Perbaikan Rancangan Produk Spring Bed dengan Menggunakan Metode Quality Function Deployment (QFD) dan Design for Manufacturing and Assembly (DFMA) di PT Ocean Centra Furnindo

(1)

(2)

Lampiran 1

Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab

Pembagian tugas berdasarkan jabatan pada struktur organisasi di PT. Ocean Centra Furnindo adalah sebagai berikut:

1. Direktur

Direktur adalah merupakan pimpinan puncak dari PT. Ocean Centra Furnindo yang bertugas untuk :

a. Bertanggungjawab kepada presiden direktur (pimpinan perusahaan induk) atas jalannya perusahaan.

b. Mengkoordinir dan mengawasi pelaksanaan tugas para manager bagian. c. Mengarahkan dan meneliti kegiatan perusahaan.

d. Menyebarkan dan menerapkan kebijakan yang berhubungan dengan kegiatan produksi serta mengawasi pelaksanaannya.

e. Merencanakan dan mengatur anggaran modal kerja dan modal investasi perusahaan.

f. Melaksanakan kontrak-kontrak perusahaan dengan pihak luar.

(3)

2. Manager Produksi

Production manager bertanggungjawab langsung kepada bagian direktur.

Dalam melaksanakan tugasnya manager produksi membawahi kepala bagian produksi. Tugas-tugas dari manager produksi adalah sebagai berikut :

a. Bertanggungjawab atas pelaksanaan kegiatan dalam bagian produksi.

b. Merencanakan dan mengatur produksi perusahaan agar sesuai dengan spesifkasi dan standart mutu yang telah ditentukan.

c. Membuat laporan produksi secara periodik mengenai pemakaian bahan dan jumlah produksi.

d. Merencanakan dan meneliti metoda kerja dalam usaha meningkatkan produktifitas kerja.

e. Mengawasi dan mengevaluasi kegiatan produksi untuk mengetahui kekurangan dan penyimpangan, sehingga dapat dilakukan perbaikan.

3. Manager Keuangan

Manager Keuangan bertanggungjawab langsung kepada direktur, dalam melaksanakan tugasnya manager keuangan membawahi kasir/accounting. Manager keuangan mempunyai tugas sebagai berikut:

(4)

b. Membantu direktur dalam melaksanakan anggaran perusahaan. c. Memastikan bahwa transaksi keuangan dilakukan dengan benar.

d. Memeriksa dan menganalisa data dan laporan aliran dana dan biaya perusahaan.

e. Bertanggungjawab atas dana dokumen-dokumen penting yang disimpan dalam perusahaan.

4. Manager Pemasaran

Manager Pemasaran bertanggungjawab kepada direktur. Tugas dan tanggungjawab dari manager pemasaran adalah:

b. Merencanakan, mengkoordinir dan mengawasi kegiatan dibidang pemasaran. b. Merencanakan kegiatan penelitian pasar guna mendapatkan data tentang

tingkat kebutuhan konsumen dan tingkat persaingan, sehingga dapat ditentukan rencana volume penjualan kepada target market.

c. Menentukan kebijaksanaan serta strategi pemasaran perusahaan yang mencakup jenis produk yang akan dipasarkan, harga, pendistribusian dan promosi.

d. Menentukan rencana anggaran biaya pemasaran.

e. Mengkoordinir tenaga ahli yang memberikan pelayanan teknis kepada masyarakat.

(5)

Manager Personalia bertanggung jawab langsung kepada direktur. Bagian ini mempunyai tugas sebagai berikut:

a. Merencanakan dan menerapkan sistem penerimaan pegawai yang dibutuhkan oleh perusahaan.

b. Bertanggung jawab atas pelaksanaan training pegawai.

c. Mengadakan penelitian kepegawaian seperti masalah pengembangan organisasi perusahaan, evaluasi kerja, gaji dan upah karyawan.

d. Menetapkan kebijaksanaan-kebijaksanaan dan prosedur mengenai persediaan dan pemanfaatan fasilitas seperti komunikasi, perumahan dan transportasi perusahaan.

6. Manager Pembelian

Staf ini bertanggung jawab penuh direktur. Tugas dari bagian ini adalah:

a. Melakukan pemilihan dan evaluasi atas supplier. b. Melaporkan setiap kegiatan pembelian kepada direktur. c. Mengeluarkan Purchasing Order (PO).

d. Pembinaan sumber daya manusia dijajarannya. 7. Kepala bagian Produksi

(6)

a. Mengkoordinir dan mengawasi bagian produksi dan pengolahannya agar pelaksanaan kegiatannya sesuai dengan rencana.

b. Bekerjasama dengan bagian engineering unutk memeriksa bagian yang mengalami kerusakan sehingga dapat diatur perbaikannya.

c. Memberikan laporan kegiatan produksi secara rutin kepada manager produksi.

8. Kasir/Accounting

Kasir bertanggung jawab kepada manager keuangan. Kasir ini bertugas sebagai berikut :

a. Mencatat biaya yang dikeluarkan perusahaan untuk keperluan perusahaan dengan mencatat di bon tiap pembelian/pengeluaran.

b. Menyusun laporan pengeluaran harian, bulanan maupun tahunan untuk dipertanggung jawabkan kepada manager keuangan.

c. Memastikan bahwa semua transaksi keuangan dilakukan dengan benar.

d. Bertanggung jawab atas dokumen-dokumen pengeluaran dana yang disimpan dalam perusahaan.

9. Salesman/Counter Sales

Bagian ini bertanggung jawab kepada manager pemasaran. Tugas dari bagian ini adalah:

(7)

10. Staf Personalia

Staf Personalia bertanggung jawab penuh kepada manager personalia. Tugas dari staf personalia adalah sebagai berikut :

a. Melaksanakan system penerimaan pegawai yang dibutuhkan oleh perusahaan. b. Bertanggung jawab atas pelaksanaan training pegawai.

c. Mengawasi kepegawaian seperti masalah pengembangan organisasi perusahaan, mengevaluasi kerja, gaji dan upah karyawan.

d. Menerapkan kebijaksanaan-kebijaksanaan dan prosedur mengenai persediaan dan pemanfaatan fasilitas seperti komunikasi, perumahan dan transportasi perusahaan.

11. Kepala Gudang Bahan

Kepala Gudang Bahan bertanggung jawab penuh kepada manager pembelian. Tugas dari kepala gudang bahan adalah :

b. Mengawasi gudang bahan produksi.

(8)

KUESIONER TERBUKA

"Perancangan Springbed"

A. DATA RESPONDEN

Nama :

Umur :

Jenis kelamin :

B. PERTANYAAN

1. Menurut pendapat Anda, apakah faktor ukuran dari komponen penyusun

springbed berpengaruh terhadap proses perakitan? Jawab:

………. ………. 2. Menurut pendapat Anda, apakah faktor ketebalan dari ukuran komponen

penyusun springbed berpengaruh terhadap proses perakitan? Jawab:

………. ………. 3. Menurut pendapat Anda, apakah faktor berat dari komponen penyusun

springbed berpengaruh terhadap proses perakitan ? Jawab:

………. ………. 4. Menurut persepsi Anda, apakah faktor sarangan komponen penyusun

(9)

5. Menurut pendapat Anda, apakah faktor kekuatan komponen penyusun produk

………. ………. 6. Menurut pendapat Anda, apakah faktor fleksibilitas komponen penyusun

………. ……… ….

7. Menurut pendapat Anda, apakah faktor kelicinan komponen penyusun

………. ……… ….

8. Menurut pendapat Anda, apakah penggunaan 2 tangan dibutuhkan dalam proses perakitan komponen penyusun produk springbed?

Jawab:

………. ………. 9. Menurut pendapat Anda, apakah penggunaan alat bantu pegang dibutuhkan

dalam proses perakitan komponen penyusun produk springbed? Jawab:

………. ………. 10.Menurut pendapat Anda, apakah bantuan mekanis dibutuhkan dalam proses

perakitan komponen penyusun produk springbed? Jawab:

(10)

………. 11.Menurut pendapat Anda, apakah keterjangkauan lokasi pemasukan komponen

berpengaruh terhadap proses perakitan springbed? Jawab:

………. ………. 12.Menurut pendapat Anda, apakah penggunaan peralatan perakitan berpengaruh

terhadap proses perakitan springbed? Jawab:

………. ………. 13.Menurut pendapat Anda, apakah keselarasan posisi pemasukan komponen

………. ………. 14.Menurut pendapat Anda, apakah kedalaman pemasukan komponen

(11)

KUESIONER TERTUTUP

Nama :

Umur :

Jenis Kelamin :

PETUNJUK MENGERJAKAN

Pilihlah salah satu jawaban yang paling sesuai dengan diri Anda dengan cara memberikan tanda silang (X) pada salah satu pilihan jawaban yang tersedia. Pilihan jawaban tersebut adalah:

5 : Sangat Setuju 4 : Setuju

3 : Netral

2 : Tidak Setuju

1 : Sangat Tidak Setuju

Apabila Anda ingin mengganti jawaban anda, berilah dua garis horizontal pada jawaban yang ingin diganti, kemudian silanglah jawaban anda yang baru. Contoh pengisian kuesioner :

No. Pernyataan Jawaban Responden

1. Ukuran komponen... 5 4 3 2 1

Contoh Jika Jawaban Salah:

1. Ukuran komponen... 5 4 3 2 1

1. Ukuran komponen penyusun yang kecil mempersulit proses perakitan

proses springbed 5 4 3 2 1

2. Busa yang semakin tebal mempersulit proses perakitan springbed

tergantung 5 4 3 2 1

3. Berat komponen penyusun tidak berpengaruh pada proses perakitan produk

springbed 5 4 3 2 1

4. Komponen kuat sehingga tidak berpengaruh pada proses perakitan produk

5. Faktor kelicinan komponen penyusun tidak berpengaruh pada proses

(12)

6. Penggunaan dua tangan mempermudah proses perakitan springbed 5 4 3 2 1

7. Penggunaan alat bantu pegang mempermudah proses perakitan produk

8. Bantuan mekanis mempermudah proses perakitan produk springbed 5 4 3 2 1

9. Lokasi pemasukan komponen terjangkau pada proses perakitan produk

10. Penggunaan peralatan perakitan mudah digunakan dalam proses perakitan

produk springbed 5 4 3 2 1

11. Kedalaman pemasukan komponen tidak berpengaruh pada proses perakitan

produk springbed 5 4 3 2 1

(13)

KUESIONER

"Penentuan Hubungan Karakteristik Teknis Produk

Quality Function Deployment " A. DATA RESPONDEN

Nama :

Umur :

Jenis kelamin :

Bagian :

Jabatan :

B. PETUNJUK PENGISIAN

Berikut akan diberikan pertanyaan mengenai hubungan-hubungan yang terjadi pada

karakteristik teknis di QFD. Anda dapat memilih jawaban anda sesuai dengan hubungan

yang anda nilai paling tepat dengan memberi tanda (v )pada pilihan anda. V : Tingkat hubungan positif kuat

v : Tingkat hubungan positif sedang

x : Tingkat hubungan negatif sedang

X : Tingkat hubungan negatif kuat

C. PERTANYAAN

No Pertanyaan Tingkat Hubungan Keterangan

1

Bagaimana hubungan antara Keakuratan

Geometri Komponen dengan Ease of Manufacturing

V Positif Kuat

v Posifif Sedang

x Negatif Sedang

X Negatif Kuat

2 Bagaimana hubungan antara Keakuratan

Geometri Komponen dengan Durability

V Positif Kuat

v Posifif Sedang

x Negatif Sedang

(14)

3

Geometri Komponen dengan Waktu

Perakitan

V Positif Kuat

v Posifif Sedang

x Negatif Sedang

X Negatif Kuat

Geometri Komponen dengan Efisiensi Desain

V Positif Kuat

v Posifif Sedang

x Negatif Sedang

X Negatif Kuat

5

Geometri Komponen dengan Jumlah

Komponen

V Positif Kuat

v Posifif Sedang

x Negatif Sedang

X Negatif Kuat

Geometri Komponen dengan Biaya Perakitan

V Positif Kuat

v Posifif Sedang

x Negatif Sedang

X Negatif Kuat

7 Bagaimana hubungan antara Ease of

Manufacturing dengan Durability

V Positif Kuat

v Posifif Sedang

x Negatif Sedang

X Negatif Kuat

8 Bagaimana hubungan antara Ease of

Manufacturing dengan Waktu Perakitan

V Positif Kuat

v Posifif Sedang

x Negatif Sedang

X Negatif Kuat

9

Bagaimana hubungan antara Ease of

Manufacturing dengan ukuran Efisiensi Desain

V Positif Kuat

v Posifif Sedang

x Negatif Sedang

(15)

10 Bagaimana hubungan Ease of Manufacturing

dengan Jumlah Komponen

V Positif Kuat

v Posifif Sedang

x Negatif Sedang

X Negatif Kuat

11 Bagaimana hubungan antara Ease of

Manufacturing dengan Biaya Perakitan

V Positif Kuat

v Posifif Sedang

x Negatif Sedang

X Negatif Kuat

12 Bagaimana hubungan antara Durability dengan

Waktu Perakitan

V Positif Kuat

v Posifif Sedang

x Negatif Sedang

X Negatif Kuat

Efisiensi Desain

V Positif Kuat

v Posifif Sedang

x Negatif Sedang

X Negatif Kuat

Jumlah Komponen

V Positif Kuat

v Posifif Sedang

x Negatif Sedang

X Negatif Kuat

Biaya Perakitan

V Positif Kuat

v Posifif Sedang

x Negatif Sedang

X Negatif Kuat

16 Bagaimana hubungan antara Waktu Perakitan

dengan Efisiensi Desain

V Positif Kuat

v Posifif Sedang

x Negatif Sedang

(16)

V Positif Kuat

v Posifif Sedang

x Negatif Sedang

X Negatif Kuat

dengan Biaya Perakitan

V Positif Kuat

v Posifif Sedang

x Negatif Sedang

X Negatif Kuat

19 Bagaimana hubungan antara Efisiensi Desain

V Positif Kuat

v Posifif Sedang

x Negatif Sedang

X Negatif Kuat

20 Bagaimana hubungan antara Efisiensi Desain dengan Biaya Perakitan

V Positif Kuat

v Posifif Sedang

x Negatif Sedang

X Negatif Kuat

21 Bagaimana hubungan antara Jumlah

Komponen dengan Biaya Perakitan

V Positif Kuat

v Posifif Sedang

x Negatif Sedang

(17)

Rekap Perbandingan Waktu dan Biaya Perakitan pada Desain Awal dan

Desain Usulan Spring Bed

No

Elemen Elemen Kegiatan

Desain Awal Desain Usulan Waktu

1 Mengukur dan memotong kayu

untuk pinggir rangka 0.915 199.048 0.915 199.048 2

Mengukur dan memotong kayu untuk penyeimbang tengah rangka

0.880 191.392 0.880 191.392 3 Mengukur dan memotong kayu

untuk penopang 0.889 193.407 0.684 148.774

4 Mengukur dan memotong kayu

untuk pengait rangka 1.730 376.337 - -

5

Mengukur dan memotong tripleks untuk penutup atas dan samping rangka

2.169 471.832 1.084 235.916 6 Merakit kayu penopang dengan

kayu pinggir untuk sisi depan 2.006 436.374 1.543 335.672 7 Merakit kayu penopang dengan

kayu pinggir untuk sisi belakang 2.030 441.612 1.561 339.701 8

Merakit kayu pinggir hingga membentuk rangka kosong berbentuk segiempat

2.041 444.029 2.041 444.029 9 Merakit kayu penopang dengan

kayu pinggir untuk sisi kanan 2.061 448.462 1.585 344.970 10 Merakit kayu penopang dengan

kayu pinggir untuk sisi kiri 1.976 429.927 1.520 330.713 11

Merakit kayu pengait dengan kayu pinggir pada setiap sudut rangka

2.144 466.593 - -

12 Merakit kayu pengait dengan

kayu penyeimbang 1.794 390.440 - -

13 Merakit kayu penyeimbang ke

bagian pinggir rangka 1.526 332.015 1.526 332.015 14 Merakit kayu penyeimbang ke

bagian tengah rangka 1.694 368.681 1.694 368.681 15

Merakit tripleks pada sisi kanan, kiri dan atas rangka untuk menjadi rangka divan yang sudah jadi

(18)

Desain Usulan Spring Bed (Lanjutan)

No

Membawa rangka divan ke bagian perakitan divan spring bed

0.657 143.040 0.657 143.040 17 Mengukur dan memotong kayu

untuk tiang sandaran 1.461 317.912 1.461 317.912 18 Mengetam tiang sandaran 2.087 454.103 2.087 454.103 19 Mengukur dan memotong

tripleks 0.841 182.930 0.841 182.930

20

Membawa tiang sandaran dan tripleks ke bagian perakitan sandaran spring bed

0.476 103.553 0.476 103.553 21 Menempelkan busa dengan lem 0.443 96.300 0.443 96.300 22 Memotong busa mengikuti pola

rangka sandaran 0.411 89.451 0.411 89.451

23

Memasang busa yang dipotong sesuai pola pada rangka

sandaran

0.467 101.538 0.467 101.538 24 Memasang kain oscar pada

rangka sandaran 0.298 64.872 0.298 64.872

25 Memasang kain blacu pada

bagian belakang sandaran 0.863 187.766 0.863 187.766 26 Mengemas sandaran dengan

menggunakan plastik 1.039 226.044 1.039 226.044 27

Memasang kayu tiang sandaran pada sandaran dengan

menggunakan skrup

2.074 451.282 2.074 451.282 28 Membawa sandaran spring

bedpada tempat perakitan akhir 0.644 140.220 0.644 140.220 29

Membungkus rangka divan dengan menggunakan kain hard pad

1.052 228.864 1.052 228.864 30 Membungkus rangka divan

dengan menggunakan kain oscar 0.544 118.462 0.544 118.462

31

Menyatukan rangka divan dan kain blacu dengan menggunakan

staples

0.531 115.641 0.531 115.641 32 Membungkus divan dengan

(19)

No

Memasang kaki spring bed pada divan spring bed dengan

menggunakan skrup

2.154 468.608 2.154 468.608 34 Membawa divan spring bed

pada tempat perakitan akhir 0.644 140.220 0.644 140.220

35 Mengukur kawat 0.167 36.264 0.167 36.264

36 Memotong kawat 0.374 81.392 0.374 81.392

37

Menyusun kawat pada mesin pembentuk per sehingga membentuk spring coil

13.019 2832.601 13.019 2832.601

38

Mennyatukan spring coil dengan menggunakan mesin Gun Ar Cl 22

7.448 1620.586 7.448 1620.586 39 Merakit kawat lonjor menjadi

list rangka 6.367 1385.275 6.367 1385.275

40

Merakit spring coil pada list rangka dengan menggunakan Gun Ar 22

2.131 463.773 2.131 463.773 41 Merakit per M pada sisi rangka 2.085 453.700 1.085 236.077 42 Memotong kain quilting 0.291 63.362 0.291 63.362 43 Menjahit kain quilting dengan

kain tarikan 1.894 412.052 1.894 412.052

44

Menyatukan kain bermotif dengan busa yang mempunyai ketebalan 5-8 cm

0.648 141.070 0.648 141.070 45 Menjahit label pada kain

quilting springbed 0.478 104.009 0.478 104.009

46

Memasang kain hard pad pada bagian atas dan bawah rangka per

0.631 137.399 0.631 137.399

47

Memperkuat pemasangan kain

hard pad dengan menggunakan Gun AR 22

0.467 101.538 0.467 101.538

48

Memasang busa yang sudah dipotong ke atas kain hard paddengan menggunakan Gun AR 22

(20)

No

Memasang kain quilting yang telah direkatkan dengan kain tarikan sebagai penahan

0.802 174.469 0.802 174.469 50 Memasang kain quilting yang

sudah disesuaikan pada busa 1.272 276.813 1.272 276.813 51

Memasang kain quilting untuk bagian atas dan bawah spring bed

1.530 332.821 1.530 332.821 52 Menjahit kain list pada matras 1.739 378.352 1.739 378.352 53 Membungkus matras dengan

plastik 1.033 224.835 1.033 224.835

54

Menyatukan bagian sandaran dan divan dengan menggunakan skrup dan paku

3.652 794.683 3.652 794.683 55 Menyatukan matras dan divan 0.434 94.364 0.434 94.364 56 Mengemas dengan plastik 1.530 333.002 1.530 333.002

(21)

(22)

(23)

(24)

(25)

(26)

(27)

(28)

(29)

(30)

(31)

(32)

(33)

(34)