Jenis Jenis Struktur Organisasi Kantor
Disusun oleh : ALSYANI MARIYAM
English Department 2-B
165311035
Politeknik Negeri Bandung
Abstrak
Struktur organisasi dalam sebuah perusahaan merupakan gambaran tentang keberadaan jabatan seseorang dalam suatu perusahaan. Hal ini menyangkut terhadap tanggung jawab mengenai jabatan seseorang dan juga hubungannya terhadap posisi pada jabatan lain. Struktur organisasi sangatlah penting adanya disetiap perusahaan. Dengan struktur organisasi kita dapat mengetahui siapa pemimpin dari sebuah kantor dan kita dapat mengetahui tentang jalannya sebuah kantor. Dengan struktur organisasi pun suatu perusahaan akan berjalan dengan baik karena terstrukturnya suatu organisasi, organisasi tersebut akan berjalan dengan lancar.
Kata kunci : struktur organisasi
Abstract
Organizational structure within a company is a description of the existence of someone's position within a company. It concerns the responsibility of one's office and also its relation to the
position in another position. Organizational structure is very important in every company. With the organizational structure we can be able to know who the leader of an office and we can know about the way an office. With any organizational structure a company will run well because structured organization, the organization will run smoothly.
Keywords: organizational structure
Pendahuluan Latar Belakang
Pengaruh dari struktur organisasi sangat dirasakan bagi semua karyawan dan staff, hingga pemimpinnya. Karena hal tersebut bisa memperlihatkan pekerjaan seseorang dengan tanggung jawabnya.
Identifikasi Masalah
Apa saja struktur organisasi bagi suatu kantor ?
Tujuan Masalah
Tujuan Pustaka Pengertian Struktur Organisasi
Struktur organisasi adalah bagaimana suatu pekerjaan dibagi, dikelompokkan, serta dikoordinasikan secara formal. Dengan struktur organisasi suatu kantor atau perusahaan akan bekerja dengan tugas dan tanggung jawabnya masing masing.
Struktur organisasi dapat diartikan sebagai kerangka kerja formal organisasi yang dengan kerangka kerja itu tugas-tugas pekerjaan dibagi-bagi, dikelompokkan, dan dikoordinasikan (Robbins dan Coulter, 2007:284).
Struktur organisasi didefinisikan sebagai mekanisme-mekanisme formal dengan mana organisasi dikelolah (Handoko, 2003:169).
Struktur organisasi adalah pola formal mengelompokkan orang dan pekerjaan (Gibson dkk, 2002:9).
Struktur organisasi yaitu menggambarkan tipe organisasi, pendepartemenan organisasi, kedudukan dan jenis wewenang pejabat, bidang dan hubungan Universitas Sumatera Utara pekerjaan, garis perintah dan tanggungjawab, rentang kendali dan sistem pimpinan organisasi (Hasibuan, 2004:128).
Hal - Hal yang Harus di Perhatikan saat Membuat Struktur Organisasi
Di dalam struktur organisasi ada beberapa hal yang harus diperhatikan serta diketahui oleh suatu perusahaan saat membuat struktur organisasi. Hal tersebut akan membuat struktur organisasi suatu perusahaan berjalan dengan baik. Berikut adalah beberapa yang harus diperhatikan saat membuat struktur organisasi :
1. Spesialisasi Pekerjaan.
Sejauh mana tugas-tugas dalam suatu organisasi dibagi-bagi ke dalam beberapa pekerjaan yang terpisah
Departemenisasi dapat berwujud proses, produk, geografi, serta pelanggan.
3. Rantai Komando.
Garis wewenang yang tanpa putus yang membentang dari puncak organisasi ke eselon paling bawah dan menjelaskan siapa saja yang bertanggung jawab kepada siapa.
4. Rentang Kendali.
Jumlah bawahan yang dapat diarahkan oleh seseorang manajer secara efektif dan efisien.
5. Sentralisasi dan Desentralisasi.
Sentralisasi mengacu pada sejauh mana tingkat pengambilan keputusan tersebut
terkonsentrasi pada satu titik dalam organisasi. Desentralisasi merupakan lawan dari sentralisasi.
6. Formalisasi.
Sejauh mana suatu pekerjaan dalam organisasi tersebut dibakukan.
Jenis Jenis Struktur Organisasi
Struktur organisasi memiliki beberapa jenis struktur organisasi. Setiap perusahaan memiliki struktur organisasi yang berbeda. Hal tersebut dikarenakan setiap perusahaan atau kantor memiliki jalanya dan peraturan serta keyakinan pada setiap pekerjaan di kantor mereka masing masing. Inilah beberapa jenis jenis struktur kantor.
Organisasi Garis
Bentuk organisasi garis ini adalah bentuk organisasi yang paling tua karena telah dipake oleh tentara. Bentuk ini diciptakan oleh Henry Fayol, disamping itu bentuk organisasi garis merupakan bentuk organisasi yang paling sederhana.
Organisasi garis mempunyai ciri khas sebagai berikut :
a. Jumlah karyawan relatif sedikit
b. Organisasi relatif kecil
d. Belum adanya spesialisasi kerja, atau jika ada masih relatif rendah
Kebaikannya :
1. Perintah atau komando berjalan lancar, karena pimpinan hanya seorang
2. Keputusan dapat diambil secara cepat
3. Solidaritas karyawan sangat tinggi, karena saling mengenal satu sama lain.
Kelemahannya :
1. Kemampuan seorang pimpinan sangat berpengaruh, sehingga jika pimpinan tidak cakap atau tidak mampu, akan berakibat fatal bagi organisasi tersebut.
2. Timbulnya atau mendorong adanya sifat otoriter dari seorang pimpinan organisasi.
Organisasi Fungsional
Struktur orgnisai ini merupakan struktur organisasi yang kadng tidak jelas aturannya karena bebasnya seorang pinpinana menyuruh karyawan yang bukan di bidangnya. Dengan struktur ini, setiap pemimpin bisa memerintah beberapa karyawan dengan sesuka hati mereka. Struktur organisasi fungsional yang pada mulanya diciptakan oleh F.W Taylor, juga mempunyai kebaikan maupun kelemahan tersendiri.
Kebaikannya adalah :
a. Adanya spesialisasi tugas yang jelas
b. Adanya tenaga-tenaga ahli dalam masing-masing tugas sesuai dengan fungsi-fungsi organisasi yang ada
c. Karyawan dengan spesialisasinya dapat didayagunakan semaksimal mungkin
Kelemahannya adalah :
a. Koordinasi agak sulit diterapkan, karena bawahan mempunyai beberapa atasan.
b. Proses pengambilan keputusan seringkali terlambat, karena ditentukan oleh “top management”
Organisasi Garis Dan Staf
Bila suatu organisasi itu masih ralatif kecil, artinya belum banyak permasalahan yang dihadapi dan segera harus diatasi, maka bentuk struktur organisasi yang sederhana (organisasi garis) dapat untuk mengatasinya.Namun apabila organisasi tersebut berkembang semakin luas, mungkin akan timbul berbagai kesulitan bagi seorang pimpinan dalam mengambil suatu keputusan (decision making), sehingga pimpinan tersebut merasa perlu untuk minta bantuan kepada orang lain yang dianggap mampu dan ahli. Oleh sebab itu, dibentuklah suatu “staf penasehat” yang merupakan kumpulan orang-orang yang ahli dalam bidang-bidang tertentu. Adapun tugas dari staf tersebut adalah membantu pimpinan dalam pengambilan keputusan.
Kebaikannya adalah :
1. Dapat diterapkan baik dalam organisasi yang besar maupun organisasi yang kecil, apapun tujuan organisasi tersebut
2. Ada pembagian tugas antara pimpinan dan bawahan (pelaksana) yang diakibatkan adanya staf
3. Keputusan dapat diambil dengan lebih baik, karena adanya saran dari para ahli (staf)
Kelemahannya adalah :
1. Rasa solidaritas karyawan berkurang, karena tidak saling mengenal antara bagian satu dengan bagian lainnya.
2. Perintah kadang-kadang menjadi agak kabur atau kurang jelas
3. Pelaksanaan pekerjaan akan mengalami hambatan, apabila koordinasi pada staf kurang baik.
Organisasi Gabungan
Bentuk organisasi gabungan merupakan struktur oraginsasi yang enggambungkan dari beberpa struktur organisasi yang telah dijelaskan sebelumnya. Dengan organisasi ini bisa
kelemahannya mengikuti kebaikan maupun kelemahan organisasi yang dibentuknya dalam rangka penggabungan tersebut.
Organisasi Matriks
. Dalam organisasi matriks, seorang bawahan mempunyai dua orang atasan sehingga mereka dibawah dua jalur wewenang atau dengan kata lain mempunyai dua rantai perintah, yang satu secara vertikal (bersifat fungsional) sedang lainnya secara horizontal yang berasal dari perintah pimpinan proyek. Bila kedua jalur tersebut digabungkan, akan terlihat bentuk sebuah matriks, sehingga disebut organisasi matriks
Organisasi Supervisi
Di Amerika Serikat terdapat berbagai macam oragnisai supervisi. Hal ini disebabkan antara lain kerana peningkatan pertumbuhan pada sekolah sekolah di Amerika. Pertumbuhan sekolah menambah jumlah lembaga supervise dengan variasi tugas para supervisor. Kondisi tersebut membuat banyak sekolah memakai supervisi agar mempermudah mereka.
Fred C. Ayer & A. S. Barr, mengemukakan tiga bentuk Organisasi Supervisi. Di antaranya adalah:
1. Bentuk organisasi Extrisic-dualistic.
2. Bentuk organisasi Line and Staff.
Struktur Organisasi Lini
Kesimpulan
Berdasarkan penjelasan mengenai struktur organisasi di kantor, struktur organisasi di kantor memiliki beberapa jenis struktur organisasi seperti struktur organisasi garis dan staff, Organisasi Fungsional, Organisasi Matriks, Organisasi Supervisi dan yang lain sebagainya. Dalam hal ini pun struktur organisasi di kantor sangat berpengaruh besar terhadap jalannya sebuah kantor karena dengan struktur organsasi, semua pekerjaan dan segala sesuatu yang ada di kantor akan terstruktur dan kantor akan berjalan dengan baik.
Saran
Referensi
https://infodanpengertian.blogspot.com/2015/04/pengertian-struktur-organisasi-menurut.html
bang den, mulawarman university, faculty of social and political sciences, faculty member.
https://www.academia.edu/8451847/Struktur_Organisasi_dan_Contoh_Pengurusan_Suatu_Orga nisasi
