Aplikasi Penjualan, Pembelian, dan Akuntansi Berbasis Desktop di PT. Asia Paramita Indah.

(1)

v

Universitas Kristen Maranatha

ABSTRAK

Penggunaan aplikasi merupakan hal yang penting bagi perusahaan. Hal ini dilakukan agar perusahaan mampu bertahan dalam kompetensi dunia bisnis. Penelitian ini dilakukan di PT. Asia Paramita Indah yang terletak di Jalan Terusan Pasir Koja No 44, Bandung. Penilitian ini bertujuan untuk membantu proses penjualan, pembelian, dan akuntansi perusahaan dengan menggunakan aplikasi penjualan, pembelian, dan akuntansi yang akan dirancang. Penelitian ini menggunakan data yang didapatkan dengan cara mewawancarai salah satu pegawai yang bekerja di perusahaan tersebut dan dari beberapa buku mengenai penjualan, pembelian, inventory, pembuatan laporan, dan akuntansi.

(2)

vi

ABSTRACT

Application usage is the important thing for companies. It has been done so the company can survive in competition on business world. This research was conducted at PT. Asia Paramita Indah, which is located in Pasir Koja Street No. 44, Bandung. This research aims to support sales process, procurement, and accounting using sales, procurement, and accounting application which will be design. The research use data which obtained by interviewing one of employee who work at the company and from several books about sales, procurement, inventory, report, and accounting.

(3)

vii

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ... i

PERNYATAAN ORISINALITAS LAPORAN PENELITIAN ... ii

PERNYATAAN PUBLIKASI LAPORAN PENELITIAN ... iii

PRAKATA ... iv

ABSTRAK ... v

ABSTRACT ... vi

DAFTAR ISI ... vii

DAFTAR GAMBAR ... xiii

DAFTAR TABEL ... xviii

DAFTAR LAMPIRAN ... xx

DAFTAR NOTASI/ LAMBANG ... xxi

DAFTAR SINGKATAN ... xxiv

DAFTAR ISTILAH ... xxv

BAB 1. PENDAHULUAN ... 1

1.1 Latar Belakang Masalah ... 1

1.2 Rumusan Masalah ... 2

1.3 Tujuan Pembahasan... 2

1.4 Ruang Lingkup Kajian... 2

1.5 Sumber Data ... 4

1.6 Sistematika Penyajian ... 4

BAB 2. KAJIAN TEORI ... 6

2.1 Penjualan ... 6

2.1.1 Pengertian Penjualan ... 6

2.1.2 Jenis-Jenis Penjualan ... 6

2.1.3 Klasifikasi Transaksi Penjualan ... 7

2.1.4 Dokumen-Dokumen Penjualan ... 8

2.1.5 Bagian-Bagian Penjualan ... 9

2.1.6 Tujuan Penjualan ... 9

2.1.7 Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Penjualan ... 10

(4)

viii

2.2 Procurement (Pengadaan Barang / Pembelian) ... 12

2.2.1 Pengertian Procurement ... 12

2.2.2 Klasifikasi Transaksi Procurement ... 12

2.2.3 Prinsip Pada Procurement ... 13

2.2.4 Metode Procurement ... 14

2.2.5 Departement yang Terlibat dalam Procurement ... 15

2.2.6 Dokumen-Dokumen Procurement ... 16

2.2.7 Fungsi Procurement ... 18

2.2.8 Tugas dan Tanggung Jawab Procurement ... 18

2.3 Inventory (Persediaan) ... 21

2.3.1 Pengertian Inventory ... 21

2.3.2 Fungsi Inventory ... 22

2.3.3 Tujuan Pengelolaan Inventory ... 24

2.3.4 Faktor-Faktor yang Menentukan Inventory ... 24

2.3.5 Jenis-Jenis Inventory ... 25

2.3.6 Faktor Penentu Safety Stock ... 26

2.3.7 Biaya Inventory... 27

2.3.8 Faktor Biaya Inventory ... 29

2.4 Akuntansi ... 29

2.4.1 Pengertian Akuntansi ... 29

2.4.2 Laporan Keuangan ... 30

2.4.3 Tujuan Laporan Keuangan ... 31

2.4.4 Manfaat Laporan Keuangan ... 31

2.4.5 Siklus Akuntansi ... 32

2.4.6 Chart of Account (CoA) ... 33

2.5 Report (Laporan) ... 72

2.5.1 Pengertian Laporan ... 72

2.5.2 Tipe Laporan ... 73

2.6 Flowchart ... 74

2.6.1 Pengertian Flowchart ... 74

2.6.2 Jenis-Jenis Flowchart ... 74

(5)

ix

2.8 Unified Modeling Language ... 77

2.8.1 Pengertian UML ... 77

2.8.2 Diagram UML ... 78

2.8.3 Manfaat UML ... 79

BAB 3. ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM ... 80

3.1 Proses Bisnis ... 80

3.1.1 Penjualan ... 80

3.1.2 Pembelian/Pengadaan Barang ... 83

3.1.3 Retur Pembelian... 85

3.1.4 Retur Penjualan... 87

3.1.5 Akuntansi ... 89

3.2 ERD ... 91

3.3 Skema Relasi ... 92

3.4 UML ... 96

3.4.1 Use Case Diagram ... 96

3.4.2 Activity Diagram ... 101

3.4.3 Class Diagram ... 132

3.5 User Interface Diagram ... 133

BAB 4. HASIL PENELITIAN ... 172

4.1 Running Aplikasi ... 172

4.2 Penggunaan Aplikasi ... 173

4.2.1 Registrasi (Sign Up) ... 173

4.2.2 Login ... 174

4.2.3 Import ... 175

4.2.4 Export ... 176

4.2.5 Data Account ... 176

4.2.6 Data Jurnal ... 177

4.2.7 Data Customer ... 178

4.2.8 Data Penjualan ... 179

4.2.9 Data Purchase Order ... 181

4.2.10 Data Nota Debet ... 182

(6)

x

4.2.12 Bukti Penerimaan Barang ... 184

4.2.13 Surat Jalan ... 184

4.2.14 Surat Permintaan Barang ... 185

4.2.15 View Data ... 186

4.2.16 Laporan Laba Rugi ... 187

4.2.17 Buku Besar ... 188

4.3 Report ... 189

4.3.1 Barang ... 189

4.3.2 Daftar Barang ... 190

4.3.3 Faktur Penjualan ... 191

4.3.4 Jurnal Pembalik ... 192

4.3.5 Jurnal ... 193

4.3.6 Account ... 194

4.3.7 Pembelian ... 194

4.3.8 Penjualan ... 195

4.3.9 PO By Date ... 196

4.3.10 PO By No PO ... 197

4.3.11 Users... 198

4.3.12 Customer ... 199

4.3.13 Nota Debet ... 199

4.3.14 Nota Kredit ... 200

4.3.15 Buku Besar ... 201

4.3.16 Laba Rugi ... 203

4.3.17 Bukti Penerimaan Barang ... 204

4.3.18 Surat Jalan ... 206

4.3.19 Surat Permintaan Barang ... 208

BAB 5. PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN ... 210

5.1 Pengujian Form Login ... 210

5.2 Pengujian Form Add Customer ... 211

5.3 Pengujian Form Update Customer ... 214

5.4 Pengujian Form Delete Customer ... 215

(7)

xi

5.6 Pengujian Form Update Penjualan ... 217

5.7 Pengujian Form View Penjualan ... 220

5.8 Pengujian Form Add Purchase Order ... 221

5.9 Pengujian Form Update Purchase Order ... 222

5.10 Pengujian Form View Purchase Order ... 224

5.11 Pengujian Form Add Nota Debet ... 225

5.12 Pengujian Form Update Nota Debet ... 227

5.13 Pengujian Form View Nota Debet ... 229

5.14 Pengujian Form Add Nota Kredit ... 230

5.15 Pengujian Form Update Nota Kredit ... 232

5.16 Pengujian Form Bukti Penerimaan Barang ... 234

5.17 Pengujian Form Surat Jalan ... 235

5.18 Pengujian Form Surat Permintaan Barang ... 236

5.19 Pengujian Form Add Users ... 237

5.20 Pengujian Form Update Users ... 239

5.21 Pengujian Form Delete Users ... 240

5.22 Pengujian Form View... 241

5.23 Pengujian Form Import ... 241

5.24 Pengujian Form Export ... 242

5.25 Pengujian Form Jurnal dan Jurnal Pembalik ... 243

5.26 Pengujian Form Buku Besar ... 244

5.27 Pengujian Form Laba Rugi ... 245

5.28 Pengujian Form Add Account ... 245

5.29 Pengujian Form Update Account ... 248

5.30 Pengujian Form Delete Account ... 248

5.31 Pengujian Form Admin Akuntansi ... 249

5.32 Pengujian Form Admin Gudang ... 249

5.33 Pengujian Form Admin Pembelian ... 250

5.34 Pengujian Form Admin Penjualan ... 251

5.35 Pengujian Form Admin Personalia ... 251

5.36 Pengujian Form Staff Pembelian ... 252

(8)

xii

BAB 6. SIMPULAN DAN SARAN ... 254

6.1 Simpulan ... 254

6.2 Saran ... 255

6.2.1 Saran untuk Pengembangan Aplikasi ... 255

6.2.2 Saran untuk Pelaksanaan Penelititan ... 255

(9)

xiii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 Flowchart (Penjualan) ... 82

Gambar 3.2 Flowchart (Pembelian) ... 84

Gambar 3.3 Flowchart (Retur Pembelian) ... 86

Gambar 3.4 Flowchart (Retur Penjualan) ... 88

Gambar 3.5 Flowchart (Akuntansi) ... 90

Gambar 3.6 ERD ... 91

Gambar 3.7 Use Case Diagram (Pembelian) ... 96

Gambar 3.8 Use Case Diagram (Penjualan) ... 97

Gambar 3.9 Use Case Diagram (Gudang) ... 98

Gambar 3.10 Use Case Diagram (Akuntansi) ... 99

Gambar 3.11 Use Case Diagram (Personalia)... 100

Gambar 3.12 Activity Diagram Login ... 101

Gambar 3.13 Activity Diagram Sign Up ... 102

Gambar 3.14 Activity Diagram View ... 103

Gambar 3.15 Activity Diagram Print ... 104

Gambar 3.16 Activity Diagram Insert Account ... 105

Gambar 3.17 Activity Diagram Update Account ... 106

Gambar 3.18 Activity Diagram Delete Account ... 107

Gambar 3.19 Activity Diagram Buku Besar ... 108

Gambar 3.20 Activity Diagram Jurnal dan Jurnal Pembalik ... 109

Gambar 3.21 Activity Diagram Laba Rugi ... 110

Gambar 3.22 Activity Diagram Insert Customer ... 111

Gambar 3.23 Activity Diagram Update Customer ... 112

Gambar 3.24 Activity Diagram Delete Customer ... 113

Gambar 3.25 Activity Diagram Import ... 114

Gambar 3.26 Activity Diagram Export ... 115

Gambar 3.27 Activity Diagram Insert Penjualan ... 116

Gambar 3.28 Activity Diagram Update Penjualan ... 117

Gambar 3.29 Activity Diagram Delete Penjualan ... 118

(10)

xiv

Gambar 3.31 Activity Diagram Update PO ... 120

Gambar 3.32 Activity Diagram Delete PO ... 121

Gambar 3.33 Activity Diagram Insert Nota Debet ... 122

Gambar 3.34 Activity Diagram Update Nota Debet ... 123

Gambar 3.35 Activity Diagram Delete Nota Debet ... 124

Gambar 3.36 Activity Diagram Insert Nota Kredit ... 125

Gambar 3.37 Activity Diagram Update Nota Kredit ... 126

Gambar 3.38 Activity Diagram Bukti Penerimaan Barang ... 127

Gambar 3.39 Activity Diagram Surat Permintaan Barang ... 128

Gambar 3.40 Activity Diagram Surat Jalan ... 129

Gambar 3.41 Activity Diagram Update Users ... 130

Gambar 3.42 Activity Diagram Delete User ... 131

Gambar 3.43 Class Diagram... 132

Gambar 3.44 Login ... 133

Gambar 3.45 View All Barang ... 134

Gambar 3.46 Add Account ... 135

Gambar 3.47 Update Account... 135

Gambar 3.48 Delete Account ... 136

Gambar 3.49 View All Account ... 137

Gambar 3.50 Admin Akuntansi – File ... 137

Gambar 3.51 Admin Akuntansi – Master Data ... 138

Gambar 3.52 Admin Akuntansi – Data ... 138

Gambar 3.53 Admin Akuntansi – Print ... 138

Gambar 3.54 Admin Gudang – File ... 139

Gambar 3.55 Admin Gudang – Surat ... 139

Gambar 3.56 Admin Gudang – Data ... 139

Gambar 3.57 Admin Gudang – Print ... 140

Gambar 3.58 Admin Pembelian – File ... 140

Gambar 3.59 Admin Pembelian – Data ... 140

Gambar 3.60 Admin Pembelian – Print ... 141

Gambar 3.61 Admin Penjualan – File ... 141

(11)

xv

Gambar 3.63 Admin Penjualan – Data ... 142

Gambar 3.64 Admin Penjualan – Surat ... 142

Gambar 3.65 Admin Penjualan – Print ... 142

Gambar 3.66 Admin Personalia – File ... 143

Gambar 3.67 Admin Personalia – Master Data... 143

Gambar 3.68 Admin Personalia – Data ... 143

Gambar 3.69 Admin Personalia – Print ... 144

Gambar 3.70 Buku Besar ... 144

Gambar 3.71 Jurnal ... 145

Gambar 3.72 Laporan Laba Rugi ... 146

Gambar 3.73 Add Customer ... 147

Gambar 3.74 Update Customer ... 148

Gambar 3.75 Delete Customer ... 148

Gambar 3.76 View All Customer ... 149

Gambar 3.77 Import Export... 150

Gambar 3.78 Add Penjualan ... 151

Gambar 3.79 Update Penjualan... 152

Gambar 3.80 View All Penjualan ... 153

Gambar 3.81 Add PO ... 154

Gambar 3.82 Update PO ... 155

Gambar 3.83 View All Pembelian ... 156

Gambar 3.84 Add Nota Debet... 157

Gambar 3.85 Update Nota Debet ... 158

Gambar 3.86 View All Nota Debet ... 159

Gambar 3.87 Insert Nota Kredit ... 160

Gambar 3.88 Update Nota Kredit ... 161

Gambar 3.89 View All Nota Kredit ... 162

Gambar 3.90 Staff Akuntansi – File ... 162

Gambar 3.91 Staff Akuntansi – Data ... 163

Gambar 3.92 Staff Pembelian – File ... 163

Gambar 3.93 Staff Pembelian – Master Data ... 163

(12)

xvi

Gambar 3.95 Staff Penjualan – File ... 164

Gambar 3.96 Staff Penjualan – Master Data ... 164

Gambar 3.97 Staff Penjualan – Print ... 165

Gambar 3.98 Surat Permintaan Barang ... 166

Gambar 3.99 Surat Jalan ... 167

Gambar 3.100 Bukti Penerimaan Barang ... 168

Gambar 3.101 Sign Up ... 169

Gambar 3.102 Update Users ... 170

Gambar 3.103 Delete Users ... 171

Gambar 3.104 View All Users ... 171

Gambar 4.1 XAMPP Control Panel ... 172

Gambar 4.2 Apache dan MySQL XAMPP ... 172

Gambar 4.3 Sign Up Form ... 173

Gambar 4.4 Login ... 174

Gambar 4.5 Import ... 175

Gambar 4.6 Export ... 176

Gambar 4.7 Data Account ... 176

Gambar 4.8 Tanggal Awal ... 177

Gambar 4.9 Tanggal Akhir ... 177

Gambar 4.10 Jurnal ... 178

Gambar 4.11 Customer ... 179

Gambar 4.12 Penjualan ... 180

Gambar 4.13 Purchase Order ... 181

Gambar 4.14 Nota Debet ... 182

Gambar 4.15 Nota Kredit ... 183

Gambar 4.19 View All Data ... 187

Gambar 4.20 Find Data ... 187

Gambar 4.21 Laporan Laba Rugi ... 188

(13)

xvii

Gambar 4.23 Print Stok Barang ... 190

Gambar 4.24 Print Daftar Barang ... 191

Gambar 4.25 Input No Faktur ... 192

Gambar 4.26 Print Faktur Penjualan ... 192

Gambar 4.27 Laporan Jurnal Pembalik ... 193

Gambar 4.28 Laporan Jurnal ... 193

Gambar 4.29 Data Account ... 194

Gambar 4.30 Laporan Pembelian ... 195

Gambar 4.31 Laporan Penjualan ... 196

Gambar 4.32 Purchase Order By Date ... 197

Gambar 4.33 No PO ... 197

Gambar 4.34 Purchase Order By No PO ... 198

Gambar 4.35 Data Users ... 198

Gambar 4.36 Data Customer ... 199

Gambar 4.37 No Nota Debet ... 199

Gambar 4.38 Nota Debet ... 200

Gambar 4.39 No Nota Kredit... 200

Gambar 4.40 Nota Kredit ... 201

Gambar 4.41 Page Setup ... 202

Gambar 4.42 Print Setup ... 202

Gambar 4.43 Hasil Print Buku Besar ... 203

Gambar 4.44 Hasil Print Laporan Laba Rugi ... 204

Gambar 4.46 Hasil Print Bukti Penerimaan Barang ... 206

Gambar 4.48 Hasil Print Surat Jalan ... 207

(14)

xviii

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Kode Kelompok Buku Besar ... 33

Tabel 2.2 Kode Sub Kelompok Buku Besar – Aktiva ... 34

Tabel 2.3 Kode Sub Kelompok Buku Besar – Hutang ... 34

Tabel 2.4 Kode Sub Kelompok Buku Besar – Modal ... 34

Tabel 2.5 Kode Sub Kelompok Buku Besar – Pendapatan ... 34

Tabel 2.6 Kode Sub Kelompok Buku Besar – Harga dan Beban ... 35

Tabel 2.7 Kode Sub Kelompok Buku Besar – Biaya ... 35

Tabel 2.8 Kode Sub Kelompok Buku Besar – Pendapatan dan Biaya ... 35

Tabel 2.9 Kode Sub-Sub Kelompok Buku Besar ... 35

Tabel 2.10 Kode Indentifikasi Buku Besar ... 36

Tabel 2.11 Kode Rincian Buku Besar ... 36

Tabel 3.1 Users ... 92

Tabel 3.2 Pembelian ... 92

Tabel 3.3 Detail_Pembelian ... 92

Tabel 3.4 Customer ... 93

Tabel 3.5 Barang ... 93

Tabel 3.6 Penjualan ... 93

Tabel 3.7 Detail_Penjualan ... 94

Tabel 3.8 Jurnal ... 94

Tabel 3.9 Akun ... 94

Tabel 3.10 Nota Kredit ... 94

Tabel 3.11 Nota Debet ... 95

Tabel 5.1 Pengujian Form Login ... 210

Tabel 5.2 Pengujian Form Add Customer ... 211

Tabel 5.3 Pengujian Form Update Customer ... 214

Tabel 5.4 Pengujian Form Delete Customer ... 215

Tabel 5.5 Pengujian Form Add Penjualan ... 216

Tabel 5.6 Pengujian Form Update Penjualan ... 218

Tabel 5.7 Pengujian Form View Penjualan ... 220

(15)

xix

Tabel 5.9 Pengujian Form Update PO ... 223

Tabel 5.10 Pengujian Form View PO ... 225

Tabel 5.11 Pengujian Form Add Nota Debet ... 226

Tabel 5.12 Pengujian From Update Nota Debet ... 228

Tabel 5.13 Pengujian Form View Nota Debet ... 230

Tabel 5.14 Pengujian Form Add Nota Kredit ... 231

Tabel 5.15 Pengujian Form Update Nota Kredit ... 233

Tabel 5.16 Pengujian Form Surat Penerimaan Barang ... 235

Tabel 5.17 Pengujian Form Surat Jalan ... 235

Tabel 5.18 Pengujian Form Surat Permintaan Barang ... 236

Tabel 5.19 Pengujian Form Add Users ... 237

Tabel 5.20 Pengujian Form Update Users ... 239

Tabel 5.21 Pengujian Form Delete Users ... 241

Tabel 5.22 Pengujian Form View ... 241

Tabel 5.23 Pengujian Form Import ... 242

Tabel 5.24 Pengujian Form Export ... 242

Tabel 5.25 Pengujian Form Jurnal dan Jurnal Pembalik ... 243

Tabel 5.26 Pengujian Form Buku Besar ... 245

Tabel 5.27 Pengujian Form Laba Rugi ... 245

Tabel 5.28 Pengujian Form Add Account ... 246

Tabel 5.29 Pengujian Form Update Account ... 248

Tabel 5.30 Pengujian Form Delete Account ... 248

Tabel 5.31 Pengujian Form Admin Akuntansi ... 249

Tabel 5.32 Pengujian Form Admin Gudang ... 250

Tabel 5.33 Pengujian Form Admin Pembelian ... 250

Tabel 5.34 Pengujian Form Admin Penjualan ... 251

Tabel 5.35 Pengujian Form Admin Personalia ... 252

Tabel 5.36 Pengujian Form Staff Pembelian ... 252

(16)

xx

DAFTAR LAMPIRAN

(17)

xxi

DAFTAR NOTASI/ LAMBANG

Jenis Notasi/Lambang Nama Arti

Flowchart Start/End Mewakili tanda

mulai dan akhir Process (manual) Proses yang

dijalankan secara manual

Process Proses yang

dijalankan secara terkomputerisasi

Document Dokumen

Decision Pengambilan

keputusan

Data Data input atau

output yang sudah diproses

On page

reference

Penghubung

pada halaman

yang sama Offline Storage Penyimpanan

secara offline

ERD Entitas Objek yang dapat

diidentifikasi dalam lingkungan pemakai.

Atribut Mendeskripsikan

(18)

xxii

Relasi Menunjukkan

adanya hubungan antara entitas Constraint (Total) Data pada entitas

saling terhubung secara penuh Constraint

(Partial)

Data pada entitas saling terhubung secara sebagian Usecase

Diagram

Actor Pengguna

Usecase Interaksi antara

sistem dan actor

«extends» Extends Use Case

merupakan tambahan

fungsional dari use case lainnya

<<include>> Include Use Case merupakan

fungsionalitas dari use case lainnya

System System Paket yang

menampilkan sistem secara terbatas

(19)

xxiii

Diagram State Langkah-langkah

aktivitas

Decision Pilihan untuk

mengambil keputusan

Final State Akhir dari

aktivitas Class

Diagram

Class Himpunan dari

objek-objek yang memiliki atribut dan operasi

1 Composition Relasi yang

menandai bahwa

suatu class

merupakan

(20)

xxiv

DAFTAR SINGKATAN

OS Operation System

jdk Java Development Kit

jre Java Runtime Environment

ISO International Organization for Standardization

SPT Surat Pemberitahuan

PPh Pajak Penghasilan

PPN Pajak Pertambahan Nilai

HPP Harga Pokok Penjualan

BBM Bahan Bakar Minyak

ATK Alat Tulis Kantor

IT Information Technology

IMB Izin Mendirikan Bangunan

SKP Sasaran Kerja Pegawai

ERD Entity Relationship Diagram

UML Unified Modeling Language

UI User Interface Design

(21)

xxv

DAFTAR ISTILAH

Retail Eceran

Purchase Order Pesanan

Procurement Pembelian bahan atau barang

Tender Lelang

Supplier/Vendor Pemasok

Schedule Penjadwalan

Inventory Penyimpanan barang

Demand Permintaan

Supply Penawaran

Emplacement Tempat

Lead Time Jangka waktu pemesanan dan pengiriman

Working Capital Investasi yang dibutuhkan untuk melaksanakan aktivitas

Software Perangkat lunak

Report Laporan

Flowchart Bagan Alir

Action Tindakan atau Perintah

Behaviour Sifat

Blue Print Cetak biru

User Pengguna

Customer Pelanggan

Stock Persediaan atau stok

Invoice Faktur

Training Pelatihan

Accrue Pertambahan

Write off Penghapusan pembukuan

Trading Pertukaran

(22)

xxvi

Universitas Kristen Maranatha Outsourcing Penggunaan tenaga kerja dari luar perusahaan

Service Charge Biaya pelayanan

Ground Handling Penanganan pesawat, penumpang, dan bagasi

Bad debt Piutang ragu-ragu

Go public Penawaran saham

Item Data yang terdapat dalam suatu sistem

Sign Up Hal yang dilakukan untuk mendaftarkan account

Login Proses masuk ke jaringan komputer dengan cara

memasukan username dan password untuk mendapatkan hak akses

Username Nama yang menjadi identitas pengguna

Password Kode sandi

(23)

1

BAB 1. PENDAHULUAN

Pada bab I akan mengemukakan hal-hal yang menjadi latar belakang

masalah, rumusan masalah, tujuan pembahasan masalah, ruang lingkup

kajian, sumber data, dan sistematika penyajian.

1.1 Latar Belakang Masalah

Seiring dengan perkembangan zaman, penerapan teknologi informasi

sangat diperlukan oleh dunia bisnis agar perusahaan dapat mencapai

tujuannya. Salah satu contoh penerapan teknologi informasi pada

perusahaan adalah penggunaan aplikasi dalam bidang tertentu.

Perusahaan dalam skala yang cukup besar perlu menggunakan

aplikasi dalam aktivitas sehari-harinya. Tujuan dari penggunaan aplikasi

tersebut agar dapat membantu transaksi bisnis yang terjadi pada

perusahaan tersebut.

PT. Asia Paramita Indah merupakan salah satu distributor PT.

Mandom yang terletak di Jalan Terusan Pasir Koja No. 44, Bandung.

Perusahaan tersebut menangani proses distribusi secara grosir maupun

secara retail. Distribusi secara grosir ditujukan kepada

perusahaan-perusahaan besar, sedangkan distribusi secara retail ditujukan kepada

toko-toko kecil. Perusahaan telah menerapkan beberapa teknologi informasi

berupa aplikasi pada umumnya. Akan tetapi, penerapan teknologi informasi

pada bagian penjualan secara retail masih memungkinkan terjadinya

manipulasi data penjualan karena dokumen transaksi penjualan masih dibuat

secara manual yaitu dengan cara membuat bon penjualan barang sehingga

data keuangan menjadi tidak sesuai dengan data penjualan yang ada.

Oleh karena itu, perlu diterapkan aplikasi penjualan, pembelian, dan

(24)

2

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan sebelumnya,

rumusan masalah yang terdapat pada penelitian ini, antara lain :

1. Bagaimana membuat aplikasi yang dapat menangani transaksi bisnis

pada perusahaan secara terintegrasi?

2. Bagaimana agar keamanan data penjualan dapat terjaga?

3. Bagaimana agar mencegah tindakan manipulasi data penjualan yang

terjadi pada perusahaan?

1.3 Tujuan Pembahasan

Berdasarkan rumusan masalah yang telah diuraikan sebelumnya,

penelitian ini bertujuan untuk :

1. Membuat sebuah aplikasi berbasis desktop yang dapat menangani

transaksi penjualan, pembelian, dan akuntansi perusahaan secara

terintegrasi.

2. Membuat sistem login dan pembagian hak akses yang hanya dapat

diakses oleh user yang telah terregistrasi.

3. Menyediakan data-data bukti pemesanan untuk dikonfirmasikan

kepada pemesan.

1.4 Ruang Lingkup Kajian

Dalam penelitian ini, terdapat beberapa batasan yang perlu

dikemukakan antara lain :

 Perangkat keras

o_{Processor : Intel Core i3 330M (2.13 GHz, 3MB Chache)}

o_{Memory : 2GB DDR3 SDRAM}

o_{Hard Drive : 320GB 3GB/s}

o_{OS : Windows}

 Perangkat lunak

o_{Aplikasi dapat digunakan oleh}_user_{yang memiliki pengalaman}

(25)

3

o _User_{membutuhkan jdk, jre, dan java untuk dapat mengakses}

aplikasi.

o _Apache _dan _MySQL _{perlu dijalankan sebelum mengakses}

aplikasi.

 Batasan Aplikasi

o_{Aplikasi hanya dapat diakses oleh}_staff_dan_admin_{yang telah}

terregistrasi.

o_{Aplikasi penjualan, pembelian, dan akuntansi difokuskan}

penggunaannya untuk para pekerja yang bekerja di

perusahaan yang telah menerapkan teknologi informasi.

o_{Perancangan aplikasi penjualan, pembelian, dan akuntansi}

menggunakan program JAVA yaitu NetBeans IDE 8.0.2 dan

database XAMPP.

 User Profile

o_Admin_:

- Bagian penjualan → membuat faktur penjualan, surat jalan,

dan laporan penjualan barang

- Bagian pembelian → membuat laporan pembelian barang

- Bagian gudang → membuat surat permintaan stock barang

- Bagian akuntansi → membuat laporan keuangan (laba rugi,

perubahan modal, dan neraca)

- Bagian personalisasi → mengubah dan menghapus data

users

o _Staff_:

- Bagian penjualan → membuat surat permintaan barang

- Bagian pembelian → membuat purchase order dan surat

jalan

- Bagian gudang → mengecek ketersediaan barang dan

menerima barang masuk

- Bagian akuntansi → mencatat jurnal, buku besar, dan

(26)

4

 Laporan :

o_{Berbagai laporan data master}

o_{Laporan transaksi yang meliputi penjualan dan pembelian,}

serta keuangan

o_{Laporan-laporan yang dapat di-}_customize_{sesuai kepentingan}

user

1.5 Sumber Data

Sumber data yang digunakan dalam penelitian ini adalah sumber data

primer dan sumber data sekunder.

Sumber data primer merupakan informasi dan keterangan yang

diperoleh secara langsung dari pihak informan. Sumber data primer

diperoleh dari Ibu Okeu sebagai salah satu pegawai yang bekerja di PT. Asia

Paramita Indah. Penulis mendapatkan sumber data primer dengan cara

mewawancarai Ibu Okeu dan mengobservasi instansi.

Sumber data sekunder merupakan teori dan informasi yang diperoleh

secara tidak langsung. Beberapa sumber data sekunder diperoleh dari

buku-buku mengenai penjualan, pembelian, inventory, pembuatan laporan, dan

akuntansi.

1.6 Sistematika Penyajian

Laporan ini terdiri dari enam bab, yaitu pendahuluan, kajian teori,

analisis dan rancangan sistem, hasil penelitian, pembahasan dan uji coba

hasil penelitian, serta simpulan dan saran.

Bab I Pendahuluan, membahas uraian mengenai latar belakang masalah,

rumusan masalah, tujuan pembahasan, ruang lingkup kajian, sumber data,

dan sistematika penyajian.

Bab II Kajian Teori, membahas uraian mengenai teori-teori yang digunakan

untuk membuat perancangan aplikasi penjualan, pembelian, dan akuntansi

(27)

5

Bab III Analisis dan Rancangan Sistem, membahas uraian mengenai

proses pembuatan aplikasi penjualan, pembelian, dan akuntansi

perusahaan.

Bab IV Hasil Penelitian, membahas uraian hasil dari penelitian yang telah

dilakukan.

Bab V Pembahasan dan Uji Coba Hasil Penelitian, membahas uraian

mengenai pelaksanaan hasil penelitian.

Bab VI Simpulan dan Saran, membahas uraian mengenai kesimpulan hasil

(28)

254

BAB 6. SIMPULAN DAN SARAN

Pada bab VI akan dibahas mengenai simpulan yang didapat

berdasarkan hasil penelitian dan saran yang dapat diberikan untuk penelitian

ini.

6.1 Simpulan

Setelah dilakukan analisis dan mempelajari hasil yang diperoleh pada

bab-bab sebelumnya, dapat diambil kesimpulan sebagai berikut :

1. Aplikasi penjualan, pembelian, dan akuntansi berbasis desktop diberi

beberapa validasi dan sistem login agar menjaga data pribadi user.

2. User yang memiliki hak akses sebagai admin pada divisi akuntansi

dapat menambah, mengubah, dan menghapus data account,

melakukan import export data account, jurnal, dan jurnal pembalik,

serta membuat dan mencetak laporan laba rugi dan data account.

Sedangkan user yang memiliki hak akses sebagai staff pada divisi

akuntansi dapat membuat jurnal dan buku besar.

3. User yang memiliki hak akses sebagai admin pada divisi gudang

dapat membuat nota debet, surat permintaan barang, bukti

penerimaan barang, melakukan import export data barang dan nota

debet, serta mengecek dan mencetak stok barang di gudang.

Sedangkan user yang memiliki hak akses sebagai staff pada divisi

gudang hanya dapat mengecek stok dan menerima barang masuk.

4. User yang memiliki hak akses sebagai admin divisi pembelian dapat

melakukan import export daftar barang dari supplier dan data

pembelian barang, serta mencetak daftar barang dari supplier, laporan

pembelian barang, dan PO berdasarkan no PO atau jangka waktu

tertentu. Sedangkan user yang memiliki hak akses sebagai staff pada

divisi pembelian dapat membuat, mengubah, dan menghapus data

PO serta mencetak data PO.

5. User yang memiliki hak akses sebagai admin pada divisi penjualan

(29)

255

Universitas Kristen Maranatha melakukan import export data customer, penjualan, dan nota kredit,

membuat surat jalan dan nota kredit, serta mencetak laporan

penjualan barang dan faktur penjualan. Sedangkan user yang memiliki

hak akses sebagai staff pada divisi penjualan dapat menambah,

mengubah, dan menghapus data penjualan serta mencetak faktur

penjualan.

6. User yang memiliki hak akses sebagai admin divisi personalia dapat

mengubah atau menghapus akun user, melakukan import export data

user, dan mencetak user yang teregistrasi.

6.2 Saran

Berdasarkan hasil penelitian, peneliti dapat memberikan saran-saran

yang dapat dipertimbangkan sebagai berikut :

6.2.1 Saran untuk Pengembangan Aplikasi

 Sebaiknya aplikasi ditambahkan fitur shortcut agar mempercepat aktivitas yang sedang dilakukan.

6.2.2 Saran untuk Pelaksanaan Penelititan

 Sebaiknya perusahaan mulai menggunakan aplikasi dalam menjalankan kegiatan bisnis sehari-hari karena proses bisnis dalam

(30)

256

DAFTAR PUSTAKA

[1] P. Kotler, Manajemen Pemasaran Jilid Satu Edisi Kesebelas, Jakarta:

Gramedia, 2005.

[2] Winardi, Managemen Perubahan Cetakan Kesatu, Jakarta: Prenada

Media, 2005.

[3] Sadeli, Dasar-Dasar Akuntansi Edisi Satu Cetakan Ketiga, Jakarta:

PT.Bumi Aksara, 2005.

[4] Mulyadi, Sistem Akuntansi Edisi Ketiga Cetakan Keempat, Jakarta:

Salemba Empat, 2008.

[5] I. Basu Swastha, Manajemen Pemasaran Modern, Yogyakarta: Liberty,

2005.

[6] B. Swastha, Manajemen Penjualan, Yogyakarta : BPFE, 2010.

[7] L. Midjan, Sistem Informasi Akuntansi, Jakarta: Salemba Empat, 2006.

[8] Krismiaji, Sistem Informasi Akuntansi Edisi Kedua, Yogyakarta: YKPN,

2005 .

[9] B. Swastha, Manajemen Penjualan Cetakan Kedua Belas, Yogyakarta :

Liberty, 2005.

[10] A. Weele, Purchasing and Supply Chain Management : Analysis,

Strategy, Planning, and Practice 5th Edition, Andover: Cengage

Learning EMEA, 2010.

[11] S. Christopher, "Incrementalism : Eroding The Impediments to A Global

Public Procurement Market," Journal of International Law, vol. 38, 2007.

[12] Mulyadi, Akuntansi Biaya Edisi Lima, Yogyakarta : YPKN, 2005.

[13] H. M. Budiharjo Hardjowijono, Prinsip-Prinsip Dasar Pengadaan Barang

dan Jasa Pemerintah, Jakarta: Kementrian Negara Pendayagunaan

Aparatur Negara, 2008.

(31)

257

Edition 6th Edition, New Jersey: Pearson, 2010.

[15] W. Putra, Akuntansi Perhotelan : Pendekatan Sistem Informasi,

Yogyakarta: Graha Ilmu, 2009.

[16] M. M. Achlaq, Tugas dan Tanggung Jawab Pengadaan Barang,

Surabaya: Universitas Narotama, 2011.

[17] S. Assauri, Manajemen Produksi dan Operasi Edisi Revisi, Jakarta:

Fakultas Ekonomi Universitas Indonesia, 2008.

[18] E. L. Koher, A Dictionary for Accountants, Jakarta: Gramedia, 2009.

[19] A. Ristono, Manajemen Persediaan Edisi Satu, Yogyakarta: Graha Ilmu,

2009.

[20] T. Handoko, Manajemen Personalia dan Sumberdaya Manusia Edisi

Dua, Yogyakarta: BPFE, 2008.

[21] E. Herjanto, Manajemen Operasi Edisi Ketiga, Jakarta: PT.Grafindo,

2007.

[22] L. Syamsuddin, Manajemen Keuangan Perusahaan, Jakarta: Raja

Grafindo Persada, 2007.

[23] D. Sjahrial, Manajemen Keuangan, Jakarta: Mitra Wacana Media, 2007.

[24] Warren, Pengantar Akuntansi Edisi 21, Jakarta: Salemba Empat, 2005.

[25] S. S. Harahap, Analisa Kritis Atas Laporan Keuangan Edisi Satu,

Jakarta: Raja Grafindo Persada, 2006.

[26] I. Bastian, Sistem Akuntansi Sektor Publik, Jakarta: Salemba Empat,

2007 .

[27] A. Halim, Akuntansi Sektor Publik Akuntansi Keuangan Daerah Edisi

Revisi, Jakarta: Salemba Empat, 2007.

[28] S. Smith, Akuntansi Intermediate, Jakarta: Erlangga, 2007.

[29] Munawir, Analisis Laporan Keuangan Edisi Empat, Yogyakarta: Liberty,

2010.

[30] I. A. Indonesia, Standar Akuntansi Keuangan, Jakarta: Salemba Empat,

(32)

258

[31] I. Fahmi, Analisis Laporan Keuangan, Lampula: Alfabeta, 2011.

[32] Sukardi, Manajemen Investasi Pendekatan Teknikal dan Fundamental

untuk Analisis Saham Edisi Satu, Yogyakarta: Graha Ilmu, 2010.

[33] A. H. Martono, Manajemen Keuangan, Yogyakarta: Ekonisia, 2010.

[34] M. Suharli, Akuntansi untuk Bisnis Jasa dan Dagang, Yogyakarta: Graha

Ilmu, 2006.

[35] S. D. A. Ely Suhayati, Pengantar Akuntansi I, Bandung: Unikom, 2005.

[36] A. Susanto, Sistem Informasi Akuntansi, Jakarta: Gramedia, 2008.

(33)

259

tetap.html.

[45] F. Rinaldi, "Kembar Pro," [Online]. Available:

http://www.kembar.pro/2014/10/penjelasan-kode-akuntansi-akun-hutang.html.

[46] F. Rinaldi, "Kembar Pro," [Online]. Available:

http://www.kembar.pro/2014/10/penjelasan-kode-akuntansi-akun-Pendapatan-HPP-Biaya-Umum.htmll.

[47] J. Rama, Sistem Informasi Akuntansi I, Jakarta: Salemba Empat, 2008.

[48] Narko, Sistem Akuntansi, Jakarta: Yayasan Pustaka Nusatama, 2007.

[49] Krismiaji, Sistem Informasi Akuntansi Edisi Tiga, Yogyakarta: YKPN,

2010.

[50] Jogiyanto, Analisis dan Desain Sistem Informasi Edisi Tiga, Yogyakarta:

Andi, 2005.

[51] Connolly, Database Systems : A Practical Approach to Design,

Implementation, and Management 5th Edition, England: Addison

Wesley, 2010.

[52] S. Dolly Indra, Diktat Kuliah Perancangan Sistem Informasi II, Bandung:

Komputerisasi Akuntansi, 2005.

[53] A. Abdillah, "Academia," [Online]. Available:

http://www.academia.edu/7514114/Diagram_Hubungan.

[54] Henderi, Unified Modeling Language, Tanggerang: Raharja Enrichment

Centre, 2006.

[55] A. Nugroho, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Dengan

Metodologi Berorientasi Objek, Bandung: Informatika Bandung, 2005.

[56] Booch, The Unified Modeling Language User Guide 2nd Edition, New

York: Addison Wesley, 2005.

[57] alfa6661, "Lab-Informatika," [Online]. Available: