DAta”, akan menampilkan form entri-an, sebagaimana gambar dibawah ini:

(7)

User Manual Sistem Administrasi Keselamatan

1. Isi kolom yang disediakan, sebagaimana pengsisian pendaftaran kepala teknik. 2. Tekan tombol “simpan” untuk menyimpan data

3. Jika membatalkan, tekan tombol icon “

xiii.Untuk mengelola data yang baru dibuat teknik, dengan berbagai tombol

xiv.Tahap selanjutnya dari proses ini adalah “Pembinaan/wawancara” sesuai jadwa

dipilih sebelumnya, dan selanjutnya menjadi kewenangan operator Ditjen Migas untuk memproses pendaftaran hingga keluar SK.

xv. Jika proses pendaftaran Kepala Teknik/ Wakil

bisa melihat data SK, bisa mengelola pengggantian ja pelaporan kecelakaan

dministrasi Keselamatan Hilir Migas

Isi kolom yang disediakan, sebagaimana pengsisian pendaftaran kepala teknik. “simpan” untuk menyimpan data-data entri-annya.

yang baru dibuat, tata caranya seperti mengelola pendaftaran kepala dengan berbagai tombol-tombol yang tersedia, sebagaimana gambar dibawah ini:

Tahap selanjutnya dari proses ini adalah “Pembinaan/wawancara” sesuai jadwa

dipilih sebelumnya, dan selanjutnya menjadi kewenangan operator Ditjen Migas untuk memproses pendaftaran hingga keluar SK.

aftaran Kepala Teknik/ Wakil sudah selesasi dengan keluarnya SK bisa melihat data SK, bisa mengelola pengggantian jabatannya, penggantian personil

7 Isi kolom yang disediakan, sebagaimana pengsisian pendaftaran kepala teknik.

annya.

tata caranya seperti mengelola pendaftaran kepala sebagaimana gambar dibawah ini:

Tahap selanjutnya dari proses ini adalah “Pembinaan/wawancara” sesuai jadwal yang telah dipilih sebelumnya, dan selanjutnya menjadi kewenangan operator Ditjen Migas untuk

dengan keluarnya SK. Pendaftar batannya, penggantian personil dan

(8)

xvi.Untuk melihat data SK yang sudah ditandatangani, modul “KEPALA TEKNIK”, sebagaimana gambar dibawah ini:

xvii.Untuk penggantian jabatan bagi kepala teknik/

cara klik radio button, kemudian tekan tombol “Ganti Jabatan”, akan isian, sebagaimana gambar dibawah ini:

1. Isi/pilih kolom yang ada.

xviii.Selanjutnya operator Ditjen Migas

Sebagaimana evaluasi pendaftaran kepala teknik, mengevaluasi, mencetak SK, update dan upload data SK.

xix.Untuk penggantian Personil bagi kepala teknik/

cara klik radio button, kemudian tekan tombol “Ganti Personil”, akan menampilkan form isian, sebagaimana gambar dibawah ini:

Untuk melihat data SK yang sudah ditandatangani, masuk menu Daftar Kepala teknik, pada ”, sebagaimana gambar dibawah ini:

Untuk penggantian jabatan bagi kepala teknik/wakil, pilih data yang ada pada daftar dengan cara klik radio button, kemudian tekan tombol “Ganti Jabatan”, akan

isian, sebagaimana gambar dibawah ini:

Isi/pilih kolom yang ada.

Tekan tombol “simpan” untuk menyimpan data-data entrian-nya.

Selanjutnya operator Ditjen Migas akan mengelola perubahan dengan cara masuk aplikasi. Sebagaimana evaluasi pendaftaran kepala teknik, mengevaluasi, mencetak SK, update dan

Untuk penggantian Personil bagi kepala teknik/wakil, pilih data yang ada pada daftar dengan lik radio button, kemudian tekan tombol “Ganti Personil”, akan menampilkan form isian, sebagaimana gambar dibawah ini:

8 masuk menu Daftar Kepala teknik, pada

, pilih data yang ada pada daftar dengan cara klik radio button, kemudian tekan tombol “Ganti Jabatan”, akan menampilkan form

nya.

akan mengelola perubahan dengan cara masuk aplikasi. Sebagaimana evaluasi pendaftaran kepala teknik, mengevaluasi, mencetak SK, update dan

, pilih data yang ada pada daftar dengan lik radio button, kemudian tekan tombol “Ganti Personil”, akan menampilkan form

(9)

User Manual Sistem Administrasi Keselamatan 1. Isi/pilih kolom yang ada.

xx. Selanjutnya operator Ditjen Migas akan mengelola perubahan personil dengan cara masuk aplikasi sebagaimana eva

dan upload data SK.

dministrasi Keselamatan Hilir Migas Isi/pilih kolom yang ada.

Selanjutnya operator Ditjen Migas akan mengelola perubahan personil dengan cara masuk aplikasi sebagaimana evaluasi pendaftaran kepala teknik, mengevaluasi, mencetak SK, update

9 nya.

elah kiri/kanan atas form.

Selanjutnya operator Ditjen Migas akan mengelola perubahan personil dengan cara masuk , mengevaluasi, mencetak SK, update

(10)

User Manual Sistem Administrasi Keselamatan Hilir Migas 10

A.2.User OPERATOR DITJEN MIGAS

i. Selanjutnya operator Ditjen Migas akan mengelola pendaftaran dengan cara masuk aplikasi, Buka browser (mozilla Firefox/ Chrome).

ii. Buka Aplikasi, dengan mengetikkan alamat: http://migas.esdm.go.id/dmt

iii. Masukkan userid dan password, jika berhasil akan menampilkan aplikasi khusus operator Ditjen Migas, sebagaimana gambar dibawah ini:

iv. Klik Menu “Disposisi” pada Modul “KEPALA TEKNIK” untuk mengelola Disposisi pendaftaran Kepala Teknik/wakil, sebagaimana gambar dibawah ini:

(11)

v. Untuk membuat disposisi Pendaftaran kepala teknik/wakil, pilih data yang ada pada daftar dengan cara klik radio button, kemudian tekan tombol “Disposisi”, akan menampilkan form isian, sebagaimana gambar dibawah ini:

1. Pilih pegawai yang akan melakukan

vi. Klik Menu “Evaluasi” pada Modul “KEPALA TEKNIK pendaftaran Kepala Teknik

vii. Untuk mengevaluasi data pendaftaran , pilih data yang ada pada daftar dengan cara klik radio button, kemudian tekan tombol “Verifikasi”, akan menampilkan form

sebagaimana gambar dibawah

Untuk membuat disposisi Pendaftaran kepala teknik/wakil, pilih data yang ada pada daftar dengan cara klik radio button, kemudian tekan tombol “Disposisi”, akan menampilkan form isian, sebagaimana gambar dibawah ini:

Pilih pegawai yang akan melakukan verifikasi.

Menu “Evaluasi” pada Modul “KEPALA TEKNIK” untuk mengelola

pendaftaran Kepala Teknik/Wakil kepala Teknik, sebagaimana gambar dibawah ini:

Untuk mengevaluasi data pendaftaran , pilih data yang ada pada daftar dengan cara klik radio button, kemudian tekan tombol “Verifikasi”, akan menampilkan form

sebagaimana gambar dibawah ini:

11 Untuk membuat disposisi Pendaftaran kepala teknik/wakil, pilih data yang ada pada daftar dengan cara klik radio button, kemudian tekan tombol “Disposisi”, akan menampilkan

nya.

” untuk mengelola verikasi/evaluasi , sebagaimana gambar dibawah ini:

Untuk mengevaluasi data pendaftaran , pilih data yang ada pada daftar dengan cara klik radio button, kemudian tekan tombol “Verifikasi”, akan menampilkan form verifikasi,

(12)

User Manual Sistem Administrasi Keselamatan 1. Isi/pilih kolom yang ada.

viii. Untuk mencetak draft SK , pilih data yang ada pada daftar dengan cara klik radio

kemudian tekan tombol “Draft SK”, akan menampilkan form pencetakan, sebagaimana gambar dibawah ini:

ix. Untuk mengisi/mengupload

daftar dengan cara klik radio button, kemudian tekan tombo menampilkan form isian

dministrasi Keselamatan Hilir Migas Isi/pilih kolom yang ada.

Tekan tombol “simpan” untuk menyimpan data-data evaluasi.

Untuk mencetak draft SK , pilih data yang ada pada daftar dengan cara klik radio

kemudian tekan tombol “Draft SK”, akan menampilkan form pencetakan, sebagaimana

mengisi/mengupload data SK yang sudah ditandatangani, pilih data yang ada pada daftar dengan cara klik radio button, kemudian tekan tombol “Update Data

isian, sebagaimana gambar dibawah ini:

12 ” di sebelah kiri/kanan atas form.

Untuk mencetak draft SK , pilih data yang ada pada daftar dengan cara klik radio button, kemudian tekan tombol “Draft SK”, akan menampilkan form pencetakan, sebagaimana

, pilih data yang ada pada Update Data SK”, akan

(13)

User Manual Sistem Administrasi Keselamatan Hilir Migas 13 1. Isi No dan Tanggal SK.

2. Upload doklumen SK, dengan klik tombol “browse”, ambil filenya. 3. Tekan tombol “simpan” untuk menyimpan data-data SK.