LAPORAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO
LAYANAN KOLEKSI DEPOSIT DI BADAN
PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH (BPAD)
PROVINSI DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
( TUGAS AKHIR )
Disusun dan Diajukan Untuk
Melengkapi Persyaratan Guna Memperoleh Gelar Vokasi Ahli Madya
(A.Md.) dalam Bidang Ilmu Perpustakaan
Disusun Oleh :
RENNY PUJI ASTUTI
NIM : D1812071
PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS
SEBELAS MARETSURAKARTA
LAPORAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO
LAYANAN KOLEKSI DEPOSIT DI BADAN
PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH (BPAD)
PROVINSI DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
( TUGAS AKHIR )
Disusun dan Diajukan Untuk
Melengkapi Persyaratan Guna Memperoleh Gelar Vokasi Ahli Madya
(A.Md.) dalam Bidang Ilmu Perpustakaan
Disusun Oleh :
RENNY PUJI ASTUTI
NIM : D1812071
PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS
SEBELAS MARETPERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI
TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS
Sebagai Civitas Akademika Universitas Sebelas Maret Surakarta, saya
yang bertanda tangan di bawah ini :
NAMA : RENNY PUJI ASTUTI
NIM : D1812071
Program Studi : DIPLOMA III ILMU PERPUSTAKAAN
Fakultas : ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
Jenis Karya : Tugas Akhir
Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan
kepada Universitas Sebelas Maret Surakarta, Hak Bebas Royalti Noneksklusif
(Non-exclusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul:
”LAYANAN KOLEKSI DEPOSIT DI BADAN PERPUSTAKAAN DAN
ARSIP DAERAH (BPAD) DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA”.Beserta
instrument/desain/perangkat(jikaada). Berhak menyimpan, mengalihkan bentuk,
mengalih mediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (database), merawat,
serta mempublikasikan Tugas Akhir saya selama tetap mencantumkan nama saya
sebagai penulis (author) dan pembimbing sebagai co-author atau pencipta dan
juga sebagai pemilik Hak Cipta.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar
tanpa paksaan dari pihak manapun.
Dibuat di Surakarta
Pada tanggal : Mei 2015
Yang Membuat Pernyataan
RENNY PUJI ASTUTI
MOTTO
Sebaik-baiknya manusia adalah yang paling berguna bagi orang lain. (H.R.Al Qodla’iy)
Tingkat pendidikan bukanlah kesuksesan dalam belajar tetapi kedewasaan berfikir adalah tanda kesuksesan dalam belajar. (Sulaiman Rasyid)
Cara terbaik jika kita dihina orang lain adalah justru denganmembalasnya lewat segenap kebaikan yang tulus terus menerus.(Tere Liye)
PERSEMBAHAN
Karya ini dipersembahkankepada :
1. Alm. Bapak
2. Ibuk yang selalu merawat dan menyayangiku
3. Kakak- kakak ku yang selalu memberi dukungan yang luarbiasa dalam
segala hal
4. S. R yang selalu memotivasiku
5. Teman–teman seperjuangan angkatan 2012
6. Adik-adik tingkat D3 Perpustakaan
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Puji syukur dipanjatkan kehadirat Allah SWT atas segala rahmat dan
hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan
segenap kemampuan yang penulis miliki, sehingga dapat selesai dengan baik.
Penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk
menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma III Perpustakaan. Penulis
menyadari tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak, penulisan Tugas Akhir ini
tidak dapat terselesaikan. Atas tersusunnya Tugas Akhir ini tidak lupa penulis
mengucapkan terima kasih kepada yang terhormat:
1. Bapak Prof. Drs. Parwito, Ph. D. Selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakartayang telah memberikan
ijin kepada penulis untuk melaksanakan Kuliah Kerja Pusdokinfo (KKP)
di Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah (BPAD) Daerah Istimewa
Yogyakarta.
2. Bapak Drs. Haryanto. M.Lib. Selaku Ketua Program Diploma III
Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas
Maret Surakarta dan penguji I.
3. Drs. Surisno Satrijo Utomo, M.Siselaku pembimbing dan penguji II
yang dengan sabar dan telaten mengajarkan ilmunya kepada penulis
4. Ibu Retno Subardiati,S.Sos. MM selaku Pembimbing Akademik yang
telah memberikan arahan dan bimbingan selama menjadi mahasiswa di
Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta.
5. Bapak/ Ibu dosen dan pengajar Program Diploma III Ilmu Perpustakaan,
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret
Surakarta, yang telah memberikan ilmu dan masukan-masukan kepada
penulis.
6. Seluruh staff administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta yang turut membantu dalam
penyusunan Tugas Akhir.
7. Dra. Monika Nur Lastiyani, MM. Kepala Bidang Pelayanan
danPelestarian Bahan Pustaka yang telah memberikan ijin serta
memberikanbanyak kemudahan kepada penulis selama melaksanakan
Praktek KerjaPerpustakaan di Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah
(BPAD) Provinsi DIY.
8. Seluruh staff Perpustakaan di Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah
(BPAD) Provinsi DIY.
9. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebut satu persatu.
Semoga amal kebaikan tersebut mendapat imbalan dari Allah SWT. Penulis
menyadari bahwa Tugas Akhir ini jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu, saran
dalam Tugas Akhir ini. Harapan penulis, semoga Tugas Akhir ini bermanfaat bagi
pembaca dan pihak-pihak yang membutuhkan.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb
Surakarta, Mei 2015
Penulis
DAFTAR ISI
JUDUL... i
PERSETUJUAN... ii
PERNYATAAN ORISINALITAS ... iii
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI... iv
PENGESAHAN... v
MOTTO... vi
PERSEMBAHAN... vii
KATA PENGANTAR... viii
DAFTAR ISI... xi
DAFTAR BAGAN... xiv
DAFTAR GAMBAR... xv
DAFTAR LAMPIRAN... xvi
DAFTAR TABEL... xviii
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang... 1
1.2 Rumusan Masalah... 3
1.3 Tujuan... 3
1.4 Manfaat Penulisan………...…… 4
1.5 Pelaksanaan... 5
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Pengertian Perpustakaan ...7
2.2 Pengertian Perpustakaan Daerah ...13
2.3 Pelayanan Perpustakaan ...14
2.4 Koleksi Deposit ...16
2.5 Jenis Bahan Pustaka ...18
2.4 Pengolahan Bahan Pustaka...19
2.6.1 Pengertian Klasifikasi ...20
2.6.2 Pengertian Inventarisasi ...27
2.6.3 Pengertian Katalogisasi ...27
2.6.4 Pengertian Entri Data Dengan Menggunakan Aplikasi INLISE Lite ...29
2.6.5 Pengertian Pelabelan Dan Barcode ...31
2.6.6 Pengertian RFID...32
2.6.7 Pengertian Shelving...32
2.7 Penelusuran Informasi Dengan OPAC...33
BAB III GAMBARAN UMUM BADAN PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH (BPAD) DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA 3.1 Sejarah BPAD DIY ...34
3.2 Visi, Misi dan Tugas Pokok ...42
3.3 Fungsi BPAD DIY ...43
3.6 Sumber Daya Manusia ...46
3.7 Gedung atau Ruangan ...52
3.8 Sumber Dana ...52
3.9 Sarana dan Prasarana...53
3.10 Koleksi...54
3.11 Layanan BPAD DIY ...57
3.12 Tata Tertib ...73
BAB VI PEMBAHASAN 4.1 Koleksi ...74
4.2 Pengolahan Bahan Pustaka...74
4.2.1 Klasifikasi...19
4.2.2 Inventarisasi ...26
4.2.3 Katalogisasi ...26
4.2.4 Entri Data Dengan Menggunakan Aplikasi INLISE Lite ...28
4.2.5 Pelabelan Dan Barcode ...30
DAFTAR BAGAN
Gambar 3.1 Bagan Struktur Organisasi UPT Perpustakaan Umum
DAFTAR GAMBAR
Gambar 4.1 Tampilan Entri Katalog ... 80
Gambar4.2 Tampilan Entri Edit Katalog ... 81
Gambar4.3 Label ... 82
Gambar4.4 Tampilan OPAC saat Penelusuran Informasi... 84
Gambar 4.5 Tampilan OPAC Ketika Sudah Muncul Bahan Pustaka yang Dikehendaki... 85
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Surat Tugas
Lampiran 2. Surat Terima Magang
Lampiran 3. Absensi Magang
Lampiran 4. Laporan Periodik Minggu Pertama
Lampiran 5. Laporan Periodik Minggu Kedua
Lampiran 6. Laporan Periodik Minggu Ketiga
Lampiran 7. Laporan Periodik Minggu Keempat
Lampiran 8. Laporan Periodik Minggu Kelima
Lampiran 9. Laporan Periodik Minggu Keenam
Lampiran 10. Lapora Periodik Minggu Ketujuh
Lampiran 11. Form Penilaian Magang
Lampiran 12. Wawancara
Lampiran 13. Brosur Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah (BPAD) Daerah
Istimewa Yogyakarta.
Lampiran 14. Contoh Label, Barcode Buku, Cap
Lampiran 15. Gambar Ruang Deposit
Lampiran 16. Gambar Penelusuran Informasi dengan OPAC
Lampiran17. Gambar Contoh Buku Inventaris
Lampiran 18. Gambar Kartu Katalog dan Laci Katalog
Lampiran 21. Gambar Ruang Baca
DAFTAR TABEL
Tabel2.1 Pelaksanaan Magang ... 5
Tabel3.1 Daftar Karyawan Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah
(BPAD) Daerah Istimewa Yogyakarta ... 47
Tabel 3.2 Sarana dan Prasarana Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah
(BPAD) Daerah Istimewa Yogyakarta... 53
Tabel 3.3 Jumlah Koleksi Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah (BPAD)
Daerah Istimewa Yogyakarta ... 55
Tabel 3.4 Jam Buka Layanan Administratif Badan Perpustakaan dan Arsip
