SISTEM BASIS DATA PEMELIHARAAN
MESIN KAPAL LAUT BERBASIS WEB
PADA PT. AEMKA PUTRA SATRIA
Henri Dwi Prasetya
Simon Parulian
Maulana Oktafa Rendrarputra
ABSTRAK
Tujuan penelitian adalah menganalisis dan merancang sistem basis data pemeliharaan mesin kapal berbasis web pada PT AEMKA PUTRA SATRIA untuk kegiatan pemeliharaan mesin kapal perusahaan yang menggunakan jasa PT AEMKA PUTRA SATRIA yang saat ini masih melakukan pengumpulan data secara manual, hal itu menyebabkan banyaknya masalah yang terjadi seperti redundasi data, kehilangan data dan lamanya proses pengumpulan data sehingga kurang efisien. Aplikasi ini dibuat dengan harapan mempermudah dan mempercepat kinerja PT Aemka Putra Satria dalam melakukan pengumpulan data kapal perusahaan yang disurvey. Metode penelitian yang di gunakan meliputi metode analisis, metode perancangan Database dan Aplikasi Web, dan metode evaluasi sistem basis data pemeliharaan mesin kapal berbasis web. Hasil dari penelitian adalah implementasi aplikasi web database yang dapat mengintegrasikan data sehingga tidak ada data yang berulang (Data Redundancy), dapat mengefisiensikan pengumpulan data dan menampilkan hasil proses pemeliharaan mesin kapal perusahaan.Aplikasi yang dapat terkoneksi dengan jaringan internet sehingga dapat diakses kapanpun dan dimanapun sehingga dapat menyelesaikan masalah yang saat ini terjadi. Simpulan dari penelitian ini adalah dengan digunakannya aplikasi web database ini dapat mengubah tata cara pengumpulan data yang saat ini masih secara manual (tidak menggunakan sistem) menjadi menggunakan sistem yang terhubung ke jaringan internet sehingga proses pengumpulan data akan lebih efisien dan masalah yang ada saat ini dapat terselesaikan dengan tidak adanya pengulangan data dan kehilangan data.
PENDAHULUAN
Latar belakang dari skripsi ini adalah dengan berkembangnya teknologi informasi yang pesat memaksa sebuah perusahaan untuk mengikuti perkembangan teknologi informasi saat ini. Berkembang pesatnya sebuah teknologi informasi harus diikuti oleh semua pihak yang membutuhkan informasi untuk memperluas daya saing dalam era globalisasi. Pengembangan sistem teknologi informasi menjadi salah satu aspek penting untuk meningkatkan kinerja, produktifitas dan efisiensi perusahaan agar memenuhi kebutuhan pasar yang semakin meningkat dikarenakan banyaknya kompetitior yang bersaing untuk memenuhi tingginya kebutuhan pasar. Untuk itu, dibuatlah suatu sistem basis data berbasis web yang dapat membantu jalanya kegiatan operasional perusahaan, pengambilan keputusan dan pengembangan masa depan perusahaan. PT. AEMKA PUTRA SATRIA merupakan perusahaan yang bergerak di bidang jasa pemeliharaan mesin dan penjualan suku cadang kapal laut. Perusahaan ini memberikan jasa pemeliharaan mesin diesel kapal laut serta memberikan suku cadang genuine part mesin diesel seperti piston crown, connecting rod, cylinder head, dan lainnya. Saat ini perusahaan menerapkan sistem informasi yang sederhana yaitu menggunakan ms.office pada pencatatan data pemeliharaan mesin kapal. Banyaknya data yang dimiliki perusahaan tersebut membuat pencarian data semakin sulit dan tidak akurat, oleh karena itu PT. AEMKA PUTRA SATRIA memerlukan aplikasi sistem basis data berbasis web untuk memudahkan pelanggan dalam mengakses History perbaikan kapal, memberikan hasil survey yang up-to-date dan memudahkan pencarian dan pencatatan data sehingga menjadi fleksibel dan akurat.
Dari uraian latar belakang maka dapat diambil suatu rumusan masalah yaitu, pencatatan data yang berhubungan dengan transaksi perusahaan masih dilakukan menggunakan sistem informasi sederhana yaitu ms office yang membuat penyimpanan data tidak konsisten, karena banyaknya data yang diterima dari pencatatan data pemeliharaan mesin kapal, dengan menggunakan sistem informasi sederhana yaitu ms office membuat pencarian data menjadi sulit dan tidak akurat dan penyampaian data menjadi lambat, sulit dan tidak akurat, kemungkinan adanya manipulasi data oleh karyawan, tidak memiliki form pencatatan penjualan suku cadang dan tidak memiliki sistem yang menyediakan informasi pengeluaran suku cadang. Selain permasalahan sistem informasi sederhana perusahaan juga memiliki kelemahan yaitu, history pemeliharaan yang telah dikerjakan oleh perusahaan menjadi sulit untuk dicari karena tersimpan sebagai file-file di dalam computer yang tidak terformat dengan baik, kemungkinan adanya manipulasi data estimasi biaya perbaikan oleh karyawan, kesalahan dalam pengajuan surveyor kepada pihak pelanggan memungkinkan surveyor dari pihak kontraktor terjadi kesalahan survey.
Tujuan dari pembuatan aplikasi ini adalah untuk menganalisis sistem dan kebutuhan informasi yang sedang berjalan pada PT.AEMKA PUTRA SATRIA dalam merancang aplikasi sistem basis data berbasis web yang akan menunjang proses kinerja pemeliharaan mesin kapal, serta menganalisis permasalahan yang terjadi didalam perusahaan. Penulis merancang aplikasi basis data berbasis web untuk menyajikan informasi-informasi yang menunjang proses kinerja pemeliharaan mesin kapal untuk mempermudah perusahaan dalam pengolahan informasi yang dibutuhkan.
Metode penelitian yang digunakan dalam pembuatan sistem aplikasi ini adalah studi kepustakaan, menggunakan metode pengumpulan data dengan tiga cara yaitu melakukan wawancara (interview), melakukan kuesioner (questioner), melakukan pengamatan (observasi). Penulis menggunakan metode perancangan yang merupakan dasar dari pembuatan sistem basis data yaitu perancangan basis data konseptual, perancangan basis data logical dan perancangan basis data fisikal. Penulis menggunakan metode perancangan aplikasi System Development Life Cycle (SDLC) merupakan tahapan keseluruhan dari pembangunan sistem informasi yang memakai model waterfall, model waterfall yang digunakan adalah requirement analysis, system design, implementation, integration dan testing, operation & maintenance. Penulis menggunakan metode Evaluasi yang meliputi 4 kriteria, yaitu Domain integrity, Entity integrity, References integrity, dan Security, dan evaluasi user interface dengan menggunakan metode eight golden rules dan 5 faktor manusia terukur.
Sistematika penulisan yang digunakan adalah pendahuluan, landasan teori, metodologi, hasil dan pembahasan, dan simpulan dan saran.
Dengan semakin berkembangnya teknologi web development pada skripsi ini dibuat sesuai dengan teknologi saat ini. Skripsi ini menggunakan penyimpanan database MySQL yang terbaru versi 5.5 yang sudah mendukung penggunaan tipe table InnoDB, tipe table InnoDB ini memungkinkan untuk membuat relasi antar table dengan foreign key.
METODE PENELITIAN
Metode yang digunakan untuk memperoleh data dalam penulisan skripsi ini adalah :
• Studi kepustakaan yang dilakukan adalah dengan cara membaca buku-buku literatur tentang
konsep-konsep dan teori mengenai informasi yang berkaitan dengan topik yang akan dibahas.
• Menggunakan metode pengumpulan data dengan tiga cara yaitu melakukan wawancara
(interview) adalah mewawancarai pihak terkait mengenai masalah yang dihadapi perusahaan, serta kebutuhan apa saja yang diperlukan perusahaan. Melakukan kuesioner (questioner) adalah teknik pengumpulan informasi melalui formulir berisikan pertanyaan yang dibutuhkan pengembang kepada responden. Serta melakukan pengamatan (observasi) adalah mengamati secara langsung hal-hal yang diperlukan dalam membangun aplikasi basis data berbasis web untuk keperluan data perusahaan.
• Penulis menggunakan metode perancangan yang merupakan dasar dari pembuatan sistem basis
data yaitu perancangan basis data konseptual adalah proses membangun suatu model berdasarkan informasi yang digunakan oleh perusahaan atau organisasi, tanpa pertimbangan perencanaan fisik. Selanjutnya, perancangan basis data logical adalah proses pembuatan suatu model informasi yang digunakan pada perusahaan berdasarkan pada model data yang spesifik, tetapi tidak tergantung dari DBMS yang khusus dan pertimbangan fisik yang lain dan perancangan basis data fisikal adalah proses untuk menghasilkan gambaran dari implementasi basis data pada tempat penyimpanan, menjelaskan dasar dari relasi, organisasi file dan indeks yang digunakan untuk efisiensi data dan menghubungkan beberapa integrity constraint dan tindakan keamanan.
• Penulis menggunakan metode perancangan aplikasi System Development Life Cycle (SDLC)
merupakan tahapan keseluruhan dari pembangunan sistem informasi yang memakai model waterfall.
Model waterfall yang pertama requirement analysis adalah menganalisa kebutuhan software
yang diharapkan pengguna melalui wawancara, kuesioner, dan observasi untuk mendapatkan dokumentasi kebutuhan pengguna untuk tahap selanjutnya.
Model waterfall yang kedua system design adalah menentukan rancangan sistem dari
dokumentasi kebutuhan pengguna untuk mendapatkan spesifikasi sistem informasi.
Model waterfall yang ketiga implementation adalah tahapan pemrograman pembuatan
software yang dipecah menjadi modul-modul kecil yang akan digabungkan dalam tahap integration dan testing serta melakukan pemeriksaan kesesuaian fungsi modul.
Model waterfall yang keempat integration & Testing adalah tahap penggabungan
modul-modul yang telah dibuat sebelumnya serta menguji kesesuaian rancangan aplikasi.
Model waterfall yang kelima operation & maintenance adalah tahapan akhir dalam waterfall
model, software dioperasikan oleh pengguna dan melakukan monitoring proses, evaluasi, dan perubahan bila ada kesalahan yang terjadi.
• Penulis menggunakan metode Evaluasi dengan metode ini kami akan mengetahui kekurangan
dari aplikasi yang telah di buat sehingga kami dapat melakukan perbaikan aplikasi sebelum di gunakan oleh pengguna. Kami melakukan evaluasi database yang meliputi 4 kriteria, yaitu Domain integrity, Entity integrity, References integrity, dan Security, dan evaluasi user interface dengan menggunakan metode eight golden rules dan 5 faktor manusia terukur.
Evaluasi metode eight golden rules : 1. Berusaha untuk konsisten 2. Melayani universal usabilty
3. Memberikan umpan balik yang informatif
5. Mencegah terjadinya error
6. Memungkinkan pembalikan aksi (undo) yang mudah. 7. Mendukung pusat kendali internal.
8. Mengurangi beban ingatan jangka pendek.
Evaluasi 5 faktor manusia terukur : 1. Waktu belajar
2. Kecepatan kinerja
3. Tingkat kesalahan pengguna 4. Daya ingat pengguna 5. Kepuasan subjektif
HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil
Dari bahasan sebelumnya dapat dihasilkan berupa usulan pemecahan masalah, database konseptual dan logical, diagram alur system, rancangan layar, dan tampilan layar Sistem Basis Data Pemeliharaan Mesin Kapal Laut BERBASIS WEB.
Usulan pemecahan masalah
Setelah dilakukan interview dan di dapatkan beberapa masalah yang di hadapi oleh sistem yang sedang berjalan pada PT. AEMKA PUTRA SATRIA, maka kami akan memberikan beberapa usulan pemecahan masalah dengan membuat sistem basis data berbasis web dengan gambaran sebagai berikut :
- Merancang sebuah aplikasi sistem basis data berbasis web yang dapat memudahkan pengguna
atau Customer dalam mengakses informasi lebih cepat untuk melakukan proses pemeliharaan.
- Merancang sebuah aplikasi sistem basis data terintegrasi terhadap sistem pemeliharaan sehingga
memudahkan dalam mendapatkan laporan proses kerja yang telah dilakukan.
- Merancang sebuah aplikasi sistem basis data yang sudah terkomputerisasi dan mengunakan basis
data untuk pembuatan laporan perbaikan dan laporan pendapatan perusahaan.
Database Konseptual model dan Logikal Model
Database konseptual adalah sebuah proses menciptakan sebuah model dari data yang digunakan dalam sebuah perusahaan, mandiri dari seluruh pertimbangan physical. Untuk membuat conceptual
database design ada beberapa tahapan yang harus di lakukan yaitu mengidentifikasi jenis entitas,
mengidentifikasi jenis hubungan, mengidentifikasi dan mengasosiasikan atribut dengan entitas atau hubungan jenis, menentukan domain attribute, menentukan candidate, primary dan alternate key, gunakan konsep pemodelan yang di sempurnakan, memeriksa model terhadap redudansi, memvalidasi model transaksi pengguna terhadap resiko, dan meninjau model data konseptual dengan pengguna. (Connolly & Begg, 2010) Berikut adalah hasil dari tahapan yang dilakukan :
Customer NPWP Kapal IMO User Login_pid Survey Survey_pid Staff Staff_pid Perbaikan Kode_Bap M e m ili k i M e m ili k i Memiliki M e m ili k i Memiliki M e m ili k i M e m ili k i Memiliki Tr_Survey Tr_survey_pid Tr_Perbaikan Tr_Kode_Bap Memiliki Permintaan Permintaan_pid M e m ili k i Memiliki 1..* 1..* 1..1 1..* 1..* 1..* 1..1 1..1 1..1 1..1 1..1 1..1 1..* 1..* 1..1 1..1 1..1 1..* 1..* M e m ili k i 1..* 1..* 1..1 1..1 1..1
Database Logikal adalah sebuah proses untuk menciptakan sebuah model dari sebuah informasi yang digunakan dalam sebuah perusahaan berdasarkan sebuah data model yang spesifik, tetapi mandiri dari DBMS tertentu dan pertimbangan fisikal lainnya. Untuk membuat logical database
design ada beberapa tahapan yang harus di lakukan yaitu menurunkan hubungan untuk logical data
model, memvalidasi dengan normalisasi memvalidasi terhadap hubungan pengguna, memeriksa batasan integritas, meninjau model data logis dengan pengguna, dan memeriksa untuk pertumbuhan masa depan. (Connolly & Begg, 2010) Dari tahapan-tahapan logical maka dihasilkan ERD logikal yang sudah dengan attribute setiap table, dan juga sudah tidak ada relasi many-to-many, berikut adalah ERD logikal :
Customer NPWP {PK} Login_pid {FK} IMO {FK} NamaPerusahaan Alamat Kota Telp Kapal IMO {PK} NamaKapal Jenis_Kapal Flag PortRegis GRT DWT NRT LOA BEAM DEPTH ShipBuilder YOB Status_Kapal User Login_pid {PK,FK} Username Password Login_level Survey Survey_pid {PK} NPWP {FK} IMO {FK} Permintaan_pid {FK} Tgl_Survey Hasil_survey Estimasi_Biaya Status_setuju Staff Staff_pid {PK} Nama_staff Alamat_staff Kota_staff Telp_staff Jabatan_staff Status_staff Perbaikan Kode_Bap {PK} NPWP {FK} IMO {FK} Survey_pid {FK} Ket_Bap Tgl_Bap Status_Bap M e m ili k i M e m ili k i Memiliki M e m ili k i Memiliki M e m ilik i M e m ili k i Memiliki Tr_Survey Tr_survey_pid {PK} Survey_pid {FK} Staff_pid {FK} Tr_Perbaikan Tr_Kode_Bap {PK} Kode_Bap {FK} Staff_pid {FK} Memiliki Memiliki Memiliki Permintaan Permintaan_pid {PK} NPWP {FK} IMO {FK} Tgl_Permintaan Keluhan_survey Status_survey M e m ili k i Memiliki
Diagram Alur Sistem
Diagram alur sistem mengasilkan alur Sistem Basis Data Pemeliharaan Mesin Kapal Laut BERBASIS WEB pada PT. Aemka Putra Satria yang dibuat dengan pendekatan Data Flow Diagram. Data flow diagram adalah untuk menggambarkan sistem yang telah ada atau sistem yang akan di kembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir atau dimana data tersebut akan di simpan. (Nugraha, 2009) Berikut adalah gambaran umum system yang menghasilkan 6 proses, yaitu Melakukan Registrasi, Melakukan Login, Melaksanakan Survey, Melaksanakan Perbaikan, Menampilkan Informasi dan Update Data :
Pelanggan Guest Admin Eksekutif 1.0 Melakukan Registrasi Data Kapal Customer Kapal 3.0 Melaksanaka n Survey Penyetujuan Hasil Survey
Survey Data Perusahaan 5.0 Menampilkan Informasi 4.0 Melaksanaka n Perbaikan
History Perbaikan KapalHasil Survey Surveyor Estimasi BiayaDetail Survey
Staff Data Surveyor Permintaan Survey Daftar Pelangg an Daftar Kapal Daftar Surveyor History Perbaikan Kapal
Perbaikan
Permintaan Survey Daftar Pelangg an Daftar Surveyor History Perbaikan Kapal
Daftar Kapal
Permintaan Survey Permintaan
User 2.0 Melakukan Login Username Password Customer Kapal Staff User 6.0 Update Data Pelanggan Admin Password Data Perusahaan Eksekutif Password Data Kapal Password Data Surveyor Password Username P a ss w o rd U se rn a m e
Rancangan Layar
Interaksi manusia dengan komputer adalah suatu ilmu yang berhubungan dengan perancangan, evaluasi, serta implementasi sistem komputer interaktif yang akan digunakan oleh manusia. Dalam merancang antarmuka pemakai (user interface) perlu menggunakan delapan aturan emas ( eight golden rules ). (Connolly & Begg, 2010) Menurut (Shneiderman and Plaisant, 2004) dalam perancangan antarmuka harus memperhatikan kaidah-kaidah Shneiderman’s 8 Golden Rules of
Interface Design yaitu berusaha untuk konsisten, melayani universal usability, memberikan umpan
balik yang informative, merancang dialog yang memberikan penutupan, mencegah terjadinya error, memungkinkan pembalikan aksi, mendukung pusat kendali internal, dan mengurangi beban ingatan jangka pendek, berikut adalah sebagian rancangan aplikasi Sistem Basis Data Pemeliharaan Mesin Kapal Laut berbasis WEB pada PT. Aemka Putra Satria :
Gambar 4 Rancangan Layar Index Admin
Tampilan Layar
Dari semua rancangan baik database maupun rancangan system dan desain maka dihasilkan aplikasi Sistem Basis Data Pemeliharaan Mesin Kapal Laut berbasis WEB pada PT. Aemka Putra Satria, berikut adalah sebagian tampilan layar aplikasi ini :
Gambar 6 Tampilan Layar Perusahaan
Gambar 7 Tampilan Layar Daftar Kapal Pembahasan
Dari seluruh hasil perancangan dan hasil aplikasi Sistem Basis Data Pemeliharaan Mesin Kapal Laut berbasis WEB pada PT. Aemka Putra Satria maka dapat dilakukan evaluasi dengan metode eight golden rules dan kuisioner 5 faktor manusia terukur.
Dari evaluasi metode eight golden rules dapat disimpulkan bahwa aplikasi yang dibuat sudah sesuai dengan keinginan user dan tidak menyulitkan user dalam penggunaan karena semua metode eight golden rules sudah terdapat dalam aplikasi ini.
Dari evaluasi kuisioner 5 faktor manusia terukur yang dilakukan dengan menyebarkan kuisioner ke 30 responden dapat disimpulkan bahwa user (pengguna) tidak merasa kesulitan dalam menggunakan aplikasi, dan sebagian besar dapat dengan mudah dan cepat mempelajari bagaimana menggunakan aplikasi Sistem Basis Data Pemeliharaan Mesin Kapal Laut berbasis WEB pada PT. Aemka Putra Satria.
Berikut adalah pertanyaan kuisioner yang di sebarkan :
1. Waktu belajar
Apakah Sistem basis data pemeliharaan mesin kapal laut berbasis web pada PT. Aemka Putra Satria mudah digunakan?
Gambar 8 Waktu Belajar
2. Kecepatan Kinerja
Berapa lama waktu anda untuk menyelesaikan tugas yang ada di Sistem basis data pemeliharaan mesin kapal laut berbasis web pada PT. Aemka Putra Satria?
Gambar 9 Kecepatan Kinerja
3. Tingkat Kesalahan Pengguna
Seberapa seringkah anda melakukan kesalahan yang terjadi ketika anda menggunakan Sistem basis data pemeliharaan mesin kapal laut berbasis web pada PT. Aemka Putra Satria?
4. Daya Ingat Pengguna
Apakah navigasi atau menu yang tersedia membantu anda dalam menggunakan Sistem basis data pemeliharaan mesin kapal laut berbasis web pada PT. Aemka Putra Satria?
Gambar 11 Navigasi Menu
5. Kepuasan Subjektif
Apakah anda puas terhadap berbagai aspek dari Sistem basis data pemeliharaan mesin kapal laut berbasis web pada PT. Aemka Putra Satria?
Gambar 12 Kepuasan User
SIMPULAN DAN SARAN
Simpulan
Berdasarkan hasil analisis dan pembahasan dari bab-bab sebelumnya, maka dapat disimpulkan bahwa :
1. Dengan adanya sistembasis data pemeliharaan mesin kapal berbasis web, proses pengumpulan
data dan pengambilan data akan lebih mudah. Aplikasi ini memungkinkan untuk tidak adanya duplikasi data dan tidak adanya manipulasi data, karena data yang secara langsung di kumpulkan (upload) oleh user dan langsung dapat di ambil (download)oleh user.
2. Melalui sistem sistembasis data pemeliharaan mesin kapal berbasis web ini dapat mempermudah
perusahaan pelanggan mengetahui seberapa jauh PT AEMKA PUTRA SATRIA telah melakukan tahapan-tahapan pemeliharaan, dengan menampilkan status dari setiap tahapan pemeliharaan baik tahapan permintaan survey maupun tahapan perbaikan.
3. Aplikasi ini dapat mempermudah dan mempercepat kinerja dari PT AEMKA PUTRA SATRIA
terukur 63.33% pengguna mudah dalam waktu belajar, 50.00% pengguna dapat melakukan pengumpulan dan pengambilan data kurang dari 20 menit, 66.67% pengguna jarang dalam melakukan kesalahan, 53.33% membantu daya ingat pengguna dalam navigasi menu, dan 63.33% User menyatakan puas dalam menggunakan aplikasi.
4. Dengan dilakukan evaluasi database dan evaluasi aplikasi menjadikan aplikasi ini sudah sesuai
dengan kebutuhan pengguna dan juga sistem, evaluasi database menjadikan data sudah tehubung dengan baik dan user interface sudah memenuhi kebutuhan pengguna dan pengguna tidak merasa kesulitan dalam penggunaan aplikasi.
Saran
Saran yang diberikan agar kedepannya dapat mendukung perkembangan system basis data pemeliharaan mesin kapal berbasis web yang dibuat oleh PT AEMKA PUTRA SATRIA adalah sebagai berikut:
• Belum adanya waktu tertentu untuk melakukan backup data sehingga kehilangan data akan
mudah terjadi, sebaiknya dilakukan backup data terhadap sistem setiap beberapa bulan sekali, untuk mencegah hal yang tidak di inginkan dan tidak membebankan database.
• Diadakannya pelatihan kepada karyawan dalam menerapkan sistem sehingga pada nantinya saat
implementasi akan berjalan maksimal, agar tidak adanya keliruan dalam pelaksanaannya, dan juga dibuat buku petunjuk penggunaan aplikasi.
• Untuk membangun sistem persediaan, pembeliaan, penjualan suku cadang dan bahan baku.agar
membantu proses kerja secara.
REFERENSI
