11
KAJIAN PUSTAKA
2.1 Manajemen Sarana dan Prasarana
Menurut Usman (2014:5) manajemen berasal dari bahasa Latin. Manus berarti tangan dan Agere yang artinya melakukan. Kedua kata tersebut apabila digabungkan akan menjadi managere yang dapat artinya menjadi menangani. Dalam perkembangannya kemudian diterjemahkan ke dalam bahasa Inggris to manage, management, dan manager. Kemudian kata management diterjemahkan ke dalam bahasa Indonesia menjadi
manajemenyang diartikan sebagai pengelolaan.
Mulyasa (2012) mengartikan manajemen identik dengan administrasi. Kesamaan pandangan antara manajemen dan administrasi ditinjau dari beberapa aspek. Pertama, mengartikan administrasi memiliki jangkauan dan ruang lingkup yang lebih luas daripada manajemen (manajemen merupakan inti dari administrasi); kedua, ada yang mengartikan manajemen lebih luas daripada administrasi; dan ketiga, pandangan yang menganggap antara manajemen dan administrasi tidak ada perbedaan yang mendasar.
Dapat disimpulkan bahwa manajemen adalah serangkaian kegiatan yang meliputi empat faktor, yaitu
POAC (Planning/ perencanaan), Organissing
Mulyasa (2012) membagi manajemen dalam beberapa komponen, yakni: (a) Manajemen Kurikulum, (b) Manajemen Tenaga Kependidikan, (c) Manajemen Kesiswaan, (d) Manajemen Keuangan dan Pembiayaan, (e) Manajemen Sarana dan Prasarana Pendidikan, (f) Manajemen Hubungan Sekolah dengan Masyarakat dan, (g) Manajemen Layanan Khusus.
Manajemen sarana menurut Mulyasa (2012) menyangkut segala peralatan dan perlengkapan yang secara langsung dipergunakan dan menunjang proses pendidikan, khususnya dalam proses belajar mengajar. Sarana prasarana meliputi gedung sekolah, ruang kelas, gedung perpustakaan, meja kursi, serta alat- alat dan media pengajaran. Sedangkan prasarana pendidikan adalah fasilitas yang tidak secara langsung dapat menunjang keberhasilan pendidikan, seperti halaman sekolah, kebun, taman sekolah, jalan menuju sekolah. Secara jelas bahwa gedung perpustakaan merupakan bagian dari sarana yang dapat dipakai untuk menunjang kegiatan belajar mengajar.
2.2 Pengertian Evaluasi
Menurut Meiss dalam Sugiyono (2013:740)
”evaluation research is also a form of applied research, one that attemps to systematically evaluate how effective a specific program, action or policy or other object of research has been, in comparison to goals or standards...”. Penelitian evaluasi merupakan penelitian tahapan, yang merupakan cara yang sistematis untuk mengetahui efektifitas suatu program, tindakan atau kebijakan kemudian dibandingkan dengan tujuan yang telah ditetapkan.
Anderson dalam Arikunto (2008) memandang evaluasi sebagai sebuah proses menentukan hasil yang telah dicapai dari beberapa kegiatan yang direncanakan untuk mendukung tercapainya tujuan. Evaluasi merupakan proses penggambaran, pencarian dan pemberian informasi yang bermanfaat bagi pengambil keputusan dalam menentukan alternatif keputusan.
Cresweel dalam Sugiyono (2013) juga berpendapat
bahwa “ evaluation research involves assesing the quality of study using standards advanced by individuals in education”. Penelitian evaluasi adalah melakukan pengukuran terhadap kualitas sesuatu yang dipelajari menggunakan standar dan melibatkan individu- individu dalam penelitian.
dilaksankan, dan seberapa jauh program tersebut dapat dilaksanakan.
Evaluasi merupakan suatu proses menyediakan informasi yang dapat dijadikan sebagai pertimbangan untuk menentukan harga dan jasa (the worth and merit) dari tujuan yang dicapai, desain, implementasi, dan dampak untuk membantu membuat keputusan, membantu pertanggungjawaban dan meningkatkan pemahaman terhadap fenomena. Menurut rumusan tersebut, inti dari evaluasi adalah penyediaan informasi yang dapat dijadikan sebagai bahan pertimbangan dalam mengambil keputusan (Widoyoko, 2012:4).
Model-model evaluasi yang satu dengan yang lainnya memang tampak bervariasi, akan tetapi maksud dan tujuannya sama yaitu melakukan kegiatan pengumpulan data atau informasi yang berkenaan dengan objek yang dievaluasi. Selanjutnya informasi yang terkumpul dapat diberikan kepada pengambil keputusan agar dapat dengan tepat menentukan tindak lanjut tentang program yang sudah dievaluasi.
Menurut Kaufman dan Thomas yang dikutip oleh Arikunto (2009:40), membedakan model evaluasi menjadi delapan, yaitu:
terus-menerus, mengecek seberapa jauh tujuan tersebut telah terlaksana.
b) Goal Free Evaluation Model, dikembangkan oleh Michael Scriven. Menurut Michael Scriven, dalam melaksanakan evaluasi program evaluator tidak perlu memperhatikan apa yang menjadi tujuan program. Yang perlu diperhatikan dalam program tersebut adalah bagaimana kerjanya program, dengan jalan mengidentifikasi penampilan-penampilan yang terjadi, baik hal-hal positif maupun hal-hal negatif.
c) Formatif Summatif Evaluation Model, dikembangkan oleh Michael Scriven. Evaluasi formatif secara prinsip merupakan evaluasi yang dilaksanakn ketika program masih berlangsung atau ketika program masih dekat dengan permulaan kegiatan. Tujuan evaluasi formatif tersebut adalah mengetahui seberapa jauh program yang dirancang dapat berlangsung, sekaligus mengidentifikasi hambatan.
d) Countenance Evaluation Model, dikembangkan oleh Stake. Model ini menekankan pada adanya pelaksanaan dua hal pokok, yaitu: (1) deskripsi (description) dan (2) pertimbangan (judgment) serta membedakan adanya tiga tahap dalam evaluasi program, yaitu: (1) anteseden (antecedents/context), (2) traksaksi (transaction/process), dan (3) keluaran (output – outcomes).
dilakukan dalam evaluasi yaitu perencanaan, pengembangan, implementasi, hasil dan dampak. CSE-UCLA memberikan penjelasan tentang evaluasi dalam pelaksanaannya terbagi menjadi 4 tahap, yaitu: (1) needs assessment, (2) program plannning, (3) formative evaluation, dan (4) summative evaluation.
f) Discrepancy Model, dikembangkan oleh Provus. Kata
discrepancy adalah istilah Bahasa Inggris, yang diterjemahkan dalam Bahasa Indonesia menjadi “kesenjangan”. Model ini menekankan pada pandangan adanya kesenjangan di dalam pelaksanaan program. Evaluasi program yang dilakukan oleh evaluator mengukur besarnya kesenjangan yang ada disetiap komponen.
g) CIPP Evaluation Model, dikembangkan oleh Stufflebeam. Model evaluasi CIPP merupakan sebuah singkatan dari: Context Evaluation (evaluasi terhadap konteks), Input Evaluation (evaluasi terhadap masukan),
Process Evaluation (evaluasi terhadap proses), danProduct Evaluation (evaluasi terhadap hasil).
Aspek evaluasi CIPP (konteks, input, proses, dan produk) membantu pembuat keputusan untuk menjawab empat pertanyaan dasar yaitu:
khusus), kebijakan keaksaraan, rencana dan keprihatinan masyarakat, serta persepsi atau sikap dan kebutuhan
2. What should we do? (Bagaimana kita harus melakukannya?); melibatkan langkah-langkah dan sumber daya yang dibutuhkan untuk memenuhi tujuan dan sasaran baru dan mungkin termasuk mengidentifikasi program eksternal sukses dan bahan serta mengumpulkan informasi.
3. Are we doing it as planned? (Apakah kita melakukannya seperti yang direncanakan?); memberikan pengambil keputusan dengan informasi tentang seberapa baik program ini sedang dilaksanakan. Dengan terus memantau program, pengambil keputusan belajar hal-hal seperti seberapa baik mengikuti rencana dan pedoman, konflik yang timbul, dukungan staf dan moral, kekuatan dan kelemahan dari masalah bahan, pengiriman dan penganggaran.
Model evaluasi CIPP dinyatakan unik sebagai panduan evaluasi karena memungkinkan evaluator untuk mengevaluasi program pada tahapan yang berbeda, yaitu: sebelum program dimulai dengan membantu evaluator untuk menilai kebutuhan dan pada akhir program untuk menilai apakah atau tidak program memiliki efek.
Model evaluasi CIPP memungkinkan peneliti untuk mengajukan pertanyaan formatif pada awal program, kemudian memberikan panduan tentang bagaimana untuk mengevaluasi program dampak dengan memungkinkan peneliti untuk mengajukan pertanyaan sumatif pada semua aspek program .
Kesimpulannya bahwa evaluasi merupakan sebuah proses yang sistematis dan berkelanjutan untuk mengumpulkan informasi, mendeskripsikan hasil, menginterpretasikan, dan menyajikan informasi tentang suatu program untuk dapat digunakan sebagai dasar membuat keputusan. Seandainya tetap dijalankan maka harus diadakan perbaikan untuk mendukung keterlaksanaan program tersebut.
2.3 Pengertian Perpustakaan Sekolah
Perpustakaan sekolah adalah perpustakaan yang berada dalam suatu sekolah yang kedudukan dan tanggung jawabnya kepada sekolah atau pimpinan sekolah yang melayani civitas akademik sekolah yang bersangkutan (Serachman:2011). Perpustakaan sekolah berarti berkedudukan dilingkungan sekolah berada. Dengan tujuan untuk melayani peserta didik dalam hal peminjaman buku- buku perpustakaan.
Ibrahim Bafadal (2009:3) perpustakaan adalah suatu unit kerja dari suatu badan atau lembaga tertentu yang mengelola bahan- bahan pustaka, baik berupa buku- buku maupun bukan berupa buku (non book material) yang diatur secara sistematis menurut aturan tertentu sehingga dapat digunakan sebagai sumber informasi oleh setiap anggotanya.
Menurut Sulistyo Basuki, yang dikuip oleh Andi Prastowo (2012:41) perpustakaan adalah suatu ruangan, bagian sebuah gedung, ataupun gedung yang digunakan untuk menyimpan buku dan terbitan lainnya. Biasanya buku tersebut disimpan menurut tata susunan tertentu untuk digunakan oleh pembaca, bukan untuk dijual. Jadi perpustakaan merupakan banguanan yang didalamnya berfungsi untuk menyimpan buku dan terbitan lainnya misalnya majalah atau koran. Buku atau terbitan tersebut dimanfaatkan bagi pemustakanya.
Sekolah dalam hal ini mencakup mulai dari sekolah taman kanak-kanak hingga sekolah lanjutan tingkat atas. Secara umum sesungguhnya perpustakaan bertujuan untuk mengumpulkan informasi, mewujudkan suatu wadah pengetahuan yang tertata, menumbuhkan kemampuan siswa dalam menikmati pengalaman imajinatif, membantu perkembangan kecakapan berbahasa dan berdaya pikir, mendidik siswa agar dapat menggunakan perpustakaan ke arah belajar mandiri.
Menurut Sismanto dalam Ibrahim (2011) Perpustakaan adalah suatu unit kerja dari suatu badan atau lembaga tertentu yang mengelola bahan- bahan pustaka, baik berupa buku- buku maupun berupa bukan buku (non book material) yang diatur secara sistematis menurut aturan tertentu sehingga dapat digunakan sebagai sumber informasi oleh pemakainya. Dari beberapa pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa perpustakaan sekolah adalah perpustakaan yang diselenggarakan oleh institusi/ lembaga sekolah yang berisi sumber informasi yang dibutuhkan oleh pemustaka. Pengelolaan terhadap perpustakaan sekolah dilakukan oleh pustakawan dengan koordinasi kepala sekolah.
menggairahkan, memelihara, dan memberi semangat belajar siswa. Dalam hal ini perpustakaan juga sebagai media pembelajaran bagi peserta didik. Sesuai dengan dengan aplikasi Kurikulum 2013, yang menekankan adanya keterampilan literasi siswa dalam mencari informasi secara mandiri. Guru hanya sebagai fasilitator, motifator dalam kegiatan proses belajar mengajar.
Tugas utama perpustakaan adalah mengumpulkan informasi, mengolah data, menyajikan, dan melayani kebutuhan informasi bagi pemustaka. Infromasi tersebut diantaranya berupa buku, majalah, jurnal, hasil penelitian, alat peraga pendidikan, dan karya ilmiah. Menurut Widiasa dalam Ibrahim (2011) tugas pokok perpustakaan adalah: 1) Menghimpun bahan pustaka yang meliputi buku dan non buku sebagai sumber informasi; 2) Mengolah dan merawat bahan pustaka; 3) Memberikan layanan bahan pustaka.
Fungsi perpustakaan sekolah sebagai sumber belajar siswa dapat berjalan efektif seharusnya didukung dengan pengelolaan perpustakaan yang ideal. Pengelolaan perpustakaan yang ideal harus memperhatikan Standar Nasional Perpustakaan. Standar Nasional Perpustakaan terdiri atas: a) Standar Koleksi perpustakaan; b) Standar Sarana dan Prasarana; c) Standar Tenaga Perpustakaan; e) Standar Sumber Pendanaan; f) Standar Pengelolaan dan Pengembangan (Undang- undang Perpustakaan Nomor 43 Tahun 2007 Bab VII Pasal 23).
memantapkan keberadaanya sebagai lembaga perpustakaan dengan memanfaatkan layanan berbasis Informasi Teknologi (IT); (2) Selalu meningkatkan mutu bagi tenaga pustakawan melalui berbagai macam bentuk pelatihan; (3) Melakukan promosi, sehingga keberadaan perpustakaan tersebut dapat diketahui oleh pemustaka baik dikalangan peserta didik, orang tua, maupun lingkungan sekitar. (4) Melakukan upaya pengembangan secara terus- menerus tentang pemanfaatan layanan berbasi Informasi Teknologi (IT), sehingga perpustakaan mudah diakses, efektif dan efisien (Gatot Subrata dalam Ibrahim,2011).
Perpustakaan sekolah merupakan sumber belajar di lingkungan sekolah, keberadaannya sangat diminati peserta didik apabila memberikan pelayanan yang prima. Hal ini harus didukung dengan penerapan manajemen perpustakaan sekolah yang baik pula. Menurut Darmono (2007) perpustakaan yang baik memiliki kriteria sebagai berikut:
a) Adanya status kelembagaan;
b) Struktur organisasi perpustakaan jelas;
c) Memiliki ruangan yang memadai sesuai dengan jumlah siswa, nyaman, serta penyinaran cukup;
d) Memiliki tempat baca yang memadai;
e) Memiliki perabot perpustakaan yang cukup;
f) Adanya partisipasi pemustaka (siswa, guru) secara aktif;
h) Koleksi yang dimiliki sesuai dengan kebutuhan untuk menunjang kurikulum sekolah;
i) Memiliki tenaga pengelola (pustakawan) yang sesuai dengan kompetensinya.
Keberadaan pepustakaan sekolah yang representatif akan meningkatkan minat baca pemustaka sehingga dapat menambah pengetahuan dan memperluas cakrawala dunia. Beberapa faktor yang dapat mempengaruhi minat pemustaka untuk berkunjung ke perpustaan antara lain: sarana prasarana memadai, lokasi gedung perpustakaan yang cukup strategis, taman baca yang nyaman, dan pengelolaan perpustakaan yang baik. Perpustakaan menyediakan berbagai macam bentuk layanan yang eksistensinya dapat menunjang proses belajar mengajar sebagai implementasi Kurikulum 2013. Perpustakaan sekolah diharapkan dapat mendorong peserta didik dalam hal literasi mencari informasi secara mandiri.
2.4 Layanan Perpustakaan
Pelayanan pembaca merupakan kegiatan pemberian pelayanan kepada pengunjung perpustakaan sekolah dalam menggunakan buku- buku dan bahan pustaka lainnya. Pengunjung perpustakaan sekolah pada dasarnya meliputi murid- murid, guru- guru, dan anggota staf lainnya (Bafadal, 2009:124).
Hakekat layanan perpustakaan adalah pemberian informasi kepada pemakai perpustakaan tentang segala bentuk informasi yang dibutuhkan pemakai oleh pemustaka, baik dimanfaatkan di tempat ataupun dibawa pulang (Darmono,2007:165). Hal ini berarti layanan perpustakaan sangat penting dalam membantu pemustaka lewat pemberian informasi yang dibutuhkan dalam proses belajar mengajar. Selain itu, perpustakaan sebagai sarana memperoleh informasi sesuai dengan kebutuhan oleh pemustakanya.
perpustakaan untuk mengoptimalkan pelayanan kepada pemustaka; 6) Layanan perpustakaan terpadu diwujudkan melalui kerjasama antar perpustakaan; 7) Layanan perpustakaan secara terpadu sebagai mana dimaksud pada ayat enam dilaksanakan melalui jejaring telematika. Ini berarti pelayanan setiap perpustakaan yang ada disekolah harus dikembangkan berdasarkan standar pelayanan yang sudah ditetapkan oleh pemerintah. Disamping itu pula layanan perpustakaan juga dikembangkan dengan menggunakan Teknologi dan Informasi (IT) untuk mempermudah dalam mengkakses dan pengelolaan administrasi perpustakaan.
Dalam Undang- undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2007 Pasal 14 Bab 5 menyebutkan bahwa layanan perpustakaan secara prima dan berorientasi bagi kepentingan pemustaka. Dikandung maksud bahwa perpustakan harus memberikan bentuk pelayanan yang maksimal terhadap setiap penggunanya. Standar Nasional Perpustakaan (SNP,2014) menyebutkan perpustakaan memilik dua jenis pelayanan, yakni pelayanan teknis dan pelayanan pemustaka. Pelayanan teknis mencakup pengadaan dan pengolahan bahan perpustakaan, sedangkan pelayanan pemustaka mencakup pelayanan sirkulasi dan pelayanan referensi.
pendukung pelayanan adalah semua jenis pelayanan yang dilakukan oleh perpustakaan untuk membantu pengguna agar tertarik menggunakan fasilitas yang ada dan mendapat kemudahan dalam menggunakan layanan tersebut.
Layanan perpustakaan sesuai dengan standar pelayanan perpustakaan terdiri atas: 1) Layanan sirkulasi; dan 2) Layanan referensi (Bafadal, 2014:125). Layanan sirkulasi adalah kegiatan melayani peminjaman dan pengembalian buku- buku perpustakaan sekolah. Tugas pokok bagian sirkulasi antara lain melayani pemustaka (siswa) yang akan meminjam buku- buku perpustakaan sekolah, melayani pemustaka (siswa) yang akan mengembalikan buku- buku yang telah dipinjam dan membuat statistik pengunjung. Sedangkan layanan referensi berhubungan dengan pelayanan pemberian informasi dan pemberian bimbingan belajar.
Petugas perpustakaan akan mengambilkan buku itu sesuai dengan pesanan tersebut.
Layanan perpustakaan yang efektif dan efisien harus memenuhi standar. Bafadal (2009:174-184) menjelaskan tentang peran tenaga perpustakaan sebagai individu yang ditunjuk dan diberi tanggung jawab, memiliki kecakapan mengelolan perpustakaan sekolah dengan syarat- syarat tertentu. Diantaranya: a) Memiliki pengetahuan di bidang perpustakaan sekolah; b) Memiliki pengetahuan di bidang pendidikan; c) Memiliki minat terhadap penyelenggaaraan perpustakaan sekolah; d) Suka bekerja keras, cermat, tekun, dan teliti dalam melaksanakan tugas- tugasnya; e) terampil mengelola perpustakaan sekolah.
Layanan perpustakaan di SD Negeri Guntur 1 meliputi:
a. Jenis Layanan
Layanan perpustakaan SD Negeri Guntur 1 Kecamatan Guntur Kabupaten Demak “Pustaka Raja” memakai sistem layanan terbuka, maksudnya dalam proses peminjaman pemakai dapat mencari dan mengambil sendiri koleksi buku yang diinginkan di rak buku yang tersedia. Perpustakaan SD Negeri Guntur 1 Kecamatan Guntur Kabupaten Demak “Pustaka Raja” memberikan pelayanan diantaranya: a) Layanan Koleksi Referensi
b) Layanan Penelusuran Informasi
Layanan Penelusuran Informasi yaitu sebuah layanan dalam menemukan sumber informasi atau bahan rujukan yang dibutuhkan dalam sebuah penulisan baik guru maupun siswa.
c) Layanan Internet
Layanan Internet yaitu layanan yang yang diberikan dengan menyediakan akses internet berupa komputer dan jaringan internet.
d) Layanan Sirkulasi
Layanan Sirkulasi diantaranya: peminjaman, pengembalian, perpanjangan dan pemesanan. e) Layanan Koleksi CD/ VCD
Layanan Koleksi CD/ VCD yaitu layanan perpustakaan dalam bentuk digital.
f) Layanan Bimbingan Pemakai dan Literasi Informasi
Layanan Bimbingan pemakai dan literasi informasi yaitu sebuah layanan pemberian informasi mengenai cara menggunakan perpustakaan dengan benar, layanan ini diberikan biasanya di awal tahun pelajaran.
g) Layanan Prifat atau Klinik Belajar
h) Layanan Promosi Perpustakaan dan Minat Baca Layanan Promosi Perpustakaan dan Minat Baca yaitu memberi sosialisasi tentang keberadaan perpustakaan sekolah kepada orang tua/ wali siswa lewat rapat pleno komite sekolah dan memberikan bimbingan minat baca kepada siswa yang dilakukan oleh guru, kepala sekolah, kepala perpustakaan secara berkala.
i) Layanan Katalog
Layanan katalog adalah layanan penelusuran koleksi perpustakaan dengan menggunakan katalog. Katalog di perpustakaan “Pustaka Raja” terdiri dari dua bentuk yaitu kartu katalog tercetak dan katalog OPAC (online public access catalogue)/ catalog yang dapat diakses oleh publik.
j) Layanan free internet multimedia
Layanan internet multimedia yang sifatnya gratis ini dapat diakses oleh pemustaka. Pengguna bisa memanfaatkan layanan free internet multimedia untuk browsing, searching, dan email.
k) Layanan free translation
l) Layanan free print out
Layanan free print out merupakan layanan yang memberikan kemudahan kepada para pengunjung untuk mencetak dokumen yang berkaitan erat dengan tugas-tugas sekolah yang diberikan guru di kelas maupun ketika mengikuti ekstrakurikuler Teknologi Informasi dan Teknologi (TIK). Hasil print out siswa kemudian di tempel di papan pajangan/ atau mading di ruang
audio visual.
b. Sistem Layanan
Sistem layanan di perpustakaan SD Negeri Guntur 1 “Pustaka Raja“ menggunakan sistem otomasi perpustakaan dengan software bernama
Senayan Tabel 5 (Meranti) yang dilayangkan secara
intranet (jaringan lokal) didalamnya terdapat menu yaitu:
a) Home
Home merupakan tampilan untuk
administrator yang terdapat menu berbentuk
shorcut yaitu bibliography, sirkulasi, keanggotaan, master file, inventarisasi, sistem, pelaporan, dan kendali terbitan berseri.
2) Sirkulasi yaitu menu yang digunakan untuk layanan peminjaman dan pengembalian koleksi yang didalamnya terdapat sub menu: mulai transaksi, pengembalian kilat, aturan peminjaman, sejarah peminjaman, daftar keterlambatan, dan reservasi.
3) Keanggotaan yaitu menu yang digunakan pustakawan untuk menginput, mengedit, menunda, menghapus data anggota perpustakaan “Pustaka Raja”. Menu keanggotaan terdapat sub menu: daftar anggota, tambahan anggota, tipe keanggotaan, cetak kartu anggota, dan ekspor impor data anggota.
4) Master File yaitu menu yang digunakan pustakawan untuk memasukan data yang dapat digunakan sebagai master dalam entri data bibliografi. Master file terdapat sub menu: GMD (bentuk fisik koleksi), penerbit, agen koleksi, pengarang, subjek, dan lokasi. 5) Inventarisasi yaitu menu yang digunakan
pustakawan untuk pencatatan data koleksi. 6) Sistem yaitu menu yang digunakan
7) Pelaporan yaitu menu yang digunakan pustakawan yang berisi tentang informasi laporan kegiatan perpustakaan dengan sub menu: statistik koleksi, laporan peminjaman, laporan anggota, rekapitulasi, daftar judul, daftar judul eksemplar statistik pengguna koleksi, peminjaman berdasarkan klasifikasi, daftar anggota, daftar peminjaman anggota, sejarah peminjaman, peringatan jatuh tempo, daftar keterlambatan, aktivitas staf, statistik pengunjung, statistik pengunjung perhari, daftar pengunjung, dan laporan denda.
8) Kendali Terbitan Berseri yaitu menu yang digunakan pustakawan untuk mengelola koleksi serial/ majalah/ terbitan berseri yang dilangggan oleh perpustakaan “Pustaka Raja”.
b) Opac
Opac disebut (online public access catalogue)
merupakan sarana otomasi untuk pencarian/ penelusuran koleksi perpustakaan “Pustaka Raja”.
2.5 Informasi dan Teknologi (IT)
Menurut TheDictionary of Computers, Information Processing and Telecommunications (Hariyadi dalam Ardoni,2006) teknologi informasi diberikan batasan sebagai teknologi pengadaan, pengolahan, penyimpanan, dan penyebaran berbagai jenis informasi dengan memanfaatkan komputer dan telekomunikasi. Komputer diperlukan untuk menginput, memproses, menyimpan, dan menghasilkan outputdata.
Komputer adalah serangkaian atau sekelompok mesin elektronik yang terdiri dari ribuan bahkan jutaan komponen yang dapat saling bekerja sama, serta membentuk sebuah sistem kerja yang rapi dan teliti. Sistem ini kemudian dapat digunakan untuk melaksanakan serangkaian pekerjaan secara otomatis, berdasarkan urutan instruksi ataupun program yang diberikan kepada komputer (Noersasongko, 2013).
Menurut Bodnar dan Hopwood dalam Dedi Rianto (2007), ada tiga hal yang berkaitan dengan penerapan Informasi dan Teknologi (IT) menggunakan komputer yaitu: a) Perangkat keras (hardware); b) Perangkat lunak (software); dan c) Pengguna (brainware). Ketiga elemen tersebut saling interaksi dan dihubungkan dengan suatu perangkat masukan keluaran (input-output data).
sebagai penggunaan komputer. Otomasi perpustakaan adalah penggunaan teknologi informasi di perpustakaan, didalamnya pemanfaatan Informasi dan Teknologi (IT) lebih dominan daripada peran manusia.
Sejalan dengan Noersasongko (2013), menjelaskan bahwa perangkat keras (hardware) komputer dapat diartikan sebagai peralatan fisik komputer, dapat dilihat, dipegang ataupun juga dipindahkan. Perangkat lunak (software) prosedur pengoperasian komputer itu sendiri yang telah ditetapkan sebelumnya. Pengguna (brainware) bisa mencakup orang yang bekerja secara langsung menggunakan komputer sebagai alat bantu, atau orang yang tidak bekerja secara langsung menggunakan komputer, tetapi menerima hasil kerja dari komputer yang berbentuk laporan.
Menurut Bustari (2007) dalam jurnal dengan judul Mengembangkan Perpustakaan Sekolah Melalui Otomasi Perpustakaan menjelaskan bahwa penerapan teknologi informasi di perpustakaan dapat difungsikan dalam berbagai bentuk, diantaranya: 1) Penerapan teknologi informasi digunakan sebagai sistem informasi manajemen perpustakaan. Bidang pekerjaan yang dapat diintegrasikan dengan sistem informasi manajemen perpustakaan adalah pengadaan, inventarisasi, sirkulasi bahan pustaka, pengelolaan anggota, data statistik dan sebagainya. Fungsi ini sering diistilahkan sebagai bentuk
format digital. Bentuk penerapan teknologi informasi ini sering dikenal dengan perpustakaan digital.
2.6 Penelitian yang Relevan
Fajar Hariadi (2013) dalam jurnal berjudul
Pembuatan Sistem Informasi Perpustakaan pada SD N Sukoharjo Pacitan Berbasis WEB. Hasil penelitian menunjukkan bahwa perpustakaan SD Negeri Sukoharjo cukup besar, memiliki banyak koleksi buku. Kurangnya sistem informasi dan data pinjaman buku perpustakaan, membuat karyawan mengalami kesulitan dalam menjalankan administrasi perpustakaan. dengan perkembangan teknologi saat ini pengolahan data perpustakaan yang saat ini berjalan di SD Negeri Sukoharjo dianggap sudah tua. Dengan pengolahan data terkomputerisasi akan mempermudah pemantauan dan manajemen perpustakaan. Aplikasi sistem informasi perpustakaan akan dibuat sebagai sistem otomasi perpustakaan yang bertujuan untuk menghasilkan output dalam bentuk laporan sebagai acuan dalam laporan akhir bulan dan akhir tahun. Hasil penelitian menjelaskan bahwa dengan memanfaatkan teknologi dapat mengaplikasi program sehingga menghemat waktu untuk pencarian data, dapat menyajikan informasi secara cepat dan akurat.
memperdayakan sumber daya manusia berbasis pengetahuan agar dapat bersaing dalam era global. Implikasi dari perkembangan tersebut adalah semakin banyaknya komputerisasi di dalam pengolahan data pada instansi- instansi pemerintah dan swasta khususnya instansi pendidikan. Perpustakaan digital dibangun untuk memenuhi kebutuhan dalam mencari referensi yang dibutuhkan dalam proses belajar mengajar. Dengan perpustakaan berbasis digital, informasi apapun yang dibutuhkan dengan dapat mudah diakses. Hasil penelitian menjelaskan bahwa penyebaran akses dan sumber informasi layanan perpustakaan berbasis ICT dapat: 1) Mengefisiensikan dan mempermudah pekerjaan dalam perpustakaan; 2) Memberikan layanan yang lebih baik kepada pengguna perpustakaan; 3) Meningkatkan citra perpustakaan; 4) Pengembangan infrastruktur nasional, regional, dan global; 5) Institusi dapat berbagi koleksi dengan institusi lain; 6) Koleksi digital dapat mengurangi biaya cetak; 7) Pengguna dapat meningkatkan akses elektronik; 8) Dapat mengurangi biaya pemeliharaan buku dalam jangka waktu yang lama.
Teknologi Informasi (IT) yakni sistem otomasi perpustakaan perlu diterapkan dalam pengelolaan perpustakaan. Namun kenyataannya pelaksanaan tersebut kurang optimal. Faktor manusia masih sangat dominan. Hasil penelitian menunjukkan ada beberapa faktor yang berkaitan dengan pustakawan tersebut, yaitu: 1) Sikap seoarang pustakawan, 2) Kemampuan yang dimiliki pustakawan, 3) Perancangan program aplikasi, 4) Peraturan tentang angka kredit, 5) Materi pendidikan untuk pustakawan, 6) Organisasi profesi untuk tenaga pustakawan. Pustawakan perlu diajak serta dalam merancang perencanaan sistem otomasi perpustakaan serta struktur data bibliografi elektronik.
umumnya terdapat hambatan, diantaranya: 1) Tujuan program belum jelas; 2) SDM (Sumber Daya Manusia) dalam hal ini pustakawan belum memenuhi standar kompetensi terutama tentang kualifikasi akademiknya; 3) Perpustakaan didirikan belum memiliki visi, misi yang mendorong kearah kemajuan; 4) Tidak mau belajar atas keberhasilan lembaga lain.
Zhang, junsheng (2014) dalam jurnal berjudul A synergetic mechanism for digital library service in mobile and cloud computing environment menjelaskan bahwa layanan perpustakaan digital telah datang dalam kehidupan kita sehari- hari dengan perkembangan komunikasi nirkabel dan pembuatan perangkat mobile. Perpustakaan digital telah mengumpulkan data dalam skala besar untuk menyediakan layanan informasi. Namun masih banyak kendala seperti keterbatasan perangkat komputerisasi, transmisi data, dan jaringan
nirkabel. Makalah ini mengusulkan mekanisme yang sinergis untuk perpustakaan digital untuk memberikan layanan informasi dalam lingkungan dalam meningkatkan efisiensi kerja pengguna perpustakaan.
Menurut Hinze, Annika (2014) dalam makalah
Location-triggered mobile acces to digital library of audio books using Tipple membahas tentang pentingnya audio
Darnton, Robert (2013) dalam International Journal on Digital Libraries dengan judul The National Digital Public Library Is Launched menjelaskan tentang fungsi arsip perpustakaan online akan memperkaya pengalaman siswa pada setiap tingkat sistem pendidikan. Guru akan dapat membuat pilihan dari itu dan menyesuaiakannya dengan kebutuhan kelas mereka. Ini mungkin sebuah langkah kecil, tapi itu akan menjadi pembuka dalam dunia pengetahuan dan digambarkan sebagai milik bersama.
Menurut Li Ting (2015) dalam International Journal on Digital Libraries dengan judul Alocality- aware similar information searching scheme menjelaskan bahwa dalam pengolahan databased untuk perpustakaan , pencarian informasi mencari rekaman data adalah kata kunci. Akumulasi infromasi yang cepat database meningkat secara dramatis. Sebuah sistem pencarian infromasi secara efisien dapat mempercepat pencarian informasi dan mengambil catatan yang relevan.
Penelitian yang dilakukan oleh Fajar Hariadi, bahwa perpustakaan yang mereka teliti ada yang masih menggunakan layanan perpustakaan secara manual. Sehingga dapat menyulitkan dalam sistem administrasi pelayanan pinjam dan mengembalian buku. Sedangkan penelitian Ali Ibrahim, Ardoni, dan Iskak mereka melakukan penelitian tentang perpustakaan dengan menggunakan sistem Informasi dan Teknologi (IT) dapat membantu pustakawan dalam mengadministrasikan kegiatan yang dilakukan oleh pustakawan. Namun otomasi yang digunakan tidak disebutkan. Sedangkan SD Negeri Guntur 1 menggunakan sistem otomasi perpustakaan dengan alamat dengan mengunakan
Mozila Firefox. Adapun Mozila Firefox yang digunakan oleh perpustakaan “Pustaka Raja” Mozila Firefox 1.8. Sedangkan alamat otomasi perpustakaan yang dipakai pada SD Negeri Guntur 1 Kecamatan Guntur Kabupaten Demak adalah 192.168.1.1/pustakaraja.
menerapkan sistem layanan seperti perpustakaan di SD Negeri Guntur 1 Kecamatan Guntur Kabupaten Demak.
Namun dari penelitian diatas juga terdapat beberapa perbedaan dengan layanan yang terdapat di perpustakaan SD Negeri Guntur 1 , diantaranya:
1) Dengan penerapan perpustakaan dengan sistem Informasi dan Teknologi (IT), maka beban mengajar guru semakin berkurang. Hal ini sejalan dengan diberlakukannya Kurikulum 2013 di SD Negeri Guntur 1 Kecamatan Guntur Kabupaten Demak yang merupakan satu- satunya SD piloting di Kecamatan Guntur. Kurtilas (Kurikulum tahun 2013) menekankan proses pembelajaran scientific. Salah satunya ketrampilan mencari informasi yang berkaitan dengan sumber belajar. Siswa dengan bimbingan guru dituntun untuk mencari sumber belajar di perpustakaan. Siswa aktif dalam mencari informasi/ materi di perpustakaan dengan cara meminjam buku ataupun mengakses internet. Sehingga guru bukan satu- satunya sebagai sumber belajar, namun hanya sebagai fasilitator.
Biasanya buku yang dibaca dan dipinjam berkaitan dengan mata pelajaran untuk anaknya. Sehingga sedikit bisa membantu guru dalam proses belajar. Terkadang juga koleksi masak- memasak untuk ibu rumah tangga. Oleh pihak pustakawan dibuatkannya kartu peminjaman untuk tercatat sebagai anggota perpustakaan.
2.7 Kerangka Berfikir
Sejalan dengan perkembangan jaman, maka sistem Informasi dan Teknologi (IT) dipandang telah mampu mengubah sikap dan perilaku manusia dalam memperoleh informasi. Sistem perpustakaanpun terdorong untuk berubah dari pandangan konvensional menuju perpustakaan dengan sistem layanan berbasis Informasi dan Teknologi (IT). Sistem layanan berbasis Informasi dan Teknologi (IT) yang dikenal dengan otomasi perpustakaan dalam rangka melayani tuntutan pemustaka. Layanan tersebut meliputi kegiatan (peminjaman/ pengembalian), keanggotaan, referensi, bimbingan pada pemustaka, layanan pembaca, peneliti.
perpustakaan. Jika sistem memerlukan perbaikan akan segera dilaksanakan dengan hasil evaluasi tersebut.
Untuk lebih jelasnya kerangka berfikir penelitian tentang layanan perpustakaan di SD Negeri Guntur 1 Kecamatan Guntur Kabupaten Demak dapat digambarkan sebagai berikut:
LAYANAN PERPUSTAKAAN
(BERBASIS IT)
EVALUASI :
KONTEK, INPUT, PROSES, PRODUK, FAKTOR PENGHAMBAT
HASIL
LANJUT PERBAIKI
KESIMPULAN/SARAN KEBERLANJUTAN
